テンプレート

チーム向けmonday.comスケジューリングテンプレート10選

ビジネスにおける成功において、タイミングはすべてを左右します。しかし、チームが締め切りに追われる事態をどう防げばよいのでしょうか?

調査によると、ITプロジェクトの最大80%が目標達成に失敗するか、遅延するか、予算を大幅に超過しています。 明確なスケジュールがなければ、最も綿密にプランされたプロジェクトでさえ、「午後3時にミーティング」と言う間もなく崩壊する可能性があります。

そこで登場するのが、monday.comのスケジュールテンプレート。まるで生産性のスーパーヒーローのように、タスクのスケジュール設定、タスクの進捗追跡、明確な期限設定をこれまで以上に簡単にしてくれます。

本記事では、10種類の無料Monday.comスケジューリングテンプレートを解説します。さらに、より多くの価値を提供するClickUpの便利な代替ツールも後ほどご紹介します!

優れたスケジュールテンプレートの条件とは?

優れたスケジュールテンプレートは、チームの組織化、タスクの進捗追跡、プロジェクトの円滑な運営を支えるツールです。編集が容易で、ニーズに合わせてカスタマイズ可能、さらに締切の変更やタスクの変動にも柔軟に対応できる柔軟性が求められます。

以下の機能を備えたテンプレートを探しましょう:

  • ✅ タスク管理を容易にする明確で整理された構造
  • ✅ タスク割り当て、期限、特定タスク用の編集可能フィールド
  • ✅ 重要なタスクを優先するための色分けセクション
  • ✅ 勤務時間と仕事シフト管理のためのタイムブロック
  • ✅ カレンダービューとの連携によるリアルタイム更新

これらの鍵の機能により、monday.comスケジューリングテンプレートはチームの真の資産となり、タスク進捗を把握し、手間なく進捗を監視する手助けとなります。

スケジューリングテンプレートの概要

以下は、すべてのMonday.comおよびClickUpテンプレートの要約テーブルです:

テンプレート名テンプレートをダウンロード理想的な用途主な機能ビジュアルフォーマット
週間仕事スケジュールテンプレートこのテンプレートをダウンロード人事担当者、チームリーダー、オペレーションマネージャー詳細な週間スケジュール、リアルタイムアクセス、Excelインポート/エクスポートボード/リスト
建設スケジュールテンプレートこのテンプレートをダウンロード建設プロジェクトマネージャー、請負業者、設計チーム管理可能なフェーズ、マイルストーン追跡、ダッシュボード共有タイムライン/ボード
リモートワークスケジュールテンプレートこのテンプレートをダウンロードリモートチームマネージャー、フリーランサー勤務時間を設定し、タスクの優先順位を付け、リアルタイムで更新ボード/リスト
プロジェクト管理タイムラインテンプレートこのテンプレートをダウンロードプロジェクトマネージャー、チームガント/カンバンビュー、依存関係追跡、ファイル管理タイムライン/ガント/カンバン
コンテンツカレンダーテンプレートこのテンプレートをダウンロードマーケティングチーム、ソーシャルメディアマネージャー、コンテンツ作成者コンテンツライフサイクルの追跡、色分け管理、自動リマインダー機能カレンダー/ボード
仕事カレンダーテンプレートこのテンプレートをダウンロードフリーランサー、製造チームタスクプラン、複数カレンダービュー、自動化、連携機能カレンダー/ガント/タイムライン
週間タスク設計テンプレートこのテンプレートをダウンロードデザインチーム、クリエイティブディレクター、プロジェクトリーダーメンバー別、ガント/進捗チャート別、資産管理別で絞り込みタイムライン/ガント/ボード
自動化機能で勝つワークフローテンプレートこのテンプレートをダウンロード運用チーム、人事マネージャー、部門責任者フォーム、自動化、視覚的チャート、通知機能テーブル/カレンダー/チャート
sprintの文脈化テンプレートこのテンプレートをダウンロードプロダクトマネージャー、開発チーム、スクラムチームロードマップ可視化、依存関係追跡、ダッシュボードガント/タイムライン/ボード
単一プロジェクトテンプレートこのテンプレートをダウンロードプロジェクトマネージャー、チームリーダーマイルストーン追跡、カスタマイズ可能なビュー、自動化機能カンバン/カレンダー/ガント
ClickUp 24時間スケジュールテンプレート無料テンプレートを入手学生、フリーランス、多忙なプロフェッショナルタイムブロック式デイリーカレンダー、カスタムステータス、メモ機能、複数ビューカレンダー/リスト/ボード
ClickUp開発スケジュールテンプレート無料テンプレートを入手ソフトウェア開発者、プロジェクトマネージャー、エンジニアリングリーダーカスタムフィールド、ガント/タイムラインビュー、Docs連携、自動化機能ガントチャート/タイムライン/リスト
ClickUp スケジューリングマトリックステンプレート無料テンプレートを入手PM、優先順位付けが必要なチーム緊急度/重要度マトリクス、依存関係追跡、明確な所有権マトリックス/リスト/ボード
ClickUp スケジュールブロックテンプレート無料テンプレートを入手所有者、管理者タイムブロック、色コード、バランスの取れたカレンダー、集中仕事モードカレンダー/リスト/ボード
ClickUpプロジェクト管理スケジュールテンプレート無料テンプレートを入手プロジェクトマネージャー、チームフェーズ/マイルストーン、ガント/タイムラインビュー、通知機能ガントチャート/タイムライン/リスト
ClickUp ブロックスケジュールテンプレート無料テンプレートを入手集中した仕事が欲しい方へ時間ブロック、期間見積もり、ガントチャート/タイムライン可視化ガントチャート/タイムライン/リスト
ClickUp 週間チェックリストテンプレート無料テンプレートを入手週次タスクを管理するすべての方へ優先度グループ分け、リマインダー、進捗追跡チェックリスト/リスト/ボード
ClickUp デイリーやることリストテンプレート無料テンプレートを入手日々の整理整頓を求める方々へカスタムステータス、期限、リマインダー、進捗追跡リスト/ボード
ClickUp 仕事シフトスケジュールテンプレート無料テンプレートを入手運用管理者、人事担当者、シフト管理者シフト/役割追跡、欠勤フィールド、ドラッグ&ドロップ、リアルタイム更新リスト/ボード/カレンダー
ClickUp 個人スケジュール空き状況テンプレート無料テンプレートを入手フリーランス、学生、多忙なプロフェッショナル予定を追跡し、空き時間を可視化し、ドラッグ&ドロップ編集が可能カレンダー/リスト/ボード

10 Monday.com スケジュールテンプレート

適切なスケジューリングプロセスとツールの有無は、期限を守れるかタスクが山積みになるかの分かれ目です。進捗管理を簡単にする最もシンプルな方法の一つが、スケジューリングテンプレートの活用です(無料かつ簡単に使えるならなお良し!)。

ワークフロー管理、生産性維持、時間活用に役立つmonday.comの無料テンプレート10選をご紹介します!

1. 週間仕事スケジュールテンプレート

週間仕事スケジュールテンプレート - monday.com スケジューリングテンプレート
提供元 monday.com

Mondayの午前9時2分、スタンドアップはすでに軌道から外れている:2人がシフトを交換し、1人がクライアントの引き継ぎを忘れ、カバーボードは抽象画のようだ。

この課題に対処するため、Monday.comの週間勤務スケジュールテンプレートは、ビジネス運営において最も見過ごされがちな側面の一つ、すなわち従業員の勤務スケジュールに明確さと効率性をもたらすよう設計されています。

マネージャーとチームメンバーはリアルタイムでスケジュールにアクセスでき、仕事に関する勤務シフト、タスク割り当て、勤務時間について全員が同じページに立てます。

🌻 このテンプレートが気に入る理由:

  • 実行可能なアイテム、タスク、優先度を含む詳細な週間スケジュールを作成
  • チームメンバーを特定のタスクに割り当て、各フェーズでの仕事時間を監視する
  • Excelとのシームレスなインポート・エクスポートで簡単に更新可能

最適なユーザー:チームのスケジュールを最適化し、仕事時間中のカバーを確保したい人事マネージャー、チームリーダー、オペレーションマネージャー。

💡 プロの秘訣在宅勤務中の生産性維持にお困りですか?専用のワークスペースを確保し、明確な境界線を設定して気を散らす要素を最小限に抑え、集中力を最大化しましょう。さらに効果的なのは、 ClickUpのホームビューを活用して日々の優先度とタスクを一箇所で整理すること。そうすれば次に何に集中すべきかが常に明確になります。

2. 建設スケジュールテンプレート

建設スケジュールテンプレート - monday.com スケジューリングテンプレート
via monday.com

このテンプレートは強盗映画の撮影現場のようなものと考えてください。各シーンには場所、スタッフ、小道具、そして正確なタイムスタンプが必要です。一つの要素がずれると、全体の流れを書き直す必要があります。

このMonday.comの建設スケジュールテンプレートは、進捗の追跡、依存関係の監視、マイルストーンの期日厳守を可能にする動的なタイムラインを提供します。建設プロジェクトを複数の区画に分割することで、予算配分やタスク管理を大幅に容易にし、プロジェクト管理を支援します。

🌻 このテンプレートが気に入る理由:

  • 建設プロジェクトを管理しやすいフェーズに分割し、タスクを割り当て、予算をリアルタイムで追跡します。
  • マイルストーンを明確化し、タスクの依存関係を設定して順序通りに完了する
  • クライアントやチームとボードを共有し、ダッシュボードビューにアクセスしてリアルタイムで更新情報を確認

最適なユーザー:スケジュール、予算、マイルストーンを管理する必要がある建設プロジェクトマネージャー、請負業者、設計チーム。

3. リモートワークスケジュールテンプレート

リモートワークスケジュール - monday.com スケジューリングテンプレート
via monday.com

分散型リモートのチームの管理は困難を伴うことがあり、特に全員の連携と生産性を維持する点で課題が生じます。

Monday.comのリモートワークスケジュールテンプレートは、分散型チーム向けの明確で構造化されたリモートワークスケジュール作成を支援します。これにより、全員がいつ進捗報告すべきか、各自のタスクは何か、そしてどこからでも効果的に協業する方法を確実に把握できます。

🌻 このテンプレートが気に入る理由:

  • 異なるタイムゾーンにいるチームメンバーの仕事時間を設定する
  • タスクの優先順位付けとアクションアイテムの作成で、より効果的なタスク管理を実現しましょう
  • リアルタイム更新により、世界中どこからでもシームレスなチームのコラボレーションが可能

こんな方に最適:リモートチームのチームマネージャーやフリーランサーで、バーチャルスケジュールの最適化とタスクフローの改善方法を探している方。

💡 プロの秘訣:プロジェクトスケジューリングは、複数のプラットフォームにまたがる締切、依存関係、リソース、更新のバランスを取る必要があるため複雑になりがちです。ClickUp Brain MAXAI搭載のスケジューリングアシスタントとして機能します。その仕組みは次の通りです:

  • 統合検索: ClickUp、Google Drive、GitHub、OneDrive、SharePoint、およびすべての接続アプリ+ウェブを瞬時に検索し、ファイル、ドキュメント、添付ファイルの場所を特定
  • 音声でタスクを作成・スケジュール設定:「来週の火曜日にデザインレビューをスケジュールし、サラに割り当て」と発声するだけで、 Talk to Text機能がタスク・期限・担当者を即座に設定します
  • 複雑なプロジェクトワークフローの構築と整理:Brain MAXにプロジェクト内容を伝えるだけで、開始から完了までの依存関係のあるタスクを自動的に生成・リンクされている・スケジュールします
  • 複数の連携されていないAIツールを置き換えChatGPT、Claude、Geminiなどの外部AIモデルを活用できる、仕事文脈を理解する企業対応ソリューションを導入しましょう。
ClickUp Brain MAX テキスト入力
ClickUp Brain MAXの「音声入力」でアイデアをキャプチャし、指示を共有し、タスクを4倍速で完了させよう

ClickUp Brain MAXを試そう——あなたの仕事を理解するAIスーパーアプリ。AIの乱立に別れを告げ、声で仕事を完了させ、ドキュメントを作成し、チームメンバーにタスクを割り当てよう。

4. プロジェクト管理タイムラインテンプレート

プロジェクト管理タイムラインテンプレート - monday.com スケジューリングテンプレート
via monday.com

ほとんどのタイムラインは整然とした弧として始まり、絡み合った状態として終わる。秘訣はミーティングを増やすことではない——自ら更新され、何が・いつ・なぜ変更されたかを教えてくれる、生きているプランこそが鍵だ。

Monday.comのプロジェクト管理タイムラインテンプレートで、プロジェクトの期限とタスクの進捗を確実に把握しましょう。タスクの割り当て、依存関係の管理、チームのワークフローを最初から最後まで追跡できるだけでなく、プロジェクト管理に最適なビューを柔軟に選択できます。

🌻 このテンプレートが気に入る理由:

  • ガントチャートやカンバンボードなど、様々なビューでプロジェクトのタイムラインを可視化しましょう
  • タスクの依存関係を追跡し、プロジェクトを効果的に優先順位付けする
  • タスクに関連するファイル、リソース、予算を簡単に管理

こんな方に最適: プロジェクトを順調に追跡するために、シンプルで整理された視覚的なタイムラインが必要なプロジェクトマネージャーやチーム。

💡 プロの秘訣:適切な仕事からホームの環境設定が成功の鍵です。人間工学に基づいた家具やテクノロジーツールに投資し、集中力・快適性・効率性を高める環境を作りましょう。

5. コンテンツカレンダーテンプレート

コンテンツカレンダーテンプレート - monday.com スケジューリングテンプレート
via monday.com

マーケティングチームやコンテンツ作成者は、コンテンツの締切を守りながら複数のタスクを同時にこなすことの難しさをよく理解しています。

Monday.comのコンテンツカレンダーテンプレートは、コンテンツの締切を確実に守り、全員が計画通りに進められるようにします。このテンプレートを使えば、ブログ記事からソーシャルメディアキャンペーン、タスク割り当て、コンテンツワークフローまで、すべてを完全に整理できます。

🌻 このテンプレートが気に入る理由:

  • 明確な期日とタスク進捗で、コンテンツの企画から公開までを一元管理
  • 色を活用して、コンテンツを種類やキャンペーン別に整理しましょう
  • 期限を確実に守るため、自動リマインダーの設定を行いましょう

こんな方に最適:マーケティングチーム、ソーシャルメディアマネージャー、コンテンツ作成者。プロジェクトのフローを維持しつつ、期限を逃さないための必須ツールです。

👀 豆知識: 1980年代後半にフランチェスコ・チリロによって考案されたポモドーロ・テクニックは、25分間の仕事と短い休憩を繰り返す方法です。このシンプルなスケジュール手法は、作業日を管理しやすい区間に分割することで集中力と活力を維持し、生産性向上に役立ちます。

6. 仕事カレンダーテンプレート

仕事カレンダーテンプレート - monday.com スケジュール管理テンプレート
via monday.com

想像してみてください:週の半ば、3つの締切が重なっています——クライアントとの電話会議、工場への納品、そして「昨日」送ると約束したフリーランスの請求書。共有システムがなければ、スケジュールは当てずっぽうになってしまいます。

ワークカレンダーテンプレートは、各チームのメンバーが「何を」「いつまでに」「誰が」担当するかを明確に把握できるようにします。中央集約型のカレンダービューで、期日の割り当て、タイムラインの設定、Google カレンダーなどのツールとの同期が可能です。ドラッグ&ドロップ式の列でワークフローをカスタムし、ステータスを追跡し、プロジェクトの整合性を維持できます。

組み込みの自動化機能で繰り返しのフォローアップ作業を削減。連携機能によりタスク・ファイル・ミーティングを一元管理し、アクセスを容易にします。

🌻 このテンプレートが気に入る理由:

  • 明確な期限付きで、週次・月次・四半期ごとのタスクをプランしましょう
  • カレンダー、ガントチャート、タイムラインなど複数のビューで作業負荷を可視化
  • リマインダーと更新を自動化し、プロジェクトをスケジュール通りに進める
  • Google カレンダーやZoomなどのツールと同期し、一元的なプランを実現

最適なユーザー:複数のクライアントを調整するフリーランサーや、生産タイムラインを管理する製造チーム。変動するスケジュール全体における可視性が求められる方々に最適です。

🎥 動画で学ぶ: 日常生活のタスクにAIを活用する方法

7. 週間タスク設計テンプレート

週次タスク設計テンプレート - monday.com スケジューリングテンプレート
via monday.com

デザイナーの間では「フィードバックは必ず3回来る」と冗談で言われています:「もっと大きくして、もっと目立たせて、別のバージョンも試せる?」システムがなければ、こうした修正依頼はあっという間に積み上がります。このテンプレートはクリエイティブチームが、締め切りを見失うことなく修正作業のフローを保てるように役立ちます。

Monday.comの「デザイン週間タスクテンプレート」は、デザインチームがタスクを整理し、デザイン反復を追跡し、すべての期限をスタイリッシュに確実に達成するのに役立ちます。

タイムラインやチャートなどの視覚的ビューで、下書きの締切やプロジェクトの遅延状況を確認できます。モックアップから最終エクスポートまで、すべてのデザインファイルを単一のワークスペースに保管できるため、「最新バージョン_FINAL_v3」といった延々と続く電子メールのやり取りが削減されます。

🌻 このテンプレートが気に入る理由:

  • チームメンバー別にタスクをフィルタリングし、デザイナーの負担不足や過負荷を回避しましょう
  • ガントチャートビューで期限を管理し、進捗チャートでタスクを監視しましょう
  • すべてのデザインアセットを一箇所に整理して、簡単にアクセスできるようにしましょう

おすすめ対象: クリエイティブワークフローの効率化を目指すデザインチーム、クリエイティブディレクター、プロジェクトリーダー。

8. 自動化機能で勝つワークフローテンプレート

自動化で勝つワークフローテンプレート - monday.com スケジューリングテンプレート
via monday.com

どのオフィスにも共通するボトルネックがあります: リクエストが受信トレイに山積みになり、承認がスレッドの奥深くに埋もれ、誰が何を担当しているのか誰も把握できていない状態です。「自動化で勝つワークフローテンプレート」はこの混乱を秩序へと転換し、リクエストを効率化された自動プロセスへと変えます。

このテンプレートでは、内部リクエストを一元管理ボードで収集・管理・追跡できます。フォームで必要な詳細を事前に収集し、自動化機能により手動作業なしでリクエストの割り当て、リマインダー送信、更新のトリガーを実行します。

テーブル、カレンダー、チャートなど複数のビューを活用すれば、依頼の発生源を分析し、ボトルネックを特定し、それに応じてワークフローを調整できます。

🌻 このテンプレートが気に入る理由:

  • フォームで構造化されたリクエストを即座に収集し、1つのhubで追跡
  • 承認と割り当てを自動的に適切な担当者に振り分けます
  • 部門別・種類別のリクエスト傾向を視覚的なチャートで分析
  • 自動更新と通知で進捗を透明に保つ
  • Gmail、Dropbox、SurveyMonkeyとの連携により、関連ファイルやコミュニケーションを同期させます。

最適な対象:リクエスト管理を大規模に一元化・自動化したいオペレーションチーム、人事マネージャー、部門責任者。

👀 豆知識:紀元前5世紀に遡るマヤカレンダーは、現代のグレゴリオカレンダーを上回る精度を誇る高度なシステムでした。西暦900年までにさらに精密化され、古代のスケジュール管理技術の驚異的な例を示しています。

9. sprintの文脈化テンプレート

スプリントテンプレート - monday.com スケジュールテンプレート
via monday.com

スプリントはリズムを生み出すはずだが、適切な文脈がなければ、ただ空回りしているように感じられる。

Monday.comの「コンテクスト化スプリントテンプレート」は、製品ロードマップの整理、進捗の追跡、チームの連携維持を支援します。また、各スプリントがロードマップとリンクされている状態であり、長期目標をサポートしているかを製品チームが把握できるよう、全体像を可視化します。

ここでは視覚的なタイムライン上にマイルストーンを配置でき、日々のタスクと戦略的ターゲットの整合性を容易に図れます。依存関係をプロットすることで、各sprintが次へとスムーズに連鎖するよう保証します。

🌻 このテンプレートが気に入る理由:

  • ガントチャートで製品ロードマップを可視化し、明確さと連携を実現
  • スプリント、タスクの依存関係、部門横断的なチームの進捗を追跡
  • リアルタイムのダッシュボードでパフォーマンスを監視し、データに基づいた意思決定を行う

最適なユーザー:製品sprintの追跡と優先順位付けが必要なプロダクトマネージャー、開発チーム、スクラムチーム。

10. 単一プロジェクトテンプレート

単一プロジェクトテンプレート - monday.com スケジューリングテンプレート
via monday.com

プロジェクトマネージャーが口にするこの言葉、何度あるでしょう:「仕事の半分は進捗確認に追われ、残りの半分は『昨日確認すべきだった』と気づくことだ」。単一のプロジェクトボードなら追跡作業は不要——すべてが一つのタイムラインに集約されます。

Monday.comのシングルプロジェクトテンプレートは、個々のプロジェクトを最初から最後まで管理するのに最適です。自動化された期日リマインダーにより重要なタスクを見逃す心配がなく、複数のビューオプションにより関係者は同じプランをカンバンボード、カレンダー、ガントチャートとして確認できます。

🌻 このテンプレートが気に入る理由:

  • プロジェクトのマイルストーンを設定し、複数のカスタマイズ可能なビューでタスクの進捗を追跡
  • 優先度とステータスでタスクを分類し、リアルタイムで可視性
  • 特定のタスクに対するリマインダーと期日を自動化し、プロジェクトの詳細を見逃さないようにします

こんな方に最適: プロジェクトマネージャー、チームリーダー、明確なタスク割り当てとタイムラインが必要なプロジェクトを担当するすべての方。

Monday.comの制限事項

Monday.comはカスタマイズ可能なスケジュールテンプレートやタスク管理機能を豊富に提供していますが、特に大規模で複雑なプロジェクトやチームと仕事をする場合、ビジネスが留意すべきいくつかの制限事項があります。

  • タスクの進捗は追跡できるものの、高度なレポート作成ツールが不足しているため、詳細な分析には外部ツールが必要となります。
  • 事業規模が拡大するにつれ、仕事のスケジュールやプロジェクトボードの管理はますます複雑化し、一貫性を確保するためにより多くの手作業が必要となります。
  • 新規ユーザーは、特にタスク割り当てや期限設定時に、Monday.comの膨大な機能の操作に苦労する可能性があります。
  • Freeプランでは自動化機能がリミットであるため、小規模チームでは時間節約の機会を逃す可能性があります
  • 競合他社とは異なり、monday.comには予測型スケジューリングやインテリジェントなタスク優先順位付けのための専用AI駆動機能が不足している
  • 詳細なレポート作成のために仕事スケジュールや複雑なボードをエクスポートするのは煩雑で、追加ツールが必要になる場合があります

💡 プロの秘訣: ClickUpのClickUp AIカレンダーは、タスクやミーティングに最適な時間を自動提案することで、よりスマートなスケジュール管理を支援します。作業負荷を分析し、競合を検知し、プランを順調に追跡するための調整を推奨します。AI駆動のリマインダーとスマートな再スケジュール機能により、期限を逃すことはありません。

Monday.comの代替テンプレート

Monday.comテンプレート使用の問題点は、セットアップの煩雑さだけではありません。より根本的な問題は「仕事の分散化」です。タスクは一箇所に、フィードバックは別の場所に、キャンペーン案はまた別のツールに散らばっているのです。😖

すぐに、スプレッドシートやチャットスレッド、未完成のドキュメントを行き来しながら「最新の更新は?」といった単純な質問に答えようとする羽目になります。これが文脈の拡散(コンテキストスプロール)の実態です。

ClickUpはより優れたアプローチを採用しています。 マーケティングプランをバラバラのツールに分散させる代わりに、ClickUpのテンプレートはタスク、ドキュメント、ホワイトボード、自動化機能がすべて接続する統合型AIワークスペース内に配置されます

既製のテンプレートから始め、ご自身のプロセスに完全に適合させることができ、仕事環境が一箇所にまとまっていることを実感できます。

以下は、Mondayの代替として有用なClickUpテンプレートです:

1. ClickUp 24時間スケジュールテンプレート

ClickUpの24時間スケジュールテンプレートで、1時間単位で1日のプランを立てましょう

一日は果てしなく長く感じられるのに、同時にあっという間に過ぎ去ってしまうことに気づいたことはありませんか? それが生産性のパラドックスです。ClickUp 24時間スケジュールテンプレートは、一日の時間をブロックごとに管理し、一日に振り回されないようにする手助けをします。

このテンプレートは、仕事の締切から個人のルーティンまで全てを記録できる時間ブロック式の日次カレンダーを提供します。カスタムステータスでタスクを「やること」「進行中」「完了する」と追跡でき、メモフィールドと優先度フィールドで背景情報を追加できます。

カレンダービューとボードビューを切り替えれば、詳細なスケジュールと全体像のスナップショットを自由に確認可能。これにより、エネルギーがどこに集中しているか、どこに調整が必要かが一目瞭然になります。

🌻 このテンプレートが気に入る理由:

  • 1日をタスクとルーティンに集中できる時間ブロックに分割しましょう
  • カスタムステータスで進捗を追跡し、達成状況をリアルタイムで記録
  • 仕事と生活のバランスを保つため、個人メモやタスクカテゴリを追加しましょう
  • カレンダー、リスト、ボードビューで日々の作業負荷を可視化

こんな方に最適: 1日のあらゆる時間を最大限に活用し、複数の優先度をバランスよくこなす必要がある学生、フリーランス、多忙なプロフェッショナル。

💡 プロの秘訣: 昔ながらのメモの雰囲気がお好きですか? オンラインメモを使えば、思考やタスクをデジタルで整理でき、散らかることなくすべてを一箇所にまとめられます。

さらに、 ClickUpホワイトボードで視覚的にブレインストーミングを行い、デジタル付箋を作成し、共同でアイデアをマップできます。その後、ClickUp Docsでメモ、チェックリスト、アクションアイテムを記録すれば、思考を常に整理しアクセス可能に保てます。

2. ClickUp 開発スケジュールテンプレート

ClickUp開発スケジュールテンプレートで製品ローンチをプランし進捗を追跡

製品ローンチは、ピッチ資料が約束するほど順調に進むことは稀です。ある機能の開発が予想以上に長引き、別の依存関係が停滞し、突然納期がずれ込むことも。だからこそ開発チームは、キックオフからリリースまでプロジェクトを整合させる明確な視覚的スケジュールを持つことで、真価を発揮するのです。

ClickUp開発スケジュールテンプレートは、 製品作成と更新のための構造化されたワークフローをチームに提供します 。ステージ、期間、備考を記録するカスタムフィールドに加え、ガントチャートやタイムラインなど複数のビューを備え、あらゆるアクティビティを確実に管理します。

🌻 このテンプレートが気に入る理由:

  • 大きな開発目標を、より小さく追跡可能なタスクに分解する
  • 見積もり値と実績値用のカスタムフィールドで時間とリソースをプラン
  • ガントチャートとタイムラインビューでタイムラインとマイルストーンを可視化
  • リアルタイムの進捗とステータス更新で関係者を常に最新情報で更新
  • Docsとの連携により、プロジェクト目標と技術資料のリンクが簡単に実現

最適なユーザー:厳格な期限を伴う多フェーズ製品開発を管理するソフトウェア開発者、プロダクトマネージャー、エンジニアリングリーダー。

📮 ClickUpインサイト:調査によると、10以上のコラボレーションツールを使用するチームは、プロジェクト遅延が発生する可能性が3倍高くなります。使用するツールが増えるほど、ツール間の切り替えに費やす時間が増え、実際の仕事自体に充てる時間が減少します。これは不要な仕事拡散につながります。

ClickUpなら、タスク、ドキュメント、カレンダー、コミュニケーションをすべて1つのプラットフォームで統合できます。AIを活用したタスク自動化からカスタマイズ可能なワークフローまで、必要なすべてを1か所で提供します。

3. ClickUp スケジューリングマトリックステンプレート

ClickUpスケジューリングマトリックステンプレートで、緊急度に基づいてタスクの優先順位付けと管理を実現

一日の終わりに「今日は何を成し遂げたのか」と自問する気持ちは誰もが経験します。スケジューリングマトリックスは、緊急性と重要性が交差するポイントを示すことで、その無駄を削減。最も重要なことに時間を費やせるようにします。

ClickUpスケジューリングマトリックステンプレートは、タスクを四象限(緊急度 vs 非緊急度、重要度 vs 重要度の低いもの)に整理します。これにより、優先順位を一目で判断し、スケジュール化、委任、または完全な削除の対象を決定しやすくなります。

🌻 このテンプレートが気に入る理由:

  • 緊急度に基づいてタスクを可視化し優先順位付け
  • 依存関係を特定し、リソース配分を最適化する
  • 進捗を追跡し、明確なタスク所有権でチームの一致を保証

こんな方に最適: 複数のタスクを同時に管理するプロジェクトマネージャーや、連携と生産性を維持する必要があるチーム。

4. ClickUp スケジュールブロックテンプレート

ClickUp スケジュールブロックテンプレートで集中力を維持

カル・ニューポートの著書『ディープワーク』で広まった「タイムブロッキング」——集中力を要するタスクのために保護された時間を確保する手法。このテンプレートはその哲学を実践的に実現し、カレンダーを注意散漫の源ではなく集中力のツールへと変えます。

ClickUp スケジュールブロックテンプレートは、異なる活動に特定の時間ブロックを割り当てることで、優先度の高いタスクに集中し、気が散るのを防ぎます。色分けにより、ミーティング、クリエイティブ仕事、管理業務などのカテゴリを明確に区別。結果として、日々の要求を無視することなく、深い作業のためのスペースを確保するバランスの取れたカレンダーが実現します。

🌻 このテンプレートが気に入る理由:

  • 重要なタスクの時間をブロックし、邪魔を寄せ付けない
  • シンプルで直感的なレイアウトで1日を可視化
  • スケジュール過密を防ぎ、休憩の時間を確保しましょう

こんな方に最適:集中できる時間ブロック型スケジュールで1日を最大限に活用したいビジネス所有者やマネージャー

📖 こちらもご覧ください: Monday.comレビュー:その評判は本当か?

5. ClickUp プロジェクト管理スケジュールテンプレート

ClickUpプロジェクト管理スケジュールテンプレートでプロジェクトのフェーズとマイルストーンを追跡

期限は一気に遅れるのではなく、少しずつ浸食されていき、気づけば重要なマイルストーンが数週間遅れている。プロジェクトスケジュールボードは、この浸食を早期に発見し、チームを軌道修正するのに役立つ。

ClickUpプロジェクト管理スケジュールテンプレートは、プロジェクトをフェーズとマイルストーンに構造化するため、各ステップが明確に可視化されます。ガントチャートビューとタイムラインビューは依存関係を表示し、ボトルネックが発生した際にリソースの調整を容易にします。

🌻 このテンプレートが気に入る理由:

  • ガントチャートやタイムラインなどのカスタムビューで期限を設定し、タスクの進捗を追跡
  • プロジェクトのフェーズごとにタスクを整理し、明確さと効率性を確保しましょう
  • 締切が近づくと自動通知を受け取る

こんな方に最適:プロジェクトの進捗を追跡し、複数チームを連携させるツールを求めるプロジェクトマネージャー。

6. ClickUp ブロックスケジュールテンプレート

ClickUpブロックスケジュールテンプレートで1日を時間ブロックに整理

ある日は、タスクの間を延々と行き来する終わりのないサイクルのように感じられ、本当に重要なことに集中する時間がほとんど残らないかもしれません。ClickUpブロックスケジュールテンプレートを使えば、1日を集中できる時間ブロックに分割でき、各ブロックは特定のタスクや優先度に紐付けられます。

ブロックに期間を割り当てて作業負荷をより正確に見積もり、タイムラインやガントチャートビューで視覚化して明確化しましょう。事前に時間を確保することで、コンテキストスイッチングを最小限に抑え、仕事と休憩の両方に余裕を持たせられます。

🌻 このテンプレートが気に入る理由:

  • 異なるタスクや優先度に応じて、1日を時間ブロックで整理しましょう
  • 各タスクに所要時間を割り当て、作業量を管理
  • ガントチャートやタスクタイムラインでスケジュールを可視化

こんな方に最適:特定の時間を割り当て、集中仕事に取り組むべきであり、かつタスクの過負荷を防ぎたい方。

タスクの優先順位付けを簡単なステップで行う方法:

7. ClickUp 週間チェックリストテンプレート

ClickUpの週間チェックリストテンプレートで、週次目標を確実に達成しましょう

このテンプレートは、昔ながらの手帳のデジタルバージョンと考えてください。ただし、よりスマートで整理され、バッグの中で紛失する心配もほとんどありません。ClickUpの週間チェックリストテンプレートは、タスクの優先順位付け、期限設定、目標の管理を支援します。

優先度レベルでタスクをグループ化し、週が進むにつれて完了マークを付けられます。組み込みのリマインダーで漏れを防ぎ、ステータス更新で完了済みと未完了のタスクを明確に把握できます。

🌻 このテンプレートが気に入る理由:

  • タスクを優先度別に整理し、完了したらチェックを入れて進捗を管理しましょう
  • 各タスクが予定通りに完了するよう、リマインダーを設定しましょう
  • 進捗を確認し、週ごとの生産性を測定しましょう

こんな方に最適: 週単位のタスクをシンプルかつ効果的に整理し、進捗を追跡し続けたい方。

💡 プロの秘訣:どのタスクを優先すべきか判断したいですか?緊急性と重要度に基づいてタスクの優先度をランク付けする優先度リストを活用し、本当に重要なことに集中しましょう。

8. ClickUp 日次やることリストテンプレート

ClickUpデイリーToDoリストテンプレートで日々のタスクを優先順位付けし、整理整頓を維持しましょう

一日の終わりに、開始時よりも長いやることリストを見て落ち込む経験は誰にでもあるでしょう。ClickUpデイリーやることリストテンプレートを使えば、構造化された日次トラッカーで状況を一変させ、散らばったタスクを実際に完了できる明確なプランに変えられます。

各アイテムに期限を設定可能。進捗追跡機能で作業量を即時に可視性。リマインダーが継続的な進捗を促進し、1日の終わりに未完了アイテムを減らし、小さな成功を積み重ねることを保証します。

🌻 このテンプレートが気に入る理由:

  • 「やること」「進行中」「完了する」などのカスタムステータスで日々のタスクを優先順位付け
  • 各タスクに期限を設定し、一日の進捗を追跡しましょう
  • リマインダーを活用して日々のスケジュールを確実に管理しましょう

こんな方に最適:毎日を整理整頓し、負担を感じずにやることが増える方。

💡 プロのコツ: やることリストに圧倒されていませんか?小さな実行可能なタスクに分解しましょう。包括的なやることリストは責任を把握し、一つずつ進捗させるのに役立ちます。

9. ClickUp 仕事シフトスケジュールテンプレート

ClickUp勤務シフトスケジュールテンプレートで従業員のシフトを管理し、カバー状況を追跡する

シフトプランのない仕事を想像してみてください——それはメニューなしでレストランを運営するようなものです。混乱は必至です。ClickUpの勤務シフトスケジュールテンプレートはシンプルさを保ち、スプレッドシートや引き継ぎ漏れに溺れることを防ぎます。

このテンプレートは、シフト、役割、欠勤をすべて一箇所で追跡できる明確な視覚的スケジュールを提供します。管理者は変更をドラッグ&ドロップで反映し、迅速にシフトを割り当て、チームとリアルタイムの更新情報を共有できます。

カスタムフィールドで欠勤理由や呼び出しを把握し、色コード表示で昼勤・夜勤を瞬時に見分けられます。

🌻 このテンプレートが気に入る理由:

  • 役割、時間、割り当てられたチームメンバーごとにシフトを1つのリストで整理
  • 欠勤や連絡事項を専用のフィールドで追跡し、透明性を確保
  • ドラッグ&ドロップ更新でスケジュールを即座に編集
  • リアルタイムビューを共有し、複数の場所においてスタッフの連携を強化

最適なユーザー:小売業、ホスピタリティ業界、サービス業におけるオペレーションマネージャー、人事チーム、シフト管理者。煩雑さなく迅速かつ柔軟なスケジュール管理が必要な方々に最適です。

💡 役立つヒント: 仕事と両立する個人タスクの管理は複雑になりがちです。優先順位付け、スケジュール管理、追跡が可能な 個人用タスク管理システムを構築し、見落としを防ぐようにしましょう。

ClickUpの個人リストを使えば、仕事プロジェクトとは別に個人タスクを管理し、優先度を設定、期日を追加、リマインダー作成も可能です。この専用スペースでToDoを整理し、作業負荷を可視化。個人と仕事の責任を両立させ、すべてを一元管理できます。

10. ClickUp 個人スケジュール空き状況テンプレート

ClickUp個人スケジュール空き状況テンプレートで、個人のコミットを可視化しましょう

週の管理は、難しいモードのテトリスをプレイしているような感覚であってはなりません。個人のタイムトラッカーは、そのパズルを整理されたグリッドに変え、あなたの時間がどこで無料であり、どこが既に埋まっているかを正確に示します。

ClickUp個人スケジュール空き時間テンプレートは、週単位のカレンダーに予定を配置し、体系的な概要を把握するのに役立ちます。予定衝突は一目瞭然で、ドラッグ&ドロップ編集により再スケジュールも簡単です。個人と仕事の予定を一ビューで管理することで、クライアントとの電話から家族の夕食まで、あらゆる予定を見逃すことはありません。

🌻 このテンプレートが気に入る理由:

  • 予定やコミットを明確で体系的な方法で追跡
  • 空き状況を可視化し、スケジュールの重複を回避
  • シンプルなドラッグ&ドロップ機能で必要に応じてスケジュールを調整

おすすめ対象: 複数のプライベートと仕事のコミットを管理するフリーランス、学生、多忙なプロフェッショナル。

スケジューリングを最適化するにはClickUpテンプレートを選択

効果的なスケジュール管理は、生産性と時間節約の基盤です。

Monday.comのスケジュール管理テンプレートは週間スケジュールの柔軟な管理を可能にしますが、ClickUpはこの理念を理解し、さらに1ステップ進んだ包括的なコラボレーションツール群を提供。これにより個人と職業上の目標達成を支援します。

カスタマイズ可能な週間スケジュールテンプレート、仕事カレンダーテンプレート、リアルタイム更新、簡単なタスク管理により、現代の職場環境における変化の激しい要求に対応する手助けをします。

使いやすいカスタマイズ可能なテンプレートで時間を管理し、より多くの完了を達成しましょう。 ClickUpに登録して生産性目標を達成しましょう!