무료 일일 작업 관리 Google 스프레드시트 템플릿

Google 스프레드시트는 별도의 가입 절차 없이 일일 작업을 추적할 수 있는 가장 빠른 방법입니다. 파일을 열고, 열을 추가한 다음 바로 작업을 시작하세요.

이런 무료 템플릿을 보면 정말 쉬워 보입니다. 그래서 하나를 다운로드해 봤더니, 트래커를 실제로 유용하게 만드는 요소들—상태 드롭다운 메뉴, 기한이 지난 작업에 대한 조건부 형식, 완료된 작업을 집계하는 수식—이 빠져 있다는 사실을 깨닫게 되죠. 아마도 여러분도 그런 기능들을 직접 추가해 본 적이 한두 번은 있을 겁니다.

하지만 우리에겐 그런 일이 절대 일어나지 않을 겁니다!

Google 스프레드시트용 무료 일일 업무 추적기 및 할 일 목록 템플릿 10종과 ClickUp 템플릿 8종을 소개합니다. 또한 체크박스, 기한이 지난 업무 강조 표시, 완료 수식 설정 방법을 단계별로 안내해 드립니다.

한눈에 보는 Google 스프레드시트용 최고의 일일 작업 관리 템플릿

ClickUp의 다른 할 일 추적 템플릿

무료 Google 스프레드시트 작업 관리 템플릿 10선

아래의 각 템플릿은 서로 다른 용도를 다룹니다. 여러분이 자신에게 딱 맞는 템플릿을 빠르게 찾을 수 있도록 모든 리뷰에 ‘가장 적합한 경우’와 ‘피해야 할 경우’를 추가했습니다.

1. ClickUp의 할 일 관리 템플릿

무료 템플릿 받기

담당자 지정과 명확한 마감일이 포함된 공유용 Google 스프레드시트 트래커가 필요할 때는 ClickUp의 Google 스프레드시트 작업 트래커 템플릿을 사용해 보세요. 이 템플릿은 단일 시트에 작업명, 우선순위, 담당자, 상태, 시작 날짜 및 마감일, 노트를 모두 포함하고 있습니다.

사용 사례: 디자인, 카피, 개발 등 각 분야별로 결과물이 분산된 제품 출시 프로젝트를 총괄하는 프로젝트 리더라고 가정해 봅시다. 각 담당자에게는 별도의 행이 할당되고, 각 작업에는 우선순위와 마감일이 지정되며, 상태 드롭다운 메뉴(할 일, 진행 중, 완료)를 통해 월요일 스탠드업 미팅에서 시트를 필터링하여 진행이 막힌 부분을 확인할 수 있습니다. ‘노트’ 열에는 사양서 링크를 첨부하거나, 작업명을 복잡하게 만들지 않고도 의존성을 표시할 수 있습니다.

이 템플릿은 다음과 같은 데 도움이 됩니다:

2. Template.net의 일별 및 월별 작업 관리 템플릿

대부분의 트래커는 오늘의 일정만 보여줍니다. Template.net의 Google 스프레드시트 일별 및 월별 작업 관리 템플릿은 오늘의 일정뿐만 아니라 한 달 전체를 보여주며, 도넛 차트를 통해 월별 상태 추적을 수행하므로 별도의 대시보드를 만들지 않아도 (예를 들어, 3주마다 작업이 쌓이는 것과 같은) 패턴을 파악할 수 있습니다.

사용 사례: 한 달 동안 15~20건의 클라이언트 납품물을 동시에 처리해야 하는 프리랜서라고 가정해 봅시다. 일별 보기를 통해 당면한 업무를 관리할 수 있습니다. 월별 보기를 통해 3주 전에 설정하고 잊어버린 마감일을 확인할 수 있습니다. 월별 도넛 차트를 보면 1월이 70%를 완료한 달이었는지, 아니면 40%에 그친 재앙 같은 달이었는지 한눈에 파악할 수 있습니다.

이 템플릿은 다음과 같은 데 도움이 됩니다:

3. Template.net의 일일 작업 관리 템플릿

단순히 작업뿐만 아니라 시간도 추적하고 싶으신가요? Template.net의 Google 스프레드시트 일일 작업 관리 템플릿은 시간을 중심으로 설계되었습니다. 즉, 작업을 시작한 시간, 중단한 시간, 소요 시간, 그리고 실제로 완료했는지 여부를 기록할 수 있습니다.

사용 사례: 콘텐츠 마케터로서 다음 분기에 클라이언트에게 정확한 견적을 제시하기 위해 각 작업에 소요되는 시간을 기록하고 있다고 가정해 봅시다. Monday 행에는 키워드 조사에 2시간, 블로그 초안 작성에 1.5시간을 소요했다고 기록되어 있지만, 초안은 아직 완료되지 않았습니다. 금요일이 되면 일주일간의 시간 데이터를 통해 초안 작성에 예상했던 1.5시간이 아닌, 꾸준히 3시간이 소요된다는 사실을 확인할 수 있습니다. 이런 패턴은 단순한 할 일 목록만으로는 절대 파악할 수 없는 것입니다.

이 템플릿은 다음과 같은 데 도움이 됩니다:

4. Template.net의 작업 관리 템플릿

워크플로우가 작업 상태에 따라 좌우된다면, Google 스프레드시트 작업 추적기 템플릿은 대부분의 무료 스프레드시트보다 더 세분화된 상태 관리 기능을 제공합니다. 일반적인 ‘할 일’, ‘진행 중’, ‘완료’ 외에도 ‘보류 중’, ‘검토 대기 중’, ‘차단됨’ 등 실제 업무 프로세스에 필요한 상태를 자유롭게 추가할 수 있습니다.

사용 사례: 소규모 개발 팀의 QA를 담당하고 있다고 가정해 봅시다. 모든 버그 보고서에 대해 ‘진행 중’, ‘조사 중’, ‘수정 중’, ‘재테스트 준비 완료’, ‘종료’와 같은 개별 상태가 행 단위로 기록됩니다. Monday 리뷰에서는 ‘종료’ 상태가 아닌 모든 항목을 필터링하여 표시합니다. 내장된 차트를 통해 대시보드로 전환하지 않고도 시각적으로 상세 내역을 확인할 수 있으므로, 상황이 순조로울 때는 스크린샷을 Slack에 붙여넣기만 하면 StandUp 미팅을 생략할 수 있습니다.

이 템플릿은 다음과 같은 데 도움이 됩니다:

보너스: Word용 작업 목록 템플릿 도 확인해 보세요!

5. Template.net의 작업 상태 추적기 템플릿

어떤 분들은 행을 일일이 읽기보다는 시트를 열자마자 2초 만에 상태 현황을 파악하고 싶어 합니다. ‘Google 스프레드시트 상태 추적기 템플릿’은 바로 이러한 요구를 충족하기 위해 제작되었습니다. 차트와 그래프가 모든 것을 말해주는, 시각적 요소를 최우선으로 한 추적기입니다.

사용 사례: 매주 금요일마다 관리자에게 진행 상황을 보고해야 하는 팀 리더라고 가정해 봅시다. 40개의 행을 일일이 훑어보며 상태를 수동으로 집계하는 대신, 시트를 열기만 하면 차트에 이미 ‘완료 28건’, ‘진행 중 8건’, ‘미시작 4건’이 표시되어 있습니다. 그래프를 스크린샷으로 찍어 주간 보고서에 첨부하면 1분도 채 완료됩니다. 또한 레이아웃이 깔끔하여 회의 중 화면을 공유할 때도 누구도 셀을 들여다보며 눈을 가늘게 뜨지 않아도 됩니다.

이 템플릿은 다음과 같은 데 도움이 됩니다:

6. Zapier의 Google 스프레드시트 할 일 목록 템플릿

Zapier에서 제공하는 Google 스프레드시트 할 일 목록 템플릿은 Monday 아침에 작성하고 금요일까지 처리해 나가는 빈 주간 체크리스트입니다. 그게 전부입니다.

사용 사례: 매주 일정한 리듬으로 일하는 작가라고 가정해 봅시다. 매주 기사 3편, 편집 작업 2회, 클라이언트와의 통화 1회. Monday의 작업은 A열에, 화요일의 작업은 B열에 입력하고, 완료되면 줄을 그어 표시합니다. 하단의 “나중에 할 일” 섹션에는 아직 마감일이 정해지지 않았지만 어딘가에 기록해 두어야 할 작업들을 모아둡니다. 모니터에 붙여둔 포스트잇의 디지털 버전과 같지만, 떨어지지 않는다는 점이 다릅니다.

이 템플릿은 다음과 같은 데 도움이 됩니다:

7. Unito의 Google 스프레드시트 작업 진행 상황 추적기 템플릿

이 목록에 있는 다른 모든 템플릿은 하나의 tool에서 작업을 추적합니다.

Unito에서 제공하는 Google 스프레드시트 작업 진행 상황 추적기 템플릿은 여러 도구에서 작업을 가져와 하나의 Google 스프레드시트에 통합하고, 막대 차트, 원형 차트, 번다운 차트를 통해 진행 상황 보고서로 변환해 줍니다.

사용 사례: 여러분은 Asana(Asana), Trello(Trello), 그리고 누군가가 6개월 전에 만들어 둔 Google 스프레드시트에 작업이 분산되어 있는 프로젝트 관리자입니다. 매일 아침 탭 세 개를 일일이 열 필요 없이, 모든 내용을 ‘Data Dump’ 탭에 동기화하기만 하면 템플릿이 진행 상황 보고서를 자동으로 생성해 줍니다. 이 보고서에는 ‘진행 중’, ‘완료’, ‘지연’ 항목별 현황, 팀원별 업무량, 그리고 스프린트 마감일을 맞출 수 있는지 아니면 일주일 정도 늦어질지를 보여주는 번다운 차트가 포함됩니다. 이 보고서는 바로 이해관계자 업데이트 자료로 활용됩니다.

이 템플릿은 다음과 같은 데 도움이 됩니다:

8. SpreadsheetPoint의 주간 일정 템플릿

일일 시간 추적기는 오늘 해야 할 일을 알려줍니다. SpreadsheetPoint의 ‘주간 일정 템플릿’은 일주일 전체의 일정을 한눈에 파악할 수 있게 해줍니다. 이 템플릿에는 4개의 탭이 포함되어 있습니다: 30분 단위로 시간 블록이 설정된 플래너(오전 5시부터 오후 10시까지), 체크박스가 있는 일일 할 일 목록, 목표 및 우선순위 시트, 그리고 주말에 일정을 되돌아볼 수 있는 노트/반성 탭입니다.

사용 사례: 마케팅 매니저인 당신은 Monday와 Wednesday 오전은 집중 업무 시간으로 확보해 두고, 화요일과 목요일 오전 10시에는 정기 StandUp 미팅이 있으며, 금요일 오후는 주간 보고를 작성할 수 있도록 비워두어야 합니다. 이 모든 일정을 ‘플래너’ 탭에 정리한 다음, ‘일일 할 일’ 탭을 사용하여 각 블록에서 수행할 실제 작업을 목록으로 나열합니다. 금요일이 되면 ‘목표’ 탭에서 주간 우선순위 세 가지 중 실제로 완료한 항목을 확인할 수 있고, ‘반성’ 탭에는 미처 처리하지 못한 작업과 그 원인이 기록되므로 다음 주 플랜을 더욱 명확하게 세울 수 있습니다.

이 템플릿은 다음과 같은 데 도움이 됩니다:

9. ProjectManager의 작업 관리 템플릿

템플릿 #1부터 #6까지는 1인 또는 소규모 작업 목록 관리에 적합합니다. 팀을 관리하게 되어 자동으로 업데이트되는 차트가 필요해진다면, ProjectManager의 ‘작업 추적기 템플릿’을 사용해 보세요. 이 템플릿은 대부분의 무료 스프레드시트 템플릿에서 빠지는 보고 기능을 제공합니다. ‘담당자’ 열, ‘우선순위’ 및 ‘상태’ 드롭다운 메뉴, 마감일, 그리고 차트를 자동 생성하는 두 가지 요약 섹션(작업 우선순위 배포 및 작업 상태 분석)이 포함되어 있습니다.

사용 사례: 귀하는 대행사 프로젝트 코디네이터로, 클라이언트 웹사이트 런칭을 위해 4명의 팀원에게 분배된 30개의 작업을 관리하고 있습니다. 각 팀원의 작업은 “담당자” 열에 고/중/저 우선순위와 함께 할당되어 있습니다. 주가 진행됨에 따라 팀은 상태를 ‘미시작’에서 ‘진행 중’을 거쳐 ‘완료’로 업데이트합니다. 금요일이 되면 ‘작업 상태 요약’ 섹션을 엽니다. 원형 차트에는 완료된 작업 18건, 진행 중인 작업 9건, 시작되지 않은 작업 3건이 표시됩니다. 이 차트를 스크린샷으로 찍어 클라이언트의 주간 현황 이메일에 붙여넣기만 하면, 별도의 프레젠테이션 자료를 만들 필요 없이 전문적인 진행 상황을 보고할 수 있습니다.

이 템플릿은 다음과 같은 데 도움이 됩니다:

10. ClickUp의 Google 스프레드시트용 간트 차트 템플릿

마감일과 상태 열을 통해 어떤 작업이 지연되었는지 한눈에 확인할 수 있습니다. 간트 차트는 작업을 타임라인에 매핑하여 중복, 공백, 의존성을 시각화함으로써 지연된 이유를 명확히 보여줍니다. ClickUp의 간트 차트 템플릿은 조건부 서식이 적용된 타임라인 막대, 마일스톤 마커, RAG 상태 표시기(녹색/황색/빨간색), 그리고 기준일 대비 실제 날짜 추적 기능과 자동 편차 강조 표시 기능을 갖춘 무료 Google 스프레드시트 파일입니다.

사용 사례: 디자인, 개발, 마케팅 부서를 아우르는 12주간의 제품 출시 프로젝트를 진행 중입니다. 각 단계마다 계획된 시작 날짜와 종료 날짜가 표시된 행이 할당되며, 조건부 서식을 통해 타임라인 막대가 자동으로 그려집니다. 디자인 단계가 5일 지연되면 실제 종료 날짜를 입력하면 ‘편차(Variance)’ 열이 빨간색으로 변하며 “+5”라고 표시됩니다. "라고 표시됩니다. 운영위원회 회의에서 한 페이지 분량의 간트 차트를 화면 공유하면, RAG 열을 통해 누구도 작업 관리 tools를 열지 않아도 어떤 단계가 위험에 처해 있는지 즉시 파악할 수 있습니다.

이 템플릿은 다음과 같은 데 도움이 됩니다:

Google 스프레드시트 할 일 목록 템플릿 설정 방법 (수식 포함)

템플릿을 사용하면 열 구조가 자동으로 생성됩니다. 이 섹션에서는 체크박스, 완료된 작업을 집계하는 수식, 자동으로 업데이트되는 완료율, 날짜를 일일이 확인하지 않아도 기한이 지난 행을 빨간색으로 표시해 주는 조건부 서식 등, 트래커가 실제로 작동하도록 하는 핵심 기능들을 알려드립니다.

위의 템플릿 중 하나를 선택하거나 빈 Google 스프레드시트를 열어보세요. 어느 쪽이든 다음 여섯 개의 열을 설정하세요:

A: 작업 | B: 마감일 | C: 완료됨 | D: 소유자 | E: 우선순위 | F: 노트

완료 여부를 추적하기 위한 체크박스를 추가하세요

C2:C100 범위를 선택하세요. 삽입 → 체크박스로 이동합니다. 각 셀에 TRUE/FALSE 토글이 생성됩니다. 작업을 완료하면 체크박스를 선택하면 됩니다. 이것이 아래의 모든 수식이 의존하는 입력값입니다.

완료된 작업 수 세기

요약 셀(예: H2)에 다음 내용을 입력하세요:

=COUNTIF(C2:C100,TRUE)

이 템플릿은 체크된 모든 항목을 집계합니다. “완료된 작업”과 같은 라벨 옆에 배치하면 숫자만 봐도 한눈에 의미를 파악할 수 있습니다.

완료율을 계산해 보세요

H3:

=IFERROR(COUNTIFS(C2:C100,TRUE,A2:A100,"<>")/COUNTIF(A2:A100,"<>"),0)

이 기능은 완료된 작업 수를 전체 작업 수로 나누어(빈 행은 제외) 백분율을 표시합니다. 셀 형식을 백분율로 설정하세요: 형식 → 숫자 → 백분율. 작업이 14개이고 9개가 완료된 경우, 64%로 표시됩니다.

기한이 지난 작업을 자동으로 강조 표시

A2:F100을 선택하세요. 형식 → 조건부 형식 → 맞춤형 수식으로 이동하여 다음을 입력하세요:

=AND($A2<>"",$B2<TODAY(),$C2=FALSE)

형식을 빨간색 채우기로 설정하세요. 이제 작업 이름, 지난 마감일, 체크되지 않은 상자가 포함된 모든 행이 자동으로 빨간색으로 표시됩니다. 완료된 작업은 깔끔하게 유지됩니다. 빈 행도 깔끔하게 유지됩니다. 뒤처진 작업만 눈에 띄게 표시됩니다.

각 수식이 확인하는 내용

더 자세히 알아보고 싶다면 Google 문서의 COUNTIF, COUNTIFS 및 맞춤형 조건부 형식 수식을 확인해 보세요.

Google 스프레드시트 작업 관리 도구가 제대로 작동하지 않을 때

Google 스프레드시트는 어느 정도까지는 일일 작업 추적을 잘 처리해 줍니다.

다음은 스프레드시트를 계속 사용해도 좋은지, 아니면 전용 tool을 찾아봐야 할 때인지 판단할 수 있도록 도와주는 실질적인 장단점입니다.

위의 템플릿은 개인, 소규모 팀, 단일 프로젝트에 적합합니다. 할당 알림, 의존성 추적, 작업량 분배 또는 필드별 권한 설정이 필요할 때는 전용 tool로 전환해야 할 시점입니다.

ClickUp 작업 추적 템플릿

스프레드시트만으로는 작업 추적 요구를 감당하기 어려워졌다면, 이 ClickUp 템플릿을 활용해 보세요. 이 템플릿은 시트에서 제공하지 않는 기능들—할당 알림, 의존성 로직, 다양한 보기 모드(리스트, 보드, 달력, 간트 차트), 자동화, 내장 시간 추적 기능—을 제공합니다. ClickUp 계정이 있다면 무료로 사용할 수 있습니다.

1. ClickUp 간편 업무 관리 템플릿

무료 템플릿 받기

스프레드시트 트래커가 포스트잇보다 한 단계 발전한 것이라면, 이 템플릿은 스프레드시트보다 한 단계 더 발전한 것입니다. ‘간편 업무 관리 템플릿’은 기본적으로 목록, 보드, 문서 보기 기능을 제공하므로, 그 순간 필요한 용도에 따라 동일한 작업 목록을 체크리스트, 칸반 보드, 또는 문서 페이지 형태로 볼 수 있습니다.

사용 사례: 제품 버그부터 투자자 후속 조치, 사무용품 주문에 이르기까지 모든 것을 관리해야 하는 스타트업 창업자라고 가정해 봅시다. 세 개의 별도 시트를 사용하는 대신 하나의 목록을 만듭니다. 아침 스탠드업 미팅 중에는 '보드 보기'로 전환하여 진행 중인 작업을 확인하고, 오후 업무 시작 전에는 '목록 보기'로 전환하여 마감일 순으로 정렬하며, 신입 사원을 위해 작업에 대한 배경 설명을 작성해야 할 때는 '문서 보기'를 열면 됩니다. 하나의 템플릿으로 동일한 업무를 세 가지 방식으로 확인할 수 있습니다.

이 템플릿은 다음과 같은 데 도움이 됩니다:

2. ClickUp 일일 작업 관리 템플릿

무료 템플릿 받기

'일일 업무 관리 템플릿'은 작업, 회의, 이벤트, 심부름 등을 바탕으로 하루를 계획할 수 있는 플래너로, 달력 보기를 통해 작업 목록을 시간대별 일정으로 변환해 줍니다.

사용 사례: 고객 성공 관리자인 당신은 하루에 6건의 클라이언트 체크인, 2건의 내부 회의, 그리고 제품 데모 준비를 모두 소화해야 하는 상황입니다. 달력 보기를 열면 각 블록이 정확히 어디에 배치되어 있는지 확인할 수 있습니다. 회의 사이에는 ‘높은 우선순위’로 표시된 후속 이메일 작성을 위해 45분을 할당해 두었습니다. 오후 4시가 되었을 때, 간트 보기를 보면 11개 항목 중 8개가 완료된 상태이며, 남은 3개는 업무에 차질이 생기지 않는 범위에서 내일로 미룰 수 있는 낮은 우선순위 작업입니다.

이 템플릿은 다음과 같은 데 도움이 됩니다:

3. ClickUp 일일 작업 목록 템플릿

무료 템플릿 받기

플래너는 일정 계획을 세우는 데 도움을 주고, 습관 추적기는 꾸준히 실천할 수 있도록 도와줍니다. ‘일일 할 일 목록’ 템플릿은 이 두 가지를 모두 수행하도록 설계되었습니다. 할 일 추적 기능이 내장된 루틴 관리 도구로, 사용자 지정 상태, 필드, 보기(간트 보기, 목록, 달력 포함)가 미리 설정되어 있으며, 마감일이 다가오면 알림을 보내주는 자동화 기능도 포함되어 있습니다.

사용 사례: 업무 작업과 함께 아침 루틴을 구축하고 있다고 가정해 봅시다. 목록에는 오전 8시에 “전날 접수된 지원 티켓 검토”, 오전 10시에 “주간 보고서 초안 작성”, 오후 12시 30분에 “30분 산책”이 포함되어 있습니다. 자동화 기능이 각 마감 시간 15분 전에 알려줍니다. 금요일이 되면 일주일 동안 완료/미완료된 데이터를 통해 회의가 많은 날에는 꾸준히 산책을 거르고 있다는 사실을 알 수 있습니다. 이러한 패턴은 루틴과 작업을 같은 곳에서 추적할 때만 명확히 드러납니다.

이 템플릿은 다음과 같은 데 도움이 됩니다:

4. ClickUp 프로젝트 작업 목록 템플릿

무료 템플릿 받기

단일 프로젝트 추적에는 단순한 일일 할 일 목록보다 더 체계적인 구조가 필요하지만, 본격적인 프로젝트 관리 소프트웨어만큼의 복잡한 절차는 필요하지 않습니다. ‘프로젝트 작업 목록 템플릿’은 5가지 보기 모드(문서, 보드, 목록, 달력, 임베드 )와 프로젝트의 실제 워크플로우에 맞춰 직접 정의할 수 있는 맞춤형 상태를 제공하여 그 중간 지점을 정확히 충족합니다.

사용 사례: 6주간의 제품 문서 전면 개편 프로젝트를 진행 중입니다. 작가, 디자이너, 검토자가 각자 다른 작업을 담당하고 있습니다. 상태는 ‘초안’, ‘디자인 검토’, ‘최종 편집’, ‘게시’로 설정했습니다. ‘보드’ 보기를 통해 각 단계에 있는 작업의 칸반 보드를 확인할 수 있습니다. 검토자가 배경 정보가 필요할 때는, 새로운 문서 구조에 대한 Loom 설명 동영상이 삽입된 ‘임베드’ 보기를 열면 됩니다. 누구도 비디오를 찾기 위해 ClickUp을 떠날 필요가 없으며, 작업 목록 자체에 브리핑이 삽입되어 있으므로 “브리핑은 어디에 있나요?”라고 묻는 사람도 없습니다.

이 템플릿은 다음과 같은 데 도움이 됩니다:

5. ClickUp 작업 관리 템플릿

무료 템플릿 받기

이 템플릿은 이번 목록에서 가장 강력한 도구입니다. ‘작업 관리 템플릿’은 여러 프로젝트를 동시에 관리하는 팀을 위해 제작되었습니다. 6가지 보기 모드와 미리 설정된 사용자 지정 필드, 그리고 각 구성원의 작업량을 보여주는 ‘팀 보기’를 통해, 단순히 가장 먼저 떠오른 사람이 아니라 실제로 용량이 있는 사람에게 작업을 할당할 수 있습니다.

사용 사례: 7명으로 구성된 팀을 이끌며 제품 출시, 웨비나 시리즈, 블로그 리디자인을 동시에 진행하는 마케팅 운영 팀장이라고 가정해 봅시다. 작업은 ‘아이디어’, ‘백로그’, ‘실행 항목’이라는 세 가지 목록으로 분류되어 있으며, 각 목록에는 소유자, 우선순위, 마감일이 지정되어 있습니다. 월요일에 팀 보기를 열자마자, 디자이너에게는 이번 주에 마감되는 작업이 14개, 카피라이터에게는 3개가 있다는 것을 바로 확인할 수 있습니다. 두 개의 디자인 작업을 카피라이터(기본 그래픽 작업도 담당함)에게 할당하고, 누군가가 업무에 파묻히기 전에 일주일 일정을 재조정합니다. 6가지 보기를 통해 별도의 트래커를 관리할 필요 없이, 스프린트 계획을 위한 칸반, 상태 업데이트를 위한 목록, 마감일 가시성을 위한 달력 사이를 자유롭게 전환할 수 있습니다.

이 템플릿은 다음과 같은 데 도움이 됩니다:

6. ClickUp 할 일 목록 템플릿

무료 템플릿 받기

'할 일' 템플릿은 주간 달력 보기를 기반으로 구성되어 있어, 업무 주간 전체에 걸쳐 작업을 한눈에 파악할 수 있으므로 Monday의 우선순위와 금요일의 마감일을 동시에 확인할 수 있습니다.

사용 사례: 여러분은 제품 매니저로서 매일 다른 유형의 일을 그룹화하여 처리합니다. Monday는 스프린트 계획, Tuesday와 Wednesday는 기능 사양서 작성, Thursday는 이해관계자 검토, Friday는 백로그 정리입니다. 각 작업을 주간 달력에 표시하고, 필요한 경우 하위 작업을 첨부 파일로 추가합니다(기능 사양서에는 초안, 동료 검토, 최종 버전이라는 세 가지 하위 결과물이 있습니다). 간트 보기를 통해 목요일 검토가 수요일 사양서가 완료됨에 의존성을 가지고 있음을 확인할 수 있습니다. 수요일 일정이 지연되면, 목요일 아침이 되어서야 깨닫는 대신 하류 업무에 미치는 영향을 즉시 파악할 수 있습니다.

이 템플릿은 다음과 같은 데 도움이 됩니다:

7. ClickUp 간단한 할 일 목록 템플릿

무료 템플릿 받기

때로는 믿을 수 있는 간단한 목록이 필요할 때가 있습니다. '간단한 할 일 목록' 템플릿은 ClickUp에서 펜과 종이로 작성한 체크리스트에 가장 가까운 기능입니다. 작업, 우선순위, 담당자, 마감일뿐만 아니라, 긴급도에 따라 모든 항목을 자동으로 정렬해 주는 '우선순위 할 일' 보기도 포함되어 있습니다.

사용 사례: 프로젝트와 직접적인 관련이 없는 40가지의 사소한 작업을 동시에 처리해야 하는 사무실 관리자라고 가정해 봅시다. 목요일까지 소프트웨어 라이선스를 갱신하고, 새 모니터를 주문하고, 팀 워크숍 일정을 잡으며, 케이터링 견적에 대한 후속 조치를 취해야 합니다. 이 중 어느 것도 간트 차트가 필요하지 않습니다. 이 모든 작업을 템플릿에 입력하고, 라이선스 갱신을 ‘긴급’으로 표시하면 ‘우선순위 작업’ 보기에 해당 항목이 맨 위로 올라옵니다. 태그를 사용하면 유사한 작업을 한꺼번에 처리해야 할 때 카테고리(IT, 시설, 이벤트)별로 필터링할 수 있습니다. 자동화가 상태 변경을 처리하므로, 작업을 ‘완료’로 표시하면 별도로 드래그하지 않아도 활성 보기에서 자동으로 제거됩니다.

이 템플릿은 다음과 같은 데 도움이 됩니다:

8. ClickUp 달력 할 일 목록 템플릿

무료 템플릿 받기

지금까지 소개된 모든 템플릿은 상태나 우선순위에 따라 작업을 정리합니다. 반면, ‘달력 할 일 목록 템플릿’은 시간을 기준으로 작업을 정리합니다. 주간, 격주, 월간 달력 보기를 통해 단순히 마감일이 무엇인지뿐만 아니라, 언제 마감되는지도 한눈에 확인할 수 있습니다. 5가지 맞춤형 보기(역할별, 회의 요청, 카테고리별, 일정, 시작 가이드)를 통해 동일한 달력을 다양한 각도에서 분석할 수 있습니다.

사용 사례: 부사장의 일주일을 관리하는 임원 비서라고 가정해 봅시다. Monday에는 이사회 회의 전에 준비해야 할 작업이 3건 있습니다. 수요일에는 클라이언트와의 저녁 식사가 있어 레스토랑 예약과 출장 일정을 확정해야 합니다. 금요일에는 분기별 보고서 마감일이 있으며, 목요일까지 완료해야 할 검토 작업이 두 건 있습니다. ‘일정’ 보기에서는 일주일 전체를 달력 형식으로 확인할 수 있습니다. ‘회의 요청’ 보기에서는 회의와 관련 사전 작업만 별도로 확인할 수 있습니다. '역할별' 보기는 본인이 담당하는 업무와 부사장이 담당하는 업무를 구분해 줍니다. 하나의 템플릿으로 동일한 마감일을 세 가지 필터링된 보기로 확인할 수 있습니다.

이 템플릿은 다음과 같은 데 도움이 됩니다:

그뿐만이 아닙니다. 이 템플릿들 외에도 ClickUp의 ‘작업 템플릿’ 기능을 이용하면 나만의 템플릿을 직접 만들 수 있습니다. 이를 통해 반복적인 작업과 워크플로우에 맞는 템플릿을 생성하여 생산성을 높일 수 있습니다. 게다가 사용법이 간단하고 자유롭게 맞춤 설정할 수 있으며, 별도의 교육이 필요하지 않습니다.

일일 작업 관리표에는 무엇이 포함되어야 할까요?

작업 관리 도구는 열 때마다 ‘마감일이 언제인지’, ‘무엇이 완료되었는지’, ‘담당자는 누구인지’라는 세 가지 질문에만 답하면 됩니다. 모든 것은 업무의 복잡성에 따라 선택적으로 추가할 수 있습니다.

다음 다섯 개의 열로 시작해 보세요:

필요할 때(그 전에는 아니에요) 추가해 보세요:

위의 템플릿은 이러한 필드들을 다양한 조합으로 미리 구성해 두었습니다. 추적 작업의 복잡도에 맞춰 템플릿을 선택하세요. 그 반대가 되어서는 안 됩니다.

ClickUp으로 작업을 더 효율적으로 관리하세요

의심할 여지 없이, 일일 작업 추적을 위한 Google 스프레드시트 템플릿은 작업과 할 일 목록을 관리하는 데 큰 도움이 됩니다.

하지만 Google 스프레드시트만으로는 완벽하지 않습니다. 정기적으로 여러 작업을 처리하고 다양한 팀과 협업해야 한다면, Google 스프레드시트 템플릿만으로는 모든 것을 추적하기 어려울 수 있습니다. 바로 이때 ClickUp과 같은 업무 관리 소프트웨어가 필요합니다.

ClickUp의 템플릿 갤러리에는 개인 할 일부터 프로젝트 관리에 이르기까지 다양한 용도로 활용할 수 있는 스프레드시트 템플릿이 다수 마련되어 있습니다. 이 무료 템플릿들은 알림 및 워크플로우 자동화를 비롯한 다양한 맞춤형 설정 옵션과 추가 기능을 제공합니다.

또한, ClickUp은 작업 관리 및 AI 기능을 통해 엄청난 편의성을 제공합니다.

그럼, 굳이 Google 스프레드시트로 고생할 필요가 있을까요? 지금 바로 ClickUp에 가입하고 이 템플릿들을 다운로드해 보세요.

Google 스프레드시트용 일일 작업 관리 템플릿에 대한 자주 묻는 질문

네, 두 가지 옵션이 있습니다. Google Tasks는 날짜별 알림과 반복 작업 기능을 갖춘 독립형 할 일 관리 앱입니다. Google 스프레드시트를 사용하면 나만의 열과 수식을 활용해 맞춤형 트래커를 만들 수 있습니다. 알림 기능이 포함된 개인 목록만으로도 충분하다면 Tasks를 선택하세요. 소유자 지정, 우선순위 정렬 또는 진행률 계산이 필요하다면 스프레드시트를 선택하세요.

Google Docs는 회의 후속 조치 사항이나 준비물 목록처럼 문서 내에 체크리스트를 작성할 때 유용합니다. Google 스프레드시트(Sheets)는 날짜, 소유자, 상태 또는 수식을 위한 별도의 열이 필요한 작업에 적합합니다. 정렬, 필터링 또는 계산이 필요한 경우 스프레드시트가 적합한 도구입니다. 이미 작성 중인 문서 내에서 항목을 체크해 나가는 것이라면 Google 문서로도 충분합니다.

완료된 작업은 삭제하지 말고 ‘보관함’ 탭으로 이동하세요. 마감일이 없는 작업은 ‘나중에’ 섹션을 따로 만들어 활성 목록이 복잡해지지 않도록 하세요. 미완료 항목을 매일 새로운 날짜로 복사하는 대신, 매주 ‘나중에’ 섹션을 검토하세요. 필터 기능도 유용합니다. ‘상태 = 완료됨’인 행을 숨기는 필터를 설정하면 일별 보기 화면에 진행 중인 작업만 표시됩니다.

네. Google 스프레드시트 파일을 하나 공유하고, 내용을 업데이트할 사람들에게 ‘에디터’ 권한을 부여하세요. 팀이 작업을 시작하기 전에 ‘소유자’ 열을 추가하고 상태 라벨에 대해 합의해 두세요. 가장 흔한 실수는 매일 업데이트를 위해 별도의 사본을 보내는 것인데, 몇 시간 만에 그 사본들이 서로 다른 버전의 트래커가 되어버리기 때문입니다. 여러 개의 사본이 아닌, 하나의 공유 파일을 사용하세요. Google의 공유 가이드에는 권한 설정 방법이 자세히 설명되어 있습니다.

기본적으로는 그렇지 않습니다. 열에 마감일이 입력되어 있다고 해서 누구에게도 알림이 전송되지는 않습니다. Apps Script의 설치형 트리거를 사용하여 다가오는 마감일을 확인하고 이메일을 보내는 자동 알림 기능을 구축할 수는 있지만, 스크립트를 작성하고 테스트하며 유지 관리해야 하는 사람이 필요합니다. 코드 없이 바로 사용할 수 있는 내장형 작업 알림 기능을 원한다면, Google Tasks나 ClickUp과 같은 전용 작업 관리 도구를 사용하면 됩니다.

현재 보는 파일은 소유자의 원본 파일일 확률이 높으며, 본인의 사본이 아닐 수 있습니다. 파일 → 사본 만들기로 이동하여 드라이브에서 새 파일을 편집하세요. 사본을 만들 수 있지만 특정 셀에 입력이 되지 않는다면, 해당 시트에 보호된 범위가 설정되어 있는 것입니다. 파일 소유자에게 문의하거나 잠금 해제된 버전을 찾아보세요. Google의 보호된 범위 안내문에서는 권한을 확인하고 조정하는 방법을 설명하고 있습니다.