무표정한 얼굴, 끊이지 않는 독백, 참여도 제로, 질문이나 의견 없음. 대부분의 회의가 이런 모습이라면 문제가 있는 것일 수 있습니다.
많은 직원들이 회의가 지루하거나 무의미하다고 생각하거나, 부끄러워서 발언하기 어렵다고 생각하거나, 자신의 의견이 중요하지 않다고 생각하는 등의 이유로 회의를 두려워합니다. 그 결과 회의 중 참여도가 떨어지고, 회의가 취소되면 조용히 주먹을 불끈 쥐게 됩니다.
하지만 좋은 소식이 있습니다: 회의가 꼭 지루할 필요는 없습니다. 올바른 접근 방식과 진지한 노력을 기울인다면 사람들이 가치를 발견하고 가치를 창출할 수 있는 모임으로 회의를 바꿀 수 있습니다. 사람들이 참석하고 싶어하는 회의, 전체 회의 참여율을 높일 수 있습니다.
이 가이드는 팀의 회의 참여도를 높이기 위한 실용적인 팁으로 가득 차 있습니다. 모두가 인정하고 기대하는 생산성 높은 대화형 세션으로 회의를 전환하는 데 도움이 될 것입니다.
먼저 직원들이 회의 참여를 꺼리는 이유를 이해하는 것부터 시작하겠습니다.
팀의 회의 참여에 대한 장벽 이해하기
팀이 회의에 참여하려면 협업을 촉진하는 회의 환경이 필요합니다. 또한 회의 주최자는 모든 참석자의 기여와 참여를 독려하기 위해 다양한 커뮤니케이션 스타일을 적절히 조합하여 배포해야 합니다.
놀라운 통계에 따르면 다음과 같은 사실이 밝혀졌습니다 직원의 67% 는 가상 회의 중 주의가 산만해졌다고 답해 많은 업계에서 회의 관리의 공통적인 문제점을 드러냈습니다.
적극적인 회의 참여를 방해하는 장애물은 개인적인 문제부터 통제할 수 없는 상황까지 그 범위가 다양합니다. 다음은 팀이 회의에서 직면할 수 있는 몇 가지 문제입니다:
- 비효율적인 리더십: 회의 주최자가 회의의 구조와 명확한 목표 또는 아젠다를 제시하지 못하면 회의는 금방 탈선할 수 있습니다. 따라서 리더십이 부족하거나 회의 관리가 제대로 이루어지지 않으면 참여도가 낮은 비생산적인 회의로 이어집니다
- 심리적 안전감 부족: 팀원들이 비판이나 판단을 두려워하면 회의에서 아이디어를 공유할 가능성이 낮아집니다. 리더는 좋은 아이디어를 자유롭고 자신감 있게 공유할 수 있는 안전하고 개방적인 환경을 조성해야 합니다
- 우세한 목소리: 자신감 넘치는 발언자는 아무리 좋은 아이디어가 있어도 조용한 멤버를 압도하는 경우가 많습니다. 라운드 로빈 토론과 같은 전략을 실행하여 모든 사람이 참여할 수 있는 기회를 보장하세요
- 회의 피로감: 과도한 회의는 번아웃으로 이어집니다. 참여도를 높이고 생산성을 유지하기 위해 꼭 필요한 경우에만 회의 일정을 잡으세요. 언제 회의가 필요하고 언제 이메일이나 빠른 Slack 대화로 충분한지 파악하세요
- 기존 형식의 문제: 회의실에서 회의를 하든 Zoom을 통해 회의를 하든, 반복적인 토론 주제나 지나치게 우세한 발표자는 다른 사람의 참여를 방해합니다. 모든 사람의 의견을 장려하기 위해 소그룹 또는 소규모 회의를 고려하세요
팀의 회의 참여를 독려하는 방법
팀의 회의 참여도가 가끔 떨어지는 것은 큰 문제가 아닙니다. 하지만 장기간에 걸쳐 매일 이런 일이 발생한다면 정말 우려할 만한 일입니다.
사람들이 열정적으로 참여하는 생산성 높은 회의를 운영하려면 다음과 같이 해보세요:
1. 명확한 목표와 아젠다를 설정하세요
집중적이고 효율적인 회의를 운영하려면 명확하고 달성 가능한 목표를 설정하고 잘 정의된 회의 아젠다 . 하지만 어떻게 하면 팀 회의 준비하기 ?
먼저, 아이디어 브레인스토밍, 의사 결정, 진행 상황 업데이트 등 회의의 목적을 명확하게 명시하세요. 참가자가 목적을 이해하면 자신에게 기대되는 바가 무엇인지 알 수 있어 보다 생산성 있는 토론과 결과를 이끌어낼 수 있습니다
다음으로, 팀 회의의 아젠다를 준비하여 참가자들에게 미리 공유하여 준비할 시간을 주세요. 아젠다를 만드는 데는 시간이 많이 걸릴 수 있지만, 다음과 같은 도구가 도움이 될 수 있습니다 ClickUp 프로세스를 더 쉽고 협업적으로 만들 수 있습니다.
ClickUp은 회의를 간소화하고 참여를 독려하는 다양한 템플릿을 제공합니다.
ClickUp 회의 아젠다 템플릿
ClickUp의 아젠다 템플릿은 회의를 플랜하고 구성하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.
ClickUp의 회의 아젠다 템플릿 은 바로 사용할 수 있는 맞춤형 문서를 제공하여 효과적인 회의 진행 프로세스를 간소화합니다. 이 템플릿을 사용하면 오브젝트와 목표를 명확하게 설명하여 모든 사람이 처음부터 회의의 목적을 이해할 수 있도록 할 수 있습니다.
작업과 실행 항목을 세분화하면 논의에 집중하고 체계적으로 정리할 수 있어 핵심 사항을 간과하는 것을 방지할 수 있습니다.
또한 특정 팀원에게 책임을 할당하여 각 작업에 대한 책임 소재를 명확히 하고 책임 소재를 명확히 할 수 있습니다.
전반적으로 회의의 생산성과 진행 상황을 추적하는 데 유용한 도구입니다.
2. 참가자에게 구체적인 역할과 책임을 부여하세요
목표와 아젠다가 정해졌으니 이제 모든 사람을 참여시키고 팀 회의 참여를 독려해야 할 때입니다. 회의 중에 구체적인 역할을 할당하면 회의 진행 상황을 추적하고 모든 사람이 기여할 수 있습니다.
예시: 진행자를 지정하여 회의를 안내하고, 아젠다에 집중하며, 미래에 대한 브레인스토밍을 진행합니다 팀 회의 아이디어 . 시간 관리자는 시계를 모니터링하여 각 아젠다 항목이 적절한 주의를 기울이고 회의가 일정대로 진행되는지 확인할 수 있습니다.
또한 노트 작성자를 지정하여 키 포인트, 결정 사항, 실행 항목을 기록할 수 있습니다 회의 요약 .
역할을 할당하면 소수의 회원이 대화를 지배하는 것을 방지할 뿐만 아니라 모든 참가자의 의견과 효과적인 참여를 장려하는 보다 포용적인 환경을 조성할 수 있습니다.
ClickUp 작업을 사용하면 참가자에게 댓글을 할당하고, 태그를 추가하고, 체크리스트를 사용하여 작업 항목을 추적할 수 있습니다 ClickUp 작업 를 사용하면 팀원에게 작업을 간단하고 효과적으로 할당하여 전반적인 팀 참여도를 높일 수 있습니다. 사용자 지정 필드를 추가할 수 있어 특정 요구에 맞게 작업을 조정하여 각 팀원의 책임을 명확하고 관련성 있게 만들 수 있습니다.
의존성 있는 작업을 연결하는 기능을 통해 모든 사람이 자신의 일이 더 큰 그림과 어떻게 연결되는지 이해하여 협업과 공유된 목적 의식을 촉진할 수 있습니다.
또한 우선순위를 설정하면 팀이 가장 중요한 작업에 집중할 수 있어 혼란을 줄이고 핵심 항목을 프롬프트할 수 있습니다.
이러한 체계적인 접근 방식은 모든 팀원이 자신의 기여도와 팀 목표에 미치는 영향을 쉽게 확인할 수 있으므로 모든 팀원의 적극적인 참여를 장려합니다.
3. 개방적이고 솔직한 의사소통 장려
팀 협업을 강화하려면 열린 커뮤니케이션을 우선시하세요. 모두가 자신의 생각과 아이디어를 편안하게 공유할 수 있을 때 회의는 생산성 높은 브레인스토밍 세션이 됩니다. 하지만 개방성을 어떻게 촉진할 수 있을까요?
팀원들이 자유롭게 질문하고 의견을 공유할 수 있는 환경을 조성하는 것부터 시작하세요. 모든 관점을 소중히 여기고 질문은 언제나 환영한다는 점을 명시적으로 언급하여 이를 장려하세요.
또한, 방해하지 않고 경청하기, 서로 다른 의견 존중하기, 건설적인 피드백 제공 등의 기본 규칙을 설정하여 긍정적이고 존중하는 회의 분위기를 조성하세요
이렇게 하면 열린 대화를 장려하고 모든 사람이 회의에 더욱 몰입할 수 있습니다.
전문가 팁: 리더는 이러한 행동의 모범을 보여야 할 책임이 있습니다. 다른 사람의 의견을 경청하고, 그들의 기여를 인정하며, 무시하는 행동은 즉시 해결한다는 것을 보여주세요.
4. 아이스 브레이킹 세션으로 시작하기
아이스브레이킹은 운동 전 워밍업과 같은 것으로, 모두가 활력을 되찾고 참여할 준비를 할 수 있도록 도와줍니다. 아이스브레이킹은 사람들이 긴장을 풀고, 개인적인 연결을 구축하며, 창의력을 발휘할 수 있도록 도와줍니다 생산성 높은 회의 .
일반적인 '재미있는 사실' 질문 대신 아이스브레이커를 회의 주제와 연결해 보세요.
예시: 마케팅 전략에 대해 논의하는 경우, 모두에게 최근 마음에 들었던 마케팅 캠페인을 공유해 달라고 요청하세요. 문제 해결 세션이라면 난관을 극복한 사례를 공유하게 하세요.
아이스브레이커는 가상 팀에게도 효과적입니다. 소그룹 토론이나 온라인 투표를 위해 소회의실을 활용하면 참여도를 높일 수 있습니다.
더 많은 아이디어가 필요하다면 다음을 참조하세요 재미있는 쇄빙선 10가지 에서 다음 회의에 사용할 수 있습니다.
ClickUp 쇄빙선 화이트보드 템플릿
ClickUp의 아이스 브레이커 화이트보드 템플릿은 가상 화이트보드를 빠르게 시작할 수 있도록 설계되었습니다.
또한 ClickUp의 아이스 브레이커 화이트 보드 템플릿 을 사용하면 작업이 쉬워집니다. 이 템플릿은 대화를 장려하고 회의에 참석한 모든 사람이 편안함을 느낄 수 있도록 설계되었습니다.
이 템플릿은 재미있고 상호 작용하는 환경을 조성하여 참가자가 자연스럽고 매력적인 방식으로 자신을 소개할 수 있도록 도와주며, 이는 가상 팀에서 관계를 구축하는 데 매우 중요합니다.
템플릿을 사용하면 단순한 소개 외에도 작업을 만들고, 사용자 정의 필드를 추가하고, 중첩된 하위 작업, 여러 담당자, 우선순위 라벨과 같은 기능을 통해 아이스브레이킹 활동을 강화할 수 있습니다.
이러한 tools는 아이스 브레이킹 프로세스를 보다 체계적으로 만들 뿐만 아니라 창의적인 표현과 문제 해결의 기회를 열어줍니다.
이러한 구조는 팀이 더욱 효과적으로 유대감을 형성하고 협업할 수 있도록 도와주어 참여도를 높이고 전반적으로 팀의 역동성을 강화할 수 있습니다.
5. 원격 및 하이브리드 직원을 위한 포용성 우선 순위 지정
거리 때문에 소외감을 느끼거나 팀의 일원이 아닌 것처럼 느껴서는 안 됩니다. 사무실에 있든 멀리 떨어져 있든 모두가 테이블에 앉을 자격이 있습니다.
포용적인 회의 환경을 조성하려면 다음을 최대한 활용하세요 온라인 회의 도구 zoom, Microsoft Teams, Google Meet와 같은 온라인 회의 도구. 설문조사, Q&A, 가상 손 모금과 같은 기능을 사용하여 모든 사람의 참여를 유도하세요.
시간대가 까다로울 수 있지만 괜찮습니다. 회의 시간을 순환하여 이른 아침이나 늦은 밤의 부담을 모두가 공유할 수 있도록 하세요. 이는 공정성을 보장하고 모두에게 동등한 참여 기회를 제공하기 위한 것입니다.
6. 적극적인 경청과 학습을 장려합니다
모두가 가치 있다고 느끼는 회의 환경을 조성하는 것은 적극적인 경청을 장려하는 것에서 시작됩니다. 즉, 주의를 기울이고, 발표자를 이해하고, 사려 깊게 반응하는 것이 좋은 회의의 핵심 요소입니다 가상 회의 에티켓 .
적극적인 경청은 참가자의 다양한 관점을 파악하고 오해를 줄이며 모든 사람이 자신의 의견이 중요하다고 느낄 수 있도록 도와줍니다. 회의 과정과 결과에 대한 피드백을 유도하여 이를 보완하세요
무엇이 효과가 있었는지, 무엇이 효과가 없었는지를 묻는 것은 팀의 의견을 소중히 여기고 팀의 회의 참여를 개선하여 보다 참여도 높고 효과적인 회의를 만들기 위해 커밋하고 있음을 보여줍니다.
7. 참여도 및 팔로워 수 추적
책임감과 참여도를 유지하려면 참여도를 추적하고 회의 조치에 대한 후속 조치를 취하는 것이 중요합니다. 각 회의 후 책임을 명확하게 정의하고 전달하면 모든 사람이 자신의 작업을 파악할 수 있습니다.
정기적인 후속 조치를 통해 진행 상황을 모니터링하고, 문제를 해결하고, 참가자들이 마감일을 추적할 수 있습니다
하지만 매주 여러 차례 회의를 진행하다 보면 추적을 놓치기 쉽습니다. 모든 회의에서 아젠다와 할당된 작업을 관리하는 도구를 사용하여 체계적으로 관리하세요.
ClickUp AI는 회의를 처음부터 끝까지 요약하고 자세한 회의 노트를 생성할 수 있습니다
다음과 같은 도구는 ClickUp AI 를 사용하면 회의 팔로워를 수동으로 관리해야 하는 수고를 덜 수 있습니다 회의 노트를 만드는 AI .
ClickUp Brain은 회의록과 녹취록에서 전체 회의를 요약하고 이를 ClickUp 문서로 바로 전송할 수 있는 AI 프로젝트 관리자입니다. 또한, ClickUp 작업에 지도화할 수 있는 작업 항목 목록을 자동으로 생성합니다.
ClickUp 회의록 템플릿
ClickUp의 회의록 템플릿은 회의 참석자, 아젠다 및 실행 항목을 구성하고, 이해 관계자를위한 주요 학습 및 결과를 추적하고, 팀원에게 새 작업으로 실행 항목을 할당하는 데 도움이됩니다
ClickUp의 회의록 템플릿 을 사용하면 회의 관리가 훨씬 쉬워집니다.
이 회의 노트 템플릿 는 회의 세부 사항을 캡처하고 요약하는 효과적인 프레임워크를 제공하여 중요한 사항을 놓치지 않도록 해줍니다.
참석자, 아젠다, 실행 항목을 정리할 수 있는 사용하기 쉬운 사전 구축 페이지가 포함되어 있어 누가 참석했는지, 무엇을 완료해야 하는지 추적할 수 있습니다.
템플릿은 주요 학습 사항과 결과를 명확하게 문서화함으로써 특히 참석하지 않은 이해관계자를 포함하여 모든 사람이 같은 페이지를 공유할 수 있도록 합니다. 또한 특정 팀원에게 새 작업으로 실행 항목을 할당하여 적극적인 참여를 유도할 수도 있습니다.
이러한 수준의 조직은 모든 사람이 자신의 책임을 명확히 파악하도록 하여 책임감과 참여도를 높이고 궁극적으로 보다 협력적인 회의로 이어지게 합니다.
8. 팀에 프레젠테이션 요청하기
프레젠테이션? 시대에 뒤떨어지고 진부하지 않나요?
프레젠테이션은 여전히 회의 참여를 독려할 수 있는 좋은 방법입니다. 팀과 매일 스탠드업 회의를 하는 경우, 그룹에서 한 사람이 프로젝트 업데이트, 새로운 학습 내용 또는 사례 연구를 다른 모든 사람에게 발표하도록 하세요. 모든 사람이 기회를 가질 수 있도록 발표 임무를 돌아가면서 맡기세요.
소그룹을 만들어 각 그룹에 프레젠테이션을 작성해야 하는 특정 주제를 지정할 수도 있습니다
직원들에게 간단한 프레젠테이션을 준비하게 하면 팀이 발표자의 아이디어나 업데이트 내용을 시각화할 수 있는 효과적인 도구가 됩니다.
건강한 토론을 유도하기 위해 발표자는 프레젠테이션이 끝난 후 그룹이 토론할 수 있는 몇 가지 질문을 제시할 수 있습니다.
9. 필요한 경우 침묵을 수용하세요
회의에서 생산적인 속도를 유지하는 것도 중요하지만, 회의 중 침묵을 두려워하지 마세요. 종종 가장 통찰력 있는 기여는 각 팀원이 자신의 생각을 충분히 고려할 시간을 가질 때 발생합니다.
조용한 시간을 허용하면 비판적 사고를 장려하고 사람들이 방금 들은 정보를 깊이 있게 처리할 수 있습니다
침묵의 시간을 채우려고 서두르지 말고, 팀원들이 아이디어에 몰입하여 일하고 있다는 것을 믿으세요. 이 기간 동안의 인내심은 더 가치 있는 토론과 혁신적인 솔루션으로 이어질 뿐입니다.
10. 올바른 기술과 도구를 사용하세요
직장에서 모든 시간과 에너지를 회의에만 쏟아야 하는 것은 아닙니다. 처리해야 할 다른 많은 작업과 프로젝트가 있습니다.
그렇기 때문에 다음과 같은 도구가 필요합니다 회의 관리 소프트웨어 .
ClickUp은 모든 회의를 최대한 활용할 수 있도록 도와주는 회의 관리 및 최적화 솔루션입니다.
ClickUp이 회의에서 팀 참여도와 생산성을 높이는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보세요.
모든 회의와 작업을 추적하는 중앙 집중식 달력
ClickUp 달력으로 모든 부서의 회의와 작업을 추적할 수 있습니다
더 이상 여러 달력 앱을 돌아다닐 필요가 없습니다. ClickUp의 달력 보기 는 스케줄링 실수를 방지하기 위해 명확한 색상으로 구분된 하루 개요를 제공합니다. 중요한 작업과 회의가 강조 표시되어 있어 효율적이고 자신감 있게 하루를 플랜할 수 있습니다.
팀의 경우 달력 공유 기능을 통해 모든 회의 참가자가 실시간으로 같은 페이지를 볼 수 있습니다. 모든 사람의 참석 가능 여부를 쉽게 확인하거나 참석자들과 일정을 공유할 수 있습니다.
회의 준비 및 우선순위 지정을 위한 손쉬운 작업 관리
ClickUp 작업에서 맞춤형 상태를 사용하여 진행 상황을 추적하고 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 유지하세요 ClickUp 작업 는 우선순위를 사용하여 회의의 집중도를 높여주므로 호스트와 참가자가 가장 시급한 아젠다 항목에 집중할 수 있습니다.
낮은 수준부터 긴급한 수준까지 다양한 범위에서 각 우선순위가 색상으로 구분되어 있어 팀이 즉각적인 주의가 필요한 주제를 쉽게 파악할 수 있습니다.
ClickUp 작업은 모든 사람이 우선적으로 해결해야 할 사항을 파악할 수 있도록 함으로써 회의 중 더 나은 참여와 효과적인 협업을 촉진합니다.
팀원들의 회의 참석 방식을 간소화하세요
ClickUp의 Zoom 통합을 통해 동일한 플랫폼에서 바로 회의를 예약하고 알림을 설정하고 쉽게 전화를 받을 수 있습니다 ClickUp의 Zoom 통합 를 사용하면 회의를 원활하게 예약하고 관리할 수 있습니다. ClickUp 내에서 바로 회의를 만들고 동기화할 수 있으며, 이를 Google 캘린더에 연결할 수 있습니다. 이 통합으로 앱 사이를 전환하는 번거로움을 없애 워크플로우를 간소화할 수 있습니다.
Zoom 회의에 참여하는 방법은 간단합니다. ClickUp에서 연결된 링크를 클릭하기만 하면 바로 참여할 수 있습니다. 더 이상 회의 세부 정보를 검색하거나 올바른 링크를 찾기 위해 애쓸 필요가 없습니다.
Zoom 미팅 버튼 또는 /zoom 슬래시 명령어를 사용하여 작업에서 바로 Zoom 미팅을 시작할 수 있으므로 내 일이 진행되는 곳에서 바로 토론을 쉽게 시작할 수 있습니다.
회의가 시작되면 작업 댓글에 참여 링크가 자동으로 게시되므로 관련된 모든 사람이 클릭 한 번으로 참여할 수 있습니다.
회의가 끝나면 ClickUp은 회의 세부 정보로 작업을 업데이트하고, 활성화된 경우 녹화 링크를 제공합니다. 이 기능을 사용하면 모든 중요한 정보를 한 곳에 저장할 수 있어 팀이 보다 쉽게 정보를 정리하고 반복해서 확인할 수 있습니다.
팀과 실시간으로 협업하고 소통하세요
ClickUp 문서의 공동 작업 감지 기능을 사용하여 회의 참가자와 실시간으로 편집, 요약, 브레인스토밍, 글쓰기
다음을 통해 팀을 체계적이고 동일한 페이지에 유지하세요 ClickUp 문서 . 이 도구는 아젠다를 만들고, 브레인스토밍을 하고, 중요한 사항을 기록하는 공유 스페이스 역할을 하여 모두가 준비된 상태를 유지할 수 있도록 합니다.
팀은 함께 문서를 편집하고, 댓글을 추가하고, 문서에서 바로 작업을 할당하여 실시간으로 협업할 수 있습니다. 또한, 회의 노트를 실행 가능한 작업으로 쉽게 전환하여 아이디어가 모양을 갖추면서 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
또한, ClickUp 문서는 워크플로우와 원활하게 통합되어 하나의 플랫폼 안에서 문서를 작업에 연결하고, 워크플로우를 업데이트하고, 프로젝트 상태를 관리할 수 있습니다.
템플릿을 사용해 더욱 참여도, 생산성, 유익한 회의를 만들어 보세요
ClickUp은 1000개 이상의 사전 구축된 템플릿으로 구성된 방대한 라이브러리를 제공합니다. 더 구체적인 것이 필요하신가요? AI 기반 ClickUp AI가 사용자의 정확한 요구사항에 맞는 맞춤형 템플릿을 생성해 드립니다.
다음은 회의를 혁신할 수 있는 두 가지 템플릿입니다:
ClickUp 회의 템플릿
ClickUp의 회의 템플릿을 사용하면 아젠다 관리, 후속 조치 추적, 출석 모니터링 등을 한 곳에서 모두 할 수 있습니다.
ClickUp의 회의 템플릿 은 회의의 모든 측면을 한 곳에서 관리할 수 있도록 설계된 다용도 템플릿입니다. 아젠다 항목 정리부터 노트 작성, 후속 조치 추적까지 모든 것이 회의록 문서에 직접 통합되어 있습니다.
이 템플릿은 팀의 고유한 요구사항에 맞게 완벽하게 사용자 지정할 수 있으며 목록, 달력, 보드, 임베디드, 대화 등 5가지 보기를 제공합니다.
이러한 보기를 사용하면 자세한 작업 목록, 시각적인 달력 개요, 진행 상황 및 토론 추적을 위한 보다 동적인 보드 설정 등 다양한 관점으로 쉽게 전환할 수 있습니다.
ClickUp 회의 트래커 템플릿
ClickUp의 회의 트래커 템플릿은 회의와 그 안에서 이루어진 의사 결정을 추적하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.
ClickUp의 회의 트래커 템플릿 은 회의 일정을 최적화하고 모든 사람의 시간을 최대한 활용할 수 있도록 설계되었습니다. 아젠다를 체계적으로 정리하여 회의를 준비하고 실행 항목을 추적할 수 있도록 도와줍니다.
닫힘, 열기, 진행 중과 같은 사용자 지정 상태를 통해 각 회의의 진행 상황을 모니터링할 수 있으며, 사용자 지정 필드를 통해 회의 유형, 위치, 역할과 같은 중요한 정보를 저장할 수 있습니다.
또한 템플릿은 보드, 달력, 회의를 포함한 여러 보기를 제공하여 모든 정보를 액세스하고 체계적으로 정리할 수 있습니다.
회의 트래커 템플릿을 사용하는 방법은 간단합니다. 먼저 ClickUp 문서로 집중해야 할 아젠다를 만들어 주제와 목표를 간략하게 정리하세요. 그런 다음 날짜, 시간, 위치, 참석자, 토론 내용과 같은 회의 세부 정보를 기록하세요. 회의가 진행됨에 따라 팀원에게 작업을 할당하여 책임 소재를 분명히 하세요. 마지막으로, 트래커를 정기적으로 검토하고 업데이트하여 모든 것을 최신 상태로 추적하세요.
ClickUp으로 신나는 회의 만들기
회의에 대한 팀 참여도를 높이려면 모두가 가치를 느끼고 참여할 수 있는 환경을 조성하는 것부터 시작해야 합니다.
명확한 아젠다, 협업, 실행 가능한 작업과 같은 전략을 구현하면 회의를 두려운 의무에서 모두가 즐길 수 있는 생산성 높은 세션으로 바꿀 수 있습니다.
ClickUp은 사용자 지정 가능한 템플릿, 실시간 협업, 작업 관리와 같은 기능으로 이러한 변화를 지원하여 회의를 보다 쉽게 구성하고 추적할 수 있도록 합니다.
또한 ClickUp 회의 기능을 사용하면 매우 풍부한 편집, 할당된 코멘트, 체크리스트, /슬래시 명령어 및 반복 작업과 같은 도구를 사용하여 팀 참여를 향상시킬 수 있습니다. 이러한 기능을 통해 회의가 체계적이고 참여도가 높아져 팀의 생산성과 일관성을 유지할 수 있습니다. ClickUp 무료 가입하기 지금 바로 가입하여 팀의 회의 환경을 개선하세요!