ご存じかもしれませんが、物事を把握しておくことがますます難しくなっています。特に、平均的なデスクワーカーは1 日に 11 個のアプリを駆使しているからです。😱
そのため、Notion や Google スプレッドシートなどのツールが不可欠になっています。Notion は1 億人以上のユーザーを突破し、Google スプレッドシートは30 億人以上のアクティブユーザーが予算からプロジェクトプランまで、あらゆることを管理している定番ツールとして君臨しています。
では、どちらがより整理整頓を保てるでしょうか？詳しく見ていきましょう。
ネタバレ注意： 最後までお付き合いいただければ、両者よりも優れた別のオプションをご紹介します！ 😉
Notion とは？
Notion は、メモ、タスク管理、データベースなどを 1 つのカスタマイズ可能なワークスペースに統合する、オールインワンの生産性プラットフォームです。
個人やチームのワークフローに適応し、特定の組織のニーズに合わせたパーソナライズされた環境を構築することができます。
Notion の機能
Notion は、生産性とコラボレーションを強化する堅牢な機能セットを提供しています。その特徴を簡単にご紹介いたします。
🌟 機能 #1： データベースとビュー
Notion のデータベースはダイナミックです。ワンクリックで、テーブル、ボード、リスト、カレンダーの各ビューを切り替えることができます。例えば、マーケティングチームはボードビューを使用してキャンペーンの進捗状況を追跡し、カレンダービューに切り替えて今後の締め切りを確認することができます。開発者は、技術文書やプロジェクト追跡のために、コードスニペットをデータベースに直接埋め込むこともできます。
📖 詳細：Notion からデータをエクスポートする方法
🌟 機能 #2： カスタマイズ可能な作業スペース
Notion のブロックを使用すると、必要なワークスペースを正確に構築できます。タスクトラッカー、コンテンツカレンダー、個人用ジャーナルなど、あらゆるものを簡単に作成できます。生産性を高めるレゴセットのようなものと考えてください。柔軟性があり、カスタマイズ可能で、ワークフローに合わせて構築できます。
すぐに使えるテンプレートと完全に調整可能なレイアウトを備えた Notion は、簡単なメモから複雑なプロジェクト管理まで、あらゆる作業に対応します。
🌟 機能 #3： コラボレーションと共有
リアルタイムの編集、コメント、メンション機能を備えた Notion ワークスペースは、チームワークをシームレスにします。共有ページ、同期ブロック、コメント、メンションなどの機能により、コミュニケーションが強化され、全員が常に同じ認識で作業を進めることができます。
コミュニケーションのミスを減らし、効率を向上させます。たとえば、リモートのデザインチームは、共有 Notion ページ内で直接、モックアップに関するフィードバックを提供することができます。
💡プロのヒント： テンプレートを使用して時間を節約しましょう！Notion のテンプレートギャラリーには、ミーティングのアジェンダから習慣トラッカーまで、あらゆる用途に対応した既製のソリューションが用意されています。
🌟 機能 #4： 他のツールとの統合
Notion はさまざまな外部アプリケーションとの統合をサポートしており、既存のツールを接続して、統合プラットフォーム内でワークフローを効率化することができます。
📖 詳細：Notion AI の使用方法
Notion の価格
- Free Forever
- 追加：1 席あたり月額 10 ドル
- Business：1 席あたり月額 15 ドル
- 企業：カスタム価格
- Notion AI：有料プランにメンバー 1 人あたり月額 8 ドルで追加、年額請求
✨ 面白い事実：Notion の創設者である Ivan Zhao は、このアプリを世界的な現象になる前に、当初は個人使用のために設計しました。
📮ClickUp のインサイト：知識労働者の 35% 近くが、月曜日を 1 週間で最も生産性の低い日だと答えています。月曜日のスタンドアップで蓄積される電子メール、メッセージ、新たな優先事項などが、その要因となっている可能性があります。
しかし、月曜日の更新情報、タスク、ミーティング、電子メールをすべて 1 つのプラットフォームに集約し、一度にまとめて処理できるとしたらどうでしょうか？仕事のためのすべてを備えたアプリ、ClickUp を試してみてください。
Google スプレッドシートとは？
Google スプレッドシートは、ウェブブラウザで直接スプレッドシートを作成、編集、共同編集できるウェブベースのスプレッドシートアプリケーションです。専用のソフトウェアは必要ありません。
Google Workspace スイートの不可欠なコンポーネントである Sheets は、リアルタイムのコラボレーションを可能にし、複数のユーザーが同じドキュメントで同時に作業することができます。このクラウドベースのアプローチにより、インターネットに接続されたあらゆるデバイスからデータにアクセスできるため、個人用および業務用として汎用性の高いツールとなっています。
📖 詳細：Google スプレッドシートの自動化のアイデア
Google スプレッドシートの機能
Google スプレッドシートは、データ管理を簡素化し、生産性を高める包括的な機能を提供しています。
🌟 機能 #1： リアルタイムのコラボレーション
複数のユーザーが同時に同じスプレッドシートで作業でき、変更は即座に更新され、詳細な変更履歴で変更を追跡できます。これは、イベントの予算調整やプロジェクトのマイルストーンの追跡など、共有データを扱うチームにとって非常に重要です。チームメンバーが、お互いの変更をリアルタイムで確認しながら、プロジェクトのタイムラインを共同で更新している状況を想像してみてください。
💡プロのヒント：Google スプレッドシートをプロジェクトの追跡に使用している場合は、IMPORTRANGE 機能を使用して、複数のシートから 1 つのマスターダッシュボードにデータを抽出してみてください。
🌟 機能 #2： 高度な式と機能
単純な合計から複雑なピボットテーブルまで、Google スプレッドシートには 400 以上の組み込み機能があり、あらゆるデータタスクに対応できます。たとえば、中小企業の所有者は「SUMIF」を使用してカテゴリ別の売上を追跡し、データアナリストは「VLOOKUP」を使用してデータセットをマージすることができます。
🌟 機能 #3： Google サービスとの統合
ドキュメント、スライド、フォームなどの他の Google ワークスペース アプリケーションとシームレスに統合され、一貫性のある相互接続されたワークフローを実現します。プレゼンテーションにチャートを埋め込んだり、Google フォームからデータを取得したりする必要がありますか？すべてわずか数クリックで実行できます。
🌟 機能 #4： AI によるアシスト
Google の Gemini AI の統合により、Sheets は自動的にチャートを作成し、洞察を提供することで、データの視覚化と解釈を簡素化します。
📖 詳細：Google スプレッドシートと Excel の比較
Google スプレッドシートの価格
Google スプレッドシートは、さまざまな Google ワークスペースプランからご利用いただけます。
- Free Forever
- Business Starter：ユーザー 1 人あたり月額 7 ドル
- Business Standard：ユーザーあたり月額 12 ドル
- Business Plus：ユーザーあたり月額 18 ドル
- 企業：カスタム価格
✨おもしろい事実： Google スプレッドシートは、2006 年に Google ドキュメントとスプレッドシートの一部としてリリースされました。現在では、月間アクティブユーザー数が 9 億人を超えています。
Notion と Google スプレッドシート：機能の比較
Notion と Google スプレッドシートはどちらも強力なツールですが、その用途はまったく異なります。Notion は、メモ、基本的なタスク、プロジェクトの整理に優れたオールインワンの作業スペースです。一方、Google スプレッドシートは、データ分析やコラボレーションに最適な魅力的なスプレッドシートです。
Notion と Google スプレッドシートの主な機能を要約した便利なテーブルをご紹介します。
| 機能 | Notion | Google スプレッドシート | ボーナス：ClickUp ✨ |
| 目的 | メモ、データベース、プロジェクト管理のためのオールインワンワークスペース | データ整理と分析のためのクラウドベースの表計算ツール | 目標設定、タスク管理など、あらゆる機能を備えたオールインワンの生産性向上プラットフォーム。 |
| カスタマイズ | テンプレート、データベース、ドラッグ&ドロップレイアウトで高度にカスタマイズ可能 | リアルタイム編集、コメント、メンション、共有作業スペース | カスタマイズ可能なタスクビュー、フィールド、自動化、ダッシュボード |
| コラボレーション | リアルタイム編集、コメント、メンション、共有ワークスペース。 | コメント、提案、バージョン履歴によるリアルタイムのコラボレーション | タスクの階層、カスタムフィールド、時間追跡、目標追跡 |
| データ管理 | リッチテキストフォーマット、リレーショナルデータベース、リンクされているページ | 高度な式、ピボットテーブル、大規模なデータセットの処理 | タスクの階層、カスタムフィールド、時間追跡、目標追跡 |
| 統合 | ネイティブの統合は限定的ですが、API やサードパーティのツールをサポートしています。 | Google ワークスペース（ドキュメント、ドライブ、ミーティングなど）とのシームレスな統合 | Slack、Zoom、GitHub、Google ツールなど、幅広い統合機能 |
| 最適な活用事例 | ナレッジマネジメント、wiki、プロジェクト計画 | データ分析、財務追跡、レポート作成 | タスク管理、チームコラボレーション、スプリントプランニング、パフォーマンス追跡 |
🧠 ご存知でしたか？Notion の「Web Clipper」を使用すると、任意のウェブページをワークスペースに直接保存することができます。
では、あなたの仕事を整理するにはどちらが適しているのでしょうか？主な機能を書き出し、詳細に比較して、さらに深く掘り下げてみましょう。
🌟 機能 #1： カスタマイズと柔軟性
ツールは、カスタマイズによってその真価が発揮されます。独自のワークフローに適応できるかどうか、あるいはその型に自分を当てはめるしかないかどうかを確認してください。
Notion
Notion は、タスクリストから複雑なプロジェクトダッシュボードまで、何でも作成できる空白のキャンバスのようなものです。ドラッグ&ドロップ機能、リレーショナルデータベース、カスタマイズ可能なテンプレートを提供しています。多くのスタートアップ企業は、従来のドキュメントツールに代わって、Notion をワードプロセッサとして会社の wiki 作成に使用しています。
Google スプレッドシート
一方、Google スプレッドシートは、構造化されており、式を使用します。カスタムスプレッドシートを作成することはできますが、Notion ほど視覚的に柔軟性はありません。ただし、番号、計算、リアルタイムのデータ更新に依存しているユーザーには、Sheets の方が適しています。
🏆 優勝者：Notion は柔軟性、Google スプレッドシートは構造化されたデータ管理に優れています。
🌟 機能 #2： コラボレーションとリアルタイム編集
今日のリモートワークやハイブリッドワークの環境では、シームレスなコラボレーションは必須です。優れたツールは、複数のユーザー間のリアルタイムのコラボレーションを、一切の手間なく実現するものでなければなりません。
Notion
コメント、メンション、共有ワークスペースなどの Notion のコラボレーション機能は、チームのアイデアのブレインストーミングやプロジェクトの管理に最適です。たとえば、リモートチームでは Notion を使用して、共有ナレッジベースを作成することができます。
Google スプレッドシート
一方、Google スプレッドシートは、データ駆動型のタスクに最適なコラボレーションツールです。複数のユーザーが 同時にスプレッドシートを編集 でき、Google Meet やチャットと統合されているため、チームワークもスムーズです。変更は即座に反映され、変更履歴で更新内容を簡単に追跡できます。たとえば、財務チームは Google スプレッドシートを使用して、共同で予算を作成することができます。
🏆 優勝：Google スプレッドシート — 大規模なコラボレーションのために設計されています。
🌟 機能 #3： データ管理
効果的なデータ管理は、あらゆる整理されたワークフローの基盤です。これには、情報の保存、操作、検索の容易さ、さまざまなデータ構造への適応能力などが含まれます。
Notion
Notion のデータベース機能は素晴らしいですが、軽量なデータ整理に適しています。タスク、メモ、プロジェクトの管理には最適ですが、大量のデータを処理するには不向きです。
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートは、大規模なデータセットや複雑な計算の処理に役立ちます。400 以上の組み込み機能と、ピボットテーブル、チャート、マクロの作成サポートを備え、データアナリストの夢のようなツールです。
🏆 優勝：Google スプレッドシート — 大容量のデータセットを効率的に処理。
Reddit での Notion と Google スプレッドシートの比較
Notion と Google スプレッドシートに関する、フィルタリングされていない実際の意見を知るために、Reddit をチェックしました。ユーザーからのコメントをご紹介します。
Reddit のあるユーザーは、Notion のデータベース機能に感銘を受けています。
Notion の最もユニークな機能はデータベースです。そのため、さまざまな特性を持つアイテムのリストを確認する必要がある場合に Notion が役立ちます。また、その情報をさまざまな方法で整理したり、再配置したりする場合にも特に役立ちます。
Notion の最もユニークな機能はデータベースです。そのため、さまざまな特性を持つアイテムのリストを確認する必要がある場合に Notion が役立ちます。また、その情報をさまざまな方法で整理したり、再配置したりする場合にも特に役立ちます。
同様に、多くの Reddit ユーザーは、コラボレーション機能とデータ処理能力の高さを評価して Google スプレッドシートを利用しています。
私は、大手地方銀行のデータ構築と保存、レポート作成を行う 2 人組のチームの一員です。私たちは異なる場所で仕事をしています。ファイルを保存したり送信したりすることなく、2 人で同時に Sheets を使用できることは、まさに天の恵みです。同じファイルでリアルタイムに作業ができるため、私が長年にわたって構築してきた複雑な式も、チームメンバーに教えることができます。
私は、大手地方銀行のデータ構築と保存、レポート作成を行う 2 人のチームの一員です。私たちは異なる場所で働いています。ファイルを保存したり送信したりすることなく、Sheets で一緒に作業できることは、まさに天の恵みです。同じファイルでリアルタイムに作業できるため、私が長年にわたって構築してきた複雑な式も、チームメンバーに教えることができます。
Notion と Google スプレッドシートにはそれぞれ長所がありますが、その両方の長所を組み合わせることができたらどうでしょうか？ClickUp は、仕事のためのすべてを網羅したアプリです。ワークフロー全体を見直し、効率を最大限に高めることができます。
📖 詳細：ClickUp 対 Notion
ClickUp について — Notion や Google スプレッドシートに代わる最高の代替ツール
Notion は構造化に優れ、Google スプレッドシートはデータ処理に優れているなら、なぜ 1 つだけにこだわるのか、あるいは Microsoft Word を追加するのでしょうか？ClickUp は、強力な整理機能、リアルタイムのコラボレーション、より高度な自動化機能など、あらゆる長所を 1 つにまとめたツールです。ツールを切り替えたり、制限に悩まされる必要はもうありません。
80 万以上のチームがワークフローの効率化に ClickUp を信頼しています。その理由、つまり、ClickUp が究極の生産性アップツールである理由を詳しくご紹介しましょう。
🌟 ClickUp の最大のメリット 1：テーブルとカスタムフィールドによるよりスマートなデータ管理
Google スプレッドシートの固定的なスプレッドシートや Notion のデータベースビューとは異なり、ClickUp のテーブルビューは両方の長所を兼ね備えています。スプレッドシートのように仕事を構造化しながら、詳細情報を追加したり、タスクを割り当てたり、進捗状況をリアルタイムで追跡したりすることができます。
ClickUp テーブルビューとClickUp カスタムフィールドを使用すると、次のことが可能になります。
- 超高速のスプレッドシートと強力なデータベースを作成。データの大量編集、列の非表示やピン留め、ドラッグ&ドロップによる整理も簡単です。
- タスクの進捗状況、添付ファイル、星評価、その他 15 種類以上のフィールドを追加して、ワークフローをカスタマイズできます。タスク、ドキュメント、依存関係をリンクして、顧客と注文、ユーザーとバグ報告など、データ間のリレーションシップを構築できます。
- テーブルビューをクライアントと共有 公開リンクを使用するか、ワンクリックでデータをスプレッドシートにエクスポート
無限のカスタマイズとリアルタイムのコラボレーション機能を備えた ClickUp のカスタムフィールドとテーブルビューは、自分のやり方で仕事を管理するための魅力的なオプションです。
💡プロのヒント： テーブルビューとカスタムフィールドを組み合わせて、ニーズにぴったり合ったコード不要のデータベースを作成しましょう。
🌟 ClickUp のワンアップ #2： シームレスなコラボレーションを実現する AI 搭載のドキュメント
Notion と Google スプレッドシートにはそれぞれ長所がありますが、ClickUp Docs はコラボレーションと整理をまったく新しいレベルに引き上げます。ドキュメントが単に情報を保存するだけでなく、あなたのために働くワークスペースを想像してみてください。
ClickUp Docs を使用すると、これまでにない方法で作成、共同作業、接続を行うことができます。
- あらゆる用途のドキュメントを作成： ロードマップから wiki まで、ネストされたページ、テーブル、テンプレートを使用して、見栄えのよいドキュメントを作成できます。Google ドキュメントとは異なり、ブックマークの埋め込み、ウィジェットの追加、フォーマットの変更など、あらゆるニーズに合わせてドキュメントをカスタマイズできます。
- リアルタイムで共同作業： チームと共同で編集、同僚にタグを付けてフィードバックを求め、アイデアを追跡可能なタスクに変換
- ドキュメントをワークフローに接続：ドキュメントをタスクにリンクし、プロジェクトのステータスを更新し、エディターを離れることなくアクションアイテムを割り当てることができます。
ClickUpDocs でロードマップ、ナレッジベース、wiki を作成すると、ClickUp Brain がワークフローを向上させます。洞察を明らかにし、更新を自動化し、文章作成を高速化することで、静的なドキュメントをダイナミックでインテリジェントなリソースに変えます。
これを使えば、次のようなことが可能です：
- AI 搭載のライティング：あなたのスタイルに合わせて AI アシスタントがコンテンツの草案作成、修正、構成を簡単にサポートします。
- 即座に回答を得る： タスク、ドキュメント、担当者について質問すると、ClickUp Brain がワークスペース全体からコンテキストを抽出して、正確かつ即座に回答します。
- 更新の自動化： 手作業による進捗報告は不要になります。ClickUp Brain は、要約、スタンドアップ、ステータスの更新を自動的に生成します。
🌟 ClickUp のワンアップ #3： 時間を節約する自動化
ClickUp は、仕事を整理するだけでなく、ワークフローをエンドツーエンドで自動化します。Notion や Google スプレッドシートでは手動で更新する必要がありますが、ClickUp の自動化機能では、タスクの割り当て、ステータスの更新、期限のリマインダーなどの反復的なタスクを処理します。
ClickUp 自動化機能では、以下のことが可能になります。
- タスクの自動割り当て、ステータスの変更、リストの移動、コメントの投稿など
- ウォッチャー、タスクの作成者、または特定のチームメンバーを動的に割り当てることで、タスクの所有権を自動化
- 顧客からのフィードバックに自動返信、パートナーにプロジェクトの最新情報を送信、コミュニケーションを円滑に維持
- タスクの概要、プロジェクトの最新情報、スタンドアップを自動化
ワークフローを改善するその他の ClickUp の機能
シームレスな統合
ClickUp は1,000 以上のツールと無料で統合できるため、仕事のための究極のハブとなります。Google Drive や Slack から GitHub や Salesforce まで、すべてを簡単に同期できます。
効率的なタスク管理
ClickUp タスク管理は、生産性を真に発揮できるツールです。タスクの割り当て、タスクの進捗の追跡、依存するタスクのリンクが可能になります。
ClickUp タスクでは、以下のこともできます。
- タスクをサブタスクやチェックリストに分割して、自動化、優先順位付け、共同作業を行う
- フィールド、カテゴリ、優先度でタスクをカスタマイズして、独自のワークフローに合わせて調整
- タスクをワークフロー全体に接続する ClickUp AI を使用して、トレンドを追跡し、データを分析し、よりスマートな意思決定を行いましょう。
ClickUp を使用すると、タスク、ツール、チームが完全に同期されるため、よりスマートに、より効率的に仕事を進めることができます。
ClickUp：Notion 対 Google スプレッドシート論争の完璧な解決策
Notion は、比類のないカスタマイズ性と柔軟性を提供し、Google スプレッドシートは、データ管理における強力なツールとして引き続き活躍しています。しかし、ClickUp が両方の長所とさらに多くの機能を提供しているのに、なぜ 2 つから選択する必要があるのでしょうか？
ClickUp は、比類のない柔軟性、AI による自動化、シームレスなコラボレーション、強力な統合機能を備えた、最適な生産性およびタスク管理ツールです。ワークフローの効率化、簡単なタスク管理、シームレスなアプリ接続を実現する、オールインワンのソリューションです。
Notion や Google スプレッドシートの制限から解放される準備はできましたか？今すぐClickUp に登録して、より効率的な仕事の方法を体験してください！