미국 심리학 협회의 조사에 따르면 직원의 71%가 직장에서 스트레스를 받는다고 보고했습니다 일과 웰빙 설문조사 . 근로자의 44%가 육체적 피로감을 느낀다고 답한 것은 정신적 소진뿐만이 아닙니다.
이에 대응하여 기업들은 직원 혜택 무제한 휴가, 주 4일 근무제 등 직원들이 휴식을 취하도록 유도하는 다양한 혜택을 제공합니다.
하지만 평균적인 미국인(무제한 PTO를 사용하는)의 휴가 시간은 10일 휴가 매년.
회사에서는 '어서 쉬세요!"라고 말할 수 있습니다 하지만 운영 현실은 직원들이 완전히 휴식을 취하고 재충전하는 것을 어렵게 만드는 경우가 많습니다. 압도적인 업무량, 휴가 요청에 대한 낙인 등의 요인으로 인해 직원들은 휴가를 꺼리게 됩니다.
해결책: 표준화된 휴가 요청 프로세스(휴가 요청 템플릿 포함)를 통해 휴가 요청 및 승인에 따른 감정적 부담을 줄이고 모든 직원이 공평하게 대우받을 수 있도록 보장합니다
이 문서에서는 이 주제를 살펴보고 10가지 무료 템플릿을 제공하여 관련자 모두가 원활하고 스트레스 없는 휴가 프로세스를 구축할 수 있도록 도와드립니다.
휴가 요청 템플릿이란 무엇인가요?
휴가 요청 템플릿은 직원들이 공식적으로 일에서 벗어나 시간을 요청할 때 사용하는 표준화된 문서입니다. 휴가 요청을 템플릿화함으로써 회사는 승인 프로세스의 속도를 높이고 오류를 줄일 수 있으며, 무엇보다 휴가 정책을 준수할 수 있습니다.
휴가 요청 템플릿은 일반적으로 다음 세 가지 섹션으로 구성됩니다:
- 직원 세부 정보: 직원에 대한 기본 정보(예: 이름, ID 번호, 부서, 직책 등)
- 요청 세부 정보: 시작 날짜 및 종료 날짜, 휴가 유형(휴가, 병가, 개인 등) 및 간단한 결근 사유
- 승인 섹션: 이 영역은 승인 절차를 문서화하기 위한 서명 및 날짜를 위한 공간으로, 직원의 서명, 상사의 승인, 때로는 인사팀의 확인을 포함합니다
또한, 휴가 요청 양식의 기본 구조는 일관성을 유지하지만 회사 규모, 업종, 특정 휴가 정책에 따라 차이가 있을 수 있습니다. 예를 들어, 일부 회사에서는 PTO 기간 동안 선호하는 연락 방법을 요청하거나 부재 중일 때 프로젝트에 대한 직접 책임자(DRI)가 누구인지 멘션할 수 있습니다.
좋은 휴가 요청 템플릿이란 무엇인가요?
올바른 휴가 요청 템플릿은 원활하고 효율적인 인사 프로세스를 위해 중요합니다. 업무량을 늘리는 것이 아니라 업무를 간소화해야 합니다.
다음은 템플릿을 선택할 때 고려해야 할 핵심 요소입니다:
- 감사 추적: 템플릿에는 제출 날짜, 승인 수준, 버전 기록 등 요청 상태를 추적하는 기능이 포함되어야 하며, 투명성을 회사의 핵심 가치로 여기는 경우 특히 중요합니다
- 모든 정보 포함: 직원과 결재자 모두에게 필요한 모든 중요한 세부 정보를 포함해야 커뮤니케이션을 최소화할 수 있습니다
- 적용 가능: 좋은 템플릿은 기본 정보 외에도 다양한 휴가 유형에 맞게 사용자 정의할 수 있어야 합니다
- 확장 가능: 최소 몇 년 동안 또는 회사 인원이 증가하더라도 동일한 템플릿을 (약간의 수정을 통해) 사용할 수 있어야 합니다
- 통합 기능: 직원의 휴가를 추적할 수 있도록 HR 및 급여 소프트웨어와 통합되는 템플릿을 찾아야 합니다
회사 로고로 브랜딩할 수 있고 모바일 친화적인 템플릿을 찾아보세요 이렇게 하면 전문적인 느낌을 더하고 이동 중에도 직원들이 쉽게 액세스할 수 있습니다.
무료 휴가 요청 템플릿 10선
HR 운영을 간소화하고 바로 시작할 수 있도록 10가지 무료 휴가 요청 양식 템플릿을 선정했습니다:
1. ClickUp 휴가 요청 템플릿
ClickUp 휴가 요청 템플릿으로 모든 휴가 요청을 중앙 집중화하고 팀의 가시성을 개선하세요
The ClickUp 휴가 요청 템플릿 은 직원의 요청부터 관리자 승인까지 전체 휴가 관리 프로세스를 간소화하도록 설계되었습니다. 직원 시간을 추적하고 누가 언제 부재 중인지 파악하여 부재 시 그에 따른 업무량을 플랜할 수 있도록 도와줍니다.
구축 ClickUp 프로젝트 (ClickUp의 작업 관리 제품군)의 템플릿을 사용하면 직원들이 쉽게 휴가 요청을 제출하고, 요청 상태를 보기도 하며, 요청이 승인되거나 거부되면 알림을 받을 수도 있습니다.
직원에게 ClickUp의 타임오프 요청 양식을 통해 요청을 제출하도록 요청하세요
이 템플릿의 가장 좋은 점은 휴가 유형, 시간/일 수, 시작 날짜 및 종료 날짜, 공식 요청 사유에 대한 사용자 정의 필드가 포함된 휴가 요청 양식이 제공된다는 것입니다. 또한 요청자와 상사가 전자 서명을 추가할 수 있는 별도의 섹션이 있습니다.
직원이 양식을 제출하면 사용할 수 있습니다 ClickUp 자동화 를 클릭하여 요청을 검토할 수 있는 직속 상사에게 할당할 수 있습니다. 관리자는 보드 및 목록 보기를 사용하여 휴가 중인 사람을 확인하고 요청의 상태(신규, 승인 또는 거부)에 따라 요청을 필터링할 수도 있습니다.
모든 것을 위한 지정된 필드가 있는 이 템플릿은 전체 휴가 요청 프로세스를 자동화하고 모든 사람이 같은 페이지에 액세스할 수 있도록 보장합니다. 또한 양식이 객관적이기 때문에 직원들은 제한을 받거나 세세한 관리를 받는다는 느낌 없이 자유롭게 휴가를 요청할 수 있습니다.
또 읽어보기: 인사 관리자의 하루 일과: 역할, 책임 및 도전 과제
2. ClickUp PTO 달력 템플릿
ClickUp PTO 달력 템플릿으로 누가 출근하고 누가 퇴근했는지 한눈에 파악하세요
멋진 앱과 시간 추적기는 수없이 많지만, 시간을 정리하는 데 있어 회사 달력을 능가하는 것은 없습니다. 작업, 회의 또는 직원 PTO를 추적하든, 달력은 다른 어떤 시스템도 따라올 수 없는 명확한 시각적 개요를 제공합니다.
캘린더의 단순함과 시각적 명확성을 좋아하신다면 캘린더를 사용해보세요 ClickUp PTO 달력 템플릿 는 여러분을 위한 것입니다. 모든 직원의 휴가 시간을 공유할 수 있는 달력 보기를 생성하여 모든 사람이 누군가가 출근했는지 또는 퇴근했는지 알 수 있습니다.
달력에는 누가 부재 중인지 표시될 뿐만 아니라 각 직원이 휴가한 일수도 추적할 수 있어 팀원들의 휴가 사용을 독려하는 데 특히 유용합니다.
작동 방식은 다음과 같습니다:
- 먼저, 다음 위치에 문서를 만듭니다ClickUp 문서 를 열고 직원에게 주어지는 휴가 기간과 처리 방법을 간략하게 설명합니다
- ClickUp 양식을 사용하여 PTO 요청 양식을 작성합니다
- 를 사용하여ClickUp 달력 보기 를 사용하여 직원의 유급 휴가를 시각화하세요
- 직원의 휴가 수를 추적하고 업데이트하려면 ClickUp을 HR 소프트웨어에 연결하세요
마지막으로 달력을 공개하여 모든 직원에게 가시성과 투명성을 프로모션할 수 있습니다.
또 읽어보기: 업무 공간의 유연성 수용: 원격으로 팀을 성장시키세요!
3. ClickUp 요청 양식 템플릿
ClickUp 요청 양식 템플릿을 사용하여 새로운 팀원을 휴가 시스템에 온보딩하세요
이 템플릿은 직접적인 타임오프 요청 템플릿이 아니라 원활한 타임오프 프로세스를 위한 기반입니다 ClickUp 요청 양식 템플릿 는 신입사원에게 필요한 모든 정보를 한 번에 수집하여 온보딩 프로세스를 간소화합니다
새로운 팀원이 합류할 때마다 직원(또는 팀 리더)과 팀은 인사 운영팀에 직원 프로필을 설정하고 PTO 양식과 달력에 대한 액세스 권한을 부여하도록 쉽게 요청할 수 있습니다.
양식에는 몇 가지 기본 필드가 있지만 교대 근무 세부 정보, 위치 기반 정보 또는 기타 관련 데이터를 위한 추가 필드를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 지역마다 다른 휴가 정책과 휴가 및 병가 등의 휴가 유형이 다른 경우 신규 채용자에게 어떤 정책이 적용되는지 지정할 수 있습니다.
이렇게 하면 직원의 복지와 일과 삶의 균형에 대한 커밋을 보여줄 수 있습니다.
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4. ClickUp 팀 요청 템플릿
ClickUp 팀 요청 템플릿으로 요청 프로세스(휴가부터 소프트웨어 액세스까지)를 통합하세요
다양한 요청에 대해 여러 양식을 사용하다 보면 특히 처리해야 할 일이 많은 스타트업이나 SMB(중소기업)의 경우 매우 빠르게 혼란스러워질 수 있습니다. 이러한 경우에는 모든 직원의 요청을 위한 단일 양식이 도움이 될 수 있습니다.
The ClickUp 팀 요청 템플릿 는 직원이 하드웨어 장비 및 도구 사용부터 휴가까지 모든 것을 요청할 때 제출하는 일반적인 양식입니다. 관리자는 새로운 요청이 있는지 확인하기 위해 여러 양식을 확인할 필요가 없으므로 관리도 쉬워집니다.
양식에 '휴가'를 위한 새 카테고리와 휴가 세부 정보를 위한 사용자 지정 필드를 추가하기만 하면 설정이 완료됩니다. ClickUp 양식에는 조건부 필드가 제공되므로 각 요청 유형에 해당하는 필드만 직원에게 표시할 수 있습니다.
팀 리더는 보드 보기를 통해 요청을 분류할 수 있지만, ClickUp 자동화를 사용하여 휴가 요청을 우선순위로 설정하여 가능한 한 빨리 처리하도록 할 수 있습니다.
이를 통해 모든 내부 요청을 위한 효율적인 단일 시스템을 구축할 수 있습니다.
5. ClickUp 팀 일정 템플릿
ClickUp 팀 스케줄 템플릿으로 휴가 중인 직원의 업무량 관리를 간소화하세요.
직원 부재 중 업무량 관리는 조직의 모든 비즈니스 프로세스가 차질 없이 진행되도록 하는 데 매우 중요합니다. 팀 매니저가 작업을 재분배하여 팀원이 부재 중일 때에도 프로젝트를 추적할 수 있도록 도와줍니다 사무실 밖 . 이렇게 하면 대부분의 직원이 휴가 요청을 꺼리는 주된 이유 중 하나인 업무가 쌓이는 것에 대한 스트레스 없이 휴가를 즐길 수 있습니다.
The ClickUp 팀 일정 템플릿 는 팀 리더와 매니저가 요청된 휴가를 승인할 때 언제든지 복제하여 사용할 수 있는 간단한 작업 템플릿입니다. 체크리스트에는 네 가지 실행 항목이 포함되어 있습니다:
- 직원의 일정에 있는 작업의 타임라인과 마감일을 검토합니다
- 프로젝트에 참여하고 있거나 참여할 수 있는 다른 사람을 검토합니다
- 직원의 현재 및 향후 일정 확인
- 우선순위가 높은 작업을 맡을 수 있는지 확인합니다
이 시스템은 작업 재분배에 대한 체계적인 접근 방식을 제공함으로써 프로젝트의 연속성을 보장하고 병목 현상을 방지하며 가장 중요한 것은 휴가 중인 직원과 동료의 스트레스를 줄여줍니다.
또 읽어보기: 휴가 요청을 관리하기위한 10 가지 최고의 PTO 추적 소프트웨어
6. ClickUp 교대 근무 일정 템플릿
ClickUp 교대근무 스케줄 템플릿으로 휴가 기간 중 인력 부족에 대비하세요
정규 9-to-5 근무 직원의 업무량 관리가 복잡하다면, 교대 근무를 하는 회사의 경우 두 배로 복잡합니다. 팀별 근무 가능 여부에 대한 명확한 개요를 제공하는 체계적인 교대 근무 스케줄은 효율적인 휴가 계획 및 승인을 보장하는 데 도움이 될 수 있습니다.
근무일정 ClickUp 교대근무 스케줄 템플릿 를 사용하면 크게 간소화됩니다
템플릿을 사용하면 역할을 교대 근무로 세분화하여 담당자에게 할당하고 결근을 추적할 수 있습니다:
- 누가 언제 일하는지 한 눈에 확인 가능
- 누가 왜 결근했는지 쉽게 추적 가능
- 팀 가용성에 따라 교대 근무 조정
- 인력 수요 및 잠재적 인력 부족 예상
교대 근무 정보를 중앙 집중화하여 템플릿을 통해 전략적으로 커뮤니케이션을 개선합니다 팀원 간의 협업을 전략적으로 개선합니다.
프로세스가 더 개선될 수 있다고 생각하시나요? ClickUp 목표 를 사용하면 교대 근무가 얼마나 잘 운영되고 있는지 측정하고 개선이 필요한 부분을 파악할 수 있습니다. 마일스톤과 목표를 설정하여 프로세스의 효율성을 측정하고 개선이 필요한 영역을 찾을 수 있습니다. 예를 들어, ClickUp에서 참/거짓 목표를 사용하여 매일 직원 배치 요건을 충족하는지 확인할 수 있습니다.
기본적으로 교대 근무 일정을 관리할 뿐만 아니라 효율성을 극대화하기 위해 최적화할 수도 있습니다.
7. ClickUp 팀 일정 달력 템플릿
ClickUp 팀 일정 달력 템플릿으로 팀원들의 작업(및 휴가)에 대한 가시성을 확보하세요
The ClickUp 팀 일정 달력 템플릿 은 휴가를 떠나는 직원의 업무 인수인계 프로세스를 용이하게 하여 휴직 전에 필수 작업과 정보를 공유할 수 있도록 도와줍니다. 이를 통해 프로젝트 지연을 최소화하고 원활한 업무 전환이 가능하며 직원이 휴가 기간 동안 완전히 업무에서 해방될 수 있습니다
템플릿은 네 가지 보기로 제공됩니다:
- 프로젝트 활동: 팀에 할당된 모든 작업의 개요를 확인하고 새 작업을 생성 및 관리할 수 있는 '목록 보기'입니다
- 주간 일정: 마감일을 기준으로 작업을 시각적으로 정리하는 칸반 스타일 보드
- 작업량: 이 보기는 개인과 팀의 업무량을 명확하게 파악하여 업무의 균형을 맞추고 과부하를 방지하는 데 도움을 줍니다. 가장 좋은 점은 보기 기간을 한 달, 2주 또는 1주일로 수정하고 직원들의 휴가를 사전에 플랜할 수 있다는 점입니다
- 팀 일정: 작업 기간과 겹치는 일정을 표시하여 효율적인 시간 관리와 리소스 할당이 가능한 달력 보기입니다
동료의 부재 기간 동안 추가 책임을 맡거나 잠재적인 의존성을 파악하는 등 팀원들의 노력을 조율하는 데 도움이 됩니다. 동시에 관리자는 누구에게도 과부하를 주지 않고 효율적으로 일을 재분배할 수 있습니다.
8. ClickUp 시간별 스케줄 템플릿
ClickUp 시간당 급여 템플릿으로 시간당 근로자에게 정확하게 급여를 지급하세요
정확한 시스템을 갖추지 않으면 시간제 직원의 휴가 시간 추적이 혼란스러울 수 있습니다. 고정 보수를 받는 급여 근로자와 달리 시간제 직원은 실제 일한 시간을 기준으로 급여를 지급받습니다. 즉, '쉬는 날'뿐만 아니라 '쉬는 시간'도 추적해야 합니다
The ClickUp 시간별 스케줄 템플릿 달력 보기와 시간 추적기의 조합을 사용하여 시간제 근로자를 관리할 수 있는 프레임워크를 제공합니다. 이를 통해 실제 근무 시간을 추적하고 정확한 급여 기록을 유지할 수 있습니다.
템플릿에는 효율적인 시간 관리를 위해 직원의 스케줄을 플랜할 수 있는 주간 달력 보기가 있습니다.
직원이 한 시간(또는 하루) 쉬고 싶을 때마다 특정 시간 블록을 다음과 같이 차단할 수 있습니다 '부재중'으로 설정하고 메모를 추가합니다 메모를 추가하여 휴가를 낸 이유를 설명합니다. 매우 편리하죠?
또 읽어보기: 팀의 생산성을 높이는 15 가지 시간 관리 기법
9. 템플릿닷넷의 타임오프 기록 HR 템플릿
via 템플릿.net 소규모 비즈니스이거나 타임오프 요청을 추적하는 데 간편한 접근 방식을 선호하는 경우 다음을 사용하세요 템플릿.net의 타임 오프 기록 HR 템플릿 도움이 될 수 있습니다. 각 직원에 대해 복제하여 휴가를 사용할 때마다 업데이트하세요. 휴가일과 기타 결근을 추적할 수 있는 간편한 방법입니다.
템플릿에는 직원 정보, PTO 수당, 휴가 유형, 남은 잔액, 휴가 사용 내역과 같은 필수 세부 정보가 포함되어 있습니다. 풀타임, 파트타임 등 서로 다른 휴가 정책과 카테고리가 있는 경우 각 직원 기록에 정책을 추가하면 도움이 될 수 있습니다.
따라서 직원의 휴가 기록을 중앙 집중화할 뿐만 아니라 회사의 휴가 정책을 준수할 수 있습니다.
또 읽어보기: 직장에서 마이크로매니지먼트를 피하는 방법
10. 템플릿.net의 스타트업 직원 휴가 요청 양식
via 템플릿.net 목록의 마지막 템플릿은 또 다른 간단한 템플릿입니다. The 템플릿.net의 스타트업 직원 휴가 요청 양식 직원이 휴가를 요청할 때 관리자와 공유할 수 있는 간단한 양식입니다
직원 세부 정보, 휴가 세부 정보, 관리자 승인(및 의견), 인사 승인 등 네 가지 섹션으로 구성되어 있습니다. 회사 정책에 따라 병가 사용 시 의사 소견서가 필요한 경우 파일을 첨부할 수도 있습니다.
이 템플릿은 특히 간단한 휴가 관리 시스템을 선호하는 소규모 비즈니스와 스타트업에 적합합니다.
ClickUp으로 직원 휴가 관리하기
체계적인 휴가 관리 시스템은 결근을 추적하고 업무량을 관리하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 현지 노동 규정을 준수하는 데도 도움이 됩니다. ClickUp이 도와드릴 수 있습니다.
휴가 요청 템플릿, 팀 일정, 시간 추적, 업무량 관리 기능 등 다양한 업무 관리 도구를 통해 프로세스를 간소화하고, 업무와 삶의 균형을 우선시하는 문화를 조성할 수 있습니다.
또한, ClickUp은 1000개 이상의 앱 및 플랫폼(대부분의 HR 및 급여 관리 소프트웨어 포함)과 통합되므로 자동으로 휴가를 추적하고 정확한 결제를 보장할 수 있습니다.
한 번 사용해 보시는 건 어떨까요? ClickUp에 무료로 가입하기 에 가입하고 휴가 요청(및 승인) 프로세스를 표준화하세요.