하루 종일 열심히 일했지만 여전히 목표한 모든 것을 달성하지 못했습니다. 스트레스 수준은 최고조에 달하고 일은 계속 쌓여만 가니 폭발할 것만 같은 지경에 이르렀습니다.
'다른 사람들은 어떻게 저렇게 여유롭게 일을 처리할 수 있을까? 내 사무실 친구인 짐과 드와이트가 나보다 더 똑똑한 걸까?"_ 아니요, 그렇지 않습니다. 그들의 일 성공의 열쇠는 바로 좋은 정리정돈에 있습니다. 💡
'나도 알고 있지만, 내 안에는 그런 능력이 없는 것 같아'라고 생각하실 수도 있습니다. 정리는 타고나는 것이 아니라 연습을 통해 개발할 수 있는 능력입니다.
이 글에서는 일할 때 더 체계적으로 정리하고 짧은 시간에 더 많은 것을 성취할 수 있는 15가지 실용적인 팁을 소개합니다.
직장에서 정리가 안 되는 것이 팀에 어떤 영향을 미치나요?
직장에서 정리가 제대로 되지 않으면 생산성이 떨어지고 스트레스가 증가합니다. 어느 순간 업무량에 대한 통제력을 잃고, 마감 기한과 성장 기회를 놓치고, 번아웃을 경험하게 됩니다. 물론 이로 인해 스트레스 수준은 더욱 치솟고 끝없는 악순환의 고리에 갇히게 됩니다.
팀에서 일할 때는 상황이 훨씬 더 악화됩니다. 한 구성원의 조직력 부족으로 인해 의사소통이 원활하지 않거나 불공정하거나 비효율적인 일이 발생할 수 있습니다 리소스 할당 사기가 저하되고, 마감일을 놓치고, 클라이언트의 불만과 갈등이 발생하기도 합니다.
팀의 일원이라면 여러분은 바퀴의 톱니바퀴와 같아서 한 부분이 고장 나면 바퀴가 움직일 수 없습니다. 조직 기술을 향상시킴으로써 팀이라는 기계에 기름칠을 잘 하고 목표를 향해 나아갈 수 있습니다. ⚙️
노트, 체크리스트, 작업을 한곳에 정리하세요
내 일을 체계적으로 정리할 때의 ## 장점
최고의 정리는 스트레스 감소로 이어집니다, 생산성 향상 및 효율성, 적시에 작업을 완료할 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 좋은 조직력은 프로모션과 성장 기회를 얻을 수 있으며, 뛰어난 전념하는 직원으로 명성을 쌓는 데 도움이 됩니다 업무 습관 .
팀의 일원이 되면 동료들은 당신을 신뢰할 수 있는 사람으로 인정하고 프로젝트에서 함께 일하는 것을 두려워하지 않을 것입니다. 또한 동료들과 소통하는 데 문제가 없고 제시간에 일을 완료하여 프로젝트가 뒤처지지 않도록 할 수 있습니다.
직장에서 더 체계적으로 일하는 방법에 대한 실용적인 기술 15가지
업무 관련 목표를 달성하는 데 도움이 되는 기술을 향상시킬 수 있는 15가지 정리 팁과 전략을 정리했습니다.
1. 문서 관리 플랫폼으로 업무를 중앙 집중화하세요
필요한 정보를 찾기 위해 앱과 플랫폼 사이를 왔다 갔다 하면 정신적으로 지치고 주의가 산만해질 수 있습니다. ClickUp 문서로 업무를 중앙 집중화하여 정리 능력을 향상하세요.
이 뛰어난 기능은 문서 관리 허브로, 업무 관련 문서를 생성, 관리, 편집, 공유할 수 있습니다. 직원 핸드북 , 프로젝트 정보, 기술 문서, 계약서, 급여 보고서, 송장, 경비 기록 등 모든 문서를 ClickUp 문서에서 안전하게 보관하세요. 팀과 협력하여 기존 문서를 다듬고 사용자 지정 기능을 최대한 활용하여 새 문서를 만들 수 있습니다.
모든 것을 한곳에 보관하면 스트레스를 줄이고 중요한 파일을 찾는 데 시간을 낭비하지 않아도 됩니다.
2. 작업량을 작업으로 나누기
여러분이 이번 주말까지 중요한 기사를 작성해야 하는 저널리스트라고 가정해 봅시다. 작성해야 하는 단어 수에 당황하지 말고 작업량을 작업으로 나누세요.
5일 동안 9,000단어를 써야 한다고 가정해 봅시다. 기사에는 30개의 소제목이 있으므로 매일 6개의 소제목을 완료할 수 있습니다. 또는 일일 목표 단어 수를 설정할 수도 있습니다. 이러한 일일 목표를 달성하면 올바른 방향을 유지하고 진행 상황을 모니터링하는 데 도움이 됩니다. ClickUp 작업 는 부담 없이 업무량을 정리하고 관리할 수 있도록 도와줍니다. 이 기능은 혼자서 팀으로 일하는 분들에게 적합합니다. 담당자를 추가하세요, 우선순위 설정하기 를 사용하여 작업을 하위 작업으로 나눕니다, 시간 추적 및 관리 를 사용하여 세부 정보를 추가합니다 사용자 정의 필드 를 클릭하고 조직화 열차에 탑승하세요. 🚂
3. 칸반 보드로 하루를 정리하세요
A 칸반 보드 는 애자일 프로젝트 관리 tool, 하지만 그것이 조직과 어떤 관련이 있을까요? 보드를 올바르게 사용하면 워크플로우를 시각화하고 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다 작업 관리 skills.
작업을 작업으로 나누고 상태 또는 원하는 다른 기준에 따라 그룹화하세요. 예를 들어 세 가지 카테고리를 만들 수 있습니다:
- 할 일
- 진행 중
- 완료됨
작업을 해당 카테고리에 분류하고 목록에서 작업을 이동하면서 집중력을 유지하고 작업량을 추적하세요. ClickUp 칸반 보드 는 드래그 앤 드롭 인터페이스와 수많은 맞춤형 옵션을 제공하므로 잘못 사용할 수 없습니다. 또한 다음을 지원합니다 팀 공동 작업 보다 복잡한 프로젝트에 적합합니다.
상태, 담당자, 우선순위 등과 같은 기본 설정에 맞게 열을 정렬하여 프로젝트 관리 시스템을 맞춤형으로 설정하세요
4. 책상 정리 세분화 연구 결과 어수선함은 스트레스를 유발하여 정리를 제대로 하지 못하고 미루며 혼란에 빠뜨릴 수 있다고 합니다. 게다가
지저분한 책상은 동료들에게 위험 신호가 될 수 있습니다 -정리 정돈이 안 되어 있고 배려심이 없는 사람으로 인식될 수 있습니다. 책상 정리하기 를 지운다고 해서 문제의 근본이 해결되지는 않습니다. 하지만 확실히 다시 정상으로 돌아가기 위한 첫 단계입니다. 많은 사람들이 책상을 정리할 때 생산성이 높아진다고 느낀다고 보고합니다. 업무 환경이 깔끔하면 쉽게 탐색할 수 있고, 방해 요소가 줄어들며, 업무에 대한 부담감이 줄어든다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 이는 디지털 기기에도 적용됩니다. 제거 디지털 클러터 를 삭제하여 데스크톱 앱과 모바일 앱에서 가치 있는 정보를 위한 스페이스를 확보하세요.
불필요한 서류는 없애고, 서랍에 라벨을 붙여 문서를 정리하고, 저장소 용기를 사용해 생산성 기계로 변신하세요. 🤖
5. 마인드 맵으로 워크플로우 시각화하기
시각적인 타입이라면 아이디어, 생각, 워크플로우를 요약한 다이어그램인 마인드 맵으로 정리 기술을 향상시켜 보세요.
플랜을 종이에 적거나 다음과 같은 고급 옵션을 사용할 수 있습니다 ClickUp 마인드 맵 . 시각적으로 확인할 수 있을 뿐만 아니라 프로세스 지도 만들기 이 기능을 사용하면 작업을 연결할 수 있습니다, 의존성 만들기 를 생성하고 팀원들을 초대하여 기여하도록 하세요. 이렇게 하면 현재와 미래의 과제를 항상 파악할 수 있습니다!
마인드 맵을 처음부터 만들고 싶지 않거나 만드는 방법을 모른다면 다음 중 하나를 사용하세요 ClickUp의 마인드 맵 템플릿 .
ClickUp 마인드 맵에 다양한 작업 정리하기
6. 포모도로로 집중력 향상 Pomodoro 는
시간 관리 기법 일반적으로 25분 동안 일하고 5분 휴식을 취하며, 4번의 일 간격 후에 더 긴 휴식(보통 15분)을 취하는 방식입니다.
이 기법은 산만함을 줄이고, 집중력을 높이고, 동기를 유지하며, 정신적 피로와 피로를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
업무 분야와 집중력에 따라 간격의 길이를 조정할 수 있습니다. 예를 들어, 30분 동안 일하고 7분간 휴식을 취하는 것이 더 효과적이라고 판단되면 이 방법을 사용할 수 있습니다.
포모도로는 많은 사람들에게 유용한 것으로 입증되었지만, 모든 사람에게 적합한 것은 아닙니다. 자신에게 맞지 않는다면 억지로 강요하지 마세요. 정리를 강화할 수 있는 다른 옵션이 많이 있으니까요.
7. 목표 추적 앱 사용
목표를 달성하면 만족감과 동기 부여가 됩니다. 정리에 어려움을 겪는다면 다음과 같은 앱이 도움이 될 수 있습니다 목표 추적 앱 . 하루 일과를 작은 목표로 나누고 목록에서 하나씩 지워나갈 수 있습니다. 알림과 같은 기능 및 시간 추적기와 같은 기능은 길을 잃지 않도록 도와줍니다. 진행 상황 차트가 있는 앱을 사용해 책임감을 유지하고 시간이 지남에 따라 어떻게 개선되었는지 확인하세요.
종이에 목표를 적는 것과 달리 이러한 앱의 장점은 유연성입니다. 진행 상황에 따라 마일스톤을 빠르게 변경하고 지속적인 개선을 위해 노력할 수 있습니다.
ClickUp 목표를 통해 명확한 타임라인, 측정 가능한 목표, 자동화된 진행 상황 추적을 통해 목표를 달성하세요
8. 우선순위를 정하는 법 배우기
조직 문제의 근원은 잘못된 우선순위 지정에 있을 수 있습니다. 사실 모든 일이 똑같이 중요한 것은 아닙니다. 모든 일을 동시에 처리하려고 하면 집중력이 부족해지고 당장 완료할 필요가 없는 작업에 에너지와 시간을 낭비하게 됩니다. ClickUp과 15개 이상의 보기 보기 는 올바른 작업의 우선순위를 정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 먼저 모든 작업의 목록을 작성하는 것으로 시작합니다. 그런 다음, 여러분:
- 서로 비교하기
- 사용자 지정 필드를 사용해 우선순위 결정하기
- 색상, 태그 또는 척도를 사용해 작업의 순위를 매깁니다
- 긴급도에 따라 정렬하기
마감일을 설정하거나, 작업을 완료하는 데 필요한 노력을 결정하거나, 다른 기준을 추가해 효율적으로 우선순위를 정할 수 있습니다. 가끔씩 리스트로 돌아가서 필요한 경우 다시 정리하세요.
9. 위임하는 것을 두려워하지 마세요
모든 것을 혼자서 해내려고 하고 동료의 도움을 거절하는 것은 헌신적인 모습을 보여주지만 금방 지칠 수 있습니다. 팀에서 일한다면 다음을 두려워하지 마세요 동료에게 작업을 위임하세요 -업무량을 나누면 일과 삶의 균형을 유지하고 부담감이나 스트레스 없이 하루를 정리할 수 있는 충분한 시간을 확보하는 데 도움이 됩니다.
다음과 같은 경우에는 일을 위임하는 것이 더 어려울 수 있습니다 원격으로 일하기 . 다행히도 ClickUp과 같은 tools를 사용하면 같은 위치에 있지 않더라도 팀과 하나가 되어 일하고 명확하게 소통할 수 있습니다.
ClickUp 작업에서 작업 위임 및 코멘트 할당하기
10. 할 일 목록 만들기 할 일 목록 작성 완료됨 는 좋은 정리의 기둥입니다. 쇼핑 목록을 만들거나
내 일과를 요약할 때에도 에서 할 일 목록을 작성하면 딸꾹질 없이 하루를 보낼 수 있습니다.
전통적인 방식으로 펜과 종이를 들고 작업 내용을 적으면 집중력과 체계성을 유지할 수 있습니다. 또는 미리 만들어진 섹션이 있는 ClickUp 템플릿을 사용해 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다 워크플로우 관리하기 . 어떤 것을 선택하든 작업의 우선 순위를 정하고 완료할 시간 프레임을 다음과 같이 설정하는 것이 현명합니다 미루는 일 방지 .
11. 방해 요소 줄이기
휴대폰, TV, 어수선한 환경, 소셜 미디어 등 방해 요소는 업무에 집중할 수 없게 만드는 최악의 적입니다.
집중력을 유지하려면 방해 요소와 작별을 고해야 합니다. 물론 그렇다고 해서 기기를 버리라는 뜻은 아닙니다. 대신 휴대폰을 방해 금지 모드(방해 금지)로 설정하고, TV를 끄고, 소셜 미디어 알림을 일시 중지하세요. 집중을 방해하는 요소가 없도록 책상과 주변 스페이스를 깔끔하게 정리하세요.
12. 달력을 사용해 작업을 추적하기
조직을 개선하고 싶다면 미리 생각하고 달력에 적어두는 것이 성공의 지름길이 될 수 있습니다. 2주 후에 중요한 회의가 있나요? 잊어버리지 않도록 적어두세요. 작은 작업부터 큰 프로젝트와 이벤트까지 모든 것을 적으세요.
달력에 개인 항목을 추가하고 작업을 할당할 수도 있습니다. 이렇게 하면 중복과 혼동을 방지하고 업무 가능 여부와 업무량을 명확하게 파악할 수 있습니다. ClickUp 달력 보기 를 사용하면 타임라인과 일정을 플랜 및 관리하고, 쉽게 탐색할 수 있도록 입력 항목을 색상 코딩하고, 우선순위를 설정할 수 있습니다.
ClickUp 달력 보기에서 직접 중요한 작업을 관리하세요
13. 규칙적인 휴식 취하기
인간은 기계가 아니므로 쉬지 않고 일할 수 없습니다. 규칙적인 휴식은 건강한 업무에 있어 매우 중요한 부분입니다. 휴식 시간에는 긴장을 풀고, 다시 집중하고, 마음을 쉴 수 있는 시간이 있습니다. 또한 스트레칭을 하고 신선한 공기를 마실 수도 있습니다.
휴식을 취하지 않으면 어느 순간 집중력이 떨어지기 마련입니다. 압도당하고 지친 기분이 들기 때문에 업무 성과가 떨어지게 됩니다. 작업은 눈덩이처럼 불어나고 우선순위와 작업량을 추적할 수 없게 되어 업무가 흐트러질 수 있습니다.
휴식은 시간 낭비처럼 보일 수 있지만 실제로는 생산성을 높여줍니다. 현명하게 휴식 시간을 계획하여 업무에 집중하세요.
14. 시간 블록 사용
상세한 스케줄을 작성하면 책임감과 체계성을 유지할 수 있나요? 하루를 여러 작업 전용 시간대로 나누는 생산성 기법인 시간 블록을 사용해 보세요. 이 할 일 목록과 달력의 하이브리드 방식은 시간 낭비를 최소화하고 목표에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
일정을 처음부터 새로 만들거나 다음 중 하나를 사용하세요 ClickUp의 시간 차단 템플릿 . 모든 업무 관련 및 개인 작업의 개요를 작성하고, 시간 범위를 추가하고, 일정을 지켰을 때 느끼는 성취감을 즐겨보세요.
ClickUp으로 현재, 과거, 미래의 회의 또는 이벤트를 추적하세요
15. 일상적인 루틴 만들기
유연한 근무 시간과 원격 근무는 가장 생산성이 높을 때 일할 수 있는 자유를 제공합니다. 그렇다고 해서 마지막 순간까지 일을 미루고 어슬렁거릴 필요는 없습니다.
많은 사람들이 루틴을 만드는 것이 도움이 된다고 합니다. 연구 결과에 따르면 행동이 일관되게 수행되면 습관이 될 수 있다고 합니다. 즉, 매일 오전 9시에 일을 시작하더라도 일정을 지키기만 한다면 결국 습관이 될 수 있다는 뜻입니다.
일에만 집중하지 않는 루틴을 만드세요. 업무 시작 전에 산책을 하고, 휴식 시간을 계획하고, 리스트에 있던 TV 프로그램의 새 에피소드를 시청하며 플랜을 잘 지킨 것에 대해 스스로에게 보상하세요! 📺
업무 정리를 위한 템플릿 3선
미리 만들어진 섹션이 있는 템플릿은 정리 정돈을 유지하고, 하루를 플랜하고, 집중력을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 여러분을 정리 마법사로 만들어줄 세 가지 ClickUp 템플릿을 확인하세요! 🧙
1. ClickUp 간단한 업무 계획 템플릿
ClickUp에서 필수 작업을 정리하고 팀의 단합을 유지하세요
작업과 타임라인을 시각화해야 하나요? 그렇다면 ClickUp 간단한 작업 계획 템플릿 은 세부 일정을 만들고, 업무량을 정리하고, 팀과 협업할 수 있는 기반을 제공합니다.
이 템플릿은 프로젝트 플랜과 프로젝트 간트의 두 가지 보기를 제공합니다.
프로젝트 계획 보기에서는 모든 작업을 목록하고 사용자 지정 필드를 사용해 작업에 대한 정보를 제공합니다. 기본적으로 담당자, 시작 날짜 및 마감일, 우선순위, 프로젝트 단계, 프로젝트 진행 상황, 댓글이 표시됩니다. 최대한 상세하게 작성하여 모든 사람에게 최신 정보를 제공할 수 있습니다.
프로젝트 간트 보기는 이전 보기의 작업을 시각화하여 간트 차트 . 타임라인을 이해하고 중복을 방지하여 전반적으로 조직을 강화하는 데 도움이 됩니다.
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2. ClickUp 간단한 할 일 템플릿
ClickUp 목록에서 긴급, 필수, 비필수 작업을 쉽게 볼 수 있도록 분류하세요
올바른 도구를 사용하면 워크플로우를 정리하고 관리하는 일이 복잡하지 않습니다. 저희의 ClickUp 간단한 할 일 템플릿 는 팔로워가 쉽게 따라할 수 있는 작업 요약을 만들고자 하는 모든 분께 완벽한 옵션입니다.
이 템플릿에는 두 개의 목록 보기와 하나의 보드 보기가 있습니다. 첫 번째, 보다 일반적인 보기는 모든 작업으로, 여기서 여러분과 팀의 업무를 입력할 수 있습니다. 추가할 수 있습니다:
- 담당자
- 마감일
- 상태
- 우선순위
- 댓글
보기는 작업을 상태(할 일, 진행 중, 차단됨 또는 완료됨)별로 자동으로 분류하여 쉽게 탐색할 수 있도록 합니다.
과제를 더 정렬하기 위해 우선순위 작업 보기에서는 우선순위가 높은 것으로 표시한 긴급한 작업을 필터링합니다. 이를 통해 잡음을 제거하고 즉각적인 주의가 필요한 작업에 집중할 수 있습니다.
상태 보드 보기는 작업을 상태별로 그룹화한 카드로 전환하는 칸반 보드입니다. ClickUp의 드래그 앤 드롭 인터페이스를 사용해 카드를 이동하고 작업을 정리하세요.
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3. ClickUp 데일리 플래너 템플릿
ClickUp 데일리 플래너 템플릿으로 매일의 작업을 파악하세요
가장 할 수 있는 생산성 있는 일들 정리 기술을 향상시키는 가장 좋은 방법은 작업에 대한 상세한 플랜을 세우는 것입니다. 이렇게 하면 책임감을 유지하고, 하루를 최대한 통제할 수 있으며, 일이 엉뚱한 방향으로 흘러가는 위험을 최소화할 수 있습니다. 그리고 ClickUp 데일리 플래너 템플릿 은 정리 정돈 문제에 대한 간편한 솔루션입니다.
기본적으로 템플릿은 개인 목표에 초점을 맞춥니다. 모든 작업 보기에는 습관 추적기와 개인 작업의 두 가지 카테고리로 그룹화된 작업이 표시됩니다. 하지만 ClickUp 템플릿은 맞춤 설정 기능으로 유명하므로 이를 변경하여 기한이 지난 작업도 캡처할 수 있습니다.
사용자 지정 필드(예: 상태, 담당자, 마감일, 우선순위)를 사용하여 작업에 대한 세부 정보를 제공하고 워크플로우 관리하기 자신 있게 관리하세요.
보드 보기는 작업을 칸반 보드에 시각화하고, 캘린더 보기는 타임라인과 일정을 플랜하는 데 도움을 줍니다.
이 템플릿 다운로드하기
ClickUp으로 내 일을 체계적으로 관리하세요
정리가 제대로 되지 않으면 스타처럼 빛을 발하지 못할 수 있습니다. ⭐
정리 정돈 부족의 원인이 무엇이든, ClickUp이 도움이 될 수 있습니다. 템플릿이 바로 그것입니다, 1,000개 이상의 앱과의 통합 15개 이상 보기, 프로세스 지도 옵션 , 시간 관리 도구는 올바른 방향으로 나아가고 조직 전문가가 되는 데 도움이 될 수 있습니다. ClickUp 무료 버전 체험하기 사용자 친화적인 이 플랫폼에 전 세계가 열광하는 이유를 알아보세요!