リモートワークは今後も続くでしょう。しかし、活気にあふれ、つながりのある、永続的なリモート企業文化を構築するには?そこが、真の魔法(そして課題)が始まる場所です。
🌎 事実確認:テクノロジー業界で働く従業員の 67%近くが、リモートワークをしていると報告しています。これは、リモートワークの割合が最も高い業界です。
リモートファーストの企業を率いる、ハイブリッドモデルから拡大する、完全に分散したリモートチームを強化する、いずれの場合も、強力なリモートワーク文化の構築は、長期的な成功の鍵となります。
経験豊富なリーダーなら誰でも言うように、健全な企業文化はビデオ通話だけで「実現」するものではありません。意図を持って育み、推進し、設計していく必要があります。
リモートワーカーのつながりを維持し、モチベーションを高め、目標を達成する準備を整えたい(タイムゾーンに関係なく)とお考えなら、ClickUp が最適です。
リモート企業の文化を成功させ、繁栄させる要素について詳しく見ていきましょう。🚀
分散型チームにとってリモート文化が重要な理由
🎉 面白い事実: リモートワークの従業員は、明確なコミュニケーションと評価によって仕事がサポートされている場合、 幸福度が 22% 向上します。
リモートワークでは、職場のエネルギーや雰囲気だけで職場文化を育むことはできません。チームでのランチ、コーヒーメーカーでのちょっとしたチャット、即席のブレインストーミングセッションなど、リモート環境では必ずしも可能とは限りません。
しかし、良い職場文化がなければ、リモートチームは、真のチームメンバーではなく、つながりのないフリーランサーの集まりのように感じられてしまいます。その結果、エンゲージメントの低下、期待の不明確化、そして「Zoom ミーティングに参加しているのは誰だ?
リモートワークの文化に投資することがこれまで以上に重要になっている理由は、次のとおりです。
信頼と帰属感を築く
リモートワークの従業員が、より大きな企業の使命や、お互いとのつながりを感じると、よりエネルギーと創造力、そして忠誠心を持って仕事に取り組むようになります。リモートワークの環境では、企業文化がカジュアルなオフィスでの交流に代わり、チームメンバーが目的意識を持ち続けるための役割を果たします。
コミュニケーションと協業を改善します
強力な企業文化は、チームがアイデアを共有し、問題に取り組み、プロジェクトを前進させるための基盤となります。
それがないと、誤解が相次ぎ、適切な非同期作業慣行が確立されていないと、異なるタイムゾーン間のコラボレーションは混乱に陥ります。また、明確な文章力、共感力、思いやりのある聞き取り力などの必要なスキルも求められます。
エンゲージメントと定着率を向上させます
🧐 ご存知でしたか?57% の労働者は、リモートワークの柔軟性が失われた場合、「絶対に」新しい仕事を探すだろうと答えています。
今日の競争の激しいテクノロジー業界では、テクノロジー企業が世界中から優秀な人材を絶えず探しています。その人材が留まるか去るかは、多くの場合、リモートワークの文化によって決まります。
パフォーマンスを向上させます
チームメンバーが、会社から評価され、サポートされ、会社の価値観と一致していると感じると、個々のパフォーマンスが向上するだけでなく、お互いを高め合うことができます。
リモートファーストの柔軟性は、デジタルノマド、働く親、そして野心を犠牲にしたり、給与の削減を受け入れたりすることなくワークライフバランスを求めるすべての人にもメリットがあります。
リモート企業文化は、オフィス特典では決して及ばない影響力を持ち、才能ある個々人を止められない力へと変革します。
要点は?繁栄する文化の有効性は、意図的な努力にかかっています。それは「あればいい」というものではなく、今日の職場、そして現代の職場に欠かせない要素なのです。🌱
📮ClickUp Insight:一般的なナレッジワーカーは、仕事を完了するために平均 6 人の人と連絡を取り合う必要があります。つまり、重要な情報を収集し、優先度を調整し、プロジェクトを前進させるために、毎日 6 人の主要な連絡先に連絡を取らなければならないということです。絶え間ないフォローアップ、バージョンの混乱、可視性の欠如など、チームの生産性を低下させる課題は現実のものです。ClickUp のような、Connected Search と AI Knowledge Manager を備えた一元化されたプラットフォームは、コンテキストを即座に利用できるようにすることで、この課題に対処します。
リモート文化を築く際の課題
🧐 ご存じでしたか?柔軟性が高まったにもかかわらず、グローバルな従業員のエンゲージメントは 2023年の 23%から 2024年には 21% に低下し、2009年以来 2 度目の低下となりました。
今日のリモートワークの現実では、 優秀な人材はもはやシリコンバレーだけに集中しているわけではありません。グローバルな人材プールにアクセスできるかどうかは、チーム文化の強さに左右されます。しかし、強力なリモート文化の構築は、刺激的ですが、現実的には、さまざまな課題も伴います。その課題に備えていないと、リモートワークを最優先とする企業でさえ、善意の文化構築の取り組みが失敗に終わる可能性があります。😬
以下の点に注意が必要です:
限定的な有機的な接続
自発的なチャットやカジュアルなランチがないリモートワークでは、自然な絆を築く機会が失われます。リモートワークで真の関係を築くには、意図的な努力と、楽しくクリエイティブなチームビルディング活動が必要です。
コミュニケーションのギャップ
対面でのコミュニケーションがない場合、口調や意味が失われることがあります。非同期の作業習慣は、リモートチームにとって役立つだけでなく、生き残るためのスキルでもあります。
孤立と燃え尽き症候群
リモートワークでは、勤務時間とプライベートの境界が曖昧になり、常に仕事をしているような感覚に陥ってしまうことがあります。所属意識を育み、ワークライフバランスを促進する強力なリモートワークの文化が根付いていないと、リモートワークの従業員は孤立し、さらに悪い場合には、無言のバーンアウトに陥ってしまう可能性があります。
一貫性のない強化
会社の価値が日常的に明確に実践されていない場合、リモートワークの従業員は(しばしば矛盾する)独自のルールを作り、チームマネージャーやリーダーは団結の形成に苦労することになります。強力な文化の儀式がない場合、新入社員は文化を異なる方法で解釈し、採用プロセスのあらゆる部分を弱体化させるおそれがあります。
可視性と認識の欠如
価値を強化し、従業員に報いるための意図的なシステムがなければ、多大な努力も無駄になり、やがては従業員の離職率の増加につながります。
良いニュースは?これらの課題のすべては、適切なアプローチと適切なツールがあれば解決可能です 💪
🎉 面白い事実:世界最大の完全リモート企業である GitLab は、60 以上の国に 2,000 人以上のチームメンバーを擁しており、リモート文化は多くの本社よりも大きく拡大できることを証明しています。
実際に定着する素晴らしいリモート文化の構築(ClickUp を使用)
率直に言えば、強力なリモート企業文化を構築するには、バーチャルなハッピーアワーを数回予定して、それがうまくいくことを願うだけでは不十分です。それは、全員が異なるタイムゾーンで仕事をしている場合でも、リモートチームがどのように接続し、協力し、成長し、サポートされていると感じられるかを意図的に設計することです。それは、従来の共同作業型企業とは一線を画す、真に持続する職場文化を構築するために、古いオフィスの習慣を見直し、デジタルファーストの新しい習慣を構築することを意味します。
🧐 ご存知でしたか?77% の従業員は、オフィスで仕事をするよりもリモートワークの方が生産性が高いと答えています。
では、実際にはどのようにそれを行うのでしょうか?そして、ClickUp のようなプラットフォームは、リモートワークを効果的に管理するための秘密兵器としてどのように活用できるのでしょうか?詳しく見ていきましょう。
1. 会社の価値を単なる壁飾り以上のものにしてください。
企業の価値は、入社説明会のスライドに書かれたものだけではありません。リモート企業文化では、その価値は、同じ場所にいる社員同士が直接顔を合わせて行動の指針とするものとは異なり、指針としての役割を果たします。価値が曖昧だったり、目に見えない場合、リモート文化はデフォルトで一貫性を欠くものになってしまいます。
🧐 ご存知でしたか?ハイブリッドまたはリモートワークの従業員を抱える経営幹部のうち、2025 年初めにさらなるオフィス復帰を義務付けるプランを立てているのはわずか12% に留まっています。リモートファーストが定着しつつあり、明確に定義された価値がこれまで以上に重要になっています。
💡 ClickUp があなたの価値観を日常業務に組み込む方法:
ClickUp ドキュメントで、生き生きとした文化ハブを構築
ClickUp Docs を使用して、生きたカルチャーハブを作成しましょう。実際のプロジェクト、チームの成果、称賛の例を用いて、価値を専用のページにまとめましょう。バージョン履歴により、リモートワークプレイスとともに会社の価値も進化します。
ClickUp の自動化機能を使用して、四半期ごとのリマインダーを自動化することで、チームリーダーは例を更新したり、最近のタスクに価値をリンクしたりすることができます。そうすることで、価値がデジタル上のゴミとして蓄積されることなく、ワークフローの中で可視性、関連性、活力を維持することができます。
✅ 結果: 価値は忘れ去られる PDF ではなく、リモートチームが一緒に構築するシステムです。
2. コミュニケーションフローを完璧に:非同期と同期のバランス
リモートチームのコミュニケーションは、絶え間ないチームミーティングや延々と続くビデオ通話に依存すべきではありません。特に、非同期コミュニケーションとリアルタイムの可視性をサポートする強力なリモートコラボレーションツールがある場合はなおさらです。
しかし、問題があります。構造がなければ、非同期は機能しません。更新情報の行き先、対応速度、ミーティングが必要な事項が明確でない場合、非同期は沈黙に変わります。コンテキストが失われ、タイムラインがずれてしまい、タイムゾーンが異なるチーム間で連携が失われ、同期が取れなくなってしまいます。
🧐 ご存知でしたか? 非同期の習慣の悪さは、目標の不明確さや技術的な問題よりも、リモートワークの連携の乱れの最大の原因となっています。
💡 ClickUp がリモートでの会話を構造化し、実行可能かつ明確にする方法:
ClickUp チャットとキャッチアップ機能で会話を集中的に進めましょう
非同期優先のコンテキストに応じた会話には、ClickUp チャットをご利用ください。スレッド化された返信とタグにより、コミュニケーションが整理され、タイムゾーンが異なるチームに最適です。
休暇や長いスレッドの後、チャンネルに戻ってきたら?何十件ものメッセージをスクロールして確認することもできますが、ClickUp チャットの「キャッチアップ」機能を使用すると、より効率的に情報を確認できます。
不在中に起こったことを、次のような内容を含む要約で素早く確認できます。
- アクションアイテム
- 主な更新内容
- 見逃した可能性のあるコンテキスト
バックリーディングのマラソンは不要です。必要な情報だけ、迅速に手に入れることができます。
コメントやチャットメッセージをタスクに変換して、会話をアクションに移しましょう
ClickUp では、あらゆる会話がアクションに変わります。チャットで重要なメモを見つけたり、タスクのコメントで提案を見つけたりしましたか?クリック 1 つで、それを新しいタスクに変換できます。コピー&ペーストも、アイデアの紛失もありません。リモート、ハイブリッド、デスクワークなど、あらゆるワークスタイルで、コンテキストの切り替えをシームレスに削減できます。

ClickUp Clips を使用して、非同期の明確さを視覚的に共有しましょう。
何度も確認したり、指示を見逃したりする代わりに、ClickUp Clips を記録して説明しましょう。
- デザインの手順説明
- 納品物に関するフィードバック
- プロジェクトプランの更新
Clip をチャットスレッド内に埋め込んだり、タスクに直接埋め込んだりして、チームに視覚的な参照情報を提供し、混乱を軽減します。
使用例: 金曜日のプランニングで、プロジェクトリーダーは「Catch Me Up」でチャットスレッドのハイライトを読み、2つの議論ポイントをタスクに変換し、カレンダーで翌週のタイムラインを調整し、新しいプランを説明するクリップを共有します。この一連の作業は、すべて約 10 分で完了します。
✅ ClickUp でのコミュニケーションは、チャットだけにとどまらず、アクション、可視性、進捗に自然にフローします。
3. 意図的に真の接続を構築
リモートワークの文化は、予定されたミーティングだけでは繁栄しません。人間同士の接点、つまり楽しみやチームビルディング活動、共通のアイデンティティのためのスペースが必要です。その鍵は、意図的に行動することです。さまざまな勤務時間、性格、タイムゾーンを受け入れながら、結束力を高めるリズムを作りましょう。
💡 プロのヒント:「認識リレー」チャレンジを作成しましょう。毎週、チャットで最後に認識された人が、他の誰かを認識しなければなりません。これにより、称賛が楽しく、継続的な連鎖反応になります。
💡 ClickUp が、実際の接続を日常生活の一部にする方法:
ClickUp チャットで非同期の絆を深めるスペースを構築
#pets-of-clickup、#weekend-highlights、#random-memes などのカジュアルなチャンネルを立ち上げましょう。チームメイトは、プレッシャーやスケジュールのストレスなく、非同期で情報を共有できます。やがて、ユーザー名は実在の人物となり、真の人間関係が生まれます。
ClickUp AI で、新しいチームのリチュアルをブレインストーミングしましょう。
新しいチームビルディングのアイデアをお探しですか?ClickUp AI がお手伝いします 。チームのスタイルに合わせた提案を受け取り、実行可能なタスクに変換しましょう。
✨ 試せるアイデア:
- 非同期型宝探しゲーム
- フォトチャレンジ
- 内向的な人にも優しいバーチャルな交流の場
- 週間の成果を称賛するシャウトアウト
📌 次のステップ:アイデアをタスクに変換し、所有者を割り当て、参加状況を追跡します。余分なストレスはまったくなく、楽しいだけ。
使用例: AI が非同期の「週末の過ごし方」チャレンジを提案すると、チームはカジュアルなビンゴスタイルのフォトスレッドを開始します。ペット、おやつ、ビーチ旅行、趣味などの話題がチャットに溢れ、タイムゾーンを越えた個人的なつながりが生まれます。
✅ 強力なチームは偶然に生まれるものではありません。重要なワークフローの中に、本物の瞬間を過ごすスペースを作ることで築き上げられるものです。
🧐 ご存知でしたか? ハイブリッドワーカーは、完全リモート(36%)や完全オンサイト(35%)の従業員に比べ、バーンアウトの発生率が最も低い(28%)です。
意味:定期的なバーチャルな交流は、完全リモートチームでもバーンアウトを軽減することができます。
4. 小さな成功も大きな成功も、すべてを輝かせましょう!
特にリモートチームでは、評価はモチベーションの向上につながります。大小を問わず、成果を称賛することで、勢いを維持し、つながりを構築し、文化を強化することができます。しかし、それには🎉の絵文字だけでは不十分です。評価を確実に浸透させるには、それを可視化し、一貫性を持たせ、トップダウンでサポートするシステムが必要です。
🧠 覚えておいてください:あなたは、人々が安全に自分を表現し、聴き入れられ、称賛される場所を築いています——これが、多くの人が「強い人材体験戦略の基盤」と呼ぶものです。 🏆
💡 ClickUp が評価を可視化し、実行可能にする方法:
ClickUp の目標で成果を追跡
リモート企業文化では、特に自分の貢献がリアルタイムで認識されたり評価されたりしない場合、従業員は自分が見えない存在だと感じやすいものです。
ClickUp Goalsを使用すると、個人、チーム、部門全体の目標を設定、追跡、達成を祝うことができます。「1 スプリントにつき 10 件の成功事例を発表する」や「入社 1 週間以内に新入社員全員を表彰する」など、文化に根ざした目標を設定しましょう。その目標を、表彰が行われたタスクやチャットスレッドに直接リンクすることができます。
目標の進捗状況が更新されるにつれて、チームは、成果だけでなく、価値やコラボレーションの面でも、目標に向かってどのように前進しているかを正確に把握することができます。
💡 プロのヒント: タスクやコメントに会社の価値観(#顧客第一、#チーム第一など)をタグ付けすると、文化の目標に自動的に貢献することができます。
✅ 結果: 認識は測定可能で意味のあるものとなり、記憶や気分に依存するものではなく、誰もが貢献できるものになります。
🧐 ご存知でしたか? ハイブリッドマネージャーのうち、分散型チームの指導について正式な研修を受けたのはわずか 30%にすぎません。
意味: 意図的なフィードバックシステム(パルスアンケートなど)は、リーダーシップのギャップを埋める上でさらに重要です。
認識を自動化して、見落としによってリモート文化が損なわれることを防ぎます。
また、ClickUp 自動化 を設定して、評価を簡単かつ一貫して行うこともできます。重要なマイルストーンが完了したり、目標が達成された瞬間に、チャットで祝福のメッセージを表示します。誰かが複雑なチーム間プロジェクトを完了したり、顧客から高い評価を得たときに、「チームの成果」ドキュメントを自動的に更新します。
#Kudos チャットチャンネルでカジュアルな感謝を伝えましょう
ClickUp チャットに「#Kudos」、「#SmallWins」、「#GratitudeWall」などの祝賀チャンネルを作成して、さらに一歩前進しましょう。そうすることで、感謝は四半期ごとの儀式ではなく、リモートワークの文化の一部として日常的に定着するでしょう。
- 引き継ぎが成功したら、すぐに感謝の気持ちを伝えましょう。
- 卓越した努力を称えましょう。
- 小さな成果を強調し、意味のある成果を共有しましょう。
なぜなら、チームメンバーは、自分の成果が単に達成されただけでなく、その価値が評価されていることを実感すれば、明日も最高のパフォーマンスを発揮する可能性が高いからです。
使用例: チャットに「#customer-obsession」のタグを付けて投稿された称賛は、認識ダッシュボードの更新をトリガーし、四半期の「コアバリューを 50 回強調する」という目標の達成数にカウントされます。これにより、称賛の声が実際の文化データとして蓄積されます。
✅ 認識はランダムなものではありません。ClickUp を使用すれば、戦略的で可視性が高く、毎日のリズムの一部となります。
5. 信頼関係を構築する:心理的安全性が鍵
信頼は単なる温かい感情ではありません——それは真の協業の基盤です。リモート従業員は、質問をしたり、ミスを認めたり、フィードバックを共有したりする際に、恐れずに安全に感じられる必要があります。
💡 ClickUp がフィードバック、アクション、信頼を企業文化の一部にする方法:
匿名フォーム「ClickUp Forms」で率直なフィードバックを収集
信頼は、人々が安心して自分の意見を述べられることから生まれます。ClickUp フォームを使用して、以下の情報を収集しましょう。
- 匿名パルスアンケート(「今月のサポートはどの程度満足していますか?」)
- チームのプロセスに関する四半期ごとのフィードバック
- 文化改善の提案
- プロジェクトの引き継ぎ、コミュニケーションのリズム、リーダーシップのサポートに関する意見
フォームは完全にカスタマイズ可能で、質問、可視性、構造を、ご希望のトーンに合わせて調整できます。フォームの提出に基づいてフォローアップタスクを自動化して、アクションを自動的に実行することもできます。
最大のメリットは、フォームをドキュメントやタスクの説明内にリンクしたり、チャットで非同期に共有したりできることです。
💡 プロのヒント: 満足度をアンケートで調べるだけでなく、帰属意識も アンケートで調べましょう。「この会社で特に誇らしいと思ったのはいつですか?」と尋ね、その瞬間から構築していきましょう。
構造化された1 対 1 のチェックインミーティングテンプレートで、信頼に基づいて行動しましょう
信頼の構築は、まず相手の話をよく聞き、それに基づいて行動することから始まります。1 対 1 の面談を利用して、障害、フィードバック、成長目標を明らかにしましょう。
次のような質問を投げかけてみましょう:
- 「あなたの最高の仕事を妨げるものは何ですか?
- 「十分な集中時間を得られていますか?」
- 「改善すべき点は何か?」
定期的な 1 対 1 のタスクをスケジュールし、プライベートに保ち、トレンドを追跡しながら、人間らしいコミュニケーションを維持しましょう。
ワークロードビューとアクティビティビューで可視性を維持しながらプライバシーを尊重
アクティビティビュー を使用して、プロジェクトへの関与を侵襲的ではなく、穏やかに監視します。作業負荷ビューを使用して、チームメイトがバーンアウトに近づいていることを、事態が深刻化する前に発見します。監視になることなく、役立つ可視性を実現します。
使用例: 匿名フォームで作業過多に関する懸念が報告された後、チームリーダーはワークロードビューを確認し、その報告を確認し、AI を使用していくつかのフォローアップの質問を生成し、1 対 1 のミーティングで優先度を調整して、目に見える形で、敬意を持ってループを閉じます。
✅ フィードバックは単に収集するだけでなく、それに基づいて行動し、そこから学び、日々の業務に反映することで、信頼が築かれます。
💡 プロのヒント:フィードバックを収集する前に、率直に共有することは安全であるだけでなく、文化を「形作る」ための鍵となることをチームに伝えておきましょう。フィードバックを文化への貢献と位置付けることで、参加意欲を高めることができます。
6. 何が起こっているかを確認:可視性と追跡が重要です
リモートワークの文化では、受動的な認識に頼ることはできません。ワークストリーム、目標、および従業員の健康状態を可視化することで、連携が強化され、バーンアウトを未然に防ぐことができます。
💡 ClickUp が、実用的な、人を中心とした可視性を実現する方法:
生産性と文化を融合した総合的なClickUp ダッシュボードを構築
最新情報を把握するためにカーソルを合わせる必要はありません。必要なのは、適切なレンズです。ClickUp ビュー は、 チームやマネージャーが最新情報を追いかけることなく、重要な情報を見ることができる柔軟性を提供します 。

- ボードビュー を使用して、プロジェクトが「やること」から「完了」へと進む様子を確認できます。
- リストビュー で、入社後の研修や日々の仕事を管理
- カレンダービュー ローンチ、コンテンツのスケジュール、または儀式用
- 作業負荷ビュー でキャパシティを確認し、バーンアウトを防止
管理する必要に応じて、適切なビューを選択してください
使用例: 新しいクライアントのプロジェクトにタスクを割り当てる前に、PM はワークロードビューで作業量の過負荷を回避し、カレンダービューで納期をマップし、カスタムダッシュボードウィジェットを使用してキックオフのマイルストーンを追跡し、作業が単に完了するだけでなく、持続的に完了するようにします。
✅ ClickUp では、可視性とは単に納期を把握することではなく、よりスマートで健全な共同作業の方法設計を意味します。
7. 障害を取り除く:シームレスなワークフローが魅力
乱雑なワークフローは、精神的な負担となり、リモート文化を損ないます。クリーンで統合されたワークフロー = リモートワーカーの満足度の向上。
💡 ClickUp がワークフローを容易かつ拡張可能にする方法:
強力な自動化機能で、繰り返しの多い雑務を排除
ClickUp の 自動化 は、時間を節約するだけでなく、ワークフロー全体を整理します。次のような日常的な作業を自動化できます。
- リンクされている GitHub プルリクエストが閉じたときにタスクを「レビュー」に移動する
- 期日が過ぎても完了しないタスクの再割り当て
- チャットで障害をタグ付けして優先度を更新
- 依存関係が完了していない場合に、プロジェクト所有者に自動的にリマインダーを送信
自動化機能を使用すると、Slack メッセージの送信、カスタムフィールドの更新、タスクを次のフェーズに移動するなど、1 つのイベントから複数のアクションを一度にトリガーすることもできます。
その結果、タスクの切り替えが減り、集中力が高まり、重要なステップを見逃すこともなくなります。
ClickUp 統合 により、ツールスタックをシームレスに接続
チームは 1 つのアプリだけで活動しているわけではないので、ワークフローもそうあるべきではありません。ClickUp はSlack、Zoom、GitHub、Google Driveなどとネイティブ統合されているため、以下のことが可能になります。
- Slack のメッセージを直接タスクに変換
- Zoom ミーティングのリンクをタスクに自動的に添付
- ClickUp と Drive 間でプロジェクトドキュメントを同期
- 関連タスク内で GitHub PR のステータスをビュー
タブの数を減らし、切り替えの手間を省き、フローを改善します。
自動化 + 統合 を組み合わせることで、仕事を管理するだけでなく、楽なエコシステムを構築することができます。
使用例: 1 週間以上「レビュー」でタスクが滞っていることに気付いたプロジェクトリーダーは、AI に共通パターンを特定するよう指示し、48 時間後にエスカレーションを行うよう自動化を更新し、GitHub のステータスを自動的に同期することで、レビュー時間を 40% 短縮しました。
✅ ClickUp では、シームレスなワークフローは偶然に実現するものではありません。適切なツールとインテリジェントな接続によって意図的に構築されるものです。
8. スタートダッシュ:リモートオンボーディングを完璧に
第一印象は文化を形作ります。優れたリモートオンボーディングプロセスは、新入社員が職場に慣れるのを助けるだけでなく、従業員の定着の基盤を築きます。
💡 ClickUp がオンボーディングを一貫性があり、人間味のある、拡張可能なものにする方法:
ClickUp テンプレートを使用して、構造化された、繰り返し可能なオンボーディングプロセスを開始
ClickUp リモートワークプランテンプレートを使用するか、オンボーディングテンプレートをカスタマイズしてください。
- ツールの設定、トレーニングモジュールの完了、イントロミーティングのスケジュール設定など、重要なタスクを事前に記入しておけます。
- カルチャーハブ、在宅勤務ガイドライン、非同期の規範など、重要なドキュメントに直接リンクできます。
- カスタムフィールドを追加して、入社後の進捗やウェルビーイングのスコアを追跡
新しい従業員は一貫した基盤からスタートし、マネージャーは毎回同じことを繰り返す必要はありません。
非同期の ClickUp Clips でウェルカムメッセージをパーソナライズ
ClickUp Clips を使用して、チーム紹介、作業スペースのレイアウトの説明、最初の 30 日間の説明など、ウェルカムビデオ を録画しましょう。Clips をタスクやドキュメントに埋め込むことで、新入社員は最初の電話を受ける前に、親しみやすい、個人的なキックオフを受けることができます。
タイムゾーンのストレスのない、人間同士のつながりを実現します。採用プロセスは、内定通知で終わるものではありません。それは、長期的な企業文化の形成につながるものです。
使用例: 新入社員は、1 日目に、自分のタイムラインにリンクされたウェルカムタスクを開きます。ウェルカムクリップを視聴し、文化に関するドキュメントを読み、1 週間のマイルストーンを確認し、14 日目にフォームからフィードバックを送信することで、新入社員と人事部門の両方に、明確でつながりのあるオンボーディング体験を提供します。
✅ ClickUp では、リモートでの入社手続きは事務作業ではありません。それは、帰属意識、成功、そして長期的なエンゲージメントの基盤となるものです。
リモート文化の実例
優れたリモート企業文化は、偶然に生まれるものではありません。意図的なシステム、日々の習慣、そして強力なリーダーシップのサポートによって生まれる結果なのです。
💬 気分を明るくする:あなたが今日形作っている企業文化が、明日誰かがログインすることを楽しみに感じる理由になるかもしれません。それは、笑顔になる価値のあることだと思います。
成長志向のリモートファースト企業が、画面と大陸を越えて活気ある文化を築く方法を、実際の事例を通じて見てみましょう:
GitLab:すべてを文書化し、深い信頼関係を築く
世界最大級のリモート企業である GitLab は、ドキュメントを単なる社内リソースではなく、企業文化の柱として捉えています。すべての決定、プロセス、価値観は、公開されているハンドブックに記載されており、透明性は単なる流行語ではなく、日常的な実践となっています。
GitLab は、記憶や廊下での会話に頼るのではなく、すべてのチームメンバーが答えを見つけ、改善を提案し、進化する文化に貢献できるように支援します。
✨ あなたへの教訓:リモートチームは、ドキュメント作成を余分な作業と捉えるのではなく、強力なリモートワーク文化と自律性の基盤と捉えることで、成功を収めることができます。
Remote.com:完了だけでなく、つながりを祝おう
Remote.com では、経営陣は、最終的な製品の発売や四半期ごとの KPI だけでなく、異文化間のチームによる成果も意図的に称賛しています。評価は、仕事のリズムに組み込まれているものであり、仕事の後付けではありません。
非同期のシャウトアウトによって小さな成果も可視化され、従業員は目標を達成するだけでなく、会社の価値を体現している同僚を推薦するよう奨励されます。
✨ あなたへの教訓:リモート環境では、努力の可視性は結果の可視性と同じくらい重要です。評価は、チームやミッションに対する感情的なつながりを強化します。
Buffer: 心理的安全性を大規模に優先する
Buffer は、給与の完全な透明性、オープンな価値観、メンタルヘルスのチェックインを運営の基盤としています。リーダーたちは、たとえ不快な場合でも、積極的にフィードバックセッションを開催することで、脆弱性を正常化しています。
心理的な安心感を継続的なシステムとして扱うことで、Buffer は、バランス、バーンアウト、成長について率直に会話できるスペースを生み出しています。
✨ あなたへの教訓:リモートワーカーには、正式な評価だけでなく、誠実さ、フィードバック、感情的なサポートを当然のこととする文化的なシステムが必要です。
Zapier:退屈な作業を自動化し、人間らしさを称賛する
Zapier は、効率のためにワークフローを自動化するだけではありません。文化も自動化します。新入社員が入社手続きを完了すると、Zapier が自動的に歓迎会をトリガーします。プロジェクトがマイルストーンを達成すると、チームチャンネル全体で公開のお祝いメッセージが発信され、手動で通知を行う必要なく、勢いを維持することができます。
✨ あなたへの教訓:今日のリモートファーストの世界では、お祝いを自動化することで、忙しいカレンダーの中でチームの成果が埋もれることがなくなり、全員が評価されていると実感できます。
文化は近さによって築かれるものではありません——デザインによって築かれるものです
素晴らしいリモート企業文化の構築は、偶然に実現するものではなく、継続的なプロセスです。リモート従業員は、オフィスに近いことでつながりを感じるのではなく、意図的に構築されたシステムに依存しています。ClickUp は単なるプロジェクト管理ツールではなく、繁栄する文化を設計、育成、拡大するためのオペレーティングシステムです。
ClickUp は、コミュニケーションプランテンプレート を使用して、会社の価値を強化し、将来の採用者 向けに拡張可能な習慣を構築し、永続的なコミュニケーションの習慣を確立するのに役立ちます。また、従業員の離職率を低減し、新しいチームメンバーが目標に向かって成長し続けるよう支援します。良い意図を持続可能な実践に変え、従業員の定着率を高め、リモート従業員のエンゲージメントを強化し、永続的な職場文化を構築します。
最も重要なことは、ClickUp は、リモート企業が着実な成長を続ける上で、その価値を強化するために必要な構造を提供します。これにより、リモートワークの未来をリードする、回復力、連携力、そして高いパフォーマンスを備えた組織を構築することができます。