累積フローダイアグラムとは何か？

チームのワークフローを調査するのにうんざりしている方は、決してあなただけではありません。ボトルネックや遅延は、その存在を自ら知らせることはありませんが、その影響は甚大です。

累積フロー図 （CFD） は、すべてを変えることができます。タスクがどこで蓄積されているか、仕事がどのように進んでいるかを、推測に頼ることなく、明確かつ視覚的に把握することができます。

このシンプルかつ強力なチャートが、プロジェクトの明確化にどのように役立つのかご興味がありますか？CFD がワークフローの管理に欠かせない理由を探ってみましょう。

累積フロー図について

累積フロー図 （CFD） を使用すると、プロセスにおける仕事の進捗状況 を明確に把握できます。CFD には、「やること」のタスク数、「進行中」のタスク数、「完了」のタスク数が表示されます。これは、進捗を追跡し、ボトルネックを発見し、プロジェクトを円滑に進めるための、シンプルで効果的な方法です。

これらのレイヤーが時間の経過とともにどのように変化するかを確認することで、ワークフローの全体像を把握することができます。「進行中」の帯が拡大し続けている場合は、チームが処理すべき仕事量が多すぎる可能性があることを示しています。一方、「完了」の帯が着実に拡大している場合は、タスクが着実かつ一貫したペースで完了していることを示す安心できる兆候です。

累積フロー図の鍵となる要素

CFD の各部分は、プロジェクトの進捗に関する具体的な情報を提供し、スムーズに進んでいるタスクや障害を特定して、安定したプロセスを構築するのに役立ちます。各要素の詳細と、プロジェクトの進捗を追跡する際にその要素が重要な理由について、詳しく見ていきましょう。

時間（X軸）

横軸は、多くの場合、日、週、またはスプリントで表される時間を表します。ここでは、時間の経過とともに物事がどのように展開していくかを確認できます。この軸に注目すると、傾向に気づき、パターンを見出し、さらには次の展開を予測することさえ可能になります。

仕事アイテム （Y 軸）

縦軸は、タスクやチケットなどの仕事アイテムの累積数を追跡します。これは累積値であるため、グラフは新しいタスクがシステムに入力されるたびに上昇し、時間の経過とともに仕事がどのように蓄積されているかを明確に把握することができます。

ワークフローの状態

「バックログ」、「進行中」、「テスト中」、「完了」など、ワークフローの各フェーズには、それぞれ色分けされた帯が表示されます。これらの帯は積み重ねられ、その幅によって各フェーズのタスク数がわかります。

バンドが狭い場合は、そのフェーズのタスクが少ないことを意味します。これは、タスクの割り当てなど、迅速な作業には理にかなっています。しかし、バンドが広い場合は、注意が必要でしょう。タスクが多いということは、作業が停滞しているか、承認待ちの状態にある可能性があるからです。🚩

スループットライン

通常「完了」バンドで表されるスループットラインは、タスクが時間の経過とともにどれだけ迅速に完了しているかを示します。「完了」レイヤーが常に上向きに傾斜している場合は、進捗が順調で、ワークフローが健全な状態であると言えます。

しかし、図が平坦化したりほとんど動かない場合は、作業がスムーズに進んでいない可能性のサインです。

CFDをデータと情報の可視化に活用するメリット

CFD はワークフローを明確にビューで表示するため、問題を早期に発見し、プロセスの継続的な改善を維持し、タスクの完了時期をより正確に把握することができます。そして、これはまだ始まりにすぎません。

CFD がプロジェクトの管理をどのように円滑にするか、その方法をご覧ください。

✅ データに基づく意思決定：確かなデータで意思決定を裏付け、より集中したチームディスカッションを実現

✅ 正確な納期： データに基づく方法でスループットを追跡し、仕事の完了時期を予測します。

✅ 作業負荷の配布： リソースの過負荷や活用不足を分析して、作業負荷のバランスを取り、業務を円滑に進める

✅ コラボレーションの強化： チームと協力し、注意が必要な事項について、現状を明確に把握して調整します。

✅ リスクの軽減：特定のフェーズの進行が遅れている部分を発見し、円滑に進めるための積極的な対策を講じることができます。

累積フロー図の作成

CFD は、単にデータをまとめるだけではありません。では、CFD を作成して、見落としがないようにするにはどうすればよいのでしょうか？その方法を簡単に理解しましょう。

カンバンで CFD を設定するステップバイステップガイド

以下は、カンバンでアクションを導くCFDを作成する方法です：

ステップ 1： 仕事アイテムの追跡

すべてのタスクとサブタスクをプロジェクト管理システムに入力して、整理整頓と効率性を維持しましょう。

すべてを 1 つのプラットフォームに統合することで、タスクの管理、進捗の追跡、チームとのコミュニケーションをシームレスに行うことができます。各タスクに詳細な説明 を付け、ワークフローに応じて分類することで、責任と期限を把握しやすくなります。

ステップ 2：ワークフローのフェーズを定義する

すべてのタスクは、そのライフサイクルにおいていくつかのプロセスフェーズを経ます。アジャイルプロジェクトにおけるタスクのフェーズとしては、やること、進行中、完了、テストなどがあります。

ステップ 3：データの記録

セットアップが完了したら、データを定期的に記録しましょう。

開始日、終了日、見積もり時間、時間追跡、優先度、タスクのステータスなど、複数のメトリクスにわたるデータを記録します。

CFD を Azure DevOps Server と統合する

Azure DevOps を使用しているチームでは、累積フロー図の統合は簡単です。プロジェクトの進捗を追跡し、効率を簡単に改善することができます。

Azure DevOpsを使用して最初のCFDを作成しましょう：

ステップ 1：Azure Web ポータルにサインインします。次に、ボードを追加するプロジェクトを選択します。次に、［ボード］ をクリックし、ボードに適したチームを選択します。

次に、カンバンボードのバックログレベルを選択する必要があります。バックログは、チームが作業を開始するアイテムのリストです。これは、チームがそのキャパシティに応じて引き出すことができる仕事の貯蔵庫のようなものです。作業プロセスや方法論に最も適したものを選択してください。

ステップ 2： 次に、作業アイテムを追加しましょう。新しいアイテム をクリックし、タイトルを入力してください。完了したら、Enter をクリックしてください。すべてのアイテムは、この方法で追加できます。アイテムは自動的にシステムに保存されます。

このボードで共同作業を行うユーザーを追加したい場合は、ボードへのリンクをコピーして、そのユーザーに送信してください。

ステップ 3： ボードを作成し、チームで数週間使用したら、カンバンボードを分析します。［分析］ タブをクリックし、［レポート全体を表示］ をクリックします。

ボードにカーソルを置くと、各状態にある作業アイテムの数を確認できます。

ビジネスダッシュボードで CFD を設定するためのヒント

CFD は、作業の進捗状況を視覚化する重要なツールです。ビジネスダッシュボードと組み合わせると、その威力はさらに高まります。

設定に役立つヒントをいくつかご紹介します：

累積フロー図の解釈

累積フロー図 （CFD） は、チームの進捗状況と全体的なワークフローを視覚的に表示します。累積フロー図の各バンドは、やること、進行中、完了など、さまざまなワークフローのフェーズを示しています。

これらの帯の太さや傾斜から、作業負荷の分布やタスクの完了ペースを把握することができます。

ワークフローが適切に機能している場合、CFD には平行な帯が表示され、タスクの移行がスムーズであることを示します。帯が不規則になったり、1 本が著しく太くなった場合は、調査が必要です。

たとえば、「To Do」の帯が突然広くなった場合は、チームがバックログに過負荷になっている可能性があります。同様に、「レビュー」フェーズでボトルネックが発生している場合は、承認や品質チェックに遅延が生じている可能性があります。

「完了」の帯の傾きも同様に意味があります。急な上向きの傾きは生産性が高いことを示し、 傾斜が緩やかな場合は減速を示しています。このようなパターンにより、問題を予測し、それに応じて対応することが容易になります。

累積フロー図ツール

CFD を作成するには、リアルタイムの更新、カスタマイズ可能なワークフロー、組み込みのレポート作成機能など、堅牢な機能を備えたツールが必要です。

ただし、各ツールはそれぞれ独自の特徴を持っていますので、以下の点を考慮してください：

ClickUp は、プロジェクト管理、ナレッジマネジメント、チャットを統合した「仕事のためのすべて」のアプリです。AI を活用して、より迅速かつスマートに仕事を進めることができます。

ClickUp アジャイルプロジェクト管理ソフトウェア

ClickUp のアジャイルプロジェクト管理ソフトウェア は、カスタマイズ可能なボード、ホワイトボード、作業負荷ビューなどの強力な機能により、ソフトウェア開発プロセスを簡素化し、ボトルネックの特定、ワークフローの最適化、プロジェクトの順調な進行を支援します。

このソリューションにより、チームは次のことが可能になります。

ClickUp ダッシュボード

ClickUp ダッシュボードを使用すると、データの散在や手動による追跡の煩わしさなく、累積フロー図 （CFD） を視覚化して分析することができます。すべてのデータとプロジェクトメトリクスを 1 か所に集約し、ワークフロー、タスクのステータス、チームのキャパシティをリアルタイムで明確に把握することができます。

以下のように役立ちます：

さらに、現在のスプリントの進捗状況を測定するために使用できるスプリントカードもご用意しています。

スプリントベロシティカードは、チームが各スプリントで完了した仕事を測定します。これを使用して、現実的なスプリントの目標を設定し、計画の精度を向上させます。

スプリントバーンアップカード は、完了した作業量とプランの合計作業量を視覚化するのに役立ちます。チームはこれを使用して、期限に間に合うかどうか、調整が必要かどうかを確認できます。

スプリントバーンダウンカード は、1 つのスプリントで完了する作業を表示します。実際の進捗と推定進捗を比較します。

ClickUp ボードビュー

ClickUp のボードビューは、カンバンボードを反映しているため、CFD の作成と分析に最適です。タスクは「やること」、「進行中」、「閉じた」などのフェーズを経て進行し、ワークフローの配布状況をダイナミックに表示します。

ClickUp ホワイトボード

ClickUp ホワイトボードは、効果的なコラボレーションを求めるチームに最適なソリューションです。このツールを使用すると、部門やチーム間で、1 つの共有ホワイトボード上でアイデアをブレインストーミングすることができます。リンクを共有して、全員がビューできるようにすることができます。

Teams では、ワークフローをマップし、タスクの依存関係を概要表示し、すべてを視覚的にプランすることができます。これにより、仕事を開始する前に全員が同じ認識を持つことができます。

ClickUp マインドマップ

アイデアが散らばってしまっていると感じたことはありませんか？ClickUp マインドマップを使用すると、アイデアをまとめて、製品発売の計画など、ワークフローを視覚的にマップ化することができるため、すべてのステップがタスク、期限、担当者に接続されます。

詳細を見逃したり、チームが混乱したり、やることが多すぎて手がつかない、といったことはもうありません。それは、雑然としたブレインストーミングを、誰もが実行できる明確で実用的なゲームプランに変えるようなものです。

累積フロー図の課題

CFD はワークフローの追跡やボトルネックの特定に非常に有効ですが、設定を誤るとすぐに誤解を招く結果になる可能性があります。

以下は、よくある課題の例です：

🔴 解釈が難しい： CFD は、新しいチームにとっては難解なものになる場合があります。重なり合った帯を誤って解釈すると、間違った結論に至るおそれがあります。

✅ ソリューション：データの表示にグラフ、チャート、テーブルを使用し、より明確な洞察を提供する、視覚的なプロジェクト管理ソフトウェアを使用します。

🔴 限定的な根本原因分析： CFD は、バックログの増加などの傾向は示しますが、その原因については説明しません。リソースの不足や優先度の不整合などの問題点を特定するには、高度な分析ツールが必要です。

✅ ソリューション：プロジェクト管理ツール（ClickUp など）を使用して、ボトルネック、チームのパフォーマンス、リソースの割り当てについてより深い洞察を得ることができます。

🔴 大規模プロジェクトにおける混乱： チーム規模が大きくなると、CFD は過度に複雑になり、解釈が難しくなる場合があります。

✅ ソリューション：複雑なプロジェクトを小さなワークフローに分割したり、特定の期間に焦点を絞って明確さを維持します。

🔴 正確なデータへの依存： CFD は、最新のタスクステータスに依存しています。不正確または一貫性のないデータは、洞察を歪め、管理ミスにつながる可能性があります。

✅ ソリューション：特定のトリガーやアクションに基づいてステータスの更新を自動化することで、手動入力によるエラーを減らし、リアルタイムのデータの正確性を確保します。

ClickUp で累積フロー図を作成

累積フロー図 （CFD） は単なるチャートではなく、チームのパフォーマンスを最適化するための強力な視覚的ツールです。適切なセットアップを行うことで、ボトルネックを迅速に特定し、ワークフローを改善し、プロジェクトを常に 予定通りに確実に遂行することができます。

ClickUp は、CFD の作成をシンプルかつ効果的にすることで、この機能をさらに一歩前進させました。何千ものチームが、プロセスの効率化、納期の遵守、全体的な生産性の向上に ClickUp を信頼しています。

非効率によって作業効率が低下する理由はありません。今すぐ ClickUp に無料で登録して、シームレスなワークフロー管理への第一歩を踏み出しましょう。