데이터가 의사 결정을 주도하는 세상에서 Excel로 대시보드를 만드는 방법을 배우면 최고의 게임 체인저가 될 수 있습니다. 이 다기능 도구는 전 세계 전문가들이 복잡한 데이터를 분석하여 사용자 친화적인 시각적 자료로 변환하는 데 사용합니다. Excel의 잠재력이 벅차게 느껴질 수도 있지만, 그 잠재력을 알고 나면 놀랄 것입니다 대시보드 기능 는 몇 가지 영리한 기술을 통해 쉽게 활용할 수 있습니다.
이 블로그 게시물에서는 데이터 해석을 간소화하고 워크플로우의 효율성을 개선하기 위한 포괄적인 가이드를 제공하여 나만의 Excel 대시보드를 만드는 핵심 단계를 자세히 살펴봅니다. 지금 바로 시작하세요!
Excel 대시보드란 무엇인가요?
Excel 대시보드는 데이터 요약, 메트릭을 통합하여 표시하는 대화형 사용자 친화적인 도구입니다 핵심 성과 지표(KPI) 다양한 출처에서 가져옵니다. 읽기 쉽고 해석하기 쉬운 형식으로 중요한 비즈니스 데이터에 대한 시각적 개요를 제공합니다.
이러한 대시보드는 유연하고 사용자 지정이 가능하므로 사용자는 실시간으로 데이터를 필터링, 드릴다운 또는 슬라이스하여 정보에 기반한 의사 결정을 지원할 수 있습니다. 다음은 Excel 대시보드 사용의 몇 가지 더 많은 이점입니다:
- 비즈니스의 핵심 성과 지표에 대한 자세한 개요를 한 눈에 볼 수 있습니다
- 여러 사람과 부서가 개선이 필요한 영역을 확인할 수 있어 책임감 부여
- 강력한 분석 기능과 복잡한 계산을 제공합니다
- 비즈니스를 위한 더 나은 의사 결정 지원
Excel에서 대시보드를 만드는 7 단계
다음은 Excel에서 대시보드를 만드는 방법에 대한 간단한 단계별 가이드입니다.
1단계: 필요한 데이터를 Excel로 가져오기
No 데이터 . 아니 대시보드 .
가장 먼저 해야 할 일은 데이터를 Microsoft Excel로 가져오는 것입니다.
데이터가 이미 Excel에 있는 경우, 이 단계를 건너뛸 수 있으니 승리의 춤을 추세요 💃.
그렇지 않은 경우에는 데이터를 Excel로 가져오는 작업이 다소 번거로울 수 있다는 점을 경고해 드립니다. 하지만 여러 가지 방법이 있습니다.
데이터를 가져오려면 다음과 같이 하세요:
- 복사하여 붙여넣기
- 슈퍼메트릭스 또는 오픈 데이터베이스 연결(ODBC)과 같은 API 사용
- Excel 추가 기능인 Microsoft Power Query 사용
가장 적합한 방법은 궁극적으로 데이터 파일 유형에 따라 달라지며, 데이터를 Excel로 가져오는 가장 좋은 방법을 조사해야 할 수도 있습니다.
2단계: 통합 문서 설정하기
이제 데이터가 Excel에 들어왔으니 탭을 삽입하여 통합 문서를 설정할 차례입니다.
새 Excel 통합 문서를 열고 두 개 이상의 워크시트(또는 탭)를 추가합니다.
예를 들어 탭을 3개 만든다고 가정해 보겠습니다.
첫 번째 워크시트의 이름을 '원시 데이터'로, 두 번째 워크시트의 이름을 '차트 데이터'로, 세 번째 워크시트의 이름을 '대시보드'로 지정합니다
이렇게 하면 Excel 파일의 데이터를 쉽게 비교할 수 있습니다.
여기서는 네 개의 프로젝트의 원시 데이터를 수집했습니다: A, B, C, D.
데이터에는 다음이 포함됩니다:
- 완료된 월
- 각 프로젝트의 예산
- 각 프로젝트에 참여한 팀원 수
보너스: 엑셀에서 조직 차트를 만드는 방법 & 엑셀에서 폭포수 차트를 만드는 방법 !
3단계: 테이블에 원시 데이터 추가하기
통합 문서에서 만든 원시 데이터 워크시트는 각 데이터 포인트가 셀에 기록된 Excel 표 형식이어야 합니다.
어떤 사람들은 이 단계를 '데이터 정리'라고 부르는데, 이 단계에서 오타나 눈에 보이지 않는 오류를 발견할 수 있기 때문입니다.
이 단계를 건너뛰면 나중에 Excel 수식을 사용할 수 없게 됩니다.
4단계: 데이터 분석
이 단계에서는 머리가 지칠 수도 있지만, 필요에 맞는 올바른 대시보드를 만드는 데 도움이 될 것입니다.
수집한 모든 원시 데이터를 잘 살펴보고 연구한 다음 대시보드 시트에 사용할 내용을 결정하세요.
해당 데이터 요소를 '차트 데이터' 워크시트에 추가하세요.
예를 들어, 차트에 프로젝트 이름, 완료된 월, 예산을 강조하고 싶습니다. 따라서 이 세 개의 Excel 데이터 열을 복사하여 차트 데이터 탭에 붙여넣기 합니다.
여기 팁이 있습니다: 대시보드의 목적이 무엇인지 스스로에게 물어보세요.
이 예시에서는 다음과 같이 하려고 합니다 다른 프로젝트의 비용을 시각화합니다 .
목적을 알면 작업이 쉬워지고 불필요한 데이터를 모두 걸러내는 데 도움이 됩니다.
데이터를 분석하면 대시보드에서 사용할 수 있는 다양한 도구를 이해하는 데도 도움이 됩니다.
몇 가지 옵션은 다음과 같습니다:
- 차트: 데이터를 시각화하기 위한 도구
- Excel 수식: 복잡한 계산 및 필터링용
- 조건부 서식: 특정 데이터 포인트에 대한 스프레드시트의 응답을 자동화합니다
- 피벗 테이블: 테이블에서 데이터 정렬, 재구성, 카운트, 그룹화 및 합산
- 파워 피벗: 데이터 모델을 만들고 대규모 데이터 집합으로 일하기
보너스: 엑셀에서 작업 분류 구조를 표시하는 방법 & 용량 계획에 Excel을 사용하는 방법
5단계: 비주얼 결정하기
시각적 요소가 없는 대시보드가 무슨 의미가 있을까요?
다음 단계는 비주얼을 결정하는 것입니다 대시보드 디자인 데이터를 가장 잘 나타내는 대시보드를 디자인하세요.
주로 Excel에서 제공하는 다양한 차트 유형에 주의를 기울여야 합니다:
- 막대 차트: 막대를 사용하여 그래프의 값을 비교합니다
- 폭포형 차트: 초기 값이 일련의 변경을 통해 최종 값에 도달하기까지 어떻게 증가 및 감소하는지 보기
- 게이지 차트: 다이얼로 데이터를 표시합니다. 속도계 차트라고도 합니다
- 원형 차트: 백분율 및 비례 데이터 강조 표시
- 간트 차트: 속도계 차트라고도 함 : 프로젝트 진행 상황 추적
- 동적 차트 : 데이터 범위 자동 업데이트
- 피벗 차트 : 통계로 가득 찬 테이블에 데이터를 요약합니다
6단계: Excel 대시보드 만들기
이제 필요한 모든 데이터를 확보했고 대시보드의 목적을 알 수 있습니다.
이제 남은 일은 Excel 대시보드를 만들기만 하면 됩니다.
Excel에서 대시보드를 만드는 과정을 설명하기 위해 클러스터 열 차트를 사용하겠습니다.
클러스터형 열 차트는 둘 이상의 데이터 계열을 나타내는 클러스터된 가로 열로 구성됩니다.
먼저 통합 문서에서 만든 대시보드 워크시트 또는 탭을 클릭합니다.
그런 다음 '삽입' > '열' > '클러스터 열 차트'를 클릭합니다.
빈 Box가 보이시나요? 여기에 스프레드시트 데이터를 입력할 수 있습니다.
빈 상자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 '데이터 선택'을 클릭하세요
그런 다음 '차트 데이터' 탭으로 이동하여 대시보드에 표시할 데이터를 선택합니다.
데이터를 선택하는 동안 열 헤더를 선택하지 않았는지 확인하세요.
엔터를 누르면 열 차트 대시보드가 만들어집니다.
가로 축이 원하는 것을 나타내지 않는다면 편집할 수 있습니다.
차트를 다시 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 데이터를 선택하기만 하면 됩니다.
데이터 소스 선택 대화 상자가 나타납니다.
여기서 '수평(카테고리) 축 라벨'에서 '편집'을 클릭한 다음, '차트 데이터' 탭에서 다시 X축에 표시할 데이터를 선택하면 됩니다.
차트에 제목을 지정하고 싶으세요?
차트를 선택한 다음 디자인 > 차트 레이아웃을 클릭합니다. 차트 제목 텍스트 상자가 있는 레이아웃을 선택합니다.
텍스트 상자를 클릭하여 새 제목을 입력합니다.
7단계: 대시보드 맞춤형 설정하기
다음 단계는?
차트의 색상, 폰트, 타이포그래피, 레이아웃을 맞춤형으로 설정할 수도 있습니다.
또한 대화형 대시보드를 만들고 싶다면 동적 차트를 선택하세요.
동적 차트는 데이터 소스를 변경하면 데이터가 자동으로 업데이트되는 일반 Excel 차트입니다.
다음과 같은 Excel 기능을 사용하여 상호 작용을 가져올 수 있습니다:
- 매크로: 반복적인 작업 자동화(이를 위해 Excel VBA를 배워야 할 수도 있음)
- 드롭다운 목록: 빠르고 한도 제한적으로 허용데이터 입력 *슬라이서: 피벗 테이블에서 데이터를 필터링할 수 있습니다
이제 완료됨. 축하합니다! 🙌
이제 Excel에서 대시보드를 만드는 방법을 알았습니다.
여러분이 어떤 생각을 하는지 잘 알고 있습니다: 템플릿을 사용하면 되는데 이런 단계가 꼭 필요한가?
보너스: 엑셀을 사용하여 순서도 만들기 !
3 Excel 대시보드 템플릿
편리하게 다운로드할 수 있는 Microsoft Excel 대시보드 템플릿을 사용하여 처음부터 Excel 대시보드를 만드는 수고를 덜 수 있습니다.
1. Excel KPI 대시보드 템플릿 
2. Excel 프로젝트 관리 대시보드 템플릿
3. Excel 비용 분석 대시보드 템플릿
3 Excel 대시보드 만들기의 한도 #3
Excel은 많은 비즈니스에서 모든 종류의 데이터를 처리하기 위해 사용하는 도구일 수 있습니다.
하지만 그렇다고 해서 대시보드를 만드는 데 이상적인 매체는 아닙니다.
그 이유는 다음과 같습니다:
1. 수많은 수동 데이터 공급
시간이 지나면서 멋진 Excel 통합 문서를 본 적이 있을 것입니다.
데이터와 데이터, 그리고 몇 개의 차트로만 구성되어 있어 매우 깔끔하고 정리가 잘 되어 있죠.
하지만 그게 전부입니다. 👀
엑셀 시트를 만든 사람에게 물어보면 엑셀 대시보드를 만들면서 두 번이나 나이를 먹었다고 말할 것이고, 아마 그 때문에 자신의 일을 싫어할 것입니다.
데이터를 입력하는 데 너무 많은 수작업 노력이 필요하기 때문입니다.
그리고 우리는 로봇이 인간을 수술하는 세상에 살고 있습니다!
2. 높은 인간 오류 가능성
비즈니스가 성장함에 따라 데이터도 증가합니다.
그리고 더 많은 데이터는 인적 오류의 기회를 의미합니다.
숫자 '5'를 문자 'T'로 바꾼 오타든 수식의 오류든, Excel에서 데이터를 엉망으로 만드는 것은 매우 쉽습니다.
대신 Excel 대시보드를 만드는 것이 그렇게 쉬웠으면 좋겠습니다
3. 제한된 통합
소프트웨어를 다른 앱과 통합하면 멀티태스킹이 가능하고 작업 범위를 확장할 수 있습니다. 또한 창 사이를 토글하는 시간도 절약할 수 있습니다.
하지만 Excel에서는 직접 통합 기능이 한도 제한되어 있기 때문에 이 기능을 사용할 수 없습니다.
유일한 옵션은 Zapier와 같은 타사 앱의 도움을 받는 것입니다.
이는 하나의 앱을 사용하여 다른 앱을 사용할 수 있는 것과 같습니다.
더 많은 방법을 알고 싶어요 엑셀 대시보드 플롭?
_에 대한 기사를 확인하세요 엑셀 프로젝트 관리 and 엑셀 대안 .
이것은 질문을 던집니다: _왜 그렇게 많은 수고를 들여 대시보드를 만들까요?
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