자신의 가치를 증명하고 싶어 하는 신입 팀원은 계속해서 늦게까지 남아 작업을 마무리합니다. 하지만 월급날이 되면 초과 근무가 반영되지 않아 좌절감과 혼란이 뒤섞여 있습니다.
익숙한 이야기인가요?
근무 시간을 정확하게 계산하는 것은 단순히 시간을 추적하는 것만이 아니라 신뢰를 구축하고 매 순간의 노력이 인정받고 보상을 받을 수 있도록 하는 것입니다.
소규모 비즈니스를 관리하든 대규모 조직을 관리하든 직원 근무 시간을 정확하게 파악하는 것은 필수적입니다.
이 블로그에서는 근무 시간을 계산하고 정확한 보상을 보장하는 다양한 방법과 근무 시간 계산기 도구를 통해 근무 시간을 계산하는 방법을 살펴봅니다.
근로 시간 이해하기
근무 시간이란 직원이나 계약자가 하루, 일주일 또는 한 달과 같은 특정 기간 동안 일하거나 일하기로 예정된 총 시간을 의미합니다.
에 따르면 미국 공정 근로 기준법(FLSA) 여기에는 직원에게 급여를 지급해야 하는 직무 관련 활동에 실제로 소요된 시간이 포함됩니다.
모든 조직이 시간 추적을 해야 하는 것은 아니지만(특히 시간당 급여를 지급하지 않는 경우), 프리랜서, 계약직, 건설 근로자 또는 파트타임 직원과 함께 일하는 비즈니스는 계산에 신중을 기해야 합니다.
정확한 시간 추적은 팀의 생산성과 비즈니스의 효율성을 이해하는 데 매우 중요합니다. 시간이 어떻게 소비되는지 명확하게 파악하면 성과를 더 잘 측정하고, 개선이 필요한 부분을 정확히 찾아내며, 운영을 간소화할 수 있습니다.
함께 읽어보기: 번아웃을 예방하기 위해 일주일에 몇 시간을 일해야 할까요?
일하는 시간을 계산하는 단계
모든 것이 정확하게 합산되도록 간단하고 효과적인 방법으로 직원의 근무 시간을 계산하는 단계를 살펴보겠습니다.
1단계: 시작 및 종료 시간 정확히 파악하기
시간을 정확하게 추적하려면 각 업무 기간의 정확한 시작 시간과 종료 시간을 기록하는 것부터 시작하세요. 출퇴근 시계, 디지털 소프트웨어, 수동 출퇴근 카드 등 자신에게 가장 적합한 방법을 사용할 수 있습니다.
핵심은 추적 방법이 정확한 데이터를 제공하고 업무 계약에 따라 초과 근무 또는 무급 휴가를 계정으로 기록하는 것입니다.
2단계: 명확성을 위해 시간 형식 변환
계산을 단순화하려면 시작 시간과 종료 시간을 군대 시간 또는 24시간 형식으로 변환하세요. 즉, 오전 9:00은 09:00이 되고 오후 5:00은 17:00이 됩니다.
24시간 형식은 오전과 오후의 혼동을 없애 오류 없이 쉽게 뺄 수 있습니다. 이 형식으로 시간을 변환하면 시작 시간을 종료 시간에서 뺄 때 명확성을 확보할 수 있습니다.
3단계: 종료 시간에서 시작 시간 빼기
시간을 변환한 후 종료 시간에서 시작 시간을 빼서 총 일한 시간을 계산합니다.
직원이 09:00부터 17:00까지 일한 경우 17:00에서 09:00을 빼면 8시간이 됩니다. 이 단계를 통해 주어진 기간 동안 일한 총 근무 시간을 알 수 있습니다.
4단계: 휴식 시간 계정
다음으로 총 근무 시간에서 무급 휴식 시간을 뺍니다.
예를 들어 직원이 8시간 근무 중 30분의 점심시간을 가졌다면 총 근무 시간에서 이 30분을 뺍니다.
따라서 최초 계산에서 평균 근무 시간이 8시간인 경우 30분의 휴식 시간을 계정한 후 조정된 총 근무 시간은 7.5시간이 됩니다.
5단계: 최종 출력을 십진수 형식으로 변환
급여 계산을 용이하게 하려면 총 근무 시간을 십진수 형식으로 변환하세요.
예를 들어 직원이 7시간 30분을 일했다면 이를 7.5시간으로 변환해야 합니다.
소수점은 특히 한 시간의 분수를 다룰 때 임금 계산을 간소화합니다.
관련 내용: 도 읽어보세요 포모도로 기법으로 시간을 관리하는 방법
6단계: 급여 기간의 총 시간 합산 ## 6단계: 급여 기간의 총 시간 합산
전체 급여 기간 동안 일한 총 시간을 합산합니다.
직원이 첫 주에 35시간, 둘째 주에 37.5시간, 셋째 주에 40시간 근무한 경우 해당 월의 총 근무 시간은 112.5시간입니다.
이러한 시간을 합산하면 총 노동 투입 시간을 종합적으로 볼 수 있으며 정확한 급여 계산에 매우 중요합니다.
7단계: 총 급여 계산하기
마지막 단계에서는 총 일한 시간에 시간당 급여율을 곱하여 지급해야 할 금액을 결정합니다.
정규직 직원의 시급이 시간당 $40이고 37.5시간을 일했다면, $40 곱하기 37.5, 즉 $1,500로 계산하면 됩니다. 이것이 직원의 일에 대해 지불해야 하는 총액입니다.
하지만 초과 근무 시간은 어떻게 되나요?
초과 근무 시간을 처리하려면 신중한 계산이 필요합니다.
먼저 주당 40시간과 같이 급여 지급 기간의 표준 시간 수를 파악하는 것부터 시작하세요. 이를 초과하여 일한 시간은 모두 초과 근무로 간주됩니다.
예를 들어, 직원이 일주일에 45시간 일하는 경우 5시간은 초과 근무입니다. 보통 1시간 반으로 설정된 회사의 초과 근무 요율을 기준으로 초과 근무 수당을 계산합니다.
정기적인 감사와 적절한 시간 기록 관행은 초과 근무를 효과적으로 관리하고 직원에게 정확한 수당을 지급하는 데 도움이 될 수 있습니다.
올바른 도구 선택으로 근무 시간 계산하기
올바른 도구를 사용하면 근무 시간과 분을 쉽게 계산할 수 있습니다. 소규모 팀을 관리하든 대규모 조직을 운영하든, 올바른 도구를 사용하면 프로세스를 간소화하고 정확성을 보장할 수 있습니다.
사용 가능한 다양한 도구를 살펴보고, 어떻게 작동하는지 살펴보고, 어떤 도구가 조직에 가장 적합한지 알아보세요.
수작업 계산
수동 계산은 업무 시간을 추적하는 구식 방식입니다.
일한 시간을 합산하려면 펜, 종이 또는 기본적인 계산기가 필요합니다. 휴대폰, 시계 또는 벽시계에서 시작 시간과 종료 시간을 적어두고 하루가 끝날 때 직접 계산하세요.
간단하고 직관적이지만 정확하게 계산하려면 약간의 노력이 필요합니다.
전문가
- 간단하고 특별한 도구가 필요 없음
- 특히 소규모 비즈니스에 비용 효율적임
단점
- 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다
- 특히 장기간에 걸쳐 시간을 합산 할 때 실수하기 쉽습니다
- 작업 현장에 물리적으로 참석해야 할 수 있음
스프레드시트
스프레드시트는 수동 계산에서 한 단계 더 나아가 수식을 사용하여 일부 계산을 자동화할 수 있습니다.
Microsoft Excel이나 Google 스프레드시트와 같은 도구를 사용하면 시간을 추적하고, 합계를 계산하고, 기본 보고서를 생성할 수 있습니다.
전문가 장점
- 계산 프로세스의 일부를 정리하고 자동화하는 데 도움
- 오류 발생 가능성 감소
- 더 빠른 계산과 향상된 데이터 시각화를 위해 Excel 또는 Sheets와 같은 도구를 수식으로 맞춤형으로 설정할 수 있습니다
단점
- 관리가 번거롭고 정기적인 업데이트가 필요함
- 데이터가 증가함에 따라 복잡해질 수 있음
- 실시간 추적 및 다른 시스템과의 통합 부족
다음과 같은 플랫폼 ClickUp 이 프로세스를 더 원활하게 진행할 수 있도록 템플릿을 제공합니다.
이 템플릿 다운로드하기
ClickUp의 서비스 타임시트 템플릿
는 시간, 비용, 리소스 추적을 간소화합니다. 여러 프로젝트에서 청구 가능한 시간과 리소스 사용량을 손쉽게 추적할 수 있습니다.
진행 상황에 대한 실시간 인사이트를 제공하는 차트와 그래프 같은 시각적 도구도 마음에 드실 겁니다. 또한 Stripe 및 PayPal과 같은 앱과의 통합으로 모든 재무 정보를 동기화할 수 있습니다.
템플릿은 다음과 함께 제공됩니다 ClickUp 맞춤형 상태 승인됨, 주의 필요 등의 상태 및 오퍼 12 ClickUp 사용자 정의 필드 시간당 요금 및 유급 병가 시간과 같은 사용자 정의 필드를 클릭하면 철저한 추적이 가능합니다.
또한 템플릿을 사용하면 타임시트를 기반으로 인보이스를 자동화하여 생성할 수 있습니다 시간을 절약해 줍니다 시간을 절약하고 오류를 줄입니다.
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👀 보너스: 다른 타임시트 템플릿 사용해보기 의 ClickUp을 사용하여 시간 관리 노력을 최대한 활용하세요.
시간 추적 소프트웨어
이러한 도구는 업무 시간을 기록하고 계산하는 프로세스를 체계화할 수 있도록 설계되었습니다.
시간 추적 앱은 시작 시간과 종료 시간을 자동으로 기록하며, 일부는 자동 휴식 시간 공제 및 초과 근무 시간 계산과 같은 기능도 제공합니다.
전문가 장점
- 업무 시간 추적을 자동화하여 인적 오류의 위험을 줄입니다
- 포함자동화 타임시트 지원 및 보고
단점
- 특히 소규모 비즈니스의 경우 비용이 많이들 수 있습니다
- 팀에 학습 곡선이 포함될 수 있습니다
또한 읽어보세요: 10 무료 시간 로그 템플릿 시트 (Excel, Word 및 ClickUp)
프로젝트 관리 도구
이러한 도구는 작업 시간을 추적하고 작업, 프로젝트, 마감일을 한곳에서 관리할 수 있는 종합적인 방법을 제공합니다. ClickUp의 시간 관리 솔루션 는 그러한 도구 중 하나입니다.
깔끔한 사용자 인터페이스로 직원들의 일과 시간을 추적하는 ClickUp의 프로젝트 시간 추적 기능 ClickUp의 프로젝트 시간 추적 는 매우 다재다능합니다. 안드로이드 폰, 아이폰, 데스크톱, 노트북 등 거의 모든 기기에서 시간을 추적할 수 있습니다.
전체 작업 공간의 시간을 추적하거나 특정 작업에 집중할 수 있으며, 글로벌 타이머로 추적을 일시 중지했다가 다시 시작할 수 있는 유연성이 있습니다.
이 기능을 사용하면 가능합니다:
- 맞춤형 타임시트 개발: 일, 주, 월 또는 맞춤형 범위별로 시간을 추적하세요. 날짜별 합계를 시각화해 시간 입력에 대한 유용한 인사이트를 얻으세요
clickUp의 프로젝트 시간 추적을 사용하여 직원의 업무 시간, 성과 등에 대한 명확한 인사이트를 제공하는 타임시트를 생성하세요_
- 추적된 시간 이해: 팀원별 개별 작업 또는 작업 그룹에 소요되는 시간을 분석합니다
- 맞춤형 보고서 작성: 시간 추정치 및 청구 가능한 시간과 청구 불가능한 시간 구분을 포함하여 입력한 시간으로 보고서를 작성합니다
- 시간 추정 비교 : 예상 시간과 실제 추적 시간을 비교하여 팀이 일정을 잘 지키고 있는지 확인하여 일정을 회의하고 있는지 측정할 수 있습니다
*프로 팁: 타임 시트 알림 자동화 를 사용하여 매일, 매주 또는 격주로 일정한 간격으로 알림을 보내세요 ClickUp 자동화 . 이렇게 하면 타임시트 입력이 프롬프트를 통해 신속하게 이루어지고 입력 누락의 위험을 줄일 수 있습니다.
또 다른 장점은 이미 Toggl, Everhour, Clockify와 같은 도구를 사용 중이라면 ClickUp이 이들과 원활하게 통합되어 모든 시간 데이터가 ClickUp 작업 공간에 원활하게 동기화된다는 점입니다. 따라서 시간과 프로젝트를 더욱 효율적으로 관리할 수 있습니다!
clickUp의 Everhour 통합을 사용하여 프로젝트와 작업을 동기화하여 수동 데이터 입력을 제거하세요_
전문가 장점
- 작업 시간 추적과 작업 관리 및 보고 기능 결합
- 워크플로우 간소화 및 다른 프로젝트 관리 기능과 잘 통합됨
- 생산성 향상 및 도움완료된 시간을 추정합니다 정확하게
단점
- 설정 및 관리가 복잡 할 수 있습니다
- 익숙하지 않은 사용자에게는 학습 곡선이 더 가파를 수 있습니다
또한 읽어보세요 11 년 최고의 시간 관리 앱 2024 개 (리뷰 및 가격)
시간 시계
출퇴근 시간을 추적하는 보다 전통적인 방법이지만 여전히 널리 사용되고 있습니다. 직원이 출퇴근 시간을 입력하면 시계에 근무 시간이 기록됩니다.
이 방법은 간단하며 직원들이 현장에서 일하는 환경에서 효과적일 수 있습니다.
장점
- 간단하고 사용하기 쉬움
- 주당 근무 시간을 명확하게 기록할 수 있음
단점
- 원격 근무 또는 유연한 근무 환경에서는 번거로울 수 있습니다
- 유지 관리가 필요할 수 있으며 물리적 조작의 대상이 될 수 있습니다
생체인식 시스템
이러한 시스템은 지문, 안면 인식 또는 기타 생체 인식 데이터를 사용하여 근무 시간을 추적합니다.
이러한 시스템은 보안성이 뛰어나며 버디 펀칭(한 직원이 다른 직원을 대신해 출근하는 것)의 위험을 줄여줍니다.
장점
- 매우 정확하고 보안성이 높음
- 시간 도용 및 버디 펀칭 가능성 감소
단점
- 설치 및 유지 관리 비용이 많이 들 수 있습니다
- 직원들 사이에서 프라이버시 문제가 발생할 수 있습니다
급여 시스템
Paychex, Paycor, Jibble 등과 같은 급여 소프트웨어는 종종 시간 추적 기능을 기능의 일부로 포함합니다.
이러한 시스템은 직원의 근무 시간을 급여 처리와 통합하여 기록된 시간과 적용 요율을 기반으로 임금을 자동으로 계산합니다.
전문가 장점
- 통합된 시간 추적으로 급여 처리 간소화
- 노동법 준수 보장 및 관리 업무량 감소
단점
- 특히 소규모 비즈니스의 경우 비용이 많이들 수 있습니다
- 모든 기능을 완벽하게 활용하려면 교육과 설정이 필요할 수 있습니다
고용에 대한 정확한 시간 계산의 이점
현실을 직시하세요: 근무 시간을 탭으로 확인하는 것은 단순히 숫자를 계산하는 것만이 아닙니다. 팀을 행복하게 하고 최고의 성과를 내기 위한 것입니다.
정확한 근무 시간 계산이 직원들에게 제공하는 모든 이점에 대해 자세히 알아보세요.
행복한 직원 = 더 나은 업무 성과
직원들이 자신의 시간이 정확하게 추적되고 있다는 것을 알게 되면 자신의 시간이 가치 있게 쓰이고 있다는 것을 알게 됩니다. 이는 직원들의 사기와 동기를 높여줍니다.
또한 행복한 직원은 생산성도 더 높습니다. 실제로 연구에 따르면 행복한 직원은 다음과 같은 이점이 있습니다 13% 더 생산성 향상 .
시간 및 비용 절감
종이 타임시트와 같은 구식 시간 추적 방식은 속도가 느리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 실수를 수정하고 이러한 기록을 관리하는 데 많은 시간이 소요될 수 있습니다.
디지털 시간 추적 도구를 사용하면 오류를 줄이고 팀이 실제 업무에 집중할 수 있습니다.
직원의 번아웃을 방지합니다
시간 추적을 잘하면 업무량을 관리할 수 있습니다.
시간 사용 방식에 대한 명확한 인사이트를 확보하면 리소스를 더 잘 할당하고, 현실적인 마감일을 설정하고, 모든 사람의 업무량을 공정하게 분배할 수 있습니다.
이렇게 하면 번아웃을 방지하고 기대치를 조절하여 팀의 생산성을 유지하고 업무 과중을 피할 수 있습니다.
I_ ClickUp의 작업량 보기로 용량을 파악하고 리소스를 효율적으로 할당하여 리소스 과잉 및 과소 활용을 방지합니다
또한 읽어보기: 일반적인 시간 관리 문제를 해결하는 방법 clickUp으로 업무 시간을 더 잘 추적하세요 ####
정확한 시간 추적은 조직의 효율성과 만족도를 높여줍니다. 사용 가능한 도구가 너무 많기 때문에 올바른 도구를 선택하면 큰 차이를 만들 수 있습니다.
ClickUp과 같은 최신 솔루션은 전체 프로세스를 간소화하여 직원의 근무 시간을 보다 정확하게 기록하고 추적할 수 있습니다. ClickUp 사용해 보기 를 통해 여러분의 삶을 어떻게 더 편하게 만들어줄 수 있는지 확인해 보세요!