PTO 정책을 만드는 방법(예시 포함)

직원들의 무작위 휴가 요청에 끊임없이 시달리고 있나요?

아니면 사전 통보 없이 잦은 결근이 발생하나요?

이는 체계적인 휴가 정책이 필요하다는 신호입니다. 직원들이 계획적으로 휴가를 내고 일과 삶의 균형을 도모하며 업무 만족도를 높일 수 있도록 도와줍니다.

이 블로그 게시물에서는 관련 예시와 함께 PTO 정책을 만드는 방법을 공유합니다. 지금 바로 시작해보세요!

유급 휴가(PTO) 이해하기

유급 휴가(PTO)는 직원이 휴가, 질병 또는 개인적인 사유로 휴가를 내면서도 급여를 받을 수 있는 혜택으로, 정기적인 휴식은 직원에게 재충전하고 집중력을 회복할 수 있는 시간을 제공함으로써 직원의 신체적, 정신적 웰빙을 증진합니다.

그러나 효율적인 PTO 정책은 업무 커밋과 직원의 개인적 필요 사이의 균형을 보장하는 데 중요합니다. 조직이 워크플로우를 중단하지 않고 직원의 휴가를 처리할 수 있는 체계적인 방법을 제공합니다.

PTO 정책은 휴가 요청, 추적 및 관리를 위한 표준 절차를 설정하고 관리 부담을 줄여줍니다. 예를 들어, 직원이 휴가를 요청하면 HR 시스템에서 총 휴가를 빠르게 조회하고 그에 따라 승인하거나 거부할 수 있습니다.

또한 체계적인 PTO 정책을 통해 직원들은 급여 손실에 대한 걱정 없이 자유롭게 개인 커밋을 관리할 수 있으므로 직원 간의 신뢰를 증진할 수 있습니다.

비즈니스의 필요에 따라 다양한 PTO 정책을 구현할 수 있습니다. 예를 들어, 인력이 주로 고위급 전문가로 구성되어 있고 신뢰 구축에 집중하고자 하는 경우 무제한 PTO를 제공할 수 있습니다.

다음은 PTO 정책에 추가할 수 있는 다양한 유형의 유급 휴가입니다:

병가

유급 병가 또는 의료 휴가는 직원이 건강을 돌보거나 부상에서 회복하기 위해 사용할 수 있습니다. 일반적으로 정책에 따라 직원이 일한 30~50시간당 1시간의 병가가 적립되는 누진 방식으로 운영됩니다.

미국에는 직원에게 병가를 제공하는 연방법은 없지만 애리조나, 캘리포니아, 뉴욕, 매사추세츠 등 많은 주에서 지역 법률을 통과시켰습니다 유급 병가 직원에게 의무적으로 제공해야 합니다. PTO 정책 초안을 작성하기 전에 주 법률을 확인해야 합니다

공휴일

종교, 주 또는 국가 공휴일에 직원에게 유급 휴가를 제공할 수도 있습니다. 유급 휴일 목록은 거주 국가와 조직의 업무 문화에 따라 다릅니다. 글로벌 기업은 일반적으로 직원들에게 위치에 따라 1년에 최대 10일의 선택적 공휴일을 허용합니다.

유족 휴가

애도 휴가라고도 하는 사별 휴가는 직원이 사랑하는 사람의 사망을 애도하기 위해 휴가를 사용할 수 있는 제도입니다. 사별 휴가에 관한 연방법은 없지만 회사에서 동정심에 따라 사별 휴가를 제공하고 있습니다

가족 휴가

가족 휴가는 일반적으로 신생아 출산 또는 자녀 입양 시 최대 12주의 유급 육아 휴직입니다. 또한, 건강 상태가 위중한 가족 구성원을 돌보기 위해 휴가를 사용하는 간병 휴가도 포함됩니다.

투표 시간

직원들은 대통령 선거와 지방 선거에 유급 휴가를 사용할 수 있습니다. 일반적으로 직원이 투표하는 데 몇 시간밖에 걸리지 않기 때문에 투표 휴가는 한도가 정해져 있습니다.

투표를 위해 유급 또는 무급 휴가를 제공해야 하는지 여부는 해당 주에 문의하세요. 예를 들어, 다음과 같은 경우 캘리포니아 주 법률 에 따라 직원들은 급여 손실 없이 최대 2시간까지 투표를 위해 휴가를 사용할 수 있습니다.

휴가 일수

직원이 휴가를 가거나 가족과 함께 시간을 보내거나 단순히 일을 쉬고 싶을 때 유용하게 사용할 수 있습니다. 휴가 휴가는 지정된 근속 기간을 완료한 직원에게 제공되며, 직원이 일을 완료한 연도에 따라 증가합니다.

A 미국 노동 통계국의 설문 조사 에 따르면 개인 산업 근로자의 34%가 1년 근속을 완료한 후 1년에 10~15일의 유급 휴가를 받는다고 합니다. 근로자의 32%는 5년 근속을 완료한 후 15~19일의 유급 휴가를 받습니다.

안식 휴가

일부 회사에서는 자격을 갖춘 직원에게 일에서 장기간 휴식을 취할 수 있도록 보통 4~6주의 안식휴가를 제공하기도 합니다. 정신 건강을 돌보거나, 더 높은 수준의 학업을 추구하거나, 자기 계발에 집중하기 위한 것일 수도 있습니다 경력 교육 .

예를 들어, ClickUp은 4년 이상 근무한 직원에게 5주간의 안식휴가를 제공합니다.

유급 휴가 정책의 ## 유형

이제 조직에서 고려할 수 있는 다양한 유형의 PTO 정책에 대해 논의해 보겠습니다.

기존 휴가

전통적인 PTO 정책은 휴가, 병가, 개인 휴가 등 다양한 휴가 버킷에 따라 설정된 유급 휴가를 직원에게 제공합니다.

직원이 회사에서 일정 기간을 완료한 후 점진적으로 휴가 횟수를 늘리는 것을 고려할 수 있습니다.

딜로이트는 전통적인 휴가 정책 . 연간 39일의 PTO가 있으며, 특권 휴가, 병가, 일반 휴가 및 추가 의료 휴가와 같은 다양한 버킷으로 구분되어 있습니다.

은행식 PTO

은행형 PTO는 기존 PTO와 유사합니다. 여기에서도 직원에게 설정된 수의 유급 휴가를 할당할 수 있습니다. 하지만 여러 개의 휴가 버킷과 달리 모든 휴가가 하나의 '은행'에 예치되며 구분이 없습니다

직원들은 어떤 이유로든 휴가 은행에서 은행에 예치된 PTO를 사용할 수 있으며, 어느 버킷에서 얼마나 많은 휴가를 사용했는지 걱정할 필요가 없습니다. 이 PTO 정책 유형은 린 팀에 적합한 옵션입니다.

Accenture는 직원들에게 다음과 같은 혜택을 제공합니다 은행 PTO 직원의 직급과 재직 기간에 따라 연간 13~27일 동안 사용할 수 있습니다.

Unlimited PTO

이 정책을 통해 직원은 필요한 만큼의 휴가를 사용할 수 있습니다. 설정된 일수는 없습니다. 무제한 PTO 정책의 가장 큰 장점은 직원에게 다음과 같은 혜택을 제공한다는 것입니다 업무 공간 유연성 를 도입하여 편한 시간에 휴가를 사용할 수 있도록 하고 있습니다. 따라서 병원 진료, 봄 휴가 등 직원들이 자유롭게 일을 쉬고 휴식을 취할 수 있습니다.

한 해리스 폴 설문조사 에 따르면 미국 직장인의 60%는 연간 유급 휴가가 10일 이상이며, 추가로 7%의 직원은 무제한 PTO를 가지고 있습니다.

'무제한' 휴가를 주는 것처럼 보이지만, 직원들의 신뢰를 보여줄 수 있는 좋은 방법입니다. 이 PTO 정책은 스타트업이고 최고의 인재를 유치하고자 하는 경우에 가장 효과적입니다. 또한 할 수 있는 대역폭이 없는 경우에도 잘 작동합니다 직원 휴가 모니터링 발생된 휴가 정책을 추적합니다 넷플릭스 는 무제한 PTO 정책을 제공합니다. 회사에서는 "휴일과 휴가 일정을 설정하지 않기 때문에 몸과 마음에 휴식이 필요할 때를 포함하여 자신에게 중요한 것을 관찰할 수 있습니다."라고 멘션합니다

누적된 PTO

누적된 PTO는 직원이 조직에서 일정 시간 일한 후 적립됩니다. 직원은 휴가, 건강 관리 또는 개인 시간을 위해 적립된 휴가를 사용할 수 있습니다. 적립된 PTO는 필요할 때 사용할 수 있는 은행에 적립된 돈과 같습니다. 일부 조직에서는 직원들이 사용하지 않은 미사용 휴가를 현금화할 수 있도록 허용합니다.

유연한 PTO

유연 유급 휴가는 직원이 휴가를 적립하거나 적립하지 않고 필요할 때 필요한 만큼 휴가를 사용할 수 있는 제도로, 사별 휴가, 개인 휴가, 휴가, 병가 등 사용 가능한 모든 휴가를 하나의 버킷에 묶어 사용할 수 있습니다. 유연 휴가제의 가장 큰 장점은 기존 휴가제와 달리 직원이 미리 휴가를 신청할 필요가 없다는 점입니다. Buffer 는 전 세계 원격 근무 팀을 위한 유연한 휴가 정책을 통해 직원들이 필요할 때 휴가를 사용하여 최상의 컨디션으로 업무에 집중할 수 있도록 지원합니다. 최소 3주 이상의 유급 휴가를 제공합니다.

Google도 직원들에게 유연한 PTO를 제공합니다.

via Google

팀을 위한 PTO 정책을 만드는 방법은 무엇인가요?

팀을 위한 PTO 정책을 만드는 것은 특히 처음 만드는 경우 부담스러울 수 있습니다. 다음은 PTO 정책 초안을 작성하는 데 도움이 되는 가이드입니다:

1. 법적 요건 이해하기

유급 휴가에 대한 노동법은 위치에 따라 다르므로 PTO 정책을 작성할 때 관할 지역의 휴가 관련 현지 법률과 규정을 확인하세요.

예를 들어, 미국에서는 연방 가족 및 의료 휴가법 또는 FMLA 는 미국 내 50명 이상의 직원을 둔 기업에게 부모, 개인 의료, 가족 간병, 군인 긴급 휴가를 의무적으로 제공하도록 규정하고 있습니다.

일부 주에서는 고용주에게 다음을 요구하기도 합니다 pTO 잔액 추적 를 확인해야 하므로 필요한 경우 해당 주법을 확인하세요. 프로그램을 제안한 후에는 운영 중인 업계 표준을 확인하세요. 예를 들어, 뉴욕의 유급 가족 휴가 프로그램 는 조직이 개인 보험 시장을 통해 유급 가족 및 의료 휴가 플랜을 구매하도록 의무화합니다.

💡프로 팁: 사용 ClickUp 문서 를 클릭하여 PTO 정책 구조의 개요를 살펴보고 법적 요구 사항 목록을 작성하세요. 팀과 공유하고 실시간으로 피드백을 받으세요.

clickUp 문서를 사용하여 PTO 정책 초안을 작성하고 팀과 협업하세요

2. 다양한 PTO 유형에 대한 직원 자격 결정하기

다음으로, 직원의 자격 요건과 각 직원이 받을 수 있는 휴가 기간을 결정합니다. 직급, 업무 성격 또는 회사 재직 기간에 따라 직원을 분류하여 직원 자격을 설정합니다. 다음과 같은 방식으로 직원을 분류할 수 있습니다:

• 풀타임 급여 직원은 무제한 PTO 정책을 사용할 수 있습니다
• 파트타임, 계절제 또는 시간제 직원은 기존 PTO를 사용하거나 PTO를 사용할 수 없습니다
• 정규직 직원은 90일을 완료해야 PTO를 사용할 수 있습니다

전문가 팁: 팀 규모가 커서 직원 자격 카테고리를 설정하고 관리하기 어려운 경우, ClickUp과 같은 고급 HR 소프트웨어를 사용해 보세요. ClickUp의 HR 관리 플랫폼 는 모든 것을 한 번에 관리할 수 있도록 도와줍니다. 단일 플랫폼에서 직원의 근속 기간, 성과, 참여도, 개발 현황을 추적할 수 있습니다.

3. 올바른 PTO 정책 선택

조직에 맞는 PTO 정책을 선택할 때는 신중을 기하세요. 큰 PTO 정책 내에서 유연성을 제공할 수 있습니다(예: 이직 중 PTO 지급, 시간 이월 기능 또는 무제한 휴가 시간 제공 등)

또한 직원이 원하는 것과 전반적인 회사 비전에 부합하는 것에 따라 휴가, 개인 휴가, 정신 건강 휴가, 병가 등으로 PTO를 세분화할 수도 있습니다.

예를 들어, 직원의 건강에 관심이 많은 경우 정신 건강 휴가를 부여하면 진정으로 직원을 배려한다는 것을 보여줄 수 있습니다.

회사에 가장 적합한 PTO 정책을 결정하는 방법은 다음과 같습니다:

4. 승인 프로세스 및 지급 절차 개요

다음 단계는 PTO 오용 및 예기치 않은 결석을 방지하기 위해 PTO 승인 절차를 결정하는 것입니다. 예를 들어, 긴급 상황이 아닌 경우 직원은 감독자나 관리자 및 HR이 검토할 수 있도록 PTO 요청을 제출해야 합니다.

**PTO 정책에서 PTO 승인 절차가 어떻게 작동해야 하는지 정의하세요

• 비응급 상황에서 직원은 어느 정도 사전 통지를 해야 하나요?
• 긴급 상황에서 PTO를 신청하는 방법(필요한 경우 육아나 질병과 같은 긴급 상황을 정의하세요)?
• PTO는 누가 승인하나요?
• 특정 기간 내에 PTO가 승인되지 않으면 어떻게 되나요?

예를 들어, 관리자가 일주일 내에 PTO를 승인하지 않으면 자동 승인됩니다.

다음을 사용할 수 있습니다 ClickUp의 특허청 달력 템플릿 사용 을 사용하여 직원의 휴가를 추적하고 휴가 승인 프로세스를 간소화하세요. 이 템플릿을 사용하면 쉽게 관리하고 직원 휴가 상태 추적하기 를 통해 직원의 휴가 현황을 시각화하세요. 직원 가용성을 보고, 스케줄 충돌의 위험을 줄이고, 인력 수요에 대한 플랜의 공백을 파악할 수 있습니다.

이 템플릿 다운로드하기

ClickUp의 PTO 달력 템플릿

이 템플릿을 사용하면 다음과 같이 할 수 있습니다:

• 한 곳에서 모든 팀의 휴가 일정 관리
• 각 직원의 휴가 일수 및 시간 시각화
• 인력 요구 사항 플랜 수립

5. 정책 초안 작성

조사가 완료됨과 동시에 PTO 정책 구조를 만들었으면 이제 관련 세부 정보를 추가하고 정책 초안을 준비할 차례입니다.

경영진, 법무팀, 관련 이해관계자와 첫 번째 초안을 공유하여 피드백을 수집하세요. 피드백에 따라 정책을 개선하고 직원들과 공유하세요.

💡프로 팁: 다음을 사용할 수도 있습니다 ClickUp Brain clickUp의 AI 어시스턴트를 사용하여 PTO 정책을 생성하세요. 다음은 예시입니다:

clickUp Brain을 사용하여 PTO 정책 생성하기 하기

더 보기: excel, Word 및 ClickUp의 10 가지 무료 직원 타임 시트 템플릿 구조화된 PTO 정책의 ## 장단점

PTO 정책 직원 생산성 향상 , 건강 및 직무 만족도를 높이고 직원을 유치하고 유지하는 데 도움이 됩니다. PTO 정책 도입을 고려하고 있다면 여러 가지 이점을 얻을 수 있습니다. 그 중 일부는 다음과 같습니다:

• 직원 생산성 향상: 최근딜로이트 설문조사 에 따르면 근로자의 45%가 번아웃을 느끼는 것으로 나타났습니다. PTO는 직원들이 재정적인 걱정 없이 자유롭게 휴식을 취할 수 있도록 보장합니다. 이를 통해 직원들은 정신적, 육체적 건강을 재충전하고 생산성을 향상시킬 수 있습니다
• 직원 유지율 향상: 포브스에 따르면의무 유급 휴가 는 직원들이 조직에서 가장 원하는 혜택 중 하나입니다. 체계적인 휴가 정책이 있으면 직원 만족도가 향상되고 근속률이 높아질 수 있습니다.
• 인재 유치: 전문가들은 더 나은 업무 유연성을 추구하기 때문에 관대한 PTO 정책은 우수한 인재를 유치하는 데 도움이 될 수 있습니다

PTO를 적극 권장하지만 몇 가지 단점도 있을 수 있습니다.

• 높은 인건비: PTO를 제공하는 회사는 특히 비즈니스 성수기에는 인건비가 높을 수 있습니다
• 시스템 오용: 일부 직원이 PTO 제도를 악용할 수 있습니다. 예를 들어, 무제한 PTO 정책이 있는 회사에서 이를 오용하여 팀의 워크플로우와 생산성을 저해할 수 있습니다

자세히 보기: 10 가지 무료 시간 관리 템플릿 (달력 및 일정)

PTO 정책 변경 및 업데이트하기

연도 중 또는 필요할 때마다 PTO 정책을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 2020년에는 봉쇄 조치로 인해 직원들이 휴가 계획을 연기함에 따라 많은 조직에서 PTO 정책을 변경했습니다.

그러나 PTO 정책을 재조정할 때는 다음 사항을 고려하세요:

• 직원의 현재 및/또는 누적된 PTO 혜택과 충돌하지 않는지 확인합니다
• 업데이트된 PTO 정책이 현지 법률을 준수하는지 확인합니다
• 해고 시 직원의 PTO 적립금에 어떤 일이 발생하는지 설명하는 조항을 포함하세요. 예를 들어, 많은 회사에서 PTO의 남은 일수에 대한 지급을 제공합니다
• 생산성에 미치는 영향과 관리자가 임시 직원 채용으로 생산성 손실을 충당할 수 있는 방법을 고려하세요.

PTO 변경이 시행되면 회사의 정책 포털과 같은 중앙 플랫폼 또는 직원 핸드북에서 모든 정책을 단일 지점으로 업데이트하세요. 직원이 설명이 필요한 경우 연락할 수 있는 HR 대변인을 지정하세요.

PTO 정책을 변경하고 업데이트할 때마다 HR 부서는 직원들에게 정책 변경 사항을 효과적으로 전달할 수 있는 명확한 플랜을 가지고 있어야 합니다.

정책 변경 커뮤니케이션을 간소화하려면 다음을 사용할 수 있습니다 ClickUp의 정책 메모 템플릿을 사용하세요 정책 변경 사항을 명확하고 체계적으로 전달할 수 있도록 도와줍니다. 정책 변경 사유를 추가하고, 이해관계자의 의견을 구하고, 업데이트된 정책을 따르기 위한 가이드라인을 설정할 수 있습니다.

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ClickUp의 정책 메모 템플릿

이 템플릿이 도움이 됩니다:

• 모든 기존 정책과 새 정책을 한 곳에 정리하여 빠르게 참조할 수 있습니다
• 정책 변경 사항 강조
• 새 정책을 구현하기 위한 실행 가능한 플랜 작성

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PTO 정책을 만들거나 업데이트할 때 워크플로우를 방해하지 않으면서 정책을 실행하려면 신중한 플랜이 필요합니다. 위의 가이드는 PTO 정책 작성 전략을 세우는 데 도움이 되겠지만, ClickUp을 사용하면 전체 PTO 정책 초안 작성 프로세스를 더 작고 관리하기 쉬운 덩어리로 세분화할 수 있습니다. 이렇게 하면 PTO 정책 생성의 진행 상황을 추적하는 데 도움이 됩니다.

또한 ClickUp의 기능과 템플릿을 활용하여 휴가 관리 시스템을 간소화할 수도 있습니다. 직원의 휴가를 추적하고, 더 빠른 승인을 보장하며, 중요한 사항을 놓치지 않도록 도와줍니다. ClickUp에 가입하기 에 무료로 가입하여 포괄적인 PTO 정책을 만드세요!