ミーティングは、仕事を迅速に進める可能性を秘めています。しかし、メモが散らばったり、曖昧だったり、あるいはまったく残っていない場合、その勢いは失われてしまいます。これは、最高のチームでさえ直面するよくある課題です。しかし、幸いなことに、この問題は簡単に解決できます。
適切なミーティングメモテンプレートがあれば、Notion などのアプリを使って、ミーティングでの議論を明確で実行可能、そして再確認する価値のあるものに変えることができます。
この記事では、最高の Notion ミーティングテンプレートをご紹介します。また、組み込みのカレンダー、AI ノートテイカー、そしてもちろん信頼できるテンプレートを備えた、ミーティングを管理するための場所をお探しの方は、より強力な代替ツールもご紹介しています。そう、それはClickUp です！😎
🔎 ご存じでしたか？ 世界では、毎日約5,500 万件のミーティングが開催されています。しかし、そのうちの少なくとも半分は非生産的であり、多大な時間とリソースの無駄につながっています。
優れた Notion ミーティングメモテンプレートの条件とは？
ミーティングのメモを記録するのに適したNotion テンプレートには、以下の要素が含まれていることを確認してください。
- 明確で一貫性のあるフレームワークを提供： 堅実な Notion ミーティングメモテンプレートには、アジェンダ、鍵となるポイント、アクションアイテム専用のセクションが含まれている必要があります。
- コラボレーションと責任の明確化を促進： 共有およびコメント機能が組み込まれているため、チームメンバーは貢献、フォロー、次のステップの所有権の取得を簡単に行うことができます。
- 再利用が簡単で時間を節約： 優れたテンプレートは、あらゆるタイプのミーティングメモに簡単に複製して素早くカスタマイズでき、ボード全体のドキュメントの一貫性を保つことができます。
- ワークフローとシームレスに連携： ミーティングのデータやメモをタスク、カレンダー、ミーティングの議事録、プロジェクトにリンクすることで、重要な決定事項を見逃すことなく、フォローアップを確実に進めることができます。
- 過去のメモを簡単に検索、参照可能： 検索可能なレイアウトにより、過去のミーティングにすばやくアクセスし、議論の内容を確認、進捗を時系列で追跡することができます。
📮 ClickUp Insight：当社のミーティングの効率に関するアンケートデータによると、25% のミーティングには 8 人以上の参加者がいます。大規模なミーティングは、意見の調整や意思決定には有用ですが、多くの場合、課題も生じます。
実際、別の ClickUp のアンケートでは、64% の人が、ミーティングのほぼ半分のケースで、次のステップが不明確で苦労していると回答しています。仕事のためのすべてを網羅するアプリとして、当社は、エンドツーエンドのミーティング管理ソリューションでこのギャップに対応しています。
ClickUp Meetings は、ダイナミックなアジェンダでチームのコラボレーションを変革し、AI Notetakerは貴重な洞察をすべて記録して、フォローアップの混乱を解消し、全員の認識を統一します。💫
実際の結果：ClickUp のミーティング管理機能を使用しているチームは、不要な会話やミーティングが 50% も減少したと報告しています。
➡️ 詳細：メモの取り方を改善し、生産性を高める戦略
10 個の Notion ミーティングメモテンプレート
正直に言えば、ほとんどのミーティングのメモは、散らばったメモ、忘れられたドキュメント、あるいは「絶対に失くさない」と誓ったその 1 枚の付箋紙になってしまいがちです。現在のシステムが混乱しているなら、アップグレードの時期かもしれません。
Notion のミーティングメモテンプレートは、ミーティング後の「何を決めたんだっけ？」という混乱から、あなたの頭（そしてチーム）を救います。
1. Notion のミーティングメモテンプレート
Notion のミーティングメモテンプレートは、すべてのミーティングのメモを一元的に保存できるスペースを提供し、整理と調整を容易にします。ミーティングの種類ごとにメモにタグを付け、議論の日付を追跡し、ミーティングの参加者を一目で確認したい場合に使用してください。さらに、チェックリストを作成できる機能により、アクションアイテムを明確にし、チームの責任を明確化することができます。
なぜこれが役立つのか：
- ミーティングの種類ごとにメモにタグを付けて、整理を簡単に
- ミーティングの日程や出席者を一目で確認
- すべてのミーティングメモを一元的に管理するリポジトリを維持
🔑 理想的なユーザー：ミーティングの記録をより効率的に行いたいスタートアップチーム
2. Notion のミーティングアジェンダテンプレート
ミーティングの時間を短縮したい？ミーティングの前に、議論を軌道に乗せるために、具体的なアジェンダを作成することに時間を投資しましょう。
Notion のミーティングアジェンダテンプレートは、決して忘れないパーソナルアシスタントのような、まず手に入れるべき頼もしいツールです。ミーティングを順調に進め、アジェンダを厳守し、チームが「ちょっとだけ」と脱線することを防ぎます。
このテンプレートは、トピックの概要をまとめ、各トピックに一定の時間を割り当てることで、ミーティングの焦点を絞り、生産性を高めます。チームでの同期、クライアントとの電話、プロジェクトのキックオフなど、あらゆる種類のミーティングに最適です。
なぜこれが役立つのか：
- 議論の時間を指定して、ミーティングのトピックの概要をまとめます。
- 特定のチームメンバーに議論のポイントを割り当てる
- セッション間で一貫したミーティングの構造を維持
🔑 理想的なユーザー：ミーティングの計画、実施、フォローアップを効率的に行いたいチーム
💡 プロのヒント：37% の従業員は、アクションアイテムを追跡するためにフォローアップメモやミーティングの議事録を送信していますが、36% は依然として他の断片的な方法に依存しています。意思決定を記録するための統一されたシステムがない場合、必要な重要な情報はチャット、電子メール、またはスプレッドシートに埋もれてしまう可能性があります。ClickUp の高度な検索機能は、Connected AI とClickUp Brain を搭載しており、ClickUp 内のメモ、アクションアイテム、ミーティングの議事録を数秒で簡単に見つけることができます。
3. Notion のミーティングメモ＆アクションアイテムトラッカーテンプレート
Notion の「ミーティングメモ＆アクションアイテムトラッカー」は、雑然としたミーティングのチャットを、整理されたフォローアップと明確な責任分担に変えます。レイアウトはシンプルですが、誰が何を言ったか、何をする必要があるか、いつまでに完了すべきかを追跡できる、スマートな機能です。物事を複雑にすることなく、迅速かつ整理整頓して仕事を進めたいチームに、実用的なツールです。
なぜこれが役立つのか：
- 決定事項や次のステップをその都度記録
- タスクの所有者や期日を簡単に追跡
- クイックメモ帳セクションを使用して、直前の考えやアイデアをメモしましょう。
🔑 理想的なユーザー：ミーティングの記録、タスクの割り当て、進捗の追跡を行うための信頼性の高い方法を探している個人やチーム
4. Notion のマーケティングミーティングメモテンプレート
マーケティングミーティングは、最新情報、アイデア、実験、決定事項などが飛び交う場です。Notion のマーケティングミーティングメモテンプレートを使えば、決定事項からアクションアイテムまで、あらゆる情報を簡単に記録できます。
関連情報を 1 か所にまとめることで、チームの連携が強化され、見落としがなくなります。メモにミーティングの種類をタグ付けすることで、探している情報をすばやく見つけることができます。
なぜこれが役立つのか：
- テンプレートをリストビューまたはボードビューで開くと、ミーティングを日付や種類で並べ替えることができます。
- 各ミーティングの参加者、ミーティングの時間、添付ファイルを、専用のページに個別に追加できます。
- ミーティングの記録への共有アクセスにより、チームのコラボレーションを強化
🔑 理想的なユーザー：ミーティングの記録を残し、さまざまなキャンペーン間で連携を維持したいマーケティングチーム
5. Notion の 1×1 ミーティングテンプレート
Notion の 1×1 ミーティングテンプレートは、マネージャーとチームメンバーが一緒に議論を最大限に活用するのに役立ちます。重要なポイントを記録するのが困難な自由形式のドキュメントではなく、事前に準備、目標の設定、最新情報のメモ、結果の振り返りを行うための整理されたセクションが用意されています。
繰り返し表示されるテーブルでは、毎週のミーティングを、成果、障害、フィードバックのプロンプトとともに追跡できます。シンプルでありながら強力な機能で、すべてのチェックインを意図的に行うことができます。
なぜこれが役立つのか：
- 進行中のフィードバックや目標を 1 つのタイムラインで可視化
- ドキュメントや電子メールをいちいち探さなくても、過去のミーティングを振り返ることができます。
- 個人的な成果、障害、成長分野などを、その変化に応じてメモしておきましょう。
🔑 理想的なユーザー：1 対 1 のミーティングをより意図的なものにし、カレンダーを埋めるだけの急ごしらえのミーティングにしたくないマネージャーやチームメンバー
6. Notion の「ミーティングとメモ + AI 要約」テンプレート
「えー」や「あー」だらけのミーティングのメモに埋もれて、貴重な情報が見つけられない？Notion の「ミーティングメモ + AI 要約」テンプレートは、わかりやすいドキュメントと AI によって生成された要約を組み合わせたもので、発言内容を単にメモするだけでなく、その要点を瞬時に把握することができます。
各ミーティングのエントリーでは、参加者を記録し、目標を設定し、構造化されたメモを取り、結果を追跡することができます。また、AI がメモを自動的に要約するので、後ですばやく確認することができます。
なぜこれが役立つのか：
- 整理されたフォーマットで、包括的なミーティングのメモを書き留める
- AI を使用して、簡潔な要約を自動的に生成
- 長いテキストをすべて読む代わりに、AI が生成した要約をすばやく確認することで、時間を節約できます。
🔑 理想的なユーザー：ミーティングを効率的に記録し、要約をすばやく作成したいチームや個人
➡️ 詳細：最高の AI メモアプリ＆ツール
7. Notion のミーティングメモテンプレート
デザインチームは、コラボレーション、創造性、そして明確さを重視しています。そのため、Notion のデザインミーティングメモテンプレートは、すべてのミーティングを刺激的で生産的なものにする、柔軟性のある構造を提供しています。
ブレインストーミングの議論、フィードバック、次のステップを記録するセクションがあり、あらゆるアイデアを記録して実行に移すことができます。さらに、すっきりとしたレイアウトで、非常に使いやすいテンプレートです。
なぜこれが役立つのか：
- 効率性を優先しながら、ミーティングの創造性を促進しましょう。
- リストビューやボードビューなど、複数のビューで開いて、ミーティングをよりよく管理できます。
- デザインのフィードバックや修正を簡単に記録、追跡
🔑 理想的なユーザー：プロジェクト全体の決定事項を効率的に追跡する方法を探しているデザインチームや専門家
8. Standup Meeting Template by Notion
毎日のスタンドアップミーティングは、アジャイルチームの動きを活発にします。Notion のスタンドアップミーティングテンプレートを使用すると、スタンドアップミーティングを迅速かつ集中的に行うことができます。タスクの追跡、障害の発見、次のステップのプランニングを、フローを中断することなく行うことができます。
すべての更新が 1 か所にまとめられるため、チーム間の同期が保たれ、問題を早期に発見することができます。最大のメリットは、リモート、ハイブリッド、オフィスなど、さまざまなセットアップに柔軟に対応できるため、毎日のミーティングがスムーズになることです。
なぜこれが役立つのか：
- AI を使用してミーティングの議事録を作成
- 「New Standup」ボタンを使用して、新しいミーティングを自動的に作成できます。
- 時間経過とともにパターンや障害要因を特定できます。
🔑 理想的なユーザー：毎日のスタンドアップミーティングをより迅速、明確、かつ効果的に、余分な手間をかけずに実施したいチーム
9. Notion の AI ミーティング要約テンプレート
Notion の AI ミーティング要約テンプレートは、メモにスマートな要約を自動的に追加することで、ミーティングをスムーズに進めることができます。重要な決定事項やアクションアイテムを 1 か所にまとめて、全員の認識を統一します。
この Notion テンプレートを使えば、長い要約をスキップして、ハイライトをざっと確認するだけで、より早く仕事に戻ることができます。
なぜこれが役立つのか：
- ミーティングの要点をスキャンして、より迅速に業務に取り掛かることができます。
- すべてのミーティングの文書で一貫したフォーマットを維持
- 重要な決定事項やアクションアイテムをすぐに確認できるため、過去の議論をすばやく確認して、将来のミーティングに備えることができます。
🔑 理想的な用途：迅速、正確、かつ効果的なミーティングの要約を作成したいチーム
🧠 面白い事実：ミーティングの「二日酔い効果」は実在します！ハーバード・ビジネス・レビューによると、90% 以上の従業員が、長い非生産的なミーティングの後、少なくとも時折、生産性が低下する「ミーティング後の頭の中がぼんやりする」という感覚を経験しています。これは、基本的に仕事における二日酔いに相当しますが、幸いなことに、より良いメモとよりスマートなミーティングによって、この現象を管理することができます。
10. Notion のプロジェクト＆ミーティングテンプレート
さまざまな場所でタスク、チャット、ミーティングを同時にこなしていますか？Notion のプロジェクト＆ミーティングテンプレートを使えば、すべてを 1 か所にまとめることができます。プロジェクトをプランし、タスクを割り当て、関連するミーティングのメモを並べて表示することができます。
タイムラインとカレンダーのビュー、成果物を監視するためのデータベースにより、すべてが順調に進みます。
なぜこれが役立つのか：
- さまざまなビューを使用して、すべてのミーティングメモやミーティングタイプ別のメモを検索できます。
- 各ミーティングに優先度とステータスのラベルを追加して、全員が同じページで情報を共有できるようにします。
- ミーティングを関連プロジェクトに直接リンク
🔑 理想的な用途：複数のプロジェクトに携わり、ミーティングでの議論の整合性を高めたいチーム
Notion の制限事項
Notionはメモ作成ツールとして優れた機能を備えていますが、欠点もあります。パフォーマンスの問題やオフラインアクセスが制限されているなど、ワークフローの妨げとなるいくつかの問題があります。Notion の欠点を簡単に紹介しましょう。
- 大規模なデータベースではパフォーマンスが低下する場合があります： 膨大なデータセットや複雑なプロジェクトを管理するユーザーは、読み込み時間の遅延やラグが発生し、効率が低下する場合があります。
- 機能制限： Notion は基本的なタスク管理機能を備えていますが、大規模なプロジェクトの管理に必要な時間追跡やガントチャートなどの高度なプロジェクト管理機能はありません。
- レポート作成ツールが組み込まれていない： Notion には、ネイティブのレポート作成機能はありません。そのため、ユーザーはミーティングやタスクのレポートを作成したり、データを分析したりすることが困難です。
- コミュニケーション機能の制限： このプラットフォームには、統合されたコミュニケーションツールがありません。ユーザーは、リアルタイムのコミュニケーションには追加のアプリケーションを使用する必要があります。
代替の Notion ミーティングメモテンプレート
より信頼性が高く、大小さまざまなプロジェクトに適しており、初心者でも簡単に操作できるものを探しているなら、仕事のためのすべてを備えたアプリ「ClickUp」が、Notion の代替として最適です。
ClickUp Meetings は、ダイナミックなアジェンダでチームのコラボレーションを変革し、ClickUp の AI Notetakerは貴重な洞察をすべて記録することで、フォローアップの混乱を解消し、全員の認識を統一します。
ClickUp のミーティング管理機能を利用しているチームは、不要な会話やミーティングが 50% も減少したと報告しています！ 🤩
また、ClickUp のミーティングメモテンプレートも大きな役割を果たします。最大のメリットは、あらゆるチームや目的に適していることです。
1. ClickUp ミーティング議事録テンプレート
ClickUp ミーティング議事録テンプレートは、出席者、アジェンダ、アクションアイテム、重要なポイントなどをすべて 1 か所にまとめてメモするのに最適です。発言内容、やるべきこと、担当者を簡単に追跡できます。
コラボレーションのために設計されたこのテンプレートを使用すると、全員が同じページで情報を共有し、各自の責任を明確に把握することができます。さらに、あらかじめ作成されたページを使用することで、あらゆる種類のミーティングにすばやく設定し、重要な事項の文書化を開始することができます。
なぜこれが役立つのか：
- 構造化されたセクションで、ミーティングのアジェンダ、出席者、アクションアイテムを効率的に整理
- アクションアイテムをドキュメント内で直接チームメンバーに割り当てることができます。
- クラウド統合により、どこからでもメモにアクセスして更新できます。
🔑 理想的なユーザー：ミーティングを簡単に記録し、アクションアイテムのフォローアップを確実に実行したいチーム
📮 ClickUp のインサイト： 当社のミーティングの効率に関するアンケートによると、回答者の 40% 近くが、週に 4 回から 8 回以上のミーティングに出席しており、各ミーティングは 1 時間以上も続いているとのことです。これは、組織全体でミーティングに費やされている総時間が驚異的な量になることを意味します。
その時間を有効活用できるとしたらどうでしょうか？ClickUp の統合 AI ノートテイカーは、ミーティングの要約を瞬時に作成することで生産性を最大 30% 向上させます。また、ClickUp Brain は、タスクの作成とワークフローの効率化を自動化し、何時間にもわたるミーティングを実用的な洞察に変えます。
2. ClickUp 定期ミーティングメモテンプレート
毎週、一から新しいドキュメントを作成して同じメモを取る作業にうんざりしていませんか？ ClickUp の「定期ミーティングメモテンプレート」を使えば、その手間がなくなります。
毎日のスタンドアップミーティングや毎週のチームチェックインなど、定期的なミーティングを効率化するために、重要な詳細情報を記録するためにご利用ください。組み込みのタスクリンク機能とカスタムステータスにより、アクションアイテムをメモから直接簡単に追跡、割り当てることができます。
すべてのセッションで使い慣れたレイアウトを使用できるため、メモのフォーマットに気を取られることなく、会話に集中できます。さらに、一貫したフォーマットにより、過去のミーティングの信頼性の高いログが作成されるため、迅速な参照と説明責任の確保に役立ちます。
なぜこれが役立つのか：
- 各ミーティングで同じフォーマットを再利用することで、時間を節約し、一貫性を高めることができます。
- 別のドキュメントを作成したり、その保存場所を覚えておく必要なく、定期的な更新を追加できます。
- チームメンバーと、公開の読み取り専用または編集可能なリンクを使用して、ミーティングの議事録を共有できます。
🔑 理想的なユーザー：定期的にミーティングを行い、最新情報、アクションアイテム、決定事項を簡単に確認できる記録を残したいチーム
💡 プロのヒント：ClickUp の AI カレンダーで生産性を向上させましょう。インテリジェントなスケジュール提案と優先度に応じた自動時間ブロック機能で、1 日のスケジュールを最適化できます。
3. ClickUp 従業員とマネージャーの 1 対 1 テンプレート
従業員とマネージャーが定期的に 1 対 1 のミーティングを行うことは、オープンなコミュニケーションと継続的な成長に不可欠です。ClickUp の「従業員とマネージャーの 1 対 1 テンプレート」は、こうした議論の管理、進捗の追跡、実行可能な目標の設定に最適です。
これにより、両者が目標、責任、期待について認識を一致させることができます。カスタマイズ可能なフィールドとビューにより、キャリア開発、プロジェクトの最新情報、フィードバックセッションなど、特定のトピックに合わせて各ミーティングをカスタマイズすることができます。
なぜこれが役立つのか：
- すぐに使えるフォーマットで 1 対 1 のミーティングを効率化
- アジェンダアイテムをカスタマイズして、個々の従業員のニーズや目標に焦点を当てることができます。
- 目標を達成するための明確な期待値とステップを設定することで、コミュニケーションと進捗の追跡を改善しましょう。
🔑 理想的なユーザー：1対1のミーティングの品質と生産性の向上を目指すマネージャーや従業員
💡 プロのヒント： 議事録を要約するために、なぜ別の拡張機能を追加する必要があるのでしょうか？ClickUp Brain に、ミーティングのメモの要約、決定事項のハイライト、自然言語コマンドによるアクションアイテムの抽出といった面倒な作業を任せて、時間を節約し、重要な情報を見逃すことのないようにしましょう。
4. ClickUp クライアントミーティングメモテンプレート
ClickUp クライアントミーティングメモテンプレートは、共有目標からその実施ステップまで、クライアントとのやり取りのあらゆる詳細を整理するのに役立ちます。効果的なミーティングの準備、要点のリストアップ、そのメモを実際の成果に変える作業が簡単になります。
何が議論されたか、何がまだ保留になっているか、誰が何を担当しているかを確認することができます。さらに、複数のビューにより、カレンダー、ボード、リストなど、自分のスタイルに合ったフォーマットでミーティングを追跡することができます。
なぜこれが役立つのか：
- 重要な議論のポイントや決定事項をリアルタイムで記録
- 連絡先、プロジェクト要件、ミーティングのアジェンダ、アクションアイテム、フォローアップアイテムなどのカスタムフィールドを使用して、ミーティング中に関連情報を簡単に更新できます。
- カレンダービューで、今後のミーティングやイベントをスケジュールし、追跡しましょう。
🔑 理想的なユーザー：クライアントとのミーティングを整理して効率的に記録したいプロフェッショナル
➡️ 詳細：最高の無料オンライン付箋アプリ
5. ClickUp 非営利団体向けボードミーティング議事録テンプレート
ClickUp の非営利団体向けボードミーティング議事録テンプレートは、出席者から結果まで、重要な議論、決定事項、投票、アクションアイテムなどを 1 か所にまとめて記録できる、スマートなコード不要のドキュメントセットアップです。
リアルタイムの共同編集、タスクの割り当て、自動化により、フォローアップが簡素化され、ミーティング後に見落としがなくなるよ。
なぜこれが役立つのか：
- ガバナンスのワークフローを視覚化
- コメントを割り当ててフォローアップを即座に割り当て、コミットメントを見逃すことを防ぎます。
- ボードでの会話や決定事項を明確かつアクセスしやすい状態で保管
🔑 理想的なユーザー：ミーティングを整理して記録し、アクションアイテムの明確化とフォローアップを確保したい非営利団体
チームでのコラボレーションを簡素化して、ミーティングをスムーズに進めたいとお考えですか？このビデオをご覧になり、ClickUp の役立つ機能をご確認ください。
6. ClickUp ミーティングメモスタイルテンプレート
クライアントとの電話や社内レビューを確実に整理する方法をお探しですか？ClickUp のミーティングメモスタイルテンプレートを使用すると、アジェンダ、参加者、議論のポイント、結果などを 1 か所にまとめて記録できる、一貫性のあるレイアウトを利用できます。
複数のミーティングを同時に進行し、手動でフォーマットを設定することなく、検索可能で共有可能な記録を残したいチーム向けに設計されています。メモから直接アクションアイテムを作成し、割り当て、フォローアップを簡単に追跡することができます。定期的なミーティングや1回限りのミーティングに最適で、フォローアップの漏れを確実に防ぎます。
なぜこれが役立つのか：
- すべてのミーティングの決定事項やタスクを、検索可能なリポジトリに整理しましょう。
- ミーティングの録音リンクをドキュメントに追加して、すべてを 1 か所にまとめておくことができます。
- ClickUp のライブコラボレーション検出機能を使って、関係者とメモを共同編集・共有しましょう。
🔑 理想的なユーザー：より明確で整理されたミーティング、そしてミーティング終了後に全員の認識を統一するためのシンプルな方法をお探しのチーム
💡 プロのヒント：ClickUp 自動化機能でミーティングのワークフローを効率化しましょう。タスクを適切な担当者に自動的に割り当て、リマインダーを送信し、定義した条件に基づいてタスクのステータスを更新することで、ミーティングのメモを瞬時にアクションに変換できます。
7. ClickUp クラスノートテンプレート
2週間前に教授が言ったことを思い出そうとして、ノートをページをめくり回した経験はありませんか？ClickUp の「授業ノートテンプレート」を使えば、講義、読書、課題などをよりスマートかつ整理して把握することができます。
このテンプレートの最大の魅力は、ナビゲーションを容易にする既製の目次、カスタマイズ可能なフォーマットオプション、特定のセクションにコメントを追加できる機能です。
なぜこれが役立つのか：
- 各コース専用のリストを作成して、メモ、タスク、締め切りをまとめて管理しましょう。
- 毎学期、提出すべき課題のリストをマスターリストとして設定しておけば、見落としがなくなります。
- 各コースにドキュメントビューを使用し、授業のセッションやトピックごとに新しいページを追加してください。
🔑 こんな方に最適：授業のメモや学業に関する資料を効率的かつカスタマイズして管理したい学生
🔍 ご存知でしたか？ 積極的にメモを取る学生は、学業成績も優れている傾向があります。これは、情報を書き留めて整理する方法が、その理解度や記憶度に大きな役割を果たすためです。
8. ClickUp ミーティングレポートテンプレート
ClickUp のミーティングレポートテンプレートは、ミーティングのアジェンダ、決定事項、タスクを 1 か所にまとめて記録します。クライアントとの電話や経営陣との打ち合わせの後、テンプレートに記入することで、顧客、チームメイト、経営陣に結果を明確に伝えることができます。そうすることで、ループを閉じ、議論をアクションに移す際に細部を見落とすことを防ぎます。
7 つのカスタムフィールド（ミーティングの種類、タイムキーパー、場所、参加者数など）を使用して、レポートを標準化し、フィルタリング、並べ替え、分析を容易にします。ミーティングを要約し、全員の認識を統一するための、繰り返し使用できるプロフェッショナルな方法が必要なアカウントマネージャー、プロジェクトリーダー、経営幹部には最適です。
なぜこれが役立つのか：
- レポートを関係者と簡単に共有して、透明性を高めましょう。
- 一貫したレポート作成フォーマットを維持することで、チーム間のコミュニケーションを改善します。
- チェックリストを作成して、ミーティング前後のタスクを見逃すことのないようにしましょう。
🔑 理想的なユーザー：顧客とのミーティングの生産性を向上させたいマネージャーやチーム
9. ClickUp 1-on-1s テンプレート
ClickUp の 1 対 1 テンプレートは、各チームメンバーに個別のページを用意し、1 対 1 のミーティングの計画、実施、振り返りを一元的に行うことができるスペースを提供します。
このテンプレートを使用すると、目標をメモしたり、前回のミーティングの議題を確認したり、アクションアイテムを割り当てたり、進捗状況を時系列で可視化したりすることができます。さらに、すべてのチェックインを意味のあるものにし、何も見逃すことがないよう確認することができます。
なぜこれが役立つのか：
- 役割と期待を明確に定義した、メンバーごとに専用のページを作成しましょう。
- アジェンダアイテム、話し合うポイント、質問を事前に追加
- すべてを 1 か所にまとめて、パフォーマンスレビューを簡単に実施
🔑 理想的なユーザー：1 対 1 のミーティングを確実に、整理して進行し、進捗を実際に推進したいマネージャーやチームリーダー
10. ClickUp ミーティングテンプレート
どのチームも、簡単な同期や詳細な検討、1 対 1 のミーティングなど、さまざまな種類のミーティングを開催しています。ミーティングの数が多いと、詳細を見落としがちになります。ClickUp のミーティングテンプレートでは、各ステップ専用のビューを使用して、すべてのミーティングを把握することができます。
セクションは完全にカスタマイズ可能で、アジェンダアイテムの追加や並べ替え、ドキュメントやビジュアルの添付、ミーティング開始前にチームと共有して準備を整えることができます。ミーティング中は、議論のポイントを記録し、チームメイトにアクションアイテムを即座に割り当てることができます。タブを切り替える必要はありません。ミーティング後は、メモ、タスク、期限を 1 か所で簡単にフォローアップできます。
なぜこれが役立つのか：
- すべてのミーティングを、優先度、種類、スケジュールで分類して 1 つのリストで追跡
- 組み込みの Google スライド埋め込み機能を使用して、テンプレート内で直接プレゼンテーションを行うことができます。
- 専用のディスカッションスペースを用意して、関連するチームメンバーがチャット、フィードバックの共有、リアルタイムでの情報共有を行うことができます。
- 1 対 1 のミーティング、今後のセッション、予定外のミーティングを明確に整理できます。
🔑 理想的なユーザー：プランニング、プレゼンテーション、接続の維持を 1 つのスペースでまとめて、ミーティングの管理を簡素化したいチーム
ClickUp でメモを実際の結果に変えましょう
ミーティングメモテンプレートは、チームが議論を明確に記録し、決定事項を追跡し、アクションアイテムを確実に実行するために欠かせないツールです。Notion テンプレートは、ドキュメントの一貫性を保つための優れた方法です。
アジェンダの整理、重要なポイントのメモ、フォローアップの可視化に役立ちます。しかし、Notion は、起こっていることを記録する助けにはなりますが、それに基づいて行動を起こす助けにはなりません。
それが ClickUp の真骨頂です。そのテンプレートは、ミーティングの洞察とアクションを結びつけ、タスク、タイムライン、チームの責任管理をすべて 1 か所で管理できるように設計されています。今すぐClickUp に無料登録しましょう！