2025年版 書類自動化に最適なIDPソフトウェア11選

回答者の48%が文書を迅速に見つけられないと回答し、47%が自社のオンライン文書管理システムを分かりにくく非効率的だと感じています。その結果、時間の浪費、ビジネスプロセス全体の生産性低下、人的エラーの増加を招いています。

インテリジェント文書処理（IDP）ソフトウェアは、手動での文書処理の必要性を排除することで、この問題を解決します。

非構造化ファイルから重要な情報を自動的に抽出し、体系化された実用的なデータに変換します。これにより、チームは検索に費やす時間を削減し、既存システムへ円滑にフローする正確な情報を仕事する時間を増やせます。

本記事では、文書処理の多いタスクを簡素化し、反復的なデータエントリー作業を削減し、既存ツールとの連携が可能なトップクラスのIDPソフトウェアを厳選してご紹介します。

トップ10 IDPソフトウェア一覧

主要なIDPソフトウェアソリューションの簡易比較表です。鍵機能、追加機能、価格、ユーザー評価に基づいて最適な選択を支援します。

IDPソフトウェアを選ぶ際に重視すべきポイントとは？

あらゆる職場において、従業員は迅速かつ確実な情報アクセスを必要としています。しかしインテリジェントな文書処理がなければ、チームは無秩序なファイルを漁るのに多くの時間を費やすことになります。

実際、従業員の3人に2人近く が、見つからなかった文書を再作成した経験があり、多くの人がデジタルファイルの検索に週4時間以上を費やしています。

適切なIDPソフトウェアは、機械学習、自然言語処理、光学式文字認識を活用し、文書処理の自動化、ファイル分類、関連データの正確な抽出を実現することで、こうした無駄を削減します。

インテリジェント文書処理ソリューションを選ぶ際には、以下の文書自動化ソフトウェアの機能に注目してください：

トップ11のIDPソフトウェア

時代遅れの手動データエントリーに溺れるのを止めたいですか？

自動化された文書処理でビジネスの前進を支える、トップ11のIDPソフトウェアをご紹介します。

1. ClickUp（チーム間でのワークフロールーティングと文書コラボレーションに最適）

あるRedditユーザーが理想的なIDPソフトウェアを完璧に表現しています：

もし今日IDPソリューションを選ぶなら、実績のある商用ソリューションを選ぶ確率が非常に高いだろう。常に進化し、新技術に適応し続けるようなソリューションだ。

まさにそれがClickUpが提供するものです。

世界初の統合型AIワークスペースであるClickUpは、インテリジェントな文書処理、AI駆動型コンテンツ、自動化されたワークフローを統合。強力な連携機能により、チームは構造化データと非構造化データの両方を処理できます。

ClickUp DocsでAI搭載ドキュメントを作成・共有*

ClickUp Brainを搭載したClickUp Docsは、静的なファイルをインテリジェントなドキュメントに変換します。

チームは自然言語処理を活用し、下書きの作成、長大なプロジェクト進捗報告を要約する、または難解な技術テキストを誰もが理解できる明確な指示文への書き換えが可能です。

ClickUp Brainで文脈に応じた支援を受けられます*

コンテンツ生成を超えて、ClickUp Brainは必要な瞬間に適切な情報を提示する文脈に応じたサービスを提供します。

文書作成、プロジェクトレビュー、情報検索のいずれにおいても、ClickUp Brainはワークスペース全体から関連タスク、コメント、リソースを自動抽出。詳細を探す手間を省き、貴重な時間を節約します。

ClickUp Brainで質問への回答を数秒で得る方法についてのビデオはこちら：*

*ClickUp自動化とAIエージェントでワークフローを自動化

手動での引き継ぎ、ファイル紛失、繰り返しの更新作業はビジネスプロセスを遅延させます。ClickUp自動化が日常的なステップを自動処理。提出された文書が手動介入なしにレビュー、承認、関係者への通知をトリガーします。

財務チームが数百件の経費報告書を処理する場面を想像してみてください。ClickUpでは、スキャンした請求書がシステムに入ると、自動化機能によって財務部門に割り当てられ、期日がタグ付けされ、承認後には支払いステータスが更新されます。はい、本当にこんなに簡単です！🚀

ClickUpカスタムフィールドとのOCR連携をお試しください*

ClickUpはGoogle Drive、Zapier、その他の接続アプリを通じてOCRツールと簡単に統合できます。チームは紙文書や銀行明細書をスキャンし、OCRで主要データを抽出し、そのデータを直接ClickUpタスクや ClickUpカスタムフィールドにプッシュして追跡できます。

例：法務チームは、スキャンした契約書を保存し、日付・当事者・条件を検索可能なフィールドとしてClickUp内に自動取得できます。

ClickUpのナレッジマネジメントとConnected Searchで仕事を簡単に完了*

IDPにおける重要な課題は、単にデータを抽出することだけでなく、チームが即座にアクセスし活用できるようにすることです。ClickUp Connected Searchはこのギャップを埋めます：

ClickUpの主な機能

ClickUpの制限事項

ClickUpの料金プラン

ClickUpの評価とレビュー

ユーザーが語るClickUpの魅力

このG2ユーザーはメモしました：

ClickUpは当社組織で最も頻繁に使用されるアプリとなりました。タスク管理、文書作成、時間追跡、目標、コラボレーションツールを単一の統合インターフェースに集約し、導入の容易さを実現しています。

2. ABBYY（/AI搭載データ抽出とプロセスインテリジェンスに最適）

請求書、クレーム、顧客書類など、数十種類のフォーマットや言語で扱われる文書を手作業で処理すると、チームの作業が遅延します。ABBYYは、反復的なデータエントリータスクを自動データ抽出に置き換えることで企業を支援します。

例：買掛金チームはABBYY Vantageを活用し、請求書データを自動取得、発注書との照合、例外事項のフラグ付けとレビューを自動化できます。保険会社は、フォームの分類、請求番号などの鍵情報の抽出、最小限の手作業で適切な担当者に自動ルーティングすることで、数千件の請求処理を迅速化できます。

ABBYYはこれにプロセスインテリジェンスを組み合わせることで、業務責任者がボトルネックの発生箇所を正確に把握し、改善できるようにします。

ABBYYの主な機能

ABBYYの制限事項

ABBYYの価格

ABBYYの評価とレビュー

ABBYYに関するユーザーの声

このG2ユーザーは以下を強調しています：

ABBYY FineReader Engineは、物理文書のスキャン向けに非常に洗練され、無駄を省いた使いやすいソリューションを提供します。プログラムには余計な機能はほとんどなく、最もよく使用されるオプションのみを備えています。

3. UiPath（IDPとロボティックプロセスオートメーションの連携に最適）

反復的な書類作業や連携されていないアプリに埋もれるチームは、文書データに手動チェックが必要な場合、自動化の拡大に苦労することが多い。UiPathは「Document Understanding」モジュールでこの課題を直接解決。インテリジェント文書処理、/AI、ロボティックプロセスオートメーション（RPA）を単一のセキュアなプラットフォームに統合しています。

例：大量の保険金請求フォームを取り扱う保険会社では、UiPathのロボットを導入し、スキャンされた提出を読み取り、保険証券番号、請求金額、顧客情報などの重要な詳細を抽出できます。不一致がある場合はフラグが立てられ、迅速な人的レビューが可能になります。

同様に、医療プロバイダーはPDFパーサーを活用し、様々なフォーマットの患者記録を収集して適切なチームへ自動転送することで、管理業務の滞りを解消できます。

UiPathの主な機能

UiPathの制限事項

UiPathの価格

UiPathの評価とレビュー

ユーザーが語るUiPathの実体験

このRedditレビューでは次のように共有されています：

数日間UiPath Studioを試用した結果、正直なところその製品群には非常に感銘を受けました。設定した自動化処理でウェブを閲覧するボットのように動作できるだけでなく、統合機能を通じて情報を直接移動させることも可能です。

4. IBM Datacap（企業グレードのマルチチャネルキャプチャに最適）

紙ベースの業務が多い業界では、いまだにフォームの再入力や、連携されていないシステム間でスキャンしたファイルを転送するのに多くの時間を費やしています。

では、IBM Datacapの差別化要因は何か？インテリジェントな文書処理、機械学習、自然言語処理をマージし、あらゆる種類の文書のキャプチャ、分類、ルーティングをやります。

例、請求処理チームはタブレットで手書きフォームの写真を撮影し、DatacapのAIがプライバシー保護のための役割ベースの編集機能付きで主要データフィールドを抽出します。処理されたデータはそのままケース管理システムに直接フローされます。

IBM Datacapの主な機能

IBM Datacapの制限事項

IBM Datacapの価格

IBM Datacapの評価とレビュー

IBM Datacapに関するユーザーの声

このG2レビューで取り上げられた内容：

IBM Datacapは、文書コンテンツキャプチャのためのローコード／ノーコード（常にではない）ツールであり、やること通り機能します。ルールベースの開発ツールで簡単に使用でき、スキャンされた構造化／非構造化文書からコンテンツを抽出／識別するためのOCR／ICR／AI（ADP搭載）処理機能を備えています。

5. Microsoft Azure（柔軟な企業グレードのAI文書ワークフローに最適）

一部の企業では、文書の処理方法や場所を厳密に管理する必要があります。Microsoft Azureはその管理を実現します。セキュリティやコンプライアンスの要件に応じて、クラウド上、オンプレミス環境、またはエッジデバイスで/AIを活用した文書抽出を実行できます。

Azure AI Document Intelligenceは、領収書や請求書用の既製テンプレートと、独自のカスタムモデル構築ツールを組み合わせています。特定の業界、フォーマット、言語に合わせて抽出機能を適応させることが可能です。さらに、チームは抽出したデータをPower AutomateやAzure Searchに接続し、完全なエンドツーエンドのワークフローを構築できます。

Microsoft Azureの主な機能

Microsoft Azureの制限事項

Microsoft Azure の価格

Microsoft Azureの評価とレビュー

Microsoft Azureに関するユーザーの声

このCapterraレビューでは以下が機能：

Microsoft Azureの特筆すべき機能の一つは、コンピューティングやストレージから/AIや機械学習に至るまで、すべてを網羅する包括的なサービス群です。

6. Document AI（柔軟な生成/AIを活用した抽出に最適）

データの品質低下はほぼすべてのビジネスに悪影響を及ぼすにもかかわらず、これを優先度とするビジネスはごく一部です。 最近のアンケートでは、データ専門家の91%が不良データが業務パフォーマンスに影響すると回答した一方で、これを真に重点領域と位置づけるのはわずか23%でした。

Google Document AIはこの課題を解決し、乱雑で構造化されていないファイルを、信頼できるクリーンで構造化されたデータへと変換します。

チームは、請求書、給与明細、IDカード用の既製プロセッサーで即座に開始できるほか、わずかなサンプル例からカスタムモデルを構築可能です。結果はBigQueryに直接連携され詳細な分析が可能、またはVertex AIやその他のGoogle Cloudツールを介してワークフローに組み込めます。

Googleの広範なAIエコシステムとの緊密な連携が最大の特長です。200以上の言語に対応した企業グレードのOCR、最高水準の手書き文字認識、そしてインテリジェントな文書アプリケーション開発を容易にするシンプルなアプローチにより、チームは大きなメリットを得られます。

Google Document AIの主な機能

Google Document AIの制限事項

Google Document AI の価格

Google Document AIの評価とレビュー

Google Document AIに関するユーザーの声

このG2レビューでは次のようにメモされています：

Document AIはOCR実装において非常に有用でした。トレーニング、稼働開始、既存フローへの統合が極めて容易でした。

7. Appvia（セキュリティなクラウドネイティブ変換と開発者セルフサービスに最適）

Appviaは、組織が最新のクラウド運用をロック解除するのを手助けし、管理権限や睡眠時間を犠牲にすることはありません。その中核的な焦点は、複雑なクラウドインフラをシンプルかつセキュリティを確保することにあります。

Wayfinder（Appviaのセルフサービス型内部開発者プラットフォーム）を活用すれば、開発者はオンデマンドでクラウドリソースをデプロイ・管理でき、プラットフォームチームは厳格なガードレールを維持できます。

Appviaの主な機能

Appviaの制限事項

Appviaの価格

Appviaの評価とレビュー

Appviaに関するユーザーの声

このG2レビューでは以下が共有されました：

エンドツーエンドのセルフサービス機能は、クラウド管理タスクにおいて貴重な資産であり、効率性を高める集中管理機能と相まって効果を発揮します。さらに、可視性とクラウド自動化により、作業負荷がさらに軽減されます。

8. Rossum（AIファーストのペーパーレスワークフローに最適）

多くのビジネスが依然として紙の書類に埋もれています。正確には中小企業のほぼ半数が該当します。しかしRossumはそのギャップを埋めるお手伝いをします。

RossumのAIファースト・クラウドネイティブプラットフォームは、データをキャプチャし検証した上で、クリーンなデータを直接システムへプッシュします。エラー削減とワークフロー高速化により、チームは堅苦しいテンプレートや無駄な時間を費やすことなく、ビジネスを前進させる業務に集中できます。

Rossumの主な機能

Rossumのリミット事項

Rossumの価格

Rossumの評価とレビュー

Rossumに関するユーザーの声

このG2レビューでは以下の機能が機能として機能しました：

このプラットフォームは、文書受領から社内システムへのデータ登録まで、文書ライフサイクル全体を自動化し、手作業の努力を大幅に削減します。Rossum AIは導入が容易に設計されており、最小限のセットアップで迅速に統合し、文書処理ワークフローの自動化を開始できます。

9. Infrrd（SLA駆動型ノンタッチ文書処理に最適）

Infrrdは従来のOCRを超え、非接触型でSLA駆動のインテリジェント文書処理を実現します。その具体例とは？厳しい締切のもと、毎週数百件の従業員記録・契約書・コンプライアンス文書を管理する企業の企業人事チームを想像してみてください。

スタッフが不足情報の確認や手入力エラーに何時間も費やす代わりに、Infrrdの/AIが最初から最後まで抽出・検証・ルーティングを自動化します。

Infrrdの主な機能

Infrrdの制限事項

Infrrdの価格設定

Infrrdの評価とレビュー

Infrrdに関するユーザーの声

このG2レビューでは以下の点が強調されました：

Infrrdは、建設文書など大量の非構造化文書という独特かつ困難なスペースにおいて、文書理解とデータ抽出をビジネスにもたらすことに専念するチームを有しています。

10. Docsumo（非接触ワークフローと大量文書抽出に最適）

Docsumoは、非構造化文書をクリーンで構造化されたテーブルに変換することで、コピー＆貼り付けの煩わしさや反復的なデータエントリーを解消します。複数の部門にまたがるベンダー契約書や月次経費レポート作成を山積みで処理する業務チームを想像してみてください。

煩雑なデータエントリーに埋もれる代わりに、DocsumoのAIを活用して重要な詳細情報を取得し、異常をフラグ付けして迅速な確認を可能にし、すべてを構造化された検索可能なフォーマットで整理できます。これにより承認プロセスが加速し、手作業によるエラーが減少し、チームはより価値のあるタスクに集中する時間を確保できます。

Docsumoの主な機能

Docsumoのリミット

Docsumoの価格

Docsumoの評価とレビュー

Docsumoに関するユーザーの声

このG2レビューはマークされました：

手動でのデータ抽出を行うやることにかかる時間を、出力データの人間によるサンプルチェックを含めても、確率80～90%削減しました。

11. Nanonets（柔軟なAIワークフローと高精度データキャプチャに最適）

Nanonetsは、堅苦しいテンプレートや複雑なITサポートなしで煩雑な文書処理を自動化したいチーム向けに設計されています。買掛金処理、請求処理、注文照合の自動化を問わず、NanonetsはOCR、機械学習、ノーコードワークフローを統合します。

これにより、チームは不揃いな文書からデータを取得し、CRM、ERP、またはあらゆる基幹システムへ直接移行できます。

Nanonetsの主な機能

ナノネットの制限事項

Nanonetsの価格

Nanonetsの評価とレビュー

Nanonetsに関するユーザーの声

このG2レビューでは以下が共有されました：

初期設定のままでもOCR認識精度は非常に優れています。Nanonetsチームは初期モデルトレーニングを実施したほか、当社ERPのフィールドと連動させるためのカスタムロジックも提供しました。

その他の便利なツール

文書ワークフローの自動化をさらに追求するなら、主要なリーダー企業に加え、検討に値するインテリジェント文書処理ツールを3つご紹介します：

よりスマートに自動化、より迅速に仕事—ClickUpの優位性

紛失したファイルから繰り返しのデータエントリーに費やす時間まで、あらゆるチームが毎日貴重な時間と正確性を失っています。

インテリジェント文書処理（IDP）ソフトウェアは、クリーンで検索可能で実用的なデータによって状況を一変させます。しかし、多くのIDPツールがデータ抽出の自動化や承認プロセスの高速化を実現する一方で、文書を日常の仕事の他の部分との接続に失敗することが少なくありません。

それがClickUpが埋めるギャップです。

ClickUpは、インテリジェントな文書処理、AI搭載ライティング、自動ルーティング、共同ワークフローを単一の統合ワークスペースに集約します。アプリ間の行き来やバージョン管理の煩わしさ、情報紛失の心配はもう不要です。

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