ClickUp vs. Notion: 어떤 프로젝트 관리 도구가 더 나을까요?

방금 20분 동안 작업 공간의 분명히 “어딘가”에 있을 문서를 찾느라 시간을 보냈습니다.

스포일러: 예상했던 결과와는 달랐습니다. 📄

평범한 화요일처럼 들린다면, 이제 ClickUp 대 Notion 대결을 지켜볼 준비가 된 것입니다.

두 도구 모두 멀리서 보면 겉모습은 비슷해 보일 수 있습니다. 둘 다 문서를 저장할 수 있고, 일을 추적할 수 있으며, “모든 것이 모여 있는 공간”이 될 수 있습니다.

하지만 두 도구는 서로 다른 목적에 맞춰 설계되었습니다:

그렇다면 여러분의 팀에는 어떤 도구가 더 적합할까요? 자세히 알아보겠습니다. 🔓

ClickUp vs. Notion: 한눈에 보기

ClickUp이란 무엇인가요?

ClickUp을 무료로 체험해 보세요

ClickUp은 본질적으로 프로젝트 실행을 위해 설계되었습니다. 간트 차트, 스프린트 계획, 시간 추적, 작업량 보기 등의 기능이 처음부터 내장되어 있어, 팀은 사용하기 위해 별도의 프로젝트 관리 시스템을 직접 구축할 필요가 없습니다.

ClickUp의 주요 기능

ClickUp은 팀이 작업, 문서, 워크플로우를 하나의 중앙 집중식 위치에서 관리할 수 있도록 돕는 포괄적인 기능 세트를 제공합니다.

이 강력한 프로젝트 관리 tool이 제공하는 기능과 각 기능이 일상 업무에 어떻게 적용되는지 자세히 살펴보겠습니다. 🪄

기능 #1: 프로젝트 관리

프로젝트 도구는 도움을 주어야 할 때 오히려 방해가 되는 경우가 많습니다. ClickUp 프로젝트 관리 솔루션은 이러한 문제를 해결하고 워크플로우의 모든 단계에 적합한 공간을 제공합니다.

ClickUp의 '작업' 기능부터 시작해 보세요. 각 작업에는 소유자, 마감일, 하위 작업, 개요, 댓글이 포함되어 있어 여러 tools를 오가며 작업할 필요가 없습니다.

이제 중요한 세부 정보를 추가해 봅시다. ClickUp 사용자 지정 필드를 추가하여 캠페인 유형, 리드 소스, 콘텐츠 형식 등을 추적하세요. ClickUp 의존성을 사용하여 작업을 연결하면, 1단계가 완료됨에 따라 아무도 3단계를 시작하지 못하게 할 수 있습니다.

상태가 팀의 실제 업무 방식과 일치할 때 진행 상황을 파악하기가 훨씬 수월합니다. 모호한 기본값 대신 ‘브리핑 준비 완료’, ‘초안 작성 중’, ‘QA 대기 중’과 같은 ClickUp의 맞춤형 작업 상태를 활용해 보세요.

또한 ClickUp의 '작업 우선순위' 기능을 활용하면, 영향력이 큰 작업에 표시를 해두어 팀원들이 별도의 확인 없이도 긴급한 업무에 즉시 대응할 수 있습니다.

이러한 작업과 프로젝트 진행 상황을 다양한 ClickUp 뷰 양식으로 시각화할 수 있습니다. 빠른 작업 처리를 위한 목록 보기, 칸반(Kanban) 방식의 워크플로우를 위한 보드 보기, 마감일 관리를 위한 달력 뷰가 제공됩니다.

기능 #2: 내장 AI 기능

ClickUp의 가장 강력한 기능 중 하나는 AI 기반 신경망 어시스턴트인 'ClickUp Brain'입니다. 이 기능은 콘텐츠 생성부터 회의 요약, 상황별 질문 답변에 이르기까지 작업 공간 전반에 걸쳐 지능적인 기능을 제공합니다.

ClickUp Brain은 전체 작업 공간을 분석하여 실시간으로 답변을 제공합니다. "마케팅 폴더에서 기한이 지난 반복 작업은 무엇인가요?" 또는 "3분기 웨비나 담당자는 누구인가요?"와 같은 질문을 할 수 있습니다. 그러면 작업, 하위 작업, 댓글, 문서(첨부 파일 포함)를 즉시 검색해 주므로, 폴더를 일일이 뒤질 필요가 없습니다.

데스크탑에서 ClickUp BrainGPT는 음성 입력 기능을 지원하므로, 직접 입력하는 대신 질문, 노트 또는 간단한 업데이트 내용을 말로 전달할 수 있습니다. 음성 입력은 즉시 텍스트로 변환되어 전체 작업 공간의 맥락과 함께 처리되므로, 작업 흐름을 끊지 않고도 정보를 검색하거나 업무를 요약하거나, 작업과 후속 조치를 생성할 수 있습니다.

ClickUp Enterprise 검색과 결합하면, 작업 공간 전반에서 답변을 즉시 추출해 주는 통합 인텔리전스 레이어를 활용할 수 있습니다.

보고서 작성에 어려움을 겪고 계신가요?

AI Writer 기능을 활용하면 작업, 문서, 댓글 작성 시 더 나은 글을 작성할 수 있습니다. 이를 통해 사용자 스토리를 즉시 생성하거나, 프로젝트 개요를 재작성하거나, 내용이 복잡한 업데이트 내용을 간결하게 요약할 수 있습니다.

예를 들어, 제품 사양서를 작성할 때는 AI 프롬프트 템플릿을 사용하여 다양한 사용자 세그먼트별 이점을 목록으로 작성해 보세요. 또는 댓글에 긴 업데이트 내용을 남겼다면, AI에게 요약해 달라고 요청해 보세요.

마지막으로, ClickUp의 AI 미팅 노트 작성 기능은 회의 내용을 기록하고 핵심 사항을 요약하며 실행 항목을 파악하여 이를 작업 및 문서에 통합합니다. 이를 통해 회의에서 나온 중요한 정보가 문서화되고 언제든지 확인할 수 있게 됩니다.

일의 양이 늘어날수록 사전 구축된 에이전트를 활용해 관리 범위를 확장하세요

개인용 AI 비서는 개인의 업무 속도를 높여줍니다. 하지만 팀이 커지고 프로젝트가 늘어남에 따라, 더 이상 개인의 업무 속도가 문제가 되는 것이 아니라 관리의 부재가 문제가 됩니다.

이때 바로 ClickUp의 사전 구축 에이전트가 빛을 발합니다.

사전 구축된 에이전트는 작업 공간 전반에서 발생하는 상황을 지속적으로 모니터링하고, 정의된 조건에 따라 조치를 취하도록 설계되었습니다. 수동적인 확인, 상태 회의, 또는 누군가가 후속 조치를 잊지 않도록 기억하는 것에 의존하는 대신, 이 에이전트들은 백그라운드에서 조용히 업무가 제대로 진행되도록 관리합니다.

Teams는 일반적으로 사전 구축된 에이전트를 다음과 같은 용도로 사용합니다:

여기서 핵심 가치는 일관성입니다. 감독 업무가 개인의 주의를 의존하는 것이 아니라 시스템에 내재화됩니다. 일 규모가 커질수록, 이러한 상시 모니터링을 통해 사소한 문제가 누적되어 마감 기한을 놓치거나 긴급 대응을 해야 하는 상황을 방지할 수 있습니다.

사전 구축된 에이전트는 팀이 기존 업무 방식을 변경하지 않고도 가시성과 제어력을 높이고자 할 때 이상적입니다.

팀원처럼 행동하는 '슈퍼 에이전트'로 단순한 모니터링을 넘어선 관리

조직이 더욱 성숙해짐에 따라, 감독 기능조차 한도에 부딪히기 시작합니다. 모니터링과 알림 기능은 유용하지만, 여전히 사람이 직접 개입하여 일을 처리해야 합니다.

바로 이때 슈퍼 에이전트가 등장합니다.

슈퍼 에이전트는 컨텍스트, 기억력, 자율성을 갖춘 AI 팀원으로, ClickUp 작업 공간 내에서 활동합니다. 이들은 단순히 상황을 지켜보기만 하는 것이 아닙니다. 워크플로우 전반에 걸쳐 직접 조치를 취합니다.

슈퍼 에이전트를 실제 팀원처럼 대할 수 있습니다:

사전 구축된 에이전트와 달리, 슈퍼 에이전트는 더 심층적인 수준에서 구성할 수 있습니다. 사용자가 에이전트가 무엇을 알고, 어떻게 행동하며, 어떤 tools를 사용할 수 있는지 정의합니다. 덕분에 슈퍼 에이전트는 지속적인 사람의 개입 없이도 워크플로우 조정, 문제 에스컬레이션, 반복적인 프로세스 실행과 같은 더 복잡한 업무를 처리할 수 있습니다.

이 비디오를 통해 두 도구를 더 잘 이해해 보세요:

기능 #3: 협업 도구

팀과 함께 일할 때는 혼란을 가중시키기보다 모든 구성원을 하나로 묶어주는 tools가 필요합니다. ClickUp의 협업 기능은 바로 그 역할을 해냅니다. 📣

먼저 문서 기능부터 살펴보면, ClickUp Docs는 콘텐츠의 모양과 느낌을 사용자가 직접 제어할 수 있게 해줍니다. 제목, 체크리스트, 테이블, 코드 블록 등 기대할 수 있는 모든 형식 옵션을 제공합니다.

예를 들어, 제품 팀이 새로운 기능 가이드를 작성하고 있다고 가정해 봅시다. 팀원들은 가이드를 체계적으로 구성하고, 실행 항목을 추가할 수 있으며, 서로의 작업을 방해하지 않고도 모두가 동시에 편집에 참여할 수 있습니다.

공유 권한 설정도 매우 간단합니다. 누가 어떤 내용을 볼 수 있고 누가 수정할 수 있는지 직접 결정할 수 있으므로, 실수로 내용이 삭제되거나 엉망이 되는 일이 없습니다.

물론 모든 일이 공식 문서에서 이루어지는 것은 아닙니다. 때로는 간단한 대화를 주고받아야 할 때가 있는데, 바로 이때 ClickUp 채팅이 유용합니다.

ClickUp 채팅은 작업 화면 바로 옆에 위치하므로, 앱을 오갈 필요 없이 팀원을 태그하고, 파일을 공유하며, 작업을 연결할 수 있습니다.

그리고 이 도구를 단순한 “또 다른 채팅 도구”가 아닌 하나로 연결된 느낌을 주는 요소는 채팅에 직접 내장된 ClickUp Brain입니다. 위의 예시에서 조이는 채널에 고객 요청을 남깁니다. 그 메시지가 잊혀진 스크롤 기록으로 남는 대신, ClickUp Brain을 사용하면 “AI로 작업 생성”을 클릭하여 메시지를 즉시 실제 추적 가능한 작업으로 변환할 수 있습니다(스레드 내에서 바로 확인 메시지와 링크가 표시됨).

그런 다음 Catch Me Up을 사용하여 긴 대화를 요약하고, 결정 사항을 추출하며, 다음 단계가 확실히 기록되도록 할 수 있습니다.

채팅은 가볍게 유지되지만, 일은 사라지지 않습니다.

시각적 협업이 필요하신가요? ClickUp 화이트보드를 사용해 보세요.

마케팅 팀은 스티커 메모와 화살표를 활용해 전체 캠페인 흐름을 시각화할 수 있으며, 화이트보드 내에서 모든 팀원이 실시간으로 의견을 추가할 수 있습니다. 여기서도 ClickUp Brain을 활용할 수 있습니다. 논의 중인 내용을 바탕으로 이미지를 생성해 달라고 요청하면, 브레인스토밍 세션이 훨씬 더 역동적으로 진행될 것입니다. ​​​​​​​​​​​​​​​​

ClickUp 요금

🎥 이 비디오에서는 Notion과 ClickUp을 포함한 최고의 아이디어 정리 tools를 자세히 살펴보고, 아이디어를 빠르게 정리하고, 지나친 고민을 줄이며, 산만한 생각을 명확한 다음 단계로 전환하는 방법을 보여줍니다.

Notion이란 무엇인가요?

이 도구는 개인 및 소규모 팀이 일을 체계적으로 정리하고, 프로젝트를 관리하며, 노트를 작성하고, 원활하게 협업할 수 있도록 돕기 위해 설계되었습니다.

미디어 삽입, 작업 추적, 위키, 달력, 자동화 기능 등을 갖춘 Notion은 일상적인 계획 수립은 물론 복잡한 팀 운영까지 지원합니다. 직관적인 드래그 앤 드롭 기능과 프로젝트 워크플로우 템플릿을 제공하여, 사용자는 플랫폼에 대한 전문 지식 없이도 자유롭게 맞춤 설정할 수 있습니다.

Notion의 주요 기능

Notion의 주요 기능을 자세히 살펴보겠습니다. 👀

기능 #1: 문서, wiki, 프로젝트

Notion은 드래그 앤 드롭 방식의 블록 시스템을 통해 문서를 작성하고 편집할 수 있게 해줍니다. 텍스트, 이미지, 코드, 테이블, 임베드 콘텐츠가 모두 한 페이지에 함께 표시됩니다. 이러한 페이지는 wiki처럼 공유하고 정리할 수 있어, 팀의 지식 관리, 신규 팀원 온보딩, 반복적인 프로세스 문서화를 더욱 쉽게 수행할 수 있습니다.

프로젝트 추적을 위해 칸반 보드, 달력, 타임라인 기능을 제공합니다. 작업을 할당하고, 마감일을 설정하며, 관련 페이지나 리소스와 연결할 수 있습니다.

기능 #2: 기업 검색 및 양식

Notion의 기업 검색 기능은 제작자, 마지막 수정 날짜, 페이지 유형 등의 필터를 사용하여 팀이 페이지, 데이터베이스, wiki 전반에 걸쳐 콘텐츠를 찾을 수 있도록 도와줍니다. 이 기능은 문서, 작업, 데이터베이스를 포함한 모든 작업 공간 콘텐츠에서 결과를 검색해 보여줍니다.

양식 기능을 사용하면 Notion 프로젝트 관리 데이터베이스에 직접 연결된 맞춤형 설문 양식을 통해 응답을 수집할 수 있습니다. 필드 유형과 필수 응답 항목을 선택하고, 익명 제출을 허용하며, 작업 할당이나 알림 전송과 같은 후속 조치를 실행할 수 있습니다.

기능 #3: AI 지원

Notion AI는 노트 요약, 콘텐츠 초안 작성, 텍스트 번역과 같은 일상적인 글쓰기 작업을 지원합니다. 심지어 다른 페이지를 참조하여 더욱 맞춤화된 결과를 제공하기도 합니다.

한편, Notion의 AI 회의록 기능은 타임스탬프, 하이라이트, 실행 항목을 포함해 회의 내용을 텍스트로 변환해 줍니다. /meet을 입력하거나 Notion 달력과 연결하여 이 기능을 트리거할 수 있습니다.

Notion의 맞춤형 에이전트

Notion은 또한 팀이 작업 공간 내에서 맞춤형 AI 도우미를 만들 수 있게 해주는 '커스텀 에이전트( Custom Agents)' 기능을 제공합니다.

이 에이전트들은 선택한 Notion 페이지 및 데이터베이스 내에서 일하며, 일반적인 지식 및 콘텐츠 관련 작업을 지원하도록 설계되었습니다.

Notion 맞춤형 에이전트를 사용하면 팀은 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:

맞춤형 에이전트는 Notion 내에서 직접 구성되며, 접근 권한이 부여된 콘텐츠 내에서만 작동합니다. 따라서 문서 작업이 많은 워크플로우, 내부 wiki, 그리고 Notion에 저장된 체계적인 지식에 의존하는 연구 중심 팀에 유용합니다.

Notion 요금제

ClickUp vs. Notion: 기능 비교

각 도구의 개별적인 작동 방식을 살펴보았으니, 이제 두 도구의 기능을 나란히 비교해 보겠습니다.

Notion과 ClickUp은 비슷한 문제를 해결하는 것처럼 보여서 종종 한데 묶여 언급되곤 합니다. 하지만 자세히 살펴보면 두 도구의 차이점을 쉽게 발견할 수 있습니다.

기능 #1: 작업 관리

두 프로젝트 관리 스페이스가 작업 관리 워크플로우를 어떻게 지원하는지 살펴보겠습니다:

ClickUp

ClickUp은 처음부터 프로젝트 관리 도구로 설계되었습니다. 간트 차트, 스프린트 계획, 맞춤형 작업 상태, 의존성, 시간 추적 기능을 바로 사용할 수 있습니다. 복잡하지 않으면서도 유연합니다. 15가지 이상의 다양한 프로젝트 보기를 활용하여 워크플로우를 최적화할 수 있습니다.

Notion

Notion은 데이터베이스 시스템을 통해 일을 처리하는 기본적인 작업 관리 기능을 제공합니다. 칸반 보드를 생성하고, 마감일을 설정하며, 팀원을 배정할 수 있습니다.

작동은 하지만, 본질적으로는 해당 도구의 구성 요소를 활용해 프로젝트 관리 시스템을 처음부터 직접 구축해야 합니다. 이 생산성 소프트웨어는 간트 차트, 기본 제공 시간 추적, 의존성, 맞춤형 상태와 같은 기능을 제공하지 않습니다.

기능 #2: 문서화 및 노트 작성

ClickUp과 Notion 모두 문서 관리 기능을 제공하지만, 접근 방식은 매우 다릅니다.

ClickUp

ClickUp Docs는 프로젝트 워크플로우와 완벽하게 통합됩니다. 형식이 적용된 문서를 작성하고, 실시간으로 협업할 수 있으며, 무엇보다 중요한 점은 모든 것을 작업 및 프로젝트와 직접 연결할 수 있다는 것입니다. 프로젝트 개요를 작성할 때, 문서를 떠나지 않고도 문서의 특정 부분을 팀 회원에게 할당하거나 텍스트를 실행 가능한 작업으로 변환할 수 있습니다.

Notion

Notion의 빈 캔버스와 간편한 상호 연결 기능 덕분에 텍스트가 많은 작업을 처리하기에 더욱 사용자 친화적입니다. 이 노트 작성 앱의 블록 기반 시스템은 복잡한 지식베이스, wiki, 상호 연결된 문서를 유연하게 구축할 수 있게 해줍니다.

기능 #3: AI 기능

여기서 ClickUp과 Notion의 AI 기반 tools를 비교해 보겠습니다:

ClickUp

ClickUp은 ClickUp Brain을 중심으로 한 포괄적인 AI 도구 세트를 제공합니다. AI 글쓰기 지원, 연결된 모든 도구에서 정보를 검색하는 '커넥티드 서치(Connected Search)', 자동 조치 항목이 포함된 회의록 작성 기능, 주간 보고서와 같은 일상적인 작업을 처리할 수 있는 맞춤형/사전 구축형 '오토파일럿 에이전트(Autopilot Agents)' 등을 이용할 수 있습니다.

Notion

Notion AI는 글쓰기 지원, 콘텐츠 요약, 회의록 작성 등 기본적인 기능을 잘 처리합니다. 작업 공간 내의 다른 페이지를 참조할 수 있으며 번역 작업도 도와줍니다. 하지만 기능의 범위가 다소 제한적이어서 Notion의 대안을 고려해 볼 필요가 있습니다.

기능 #4: 협업

협업은 일상적인 사용 시 두 tools가 매우 다른 느낌을 주는 또 다른 영역입니다.

ClickUp

ClickUp AI는 단순한 개인 지원이 아닌 대규모 실행을 위해 설계되었습니다.

핵심은 ClickUp Brain으로, 태스크, 문서, 채팅, 대시보드 및 연동된 도구 전반에 걸쳐 AI를 연결합니다. 실시간 작업 공간 컨텍스트를 활용해 질문에 답변하고, 진행 중인 작업을 요약하며, 대화를 자동으로 실행 가능한 조치로 전환합니다.

ClickUp이 앞서는 부분은 에이전트 기능입니다.

이러한 접근 방식은 ClickUp의 광범위한 융합(Convergence) 개념을 뒷받침합니다. 즉, 일, 지식, 커뮤니케이션, AI를 단일 시스템으로 통합하여 팀이 여러 도구를 오가며 번거로움을 겪지 않고 공유된 맥락 속에서 협업할 수 있도록 하는 것입니다.

Notion

Notion의 AI는 콘텐츠 및 지식 지원에 중점을 두고 있습니다.

Notion AI는 글쓰기, 페이지 요약, 선택한 문서를 기반으로 한 질문 답변, 페이지 및 데이터베이스 내 구조화된 콘텐츠 생성을 지원합니다. 맞춤형 AI 에이전트는 팀이 작업 공간의 특정 영역 내에서 작동하는 도우미를 생성할 수 있도록 하여 이러한 기능을 확장합니다.

이러한 에이전트는 문서화, 조사, 지식 검색에 효과적이지만, 지속적인 실행이나 워크플로우 소유권보다는 콘텐츠에 국한되어 있습니다.

레딧에서 본 ClickUp vs Notion

이 두 작업 관리 tools를 비교하는 레딧 스레드가 많이 있습니다. 결정하는 데 도움이 되도록 몇 가지 리뷰를 살펴보겠습니다. ⚒️

레딧 스레드는 실제 사용자들의 불만과 선호도를 잘 보여주기 때문에, 단순한 기능 목록을 넘어서는 공통된 경향을 파악하는 데 도움이 됩니다.

한 사용자가 두 플랫폼을 명확하게 비교했습니다:

가격: ClickUp은 다양한 기능을 제공하여 가격 대비 더 많은 가치를 제공합니다. Notion은 넉넉한 Free Plan을 제공하므로 개인 사용자에게 적합합니다. 사용자 경험: ClickUp: 기능이 풍부하여 상세한 프로젝트 관리에 최적화되어 있습니다. Notion: 더 단순하고 직관적이며, 기본적인 작업 및 개인 용도로 훌륭합니다. 기능: ClickUp: 체계적인 설정을 통해 복잡한 프로젝트에 이상적입니다. Notion: 사용자 정의가 용이하여 유연한 콘텐츠 정리에 완벽합니다.

반면, 한 사용자는 작업 및 프로젝트 관리와 같은 핵심 생산성 기능 면에서는 ClickUp이 확실한 승자라고 느꼈습니다:

두 도구 모두 사용해 봤는데, 프로젝트/작업 관리에는 확실히 ClickUp이 훨씬 낫습니다. 제 생각에는 문서 기능도 Notion에 버금갈 정도로 훨씬 좋아졌습니다.

Notion에서 ClickUp으로 전환한 한 사용자가 왜 다시는 돌아보지 않게 되었는지 그 이유를 상세히 설명했습니다:

저는 몇 달 전 Notion에서 ClickUp으로 전환했습니다. 지금까지는 ClickUp이 제 필요(지식 데이터베이스, 할 일 목록, 개인 프로젝트 관리, 휴가 계획 등)에 더 잘 맞는 것 같습니다. 제게 가장 눈에 띄는 기능은 ClickUp이 Google 캘린더와 기본적으로 원활하게 연동된다는 점입니다. Notion에서도 이를 구현할 방법을 몇 가지 찾아냈지만, 사용하기가 불편했습니다(N8N을 이용해 자동화를 시도해 봤지만 만족스럽지 않았습니다). 또한 저는 ClickUp의 사용자 인터페이스를 더 선호합니다. 매우 복잡하게 구성하거나 아주 미니멀하게 구성할 수 있어 정말 마음에 듭니다…

또 다른 사용자는 Notion에 부족한 부분 중 ClickUp이 기본으로 제공하는 기능을 지적했습니다:

ClickUp이 훨씬 더 강력합니다. Notion에는 시간 추적 기능이나 작업 관리 기능이 없습니다(적어도 제대로 작동하는 방식으로는 말이죠).

실행력이 필요한 팀을 위한 확실한 승자

결론은 팀이 실제로 무엇을 필요로 하는지에 달려 있습니다. 업무가 체계적인 프로젝트, 명확한 소유권, 자동화, 그리고 여러 팀의 원활한 협업에 의존한다면, ClickUp이 단연 우위에 있습니다.

바로 ClickUp입니다! 🥇

Notion은 문서화 및 지식 관리에는 효과적이지만, 프로젝트 관리의 복잡성을 처리하도록 설계되지는 않았습니다. 마감일을 추적하고, 팀의 업무량을 관리하며, 프로젝트를 원활하게 진행해야 할 때는 해당 목적에 특화된 tools가 필요합니다.

ClickUp은 업무를 효과적으로 관리하는 데 필요한 모든 기능을 제공합니다. AI 기능을 통해 업무를 더 빠르게 처리할 수 있고, 프로젝트 보기를 통해 모든 팀원이 동일한 정보를 공유하며, 협업 도구를 통해 업무 누락이 없도록 보장합니다.

지금 바로 ClickUp에 무료로 가입하세요! ✅