Excel은 의심할 여지 없이 다재다능한 도구입니다.
Excel의 가장 큰 장점 중 하나는 전문가처럼 작업 분류 구조(WBS)를 만들고 관리할 수 있다는 점입니다. 이 가이드에서는 그 방법을 정확하게 안내해 드립니다,
또한 프로젝트 작업을 계획하고 정리할 때 시간을 절약할 수 있는 최고의 템플릿에 대해서도 알아보세요.
먼저 Excel 작업 분석 구조가 무엇인지 알아봅시다.
작업 분류 구조란 무엇인가요?
작업 분류 구조(WBS)는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 작업, 하위 작업 및 작업 패키지를 계층적으로 표현한 것입니다. 프로젝트 관리자에게 도움이 됩니다 일의 범위를 시각화할 수 있도록 도와줍니다 리소스를 할당하고 진행 상황을 모니터링합니다.
Excel 작업 분류 구조는 Microsoft Excel을 사용하여 생성 및 관리되며 프로젝트 일정에 대한 개요도 제공합니다. WBS 템플릿이 Microsoft에서 빌드된 경우 팀은 프로젝트 작업과 한 프로세스가 다른 프로세스로 어떻게 흘러가는지 모두 Excel 파일에서 확인할 수 있습니다.
또한 명확하고 간결한 WBS 템플릿을 사용하면 팀원, 이해 관계자 및 클라이언트와 프로젝트 목표와 기대치를 보다 효과적으로 전달할 수 있습니다. 프로젝트 단계에 관계없이 WBS 트리 다이어그램 또는 트리 구조는 Excel 다운로드 내에서 보다 관리하기 쉬운 작업을 위해 더 자세한 정보를 제공합니다.
Excel에서 작업 분류 구조 만들기
작업 분류 구조 또는 WBS 템플릿을 만드는 방법을 알면 전체 프로젝트 팀이 프로젝트의 더 작고 소화하기 쉬운 부분을 관리하는 데 큰 도움이 됩니다. 잘 설계된 작업 분류 구조는 프로젝트 범위, 프로젝트 타임라인 및 전체 비용을 보다 정확하게 추정하는 데 도움이 됩니다.
리소스를 할당하고 위험을 관리하는 방법에 대해 더 많은 정보를 바탕으로 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.
명확하고 포괄적인 WBS를 만들면 팀원, 이해관계자 및 클라이언트와 프로젝트 목표와 기대치를 보다 효과적으로 전달할 수 있어 더 나은 협업과 결과로 이어질 수 있습니다.
다음 프로젝트를 위한 업무 분류 구조를 만드는 5단계 프로세스는 다음과 같습니다.
1단계: 스프레드시트 설정하기
먼저 새 Excel 통합 문서를 엽니다. 화면 하단의 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "이름 바꾸기"를 선택하여 첫 번째 워크시트의 이름을 "WBS"로 바꿉니다 워크시트의 첫 번째 행에서 다음 열에 대한 헤더를 만듭니다:
- WBS 코드: 구조의 각 작업에 대한 고유 식별자입니다.
- 작업 이름: 각 작업의 이름 또는 설명입니다.
- 레벨: 작업의 계층적 수준(예: 주 작업, 하위 작업)입니다.
- 전임자: 현재 작업 이전에 완료해야 하는 작업의 WBS 코드입니다.
- 시작 날짜: 작업의 계획된 시작 날짜입니다.
- 종료 날짜: 작업의 계획된 종료 날짜입니다.
- 기간: 작업의 예상 기간(일반적으로 일 단위로 측정)입니다.
- 자원: 작업을 완료하는 데 필요한 인력, 장비 또는 재료입니다.
헤더 행을 굵은 텍스트나 배경 색상으로 형식을 지정하여 데이터 행과 시각적으로 구분할 수 있습니다.
2단계: 작업 및 하위 작업 입력하기
먼저, 작업 이름 열에 프로젝트의 주요 작업을 나열합니다. 일반적으로 번호 체계(예: 1.0, 2.0, 3.0)를 사용해 각 주요 작업에 고유한 WBS 코드(또는 WBS 번호)를 할당합니다.
그런 다음 각 주 작업 아래에 하위 작업을 입력하고 다시 적절한 WBS 번호를 지정합니다.
예를 들어, 메인 작업 "1.0" 아래의 하위 작업은 "1.1", "1.2", "1.3"으로 라벨을 붙일 수 있습니다 하위 작업을 주 작업과 시각적으로 구분하려면 도구 모음에서 '들여쓰기' 버튼을 사용하거나 셀이 선택된 상태에서 'Ctrl + Alt + 탭'을 누르세요.
프로젝트에 더 세분화가 필요한 경우, 동일한 번호 지정 및 들여쓰기 패턴을 따라 하위 작업의 수준을 추가하세요.
간단한 정리를 위해 ClickUp 테이블 보기에 작업을 끌어다 놓기
ClickUp의 테이블 보기에서 작업과 하위 작업을 쉽게 옮길 수 있습니다 작업 공간의 어느 곳에서나 작업을 생성한 다음 동일한 작업 공간 내의 다른 리스트로 옮길 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 하나의 리스트에서 프로젝트 플랜을 만든 다음 작업을 다른 리스트로 옮겨 다른 프로젝트 단계를 나타낼 수 있습니다. 또한, 다른 팀에 할당된 작업을 각 팀의 리스트로 옮길 수도 있습니다.
3단계: 레벨과 전임자 지정하기
WBS의 각 작업에 대해 계층 구조에서의 위치에 따라 레벨을 지정하세요. 예를 들어 주 작업은 레벨 1, 바로 하위 작업은 레벨 2 등으로 지정할 수 있습니다.
다음으로 주어진 작업을 시작하기 전에 완료해야 하는 작업을 식별합니다. 이것이 바로 선행 작업입니다.
각 관련 작업의 선행 작업 열에 선행 작업의 WBS 코드를 입력합니다. 작업에 선행 작업이 여러 개 있는 경우에는 쉼표로 WBS 코드를 구분하세요.
4단계: 날짜 및 기간 입력하기
각 작업에 대해 시작 날짜 열에 계획된 시작 날짜를 입력합니다. 날짜를 수동으로 입력하거나 셀을 선택하고 표시되는 달력 아이콘을 클릭하여 Excel의 날짜 선택기를 사용할 수 있습니다.
그런 다음 기간 열에 각 작업의 예상 기간을 입력합니다. 시작 날짜와 기간을 기준으로 종료 날짜를 자동으로 계산하려면 Excel의 날짜 기능을 사용하세요.
예를 들어 종료 날짜 열에 =시작_날짜_셀 + 기간_셀 - 1("시작_날짜_셀" 및 "기간_셀"을 해당 셀 참조로 대체)을 입력한 후 Enter 키를 누릅니다. 이 수식을 열 아래에 복사하여 모든 작업에 적용합니다.
달력 보기에서 작업을 쉽게 드래그하여 마감일을 편집하거나, 새 작업을 만들거나, 제거할 수 있습니다
달력 보기는 팀의 특정 요구사항에 맞게 달력을 맞춤 설정할 수 있는 몇 가지 옵션을 제공합니다. 달력 보기로 이동해 화면 오른쪽 상단에 있는 '표시'를 선택해 맞춤 설정을 시작하세요. 여기에서 시작 날짜와 마감일 또는 사용자 정의 필드를 쉽게 표시하거나 숨겨서 전체 업무 분류 구조를 팀이 더 이해하기 쉽게 만들 수 있습니다.
중요한 마감일을 더 잘 보기* ClickUp의 달력 보기는 팀의 특정 요구사항에 맞게 달력을 맞춤 설정할 수 있는 몇 가지 옵션을 제공합니다. 달력 보기로 이동하여 화면 오른쪽 상단에 있는 '표시'를 선택하면 맞춤 설정을 시작할 수 있습니다. 여기에서 시작일과 마감일 또는 사용자 정의 필드를 쉽게 표시하거나 숨겨서 전체 업무 분류 구조를 팀이 더 이해하기 쉽게 만들 수 있습니다.
5단계: 리소스 할당하기
마지막 단계에서는 각 작업에 필요한 리소스를 식별하고 리소스 열에 리소스를 나열합니다. 리소스에는 작업을 완료하는 데 필요한 인력, 장비 또는 재료가 포함될 수 있습니다.
리소스를 간단한 텍스트 설명으로 나열하거나 별도의 리소스 시트가 있는 경우 해당 셀을 참조할 수 있습니다. 이 단계를 완료하면 Excel WBS가 준비됩니다.
작업 내용을 정기적으로 저장하고 Excel의 기본 제공 데이터 유효성 검사, 조건부 서식 지정 또는 기타 기능을 사용하여 WBS의 구성 및 프레젠테이션을 개선하는 것을 잊지 마세요.
ClickUp의 작업량 보기를 사용하여 누가 앞서고 있는지 뒤처지고 있는지 확인하고 작업을 쉽게 드래그 앤 드롭하여 리소스를 재할당할 수 있습니다
clickUp 작업량 보기 * 클릭업 작업량 보기 특정 기간 동안 각 팀원에게 할당된 일의 양을 확인할 수 있습니다. 1~2주 또는 한 달 전체를 보기로 선택할 수 있습니다. 를 사용하여 ClickUp 작업량 보기 를 클릭하면 과부하가 걸린 팀원이 있는지 또는 더 많은 일을 할당할 수 있는 여지가 있는지 확인할 수 있습니다. 각 사람의 업무량이 할당된 용량과 비교되므로 보다 정확한 정보에 입각해 업무 배포를 결정할 수 있습니다.
Excel 작업 분류 구조 템플릿
템플릿이 리소스를 절약해준다는 사실을 잘 알고 계실 겁니다. 처음부터 다시 시작할 필요가 없고, 프로젝트를 더 짧은 시간에 완료할 수 있으며, 재사용이 가능합니다.
마음에 들지 않는 것이 있을까요?
다음 세 가지를 확인해 보세요 WBS 템플릿 를 참조하여 Excel에서 템플릿을 만들 수 있습니다:
1. 버텍스 Excel 작업 분류 구조 템플릿
Vertex를 통해
미리 형식이 지정된 열과 샘플 데이터가 포함된 간단한 템플릿입니다. 이 간트 엑셀 템플릿 에는 선택한 레벨에 따라 WBS 번호를 생성하는 수식이 있습니다. Excel에서 레벨 번호를 수동으로 입력하거나 데이터 유효성 검사에서 만든 드롭다운 목록을 사용하세요.
2. 버텍스 엑셀 간트 차트 WBS 템플릿
Vertex를 통해
이 템플릿은 프로젝트 타임라인을 시각화하기 위한 간트 차트가 포함된 고급 옵션입니다. 이 템플릿을 사용하면 필요한 핵심 기능을 갖춘 간트 차트를 쉽게 만들 수 있습니다. 워크시트는 여러 작업을 나타내는 행으로 나뉘어 있습니다. 각 작업의 시작 날짜와 기간만 지정하면 됩니다. 간단하죠?
2. 버텍스 엑셀 프로젝트 예산 WBS 템플릿
Vertex를 통해
이 프로젝트 예산 템플릿을 다양한 프로젝트에 사용하세요. 예를 들어, 홈 리모델링, 계약 작업, 소규모 커뮤니티 서비스 프로젝트, 심지어 대규모 IT 프로젝트에도 사용할 수 있습니다. 다년간 수백만 달러 규모의 프로젝트가 아니라면 복잡하거나 비싼 프로젝트 예산 책정 소프트웨어에 투자할 필요는 없을 것입니다.
Excel 관련 리소스
저희는 Excel을 좋아하기 때문에 블로그에 수많은 Excel 튜토리얼을 추가로 제공하고 있습니다. 다른 Excel 튜토리얼을 통해 프로젝트 관리 기술을 한 단계 업그레이드하세요:
Excel 프로젝트 관리 템플릿
Excel 시트를 공유하면 변경 사항이 발생하더라도 팀이 같은 페이지를 공유하기가 더 쉬워집니다. Excel은 좋은 날에는 다음과 같은 기본적인 프로젝트 관리 도구로도 유용합니다 할 일 목록 만들기 를 예시로 들 수 있습니다. 10가지 무료 Excel 프로젝트 관리 템플릿
Excel에서 데이터베이스 만들기
간단한 데이터베이스를 만들어야 하는 경우 Excel이 도움이 됩니다. Excel을 사용하여 편리한 KPI 대시보드 .
임시 가져오기 및 내보내기에 Excel을 사용 중이라면 ClickUp을 사용해 보세요. 유용한 자동화, 변경 로그, 강력한 통합 목록에 무료로 액세스할 수 있으므로 기술적 어려움 없이 기존 워크플로우와 쉽게 연결할 수 있습니다. Excel에서 데이터베이스를 만드는 방법(템플릿 및 예시 포함)
Excel에서 대시보드 만들기
대시보드는 중앙 집중식 데이터를 읽기 쉬운 한 곳에 모아 놓은 것입니다. 프로젝트의 진행률 번호나 작업 목록과 같이 추적하려는 내용이 단순한 경우 Excel이 적합합니다.
하지만 자동화된 알림, 구성 가능한 위젯, 협업 기능을 갖춘 보다 정교한 대시보드를 완성하려면 다음을 사용하는 것이 훨씬 좋습니다 더 다재다능한 도구 . Excel에서 대시보드를 만드는 방법? (단계 및 템플릿) 2023 년
Excel에서 타임시트 만들기
수동으로 작업하고 싶으시다면 Excel 타임시트 템플릿 가이드를 참조하세요. 반면에 보다 자동화되고 체계적인 방법으로 시간 추적을 하고 싶다면(특히 여러 프로젝트에 대해) 모든 것을 처리할 수 있는 보다 강력한 도구가 필요할 것입니다. 💪 Excel에서 타임시트를 만드는 방법(템플릿이 포함된 가이드) & 엑셀에서 시간을 계산하는 방법
작업 분류 구조에 대한 Excel 사용의 한도
Excel은 유용합니다. 하지만 그렇다고 해서 한도가 없는 것은 아닙니다. Excel에만 의존하여 WBS 차트나 트리 구조를 만들기 전에 다음 사항을 고려하세요:
- 제한된 협업: Excel은 실시간 협업을 지원하지 않으므로 팀원들이 WBS에서 함께 일하기가 어렵습니다.
- 기본 시각화 도구 부족: 도구로서 WBS 시각화 도구가 내장되어 있지 않아 매력적이고 이해하기 쉬운 WBS를 만들기 위해 수작업으로 노력과 시간을 들여야 합니다.
- 프로젝트 및 작업 관리에 적합하지 않음: Excel은 프로젝트 관리를 위해 특별히 설계된 것이 아닌 범용 스프레드시트 소프트웨어이므로 작업 의존성, 자동 일정 예약, 진행 상황 추적 등 성공적인 프로젝트 관리에 필수적인 특정 기능이 부족합니다.
Excel은 간단한 프로젝트에는 적합할 수 있지만, 고급 기능이 필요한 복잡한 프로젝트에는 적합하지 않을 수 있습니다.
작업 분류 구조를 만드는 탁월한 접근 방식 ClickUp의 마인드 맵 기능 는 마인드맵을 만들고 관리하는 데 적합합니다
작업 분류 구조 . ClickUp의 멋진 점은 간단한 드래그 앤 드롭 기능으로 프로젝트 구조를 쉽게 시각화할 수 있다는 것입니다. 또한 실시간으로 협업할 수 있어 팀 협업에 매우 유용합니다.
그 외에도 간트 차트, 작업 의존성, 진행 상황 추적과 같은 다른 필수 프로젝트 관리 기능도 제공합니다.
더 자세히 알아보고 싶으시다면 ClickUp 마인드 맵을 확인하세요.