직원 출근 정책을 만드는 방법
인력 관리

직원 출근 정책을 만드는 방법

직장에서 자주 결근하는 사람이 있습니까? 아니면 갑작스러운 불참으로 워크플로우가 중단되는 일이 있습니까?

그렇다면, 조직에는 명확한 직원 출근 정책이 필요합니다.

잘 정의되고 공정한 정책은 기대치를 올바르게 설정하고, 책임을 보장하며, 전반적인 직무 만족도를 높이고, 나머지 팀원들에게 부담을 주지 않으면서 운영을 원활하게 유지합니다.

이 블로그 포스트에서는 조직을 위한 명확하고 효과적인 직원 출근 정책을 만드는 방법을 보여줍니다.

⏰ 60초 요약

  • 직원 출근 정책은 근무 시간, 예정에 없는 결근, 휴가 절차에 대한 명확한 기대치를 설정하여 책임감, 생산성, 규정 준수를 보장합니다
  • 직원 출근 정책에는 범위와 목적, 출근 기대치, 결근 보고 절차, 결근 유형, 휴가 정책, 규정 위반 시의 결과 등의 요소가 포함되어야 합니다. 회사 출근 정책을 작성하는 단계는 다음과 같습니다. 비즈니스 요구 사항과 법적 요건 평가 명확한 출근 및 휴가 지침 설정
  • 회사 출근 정책의 작성 단계는 다음과 같습니다.
  • 비즈니스 요구 사항과 법적 요건 평가
  • 명확한 출근 및 휴가 지침 설정
  • 직원들에게 정책을 전달하십시오
  • ClickUp의 타임시트와 지식 관리 도구는 조직이 출석 추적, 시간 입력 자동화, 정책 문서 중앙 집중화를 통해 쉽게 액세스하고 업데이트할 수 있도록 도와줍니다.
  • 회사 출근 정책 작성 단계는 다음과 같습니다.
  • 비즈니스 요구 사항과 법적 요건 평가
  • 명확한 출석 및 휴가 지침 설정

직원 출근 정책이란 무엇인가요?

직원 출근 정책은 근무 시간, 지각, 휴가 신청에 대한 기대치를 정의하는 명확한 지침입니다. 이 정책은 근무 시간, 허용되는 결근, 휴가 절차, 정책 위반에 대한 결과를 설명합니다.

그 결과 일과 삶의 균형이 향상되고, 책임감이 강화되며, 운영 효율성이 향상되어 직원과 비즈니스가 번창하는 작업 환경을 조성할 수 있습니다.

구조화된 회사 출근 정책이 중요한 이유는 다음과 같습니다.

  • 조직을 위한: 휴가 관리를 표준화하고, 회사 정책을 일관되게 적용하며, 노동법 준수를 보장합니다
  • 인사 담당자용: 시간 엄수와 책임감을 장려하고 편파성을 방지하기 위해 통일된 출근 기준을 수립합니다
  • 프로젝트 관리자와 팀장: 자원 가용성 추적, 업무량 균형 조정, 직원 부재로 인한 충돌 감소
  • 직원용: 출근과 휴가에 대한 명확한 기대치를 설정하여 공정한 근무 환경을 조성하고 개인적인 계획 수립과 업무 만족도를 향상시킵니다.

직원 출근 정책이 왜 필수적인가요?

확고한 정책은 신뢰가 단순히 감사하게 여겨지는 것이 아니라 표준이 되는 일터를 만드는 데 도움이 됩니다. 이 정책은 직원들이 결근한 팀원을 대신하기 위해 분주하게 움직이지 않고, 관리자가 탐정 놀이를 하지 않으며, 모든 사람이 일과 삶의 균형을 공정하게 유지할 수 있도록 보장합니다.

다음과 같은 방법으로 작업을 원활하게 진행할 수 있습니다.

  • 명확한 기대치 설정: 직원들이 근무 시간 요건, 휴가 절차, 결근 보고 지침을 이해하고 준수하도록 도와줌으로써 혼란과 오해를 줄임
  • 책임성 향상: 직원들이 자신의 작업에 책임을 지도록 하는 동시에 관리자들에게 부재 시 체계적인 접근 방식을 제공합니다
  • 생산성 향상: 계획되지 않은 결근으로 인한 업무 지장을 줄여 팀이 안정적인 워크플로우를 통해 비즈니스 연속성을 유지할 수 있도록 지원
  • 인력 계획 지원: 인사 담당자와 관리자가 출근 추세를 추적하고, 인력 수요를 예측하며, 인력 분석으로 인한 일정 충돌을 방지할 수 있도록 지원
  • 긍정적인 일하는 문화를 조성: 직원들이 가치 있고 지원받고 있다고 느끼는 공정하고 투명한 일하는 환경을 조성하여 사기를 높이고 직원 유지율을 높임

🔍 알고 계셨나요? SHRM의 설문조사에 따르면 ,

  • 직원 3명 중 1명이 지난 6개월 동안 자신의 직업이 정신 건강에 부정적인 영향을 미쳤다고 보고했습니다
  • 30%의 근로자가 일 때문에 압도당한다고 느낍니다
  • 29%는 일 때문에 일주일에 한 번 이상 불안감을 느낀다
  • z세대 직원 중 27%*가 일 때문에 일주일에 한 번 이상 우울함을 느낀다고 보고했습니다

효과적인 직원 출근 정책의 키 구성 요소

효과적인 직원 출근 정책은 출근과 관련된 기대치, 절차, 결과를 명확하게 설명해야 합니다.

여기에는 다음과 같은 키 구성 요소가 있습니다:

1. 범위 및 목적

이 섹션에서는 출석이 중요한 이유를 설명하고, 생산성, 공정성, 비즈니스 성공과 연결된 출석의 중요성을 설명합니다. 이 정책이 적용되는 대상이 정책이 중요한 이유에 대한 답변을 통해 직원들은 이 정책이 원활한 운영과 균형 잡힌 업무량을 보장하기 위한 것임을 미리 이해할 수 있습니다.

명확성을 유지하기 위해:

✅ 정책이 존재하는 이유와 직원 생산성 및 공정성 유지에 있어 정책의 중요성을 설명합니다

✅ 정책이 적용되는 대상을 정의합니다(예: 모든 직원, 특정 부서, 직무 유형)

2. 출석 기대치

여기서, 여러분은 '출근'이 직장에서 의미하는 바를 정확히 설명합니다. 즉, '몰랐어요'라는 변명은 더 이상 통하지 않으며, 근무 시간, 무단 결근, 그리고 그 사이의 모든 것에 대한 명확한 규칙만 존재한다는 의미입니다.

올바른 기대치를 설정하려면:

✅ 근무 시간, 휴식 시간, 시간 엄수 여부 지정

원격 근무나 하이브리드 근무에 대한 지침을 포함합니다

더 읽기: 최고의 직원 근무 시간 관리 소프트웨어

3. 결근 보고 절차

직원들이 일할 수 없을 때 어떻게, 언제, 누구에게 알려야 하는지 정확히 알려줍니다. 명확한 지침은 모호한 텍스트, 누락된 이메일 또는 다섯 명의 다른 사람을 통해 전달되는 메시지로 인한 혼란을 제거합니다.

편의를 위해:

✅ 직원들이 결근을 보고하는 방법(예: 상사에게 알리기, 달력 앱 사용)을 자세히 설명합니다

✅ 보고 마감 시간 포함(예: 근무 시작 최소 2시간 전)

💡전문가 팁: 자동화된 타임시트를 사용하여 출근, 휴식, 퇴근을 실시간으로 기록함으로써 수동 입력 없이 정확한 출근 데이터를 확보할 수 있습니다.

4. 결근 유형

출결 정책은 추측의 게임이 되어서는 안 됩니다. 이 섹션에서는 사유가 있는 결석과 그렇지 않은 결석의 구분, 그리고 다양한 유형의 휴가 일 처리 방법을 설명합니다. 체계적인 결석 시스템을 구축하면 불명확한 부분을 줄이고 추적, 승인, 급여 조정을 단순화할 수 있습니다.

*혼동을 피하기 위해

✅ 휴가 종류, 자격 기준, 요청 및 승인 절차, 무제한 PTO 및 안식년과 같은 각 유형의 사용 지침을 간략하게 설명합니다

✅ 사유가 있는 결석(예: 질병, 가족의 긴급 상황)의 예시와 필요한 서류를 제공하십시오

💡전문가 팁: 휴가 신청 템플릿을 사용하면 원활하고 스트레스 없는 휴가 신청 절차를 만들 수 있습니다.

5. 퇴사 정책

이 섹션은 휴가를 얻는 데 필요한 모든 것을 알려주는 궁극의 규칙집입니다. 누가, 언제, 어떻게 요청해야 하는지 설명되어 있습니다. 승인 및 통지 기간에 대한 명확한 지침은 갑작스러운 요청과 스케줄 잡기 악몽을 줄여줍니다.

정책이 완벽하고 쉽게 따를 수 있도록 하기 위해:

✅ 직원들이 휴가를 신청하는 방법(예: 인사 포털, 이메일, 관리자 승인)을 설명합니다

✅ 긴급하고 예상치 못한 결근(예: 갑작스러운 질병, 가족의 긴급한 상황)에 대한 대처 방법

✅ 휴가 시간이 누적되는 방식과 사용하지 않은 휴가가 이월 또는 만료되는지 여부를 설명합니다

✅ 의무적 휴가 유형(예: 의료 휴가, 출산/육아 휴가)에 대한 정책이 노동법 및 규정에 부합하는지 확인

다음은 휴가의 종류, 유급 여부, 승인 필요 여부, 그리고 통지 기간에 대한 간단한 분석입니다.

면책 조항: 이것은 독특한 비즈니스 요구와 작업 환경에 맞게 조정될 수 있습니다. *

휴가 유형 유료/무료 승인 필요? 알림 시간
휴가유료2-3주 전
병가유료빨리빨리
무단 결석무보수통지 없음
부모 휴가유료30일 전
사별 휴가유료빨리빨리

6. 준수하지 않을 경우의 결과

출근 정책의 '규칙을 따르지 않을 경우 어떤 일이 발생하는지'에 대한 답변을 작성하십시오. 직원들은 지속적으로 지각하거나, 승인되지 않은 휴가를 과도하게 사용하거나, 사전 통보 없이 무단 결근할 경우 어떤 일이 발생하는지 정확히 알고 있습니다. 놀랄 일도 없고, 애매모호한 부분도 없습니다.

공정하고 일관된 집행을 보장하기 위해:

✅ 무단 결석, 지각, 절차 미준수에 대한 징계 조치를 명확하게 명시

✅ 점진적 징계 절차 포함(예: 구두 경고, 서면 경고, 해고)

7. 유연성과 수용성

이것이 출근 정책이 현실과 만나는 지점입니다. 직원들이 로봇이 아니며 때로는 유연성이 필요하다는 것을 인정합니다.

공정성을 유지하면서 비즈니스 요구 사항을 확인하기 위해:

✅ 장애, 건강 상태 또는 기타 특별한 요구 사항이 있는 직원을 위한 편의 제공에 관한 개요 규칙, 법적 요건에 부합

✅ 직원들이 유연성이 책임감과 함께 제공되며, 직무 책임과 일치해야 한다는 것을 이해하도록 합니다

어느 것이 더 낫습니까?*

무단 결근 정책*은 직원들에게 어느 정도 융통성을 허용하면서도 체계적인 시스템을 제공하기 때문에 보다 균형 잡힌 정책으로 널리 사용되고 있습니다.

반면에, 무관용 출근 정책은 훨씬 더 엄격해서 직원들의 불만과 이직률이 높아질 수 있습니다.

8. 추적 및 모니터링

이 섹션을 출석 정책의 근간으로 생각하십시오. 모든 것이 원활하고 공정하며 투명하게 진행되도록 보장합니다.

정확성과 공정성을 보장하기 위해:*

✅ 직원 출근을 추적하는 방법을 정의합니다(예: 시간 추적 소프트웨어, 수동 로그, 원격 출근 시스템 )

✅ 지각과 조퇴를 어떻게 모니터링하고 기록할 것인지 지정

✅ 원격 근무 및 하이브리드 근무 설정을 포함하여 직원들이 근무 시간을 기록하는 방법을 설명합니다

💡 전문가 팁: 타임시트 템플릿을 사용하면 직원들이 작업과 클라이언트와 관련된 일에서 일한 시간을 추적할 수 있습니다. 관리자는 또한 타임시트 알림을 설정하여 입력한 내용이 제때 제출되도록 할 수 있습니다. 이렇게 하면 오류와 급여 지급 지연이 줄어들 수 있습니다.

9. 정책 검토 및 업데이트

원격 근무, 유연한 일정, 새로운 기술이 등장함에 따라, 정책은 신선하고, 적절하며, 변화하는 일터의 요구에 부응할 수 있도록 개선되어야 합니다. 또한, 직원들은 정책이 고정되어 잊혀지는 것이 아니라 신중하게 검토될 때 그것을 높이 평가합니다.

*정책의 적절성과 효과를 보장하기 위해

✅ 정책이 검토되고 업데이트되는 빈도를 멘션하여 법률 또는 조직의 요구 사항의 변경 사항을 반영합니다

✅ 정책 검토 및 업데이트 책임자 지정(인사팀, 법무팀, 경영진)

✅ 정책 업데이트를 위한 피드백 수집 방법과 업데이트 공유 방법 설명(예: 회사 이메일, 회의, HR 포털)

10. 연락처 정보

이 섹션은 출석 관련 질문이나 문제가 발생할 때 연락할 수 있는 담당자를 안내하는 섹션입니다. 인사부, 관리자, 급여 담당 부서에 직접 연락할 수 있는 담당자가 있으면 직원들이 신속하게 올바른 지침을 얻고 더 많은 지원을 받는다고 느낄 수 있습니다.

*문제 해결 속도를 높이려면

✅ 직원들이 정책에 대한 질문이나 설명을 위해 연락할 수 있는 사람들의 이름, 이메일 주소, 전화번호를 추가합니다

✅ 출석 관련 질문에 답변할 수 있는 HR 또는 관련 담당자의 근무 시간을 지정합니다

✅ 긴급 휴가 상황(예: 의료 또는 가족 비상 사태)에 대비하여 지정된 연락처를 포함합니다

더 읽기: PTO 정책 작성 방법(예시 포함)

회사 출근 정책 작성 단계

출근 정책 초안을 작성하기 전에 한 걸음 물러서서 비즈니스에 정말로 필요한 것이 무엇인지 평가해 보십시오. 업계의 특성, 일하는 환경, 운영상의 요구 사항을 고려하십시오.

다음으로, 귀하의 정책이 근로 시간, 초과 근무, 휴가 수당, 직원 권리 등과 관련된 현지 노동법과 규정을 준수하는지 확인하십시오. 이를 준수하지 않으면 법적 문제가 발생할 수 있으므로 인사 전문가 또는 법률 전문가와 상담하는 것이 현명한 방법입니다.

예를 들어, 공정 근로 기준법(FLSA)은 민간 부문과 정부 기관의 정규직 및 시간제 근로자를 위한 최저 임금, 초과 근무 수당, 기록 보관에 관한 내용을 규정하고 있습니다.

💡전문가 팁: 유연한 스케줄링 모델을 고려해 보세요. 구조를 유지하면서 유연성을 제공하고자 한다면, 8/90 일 스케줄이 훌륭한 옵션이 될 수 있습니다. 이 스케줄은 직원들이 정해진 근무 시간을 충족하면서 정기적인 휴일을 가질 수 있도록 해줍니다.

2. 출근 및 휴가 지침을 명확하게 설정

✅ 노동법과 비즈니스 요구 사항에 대한 조사가 완료됨.

✅ 법무팀과 인사팀의 승인을 받았습니다.

✅ 부재 관리 구조를 만들었습니다.

다음은 무엇입니까?

이제 모든 것을 직원들이 쉽게 따를 수 있는 명확하고 실행 가능한 지침으로 전환할 때입니다. 잘 정의된 출근 정책은 모호함을 제거하고 조직 전체의 일관성을 보장합니다.

ClickUp 문서를 사용하면 출석 정책을 체계적이고 투명하게 유지할 수 있으며, 팀의 규정 준수 및 명확성을 보장하면서 관리하기 쉽습니다.

다음과 같은 작업을 할 수 있습니다:

  • 휴가 신청 단계 또는 출석 추적 절차에 대한 체크리스트 추가
  • 휴가 유형, 알림 타임라인, 승인 요건을 테이블에 정리하세요
  • 관리자와 HR이 실시간 편집 및 협업 기능을 통해 문서에 직접 피드백을 남기거나 편집을 제안할 수 있도록 허용
  • 정책 업데이트 또는 직원 교육에 대한 작업을 생성하여 인사부에 할당
docs30-2-collaborate-together : 직원 출근 정책
ClickUp 문서 내에서 팀과 실시간으로 협업하고, 댓글을 남기고, 회원에게 직접 작업을 할당하세요

ClickUp의 AI 비서인 ClickUp Brain은 프로세스를 더 빠르고, 더 스마트하게, 더 효율적으로 만듭니다. AI를 활용하여 주요 섹션이 포함된 체계적인 개요를 제공하고, 회사의 특정 요구에 맞게 정책을 조정하며, 출석 추적 및 규정 준수를 위한 최고의 실행 방식을 제안하고, 법률 용어를 직원 친화적인 간단한 언어로 요약합니다.

ClickUp Brain은 또한 오래된 정보를 스캔하고 새로운 노동법을 기반으로 업데이트를 권장합니다. 이를 통해 지리적으로 분산된 팀이 있는 경우 지리적 법률과 문화적 요소를 고려한 포괄적인 정책을 개발할 수 있습니다.

ClickUp Brain: 직원 출근 정책

3. 직원들에게 정책을 전달하십시오

잘 작성된 출석 정책은 직원들이 그 존재를 알지 못한다면 무용지물입니다. 명확하고 능동적인 커뮤니케이션을 통해 중앙 집중식 데이터베이스에서 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 함으로써 혼란과 규정 준수 문제를 줄일 수 있습니다.

ClickUp의 지식 관리 솔루션을 사용하면 출석 정책이 살아 있는 접근 가능한 자료가 되어 직원들이 언제든지 참조할 수 있습니다.

더 이상 잘못 배치된 PDF, 구버전의 문서, 혼란스러운 상황은 없습니다. AI를 기반으로 하는 이 시스템은 간소화되고 따라하기 쉬운 시스템을 만들어, 직원들이 항상 기대에 부응하고 책임을 다할 수 있도록 합니다.

📮ClickUp Insight: 일반적인 지식 근로자는 일을 완료하기 위해 평균 6명과 연결해야 합니다.

이는 매일 6개의 핵심 연결에 손을 뻗어 필수적인 맥락을 파악하고, 우선순위를 조정하며, 프로젝트를 진전시키는 것을 의미합니다. 끊임없는 후속 조치, 버전 혼동, 가시성 부족으로 인해 팀 생산성이 저하되는 것은 현실입니다. ClickUp과 같은 중앙 집중식 플랫폼은 Connected Search 및 AI Knowledge Manager를 통해 이러한 문제를 해결하고, 맥락을 즉시 사용할 수 있도록 합니다.

직원들은 AI를 사용하여 작업 공간 내의 문서, 작업, 코멘트에 분산되어 있는 정보를 검색함으로써 쿼리에 대한 정확한 답변을 얻을 수 있습니다. 모든 지식 자원은 중앙 집중식 문서 허브에 저장되며, 문서를 검색, 정렬, 필터링하는 기능을 통해 쉽게 액세스할 수 있습니다.

ClickUp 지식 관리를 사용하여 모든 회사 정보를 한 곳에 모아 빠르게 액세스
ClickUp 지식 관리를 사용하여 모든 회사 정보를 한 곳에 모아 빠르게 액세스

신규 채용의 경우, ClickUp의 직원 온보딩 템플릿을 사용하여 출근에 대한 명확한 기대치, 지침, 절차를 정의하십시오.

ClickUp 직원 온보딩 템플릿을 사용하여 팀 내 신규 채용자 온보딩을 원활하게 진행하세요

이 템플릿은 다음과 같은 경우에 도움이 됩니다:

  • 출결 정책 문서를 추가하고 신입 사원에게 필수 읽기 작업으로 할당
  • 출근 추이를 추적할 수 있는 대시보드를 설정하여 인사팀이 반복되는 문제를 조기에 발견할 수 있도록 지원
  • 보다 나은 인력 계획을 위해 승인된 휴가를 표시하는 공유 달력을 유지하세요

📌 예시

넷플릭스의 회사 출근 정책

넷플릭스의 출근 정책은 일반적인 급여 직원들의 출퇴근 기록, 휴가 일수 계산 설정과는 다릅니다.

대신, 직원들이 개인적인 판단과 관리자와의 논의를 바탕으로 필요한 시간을 확보하여 일할 수 있도록 장려합니다

키 측면은 다음과 같습니다:

  • 정해진 근무 시간 없음: 아무도 시계를 보지 않습니다. 직원들은 자신의 일정을 관리하여 작업을 완료합니다
  • 무제한 휴가: 휴가 스프레드시트나 PTO 적립이 필요 없습니다. 휴식이 필요하십니까? 휴가를 내고 팀원들에게 계속 소식을 전하세요

아이디어는 간단합니다: 사람들이 시간을 관리할 수 있는 자유가 주어지면, 그들은 더 적극적으로 참여하고, 활력이 넘치고, 생산성이 높아집니다. 넷플릭스는 세세한 관리보다 자율성과 개인적인 책임에 더 중점을 둡니다.

더 읽기: 현대적인 도구를 사용하여 일하는 시간을 효율적으로 계산하는 방법

직원 스케줄링 소프트웨어의 역할

명확하고 효과적인 출근 정책을 만드는 것은 전투의 절반에 불과합니다. 직원들이 이 정책을 원활하게 따르도록 하는 것이 직원 스케줄링 소프트웨어가 필요한 이유입니다. 잘 설계된 스케줄링 도구는 비즈니스가 출근 추적 과정을 간소화하고, 스케줄링 충돌을 줄이며, 휴가 관리를 최적화하는 데 도움이 됩니다.

ClickUp 타임시트는 통합 플랫폼 내에서 시간 추적, 제출, 승인 과정을 관리할 수 있는 종합적인 솔루션을 제공합니다. 작업 내에서 직접 시간을 추적하여 모든 시간 입력 항목이 특정 작업 및 프로젝트와 연결되도록 합니다.

라이브 대시보드는 승인되는 대로 시간 입력 내용을 모니터링하여 팀 활동에 대한 즉각적인 가시성을 제공하고 효율적인 업무량 및 자원 관리를 용이하게 합니다.

ClickUp 타임시트
모든 팀원의 작업 시간을 기록하는 타임시트를 만들고 ClickUp 작업 시간 기록

ClickUp의 일일 직원 타임시트 템플릿은 작업에 소요된 시간을 추적하고 단일 인터페이스에서 여러 프로젝트에 걸친 자원 할당을 관리할 수 있는 체계적인 프레임워크를 제공합니다.

ClickUp의 일일 타임시트 템플릿을 사용하여 직원들의 근무 시간을 추적하고 책임감 있게 근무하도록 하십시오

이 템플릿을 사용하면 다음을 할 수 있습니다.

  • 차트와 그래프로 출석 동향과 패턴을 시각화하세요
  • 직원 요약 목록 보기로 전환하여 제출된 내용의 개요를 확인하고 특정 타임시트의 상태를 승인하거나 변경합니다
  • 시간당 요금, 청구 가능한 총 시간, 유급 휴가 시간 등을 사용자 정의 필드로 추적

💡 전문가 팁: ClickUp의 교대 근무 일정 템플릿을 사용하면 드래그 앤 드롭 기능을 통해 교대 근무와 작업을 쉽게 구성할 수 있으므로 업무 범위와 비즈니스 연속성을 보장할 수 있습니다.

효과적인 출근 관리 정책 수립: 최고의 실행 방식

노동법은 고정된 것이 아닙니다. 노동법은 발전하고, 귀사의 출근 정책도 발전해야 합니다. FMLA, ADA, 장애인법, USERRA 및 기타 규정을 숙지하여 규정을 준수하고, 벌금을 피하고, 모든 사람에게 공정한 환경을 유지하십시오. 지금 빠른 법적 확인을 하면 내일 HR 관련 골칫거리를 피할 수 있습니다.

2. 회사 문화와의 조화

훌륭한 출석 정책은 여러분의 업계와 회사 분위기에 잘 맞아야 하며, 엄격한 규칙집처럼 느껴져서는 안 됩니다. 식당의 노쇼 정책? 타협 불가. 근무 시간이 유연한 마케팅 에이전시? 전혀 다른 이야기. 목표는? 일과 삶의 균형을 지원하면서 비즈니스 요구 사항을 충족하는 것입니다.

3. 정책을 쉽게 접근할 수 있고 이해하기 쉽게 만드세요

정책에 대한 기대치를 전달하고 직원 핸드북, 회사의 내부 지식 기반, 신입사원 교육 문서에 포함시키십시오.

키 포인트는 쉽게 찾고 이해할 수 있도록 하는 것입니다. 전문 용어를 사용하지 말고, 평이한 인간 친화적 언어로 작성하십시오. 유급 병가를 요청하는 방법을 알아내기 위해 기업 비밀을 해독하고 싶어하는 사람은 아무도 없습니다.

4. 피드백과 검토 메커니즘을 확립하십시오

출결 정책은 한 번 정하면 그걸로 끝내버리는 그런 정책이 되어서는 안 됩니다. 팀원들과 함께 출결 상황을 점검하고, 간단한 설문조사를 실시하며, 지각, 결근, 그리고 실제로 효과가 있는 것에 대해 솔직하게 이야기할 수 있는 스페이스를 만들어 보세요.

직장 환경이 변화함에 따라 정책도 변화해야 합니다. 피드백을 바탕으로 조정, 개선, 업데이트하여 공정하고 효과적인 상태를 유지하십시오.

💡전문가 팁: ClickUp 양식 보기를 사용하여 직원들의 피드백을 수집하고 체계적인 출석 설문조사를 만드세요. 응답을 한 곳에 모으고, 데이터 수집을 자동화하며, HR이 실제 직원들의 필요에 따라 정책을 개선하는 데 도움이 됩니다.

5. 꾸준한 출석에 대한 존중

작은 인정이 큰 도움이 됩니다. 진심으로, 누가 칭찬을 싫어하겠습니까? 출석 문제를 해결하는 데 집중하는 것은 쉽지만, 꾸준히 출석하고 모든 것이 원활하게 진행되도록 돕는 사람들을 축하하는 것을 잊지 마십시오.

꾸준한 출석을 보상하는 몇 가지 방법:

  • 공적 인정: 팀 회의, 회사 뉴스레터, 또는 내부 커뮤니케이션 플랫폼에서 최고의 성과를 낸 사람들을 칭찬하세요
  • 보너스: 출근 인센티브를 회사의 보상 프로그램에 포함시키세요
  • 추가 휴가: 출석률이 높은 분들을 위해 추가 휴가 또는 짧은 금요일 제공

ClickUp으로 성공적인 회사 출근 정책을 만드세요

효과적인 출근 정책을 만드는 것은 신뢰할 수 있고 효율적이며 공정한 직장을 유지하는 데 필수적입니다.

명확한 지침을 설정하고 정책을 접근 가능하고 최신 상태로 유지함으로써, 비즈니스는 결근률을 줄이고, 규정 준수를 개선하며, 긍정적인 일하는 문화를 조성할 수 있습니다.

ClickUp Docs를 사용하여 쉽게 접근할 수 있고 포괄적인 정책 문서를 작성하고, ClickUp Knowledge Management를 사용하여 직원 쿼리에 대한 AI 기반 답변을 제공하고, ClickUp 타임시트를 사용하여 시간과 출석을 추적하세요.

ClickUp에 무료로 가입하여 팀의 참여, 책임, 생산성을 유지하세요.