Excel에서 폭포형 차트를 만드는 방법: 단계 및 템플릿

프로젝트의 재정 진행 상황을 시각화할 생각만 해도 어지러운가요? 명확하게 순항하는 대신 혼돈으로 치닫고 있는 것 같은 기분이 드시나요? 고민의 폭포를 여기서 멈추세요! 🛑

이름에서 알 수 있듯이, 폭포형(캐스케이드형이라고도 함) 차트는 폭포형 차트의 지지자들만의 전유물이 아닙니다 폭포수 프로젝트 관리 방법. 이 다용도 시각화 도구는 성가신 손익 요소를 예리하게 주시하려는 모든 프로젝트 관리자에게 생명줄과도 같습니다.

이 글에서는 엑셀에서 폭포수 차트를 만드는 방법을 보여드리고, Excel의 덜 분명한 몇 가지 걸림돌을 지적하며, 실용적인 대안을 제시해 드립니다. 마지막에는 노련한 카약 선수처럼 우아하게 재무 데이터를 헤쳐나가면서 프로젝트 관리 능력을 완전히 새로운 차원으로 끌어올릴 수 있을 것입니다. 🚣

폭포수 차트란 무엇인가요?

특정 예산으로 프로젝트를 시작한다고 상상해 보세요. 그 과정에서 추가 리소스, 예상치 못한 비용, 비용 절감 등 재정에 영향을 미치는 여러 가지 요인을 만나게 됩니다. 이러한 모든 요소가 초기 예산을 늘리거나 줄일 수 있습니다. 🧮

이제 예산의 썰물과 흐름을 깔끔하게 표시하는 폭포수 차트를 상상해 보세요.

폭포수 차트를 사용하면 프로젝트 예산과 같은 초기 값이 다양한 긍정적, 부정적 변화에 따라 어떻게 영향을 받는지 확인할 수 있습니다. 워터폴 차트를 사용하든 체계적인 워터폴 접근 방식 또는 유연한 애자일 주기( 에서 워터폴 차트를 사용하면 프로젝트의 변화를 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.

워터폴 방법론을 사용하는 프로젝트 관리자의 경우, 이 프로세스는 팀의 작업과 프로젝트의 시각적 워크플로우를 플랜하는 데 도움이 됩니다

시작점과 끝점, 그리고 그 사이의 중요한 단계를 명확하게 시각화할 수 있습니다.

폭포수 차트는 일련의 세로 막대 또는 열로 구성되며, 첫 번째는 시작을 나타내고 마지막은 끝 값을 나타냅니다. 그 사이의 모든 막대는 시작 값으로부터의 변화를 표시합니다.

위로 올라가는 것은 긍정적인 변화를, 아래로 내려가는 것은 값의 손실을 나타냅니다. 중간 막대는 기준선에서 시작하지 않은 값의 증가 또는 감소를 나타내므로 "떠 있는" 모양을 갖습니다.

이러한 유형의 차트는 비디오 게임의 이름을 따서 '날아다니는 벽돌' 또는 '마리오' 차트와 같은 재미있는 별명을 얻기도 합니다. 이와 대조적으로 합계는 기준선에서 값의 전체 높이까지 확장되어 수직 폭포형 차트의 기둥처럼 서 있습니다.

이러한 합계가 양수 값과 음수 값(또는 증가와 감소)을 시각적으로 연결하는 중간 막대와 해당 연결선으로 연결되면 교량 구조와 비슷합니다.

그래서 금융 분야에서는 이 차트를 브릿지 차트라고 부르기도 합니다. 🌉

폭포형 차트 사용 예시

폭포형 차트는 활용 범위가 넓어 다양한 필드에 걸쳐 모든 프로젝트 관리자의 도구 상자에 있는 다용도 도구입니다. 🧰

다음은 이 차트가 사용되는 주요 영역입니다:

• 재무: 손익 계산서를 명확하게 표시합니다
• 소매 및 영업팀: 다양한 제품의 수익 비교
• 제조 및 물류: 시간 경과에 따른 재고 변화 추적
• 마케팅 및 제품 관리: 시간 경과에 따른 제품 값의 변화 표시
• 경영진의 의사 결정: 다음에서 자주 사용경영진 대시보드 이해 관계자에게 주요 통계 및 변경 사항을 표시하는 데 사용됩니다

Excel에서 폭포형 차트를 만드는 방법

무엇보다도 스프레드시트 에디터이지만, Microsoft Excel의 "만능" 특성 덕분에 간단하고 효과적인 폭포형 차트를 비교적 쉽게 만들 수 있습니다. 🃏

워터폴 차트를 간단하게 생성하는 것은 Excel 2016 이상 버전에서만 가능하다는 점에 유의하세요. 이전 버전에서는 워터폴 차트를 직접 삽입할 수 있는 기본 제공 옵션이 없기 때문에 더 복잡하고 시간이 많이 걸리는 프로세스가 필요합니다.

간단한 비즈니스 시나리오를 사용하여 간단한 4단계로 엑셀 폭포형 차트를 만드는 방법을 보여드리고 프로젝트의 재무 여정을 설명하겠습니다. 📈

1단계: 데이터 준비하기

폭포형 차트의 효과는 차트에 입력하는 데이터에 따라 달라집니다. 수행하려는 구체적인 분석을 고려하고 그에 따라 데이터 요소를 선택하세요. 🔍

일반적으로, 표시하고자 하는 다양한 범주와 값을 분류한 잘 구조화된 테이블로 시작해야 합니다. 데이터는 한 상태에서 다른 상태로의 진행 상황을 반영해야 하며, 증가는 양수 값으로, 감소는 음수 값으로 표시해야 합니다.

예를 들어, 가상의 프로젝트의 하루 동안의 재정 변동을 설명해 보겠습니다.

일일 예산이 1,000달러인 프로젝트를 운영한다고 상상해 보세요. 하루가 지나면서 예상치 못한 상황으로 인해 비용이 100달러 증가하는 한편, 업무 효율성이나 자동화 프로세스 400달러를 절약합니다. 💰

그런 다음 예상치 못한 장비 고장으로 인해 200달러가 추가로 설정됩니다. 하루가 끝나면 총 900달러를 지출하게 되며, 이는 원래 일해야 했던 비용보다 100달러가 줄어든 것입니다.

이 예시에서는 두 개의 열이 필요합니다. 첫 번째 열에는 예상치 못한 비용이나 절감액 등 예산에 영향을 미친 모든 것을 나열합니다. 두 번째 열에는 각 요소와 관련된 값을 입력합니다.

비용 추가(예: 예상치 못한 지연 및 장비 고장)의 경우 양수 값을 추가하세요. 비용 절감(예: 효율적인 작업 또는 자동화)의 경우 음수 값을 입력하세요.

데이터의 유형과 값을 입력하기 위한 두 개의 열을 만듭니다

'총 실제 비용' 행은 모든 추가 및 차감(또는 양수 및 음수 값) 후 최종적으로 필요한 예산을 나타냅니다. 초기 비용 추정치에서 시작하여 각 요소의 값을 더하거나 빼는 방식으로 계산됩니다.

이 테이블은 예산 변동에 대한 구조화된 개요를 제공합니다. 다음 단계에서는 이 데이터를 시각적인 Excel 폭포형 차트로 변환합니다.

2단계: 폭포형 차트 삽입하기

먼저 폭포형 차트에 사용할 데이터를 선택합니다. 포함하려는 데이터가 들어 있는 셀을 클릭하고 드래그하기만 하면 됩니다. 카테고리와 해당 값을 모두 선택해야 합니다.

데이터를 선택한 후 엑셀 도구 모음에서 '삽입' 탭을 클릭합니다. 여기에서 선택할 수 있는 차트 유형 클러스터를 찾을 수 있습니다. "차트" 그룹에서 "폭포형" 차트 버튼을 찾습니다. 옵션 위로 마우스를 가져가면 '폭포형 또는 주식형 차트'라고도 합니다.

"폭포수 차트 삽입" 옵션을 클릭하여 입력 데이터를 시각화합니다

이 버튼을 클릭하면 기본적으로 선택한 데이터로 채워진 기본값의 폭포형 차트가 Excel 스프레드시트에 삽입됩니다.

팁: 차트를 만든 후 데이터를 더 추가해야 하는 경우 차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "데이터 선택"을 선택합니다 그런 다음 데이터 범위를 업데이트할 수 있습니다.

기본값 폭포형 차트 결과

결과가 원하는 폭포형 차트와 다를 수 있지만 걱정하지 마세요! 다음 단계에서 데이터를 더 적합하게 시각적으로 표현할 수 있도록 맞춤형으로 조정할 수 있습니다.

3단계: 합계 설정하기

차트를 미세 조정하려면 먼저 소계 또는 총계 값을 식별해야 합니다. 이러한 값은 일반적으로 0에서 시작하며 차트에서 '부동'하지 않습니다. 차트의 특정 지점에서 이전의 모든 증가 및 감소를 합산하여 해당 지점까지의 전체 결과를 표시합니다.

Via: Microsoft 차트에서 총계 또는 소계를 나타내는 열을 클릭합니다. 일반적으로 일련의 개별 변경 후 또는 차트의 시작 값의 시작 부분에 나타납니다.

이렇게 하면 모든 열이 선택되지만 우리는 총계 또는 소계 열만 변경하고자 합니다. 따라서 해당 열만 선택하려면 해당 열을 한 번 더 클릭합니다. Excel에서 해당 열을 강조 표시하여 맞춤형으로 변경할 준비가 되었음을 표시합니다.

그런 다음 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 데이터 포인트 형식을 선택합니다. 그러면 데이터 시리즈 형식 창에 다양한 옵션이 있는 사이드 패널이 열립니다.

excel에서 "총계로 설정"옵션

사이드 패널에서 "총계로 설정" 옵션을 찾아 인접한 Box를 선택합니다. 이렇게 하면 열이 가로축에 고정되어 0부터 시작하게 됩니다. 이렇게 하면 열이 중간에 '떠다니는' 것을 방지하여 차트를 더 깔끔하고 직관적으로 표현할 수 있습니다.

합계를 설정하면 차트가 눈에 띄는 다리 모양의 모양을 갖습니다

폭포형 차트의 각 합계 또는 소계에 대해 이 단계를 반복합니다. 이렇게 하면 보는 사람이 어떤 값이 누적 합계인지 이해하는 데 도움이 됩니다.

4단계: 폭포형 차트 맞춤형 설정하기

폭포형 차트를 만들었으면 이제 감각을 더하고 이해하기 쉽도록 꾸밀 차례입니다. ✨

차트를 클릭하여 시작하세요. Excel 도구 모음에 "차트 도구"가 나타납니다. "디자인"과 "형식"이라는 두 개의 탭이 있습니다

차트 도구 옵션을 사용하여 차트를 맞춤형으로 설정합니다

'디자인' 탭에서 쉽게 참조할 수 있도록 차트 제목을 추가하거나 제거할 수 있습니다. 각 값을 더 잘 이해할 수 있도록 데이터 라벨을 포함할 수 있습니다. 차트가 여러 카테고리를 포함하는 경우 범례를 추가하면 카테고리를 구분하고 명확하게 파악하는 데 도움이 됩니다.

'형식' 탭에서 열 색상 및 기타 시각적 세부 사항을 조정할 수 있는 옵션을 찾을 수 있습니다. 하지만 주된 목표는 데이터를 읽기 쉽게 만드는 것이므로 스타일이 명확성을 가리지 않도록 주의하세요.

열을 회사 색상과 일치시키고 싶으신가요? "형식" 탭에서 "모양 채우기"로 이동하여 원하는 색상을 선택하세요.

팁: 개별 막대(또는 일반적으로 세로 막대이므로 열)를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 "데이터 시리즈 서식" 창이 나타납니다. 열을 연결하는 선을 숨기려면 "연결선 표시" Box를 선택 취소합니다. 이 간단한 조정으로 차트를 더 깔끔하고 덜 어수선하게 만들 수 있습니다.

커넥터 선을 숨기면 차트가 더 깔끔하게 보입니다

더 유용한 Excel 팁

Excel을 사용하여 프로젝트를 효과적으로 관리하기 위한 더 많은 팁과 튜토리얼을 보려면 저희가 준비한 편리한 가이드를 확인하세요! 🙌

폭포수 차트를 만들기 위해 Excel을 사용할 때의 단점

간단한 예시를 사용하여 Excel에서 폭포형 차트를 만드는 방법을 보여 드렸지만 실제 시나리오는 특히 대규모 프로젝트 또는 빈번한 데이터 변경으로 인해 훨씬 더 복잡할 수 있습니다.

인건비, 자재, 허가, 기계 등 다양한 비용 구성 요소가 있는 대규모 프로젝트를 관리하고 있다고 가정해 보겠습니다. 이러한 각 요소는 시간이 지남에 따라 변경될 수 있으며, 아마도 변경될 가능성이 있으므로 Excel 폭포형 차트가 복잡해질 수 있습니다.

다음은 Excel에서 폭포형 차트를 만들 때 발생하는 가장 일반적인 몇 가지 한도입니다:

• 유지 관리가 까다롭다: 차트에 변경 사항을 일일이 수동으로 입력해야 하므로 특히 대규모 프로젝트의 경우 노동 집약적일 수 있습니다. 이 과정에는 데이터 변경, 수식 조정, 모든 변경 사항이 차트에 정확하게 반영되었는지 확인하는 작업이 포함될 수 있습니다
• 협업이 되지 않음: 프로젝트 팀이 차트에서 공동 작업을 해야 하는 경우 Excel의 공유 및실시간 공동 작업 기능이 제한적일 수 있습니다
• 다른 프로젝트 관리 도구와의 통합 부족: Excel은 기본적으로 많은 프로젝트 관리 도구와 동기화되지 않으므로 병렬 기록을 유지해야 할 수 있으므로 소스 간 불일치 위험이 있습니다

폭포수 차트를 만드는 데 유용한 템플릿 3가지

잘 정리된 주방이 원활한 요리를 보장하는 것처럼, 올바른 템플릿은 프로젝트 데이터를 효과적으로 정리하여 대규모 프로젝트에서도 워터폴 차트를 더 쉽게 만들 수 있게 해줍니다. 🍳

구조와 순서가 중요합니다 - 프로젝트를 단계와 작업으로 나누고 한 번에 하나씩 해결하세요. 요리할 때 모든 재료를 미리 준비해 두면 요리, 즉 이 경우에는 차트를 만드는 일이 훨씬 쉬워지는 것과 같습니다.

다음 세 가지는 다음과 같습니다 ClickUp 템플릿은 초보자부터 중급자까지 다양한 사용자를 염두에 두고 설계되었습니다. 이러한 도구로 폭포형 차트를 만들 수는 없지만, 데이터를 시각화하는 더 나은 방법을 제공하고 궁극적으로 프로젝트 데이터 관리를 간소화할 수 있습니다.

1. ClickUp의 워터폴 관리 템플릿

ClickUp의 워터폴 관리 템플릿은 프로젝트의 시작부터 끝까지 종합적으로 보기를 제공합니다 ClickUp의 워터폴 관리 템플릿 은 쉬운 시각화를 위한 프로젝트 구조화에 있어 프로젝트 관리자의 가장 좋은 친구입니다. 이 편리한 도구는 단계별로 작업을 깔끔하게 정리하여 프로젝트의 시작부터 끝까지 한눈에 볼 수 있게 해줍니다.

하지만 단순한 작업 목록이 아닙니다. 모든 과제에는 다음과 같은 중요한 정보로 채워진 자체 Box가 있습니다 우선순위 수준 , 기간, 담당자 등 프로젝트에 대한 상세하고 포괄적인 정보를 확인할 수 있습니다.

여기서 진짜 주인공은 템플릿의 간트 차트 보기입니다. 프로젝트의 조감도를 통해 작업 순서를 확인할 수 있어 프로젝트 흐름을 더 잘 이해할 수 있습니다. 또한 노트, 마일스톤, 라벨을 추가하는 옵션이 있어 협업과 진행 상황 추적이 쉬워집니다.

주의할 점은 이 템플릿은 초보자를 위한 놀이터가 아니라는 점입니다. 몇 번의 프로젝트 관리 경험이 있는 분들을 위한 정교한 툴킷입니다. 각각에 대해 별도 폴더 제공 프로젝트 단계* 프로젝트 단계 풍부한 디테일로 가장 까다로운 사용자도 수용할 수 있도록 제작되었습니다. 하지만 이제 막 시작하신다면 걱정하지 마세요! 다음에는 더 간단한 템플릿을 살펴보도록 하겠습니다.

2. ClickUp의 폭포수 프로젝트 관리 템플릿

ClickUp의 워터폴 프로젝트 관리 템플릿은 프로젝트 관리 또는 워터폴 방식을 처음 접하는 사용자를 위한 사용자 친화적인 도구입니다

거대한 직소 퍼즐을 풀려고 한다고 상상해 보세요. 퍼즐 조각 더미에 한꺼번에 뛰어들지는 않겠죠? 아마도 가장자리 조각부터 시작하여 테두리를 만든 다음 점차 가운데를 채울 것입니다. 🧩

와 ClickUp의 폭포수 프로젝트 관리 템플릿 를 사용하면 한 작업을 완료하고 다음 작업으로 넘어갈 수 있습니다.

각 작업에는 소요 시간, 진행 상황, 기타 유의해야 할 사항 등 고유한 세부 정보가 Box에 표시되어 있습니다. 작업은 "할 일"에서 "완료됨"까지 5가지 상태로 진행 상황을 추적할 수 있습니다 현재 진행 중인 작업과 다음 아젠다를 쉽게 확인할 수 있습니다.

이제 막 프로젝트 관리에 발을 담그거나 폭포수 방법론에 익숙해지는 중이시더라도 걱정하지 마세요. 이 템플릿은 달력을 포함한 네 가지 보기로 구성되어 있어 매우 친숙합니다. 마치 프로젝트 로드맵처럼 모든 경유지와 최종 목적지가 표시되어 있습니다. 🏁

3. ClickUp의 간트 타임라인 템플릿

ClickUp의 간트 타임라인 템플릿은 일일 작업 추적, 월별 진행 상황 검토 및 연간 보기 기능을 제공합니다

그리고 ClickUp 간트 타임라인 템플릿 은 프로젝트를 효율적으로 관리할 수 있도록 설계된 종합적인 도구로, 특히 상당한 기간에 걸쳐 진행되는 프로젝트를 효율적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다.

모든 일일 작업을 기록하고 추적하는 것 외에도 월말에 진행 상황에 대한 개요를 제공하여 잠재적인 장애물을 강조 표시합니다. 이 기능은 문제를 조기에 파악하고 적시에 위험을 완화하는 데 매우 유용합니다.

연간 보기는 더 넓은 관점을 제공하여 과거의 성과와 추세를 바탕으로 패턴을 인식하고 미래를 위한 전략을 세울 수 있도록 도와줍니다. 이 광범위한 검토를 통해 정보를 얻고 플랜 수립 노력을 최적화할 수 있습니다.

간트 타임라인 템플릿은 광범위한 기능에도 불구하고 초보자도 쉽게 사용할 수 있어 프로젝트 관리를 처음 시작하는 분들에게 적합합니다.

관련 리소스:

• Excel에서 프로젝트 타임라인을 만드는 방법
• 엑셀에서 달력을 만드는 방법
• Excel에서 조직 차트를 만드는 방법
• Excel에서 그래프를 만드는 방법
• Excel에서 KPI 대시보드를 만드는 방법
• Excel 데이터베이스를 만드는 방법
• Excel에서 의존성을 표시하는 방법

엑셀 폭포수 차트를 만드는 더 좋은 방법

양수 또는 음수 값의 진행 영향을 시각화하는 데 중요한 도구인 폭포형 차트를 만들려면 세심한 계획이 필요합니다. Excel과 같은 기존 도구는 협업과 방대한 프로젝트 데이터 처리에 있어 부족한 경우가 많습니다. 바로 이 부분에서 ClickUp이 빛을 발합니다. ☀️

폭포형 차트 생성을 직접 지원하지는 않지만, 이 도구의 진정한 강점은 강력한 데이터 관리, 협업 및 통합 기능에 있습니다.

ClickUp의 템플릿은 프로젝트의 시각적 타임라인을 제공하여 각 단계의 진행 시기, 지속 기간, 다른 단계와의 관계를 보여주기 때문에 특히 유용합니다. 이는 폭포수 방법의 단계별 특성과 완벽하게 일치하여 통찰력 있고 영향력 있는 폭포수 차트를 만드는 데 보다 실용적인 경로를 제공합니다. 🎉