아, 오래된 질문이군요: 얼마나 많은 시간을 일해야 할까요? 미국에서는 대부분의 기업에서 주당 평균 근무 시간의 기준을 40시간 이상으로 정하고 있습니다.
이 질문에 대한 답을 찾는 것은 생각보다 까다롭습니다. 수행하는 일의 유형이 결과에 영향을 미칠 뿐만 아니라 일과 삶의 균형에 대해 어떻게 생각하는지도 영향을 미칩니다. 문화적 영향, 업무 용량, 기대치 등이 모두 영향을 미칩니다. 최종 답은 '사람에 따라 다르다'입니다.
이번 글에서는 주당 적정 근무 시간에 대해 자세히 살펴보겠습니다. 과소 근무와 과로의 위험성에 대해서도 살펴보겠습니다. 또한, 지치지 않고 업무 시간을 최대한 활용할 수 있는 전략을 제시해 드립니다. 🤩
얼마나 일해야 하나요?
매일 또는 매주 몇 시간씩 일해야 할까요? 여기에 대한 답은 여러분의 직업 생활의 위치와 자신에게 맞는 일의 균형을 찾는 것에 달려 있습니다. 새로운 비즈니스를 시작하는 기업가는 이미 경력을 쌓은 중간 수준의 전문가보다 더 긴 시간을 일해야 합니다
일반 작업 시간을 극대화하세요.
몇 시간을 일해야 하는지에 대한 합의는 어떻게 이루어졌나요? 글쎄요, 합의점은 없는 것 같습니다. 하지만 보드 전반에 걸쳐 다양한 의견이 존재합니다. 👀
유명한 마케팅 전문가인 Gary Vaynerchuk은 다음과 같이 말하여 큰 파장을 일으켰습니다
이상 일해야 합니다. 초창기에는 깨어 있는 모든 시간을 비즈니스의 성공을 위해 바쳐야 한다는 뜻입니다.
워커홀릭으로 잘 알려진 일론 머스크는 다음과 같은 주장을 펼쳤습니다
. 사무실에서 잠을 자고, 식사를 거르고, 샤워를 자주 거르는 등 다소 정신이 없을 정도로 바쁘게 일한다고 합니다.
작업 및 위치에서 추적된 시간을 수집하고 볼 수 있는 타임시트를 생성하여 진행 상황에 대한 빠른 통찰력을 얻을 수 있습니다
유로뉴스의 연구에 따르면 유럽의 정규직 직원은 일반적으로 다음과 같은 곳에서 일했습니다
. 유럽인들은 "가장 먼저 출근하고 가장 늦게 퇴근하는" 사무실 사고방식으로 인해 미국인보다 일과 삶의 균형이 더 잘 맞는 것으로 유명합니다.
Wired는 리버풀의 한 마케팅 대행사의 사례를 공유했습니다
. 그 결과 직원들의 업무 효율은 높아졌지만 짧은 시간 안에 많은 일을 처리해야 하는 스트레스를 더 많이 받는다는 사실을 알게 되었습니다. 그래서 그들은 더 나은 균형을 위해 3일은 긴 근무일, 2일은 짧은 근무일로 정했습니다.
이처럼 "몇 시간을 일해야 하는가?"에 대한 해답은 문화, 업무 내용, 행복에 따라 달라집니다. 주당 40시간을 일하든, 조금 더 일하든, 조금 덜 일하든, 목표는 다음과 같은 이상적인 주당 근무 시간을 설계하는 것이어야 합니다
책상에서 지치거나 지루함을 느끼지 않고 생산성을 극대화합니다.
부족한 업무와 과로의 위험성
정규직이든 아르바이트를 하든 일을 너무 많이 하거나 너무 적게 하는 것은 해롭습니다. 뼈가 부서지도록 일하면 지치고 작업에서 단절감을 느끼게 됩니다. 느슨해지면 성과 검토 시간이 다가올 때 뒤처지고 스트레스를 받게 됩니다. 📚
다음은 과로의 몇 가지 위험 요소입니다:
- 수면 부족: 연구에 따르면 과도한 작업량과 수면 부족은 실제로 생산성을 저하시킬 수 있습니다
- 높은 수준의 스트레스 : 장시간 근무는 스트레스를 유발하여 좋은 일을 할 수있는 능력을 저하시킬 수 있습니다
- 불만족 : 사무실에서 오랜 시간을 보내는 근로자는 종종 업무에 대한 불만을 경험하여 불행을 증가시키고 종종 직원 관계를 해칩니다
- 정신적 및 신체적 건강 문제 : 사이의 연결 번아웃과 정신 건강 는 사무실에서 오랜 시간을 보내는 많은 근로자가 의욕 상실, 우울, 불안감을 느끼는 것으로 나타났습니다
- 신체 건강 문제: 정신 건강만 문제가 되는 것은 아닙니다. 과도한 업무 스케줄로 인해 심장병 위험 증가와 연결되어 있습니다 및 기타 질병의 위험과 관련이 있습니다. 에너지가 부족하고 운동이나 기타 육체적으로 힘든 활동을 할 수 없다고 느낄 수 있습니다
- 관계 손상: 일을 너무 많이 하면 개인 생활에서 의미 있는 관계를 구축하는 능력에 영향을 미칠 수 있습니다. 가족, 친구, 사랑하는 사람들과의 시간을 놓치게 되어 관계가 단절된 듯한 느낌을 받습니다
자동 진행을 통해 작업 및 프로젝트에 대한 측정 가능한 목표를 설정하여 정의 된 타임 라인과 정량화 가능한 목표로 목표를보다 효과적으로 달성하십시오
과소 작업도 마찬가지로 나쁩니다. 죄책감, 칭찬받을 자격이 없다는 느낌, 고용 보안에 대한 걱정 등 정서적으로 큰 타격을 줄 수 있습니다. 경우에 따라서는 성과 저조가 우울증과 불안으로 이어져 매너리즘에서 벗어나기 어렵게 만들 수 있습니다.
다음은 충분히 일하지 않을 때 발생할 수 있는 몇 가지 주요 위험 요소입니다:
- 죄책감: 시간을 제대로 활용하지 못하면 다음과 같은 경우 죄책감이 생길 수 있습니다 프로젝트 목표 를 놓치거나 작업 기한을 놓쳐 다른 직원에게 영향을 미칠 때 죄책감이 생길 수 있습니다
- 불안감: 적정 시간보다 적게 일하고 마감일을 놓치면 성과 검토로 인해 불안과 스트레스 수준이 치솟을 수 있습니다
- 직업 보안 감소: 업무를 수행하지 못하면 생계가 위험해져 우울증과 걱정이 생길 수 있습니다
대안이란 무엇인가 근무 스케줄?
(AWS)는 표준 주 40시간 근무제를 벗어난 유연한 근무 방식을 설명하는 데 사용되는 용어입니다. 이 개념은 팬데믹 이후 점점 더 보편화되고 있으며, 특정 작업을 특정 시간 내에 완료됨이 아니라 편리한 시간에 완료하는 데 중점을 두고 있습니다.
많은 비즈니스에서 직원 복지를 개선하고 효율성을 극대화하기 위해 AWS를 도입하고 있습니다. 직원들이 가장 생산성이 높은 시간대에 작업을 완료할 수 있도록 하자는 취지입니다. 이른 아침이든 늦은 밤이든 관리자는 매주 근무 시간이 아닌 작업 또는 프로젝트 단위로 성공을 추적합니다.
많은 회사에서 핵심 업무 시간을 설정합니다. 이 시간은 모든 사람이 동시에 온라인에 접속하여 응답해야 하므로 협업이 필요한 팀을 돕기 위해 설정됩니다. 각 직원은 이 시간 외에는 언제, 얼마나 오래 일할지 결정할 수 있습니다. 그 결과 직원마다 업무에 소요되는 시간이 달라집니다. 📊
ClickUp 채팅으로 팀 커뮤니케이션을 하나의 스페이스로 통합하고 업데이트를 공유하고, 리소스를 연결하고, 손쉽게 협업하세요
대체 근무 일정에는 일반적인 주 5일 근무에서 벗어난 휴식 시간도 포함됩니다. 일부 비즈니스에서는 주 3일 또는 4일로 근무 시간을 단축하여 더 긴 시간을 근무하기도 합니다. 다른 기업에서는 6일에 걸쳐 작업을 나누되 일일 근무 시간을 줄이기도 합니다.
대체 근무 일정을 구현하려면 특히 직원들이 시간 배분 방법을 결정하도록 하는 경우 명확한 기대치를 설정해야 합니다. 또한 관리자는 프로젝트 지연을 방지하기 위해 더 나은 감독을 하고 진행 상황을 면밀히 추적할 수 있는 도구를 사용해야 합니다.
업무 시간을 최대한 활용하기 위한 전략
매일 또는 매주 적절한 근무 시간을 선택하는 것만큼 중요한 것은 일할 때 시간을 최대한 활용하는 것입니다. 효율적이고 효과적으로 일하는 데 더 집중하면 인터넷이나 소셜 미디어 서핑으로 시간을 낭비하는 대신 실제로 일하는 시간을 중요하게 만들 수 있습니다.
다음은 생산성을 극대화하고 정해진 근무 시간을 최대한 활용하기 위한 몇 가지 전략입니다. 에서
to
를 방문하면 업무를 더 빠르고 효율적으로 완료됨에 필요한 정보를 찾을 수 있습니다.
시간 추적기를 사용해 마감일을 지키세요
많은 직원들, 특히 아르바이트, 유연 근무제, 원격 근무를 하는 직원들은 자신이 얼마나 많은 시간을 일하는지 모릅니다. 다음과 같은 도구를 사용하세요
ClickUp의 프로젝트 시간 추적기
에서 각 작업을 완료하는 데 소요된 시간을 확인할 수 있습니다. ⏰
담당자는 작업에 소요된 시간을 쉽게 추적할 수 있으며, 이는 간단한 드롭다운에 일괄적으로 표시됩니다
계약자나 프리랜서의 경우, 시간을 청구하고 송장을 쉽게 보낼 수 있습니다. 급여를 받는 정규직 또는 파트타임 직원의 경우, 시간 추적을 통해 보다 효율적으로 업무를 처리할 수 있습니다. 대부분의 시간을 차지하는 작업을 확인하고 다음과 같은 방법을 찾을 수 있습니다
를 사용하여 더 빠르고 효율적으로 만들 수 있습니다.
무엇보다도 어떤 장치에서든, 어디서든 작업 중인 시간을 추적할 수 있습니다. 작업이 예상보다 오래 걸리는 경우 노트를 추가해 상황을 파악하세요. 라벨을 만들어 프로젝트에 소요된 시간을 분류하고, 정렬 필터를 활용해 병목 현상과 시간별 개선이 필요한 영역을 확인하세요.
달력 보기로 작업 일정을 만들어 워크플로우를 시각화
업무 시간을 극대화하려면 언제 어떤 일을 하고 있는지 파악하는 것이 중요합니다. 여러 프로젝트에 배정된 직원에게 달력을 만들면 일정을 지키고 중요한 마감일을 놓치지 않도록 시각적인 도구를 제공할 수 있습니다. 이 시간 관리 기법 는 체계적으로 정리하고 성공을 추적할 수 있도록 도와줍니다. 🗓️
마감일을 추적하고, 일정을 관리하고, 업무 용량을 정리하여 생산성을 높이세요
ClickUp 달력 보기
. 색상 코드를 추가해 특정 프로젝트별로 일을 분류하고, 우선순위 플래그를 사용해 가장 중요하거나 위험에 처한 일을 강조 표시하세요.
유연한 달력 보기에서 프로젝트를 관리하고 작업을 예약하여 팀을 동기화하세요
사용자 지정 필드를 만들어 각 작업에 컨텍스트를 추가하세요. 의존성을 추가해 주의를 기울여야 하는 작업을 식별하세요. 그런 다음, 작업이 완료되면 드래그 앤 드롭 기능을 사용해 파이프라인의 다음 단계로 이동하고 잘 완료된 작업을 축하하세요!
관리 가능한 작업으로 작업 세분화하기
우리 모두 경험해 보셨을 겁니다. 거대한 프로젝트를 앞에 두고 책상에 앉았는데 어디서부터 시작해야 할지 모르겠어요. 압도감을 느끼며 다른 일을 하거나 소셜 미디어에 접속해 일을 아예 피하려고 하죠. 👨🏽💻
대신 다음과 같은 도구를 사용하세요
ClickUp 작업
를 클릭해 일을 관리하기 쉽고 덜 부담스러운 프로젝트로 세분화하세요. 다른 동료와 함께 작업하는 경우 작업에 여러 명의 담당자를 추가하거나 댓글 스레드를 사용하여 다음 단계의 업무 인계를 간소화할 수 있습니다.
사용자 정의 가능한 작업 유형으로 프로젝트 전반의 명확성을 높이고 프로젝트 관리 노력 전반의 조직을 개선하세요
사용자 지정 가능한 하위 작업을 사용하면 일을 더 세분화할 수 있으므로 집중하고 일이 완료됨으로써 성취감을 느낄 수 있습니다. 더 동기를 부여하는 요소에 따라 할 일 목록, 보드, 간트 차트 등의 보기를 전환하세요.
프로젝트 작업에 우선순위와 의존성 지정
업무에서 주의가 산만해지는 또 다른 쉬운 방법은 회사 목표와 무관한 일을 하는 것입니다.
작업의 우선순위 목록을 만들고 가장 주의가 필요한 작업을 강조 표시하여 하루를 최대한 활용하세요. ⚠️
ClickUp 작업 우선순위
은 생산성을 극대화하는 데 있어 추측을 배제합니다. 네 가지 색상으로 구분된 깃발 중에서 선택할 수 있으므로 긴급한 일은 빨간색 깃발로 표시하고 작업 목록에서 각 항목에 우선순위를 지정해 작업하세요. 이렇게 하면 로그온하거나 사무실에 들어올 때 어떤 순서로 작업을 진행해야 할지 알 수 있습니다.
ClickUp 작업에서 직접 의존성을 빠르게 보기, 추가, 할당 또는 주석 달기
ClickUp 의존성
는 작업과 진행 중인 개별 작업 간의 관계에 대한 더 많은 인사이트를 제공합니다. 어떤 작업이 다른 작업을 차단하고 있는지 빠르게 확인할 수 있으므로 해당 작업을 먼저 처리하고 파이프라인에 장애물이 생기는 것을 방지할 수 있습니다.
용량이 부족하면 새로운 일을 거절하세요
생산성 극대화는 프로젝트 관리 도구를 사용하는 것만이 능사가 아닙니다. 또한 용량이 부족할 때 거절하고 관리자에게 알리는 방법을 아는 것도 중요합니다. 모든 요청에 끊임없이 '예'라고 답하다 보면 정작 집중해야 할 의미 있는 일에 투자할 수 있는 시간이 줄어들게 됩니다. ⛔️
ClickUp 타임라인 보기를 통해 팀 작업량을 시각적으로 비교하고 진행 상황을 추적하세요
누군가 바쁘거나 사소한 작업을 부탁하는 경우, 시간이 없다면 거절하세요. 특정 프로세스를 자동화하거나 업무 용량이 더 많은 어시스턴트나 다른 직원을 사용하도록 제안하세요.
주의가 산만해지지 않도록 멀티태스킹을 한도로 제한하세요
연구에 따르면 멀티태스킹은 실제로
작업 사이를 전환하는 데 시간을 낭비하기 때문입니다. 또한 주의가 산만해져 실수를 하거나 작업을 완전히 완료하지 못할 위험이 더 커집니다. 알려진
-서로 관련이 없는 작업 사이를 왔다 갔다 하는 과정으로, 생산성을 저해하고 프로젝트 문제를 일으킬 수 있습니다. 🛠️
ClickUp 홈으로 일일 일과 알림, 달력 이벤트를 더 잘 예측하고 정리할 수 있는 올인원 보기를 제공합니다
멀티태스킹 대신 한 번에 하나의 특정 작업에 집중하세요. 완료하고 싶은 주요 작업 몇 가지로 일일 일정을 만드세요. 그런 다음, 일을 세분화하여 한 번에 한 가지씩 수행하세요. 작업하면서 작업을 전환하고 싶은 유혹을 피하세요.
깊은 일을 위한 시간 블록하기
최고 중 하나
는 깊이 있는 일을 위한 시간을 따로 설정하는 것입니다. 이렇게 하면 방해받지 않고 가장 중요한 작업에 집중할 수 있는 시간을 설정할 수 있습니다.
ClickUp 작업의 시간 추정치를 쉽게 보기 및 추적하여 리소스 관리 개선
사용
를 사용하여 특정 일을 위한 시간을 따로 설정할 수 있습니다. 오전에 몇 시간 동안 관리 작업을 처리하거나 오후에 몇 시간 동안 제품 개발, 마케팅 캠페인 또는 영업팀 보고에 몰두할 수도 있습니다. 어떤 일이든 비슷한 프로세스를 시간 슬롯으로 묶어 설정된 기간 동안 해당 작업에만 집중하세요.
ClickUp으로 일할 때 생산성이 향상됩니다
비즈니스 소유자나 직원으로서 일할 시간을 결정하는 것은 시간 및 프로젝트 관리의 첫 번째 단계입니다. 그 다음에는 일에 투자하는 시간을 최대화하는 데 집중해야 합니다.
하루가 끝나면 몇 시간을 일하느냐는 중요하지 않습니다. 가장 중요한 것은 좋은 일을 하고 작업에 시간을 최대한 활용하는 방법입니다.
지금 ClickUp에 가입하세요
에 가입하여 보다 효율적으로 일을 시작하세요. 작업 관리 도구를 사용하면 작업 중인 작업과 일정의 우선순위를 제어하고, 달력과 할 일 목록을 통해 성공을 추적할 수 있습니다. 또한, 기본으로 제공되는 자동화 기능
더 열심히 일하지 않고 더 스마트하게 일할 수 있습니다. 🙌