午前 10 時、あなたの 1 日はすでに混沌としたスタートを切っています。山のようなタスクと、立て続けのミーティングでいっぱいのカレンダーの中で、予定通りに仕事をこなしていくことは不可能のように思えます。
信頼できるスケジュール作成ツールは、この毎日のパズルをスムーズな作業に変えることができます。
プレミアムなスケジュール作成ツールが市場に溢れている中、スマートな計画を立てるのに多額の費用をかける必要はありません。有料のツールに匹敵する機能を備えた無料ツールもいくつかあります。
このブログ記事では、シンプルさ、適応性、実用的な機能に優れた 11 の無料スケジュール作成ツールをご紹介します（🍪 ボーナスとしてスケジュールテンプレートも付いています）。さっそく見ていきましょう！💪🏼
⏰ 60 秒の要約
- ClickUp （ カスタマイズ可能なスケジュール作成とタスク管理に最適）
- Calendly （ミーティングの自動スケジュール設定やクライアントとのアポイントメントに最適）
- Google カレンダー （チームでの共同スケジュール作成や Google ワークスペースとの統合に最適）
- Asana （プロジェクトベースのスケジュール管理とチーム調整に最適）
- HubSpot （営業主導のスケジュール作成とカスタマージャーニー管理に最適）
- Canva （視覚的なスケジュールデザインやコンテンツのプランニングに最適）
- ZoomShift（従業員のシフト管理と人件費管理に最適）
- Google スプレッドシート （カスタムスケジュールの作成やデータに基づくプランニングに最適）
- Sling （小規模ビジネスのスタッフスケジュール管理やチームコミュニケーションに最適）
- Homebase （包括的な小規模ビジネス運営管理に最適）
- Doodle （迅速な合意に基づくミーティングの調整に最適）
スケジュール作成ツールとは何ですか？
スケジュール作成ツールとは、タスク、イベント、授業のスケジュールを整理するプロセスを効率化するツールです。個人やチームが時間を効果的にプランニングし、すべてのコミットメントを確実に実行できるようにします。
スケジュール作成ツールを使用して 週のスケジュールを作成すると、自分の時間を管理でき、不要なストレスを軽減できます。すべてが 1 か所にまとめられているため、集中力が高まり、生産性を維持しやすくなります。
スケジュール作成ツールのメリット
スケジュール作成ツールには、 マスタースケジュールプロジェクト管理に役立つ、いくつかの重要な利点があります。その中には、次のようなものがあります。
- リソースの最適化： 各タスクに時間とリソースを戦略的に割り当てることで、無駄な努力を回避し、すべてを順調に進めることができます。
- スケジュール冲突の回避：タスクやミーティングの概要を明確に把握することで、スケジュール冲突を防ぎ、直前の変更を削減します。
- 時間節約機能： ドラッグ&ドロップツール、リマインダー、自動化機能により、プランニングの時間を最小限に抑え、生産性を最大限に高めます。
- 正確な記録： すべての変更の詳細なログを記録することで、進捗の追跡とコンプライアンスの確保に役立ちます。
- コミュニケーションの効率化： プロジェクトスケジュールを共有することで、チーム間の連携と情報共有が図られ、全員が混乱することなく共通の目標に向かって仕事を進めることができます。
- 柔軟な調整： プランを迅速に変更できるため、ワークフローを中断することなく、予期せぬ変更にも対応できます。
- 整理された構造： 明確なプランニングにより、当て推量を排除し、自信を持ってタスクに集中して取り組むことができます。
💡 プロのヒント： スケジュールに短い休憩時間やバッファ時間を追加して、リフレッシュしたり、予期せぬ遅延に対応したりしましょう。
スケジュール作成ツールを選ぶ際のポイントは？
適切なスケジュール作成ツールを選ぶには、プランニングをよりスムーズかつ効果的にする機能が必要です。以下の機能を備えたツールを探してください。
- タスクの優先順位付け：優れたスケジュール作成ツールは、重要度に基づいてタスクを整理できるため、最も重要なことに集中することができます。
- ビジュアルカレンダービュー：クリアで読みやすいレイアウトにより、毎日、毎週、毎月のプランをひと目で簡単に追跡できます。
- 自動リマインダー：アラートにより、ミーティング、タスク、締め切りを見逃すことなく、集中力と生産性を維持しやすくなります。
- コラボレーション機能： 共有カレンダーとスケジュール管理ツールにより、チームは簡単に調整を行い、 ミーティングの衝突を回避し、コミュニケーションを改善できます。
- カスタマイズ可能なテンプレート： あらかじめデザインされたスケジュールによりセットアップが迅速で、調整可能なオプションにより、特定のニーズに合わせたプランをカスタマイズできます。
最高のスケジュール作成ツール11選
数多くの選択肢がある中、適切なスケジュール作成ツールを選ぶのは大変かもしれません。朗報です！すべてのツールを自分で試す必要はありません。
スケジュール作成を簡単で効率的、そしてご要望に合ったツールを厳選しました。一緒に探して、あなたにぴったりのツールを見つけましょう！ 👇
1. ClickUp（カスタマイズ可能なスケジュール作成とタスク管理に最適）
ClickUp は、個人やチームに、スケジュールを直感的に検索、作成、管理できる、仕事に必要なすべてを備えたアプリです。
その多彩な機能は、毎日のスケジュール管理から大規模な共同作業の管理まで、さまざまなニーズに対応しており、無料でカスタマイズ可能なスケジュール管理ソリューションをお探しの方に最適です。
ClickUp カレンダー
ClickUp のカレンダーは 、タスクとスケジュールをシームレスに 統合し、1 日の予定を 1 つのビューで表示します。既存のカレンダーを接続することで、 マルチタイムゾーンのサポートや優先度の高いタスクの自動時間ブロック などの機能を、すべて同じプラットフォーム内で活用できます。
この統合により、効率的なスケジュール設定が可能になり、ミーティング、チームのスケジュール、タスクの完了間の調整が確実になります。
例えば、複数の課題の締め切りを同時にこなさなければならない大学生は、 のClickUpタスクを各課題に作成し、期日を設定し、作業負荷の変化に応じてカレンダー上でタスクをドラッグして優先度を調整することができます。
同様に、製品発売を計画している小規模チームは、カレンダーを使用して、締め切りをマップし、マイルストーンを追加し、ミーティングが重要な日程と整合していることを確認することができます。AI によるスケジューリングの洞察を武器に、この便利な機能は、優先度やバックログに基づいてタスクやミーティングを提案することさえ可能です。
ClickUp の統合ツールにより、ミーティングの効率が向上します。例えば、定期的な勉強会を主催する教授は、ClickUp ミーティングを使用して毎週のセッションを設定することができます。
ClickUp AI Notetaker および ClickUp Brain
忙しいスケジュールの中でメモを取るのに苦労していませんか？ClickUp の AI ノートテイカーをミーティングに追加すると 、要約、アクションアイテム、重要な詳細を、きちんと構造化されたプライベートなClickUp ドキュメントに記録できます。さらに、 統合 AI アシスタントであるClickUp Brain は、アクションアイテムをClickUp タスクに変換し、担当者、期日、依存関係などを設定して完了まで管理します。慌ただしいミーティングのフォローアップは不要になり、シームレスな実行が可能になります。
たとえば、複数のクライアントを扱うフリーランスのライターは、タスクリストを使用して、プロジェクトを調査、草案作成、編集などの小さなステップに分割することができます。これにより、明確な納期、整理されたワークフロー、進捗の追跡が容易になります。
ClickUp カレンダーの統合
ClickUp カレンダー統合を使用すると、コンピュータ、Google カレンダー、Outlook、iCloud 間でスケジュールを同期できるため、重要なミーティングや締め切りを見逃す心配がありません。
仕事をしているプロフェッショナルは、タスクを Google カレンダーと同期して、クライアントのプレゼンテーションのリマインダーを受け取りながら、医師の予約などの個人的な予定も 1 つのビューで追跡することができます。
⚡️ テンプレートアーカイブ：ClickUp では、スケジュールを迅速かつ効率的に設定するための無料テンプレートを多数ご用意しています。個人での計画には、 のClickUp スケジュールブロックテンプレートを使用すると、集中してタスクに取り組むための専用時間ブロックを割り当て、生産性を最大限に高めることができます。
チームには、 の「ClickUp Team Schedule Template」がおすすめです。責任と期限を明確かつ構造化されたフォーマットで整理することで、共同でのプランニングを簡素化します。
ClickUp の主な機能
- タスクのステータス（やること、進行中、完了など）をスケジュールに直接表示して、全員の認識を統一
- ClickUp リマインダーを使用して、タスクの更新、プロジェクトの期限、フォローアップをスケジュールしましょう。デバイス間で同期し、電子メールやモバイルアラートなど、お好みのフォーマットで通知を受け取ることができます。
- ClickUp タスクの優先度を割り当てて、重要な期限がそれほど重要ではない期限よりも優先されるようにします。
- カレンダーを他のユーザーと共有して、全員に最新情報を伝え、リアルタイムで調整を行うことができます。
- ClickUp Time Tracking を使用すると、スケジュールでタスクやミーティングに費やした時間を直接追跡でき、生産性をより明確に把握できます。
- タスクに場所や具体的な指示などのカスタムフィールドを追加して、スケジュールをよりよく追跡し、 で整理しましょう。
ClickUp の制限事項
- 包括的なタスクおよびミーティングウィンドウには、慣れるまで少し時間がかかるかもしれません。
ClickUp の価格
ClickUp の評価とレビュー
- G2： 4.7/5 （9,000件以上のレビュー）
- Capterra： 4.6/5 （4,000件以上のレビュー）
ClickUp の幅広い機能を理解するには、RevPartners の事例をご覧ください。この組織は、カスタマイズ可能なワークフロー、自動化、スケジュールテンプレートを使用して管理を簡素化し、より良い結果を生み出すことで、ClickUp によりプロジェクトの納期を 64% 短縮しました。
💡 プロのヒント：「タイムカプセル」タスクを使用して、1 年後のカレンダーにリマインダーを設定しましょう。これは、今日の仕事について振り返ったり、再確認したいことを書き留めておくことができます。現在と将来の目標をつなぐ手段として活用してください。
期限までにタスクを完了するには、カレンダーの使用が不可欠です。ClickUp では、タスクとともに期限もカレンダーに表示されるため、1 日や 1 週間の作業量を非常に簡単かつ迅速に計画することができます。
タスクを期限までに完了するには、カレンダーの使用が常に重要です。ClickUp では、タスクとともに期限もカレンダーに表示されるため、1 日や 1 週間の作業量を非常に簡単かつ迅速に計画することができます。
2. Calendly（ミーティングの自動スケジュール設定やクライアントとのアポイントメントに最適）
Calendly は、空き状況と予約のワークフローを自動化することで、スケジュール管理を簡素化し、電子メールのやり取りを不要にします。Google や Outlook などの一般的なカレンダープラットフォームと簡単に統合できるため、効率的でクライアント対応型のスケジュール管理ソリューションを必要とするビジネスやプロフェッショナルに最適です。
カスタマイズ可能な予約ルールと ラウンドロビンスケジュール機能により、複数のクライアントや大量のミーティングを扱うチームに最適なオプションです。
Calendly の主な機能
- 柔軟な予約ルールと空き状況の優先順位設定で、ミーティングのスケジュールを自動化
- ラウンドロビンスケジュールでチームメンバーにミーティングを配布
- ミーティング間のバッファ時間をカスタマイズして、過密なスケジュールを防ぎ、集中力を維持しましょう。
- カスタムブランディングでパーソナライズされた予約リンクを設定し、プロフェッショナルな外観を維持しましょう。
Calendly の制限事項
- ワークフローや支払い統合などの高度な機能は、プレミアムプランでのみご利用いただけます。
- チームで使用するには、複雑なスケジュール設定ルールを設定する時間が必要です。
Calendly の価格
- Free
- 標準： ユーザー 1 人あたり月額 12 ドル
- Teams： ユーザー 1 人あたり月額 20 ドル
- 企業向け： 年間 15,000 ドルから
Calendly の評価とレビュー
- G2： 4.7/5 （2,280件以上のレビュー）
- Capterra： 4.7/5 （3,900件以上のレビュー）
🧠 豆知識： 1270年から1300年にかけて北イタリアと南ドイツで建造された最初の機械式時計は、重力で動く塔時計でした。文字盤や針はなく、鐘を鳴らして時間を示していました。
3. Google カレンダー（共同チームでのスケジュール管理や Google Workspace との統合に最適）
Google カレンダーは、Google Workspace エコシステムとシームレスに統合され、個人、学校、仕事での使用に最適なリアルタイムのスケジュール管理ソリューションを提供しています。そのコラボレーション機能により、カレンダーの共有やチーム内でのイベントの調整も簡単です。
さらに、AI によるイベント提案やタイムゾーンの調整機能により、定期的なミーティングや国際的なコラボレーションのスケジュール調整も簡単になります。
Google カレンダーの主な機能
- すべてのデバイスとプラットフォーム間でリアルタイムに同期して、仕事のスケジュールを管理しましょう。
- 特定のニーズに合わせて、柔軟なパターンと例外処理で繰り返しイベントを設定
- 詳細な許可設定でカレンダーを共有し、安全なコラボレーションを実現
- スマートなスケジュール提案機能を使用して、参加者の空き状況に基づいてミーティングを整理しましょう。
Google カレンダーの制限事項
- サードパーティのツールを使用しないと、ネイティブの支払い処理や高度な自動化機能を利用できない
- すべての機能を利用するには Google アカウントが必要です。Google 以外のユーザーの方は、互換性に制限が生じる場合があります。
Google カレンダーの価格
- Free
Google カレンダーの評価とレビュー
- G2： 4.6/5 （42,700件以上のレビュー）
- Capterra： 4.8/5 （3,400件以上のレビュー）
🔍 ご存知でしたか？ある調査によると、ミーティングは従業員の週の労働時間の約 10% を占め、平均 4.48 時間に及ぶことが明らかになっています。ほとんどの従業員は毎週 11 から 25 件のミーティングに出席しており、ミーティングが生産性に与える影響の大きさが浮き彫りになっています。
Google カレンダーは、私にとって仕事でもプライベートでも非常に役立っています。ミーティングやカレンダーのスケジュールを簡単に設定でき、カスタマイズも自由自在です。リマインダーが毎回届かないので、その設定も少し難しいです。
Google カレンダーは、私にとって仕事でもプライベートでも非常に役立っています。ミーティングやカレンダーのスケジュールを簡単に設定でき、カスタマイズも自由自在です。リマインダーが毎回届かないため、設定も少し難しいです。
4. Asana（プロジェクトベースのスケジュール管理とチーム連携に最適）
Asana は、プロジェクト管理フレームワークにスケジュール機能を統合し、複雑なワークフローを扱うチームにカスタマイズされたアプローチを提供します。スケジュールを特定のタスク、期限、マイルストーンに接続するため、部門間のプロジェクトを管理するための信頼性の高いツールとなっています。
タイムライン、カレンダー、ボードなどの複数のビューにより、短期的なタスクと長期的なプロジェクト目標の両方の要件に合わせてスケジュールプロセスを調整することができます。
Asana の主な機能
- タスクの依存関係を追跡し、プロジェクトの範囲の変更に合わせてタイムラインを簡単に調整
- カレンダーフィルターとリソース割り当てツールでチームの作業負荷を管理し、バーンアウトやボトルネックを回避
- カスタムワークフローを作成し、日常的なタスクを自動化して、スケジューリングの効率を向上させましょう。
- マイルストーンと期限を監視して、プロジェクトの成果物がスケジュール通りに進行するよう確認しましょう。
Asana の制限事項
- 複雑なインターフェースは、特にプロジェクト管理ツールを初めて使用するチームにとっては、学習曲線が伴います。
- 他のプラットフォームに比べ、ネイティブの時間追跡機能が限定的
Asana の価格
- 個人用： 10 ユーザーまで無料
- スターター： ユーザー 1 人あたり月額 8.50 ドル
- アドバンス： 19.21 ドル/ユーザー/月
- 企業：カスタム価格
Asana の評価とレビュー
- G2： 4. 4/5 （10,600件以上のレビュー）
- Capterra： 4.5/5 （13,200件以上のレビュー）
💡 プロのヒント：逆プランニングを試してみてください。最終目標から始めて、逆方向に仕事を進めます。1 日のタスクを埋めるのではなく、達成したい結果に基づいて 1 日のスケジュールを立てます。これにより、全体像を把握し、そこから逆方向に有意義な仕事を進めることができます。
5. HubSpot（営業主導のスケジュール作成とカスタマージャーニー管理に最適）
HubSpot は、スケジュール管理機能と顧客関係管理 （CRM） を組み合わせた、営業チームやマーケティングチームにとって貴重なツールです。ミーティングのスケジュールを顧客データや販売パイプラインに直接リンクできる独自の機能により、シームレスなカスタマージャーニーを実現します。
自動化されたミーティングのフォローアップや顧客ポータルなどのツールの機能は、社内のワークフローを最適化しながらクライアントとの関係を強化したい企業をサポートします。
HubSpot の主な機能
- フォローアップのシーケンスを自動化して、ミーティング後の一貫したエンゲージメントを確保
- パーソナライズされたポータルを通じて、顧客に自己スケジュール設定のオプションを提供
- ラウンドロビン方式の割り当てとグループミーティングオプションにより、チーム全体のスケジュール管理が可能になります。
- 顧客の購買プロセスの特定のフェーズに応じて、ミーティングの種類や予約ルールをカスタマイズ
HubSpot の制限事項
- 自動化機能には、広範なセットアップと CRM の知識が必要です。
- CRM プラットフォームに不慣れなチームにとっては、学習曲線が急です。
HubSpot の価格
- Free
- スターター： ユーザー 1 人あたり月額 20 ドルから
- プロフェッショナル：月額 1,300 ドルから（5 ユーザーを含む）
- 企業：月額 4,300 ドルから（7 ユーザーを含む）
HubSpot の評価とレビュー
- G2： 4. 4/5 （10,600件以上のレビュー）
- Capterra： 4.5/5 （4,200件以上のレビュー）
🔍 ご存知でしたか？作業負荷の管理は多くの従業員にとって課題であり、毎日作業負荷をコントロールできていると感じているのはわずか20%に留まっています。一方、21% は、自分の仕事は決してコントロールできない、または管理できないと答えています。
クライアントに電子メールを送信したり、電話をかけたり、自分や他の従業員のタスクを簡単にスケジュールできる点が気に入っています。HubSpot と CRM の統合も素晴らしいです。マーケティングの連絡先を追跡できる点も気に入っています。マーケティングの連絡先の何パーセントが電子メールを開いたか、ボットはいくつあるか、電子メールをざっと読んだ人はいくついるか、バウンスはいくつあるかなどを確認できます。
クライアントに電子メールを送信したり、電話をかけたり、自分や他の従業員のタスクを簡単にスケジュールできる点が気に入っています。HubSpot と CRM の統合も素晴らしいです。マーケティングの連絡先を追跡できる点も気に入っています。マーケティングの連絡先の何パーセントが電子メールを開いたか、ボットはいくつあるか、電子メールをざっと読んだ人はいくついるか、バウンスはいくつあるかなどを確認できます。
6. Canva（視覚的なスケジュールデザインやコンテンツのプランニングに最適）
Canva は、スケジュール作成を魅力的で視覚的に魅力的なプロセスに変えます。
従来のスケジュール作成ツールではありませんが、チームや個人向けにカスタマイズ可能な視覚的なスケジュールやコンテンツカレンダーの作成に優れています。そのデザイン機能により、機能的で視覚的にも魅力的なスケジュールを作成できるため、マーケティング担当者、コンテンツ作成者、ソーシャルメディアマネージャーに人気があります。
Canva の主な機能
- 豊富なテンプレートライブラリを使用して、視覚的に魅力的なスケジュールをデザイン
- チームとリアルタイムで共同作業して、スケジュールを作成・編集しましょう。
- コンテンツカレンダーの統合機能を使って、コース、ソーシャルメディアの投稿、キャンペーンを直接スケジュールおよびプランニング
- スケジュールやデザインをワンクリックで瞬時にリサイズでき、手動調整の時間を節約できます。
- カスタムテンプレートを保存して再利用し、プロジェクト間で一貫性を維持
Canva の制限事項
- 従来のスケジュール作成のロジックやリアルタイムのイベント管理機能がない
- 定期的なイベントやリマインダーの自動化機能は限定的
- リアルタイムのスケジュール更新のためのカレンダー統合機能は搭載されていません。
Canva の価格
- Free
- プロ： ユーザー 1 人あたり月額 15 ドル
- Teams：ユーザー 1 人あたり月額 10 ドル
- 企業：カスタム価格
Canva の評価とレビュー
- G2： 4.7/5 （4,300件以上のレビュー）
- Capterra： 4.7/5 （12,200件以上のレビュー）
💡 プロのヒント： あまり好きではないタスクを、楽しみなタスクと交換しましょう。ありきたりなタスクを、好きなことと組み合わせることで、両方のタスクがやりやすくなり、全体的なエネルギーもアップします。
📖 こちらもご覧ください：生産性を高める 15 の時間管理テクニック
7. ZoomShift（従業員のシフト管理と人件費管理に最適）
ZoomShift は、シフト制のビジネスのスケジュール管理に特化し、従業員の勤務可能時間、シフト、人件費を管理するツールを提供しています。その機能は、効率的なスケジュール管理が業務パフォーマンスに直接影響する小売、ホスピタリティ、医療などの業界で特に役立ちます。
このプラットフォームは、従業員がセルフサービスオプションを利用できるように支援し、スケジュール作成を協業プロセスに変えます。
ZoomShift の主な機能
- 人件費をリアルタイムで追跡して予算内にとどめ、スケジュールの決定を最適化
- 従業員は自分のアカウントから直接シフトの交換や休暇の申請を行うことができます。
- スケジュールの重複を自動的に検出し、迅速に解決
- タイムカードシステムや給与システムと連携させて業務を効率化しましょう
ZoomShift の制限事項
- シフト勤務に重点を置いているため、従来のスケジュール作成のニーズにはあまり適していません。
- 複数の場所や複雑なシフトルールがあるビジネスには、かなりのセットアップ時間が必要です。
ZoomShiftの料金プラン
- 必須機能： 無料
- スターター： ユーザー 1 人あたり月額 1 ドル
- プレミアム：ユーザー 1 人あたり月額 2 ドル
ZoomShift の評価とレビュー
- G2： 4.9/5 （20件以上のレビュー）
- Capterra： 4.5/5 （100件以上のレビュー）
🧠 おもしろい事実：ベンジャミン・フランクリンは、1 日に 6 つのブロックの予定を記入するデイリープランナーを使って、スケジュール管理を完璧にマスターしました。
📮ClickUp Insight：37% の従業員は、アクションアイテムを追跡するためにフォローアップメモやミーティングの議事録を送信していますが、36% は依然として他の断片的な方法に依存しています。
意思決定を記録する統一されたシステムがない場合、必要な重要な情報はチャット、電子メール、ドキュメント、スプレッドシートなどに埋もれてしまいがちです。ClickUp を使用すると、会話の内容をすべてのタスク、チャット、ドキュメントで即座に実行可能なタスクに変換できるため、見落としを防ぐことができます。
8. Google スプレッドシート（カスタムスケジュールの作成やデータに基づくプランニングに最適）
を使用すると、Google スプレッドシートでカスタマイズ性の高いスケジュールを作成できます。従来のスケジュール作成ツールとは異なり、Google スプレッドシートでは、カスタム式、条件付きフォーマット、データ検証機能を使用して、特定のニーズに合わせたスケジュールを自由に作成できます。
リアルタイムのコラボレーション機能により、チームはシームレスに共同作業を行うことができ、独自のスケジュール管理要件を持つ企業や個人に最適です。
Google スプレッドシートの主な機能
- 式や条件付きフォーマットを使用して、完全にカスタマイズされたスケジュールを作成
- 高度なフィルタリングとデータ検証機能を活用して、正確で整理されたスケジュールを作成できます。
- 多様なニーズを持つプロジェクトやチームのために、複数のシートでスケジュールを整理
Google スプレッドシートの制限事項
- イベント用のスケジュール自動化機能やリアルタイムのリマインダー機能がない
- 重複するタスクやタイムゾーンに関する高度なスケジュール設定ロジックはサポートしていません。
Google スプレッドシートの価格
- Free
Google スプレッドシートの評価とレビュー
- G2： レビューが不足しています
- Capterra： 4.7/5 （12,960件以上のレビュー）
🔍 ご存知でしたか？最も古い日時計は、紀元前 3500 年頃に古代エジプトで発明された、単純な日時計でした。これらの初期の時計は、スケジュール管理の始まりであり、労働者が太陽の動きに基づいてタスクをプランするのに役立ちました。
9. Sling（小規模ビジネスのスタッフスケジュール管理やチームコミュニケーションに最適）
Sling は、スタッフのスケジュール管理とコミュニケーションツールを内蔵した、中小企業向けの包括的なソリューションです。
これにより、マネージャーは人件費を最適化し、従業員の勤務可能状況を管理し、シフトのスケジュールを簡単に処理することができます。また、このプラットフォームは、シフトの交換や休暇の申請など、従業員が自分で操作できるオプションも提供しており、従業員の満足度を損なうことなく、ビジネスのニーズに合わせたスケジュールを確実に作成することができます。
Sling の主な機能
- 統合メッセージングプラットフォームを使用して、チームメンバーと即座にコミュニケーション
- スケジュールの効率を追跡するツールで人件費を最適化
- 従業員が休暇の申請、シフトの交換、または希望の設定を直接行えるようにします。
- モバイルアプリを通じて従業員にスケジュールを自動的に配布
Sling の制限事項
- 主にシフト制のスケジュール作成に特化しているため、より広範なスケジュール作成ニーズには適していません。
- 大規模なプラットフォームに比べ、サードパーティ製ツールとの統合機能が限定的
Slingの料金プラン
- 50 ユーザーまで無料
- プレミアム： ユーザー 1 人あたり月額 2 ドル
- Business： ユーザー 1 人あたり月額 4 ドル
Sling の評価とレビュー
- G2： 4. 4/5 （80件以上のレビュー）
- Capterra： 4.6/5 （170件以上のレビュー）
Sling の最も便利な点は、異なる時間帯に異なるシフトを作成できるだけでなく、昼食を取れない場合や早退する場合などに、その旨をメモとして残すことができることです。
Sling の最も便利な点は、異なる時間帯に異なるシフトを作成できるだけでなく、昼食を取れない場合や早退する場合などを誰かに知らせるためのメモを残せることです。
📖 こちらもチェック：効果的なワークバックスケジュールを作成する方法
10. Homebase（包括的な小規模ビジネス運営管理に最適）
Homebase は、人事、給与計算、コンプライアンスの追跡など、より幅広いビジネス管理ツールと統合することで、スケジュール管理をさらに一歩前進させます。このプラットフォームは、業務を効果的に管理するためのオールインワンソリューションを求める中小企業に最適です。
その機能には、従業員の勤務可能時間の追跡、休暇管理、毎週のスケジュール自動配布などが含まれます。チームコミュニケーションとパフォーマンス追跡のためのツールも追加されており、スケジューリングと業務の両方の効率化に重点を置くビジネスに最適な選択肢となっています。
Homebase の主な機能
- 従業員の空き状況を追跡し、シフトを管理し、労働コンプライアンスを確保
- 組み込みの時間追跡および出勤機能で、給与計算をシームレスに準備
- 休暇申請を処理し、従業員にスケジュールを自動的に配布
- 高度なレポート作成機能を利用して、人件費を追跡し、スケジュールのパターンを特定
Homebase の制限
- 高度なカスタマイズオプションは、上位プランでのみご利用いただけます。
- 複数の場所を持つビジネスには複雑なセットアッププロセスが必要
ホームベースの料金プラン
- 基本：無料
- 必須機能：1 場所あたり月額 24.95 ドル
- 追加：1 場所あたり月額 59.95 ドル
- オールインワン： 1 場所あたり月額 99.95 ドル
Homebase の評価とレビュー
- G2： 4.2/5 （125件以上のレビュー）
- Capterra： 4.6/5 （1,075件以上のレビュー）
💡 プロのヒント：毎週、画面を見ない時間を決めましょう。この時間は、集中して仕事をする、自然の中を散歩する、創造的な思考をするセッションなどに活用してください。この「リセット」は、仕事から離れて、再び仕事に集中するのに役立ちます。
11. Doodle（迅速な合意に基づくミーティングの調整に最適）
Doodleは、参加者の共通の空き時間を迅速に探すことに焦点を当て、グループスケジュールの作成を簡素化します。
このツールを使用すると、簡単な投票を作成し、回答の締め切りを設定し、参加者の空き状況に基づいて最適なミーティングの時間を自動的に決定することができます。そのシンプルさと効率性により、複雑な統合を必要とせずにスケジュールを調整したい企業や個人に最適なツールとなっています。
Doodle の主な機能
- クイックアンケートを作成して、複数の参加者の空き状況を収集
- 投票の回答期限を設定して、ミーティングの時間を素早く決定
- ブランディングオプションや高度なプライバシー設定で投票をカスタマイズ
- 複数のタイムゾーンをサポートして、国際的なミーティングを効率的にスケジュール
Doodle の制限
- 基本的なレポート作成機能では、スケジュールの傾向に関する詳細な情報を得ることができません。
- ミーティングの調整に専念し、より広範なスケジュール機能はありません。
Doodleの料金プラン
- Free
- プロ：14.95 ドル/ユーザー/月
- Team： 1 ユーザーあたり月額 19.95 ドル（5 ユーザーの場合）
Doodle の評価とレビュー
- G2： 4. 4/5 （2,060件以上のレビュー）
- Capterra： 4.6/5 （1,810件以上のレビュー）
Doodle のおかげで、ミーティングに最適な日時を「投票」することがはるかに簡単になりました。さまざまなカレンダーを持つ大人数のグループで、最適なミーティングの日時を見つける手間とストレスが大幅に軽減されました。アカウントの作成も簡単で、プログラムの操作も非常にわかりやすいです。弊社では、少なくとも月に 1 回は Doodle を使用しています。導入に時間はまったくかからず、すぐに使用を開始できます。
Doodle を使用すると、ミーティングに最適な日時を「投票」することがはるかに簡単になりました。さまざまなカレンダーを持つ大人数のグループで、最適なミーティングの日時を見つける手間が大幅に削減され、時間とストレスが大幅に軽減されました。アカウントの作成も簡単で、プログラムの操作も非常にわかりやすいです。弊社では、少なくとも月に 1 回は Doodle を使用しています。導入に時間はまったくかからず、すぐに使用を開始できます。
📖 こちらもご覧ください：健全な在宅勤務のスケジュールを立てる方法
ダブルクリックで時短の妙技
時間は取り戻せない貴重な資源です。それを最大限に活用しませんか？優れたスケジュール作成ツールを使えば、プランニングの手間が省け、ストレスなく目標に向かって順調に進めることができます。
素晴らしい無料オプションが数多くあり、わずか数クリックで混乱を整理することができます。
これらのツールの中でも、ClickUp は究極のオールインワンソリューションとして際立っています。個人のスケジュールの管理からチームプロジェクトのプランニングまで、ClickUp カレンダービューはタスクやイベントの整理に役立ちます。
さらに、ClickUp AI Notetaker と ClickUp Brain の強力な組み合わせにより、重要なポイントをキャプチャし、タスクを自動的に整理することで、ワークフローを洗練させます。カスタマイズ可能な機能と統合機能を備えた ClickUp は、混乱を明確にし、個人およびチームの設定の両方で整理整頓を維持するための理想的な選択肢です。
今すぐClickUp に登録しましょう！✅