모든 일이 끝났다고 생각하며 하루를 마무리한 후, 클라이언트로부터 다음과 같은 메시지를 받고 모든 일이 중단된 적이 있으신가요? '보고서를 아직 받지 못했습니다.'
갑자기 모든 것이 무너진 듯한 느낌이 듭니다. 그리고 최악은 무엇일까요? 정신적으로 이미 일을 끝낸 상태가 되어, 놓친 부분을 고치기 위해 허둥대게 됩니다.
ChatGPT Tasks는 이러한 문제를 방지하는 데 도움이 됩니다. OpenAI의 최신 기능을 사용하면 일회성 및 반복 알림을 쉽게 설정할 수 있으므로 중요한 후속 조치, 작업 또는 마감일을 다시 놓치지 않을 수 있습니다.
이 블로그 게시물에서는 ChatGPT 작업을 사용하는 방법, 실제 예시를 공유하고, ClickUp과 같은 보다 강력한 작업 관리 솔루션으로 한도를 극복하는 방법을 소개합니다.
막바지 패닉은 이제 과거의 일이 될 것입니다! 🙌
⏰60초 요약
- ChatGPT의 예약 작업 기능을 사용하면 일회성 작업과 반복 작업에 대한 알림을 쉽게 설정할 수 있어 일정을 준수할 수 있습니다
- 적시에 알림을 받기 때문에 오프라인 상태에서도 중요한 작업을 놓치지 않을 수 있습니다
- ChatGPT 작업에는 한계가 있습니다. 이러한 한계를 극복하려면 ChatGPT를 작업 관리자와 연동하여 실시간으로 추적하고, 프롬프트를 구체적으로 작성하고, 책임감을 높이기 위해 수동 알림을 설정하세요
- ClickUp과 같은 보다 강력한 대체 도구를 사용하는 것도 도움이 될 수 있습니다. 이 도구는 특정 요구 사항에 맞게 완전히 사용자 정의 가능한 템플릿과 도구를 제공합니다
- ClickUp을 사용하면 모든 산업 및 워크플로우에 맞춤화된 사전 구축된 목록, 동적 보기 및 사용자 지정 필드를 사용하여 작업을 효율적으로 구성할 수 있습니다
ChatGPT 작업 사용 방법
모든 목표를 달성하고 있음에도 불구하고, 자신이 충분히 일을 하고 있지 않다고 느낀 적이 있으신가요? 그것은 생산성에 대한 죄책감이 스며든 것입니다. 하지만 중요한 것은, 생산성이란 끊임없이 일하는 것이 아니라, 스마트하게 일하는 것입니다.
이 때 ChatGPT의 예약 작업이 도움이 될 수 있습니다. ChatGPT가 할 일 목록에서 작업을 확인하고 복잡한 일정을 관리하는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보세요.
1단계: ChatGPT 작업에 액세스하기
ChatGPT를 사용하여 작업을 예약하려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 프로필 아이콘을 클릭하세요. 그런 다음 드롭다운 메뉴에서 '작업'을 선택하세요. 예약된 모든 작업과 예정된 알림이 목록으로 표시됩니다.
📝노트: ChatGPT 작업은 GPT-4 모델에 액세스할 수 있는 ChatGPT Plus 사용자만 사용할 수 있습니다. 아직 Plus를 사용하지 않는 경우, 이 기능을 사용하려면 업그레이드해야 합니다.
2단계: 알림 또는 작업 설정
알림이나 작업을 처음 설정하는 경우, 여러 가지 옵션이 있습니다! ChatGPT의 유용한 제안 중 하나를 따르거나, 조금 모험을 하고 싶다면 '직접 시도하기'를 클릭하여 직접 해보세요.
대신 다음과 같은 방법을 사용할 수 있습니다.
- '예약된 작업이 있는 ChatGPT'를 선택하세요(드롭다운 메뉴에서 찾을 수 있습니다)
- ChatGPT에 다음과 같은 작업을 생성하도록 요청하세요. '3월 13일 엄마 생일 알려줘'
작업이 제출되면 다음과 같은 알림이 표시됩니다.
💡프로 팁: 알림은 구체적으로 작성하세요! 'John에게 이메일을 보내라고 상기시켜 줘'라고만 쓰지 말고, '오후 3시까지 2분기 보고서에 대해 John에게 이메일을 보내라고 상기시켜 줘'라고 쓰세요. *명확하게 작성할수록 ChatGPT가 더 정확하게 작업을 진행할 수 있습니다. 작업에 적합한 컨텍스트를 제공하는 것이 중요합니다!
3단계: 작업 업데이트, 일시 중지 또는 삭제
먼저, ChatGPT 웹의 '작업 페이지'에서 예약된 작업을 엽니다. 프로필 아이콘에서 팝업 메뉴로 이동합니다. 업데이트할 작업을 찾아 선택한 다음 연필 아이콘을 클릭합니다.
해당 작업을 일시 중지하거나 삭제하려면 '세 개의 수평 점(줄임표)'을 클릭하세요
작업을 업데이트하는 경우 다음 세부 정보를 입력해야 합니다.
- 작업 이름: 일일 금융 뉴스
- 지침: 주요 소스를 검색하고 요약한 뉴스 인사이트를 제공합니다
- 일정 설정: 매일 오전 9:00 PST (일회성 작업이 있는 경우 여기에도 지정하세요)
4단계: 알림 활성화
알림을 설정한 후에는 알림을 활성화하여 항상 최신 정보를 확인할 수 있습니다. 데스크톱 또는 모바일 앱에서 ChatGPT 웹의 '알림 설정'으로 이동하세요.
이메일, 푸시 알림 또는 둘 다 중에서 선택할 수 있습니다. ChatGPT가 백그라운드에서 실행 중이든 아니든 알림이 화면에 팝업으로 표시됩니다.
데스크탑 알림을 활성화하려면 브라우저의 추가 설정을 업데이트해야 할 수도 있습니다. ChatGPT가 필요한 권한이 비활성화되어 있음을 감지하면 다음과 같은 메시지가 표시될 수 있습니다.
허용 버튼을 클릭하여 필요한 권한을 활성화하세요. Chrome을 사용하는 경우, 화면에 다음과 같은 창이 나타납니다.
더 보기: 워크플로우를 향상시키는 최고의 작업 관리 소프트웨어 도구
ChatGPT 작업을 최대한 활용하는 방법
여러 프로젝트를 동시에 진행하거나 약간의 구조가 필요한 경우, ChatGPT를 사용하여 생산성을 극대화하는 방법은 다음과 같습니다.
- 큰 목표를 세분화하세요: 부담감에 압도되지 말고 ChatGPT 작업을 사용하여 주요 프로젝트를 더 작고 실행 가능한 단계로 분할하여 작업을 순조롭게 진행하세요
- 과도한 생각 최소화: 어디서부터 시작해야 할지 모르겠나요? ChatGPT에 작업에 대한 논리적인 다음 단계를 제안해달라고 요청하세요
- 전문가처럼 우선 순위 지정: 긴급성, 중요도 또는 노력에 따라 먼저 처리해야 할 사항에 대해 AI 기반의 제안을 받아 목표를 더 잘 정리할 수 있습니다
- 일상적인 업무 자동화: ChatGPT를 사용하여 이메일 초안 작성, 회의 노트 요약, 재사용 가능한 템플릿 만들기
- 진행 상황 추적 및 조정: 완료된 작업을 정기적으로 검토하여 패턴을 파악하고, 작업을 효과적으로 위임하고, 소진을 방지하세요
✍️시작하기 위한 프롬프트
- [주제]에 대한 프로젝트를 관리하기 쉬운 작은 단계로 나눕니다.
- 긴급성과 중요도에 따라 다음 작업의 우선 순위를 정하세요: [작업 목록을 나열하세요].
- 일일 작업을 효율적으로 관리하기 위한 간단한 워크플로우를 제안해 주세요.
- [주제]에 대해 클라이언트에게 보낼 후속 이메일을 작성하세요.
- 일과 개인 작업 관리*의 균형을 맞추기 위한 주간 플랜을 작성하는 데 도움을 주세요
ChatGPT 작업 사용의 한도
ChatGPT 작업은 생산성을 높일 수 있지만, 다음의 한계를 유의하시기 바랍니다.
- 실시간 추적 불가: 작업 관리 앱과 달리 ChatGPT는 기기 간에 동기화되지 않으며 알림을 보내지 않습니다
- 통합 기능이 없습니다: 달력, 이메일 또는 프로젝트 관리 도구와 연결되지 않으므로 작업을 수동으로 추적해야 합니다
- 제한된 컨텍스트 유지: 충분한 세부 정보를 제공하지 않으면 응답이 너무 광범위하거나 키의 미묘한 차이가 누락될 수 있습니다
- 책임 기능 없음: ChatGPT는 작업을 제안할 수 있지만, 작업을 추적하거나 완료 여부를 확인하지는 않습니다
- 복잡한 프로젝트 관리용으로 제작되지 않음: 의존성이 있는 복잡한 워크플로우의 경우, 전용 도구가 더 효과적일 수 있습니다
이러한 한도를 해결하는 방법은 무엇일까요? 🤔📊 작업 관리자와 함께 ChatGPT를 사용하여 실시간으로 추적하세요💬 프롬프트에 구체적으로 입력하여 더 관련성 높은 제안을 받으세요🕰️ 수동 알림을 설정하여 책임을 다하세요
자세히 보기: ChatGPT의 한계를 효과적으로 극복하는 방법
ClickUp에서 작업 사용하기
ChatGPT로 작업을 플랜한 후 몇 시간 후에 그 작업을 잊어버린 적이 있으신가요? 통합, 후속 조치, 소유권 의식이 전혀 없기 때문입니다.
마감일이 다가오는 동안 그저 목록으로 남아 있을 뿐입니다. ChatGPT의 한계: 추적 기능이 없고 책임이 전혀 없기 때문에 생산성이 떨어지고 막막함을 느낄 수 있습니다.
이것이 바로 ClickUp이 도울 수 있는 부분입니다. 모든 일을 위한 앱인 ClickUp은 여러분이 일을 정리하고, 집중하고, 마감일을 앞당길 수 있도록 설계되었습니다.
더 스마트하게 플랜을 세울 수 있도록 도와주는 AI, 작업을 체계적으로 정리할 수 있는 작업, 아이디어를 저장할 수 있는 문서, 마감일을 놓치지 않도록 도와주는 알림, 팀원들과 연결을 유지할 수 있는 채팅이 내장된 ClickUp은 업무에 필요한 모든 것을 한 곳에서 제공합니다. 그리고 이것은 시작에 불과합니다.
ClickUp 작업이 작업 관리를 어떻게 단순화할 수 있는지 살펴보세요.
올인원 중앙 집중식 작업 관리
작업만 추적하기 위해 여러 도구를 동시에 사용하시나요? 당신만 그런 것이 아닙니다. 플랫폼을 계속 전환하면 1년에 최대 32일의 근무일이 낭비될 수 있으며, 이 시간은 실제로 업무를 완료하는 데 사용할 수 있는 시간입니다.
ClickUp 작업 기능을 사용하면 작업 계획, 할당 및 추적에 필요한 모든 것이 한 곳에 모여 있습니다. 누가 어떤 작업을 처리하고 있는지 확인하기 위해 앱을 이리저리 이동하거나 진행 상황을 확인하기 위해 허둥대지 않아도 됩니다. 작업이 일관되게 진행되고 작업량이 체계적으로 정리되어 전체 팀의 생산성이 향상됩니다.
📌예시: 10명의 팀과 함께 제품 출시를 진행 중이지만, 모든 팀원이 각기 다른 도구를 사용하고 있습니다. 한 사람은 스프레드시트에서 작업을 추적하고, 다른 사람은 달력에서 마감일을 관리하며, 팀 업데이트는 Slack과 이메일에 흩어져 있습니다. 정말 혼란스럽습니다.
ClickUp으로 전환하면 작업, 마감일, 책임 등 모든 것이 하나의 공유 작업 대시보드에 표시됩니다. 팀 회원은 작업에 직접 댓글을 달고, 앱을 전환하지 않고도 실시간 업데이트를 받을 수 있습니다. 더 이상 마감일을 놓치거나 메시지를 잃어버리거나 여러 도구를 사용해야 하는 번거로움이 없습니다. 출시 일정을 차질 없이 진행할 수 있는 간소화된 워크플로우를 경험해보세요. 🚀
또 다른 예시로는 인간의 가치를 업무에 통합하는 조직인 The People Piece가 있습니다. 이 조직은 Excel, Slack, Word 문서 등 여러 도구에 워크플로우가 분산되어 비효율적인 업무에 어려움을 겪고 있었습니다.
ClickUp을 채택한 이후, 그들은 모든 것을 한 곳에 중앙 집중화할 수 있게 되었습니다. 이제 ClickUp은 이니셔티브별로 업무를 정리하고 기존 프로세스에 맞춰 조정하는 데 도움을 주고 있습니다.
ClickUp에서 생산성을 극대화하기 위해 작업을 맞춤 설정할 수 있는 모든 방법을 살펴보세요.
1. 작업에 맞춤형 상태 추가하기
ClickUp에서는 워크플로우에 따라 작업 상태를 맞춤 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 콘텐츠 팀은 게시하기 전에 '초안 작성', '서식 지정', '편집 검토' 단계를 거쳐 블로그 게시물을 작성할 수 있으며, 소프트웨어 팀은 버그나 문제를 발견하기 위해 '테스트' 단계에 승인 대기 중인 새로운 코드를 배치한 다음, 코드가 실행될 준비가 되면 '배포' 단계로 진행할 수 있습니다.
2. 작업 유형에 따라 작업을 분류하세요
작업의 카테고리 또는 복잡성에 따라 작업을 분류하세요. 예를 들어, 개발 작업을 '에픽', '버그', '지원' 등으로 분류할 수 있습니다.
3. 우선순위 수준 설정
작업의 우선순위를 더 잘 정하기 위해 긴급, 높음, 보통, 낮음 등 색상으로 구분된 우선순위 수준을 할당하세요.
예를 들어, 팀의 워크플로우에 따라 클라이언트의 요청을 '긴급'으로 표시하고 내부 회의는 '낮음'으로 우선순위를 표시할 수 있습니다.
📮ClickUp 인사이트: 할 일 목록이 효과적이라고 생각하시나요? 다시 한 번 생각해보세요. 설문조사에 따르면, 전문가의 76%는 작업 관리를 위해 자신만의 우선순위 지정 시스템을 사용한다고 답했습니다. 그러나 최근 연구에 따르면, 근로자의 65%는 효과적인 우선순위 지정이 이루어지지 않은 상태에서 높은 가치의 작업보다 쉽게 달성할 수 있는 작업에 집중하는 경향이 있는 것으로 확인되었습니다.
ClickUp의 작업 우선순위는 복잡한 프로젝트를 시각화하고 처리하는 방식을 변화시켜 중요한 작업을 쉽게 강조 표시합니다. ClickUp의 AI 기반 워크플로우와 맞춤형 우선순위 플래그를 사용하면 항상 먼저 처리해야 할 작업을 알 수 있습니다.
👉🏼우선순위 지정에 능숙해지고 싶으신가요? 아래 비디오에서 전문가의 팁을 확인하세요.
3. 사용자 정의 필드에 세부 정보 캡처
각 작업에 날짜, 링크 또는 번호와 같은 특수 필드를 추가하여 모든 컨텍스트를 중앙에 집중시키고 쉽게 참조할 수 있도록 하세요. 예를 들어, '연구' 작업에 소스 링크를 추가하면, 할당된 팀원이 소스를 쉽게 참조할 수 있습니다.
4. 작업 의존성을 관리하고 결과를 더 잘 플랜하세요
ClickUp에서 작업 의존성을 생성하여, 기본 작업이 완료될 때까지 종속 또는 보조 작업이 시작되지 않도록 하여 워크플로우를 원활하고 체계적으로 유지하세요. 예를 들어, '프로젝트 데이터 수집'이 완료될 때까지 '프로젝트 보고서 작성'과 같은 작업은 시작할 수 없습니다.
5. 여러 목록에 작업 추가
단일 작업 공간에 보관하면서 유사한 카테고리의 작업을 별도의 목록으로 정리하세요. 예를 들어, 팀에 에디터 1에게 할당된 블로그 게시물이 있는 경우, 이 게시물은 모든 에디터의 누적 블로그 게시물 목록에 표시될 뿐만 아니라 에디터 1에게 특별히 할당된 블로그 게시물 목록에도 별도로 표시될 수 있습니다.
🧠재미있는 사실: ClickUp의 모든 목록에서 최대 50,000개의 예약 또는 반복 작업을 만들 수 있으며, 각 작업에는 최대 1,000개의 하위 작업과 중첩된 하위 작업을 포함할 수 있습니다. 그러나 작업 설명의 한도는 256KB를 초과할 수 없습니다.
더 읽기: 작업을 관리하기 위한 최고의 아웃라이너 앱 및 도구
6. AI로 작업 및 하위 작업 만들기
ClickUp의 기본 AI 어시스턴트인 ClickUp Brain은 사용자의 입력에 따라 작업 생성을 생성, 개선 및 자동화합니다.
작동 방식은 다음과 같습니다.
- 필요한 사항을 간단히 설명하면 ClickUp Brain이 제목, 설명, 마감일 및 관련 하위 작업이 포함된 구조화된 작업을 생성합니다
- 기존 작업 및 워크플로우를 분석하여 관련 작업 항목을 제안하여 수동 입력을 줄입니다
- ClickUp Brain은 의존성, 우선순위 및 마감일을 이해하고 워크플로우에 더 잘 맞도록 작업 최적화를 제안합니다
- 작업을 조정해야 합니까? AI는 작업 설명을 개선하고, 긴 업데이트를 요약하거나, 명확성을 위해 세부 사항을 재포맷할 수 있습니다
ClickUp Brain을 활용하면 관리자 업무에 소요되는 시간을 줄이고 작업을 효율적으로 실행하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
🧠재미있는 사실: ClickUp 자동화와 ClickUp Brain을 함께 사용하면 자연어 if-then 명령어를 사용하여 반복적인 작업을 자동화할 수 있습니다!
7. 맞춤형 알림 및 반복 작업 설정
ChatGPT(또는 다른 작업 관리 도구)에 비해 ClickUp의 가장 큰 장점 중 하나는 고도로 맞춤화된 알림 및 반복 작업을 설정할 수 있어 아무것도 놓치지 않을 수 있다는 것입니다.
ClickUp을 사용하면 특정 시간에 알림을 설정하거나 조건(예: 작업이 기한이 지났거나 프로젝트 마일스톤이 다가오는 경우)에 따라 알림을 트리거할 수 있습니다.
ClickUp의 반복 작업을 사용하면 매일, 매주, 매월 또는 완료 여부에 따라 작업을 반복하도록 예약할 수 있습니다. 다음에 적합합니다.
- 주간 팀 체크인
- 월별 보고서
- 클라이언트 후속 조치
- 일상적인 프로젝트 검토
💡프로 팁: 정적 작업 목록과 달리 ClickUp은 반복 작업의 마감일을 자동으로 업데이트하고, 다양한 반복 규칙을 설정하고, 팀 회원을 할당하고, 의존성을 추가하는 등 모든 것을 맞춤 설정할 수 있습니다.
8. 다양한 기기 및 플랫폼 간 호환성을 경험하세요
ClickUp 작업은 Android에서 iOS, MacOS, Windows에 이르기까지 모든 것과 호환됩니다. 또한 스마트폰, 태블릿, 데스크탑에서 작업 및 프로젝트 워크플로우에 액세스할 수 있습니다.
👀알고 계셨나요: ClickUp을 사용하면 YouTube, Vimeo, Loom, CloudApp, Google Drive, VideoPress 및 Figma와 같은 플랫폼의 링크를 붙여넣기하여 콘텐츠를 작업에 삽입할 수도 있습니다.
프로젝트 관리에 어려움을 겪고 있는 모든 조직에 ClickUp은 작업 협업을 지원합니다. 이 소프트웨어를 사용하면 할 일 목록 항목을 추적하고 정해진 시간 내에 해당 작업을 진행할 수 있습니다. 또한 프로젝트 관리 팀이 프로젝트의 전반적인 진행 상황을 추적하여 마감일을 준수할 수 있도록 지원합니다.
프로젝트 관리에 어려움을 겪고 있는 모든 조직에 ClickUp은 작업 협업을 지원합니다. 이 소프트웨어를 사용하면 사람들은 할 일 목록 항목을 추적하고 정해진 시간 내에 해당 작업을 진행할 수 있습니다. 또한 프로젝트 관리 팀이 프로젝트의 전반적인 진행 상황을 추적하여 마감일을 준수할 수 있도록 지원합니다.
무료로 시작하세요
ClickUp 작업은 프리미엄 버전과 무료 버전 모두에서 사용할 수 있습니다. 따라서 저장소 용량이 100GB에 도달할 때까지 무제한으로 예약 및 반복 작업을 만들 수 있습니다.
저장소가 지정된 한도에 도달하면 플랜을 업그레이드해야 합니다.
유료 버전의 ClickUp은 광범위한 워크플로우를 관리하고 작업 및 프로젝트에 소요된 시간을 추적할 수 있는 추가 기능과 기능을 제공합니다. ClickUp 클라이언트가 ClickUp의 기능에 대해 말한 내용은 다음과 같습니다.
도구 통합을 통한 50%의 비용 절감: 강력한 플랫폼에 3개의 도구가 하나로 통합되어 절반의 가격으로 더 나은 기능을 이용할 수 있습니다.
도구 통합을 통한 50%의 비용 절감: 강력한 플랫폼에 3개의 도구가 하나로 통합되어 절반의 가격으로 더 나은 기능을 이용할 수 있습니다.
작업 관리를 간소화하기 위해 ClickUp 작업 관리 템플릿은 작업의 우선 순위를 지정하고 구성하는 체계적인 접근 방식을 제공합니다.
이 템플릿을 사용하면 가장 중요한 작업을 식별하고 집중할 수 있으며, 보드, 달력, 목록 형식 등 다양한 보기 옵션을 사용할 수 있습니다.
다음 용도로 사용하세요:
- 부서, 우선순위 및 상태별로 작업을 분류하여 명확하게 감독할 수 있습니다
- 작업 진행 상황과 팀의 대역폭을 모니터링하여 효율성을 높입니다
- 작업을 쉽게 예약, 할당 및 완료하여 프로젝트를 순조롭게 진행하세요
이 템플릿을 활용하면 팀은 명확성을 유지하고, 책임감을 높이며, 생산성을 높일 수 있습니다.
ClickUp 작업을 통해 협업 및 생산성 향상
효율적인 작업 관리는 업무나 생활에서 하는 모든 일의 핵심입니다. ClickUp Tasks를 사용하면 작업을 쉽게 예약, 할당 및 맞춤 설정하여 팀의 협업과 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
유연한 보기 및 사용자 지정 가능한 목록은 규모나 업종에 상관없이 모든 팀에 적합합니다. 필요한 모든 것이 한 곳에 모여 있으므로 사소한 일에 대해 걱정할 필요가 없으며 정말 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
지금 ClickUp에 가입하고 통제권을 되찾으세요.