팀원이 마지막으로 아이디어나 우려 사항을 가지고 찾아온 것이 언제였나요?
갑자기 떠오른 것이 아니라 이야기할 스페이스가 있다고 느꼈기 때문일 가능성이 높습니다.
팀 체크인은 그러한 스페이스를 제공합니다.
팀과 연결하고, 잘되는 일과 그렇지 않은 일을 해결하고, 모두가 자신의 의견을 들을 수 있는 환경을 조성할 수 있는 기회입니다.
이러한 대화를 진정으로 의미 있게 만드는 방법을 살펴보세요. 💬
60초 요약 # ⏰ 60초 요약
- 팀 체크인은 팀 커뮤니케이션과 조율을 강화하기 위한 짧은 회의입니다
- 정기적인 체크인은 신뢰, 문제 해결 및 적응력을 향상시킵니다
- 일일, 주간 및 월간 체크인은 팀과 프로젝트의 다양한 요구 사항을 충족합니다
- 명확한 아젠다를 설정하고 목표, 과제 및 피드백에 대한 토론에 집중하세요
- 관리자는 투명성과 참여를 촉진하는 데 중요한 역할을 합니다
- ClickUp과 같은 도구는 일정, 문서화 및 팔로워 관리를 간소화합니다
- 형식의 유연성 및 작은 성공을 축하하여 효과적인 체크인 유지
팀 체크인 이해하기
체크인은 팀을 연결하고 조율하기 위한 짧고 구조화된 회의입니다. 업데이트를 공유하고, 문제를 논의하고, 모든 사람이 우선순위를 명확히 할 수 있는 전용 시간을 제공합니다.
공식 회의와 달리, 체크인은 하루를 망치지 않고 추진력을 유지하고 즉각적인 요구사항을 해결하는 데 중점을 둡니다. 이러한 회의는 딱딱한 아젠다보다는 팀원들이 편안하게 의견을 말할 수 있는 열린 환경을 조성하는 데 중점을 둡니다.
체크인과 일대일 회의의 차이점
체크인과 일대일 회의의 차이점을 이해하는 것이 효과적인 회의 활용의 핵심입니다. 👇
점검 체크인 일대일 회의 일대일 회의
| ---------------- | --------------------------------------------- | ----------------------------------------- |
| 참여 대상 | 팀 전체 | 프로젝트 매니저 및 팀원 1명 |
| 목적 | 팀 조정 및 프로젝트 업데이트에 집중 | 개인의 성장과 도전에 중심을 둠 |
| 스타일_ | 협업 및 그룹 중심 | 개인별, 개인별 맞춤 진행
| 시간 | 짧게(15-30분) | 길게(30-60분) |
체크인 대 일대일 회의
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정기적인 체크인의 이점
다음은 정기적인 팀 체크인을 통해 얻을 수 있는 몇 가지 주요 이점입니다. 🧑💻
- 의사 소통 개선: 체크인은 팀 커뮤니케이션을 위한 일관된 스페이스를 제공하여 전반적으로 일관성과 명확성을 보장합니다
- 빠른 문제 해결 : 이러한 회의는 문제가 확대되기 전에 문제를 해결하여 신속한 문제 해결을 촉진합니다
- 팀 신뢰 강화: 정기적인 체크인을 통해 투명성을 구축하고 팀원 간의 신뢰감을 조성합니다
- 진행 상황 추적 개선 : 마일스톤을 강조하고 모든 사람이 진행 중인 프로젝트를 계속 추적할 수 있도록 합니다
- 적응력 향상: 체크인은 팀이 집중력을 잃지 않고 필요에 따라 우선순위와 목표를 조정하여 유연성을 유지할 수 있도록 도와줍니다
재미있는 사실: '체크인'의 개념은 1990년대의 애자일 프로젝트 관리 방법론에서 시작되었습니다.
팀 체크인 유형
체크인은 팀의 필요와 진행 중인 프로젝트에 따라 다양한 모양과 크기로 제공되며, 각각 고유한 목적을 가지고 있습니다. 목표는 동일하지만, 다양한 유형의 체크인은 팀이 다양한 방식으로 프로젝트를 추적하는 데 도움이 됩니다.
살펴봅시다. 🗂️
매일 체크인
일일 체크인은 짧고 집중적인 팀 회의로, 개인이 진행 상황을 빠르게 업데이트하고, 차단 요소를 파악하고, 즉각적인 우선순위를 명확히 하는 자리입니다.
이러한 체크인은 추진력을 유지하기 위해 지속적인 커뮤니케이션이 필요한 애자일 팀과 같이 빠르게 변화하는 환경에서 자주 사용됩니다.
예시: 애자일 팀의 일일 스탠드업이 좋은 예시입니다. 이 회의에서 팀원들은 일반적으로 세 가지 핵심 질문에 답합니다: 어제 무엇을 완료했나요? 오늘은 어떤 일을 하고 있는가? 진행을 방해하는 요소는 무엇인가요? 이러한 구조를 통해 팀은 서로의 의견을 조율하고 잠재적인 방해 요소를 신속하게 해결하여 프로젝트 지연을 방지할 수 있습니다.
주간 체크인
주간 체크인은 약간 더 길며, 한 주 동안의 진행 상황을 검토하고, 다음 주 우선순위를 조율하며, 다음 주 작업이 순조롭게 진행되고 있는지 확인하기 위한 접점 역할을 합니다. 일반적으로 작업 완료, 목표에 대한 진행 상황, 필요한 단기 플랜을 다룹니다.
예시: 마케팅 팀은 콘텐츠 프로젝트, 소셜 미디어 캠페인 또는 예정된 제품 출시의 상태를 논의하기 위해 매주 체크인을 진행할 수 있습니다. 이 회의에서 팀은 달성된 내용을 검토하고, 필요한 경우 타임라인을 조정하며, 다음 주의 주요 우선순위를 조정합니다.
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월간 체크인
월간 체크인은 장기적인 진행 상황에 더 중점을 두고 전반적인 성과를 되돌아보고 더 큰 도전 과제나 장애물을 해결합니다. 이 회의는 다음 달의 목표를 설정하고, 추세를 파악하고, 더 큰 목표를 향한 진행 상황을 평가할 수 있는 스페이스를 제공합니다.
예시: 영업 팀에서는 월별 체크인을 통해 영업 목표 대비 실적을 검토하고, 파이프라인 상태를 평가하고, 향후 캠페인에 대한 전략을 조정할 수 있습니다. 이러한 회의를 통해 성과를 축하하고, 개선이 필요한 부분을 파악하고, 다음 달 목표를 위한 전술을 조정할 수 있는 기회를 제공합니다.
프로젝트별 체크인
프로젝트별 체크인 회의는 특정 프로젝트와 마일스톤의 요구사항을 충족하기 위해 맞춤화되어 있습니다.
특히 여러 기능의 팀이 서로 협력하고 프로젝트의 타임라인과 결과물에 대해 모두가 같은 페이지에 있도록 하는 데 유용합니다.
예시: 새로운 기능을 개발하는 제품 개발 팀은 매주 프로젝트별 체크인을 진행할 수 있습니다. 이 회의에서 팀은 기능 개발의 진행 상황을 논의하고 사용자 피드백을 검토하며 해결해야 할 기술적 또는 디자인적 과제를 파악합니다.
재미있는 사실: 스탠드업 회의는 기술 업계에서 토론이 길어지는 것을 방지하기 위해 시작되었습니다.
애드혹 체크인
임시 체크인은 긴급한 문제나 협업 기회에 대응하기 위해 필요에 따라 진행됩니다. 이러한 프로젝트 회의는 비공식적으로 진행되는 경우가 많으며, 예상치 못한 문제가 발생하여 즉각적인 주의나 재조정이 필요할 때 진행됩니다.
예시: 고객에게 영향을 미칠 수 있는 소프트웨어 릴리스에서 갑작스러운 버그가 발견되면 상황을 신속하게 평가하고, 문제 해결을 위한 리소스를 할당하고, 필요한 이해관계자와 소통하여 고객과 관련된 문제를 예방하기 위해 임시 체크인을 호출할 수 있습니다.
효과적인 직원 체크인 실시(월별, 주별, 일별)
팀과 소통하는 것이 복잡할 필요는 없습니다. 체크인에 대한 올바른 접근 방식이 모든 차이를 만들 수 있습니다.
직원과 관리자 모두에게 영향력을 발휘할 수 있도록 의미 있는 체크인을 구성하는 방법은 다음과 같습니다. 👥
✅ 명확한 아젠다 설정
대화에 집중하고 생산성을 유지하려면 명확한 아젠다가 필수적입니다. 구체적인 내용은 체크인 빈도에 따라 달라질 수 있지만, 몇 가지 가이드라인은 다음과 같습니다:
- 일일 체크인: 당면한 작업, 과제, 우선순위에 집중하세요. 이러한 회의 체크인 질문에 답하는 간단한 세 가지 아젠다로 충분할 수 있습니다:
- 완료됨?
- 다음 단계는 무엇인가요?
- 진행을 차단하는 것은 무엇인가요?
- 주간 체크인: 조금 더 넓은 범위가 필요합니다. 한 주의 진행 상황을 되돌아보고 단기 목표를 조정하는 데 사용하세요:
- 완료된 작업과 진행 중인 프로젝트 검토
- 단기 목표 및 타임라인에 대한 논의
- 과제 또는 리소스 필요 사항 해결
- 월간 체크인: 장기적인 진행 상황을 되돌아보고 성장 기회에 대해 논의하는 데 이상적입니다. 일반적인 아젠다에는 다음이 포함될 수 있습니다:
- 주요 마일스톤 및 성과 검토
- 도전 과제와 이를 극복하기 위한 전략 논의
- 전문성 개발 목표와 포부 살펴보기
의미 있는 토론을 통해 참여도 높이기 ## ✅ 참여도 높이기
체크인은 결코 잡무처럼 느껴져서는 안 됩니다. 의미 있는 대화에 직원을 참여시키면 직원들은 자신이 가치 있고 귀 기울여지고 있다고 느낄 수 있습니다.
다음 토론 포인트에 집중하세요:
- 성과 인정하기: 직원의 최근 성공을 축하하며 긍정적인 노트로 대화를 시작하세요
- 도전 과제 탐색하기: 직원들이 직면하고 있는 장애물이나 어려움에 대해 논의하고 잠재적인 해결책을 위해 협력합니다
- 피드백 주고받기 : 건설적인 피드백을 제공함과 동시에직원 목소리 를 통해 더 잘 지원할 수 있는 방법을 알아보세요
- 목표에 맞게 조정: 직원의 커리어 목표를 재검토하고 팀 및 조직의 목표와 일치하는지 확인합니다
전문가 팁: 통합하기 직원 만족도 설문 조사 질문 를 통해 팀 사기에 대한 귀중한 인사이트를 얻을 수 있습니다. 업무량, 커뮤니케이션, 직장 문화에 대한 개방적이고 재미있는 체크인 질문을 통해 팀의 동기 부여를 위해 개선이 필요한 부분을 파악할 수 있습니다.
✅ 투명성과 정직성 증진
투명성은 신뢰를 구축하여 직원들이 주저 없이 자신의 진솔한 생각을 공유할 수 있도록 합니다. 개방성을 장려합니다:
- 체크인은 판단이 아닌 대화를 위한 안전한 스페이스라는 점을 직원들에게 안심시킵니다
- 스스로 투명하게 행동하고, 도전 과제나 학습 내용을 공유하여 취약성을 모델링합니다
- 직원의 우려 사항과 제안을 방해하거나 무시하지 않고 적극적으로 경청합니다
사려 깊은 질문을 통해 더 강력한 연결 구축 사려 깊은 질문을 통해 더 강력한 연결 구축
올바른 체크인 질문을 하면 직원을 더 잘 이해하는 동시에 진정으로 관심을 갖고 있다는 것을 보여줄 수 있습니다. 다음은 체크인에 적용할 수 있는 몇 가지 예시입니다:
- 개인적 성장에 대해: 어떤 기술을 더 개발하고 싶으신가요?
- 업무 환경 개선에 대해: 일을 더 효과적이고 즐겁게 하기 위해 우리가 할 수 있는 일은 무엇인가요?
- 도전 과제에 대해: 최근 가장 큰 장애물은 무엇이었으며 어떻게 도와드릴 수 있을까요?
- 복지 관련: 업무량을 어떻게 관리하고 계신가요? 지원받고 있다고 느끼십니까?
전문가 팁: 사려 깊은 체크인 질문은 연결성을 촉진합니다, 직원 참여도 향상 상호 존중의 환경을 조성합니다.
직원 참여에 있어 관리자의 역할
팀 체크인에 대한 직원 참여는 강력한 리더십에서 시작되며, 그 중심에는 관리자가 있습니다. 이에 대해 좀 더 자세히 살펴보겠습니다. 📑
팀 체크인을 이끄는 관리자의 책임
관리자는 체크인을 주도하는 리더로서 대화의 분위기를 설정합니다. 직원들이 자신의 생각과 고민을 편안하게 공유할 수 있는 환경을 조성하는 것이 중요합니다.
다음은 체크인 시 관리자의 몇 가지 주요 책임 사항입니다:
- 지원하는 환경 조성: 열린 대화를 장려하고 직원들의 의견이 가치 있음을 알립니다
- 적극적으로 경청하기: 방해하지 않고 직원의 관점을 이해하는 데 집중하기
- 명확한 지침 및 피드백 제공: 건설적인 피드백을 공유하되, 직원의 노력과 성과를 인정합니다
- 연계성 확보 : 직원의 개인 목표가 팀 및 회사 오브젝트와 일치하는지 확인합니다
조치 관리자는 사후 점검을 수행해야 합니다
체크인이 끝나면 관리자는 대화를 강화하고 계속 진행하기 위해 구체적인 조치를 취해야 합니다 회의 참여 . 여기에는 다음이 포함됩니다:
- 커밋에 대한 후속 조치 : 직원이 제기한 모든 우려 사항이나 요청을 해결하여 직원의 의견이 중요하다는 것을 보여줍니다
- 지속적인 지원 제공 : 회의 중에 논의된 문제에 대해 도움이 필요한지 직원에게 확인합니다
- 키 포인트 문서화 : 목표, 피드백 및 후속 조치를 포함하여 체크인 논의 내용을 기록합니다
- 진행 상황 인정 : 개선 사항을 인정하고 마일스톤을 축하하여 직원의 진행 상황과 기여를 강화합니다
알고 계신가요? 2024년 2분기에 미국 직원 참여도가 소폭 상승했습니다, 30%에서 32%로 상승 . 이러한 개선에도 불구하고 여전히 상당수의 인력이 참여하지 않고 있으며, 이는 조직이 완전히 몰입된 인력을 육성하는 데 있어 지속적인 과제를 안고 있음을 보여줍니다.
체크인을 통한 회의 개선
체크인은 회의와 팀의 역동성을 크게 향상시켜 보다 체계적이고 집중적이며 포용적인 회의로 만들 수 있습니다.
회의 시작 시 체크인을 통합하면 팀원들이 현재 진행 중인 작업, 직면한 문제 또는 즉각적인 우려 사항을 표현할 수 있습니다. 이러한 접근 방식은 잠재적인 장애물을 조기에 파악할 수 있는 협업 환경을 조성합니다.
또한 체크인은 투명성과 포용성을 촉진하여 모든 사람이 자신의 의견을 경청하고 가치 있게 여길 수 있도록 합니다. 모든 사람이 업데이트를 공유하면 각 참가자가 대화의 흐름에 기여하면서 회의가 더욱 상호적이고 생산적으로 진행됩니다.
효과적인 회의 체크인을 위한 기법
효과적인 체크인을 진행하려면 다음 기법을 고려해 보세요:
- 짧게 하기: 각 팀원의 체크인을 몇 문장으로 한도로 제한하여 추진력을 유지하고 집중력을 유지하세요
- 체크인 리더 교체하기 : 다양한 팀원들이 체크인을 주도하여 다양한 관점을 확보하고 소유권을 구축할 수 있도록 합니다
- 업데이트 시각화: 작업 보드 또는 공유 문서와 같은 도구를 사용하여 진행 상황을 시각화하고 조율을 보장합니다
직원 체크인을 위한 도구 및 리소스
직원 체크인을 번거롭게 느낄 필요는 없습니다. 오히려 원활하고 체계적이며, 감히 말하건대 재미있을 수 있습니다! ClickUp 일을 위한 모든 것을 담은 앱으로, 처음부터 끝까지 전체 체크인 프로세스를 간소화합니다. 회의 일정을 잡고, 진행 상황을 추적하고, 피드백을 문서화하기 위해 여러 앱을 돌아다니는 대신 ClickUp은 모든 것을 한곳에 모아줍니다.
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간편한 스케줄링 및 문서화 ClickUp 회의 는 체크인 정리를 위한 최고의 도구입니다. 일정 관리, 노트 필기, 작업 추적을 하나의 일관된 워크플로우로 결합합니다.
방법을 살펴봅시다. 📂
모든 사람의 달력을 조정하는 것이 얼마나 까다로운 일인지, 특히 여러 개의 체크인을 관리할 때는 더욱 그렇습니다. 하지만 ClickUp 달력 보기 를 사용하면 다시는 중요한 회의를 이중으로 예약하거나 놓칠 염려가 없습니다.
매주 일대일로 반복되는 회의를 설정하거나 팀 전체 토론을 위한 시간을 블록으로 설정할 수 있습니다. 또한 드래그 앤 드롭 인터페이스를 통해 즉석에서 조정할 수 있습니다.
예를 들어, 5명의 직속 보고자가 있는 관리자가 있다고 가정해 봅시다. 달력 보기를 사용해 격주로 체크인을 예약하고 쉽게 식별할 수 있도록 색상 코드를 지정할 수 있습니다.
알림을 설정하고 모든 것을 Google 캘린더에 동기화하는 것도 간단합니다(안녕하세요, ClickUp의 Google 캘린더 통합 !).
효율적인 스케줄링을 위해 ClickUp의 Google 캘린더 통합을 사용해보세요
여러 앱에 흩어져 있는 회의 노트? 더 이상은 아닙니다.
ClickUp 문서로 공유 아젠다를 생성하고 실행 항목을 할당하세요 ClickUp 문서 를 사용하면 각 체크인에 대한 상세한 협업 문서를 만들 수 있습니다. 아젠다를 구성하고, 작업 항목을 추가하고, 문서에서 바로 작업을 할당할 수도 있습니다.
모든 것이 ClickUp에 저장되므로 언제 어디서나 과거 노트에 액세스해 맥락을 파악할 수 있습니다.
예를 들어, '지난주 목표 진행 상황' 또는 '도전 과제 및 해결 방안'과 같은 섹션으로 체크인 아젠다를 준비할 수 있습니다 회의 중에 실시간으로 문서를 업데이트해 모든 사람이 의견을 공유할 수 있도록 하세요.
팀워크와 피드백? 정렬 완료!
실행 항목에 대해 논의하는 것과 완료됨을 확인하는 것은 별개의 문제입니다.
ClickUp 댓글 할당으로 토론을 행동으로 전환하세요 ClickUp 댓글 할당 피드백이나 아이디어를 실행 가능한 작업으로 전환하세요. 팀원에게 댓글을 할당하고, 마감일을 설정하고, 문서에서 바로 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
예를 들어, 직원이 체크인 중에 추가 교육이 필요하다고 멘션을 남기면 HR팀에 코멘트를 할당하여 워크샵 일정을 잡을 수 있습니다.
또한 회의 시작 전에 효과적인 체크인을 시작할 수 있습니다. ClickUp 양식 를 사용하면 피드백을 수집하거나 미리 인사이트를 수집할 수 있습니다. 양식을 완전히 사용자 지정할 수 있으므로 팀의 필요에 맞는 구체적인 질문을 할 수 있습니다.
ClickUp 양식을 사용하여 체크인 전후 피드백을 쉽게 수집하세요
예시: 체크인 전에 다음과 같은 질문을 묻는 양식을 보내세요:
- 이번 주에 어떤 어려움에 직면했나요?
- 워크플로우에서 개선할 수 있는 한 가지는 무엇인가요?
그리고 체크인 후에는 물어보세요:
- 오늘 토론에서 가장 도움이 되었던 부분은 무엇인가요?
- 목표를 달성하기 위해 추가로 필요한 지원은 무엇인가요?
개발 체크인 질문을 할 수 있는 양식을 공유할 수도 있습니다:
- 지금 가장 개발하고자 하는 기술은 무엇인가요?
- 현재 역할이 장기적인 커리어 목표를 지원한다고 생각하십니까?
응답은 ClickUp에서 자동으로 정리되어 즉각적인 주의가 필요한 트렌드나 문제를 파악하는 데 도움이 됩니다.
또한 ClickUp 직원 피드백 템플릿 와 ClickUp 직원 참여 템플릿 을 사용하여 더 나은 노력을 구조화하세요.
사용자 지정 가능한 템플릿으로 체크인 간소화 ## 맞춤형 템플릿으로 체크인 간소화
빈 페이지는 부담스럽습니다. ClickUp의 템플릿은 체크인 아젠다, 후속 조치, 피드백 수집을 위해 미리 디자인된 형식을 제공함으로써 이 문제를 해결합니다.
📌 예시: 다음 예시에서 ClickUp 일대일 회의 템플릿 에 대한 섹션이 포함되어 있습니다:
- 진행 중인 작업에 대한 업데이트
- 이번 주의 새로운 우선순위
- 장애물이나 지원이 필요한 사항
이 템플릿은 다양한 목표에 맞는 아젠다를 제공하여 회의를 추적할 수 있도록 도와줍니다. 성과 검토에 집중할 수 있습니다, 피드백 세션 또는 경력 개발 강연을 통해 모든 주제가 충분한 관심을 받을 수 있도록 합니다.
그리고 일대일 템플릿 에는 노트, 실행 항목, 후속 조치를 위한 섹션이 포함되어 있어 모든 회의의 집중력과 생산성을 유지할 수 있습니다. 또한 일관된 형식을 프로모션하여 진행 상황을 추적하고 지난 토론 내용을 쉽게 다시 살펴볼 수 있습니다.
자동화와 추적을 통한 더 스마트한 체크인
ClickUp 자동화로 후속 조치 자동화하기 ClickUp 자동화 는 수동 팔로워 관리의 피로를 덜어줍니다. 트리거를 설정하여 작업 항목 또는 후속 조치에 대한 알림을 자동으로 보내세요.
예시: 직원이 다음 주까지 작업을 완료하기로 커밋한 경우, 며칠 후에 알림을 보내도록 자동화를 설정할 수 있습니다.
_외부 도구를 도입하고 싶으신가요?
그렇다면 ClickUp과 Zoom 통합 는 회의 예약과 호스팅을 간소화합니다. Zoom 링크를 즉시 생성하여 회의 초대에 추가하고 모든 것을 달력과 동기화하여 원활한 스케줄링 환경을 구축할 수 있습니다.
ClickUp과 Zoom 통합으로 간편하게 체크인을 예약하고 호스트하세요
모든 체크인을 마친 후에는 일이 어떻게 진행되고 있는지 확인하고 싶을 것입니다. ClickUp 대시보드 를 사용하면 모든 것을 하나의 시각적 개요에서 추적할 수 있습니다. 진행 상황과 팔로워를 추적하고 팀 전체의 참여 수준도 확인할 수 있습니다.
ClickUp 대시보드로 참여 트렌드와 팀 피드백 추적하기
대시보드는 작업 완료율부터 반복되는 피드백 테마까지 모든 것을 표시합니다.
예를 들어, 체크인 전 설문조사 완료율을 추적하고 업무량 문제에 대한 반복적인 피드백을 식별하는 대시보드를 설정할 수 있습니다.
🔍 알고 계셨나요? Kincentric의 연구에 따르면 직원의 91% 일관된 직원 경험을 제공받은 직원의 91%가 더 높은 수준의 참여도를 보인다고 보고했습니다.
효과적인 체크인을 위한 최고의 실행 방식 # 효과적인 체크인을 위한 최고의 실행 방식
팀 체크인을 최대한 활용하려면 모든 사람의 참여와 집중, 생산성을 유지하는 최고의 실행 방식을 따르는 것이 중요합니다. 팀의 역동성을 강화할 수 있는 몇 가지 핵심 전략에 대해 자세히 알아보세요. 🔄
🌟 원격 협업 스타일에 유의하세요
가상 또는 하이브리드 팀에서는 체크인 시 커뮤니케이션의 흐름을 관리하는 것이 중요합니다.
비디오는 연결을 구축하는 데 도움이 되므로 모든 사람이 참여도를 높이기 위해 비디오를 사용하도록 권장하세요. 화면 공유, 공유 문서 또는 화이트보드와 같은 협업 도구를 사용하여 체크인을 더욱 대화식으로 진행하세요.
가상 체크인에서는 시간대와 기술 문제를 잘 관리하여 불편함이 발생하지 않도록 하세요.
재미있는 사실: 맥킨지의 설문조사에 따르면 다음과 같은 결과가 나왔습니다 직원의 83% 는 원격 근무가 생산성 향상에 큰 도움이 된다고 생각하며, 특히 일과 삶의 균형을 유지하면서 보다 효율적으로 일할 수 있다는 점을 강조합니다.
🌟 작은 승리를 축하하세요
체크인 시 팀원들의 성과를 인정하는 시간을 가져보세요. 작은 승리도 팀의 전반적인 성공과 사기에 기여합니다. 진행 상황을 축하하는 것은 긍정적인 분위기를 조성하고 모두가 계속 앞으로 나아갈 수 있도록 동기를 부여하는 데 도움이 됩니다.
거창할 필요는 없습니다. 단순히 노력과 공헌을 인정하는 것만으로도 다음과 같은 목표를 달성하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다 직원 복지 증진 .
🌟 미세 관리 피하기
체크인은 미세 관리가 아닌 진행 상황에 초점을 맞춰야 합니다.
팀원들이 작업을 처리할 수 있도록 믿고 사소한 부분까지 감독하려는 유혹을 피하세요. 업무의 모든 측면에 개입하여 통제하기보다는 지원, 안내, 피드백을 제공하는 데 체크인을 활용하세요. 이렇게 하면 자율성을 장려하고 팀 사기를 높일 수 있습니다.
🌟 형식에 유연하게 대처하세요
하나의 체크인 형식에 얽매이지 마세요. 효과가 없거나 팀이 특정 형식이 시대에 뒤떨어진다고 생각하는 경우, 열린 마음으로 변경할 수 있습니다.
예를 들어, 어떤 점검은 원탁 토론이 더 효과적일 수 있고, 어떤 점검은 보다 체계적인 업데이트 형식이 더 효과적일 수 있습니다. 팀에 가장 적합한 회의 형식을 적용하면 관련성 있고 생산적인 체크인을 유지할 수 있습니다.
📖 또한 읽어 보세요: 직장에서 전문적으로 체크인하는 방법
ClickUp으로 모든 체크인을 중요하게 만들기 # 모든 체크인을 중요하게 만들기
팀 체크인은 간단하면서도 강력한 방법으로 팀을 연결하고, 서로 협력하며, 동기를 부여할 수 있습니다. 일일 업데이트, 주간 리뷰, 월간 반성 등은 모두 도전 과제를 해결하고, 승리를 축하하며, 모두가 가장 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
ClickUp을 사용하면 이러한 체크인을 더욱 쉽고 효율적으로 수행할 수 있습니다. 한 곳에서 회의를 예약하고, 협업 아젠다를 만들고, 진행 상황을 추적하고, 피드백을 수집할 수 있습니다. 템플릿, 자동화, 실시간 업데이트를 통해 팀 커뮤니케이션을 그 어느 때보다 원활하게 유지할 수 있습니다. ClickUp에 가입하기 에 가입하고 그 차이를 확인해 보세요!