할 일 목록이 자꾸만 길어지는 날이 있나요? 바쁘다고 '느끼지만' 대부분의 시간을 후속 조치와 쿼리 응답에 소비하느라 일을 끝내지 못한 채로 보내는 주는 어떠신가요?
마케터, 소프트웨어 엔지니어, 경영 전문가, CEO 등 직종에 상관없이 작업은 일정을 빽빽하게 채우고 일과 개인 생활에 큰 타격을 줄 수 있습니다.
다행히도 작업을 관리하는 더 좋은 방법은 작업 대시보드입니다! 작업 대시보드를 사용하면 스트레스를 최소화하고 효율성을 극대화하면서 개인 및 업무용 프로젝트를 처음부터 끝까지 감독할 수 있습니다.
왜냐하면
모든 작업에 적합한 단일 크기의 모델은 없습니다. 따라서 작업 대시보드 역시 다양한 모양과 크기로 제공됩니다. 이 글에서는 다양한 유형의 작업 대시보드를 살펴보고, 생활을 간소화하는 작업 대시보드를 설정하고 관리하는 데 도움이 되는 팁을 공유해 드리겠습니다.
작업 대시보드란 무엇인가요?
작업 대시보드는 프로젝트 관리 소프트웨어의 일부로, 모든 프로젝트와 그 진행 상황을 360도로 볼 수 있는 기능을 제공합니다. 대시보드는 여러분과 팀이 성과를 추적하고, 작업의 우선순위를 정하고, 병목 현상을 파악 및 해결하고, 궁극적으로 프로젝트를 제시간에 완료할 수 있는 중앙 집중식 대시보드입니다.
작업 대시보드
시간 관리를 개선하고 생산성을 향상하세요. 작업 대시보드가 없으면 다양한 마감일을 추적하고, 지연의 원인을 정확히 파악하고, 즉각적인 피드백을 제공하기가 어려울 수 있습니다. 따라서 팀을 위한 제어 센터라고 생각하세요.
작업 대시보드를 일상 활동에 통합하면 쉽게 협업하고, 개인의 생산성을 추적하고, 프로젝트 진행 상황에 대한 중요한 인사이트를 얻을 수 있습니다.
다양한 유형의 작업 대시보드
작업 대시보드는 다양한 요구사항과 과제를 충족하도록 설계되었습니다. 다음은 작업 대시보드의 몇 가지 주요 유형입니다.
1) 전략적 작업 대시보드
전략적 작업 대시보드를 통해 사용자는 모든 관련 프로젝트를 한눈에 보면서 장기 목표의 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 중요한 데이터에 대한 통합 보기를 제공하고, 일상적인 작업을 장기적인 목표에 맞춰 조정합니다
트렌드 분석 및 목표 추적 기능이 포함되어 있습니다.
이 대시보드는 고위급 경영진이
경영진이 정보에 입각한 의사 결정을 내리는 데 도움이 됩니다
정보에 입각한 의사결정을 내릴 수 있습니다. 역사적인 데이터에서 얻은 인사이트를 통해 트렌드와 패턴을 이해하고, 중요한 문제를 파악하고, 필요한 경우 전술을 변경할 수 있습니다. 이를 통해 의사결정권자는 조직을 효과적으로 이끌고 프로젝트가 중요한 비즈니스 목표에 부합하도록 할 수 있습니다.
2) 운영 작업 대시보드
An
는 일상적인 비즈니스 운영을 관리하고 실시간 성능 모니터링 및 작업 관리 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 실시간 데이터 피드와 같은 기능을 통해 실시간 데이터와 인사이트를 제공합니다,
및 작업 관리 도구.
운영 작업 대시보드는 관리자와 팀 매니저에게 필수입니다
를 제공합니다. 이러한 정보가 있으면 신속하게 대응하고 필요한 경우 피드백을 제공하여 원활하고 효율적인 비즈니스 운영을 보장할 수 있습니다.
3) 분석 작업 대시보드
분석 작업 대시보드는 역사적 데이터를 통해 심층 분석, 트렌드 파악, 전략적 의사결정을 지원합니다. 이를 통해 사용자는 중요한 인사이트를 수집하고, 미래 트렌드를 예측하며, 효과적인 전략을 수립할 수 있습니다.
이 유형의 대시보드는 추세 분석 및 예측 모델링과 같은 고급 분석 기능을 갖추고 있어 데이터 분석가 및 중간 관리자에게 유용합니다.
또한 세분화된 수준에서 자신과 팀의 성과를 평가하여 패턴을 발견하고 시간에 따른 메트릭을 비교하는 데 도움이 됩니다. 결과를 사용하여 데이터에 기반하고 객관적인 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
4) SaaS 작업 대시보드
SaaS 부문은 고객 유지, 수익 추적, 비용 관리와 같은 중요한 과제에 직면해 있습니다.
SaaS 작업 대시보드는 고객 확보 비용(CAC), 월간 반복 수익(MRR), 고객 생애 가치(CLTV)와 같은 중요한 메트릭을 심층적으로 볼 수 있는 기능을 제공하여 이러한 과제를 해결합니다.
SaaS 비즈니스에 맞춤화된 이 대시보드 유형은 경영진과 관리자가 고객 역학 및 재무 상태를 면밀히 모니터링하여 가격 최적화 및 고객 유지 노력과 같은 전략적 의사결정을 내리는 데 도움을 줍니다.
5) 마케팅 운영 작업 대시보드
마케팅 운영 작업 대시보드는 캠페인 관리, 리소스 할당 및 고객 참여를 통해 중소규모 비즈니스에 도움을 줍니다. 이 대시보드는 마케팅 노력에 대한 실시간 인사이트를 제공하여 관리자와 팀이 리드, 전환, 웹 트래픽과 같은 KPI를 추적할 수 있도록 합니다.
마케팅 운영 작업 대시보드는 다음을 보완하는 데 유용합니다
. 대시보드를 사용하면 캠페인을 추적하고, 리드 소스를 분석하고, 참여 메트릭을 평가할 수 있습니다. 마케팅 전문가는 대시보드를 통해 전략을 신속하게 전환하고 마케팅 활동에 민첩하고 영향력 있는 접근 방식을 배포할 수 있습니다.
6) 헬스케어 분석 작업 대시보드
효율적인 환자 치료, 짧은 대기 시간, 최적화된 운영은 의료 기관의 필수 목표입니다.
의료 분석 대시보드는 환자 치료 동향, 치료 결과 추적, 리소스 활용에 대한 인사이트를 제공함으로써 이러한 문제를 해결합니다.
대기 시간 추적 및 치료 성공률과 같은 중요한 기능은 데이터 기반 의사 결정을 지원합니다. 이를 통해 환자 치료 결과를 개선하고, 운영 비용을 절감하며, 의료 서비스 운영을 간소화할 수 있습니다.
7) 다목적 대시보드
때로는 다음과 같은 사전 구축된 작업 관리 템플릿이 유용할 수 있습니다
은 대시보드 요구 사항에 관계없이 완벽하게 일할 수 있습니다. 목록, 보드 및 달력 보기를 통해 미션 크리티컬 우선순위 작업을 좁힐 수 있습니다.
또한, ClickUp의 작업 관리 템플릿은 여러분을 돕기 위해 설계되었습니다:
- 다음과 같은 작업을 시각화 및 정리할 수 있습니다 프로젝트 마일스톤 또는 상태, 우선순위 또는 부서별 마케팅 캠페인 단계와 같은 작업을 시각화 및 체계화합니다
- 대역폭 및 작업 진행 상황을 기반으로 제품 개발 주기 또는 고객 지원 프로세스와 같은 워크플로우를 추적하고 최적화합니다
- 영업 및 개발 또는 HR 및 마케팅과 같은 팀 간에 작업 일정, 할당 및 완료를 위한 협업 수행
ClickUp 작업 관리 템플릿에서 다양한 필터로 작업을 정렬하고 보기
팀을 위한 효율적인 프레임워크를 찾는 데 시간을 소비하는 대신, 이 작업 관리 템플릿을 사용하세요. 워크플로우에 템플릿을 추가한 후 세부 사항을 입력하기만 하면 생산성이 향상됩니다.
또 읽어보기: OKR 대시보드 만들기
작업 대시보드는 어떻게 만드나요?
이제 기본 사항을 살펴보았으니 효율적인 작업 대시보드를 만드는 방법을 알아보세요:
1단계: 작업 대시보드 소프트웨어 선택 및 새 프로젝트 만들기
적합한 작업 대시보드 소프트웨어를 선택하고 새 프로젝트를 만드세요. 대시보드의 목적과 연결된 프로젝트를 반영하여 대시보드의 이름을 지정하세요. 프로젝트의 목표와 이상적인 결과를 명확하고 측정 가능한 용어로 설정하세요.
그런 다음, 요구 사항에 맞는 템플릿을 선택하거나 특정 프로젝트 요구 사항에 맞게 대시보드를 맞춤형으로 구축하세요.
2단계: 작업 대시보드 프로젝트에 필수 구성 요소 추가하기
작업 대시보드에 진행률 막대와 같은 중요한 구성 요소를 추가하세요,
와 고위험 문제 지표를 통해 종합적인 프로젝트 개요를 제공합니다.
프로젝트의 KPI 및 목표에 부합하는 요소를 선택하세요. 예를 들어, ClickUp의 사용자 정의 프로젝트 관리 소프트웨어는 특정 요구에 맞게 조정할 수 있는 사용자 정의 필드를 제공합니다.
이 단계는 프로젝트의 상태를 한눈에 명확하게 보기 위해 매우 중요한 단계입니다.
팀의 필요에 따라 일을 추적, 정렬, 필터링하세요. 사용자 지정 필드를 통해 상상할 수 있는 거의 모든 작업에 ClickUp을 사용할 수 있습니다
3단계: 진행 상황 보기 및 병목 지점 파악하기
작업 대시보드를 설정하여 로드맵과 같은 도구나 다음과 같은 시각적 표현을 사용해 프로젝트 진행 상황을 추적하고 병목 지점을 파악하세요
.
분석을 통합하여 얼마나 많은 작업이 지연되고 리소스가 과도하게 할당되었는지 모니터링하세요. 매니저와 팀 리더는 진행 지표를 지속적으로 업데이트하고 검토하여 트렌드와 잠재적인 지연에 대한 정보를 파악할 수 있습니다.
clickUp 3.0 간트 차트에서 작업을 그룹화, 필터링 또는 숨겨서 모든 작업의 워크플로우를 추적하고 연결하세요_
4단계: 현재 마일스톤을 향해 일하기
마일스톤 추적기 및 마감일 카운트다운과 같은 도구를 사용하여 작업 대시보드가 현재 마일스톤에 집중하도록 설정하세요. 프로젝트 인식에 중요한 이 설정은 주요 목표를 향한 진행 상황을 시각화하는 데 도움이 됩니다.
프로젝트 매니저와 팀 리더는 대시보드에 설정된 알림을 통해 마감일을 적시에 맞출 수 있습니다.
clickUp 항목 허브 보기를 사용하면 문서, 대시보드, 화이트보드를 최근, 즐겨찾기 또는 '내가 만든 항목'별로 쉽게 정렬할 수 있습니다
5단계: 고위험 항목 주의하기
필터 및 색상 코드와 같은 대시보드 기능을 활용해 복잡하거나 중요한 작업을 강조 표시하여 프로젝트에서 고위험 항목을 식별하고 모니터링하는 데 집중하세요.
우선순위가 높은 항목을 추적할 수 있는 섹션을 만드세요. 이를 통해 잠재적인 위험을 사전에 관리할 수 있습니다.
는 다양한 프로젝트에서 효율적인 분류와 위험 관리를 위해 태그와 필터를 사용한 맞춤형 기능을 제공합니다.
이전에 만든 태그를 검색하고, 새 태그를 만들고, 작업 내에서 바로 여러 태그를 추가할 수 있습니다 _In ClickUp
항상 정기적으로 위험 평가를 업데이트하는 것을 잊지 마세요. 위험 평가를 최신 상태로 유지하고 변화하는 프로젝트 역학에 맞춰 업데이트하면 정확한 대시보드 표시를 보장하고 시기적절한 위험 완화를 촉진할 수 있습니다. 이 중요한 단계는 프로젝트가 예기치 않은 지연이나 복잡성을 겪지 않도록 보장합니다
6단계: 데이터에 적합한 차트 유형 선택하기
올바른 차트 유형은 프로젝트 데이터를 효과적으로 표현하는 데 도움이 될 수 있습니다.
추세 분석에는 막대 차트, 비율에는 원형 차트, 시간 기반 개발에는 꺾은선형 차트, 상세하고 집중적인 정보에는 테이블과 게이지 등 KPI에 가장 적합한 그래프 또는 차트 유형을 결정하세요.
물론 너무 많은 차트 유형으로 대시보드가 복잡해지지 않도록 하세요. 원활한 사용자 환경과 빠른 의사 결정을 위해 가장 관련성이 높은 데이터를 나타내는 몇 가지에 집중하세요
7단계: 숫자에 컨텍스트 부여하기
대시보드의 데이터를 정확하고 의미 있게 해석하려면 데이터에 컨텍스트가 있는지 확인하세요.
벤치마크를 설정하고, 현재 데이터를 역사적 수치와 비교하고, 타임라인에 따라 진행 상황을 보여줌으로써 데이터를 더 광범위한 프로젝트 또는 조직의 목표에 맞춰야 합니다. 예를 들어, ClickUp 작업은 다양한 시각화 옵션과 사용자 지정 가능한 하위 작업을 제공하여 필수 데이터를 효과적으로 표시합니다.
대시보드 디자이너는 설명 텍스트, 비교 메트릭 또는 추세선을 추가하여 한눈에 데이터의 중요성을 명확히 파악할 수 있어야 합니다.
또한 대시보드 디자인에 스토리텔링을 구현하여 보는 사람이 데이터를 논리적이고 흥미롭게 이해할 수 있도록 안내하는 것도 잊지 마세요. 이러한 내러티브 접근 방식은 사용자의 경험과 이해도를 향상시킵니다.
8단계: 대시보드 구성 요소 만들기
사용하기 쉬운 드래그 앤 드롭 기능으로 차트, 그래프 및 데이터 테이블을 정렬할 수 있는 대시보드 소프트웨어를 선택하세요.
중요한 정보에 쉽게 접근하고 눈에 잘 띄는 레이아웃을 만드는 데 집중하세요.
clickUp에서 상세 대시보드를 생성하고 카드를 쉽게 추가하여 스프린트 포인트 진행 상황, 상태별 작업, 뷰별 버그를 보기_
대시보드에 반응형 디자인을 구현하여 태블릿, 스마트폰 등 다양한 기기에서 액세스할 수 있도록 하세요. 이러한 적응성을 통해 팀원들은 언제 어디서나 대시보드와 상호 작용하여 중요한 정보를 쉽게 이용할 수 있습니다.
9단계: 협업, 공유 및 피드백 수집하기
거의 다 되었습니다. 대시보드에 이해관계자, 팀원 및 다른 사람들의 피드백을 초대해야 합니다. 이 단계는 개선이 필요한 영역, 잠재적인 새로운 기능 또는 혼란스러운 요소를 파악하는 데 매우 중요합니다.
프로젝트 관리자나 대시보드 제작자는 대시보드의 유용성을 개선하기 위해 이러한 피드백을 적극적으로 찾아서 반영해야 합니다.
ClickUp 작업은 여러 담당자 및 댓글 스레드와 같은 기능을 통해 협업과 피드백을 용이하게 합니다. 이렇게 하면 팀 전체가 협업하여 대시보드가 제대로 작동하도록 만들 수 있습니다.
댓글 스레드는 사용자가 모든 댓글을 스크롤할 필요가 없도록 ClickUp 작업 내에서 대화를 체계적으로 정리합니다_
설문조사나 인터뷰와 같은 도구를 사용하여 구조화된 피드백 루프를 만드는 것이 좋습니다. 사용성, 명확성, 효과성에 대한 구체적인 의견은 대시보드를 더욱 개선하여 보다 효율적인 도구로 만드는 데 도움이 됩니다. 이제 대시보드가 준비되었습니다.
10단계: 정기적인 검토 및 업데이트 일정 잡기
잘 작동하는 기계와 마찬가지로 작업 대시보드도 유지 관리가 필요합니다. 대시보드를 구현한 후에는 대시보드에 대한 정기적인 검토 및 업데이트 일정을 잡아야 합니다.
프로젝트의 요구 사항이 변화하여 작업의 범위나 방향을 변경해야 할 수도 있습니다. 또는 팀원의 역할이 변경되었을 수도 있습니다.
하지만 이러한 검토는 업데이트만을 위한 것이 아닙니다. 교육 세션을 예약하고 대시보드 사용 및 상호 작용에 대한 팀 간의 최고의 실행 방식을 강화하세요. 팀원들에게 대시보드를 효과적으로 사용하는 방법을 교육함으로써 프로젝트의 작업 관리 프로세스에서 대시보드의 유용성을 극대화할 수 있습니다.
작업 대시보드 관리를 위한 6가지 팁
대시보드를 만드는 것과 관리하는 것은 전혀 다른 문제입니다. 전문가를 고용하여 대시보드를 만들 수도 있지만, 이러한 팁이 없다면 대시보드가 제대로 작동하지 않을 수도 있습니다.
- 감성 지능을 발휘하세요: 사람마다 서로 다른 일하는 스타일 이 다르지만, 직원들의 노력에 감사할 때 사람들은 항상 좋은 반응을 보입니다. 개인 및 팀의 성공과 도전을 강조하여 회원들에게 동기를 부여하세요
- 대시보드를 비즈니스 목표에 맞게 조정(및 재조정)하세요: 비즈니스 목표를 반영하도록 대시보드를 정기적으로 검토하고 조정합니다
- 민첩성과 적응력 유지: 대시보드는 정적인 프로그램이 아닙니다. 변화하는 프로젝트 요구 사항과 팀의 요구 사항에 맞게 정기적으로 업데이트하세요
- 학습 요구 사항 인식 및 해결: 팀이 대시보드 사용에 능숙할 수 있도록 교육 및 리소스를 제공하세요
- 데이터 프라이버시 및 보안 우선 순위 지정: 민감한 정보는 권한이 있는 직원만 볼 수 있도록 제한하세요. 협업은 훌륭하지만 규정 준수도 중요합니다
- 정기적인 데이터 정리 및 업데이트: 잘못된 인사이트를 방지하려면 데이터 유효성 검사 및 유지 관리를 위한 루틴을 수립하세요
자신에게 맞는 작업 대시보드 선택하기
에 따르면
에 따르면 미국 구매자의 절반 이상(58%)이 지난 12~18개월 동안 소프트웨어 구매를 후회하는 것으로 나타났습니다.
따라서 작업 대시보드 선택을 확정하기 전에 소프트웨어가 직관적이고 반응이 빠른지, 회사의 변화하는 요구사항에 적응할 수 있는지 확인하세요.
고도로 사용자 정의가 가능한 작업 대시보드를 갖춘 ClickUp 작업은 누구나 사용할 수 있습니다.
에 가입하고 방법을 알려드리겠습니다.
자주 묻는 질문
1. 작업 대시보드는 어떻게 만드나요?
대시보드를 만들려면 적합한 작업 대시보드 소프트웨어를 선택하고 새 프로젝트를 설정하세요. 진행 막대, 작업 목록, 고위험 문제 표시기와 같은 필수 구성 요소를 추가하여 프로젝트의 개요를 제공합니다.
로드맵이나 간트 차트와 같은 도구를 사용해 진행 상황을 추적하고 잠재적인 병목 현상을 발견하세요. 현재 마일스톤에 집중하고 고위험 항목을 모니터링하는 기능을 통합하세요.
데이터에 적합한 차트 유형을 선택하여 KPI를 정확하게 표현하세요. 사용자 친화적인 디자인으로 대시보드 구성 요소를 구축하고 대시보드를 정기적으로 검토 및 업데이트하여 관련성을 유지하세요.
2. 작업 대시보드의 구성 요소는 무엇인가요?
작업 대시보드에는 일반적으로 전체 진행률 지표, 작업 목록, 위험 매트릭스, KPI 추적 도구 등 몇 가지 중요한 요소가 포함됩니다. 또한 마일스톤 트래커, 마감일 카운트다운, 간트 차트 또는 막대 그래프와 같은 시각적 요소도 포함될 수 있습니다.
우선순위가 높거나 위험도가 높은 문제 지표와 필터 및 색상 코딩 시스템도 흔히 사용됩니다. 대시보드는 가장 중요한 정보를 명확하게 표시하는 레이아웃으로 사용하기 쉽도록 디자인되어야 합니다.
3. 작업 대시보드의 장점은 무엇인가요?
작업 대시보드는 프로젝트 상태에 대한 명확한 개요를 제공함으로써 프로젝트 관리를 향상시킵니다. 또한 다양한 목표와 작업의 진행 상황을 추적하고 문제가 눈덩이처럼 불어나기 전에 잠재적인 문제를 파악하는 데 도움이 됩니다.
또한 작업 대시보드는 프로젝트 정보를 중앙 집중화하여 팀의 조정과 커뮤니케이션을 개선합니다. 액세스 가능하고 실행 가능한 형식으로 데이터를 표시하여 의사 결정을 돕습니다. 모든 개인 및 업무용 프로젝트에 작업 대시보드를 사용하면 생산성을 향상시키고, 리소스를 더 잘 관리하며, 프로젝트가 완료될 때까지 확인할 수 있습니다.