中国の古いことわざにあるように、「山を動かすには、毎日小さな石を取り除くことから始める必要がある」。プロジェクトチームでは、可視性が短期的になりがちで、タスクやサブタスク、細かな作業に集中してしまう。
しかし、本当のプロジェクトの進捗とは、こうした細かな点がどのように積み重なり、全体として意味のあるものになるかにある。言い換えれば、プロジェクトの進捗は累積的に測るのがベストなのだ。
このブログでは、累積フロー図（CFD）を使って、プロジェクトの成功を正確かつ効果的に示す方法について説明する。
累積フロー図とは？
累積フロー図は、時間の経過に伴う進捗の累積を示します。アジャイル開発では、累積フロー図は縦軸（Y軸）にタスク/イベントをマップし、横軸（X軸）に時間をプロットする。
エンジニアリングプロジェクトを例にとってみよう。完了したタスク、解決したバグ、スループットなど、任意の累積メトリクスをマップすることができます。また、同じ累積フロー図上で複数のメトリクスを追跡することもできます。
ClickUpの累積フロー図。緑の線が完了した仕事、グレーの線が残っている仕事を表す。
典型的なアジャイルチームでは、累積フローダイアグラムを使って3つの主要メトリクスを追跡する：
- サイクルタイム：サイクルタイム：タスクの開始から終了まで、エンドツーエンドで完了するのにかかった時間。
- 作業中：現在進行中のタスクの番号。
- スループット：スループット：一定期間内にチームが完了できるタスク数
アジャイルプロジェクトで累積フロー図を使うメリット
かんばん方式では、累積フロー図は高度な分析ツールである。累積フロー図は データ可視化ツール はアプリケーションの骨組みを視覚化するのに役立ちますが、理想的な累積フロー図は進捗の基本を示します。累積フローダイアグラムの鍵は以下のとおりです。
進捗のモニタリング：単一のビューで、累積フローダイアグラムは進捗と完了すべきタスクを示します。
ClickUpの高度なアナリティクスを使用して、プロジェクトの健全性を監視します。
可視性の向上：シンプルなビジュアルで、CFDは全体的なワークフローを明確に可視化し、プロジェクトを俯瞰するビューとして機能します。
努力の見積もり：CFDを使用することで リードタイム バックログアイテムのリードタイムを見積もり、追加のユーザーストーリーを完了するために必要な努力/時間を見積もる。
作業負荷の管理：割り当てられたタスクと完了したタスクを同じ累積フロー図にプロットすると、進捗率を比較することができます。図が異常に歪んでいる場合は、作業負荷管理に問題があることを示しています。 ワークフローの最適化 :CFDは、プロセスフェーズ間のプロジェクト配布を追跡し、ワークフローの安定性を確認するのに役立ちます。例：特定のフェーズでタスクが溜まっている図が表示されている場合、作業負荷が不均衡になっている可能性があります。
ボトルネックの特定：進捗率が低下する（グラフが平坦になる）と、すぐに問題を追跡できます。根本原因分析により、ボトルネックや課題を効果的に特定できます。 プロセスの最適化 :チームは、継続的なプロセス改善を維持するために、長期的な傾向とパターンを分析することができます。
パフォーマンス改善：チームは、2つの異なる期間のメトリクスを同じグラフにプロットして、パフォーマンスを比較し、改善策を練ることができます。
累積フロー図の作成方法
アジャイルプロジェクト管理における必須ツールとして、すべてのプロジェクトマネージャーが累積フロー図の作成方法を学ぶことができます。のどれでもやることができる。 親和図ツール を使って、接続と依存関係の包括的なイメージを描く。最も効果的な Mac用マインドマップ・ソフトウェア .
ClickUpのタスクベースのマインドマップ
プランニングの段階で
/参照 https://clickup.com/features/mind-maps ClickUp マインドマップ /マインドマップ
を使うと、各タスクが他のタスクとどのように関連しているかを示すフローチャートを作成できます。タスクやチームメンバー間の依存関係をマークすることもできます。
ワークフロー・ステージの定義
すべてのタスクは、ライフサイクルの中でいくつかのプロセスフェーズを通過します。アジャイルプロジェクトにおけるタスクのフェーズは、やること、進行中、完了、テストなどです。開発するソフトウェアの性質によっては、カスタムのステータスが必要になるかもしれませんが、それはClickUpで簡単にアドオンできます。
クリックアップのカスタムステータス
ログデータ
プロジェクトのセットアップが完了したら、定期的かつ一貫してデータを記録する時間です。そのためには ClickUp ホワイトボード で、把握したいデータポイントをブレインストーミングする。チームに、これらを積極的に追跡するよう促す。
ClickUpでは、以下のような複数のメトリクスにわたってデータをネイティブに記録することができます：
- 開始日と終了日
- 見積もり時間
- 時間追跡
- 優先度
- タスクステータス
- タスクを実行するユーザー
累積フロー図を効果的にするために、このデータができるだけ正確でリアルタイムであることを確認する。
累積フロー図の作成
ClickUpを使用して、色分けされた累積フロー図を作成し、プロジェクトの進捗を視覚化します。柔軟性の高いクリックアップダッシュボードで、必要なグラフやチャートを作成できます。
累積チャート
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/jira-cumulative-flow-diagram-lead-time.png 累積フロー図 /%img/
プロジェクトの累積フローをClickUpにプロットする
スプリント、タスク、機能、バグなどの累積パフォーマンスチャートを作成します。期間や作業負荷の種類などのデータソースを選択し、カスタマイズしたレポートを作成できます。
バーンダウンチャート
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/burn-down-chart.png
/%img/
ClickUpのバーンダウンチャート
ClickUpを使って、ターゲットと比較したプロジェクトの実際の進捗を追跡しましょう。同じ軌跡をたどれば、プロジェクトがいつ完了するか自動化された予測が得られます。
バーンアップチャート
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/Burn-up-chart-1400x554.png 燃焼チャート /%img/
ClickUpのバーンアップ累積フロー図で、完了した仕事と残っている仕事を確認できます。
ベロシティチャート
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/04/Velocity-Chart-3.0.png 速度チャート /%img/
クリックアップのチームパフォーマンス・ベロシティ・チャート
タスクの完了率を時間追跡します。ClickUpでは、日、週、スプリント、月、またはそれ以上の期間でこれを行うことができます。 これを使用して、全体的な生産性の傾向を発見し、チームをクリックさせるものを理解します。
その他の累積フロー図
クリックアップでは、他にも様々なメトリクスを累積的に追跡することができます。 アジャイルチームがよく使うレポートには、以下のようなものがあります。
タスク完了：各チームメンバーが完了したタスクの数を追跡する。
Tasks worked on：作業中のタスク：チームメンバーがその時点で作業しているタスクの傾向を追跡します。レポートを作成するには、ユーザーがタスクに対して何らかのアクションを実行している必要があります。
時間追跡：時間追跡レポートでチームの生産性を測定します。各タスクに費やされた時間、チームメンバーの仕事時間などを見ることができます。作業負荷の管理にお役立てください。また、このデータを使って平均サイクルタイムを追跡することもできます。
作業スペースポイント：チームメンバーがより多くの通知をクリアしたり、より多くのコメントを追加/解決したり、より優先度の高いタスクに取り組んだり、作成したりすることを奨励することで、プロジェクトをゲーミフィケーションします。 ClickUp ドキュメント を参照してください。このレポートの各メンバーの累積ポイントをご覧ください。
分析と最適化
累積フロー図を分析し、失敗したメトリクスを最適化する。これには、進行中の仕事を効果的に管理するために、フェーズを再定義したり、リソースを再配分したり、新しい戦略を実行したりすることが含まれる。
どのレポート作成が必要かわからない場合は、以下の中から選択できます。以下からお選びください。 ClickUpのデータフロー図テンプレート .ニーズに合わせてカスタマイズし、プロジェクトに組み込んでください。
ClickUpでプロジェクトを正しい方向に導こう
クリックアップの ビジュアル・プロジェクト管理ソフトウェア は、俯瞰的なビューを提供するだけでなく、多数のレポート作成機能により、プロジェクトの複雑な日常の仕事も可視化できるように設計されている。
強力なレポート作成機能である累積フロー図は、ハイレベルなトレンドを視覚的に表現します。また カンバンボード を使えば、より深く掘り下げ、きめ細かな調整を行うことができます。チームメンバーは、期待される結果に対する自分のパフォーマンスを確認し、それに応じてスケーリングすることができます。
鍵として プロジェクト管理手法 チーム全体に透明性と可視性を生み出し、互いに助け合いサポートし合う力を与える。
私の仕事をより鮮明なレンズを通して見ることができる。
/参照 https://clickup.com/ ClickUpを今すぐ無料でお試しください。 /%href/
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