ワークフローを自動化する10のベストデータエントリー/AIツール

手動でのデータエントリーは誰にとっても夢の仕事ではありません。請求書のコピー、アンケートの結果の記録、スプレッドシートの更新…それは遅く、単調な作業です。そして、たった一つのタイプミスが混乱を招く可能性があります。

毎日が延々と続くコピペ貼り付け作業のように感じられるなら、今こそ支援を導入する時です。

データエントリー用のAIツールは、面倒な作業を処理するために設計されています。情報の抽出、クリーニング、検証、整理を自動化。その間、あなたは本当に成果につながる仕事に集中できます。

このリストでは、データエントリーワークフローを自動化する最高のツールを厳選しました。小規模ビジネスの運営やチーム管理にお困りですか？あるいは、効率的なワークフローを追求しているだけかもしれません。いずれにせよ、これらの自動化データエントリーAIツールが時間節約を実現します。

新しいデータ処理のサポートツールとのミーティングに備えていますか？

主要データエントリーAIツール一覧

訓練済みボットにデータエントリー業務を任せられる準備はできていますか？最適なAI自動化ツールの要点をまとめました。自信を持ってデジタル相棒を選びましょう。

データエントリーAIツールを選ぶ際に重視すべきポイントとは？

適切な自動化データエントリーソフトウェアを選ぶには、チームの作業ペース、精度、ワークフローのスタイルに合致するものを見つけることが重要です。優先すべきポイントは次の通りです：

最高のデータエントリーAIツール

いよいよ本題です。データエントリーの質を向上させる、最も優れたデータエントリーソリューションに関する必須情報を以下にご紹介します。

1. ClickUp（AI駆動型タスク管理とデータエントリーワークフローの統合に最適）

ClickUpでデータエントリーの自動化を実現

データエントリーは単なる情報収集ではありません。情報を適切な担当者に確実に届け、迅速にアクションを起こさせ、複数のワークフローにわたって整理された状態を維持することです。

しかし提出が積み上がったりチーム連携が崩れたりすると、小さなエラーが大きな遅延を招く可能性があります。

ClickUp、仕事のためのすべてアプリは、手動のデータエントリーを、生産性に最適化されたインテリジェントで自動化されたフローへと変革します。

ClickUp 自動化

トリガーとアクションを設定して、反復的な手動データ入力作業を排除しませんか？例えば、新規データ受信時にデータエントリータスクを作成したり、ステータスを更新したり、チームメンバーを割り当てたり、定期的なデータ入力のための繰り返しタスクを生成したりできます。

ClickUp自動化が面倒な仕事を代行します。

自動化プロセスの例をご紹介します。顧客がリクエストフォームに入力すると、ClickUpが自動的にタスクを作成し、適切なチームメンバーに割り当て、タスクの優先度を変更し、フォローアップ電子メールを送信します。これらすべてを人間の介入なしに実行します。

大量のリクエストを管理する業務責任者、クライアントオンボーディングチーム、管理プロフェッショナルに最適です。

カスタムフィールドの追加、検証ルールの設定、特定のデータエントリーニーズに合わせたテンプレートの設計により、ClickUpを独自のワークフローに合わせてカスタマイズできます。ルールを設定するだけで、バックグラウンドですべてを処理してくれます。

ClickUp Brain

AIで自動化が強化されます。ClickUp Brainに自然言語で自動化したい内容を伝えるだけで、独自のカスタム自動化を作成できます。スペース、フォルダ、リストのどこにでも、すべてを設定してくれます。

ClickUp Brainは、インテリジェントアシスタントとして機能し、文書（スマートOCR連携によるPDFを含む）からのデータ抽出、ミーティングメモからのタスク生成、ファイルの要約する、ワークスペースに関する文脈に応じた質問へのリアルタイム回答が可能です。

データ処理プロセス全体で高いデータ品質と完全性を確保したいですか？AI搭載のプロンプトを活用して構造化されたスプレッドシートテンプレートを生成し、データ抽出を自動化し、エラーチェック機能を実装しましょう。

Brainは手動データエントリーを劇的に削減し、エラーを最小限に抑え、データが常に最新かつ正確であることを保証します。

ClickUpではAIを活用し、請求書処理、CRM更新、データベース管理、注文処理など、あらゆるデータエントリータスクを実行可能です。

ClickUpは管理のためのワークスペースであるだけでなく、明確さのためのワークスペースでもあります。

ClickUp テーブルビュー

データ可視化にExcelが恋しいなら、ClickUpのテーブルビューをお試しください。使い慣れたスプレッドシートのインターフェースを再現しつつ、構造化されたデータの確認・編集・更新をより簡単に行えます。

各タスクは行単位で表示され、異なるデータフィールド用にカスタマイズ可能な列を備えています。一括操作、クイックナビゲーション、さらには迅速なデータ入力のためのコピー＆貼り付けショートカットもサポート。ステータスによる提出物の並べ替え、担当者によるフィルタリング、複数レコードの同時更新も可能です。

このビューは、大量データの管理、エントリー内容の検証、データ品質の確保に特に効果的です。

この一元化と自動化・最適化されたプロジェクト管理により、データ組織化システムを完全に変革できます。

少数の手動データエントリータスクから数千件のデータエントリー管理まで、ClickUpの柔軟なアーキテクチャと強力な自動化機能は、あらゆるサイズのビジネスに対応可能な拡張性を実現します。AI駆動の機能は増加するデータ量や進化するワークフロー要件に適応し、長期的な効率性と成長をサポートします。

ClickUpの主な機能

ClickUpの制限事項

ClickUpの料金プラン

ClickUpの評価とレビュー

実際のユーザーはClickUpについてどう評価しているのか？

G2のレビューにはこう書かれています：

業務効率化に不可欠なツール。データエントリーの負担を軽減する唯一のプロジェクト管理ツールです。Chrome拡張機能とフォーム機能はまさに金になる！

💡 特典：データエントリーワークフローを音声で操作したい方へ、さらに：

• ClickUp、Google Drive、GitHub、OneDrive、SharePoint、および接続済みアプリ全て＋ウェブ上の仕事情報を瞬時に直感的に検索
• 音声テキスト機能で質問し、口述し、仕事をハンズフリーでどこでも実行する
• ChatGPT、Claude、DeepSeekといったAIツールをBrain MAXから直接活用し、仕事の全コンテキストを保持したまま仕事を進められます

ClickUp Brain MAXをお試しください——あなたの仕事を理解する、真にあなたを理解する超強力なデスクトップAIコンパニオンです。AIツールの乱立に別れを告げ、音声でカスタムワークフローを構築し、ドキュメントを作成し、チームメンバーにタスクを割り当てましょう。

2. Nanonets（インテリジェント文書処理に最適）

Nanonetsは、請求書、契約書、ID、スキャンされた書類など、毎日のように大量の書類を扱うチーム向けに設計されています。あらゆる書類をよりスマートかつ迅速にデジタル化する手段が必要です。深層学習を活用し、異なるフォーマットや言語の文書であっても、フィールドやレイアウトを認識します。

サンプルを数件アップロードし、フィールドに一度ラベルを付けるだけで、/AIが自らバリエーションを学習します。処理する文書が増えるほど精度が向上し、再トレーニングや出力の再確認の必要性を削減します。

Nanonetsの主な機能

ナノネットの制限事項

Nanonetsの価格設定

Nanonetsの評価とレビュー

実際のユーザーはNanonetsについてどう評価しているのか？

G2のレビューでは次のように述べています：

OCRエンジンの機能、特に文書を用いたエンジンのトレーニング、サポートされる多様な文書形式の範囲、ゼロトレーニングモデル、そして追加トレーニングデータを即座に追加できる機能は非常に優れています。NanonetsのCSR担当者による迅速なサポート、特に電話対応は本当に感謝しています。

3. Docsumo（請求書・領収書抽出に最適）

請求書、領収書、銀行明細書に埋もれる財務・業務チーム向けに設計されたDocsumoは、領収書の最終アイテムに至るまで全てを捕捉します。明細項目レベルでデータを抽出するため、あらゆる課金・手数料・単位をピンポイントで追跡する必要がある企業に最適です。

Docsumoは検証ロジックを適用し、エラーをフラグ付けして例外をレビューに回した後、会計プラットフォーム、CRM、内部システムへデータをエクスポートします。正確性が必須の買掛金処理、簿記、コンプライアンス重視のワークフローにおいて、大幅な時間短縮を実現します。

Docsumoの主な機能

Docsumoのリミット

Docsumoの価格

Docsumoの評価とレビュー

実際のユーザーはDocsumoについてどう評価しているのか？

G2のレビューでは次のように述べています：

DocSumo導入前は、PDFファイルからワークブックへ情報とデータを手動で転送するため、非常に多くの時間を要していました。DocSumo導入後は、わずか数回のクリックで文書が簡単に変換され、必要な情報とデータをワークブックへ容易に転送できるようになりました。

ご存知ですか？*ClickUp BrainではClaude、ChatGPT、Geminiなど複数の生成AIモデルを利用可能。AIツールの乱立に別れを告げ、ClickUpで必要なAI機能をすべて手に入れましょう。

4. Rossum（電子メールからデータへの変換に最適）

受信トレイが溢れかえっている。Rossumはそこにチャンスを見出します。混乱した電子メールスレッドや添付ファイルを変換して、構造化された実用的なデータにします——スプレッドシートを開く必要すらありません。

その最も強力な機能はAI搭載の電子メール解析です。手動で添付ファイルをダウンロードしたりフィールドをコピーしたりする代わりに、Rossumはメッセージ本文を読み取り、PDFを開き、データを自動的に抽出します。

事前学習済みAIモデルは請求書・発注書・その他標準的なビジネス文書にも対応し、セットアップが驚くほど迅速です。

Rossumの主な機能

Rossumのリミット事項

Rossumの価格

Rossumの評価とレビュー

実際のユーザーはRossumについてどう評価しているのか？

G2のユーザーのレビューにはこう書かれています：

Rossumは請求書処理時間を短縮し、クエリ対応に充てる時間を増やしています。重複請求書の削減と二重支払いの防止に貢献。さらにRossumは、会計システムに反映される前に請求書の問題やエラーを発見することを可能にしています。

5. Nintex RPA（企業向けRPAおよびデータエントリー自動化に最適）

Nintex RPAは、人間の動作（コピー、貼り付け、クリック、検証）を模倣するデジタルワーカーを構築可能。休憩も不要です。最大の魅力はドラッグ＆ドロップ式のロボティックプロセスビルダーで、ボット設計がコードというよりブロック遊びのように感じられます。

SAP、Oracle、Citrixなどの企業ツールや内部レガシーシステムにおける煩雑な作業を自動化できます。ベンダー請求書の同期から顧客オンボーディング文書の処理まで、ボットが機械レベルの精度で大量のワークフローを実行します。

各ボットの動作方法、トリガー時、人間による入力が必要な条件を正確に制御できます。

Nintex RPAの主な機能

Nintex RPAの制限事項

Nintex RPAの価格

Nintexの評価とレビュー

Nintexについて実際のユーザーはどのように評価しているのでしょうか？

G2のレビューにはこう書かれています：

Nintexは、プロセスのデジタル化を協働的に実現するNintex promappを活用した第一段階に重点を置き、成功するプロセス自動化プランのための最も包括的で完了する専門的ロードマップを提供します。

6. Jotform（フォームベースのデータ収集に最適）

Jotformは、顧客、クライアント、内部チームを問わず、構造化されたデータを迅速に収集する必要があるチーム向けに設計されています。

条件分岐機能を備えたAI搭載フォームビルダーで、数分でよりスマートで動的なフォームを作成できます。回答者全員が同じレイアウトを見るのではなく、Jotformは前の回答に基づいて質問を適応させ、速度と正確性の両方を高めるパーソナライズされたフローを実現します。

フォームはどこにでも埋め込み可能で、リアルタイムに回答を収集し、提出完了時には電子メール送信やタスク割り当てをトリガーします。見込み客の獲得、クライアントの受け入れ、イベント登録など、フォーム入力の煩わしさが現実の問題となるあらゆるユースケースに適しています。

Jotformの主な機能

Jotformの制限事項

Jotformの価格

Jotformの評価とレビュー

Jotformについて実際のユーザーはどのように評価しているのでしょうか？

G2のレビューでは次のように述べています：

私の組織ではJotformをいくつかの用途に使用していますが、主にウェブサイトクライアント向けに、通常の「お問い合わせ」フォームを超える複雑なフォームが必要な場合に使用しています。Jotformのフォームビルダーには非常に多くのオプションがあり、必要な要素をドラッグ＆ドロップするだけで簡単に作成できます。

7. Typeform（会話型フォームベースのデータ収集に最適）

静的なアンケートやフォームを、完了率も向上するスムーズなチャットのような体験に変えたいですか？TypeformのAI支援型アンケートフローは、フォームというより会話のような感覚で、回答者を圧倒することなく正確で思慮深いデータを収集できます。

過去の回答に基づいて完全にパーソナライズされた質問経路を作成できるため、ユーザーは関連性のある質問を次々と表示されます。

Typeformの主な機能

Typeformのリミット

Typeformの価格

Typeformの評価とレビュー

実際のユーザーはTypeformについてどう評価しているのか？

G2のレビューでは次のように述べています：

インターフェースは洗練され、使いやすく、回答者にとって魅力的です。条件分岐ロジックと統合機能により、ワークフローはシームレスに。

8. Zapier（アプリ間ワークフロー自動化に最適）

Zapierはインターネットバージョンダクトテープです。コードを学ばずにお気に入りのアプリをリンクさせたいユーザー向けに設計され、Googleスプレッドシート、Typeform、Slack、CRMなどのツール間で多ステップワークフローを自動化するのに優れています。

その中核機能はマルチアプリ自動化であり、プラットフォーム間でデータをシームレスに連携させます。

例：新しいフォームの提出が即座にSlack通知をトリガーし、スプレッドシートを更新し、ウェルカム電子メールを送信します。手動操作は一切不要です。

マーケティング自動化からカスタマー成功、採用パイプラインまで、Zapierはシステム間の連携を自動化し、キーボード操作から解放するノーコードのパワーツールです。

Zapierの主な機能

Zapierのリミット

Zapierの料金体系

Zapierの評価とレビュー

Zapierについて実際のユーザーはどんな感想を持っているのでしょうか？

G2のレビューでは次のように述べています：

Zapierの最大の利点と強みは、豊富な機能で異なるアプリ間の反復するタスクを自動化し、手作業を排除する点です。コーディングスキルがなくても設定が非常に簡単で、ツールを同期させることで時間を大幅に節約できます（使用頻度）。他のツールとの実装・連携プロセスが驚くほど迅速で、ストレスフリーです。カスタマーサポートも悪くないです。

9. Browse AI (ウェブデータスクレイピングに最適)

もしウェブ閲覧をロボットにやってもらうことができ―しかもそれが実際に従うとしたら？Browse AIを使えば、製品リスト、価格テーブル、求人ボードなどから、コードを1行も書かずにデータを抽出できます。

人気ウェブサイト向けの事前構築済み「ロボット」で、スクレイピングを即座に開始。必要なページ要素をポイント＆クリックするだけのシンプルなセットアップ。トレーニング後は、ロボットをスケジュール実行、データをスプレッドシートに保存、新情報出現時のアラートトリガーなどが行えます。

研究管理、成長オペレーション、営業開拓を担当するチームにとって、何時間もかかるコピー＆貼り付けの仕事が不要になります。

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Browse AIについて、実際のユーザーはどんな感想を持っているのでしょうか？

G2のレビューでは次のように述べています：

Browse AIは私のウェブスクレイピングとデータ自動化プロジェクトを効率化しました。ボットの設定にコードは必要なく、Google スプレッドシートやZapierとの多様な連携によりスクレイピングが容易に、そして大幅に高速化されました。

10. OpenRefine（データクリーニングと変換に最適）

OpenRefineはデータの歯ブラシのような存在——スプレッドシートでは見逃される細かい隙間まで磨き上げ、輝かせます。このオープンソースの強力なツールは、徹底的なクリーニングが必要な乱雑なデータセットを扱う全ての人向けに設計されています。

その強みはファセットブラウジング機能にあり、カテゴリー・フィルター・パターンでデータを切り分けられるため、不整合を特定し一括修正が可能です。

OpenRefineの主な機能

OpenRefineのリミット

OpenRefineの価格

OpenRefinerの評価とレビュー

実際のユーザーはOpenRefineについてどう評価しているのか？

G2のレビューでは次のように述べています：

このツールのシームレスな使い心地が気に入っています！完璧だと思うたびに、データがさらに改善されていることに気づきます。個人でも仕事でも活用していますが、私の仕事が格段に楽になりました

ClickUpでデータ管理を効率化

手作業でデータをクリーニングしても勲章はもらえません。しかし自動化すれば負担が軽減されます。

ウェブ情報のスクレイピング、請求書の処理、アンケートの入力管理など、AI搭載ツールが面倒な仕事を数時間分（そして白髪も数本分）節約します。

しかし、単にデータを収集するだけでなく、そのデータに基づいて行動を起こすためのツールをお探しなら、ClickUpが最適です。

スマートな自動化やAIエージェントから、動的なテーブルビュー、タスク管理、AIを活用したインサイトまで、ClickUpはツールやタブを切り替えることなく、チームの情報を一元的に収集・整理・実行できるスペースを提供します。

データエントリー作業をワークフローで最も簡単な部分にする準備はできていますか？ClickUpに登録して、今日からよりスマートな自動化を始めましょう。