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生産性を向上させる無料スケジュールメーカー12選
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生産性を向上させる無料スケジュールメーカー12選

Alex York
Alex YorkSenior Content Marketing Manager
2024年5月12日
14 分で読める

次に何が起こるかわからないとき、時間を管理することは不可能に近い。ランチが何時なのか、次のチームミーティングはいつなのか。

そして、もし、あなたが、そのような状況に陥っているのなら、最新の情報を入手できる無料スケジュール・メーカーを手に入れる必要があります。

正直に言って、私たちのほとんどは、毎月、あるいは毎週のスケジュールと格闘している。もしあなたが一日の中で重要な時間を失うことに疲れているのなら、無料スケジュール帳の恩恵を受けることができます。 スケジュールテンプレート やシンプルなスケジュールビルダーを使うこともできます。

一方 しっかりとした仕事のスケジュール が有益であることは言うまでもありません。カスタムスケジュールを使えば、ストレスフリーでプランが立てられ、予定が狂うこともありません！

そんなわけで、お気に入りのスケジュールメーカーとスケジュールテンプレートを12個リストアップしました。

スケジュールを作成するのに最適なツールを紹介する前に、これらのツールの使い方を簡単に説明しましょう。 生産性ツール 仕事でもホームでも。

スケジュールメーカーを使うメリット

1週間のスケジュールに複数のタスク、アポイントメント、ミーティング、イベントなどが含まれている場合、手間をかけずにスケジュールをこなすのは至難の業です。私たちの混沌とした仕事のスケジュールでは、重要なタスクはすぐに忘れられてしまいます。

完全にカスタマイズ可能な仕事スケジュールメーカー、あるいは 仕事スケジュールアプリ 個人的に使用する場合-は、整理整頓を維持し、あなたが皆の時間を尊重していることを確認するための重要なツールです。また、次のことにも役立ちます：

  • ストレス解消：スケジュールを作成するための完全にカスタマイズ可能なツールは、注文と所有権の感覚を作成します。それは完了する必要があるタスクとあなたのエネルギーレベル、時間、および可用性を一致させるのは簡単です。あなたもそうであるように、注文でそれを保つ。また、学生にとっては、毎週のスケジュールにクラスのスケジュールを組み込むことで、いつ、どこで、何をすべきかがわかるという安心感が得られます。
  • 生産性の向上：個々のタスクやプロジェクトを1つのやることスケジュール作成プラットフォームからプランニングすることで、あなたとチームはより多くの情報に基づいた意思決定を行い、生産性の高いワークフローを維持することができます。
  • 緊急事態への備え：カスタムスケジュールを使えば、潜在的な落とし穴を事前に発見できます。素早くアイテムの優先順位をつけたり、優先順位を下げたりできる。 に優先順位をつけたり、優先順位を下げたりする。
  • 進捗を評価する：優れたスケジュールメーカーは、日々のタスクをより身近で負担の少ないものに見せてくれる。私の仕事や活動に慣れ親しむことで、実行力を高め、各タスクにどれだけの時間と努力が必要かを理解しよう。
  • 他人を落ち着かせる：顧客やクライアントを相手にするサービス業では、詳細な週間スケジュール（特にオンラインで共有できるもの）があれば、誰もがあなたのスケジュールを把握しやすくなります。ダブルブッキングがなく、予定が空いていることがわかれば、周囲は安心する。チームリーダーの場合は、直前に何かを追加しなければならない場合、従業員に毎日のスケジュールを知らせましょう。そうしないと、常に緊張感を持って仕事をすることになる。

無料スケジュールメーカーベスト12

あなたの頭を回転させるのに十分な利用可能なスケジュールメーカーがありますが、我々はあなたの特定のニーズに合わせて最高のツールとスケジュールのテンプレートを見つけました。一番の魅力は？これらのツールはあなたにお金をかけさせません！ゼロです。ゼロ！

適切なスケジュールビルダーを選択するために、そのツールが適切かどうか自問してみてください：

  • 友人、家族、チームメンバーとの接続をサポートするか？
  • 生産性を向上させるために利用可能な時間を整理する。
  • イベントのカテゴリー分けや色コードにより、最大限のパーソナライズが可能。
  • すべてのデバイスでシームレスに同期できる
  • お気に入りのアプリと統合可能

_ドラムロールをお願いします

1.ClickUp

ドラッグ・アンド・ドロップ・タスク カレンダー・ビュー

ClickUpで定期的なタスクを設定し、ミーティングスケジュールを選択してカレンダーでプレビューすることで仕事を効率化する

また、ClickUpではカレンダーやスケジュールを誰とでも共有することができます。これが純粋なスケジュール管理の素晴らしさでないとしたら、何が素晴らしいのかわかりません！

ClickUpの鍵機能

  • 時間追跡で真に生産性を高める
  • 大きなタスクを実行可能なタスクに分割 /参照 https://clickup.com/features/task-checklists ClickUpチェックリスト /チェックリスト を設定する。ClickUpの目標 に設定する。
  • /参照 https://clickup.com/ja/blog/6268/undefined/ リマインダー設定 /リマインダーの設定 スケジュール通りにタスクを進める
  • で、今後のタスクやミーティングのスケジュールをしっかり目に見える形で作成する。 /リマインダー https://clickup.com/features/mind-maps クリックアップマインドマップ /マインドマップ
  • を使ってタスクリストやメモを作成し、チームとコラボレーションしよう。 /マインドマップ https://clickup.com/features/docs クリックアップドキュメント /クリックアップドキュメント
  • 日々の雑事や仕事のアイデアを /に書き込む。 https://clickup.com/features/notepad ClickUpのメモ帳 /%href/
  • を含む12個の仕事アプリと統合できる。 /メモ帳 https://clickup.com/integrations/timedoctor タイムドクター /を含む ,Outlook* ネストしたアイテムをサブタスクとして追加し、他の人に割り当てる。
  • 個人プロジェクト管理で1分1秒を大切に。
  • iPad、Androidモバイル、iOS、ウェブアプリなど、あらゆる方法でClickUpにアクセス。

ClickUp 無料スケジュール作成テンプレート

クリックアップの短所

  • ダッシュボードのエクスポート機能がない。

クリックアップの価格

ClickUpには3つの料金プランがあります。そのうちのFree Foreverプランはメンバーもストレージも無制限で、さらに100MBのクラウドストレージも利用できます。有料プランは、ユーザー1人あたり月額7ドルから。

ClickUp ユーザー評価

  • G2 4.7/5: (4700件以上のレビュー)
  • Capterra: 4.7/5 (3071件以上のレビュー)

2.Googleシート

Googleスプレッドシート スケジュールメーカー例

スケジュールテンプレート

/参照 https://sheets.google.com Googleスプレッドシート /%href/

個人的なスケジュール管理よりも、一元化に重点を置いたもう少し強力なもの、

/を参照してください。 https://clickup.com/ja/blog/38277/undefined/ Googleスプレッドシート /%href/

を使うと、紙のチャートの代わりに、よりスムーズかもしれない。

ユーザーインターフェイスは信頼性が高く、Googleの全製品に共通する堅実でミニマルなエッジを維持している。Googleの無料スケジュールテンプレートを使えば、仕事のスケジュールを記入する列やグリッドを簡単に作成できる。

Google スプレッドシートの長所

  • 時間給従業員用のスケジュールを簡単にカスタムできる
  • 信頼性が高い
  • 月間スケジュールテンプレートやクラススケジュールテンプレートがある

Google スプレッドシートの短所

  • タスクの詳細を追跡するのが難しい。
  • 初期セットアップが手動で面倒
  • ドラッグ＆ドロップによるスケジュール変更機能がない
  • 一般的なスプレッドシート以上の追加機能がない

Googleスプレッドシートの価格

Googleアカウントをお持ちであれば、無料でご利用いただけます。

Google スプレッドシート ユーザー評価

  • G2: N/A
  • Capterra: 4.7/5 (12100 件以上のレビュー)

3.Asana

Asanaチームカレンダー製品例

Via Asana /参照 https://clickup.com/ja/blog/23489/undefined/ アサナ /%href/

はそのプロジェクト管理機能で知られているが、チームカレンダーツールによるスケジュール機能も備えている。チームの毎日のスケジュール管理や、自分自身のスケジュール作成に、すべて Asana 内で簡単に利用できる。

タイムライン機能は本来スケジュールメーカーではないが、タスクをリストアップしてタイムライン上にプロットすることができる。さらに、Asanaの プロジェクト管理カレンダー は読み取り専用です。つまり、カレンダーにタスクを直接追加することができないため、一部の人にとっては問題が生じます。

ClickUpのカレンダー・ビューがチャットに入った。

Asana の鍵機能

  • プロジェクトの仕事をタスクに分割し、クリアされた担当者を持つ
  • ガントチャートのようなオンラインタイムラインの作成
  • チームメイトとタイムラインを共有
  • マイルストーンごとにステータスを更新

Asana の長所

  • 直感的でデザイン性の高いインターフェイス
  • スプレッドシートより使いやすい
  • カレンダーの作成が簡単

Asana の短所

  • ドラッグ＆ドロップ機能がない
  • ClickUpのようなツールと比べるとビューがリミット

Asana の価格

Asanaのタイムライン機能は無料で利用できる。プレミアムプランは月額$10.99/ユーザーから。

Asana ユーザー評価

  • G2: 4.3/5 (8800 件以上のレビュー)
  • Capterra: 4.5/5 (11300 件以上のレビュー)

4.HubSpot

HubSpot 無料スケジュールメーカー例

経由 HubSpot たくさんのミーティングを引き受けているなら、HubSpotのスケジューリングツールを使えば、携帯電話ですべてをプランニングできます。パーソナライズされた予約リンクを作成することで、人を招待したり、空き時間を表示したりすることができます。

ミーティングに利用できる曜日と時間帯を正確に設定しましょう。そうすれば、誰もあなたの仕事以外の時間にミーティングを予約することはできません。

また、HubSpot Meetingsに登録すると、HubSpotのCRMデータベースにアクセスできるようになり、連絡先の追跡、タスクの設定、リマインダーの保存が可能になります。 ミーティングメモ .

カスタマイズされたスケジュールリンクからミーティングを予約すると、その人の連絡先が自動的にOutlookや Google カレンダー .この情報は最終的にどこにプッシュされると思いますか？そう、HubSpot CRMデータベースです。

HubSpotの鍵機能

  • パーソナライズされた予約リンクとカスタマイズ可能な予約ページ（ロゴ、顔写真、色パレット）
  • Office 365やGoogleとの統合
  • グループミーティングのリンクにより、見込み客は組織内の複数の担当者とミーティングを予約することができます。
  • カスタムフォームの質問により、実際のミーティングの前に担当者についての有益な情報を提供します。

HubSpotの長所

  • 使いやすい
  • 異なるタイムゾーンでのスケジューリングに最適
  • Forever無料。
  • 100万人ものコンタクトをデータベースに追加できる
  • スケジューリングツール自体にフォームビルダー、ライブチャットのようないくつかの販売、サービス、マーケティングツールが無料で付属しています。

HubSpot の短所

  • 無料バージョンでは、特典やオプションがリミットされている。
  • 有料プランは月額50ドル
  • 選べるテンプレートが少ない

HubSpotの価格設定

HubSpotには無料プランがあり、パーソナライズされたミーティングリンク1つ、ツールのCRMとの統合、無制限ミーティングが含まれています。

HubSpot ユーザー評価

  • G2: 4.4/5 (8500件以上のレビュー)
  • Capterra: 4.5/5 (3300 件以上のレビュー)

5.エクセル

Excelソーシャルメディアコンテンツカレンダーテンプレート例

Via

/参照 https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/excel エクセル /%href/

/エクセル https://clickup.com/ja/blog/13774/undefined/ エクセルはまともなスケジュール・メーカーである /%href/

個人でもチームでも使える。

このソフトウェアでは、スプレッドシートを異なるセクションに分割したり、色コードや条件付きフォーマットを使用したりすることができます。 ギャップをハイライトする スケジュールと 週間カレンダーを作る を作成し、チームで使用する。

真の生産性を高めるために、エクセルのスケジュールテンプレートをお探しですか？ご心配なく。ここでは

/参照 https://www.vertex42.com/ExcelTemplates/schedules.html フルリスト /%href/

.

しかし、エクセルでスケジュールを変更するのは必ずしも簡単ではない。

一度スケジュールをテンプレートで埋めてしまうと、また次のテンプレートを作成しなければなりません。しかも、繰り越しオプションがないので、テンプレートを作るたびにタスクの詳細を入力し直さなければならない。

エクセルの長所

  • 簡単に操作できるインターフェイスで使い慣れたプログラム
  • 豊富なテンプレート配列で自分だけのスケジュールを作成可能

エクセルの短所

  • 変更の実行が難しい
  • タスクの詳細がない
  • 1日のスケジュールテンプレートは外出先では使いにくい

エクセル価格

無料バージョンもあるが、Microsoft Office 365を利用するには年間99ドルが必要。

エクセルのユーザー評価

  • G2: 4.7/5 (2200+ reviews)
  • Capterra: 4.8/5 (17100+ reviews)

7.Canva

Canva週間スケジュール例

経由

/参照 https://appoint.ly/ Appoint.ly /%href/

Appointlyはユニークなスケジュールメーカーで、ウィジェットとして仕事するので、最初からスケジュールを完全にコントロールすることができます。

他のスケジュールテンプレートやメーカーとは違い、Appointlyはウェブサイトを持たない人にも対応しています。このツールはあなただけの予約ページを作成するためのサブドメインを提供します。

Appoint.lyを通してあなたのFacebookにタブを作成し、カスタマが外出先から素早くイベントを予約することができます。

Appoint.lyはスケジュール作成ツールとしては適していますが、複数のスケジュールを作成・管理するのには適していません。

Appoint.ly の鍵機能

  • 共有リンクされているミーティングスケジュール
  • 同僚やクライアントと簡単にカレンダーを共有可能
  • iCloud、Office 365、Outlookなど主要なカレンダーと同期可能
  • タイムゾーン同期で予定が狂うのを回避

Appoint.ly の長所

  • 設定と使用が簡単
  • 予約時に自動的に異なるタイムゾーンに戻る

Appoint.ly の短所

  • タイムゾーンによってリンクがカスタマイズされていない。
  • グループ予約は難しい
  • 生徒のための授業スケジュールを作成するのにうまく機能しない

Appoint.ly の価格

個人利用は無料。プロプランは月額8ドル/ユーザーから。

Appoint.ly ユーザー評価

G2: 4.4/5 (13 reviews)

*Capterra: 3.3/5 (3 件のレビュー)

8.Google Keep

Google Keepの例

経由

/参照 https://keep.google.com/ グーグルキープ /%href/ グーグルキープ は主にメモアプリとして知られているが、専用のスケジュール帳としても仕事ができる。Google Keepを使えば、強力なブランクインターフェイスを利用してタイピングしたり、自然な手書きのために（スタイラスでも）ドローイングすることができる。

アプリ内でリマインダーを設定して、特定の時間にタスクを開始するようプロンプトを表示させたり、新しいスケジュールのタイトルを付けて、後で保存したスケジュールに戻ることもできる。

Google Keepの鍵機能

  • スケジュールのリマインダー設定
  • チェックリスト機能でタスクを追跡
  • 音声でリマインダーを残す
  • スケジュールのピン留め

Google Keepの長所

  • ユーザーフレンドリー
  • 完了する無料
  • 音声コマンドをサポート

Google Keepの短所

  • スケジュールのグループ共有ができない
  • タスクのフェーズごとにステータスを設定できない
  • スケジュールのテンプレート機能がない
  • 余白が多い

Google Keepの価格

Googleアカウントがあれば無料で利用できます。

Google Keepの評価

  • G2: 4.5/5 (1220 件以上のレビュー)
  • Capterra: 4.8/5 (70+ reviews)

9.Calendly

CalendlyのClickUpへの統合

CalendlyはClickUpや他のアプリに簡単に統合できる。

Calendlyはミーティングを設定し、他の人とあなたの空き時間を共有するための素晴らしくインテリジェントなツールです。このツールは、あなたの利用可能な時間枠の可視性を提供し、外部の連絡先があなたのために時間を要求し、スケジュールできるようにすることが主な目標である場合、特に素晴らしいです。

しかし、このツールはあなたのスケジュール以外のプランを立てることはできないので、カレンダーと統合するのがベストな仕事だ。Calendlyの無料バージョンはチームよりも個人向けです。仮に1つのスロットに複数の人を割り当てることができたとしても、それはこのツールの本来の使い方ではないので、管理するのは難しいだろう。

Calendlyの鍵機能

  • 簡単なルールで予約状況を設定
  • ゲストにリンクを送ったり、ウェブサイトにスケジュールを埋め込むことができる。
  • 他のチームと共同開催するイベントのカレンダーを共有することができます。

Calendlyの長所

  • 電子メールやウェブサイトにCalendlyを簡単に追加できる
  • Calendly が統合される ClickUpやSlackのようなツールと統合できる。
  • 週間スケジュールで仕事ができる

Calendly の短所

  • 招待者の接続が複雑
  • スケジュールのテンプレートがない。
  • 完成したスケジュールのPDFファイルを取得できない

Calendlyの価格

Calendlyには無料プランがあり、有料プランは月々$8/ユーザーからとなっています。

Calendly ユーザー評価

  • G2: 4.7/5 (1330件以上のレビュー)
  • Capterra: 4.7/5 (2300 件以上のレビュー)

10.Shiftlyスケジュールメーカー

Shiftlyロスターソフト例

経由

/参照 http://shiftly.com/ シフトリー /%href/

Shiftlyは必ずしも個人的な無料オンラインスケジュールメーカーではないですが、このツールは、従業員と雇用者の両方のための対話型のロスターインターフェイスを提供しません。このツールは、文字通りボタンをクリックするだけでシフトのタイムスロットを設定する従業員のためのそれが簡単になります。

彼らは希望するスロットを選択すると、チームのリードは即座に情報を受信し、Shiftlyは自動的に来週のシフトスケジュールを作成します。

Shiftlyはまた、ビュー、エクスポート、および他の人とスケジュールを共有することができます。しかし、Shiftlyは、他のカレンダーや名簿プランナーと統合されていません。

Shiftly主な機能

  • スタッフの可用性を追跡
  • 共有、送信、および名簿を印刷する
  • スタッフの自動化シフト通知やカスタムメッセージを送信する
  • いつでも従業員のシフトを確認
  • 編集、ビュー、およびロスターを整理する

Shiftlyの長所

  • 変化するシフトで働くチームのための大きい
  • 週間スケジュールのビューは、チームのために簡単です。
  • スケジュール、変更、保存、またはシフトを編集するのは簡単
  • 週末のシフト管理に最適

Shiftly短所

  • シフトを超えて、それはスケジュールのための真のビジネスツールではありません。
  • 使用するスケジュールのテンプレートはありません
  • 印刷するための最良のオプションではありません

Shiftly価格

無料プラン（最大5スタッフ用）があり、プロプランは月額4ドル/スタッフ（6から200以上のスタッフ用）から始まります。

Shiftlyユーザー評価

  • G2：該当なし
  • Capterra：該当なし

11.落書き

Via カレンダーペディア 空のテキストブロックで印刷できるシンプルなスケジュールテンプレートをお探しなら、Calendarpediaにはたくさんのカレンダーオプションがあります。フィットネスのスケジュール、ビジネスプラン、毎週のミーティングのテンプレートなど、基本的なオプションはたくさんあります。しかし、保存やコースアウトするための統合されたテンプレートを探しているなら、これはあなたにとって最適ではないでしょう。

紙とペンのプロ

  • 完了する無料
  • 使いやすく、作成しやすい
  • クリアされたシンプルな操作性
  • 様々なテンプレートに最適
  • 印刷に最適なオプションの一つ

ペンと紙の欠点

  • 紛失や変更が可能
  • チームメンバーとの共有が難しい
  • メモの保存や追加が簡単ではない

紙とペンの価格設定

これらのテンプレートは、印刷にかかる費用（インク代や紙代など）以外はかからない。

無料スケジュールメーカーだけでなく、オールインワンの生産性プラットフォームを試す

これらのオプションのほとんどは、あなたが簡単にスケジュールを作成することができますが、彼らはあなたの毎日の生活の活動を管理したり、仕事のためにあなたの柔軟なスケジュールを調整し、自動的に保存するためにどの程度優れていますか？

ClickUpが他と一線を画しているのはその点です。ClickUpは、スケジュール管理以上のことができる生産性アプリです。

多数のテンプレート、ビュー、機能で、試さない理由はありません。 ClickUpは無料です。 !

ClickUpは、カレンダーの構成から仕事のアイデアの書き方まで、豊富なカスタム配列を持っています。また、ClickUpはチームのワークスペースを一元化し、全プロセスを管理することができます。

ボタンをクリックするだけで、より簡単で手間のかからない注文管理が可能になります！