デザインブリーフとは？ 作成方法、例、テンプレート付き

「ロゴを青にして、コーヒー豆を加えてください」というのは、デザイナーへの指示に過ぎません。しかし、代わりに「お客様が、私たちのコーヒーショップを隣のガソリンスタンドと混同してしまう」と伝えれば、デザイナーには解決すべき課題が提示されることになります。

有用なデザインブリーフとは、達成しようとしている目標や解決しようとしている課題を明確に説明するものです。また、そのデザインが誰を対象としているのか、完成した作品がどのような要件を満たすべきかをデザイナーに伝えます。

結局のところ、特に好みやセンスが異なる場合、審査員たちはその案が機能するかどうかを判断するための共通の基準を必要としています。しかし、2025年の「BetterIdeasプロジェクト」における調査では、クリエイティブなアイデアを審査する際に、自社が常にブリーフを参照していると回答したマーケターは15％、広告代理店の回答者は23％にとどまりました。

このガイドでは、デザインブリーフに盛り込むべき内容、作成のための6つのステップ、および4つの例について解説します。また、デザイン作業を開始する前に要件を整理するのに役立つ、すぐに使えるテンプレートもご用意しています。

デザインブリーフとは？

デザインブリーフとは、デザインプロセスを導くための目標、対象者、成果物、タイムライン、要件などをまとめたものです。通常、クライアント、マーケティングマネージャー、プロダクトリードなど、仕事を依頼する側が、デザイナーからの意見を参考に作成します。

『Chief Marketer』誌が報じた、ANAのクリエイティブ・ブリーフに関する2025年レポートによると、クライアント回答者の57％、代理店回答者の52％が、明確さと焦点に欠けるブリーフを、効果的なクリエイティブ・キャンペーンの最大の障壁として挙げています。

デザインブリーフとクリエイティブブリーフ：その違いとは？

クリエイティブ・ブリーフは、キャンペーンのメッセージ、ターゲット層、全体的な方向性を概説するものです。一方、デザイン・ブリーフは、特定のデザインプロジェクトがどのように目標を達成すべきかを説明するもので、納品すべき内容や遵守すべき要件などが含まれます。

この2つはしばしば重複しており、小規模なプロジェクトでは1つの文書で済む場合もあります。しかし、別々に使用する場合、クリエイティブ・ブリーフは通常、デザイン・ブリーフがそれに基づいて構築される方向性を設定する役割を果たします。

キックオフ後、なぜデザインブリーフが重要なのか？

デザインブリーフは、仕事が進むにつれて、関係者全員が共有できる指針となります。これを使って、コンセプトの確認、変更点の協議、そして完成したデザインがプロジェクトの目標を満たしているかどうかの確認を行うことができます。

また、さまざまな関係者からのフィードバックを整理するのにも役立ちます。あるレビュー担当者は見落とされた要件を指摘し、別の担当者は新しいアプローチを提案し、さらに別の担当者は追加の成果物を求めるかもしれません。それぞれのコメントは検討に値するものですが、それに対する対応はそれぞれ異なります。

例えば、間もなく開催される業界イベントのポスターをレビューしているとしましょう。初稿は完成しており、マーケティング部門、イベント運営部門、そしてスポンサーからフィードバックが寄せられています。ブリーフを活用して、この作業を進める方法は以下の通りです：

各コメントを確認する際は、次の3つの質問を自問してください：それは合意済みの要件に対応していますか？プロジェクトの目標達成に役立ちますか？当初の範囲を超える仕事を追加することになりませんか？

もちろん、プロジェクトが進むにつれて要件が変わることもあります。対象者、目標、または成果物が変更された場合は、ブリーフを更新し、改訂後の範囲について承認を得てください。

デザインブリーフには何を盛り込むべきか？

デザインブリーフには、解決すべき課題から最終成果物の承認者まで、デザイナーがプロジェクトを理解し、作業を進めるために十分な背景情報を記載する必要があります。以下に、盛り込むべき11の重要な要素を紹介します：

代理店やフリーランサーと協業する場合は、予算も明記しましょう。これにより、仕事の範囲を明確にし、彼らが提供できる成果物に対する期待値を定めることができます。社内プロジェクトの場合は、チームが他の業務と並行してどれだけの時間を割けるかについて合意しておきましょう。

ブリーフを共有する前に、コンテンツの締め切り、レビュー期間、最終承認について入念に確認してください。デザイナーは、素材がいつ届くのか、フィードバックがいつ返ってくるのか、そして誰が最終決定権を持つのかを知っておく必要があります。これらの詳細を曖昧にしておくと、遅延や余分な修正につながる可能性があります。

6つのステップでデザインブリーフを作成する方法

デザインブリーフを作成するには、まず課題から着手し、最終承認者を明確にします。次に、検証可能な成功基準を策定し、すべての成果物を具体的に指定した上で、コンテンツのステータスや制約事項を文書化します。完了したブリーフをデザイナーと確認し、不備があれば解消した上で、制作開始前に承認を得てください。

以下のステップは、ブリーフがGoogle ドキュメント、FigJamのボード、あるいはプロジェクト管理ツールのいずれで作成されているかに関わらず適用されます。

ステップ1：思い描いているデザインではなく、問題点から始める

デザインの仕上がりについて記述する前に、解決しようとしている課題を明確に定義するために少し時間を割きましょう。

色やレイアウト、ビジュアルスタイルについて考え始めるのは自然なことです。しかし、これらを出発点にしてしまうと、デザイナーが課題を十分に検討する機会を得る前に、選択肢を狭めてしまうリスクがあります。

例えば、「オンボーディング画面のイラストが必要」と書き出してしまうことがありますが、実際の問題は、新規ユーザーがセットアップ時に入力すべき情報が分からないという点にあるのです。

依頼の真意を突き止めるには、次のように自問してみてください：

フィードバック、調査結果、あるいはパフォーマンスデータなどが利用可能な場合は、それらを活用して、問題を1～2文で要約してください。これにより、デザイナーは可能な解決策を探るためのより明確な出発点を得ることができます。

ステップ2：最終承認者を指定し、フィードバックの取り扱い方法について合意する

デザインに関する最終決定権を持つ人物と、ステークホルダーからのフィードバックを収集する担当者を決定します。仕事開始前に目標や範囲に関する意見の相違を解決できるよう、ブリーフの作成段階から最終承認者を巻き込んでください。

例えば、ウェブサイトのリニューアルを依頼する場合、マーケティング部長が最終承認者となる一方で、ブランド、製品、法務の各担当者がそれぞれの分野について意見を述べることがあります。その他のプロジェクト関係者も、プロセス全体を通じてフィードバックを共有することは可能です。ただし、それらのコメントをどのように扱うかについて、事前に合意しておくことが重要です。

簡単なアプローチとしては、プロジェクト所有者に以下を行ってもらうことです：

ステップ3：デザインを検証するための成功基準を作成する

成功基準とは、完成したデザインが達成すべき目標と、その評価方法を明確にするものです。成功基準が具体的であればあるほど、個人的な好みに完全に依存することなく、仕事を評価しやすくなります。

漠然としたデザイン依頼を、明確で実用的な要件に変える簡単な方法をご紹介します：

要件のリストを長々と作成する必要はありません。プロジェクトの主な目標を反映した2～4つの要件から始め、それらの評価方法について全員が合意していることを確認しましょう。

また、これらの基準と、リリース後に追跡するメトリクスは区別してください。例えば、デザインがブリーフの要件をすべて満たしていても、実際のユーザーにおけるパフォーマンスを把握するためには、登録率やコンバージョン率を監視する必要があります。

成功基準はデザインを承認するための指針と捉え、リリース後のメトリクスはデザインがもたらした影響を評価する助けとなります。

ステップ4：成果物の配置に至るまで、細部に至るまで仕様を明確にする

本来の配置では見栄えが良くても、サイズ変更や印刷、あるいは別のプラットフォームで使用すると、デザインがうまく機能しなくなることがあります。そのため、仕事を開始する前に、必要となるすべてのバージョンについて明確に記述しておく必要があります。

各成果物について、以下を含めてください：

最も小さい、あるいは制約の多い配置には特に注意を払ってください。精巧なロゴはウェブサイト上では印象的に見えるかもしれませんが、ファビコンとして使用されたり、商品に刺繍されたりすると判読できなくなる可能性があります。

プラットフォームのガイドラインは、こうした要件を定義する上で役立ちます。例として、Google Search Centralでは、ファビコンは正方形で、少なくとも8×8ピクセルであることが求められています。ただし、さまざまな表示環境での表示品質を高めるため、48×48ピクセル以上のサイズを推奨しています。

ステップ5：コンテンツのステータス、制約事項、および避けるべき事項を確定する

デザイナーが作業を開始する前に、どの資料が準備済みで、どの資料がまだ作成中であるかを確実に把握させておきましょう。

まずは以下を明確にしましょう：

次に、過去の仕事、競合他社の調査、またはブランドの好みに基づいて、避けたい点を具体的に指定してください。例えば、「ノートパソコンを指さしている人のストックフォトは避ける」という指示は、「新鮮で本物らしい」イメージを求めるよりも、はるかに明確な指針となります。可能な限り、ブランドガイドライン、承認済みのアセット、その他の関連文書を添付ファイルとして添付してください。

ステップ6：デザイナーとブリーフを確認し、作業ファイルに添付ファイルとして保存しておく

完了したブリーフをデザイナーや関係者と確認しましょう。不明確な要件、不足している素材、非現実的な納期、技術的な制約などについて、指摘してもらうよう依頼してください。

それらの不備を解消した後、最終承認者に、合意された目標、成果物、成功基準、およびタイムラインについて承認を依頼します。承認日とバージョンを記録し、承認済みのブリーフを関連するデザインタスクやファイルにリンクさせます。

プロジェクト期間中、ブリーフをどこに保管するかを決定します。理想的には、仕事の内容と併せて参照できる場所に保管すべきです。適切なセットアップは、プロジェクトのサイズや必要な調整の度合いによって異なります。

重要な変更があった場合は、文書を更新し、関係者全員がどのバージョンを参照すべきかを確実に把握できるようにしてください。

複数のステークホルダーが関わるプロジェクトでは、専用のデザインコラボレーションソフトウェアを活用することで、デザインファイル、フィードバック、承認プロセスを接続することも可能です。

デザインブリーフの例

デザインブリーフは、制作する内容によってその形式が大きく異なる場合があります。

ここでは、さまざまな種類のデザインプロジェクトに合わせてブリーフを調整する方法を示す4つの具体例を紹介します。各例では、特に注意を払うべき要件が強調されていますが、完全なブリーフには、前述した他の要素もすべて盛り込む必要があります。

Webデザインブリーフの例：B2B価格設定ページのリデザイン

従業員60名のSaaS企業のマーケティングマネージャーは、営業担当からの報告により、見込み客が利用可能なプランの比較に苦労していることが判明したため、価格設定ページのリデザインを検討している。

ブリーフには、課題、ターゲット層、およびデザイナーが扱うコンテンツの概要が記載されます。

デザイナーは、ページ内のどの部分に最も明確な視覚的階層が必要か、またどのコンテンツが今後変更される可能性があるかを把握しています。リリース後、マーケティングマネージャーは販売フィードバックやコンバージョンデータを分析し、デザイン変更が見込み客によるプランの比較に役立ったかどうかを確認することもできます。

ロゴデザインブリーフの例：独立系コーヒー焙煎業者

2つの場所を擁するコーヒー焙煎所の所有者が、新しいロゴの作成をフリーランスのデザイナーに依頼しました。既存のワードマークには細かいディテールが含まれており、小さなパッケージのラベルやデジタルプロフィールでは認識しづらくなっていました。

所有者は、そのアイデンティティを損なうことなく、複数のフォーマットで活用できるデザインを求めています。

これらの要件により、デザイナーは各コンセプトを検証することができます。ロゴは大きなプレゼンテーションスライド上では見栄えが良くても、所有者は承認する前に、紙袋、エプロン、ファビコンのモックアップも確認する必要があります。

UXデザインブリーフの例：モバイルチェックアウトのリデザイン

あるオンライン小売企業のプロダクトマネージャーは、モバイルでのチェックアウト体験を改善したいと考えています。分析データによると、多くの顧客が配送先住所の画面でチェックアウトを中断していますが、チームはその離脱理由をまだ特定できていません。

デザインブリーフは、初期の範囲を定め、チームが提案された変更をどのように検証するかを説明します。

ユーザビリティテストは、このブリーフにおいて重要な要素です。なぜなら、分析データだけでは、買い物客がフォームの入力を途中で放棄する理由を説明しきれないからです。改訂されたフローを顧客が実際に完了する様子を観察することで、分かりにくいラベル、住所入力項目の欠落、あるいは次にどう進めばよいか分からなくなるようなエラーメッセージなどが明らかになる可能性があります。

また、デザイナーは特定のアクセシビリティ要件に従う必要があります。例えば、WCAG 2.2の達成基準2.5.8では、ポインタ入力に対する最小ターゲットサイズを24×24 CSSピクセルと設定していますが、適切なスペースや特定の種類のコントロールについては例外が設けられています。

これらの要件が整えば、プロダクトマネージャーは、開発が開始される前に、技術基準やユーザビリティ調査の結果に基づいてデザインを検証することができます。

パッケージデザインブリーフの例：スキンケア用詰め替えパウチ

D2C（消費者直販）のスキンケア企業が、詰め替え用パウチのパッケージについて顧客から苦情を受けています。オンラインの商品ページでは、詰め替え用が元のボトルとあまりにも似ており、一部の顧客が間違ったフォーマットを注文してしまっているのです。

ブランドマネージャーは、2つの製品の視覚的な統一感を保ちつつ、差別化を図るようパッケージング代理店に依頼した。

代理店は、デジタルフォーマットと物理フォーマットの両方でパッケージを確認する必要があります。製品のサムネイル画像は、顧客がオンライン上で詰め替え用製品を識別できるかどうかを評価するのに役立ち、印刷された校正刷りにより、ブランドマネージャーは生産前にレイアウト、色、および必要な情報を確認することができます。

また、この承認プロセスにより、会社が正式に生産をコミットする前に、コンプライアンスチームや印刷業者が問題点を指摘する時間を確保できます。

ビフォー・アフター：不十分なデザインブリーフの書き直し

ブリーフには必要な項目がすべて含まれていても、解釈の余地が大きすぎる場合があります。いくつかの詳細を加えるだけで、はるかに実行しやすいものになります。

例えば、ウェビナーのランディングページを例に挙げましょう。ここでは、元のブリーフを大幅に長くすることなく、内容を強化する方法をご紹介します。

改訂バージョンでは、対象者、課題、および満たすべき要件について、デザイナーにより多くの背景情報が提供されている点に注目してください。また、最終決定の責任者が明確になることで、承認プロセスもより分かりやすくなっています。

自身のブリーフを見直す際も、同様のアプローチを取りましょう。曖昧な要求、欠落している詳細、あるいは他者が異なる解釈をする可能性のある前提条件がないかを確認し、プロジェクトが始まる前にそれらを明確にしておきましょう。

デザインブリーフのテンプレート

ここでは、それぞれの仕事の仕方に適した3つの選択肢をご紹介します。

1. ClickUp デザインブリーフテンプレート

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ClickUpのデザインブリーフテンプレートを使えば、ブリーフとプロジェクトタスクを一か所にまとめることができます。複数のアセットやフィードバックを提供するプロバイダーが関わるプロジェクトにおいて、納期やレビューの進捗管理に活用してください。

テンプレートには以下の内容が含まれています：

例えば、製品のローンチでは、ランディングページ、電子メール用バナー、ソーシャルメディア用グラフィックごとに個別のタスクを作成できます。各タスクには独自の締め切りとステータスが設定されるため、何が完成しているか、何がまだフィードバックを必要としているかを把握しやすくなります。

2. ClickUp クリエイティブ・ブリーフ文書テンプレート

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ClickUpのクリエイティブ・ブリーフ文書テンプレートを使用すれば、プロジェクトの目標、対象者、範囲、予算、タイムラインについて明確な構成を立てることができます。作業開始前にクライアントにブリーフを確認・承認してもらう必要がある場合、このテンプレートは良い出発点となります。

デザインプロジェクトに合わせて、アセットのサイズ、ファイルフォーマット、アクセシビリティの要件、承認基準などの詳細を追加してください。ClickUp Docsでは、チームで共同でブリーフを作成し、作業開始の準備が整ったらタスクにリンクさせることができます。

代理店向けのブリーフを作成する際は、どのような変更があった場合に新たな見積もりや納期の見直しが必要になるかを説明するセクションを追加してください。これにより、後々依頼があった際に、双方にとっての指針となります。

3. Miroのデザインブリーフテンプレート

Miroのデザインブリーフテンプレートを使えば、チームで共有できるボード上で、プロジェクトの目標、ターゲット層、予算、範囲、クリエイティブの方向性を明確に整理できます。ムードボードやブランド資産、競合他社の事例を追加して、キックオフミーティングでの議論に活用できます。

例えば、ブランド刷新の場合、チームはボード上でビジュアルスタイルを比較し、デザイナーが検討すべきアイデアについて合意することができます。ブリーフの横に例を並べておけば、それぞれの例についてどのような点が気に入っているかを説明しやすくなります。

さらに多くの選択肢をお探しの方は、ドキュメントフォーマット、ホワイトボードフォーマット、プロジェクト追跡フォーマットなどを含む、これらのデザインブリーフテンプレートをご覧ください。

一から独自のデザインブリーフテンプレートを作成する

また、以下のアウトラインをお好みのツールにコピーすることもできます。プロジェクトに合わせて各セクションを記入し、デザイナーが必要とするファイルへのリンクを追加してください。

ブリーフが完成したら、デザイン作業を開始する前に最終承認者に承認を得てください。承認済みのバージョンを保存し、範囲に変更が生じた場合は内容を更新して、改めて承認を得てください。

社内プロジェクトでは、このアウトラインを依頼フォームとして活用してください。課題、成果物、納期、承認者を必須フィールドに設定し、各依頼に仕事を割り当てるために必要な詳細情報が確実に含まれるようにしてください。

よくあるデザインブリーフのミス（とその修正方法）

明確なブリーフであっても、いくつかの抜け落ちがある場合があります。フォントのライセンス、翻訳の必要性、フォーマットなどの詳細は、仕事の進行を妨げるまで見落とされがちです。ここでは、デザイン作業を開始する前に確認すべき6つのミスをご紹介します。

これらの確認事項を承認ワークフローに組み込み、それぞれに明確な所有者を割り当ててください。

ClickUpでデザインブリーフを実施する方法

最初のブレインストーミングから最終承認に至るまで、デザインプロジェクトには多くの要素が絡み合っています。ClickUpなら、ブリーフ、デザインタスク、フィードバックを1つのクリエイティブワークフローに統合できるため、全員が最初から最後まで同じ要件に基づいて作業を進めることができます。

1. ClickUp ホワイトボードを使ってアイデアをブレインストーミングし、整理する

ClickUp ホワイトボードから始め、ビジュアルリファレンス、ムードボード、競合他社の例、ステークホルダーのアイデアなどを収集しましょう。

これらの要素を共有ボード上に配置し、さまざまなデザインの方向性を検討しましょう。アプローチが合意できたら、ドキュメントをホワイトボードにリンクするか、実行可能なアイデアをタスクに変換しましょう。

2. ClickUpドキュメントとBrain²を使ってブリーフを作成する

合意された要件をClickUp Docsに取り込み、プロジェクトの目標、対象者、成果物、制約事項、承認基準を網羅します。参照しやすいよう、関連ファイルやブランドガイドラインへのリンクを貼っておきましょう。

Brain² を使えば、既存のワークスペースのコンテキストを活用してブリーフの草案を作成できます。また、ClickUp スーパーエージェントを設定して、承認者や成功基準など、不足している詳細がないか、受信したリクエストを自動的に確認させることも可能です。

関係者と草案を確認し、仕事を割り当てる前にブリーフを確定させる。

3. ClickUpタスクを使って成果物を割り当て、進捗状況を追跡する

ブリーフが承認されたら、各成果物をClickUpタスクに変換し、所有者、期限、リンクされている要件を明記します。

たとえば、ウェブサイトの再設計では、デスクトップ用モックアップ、モバイル用レイアウト、最終エクスポートといったタスクが個別に設定される場合があります。「カスタムステータス」を使用して進捗状況を追跡し、「ClickUp自動化」を活用すれば、デザインがフィードバック可能な状態になった際にレビュー担当者に通知することができます。

4. ClickUp 校正を使ってフィードバックを収集し、デザインを承認する

デザイン案が提出されると、ClickUp 校正を使用することで、レビュー担当者はタスク内で直接、画像、ビデオ、PDF に注釈を付けることができます。

関係者は特定の箇所についてコメントを残すことができ、デザイナーが仕事を進めるにつれてフィードバックに対応していくことができます。承認済みのブリーフが各タスクとリンクされているため、最終的なデザインを承認する前に、元の要件と照らし合わせて確認することができます。

ClickUpを活用して、FigmaやAdobe Illustratorなどのデザインツールと連携しながら、ブリーフ、タスク、レビューを調整しましょう。

すべてのデザイン上の決定に明確な方向性を与える

デザインが最終レビューの段階に至るまでに、数多くの細かい決定が積み重なってその形が形成されています。そして、それらの決定事項がミーティングや電子メール、フィードバックのスレッドなどに散在していると、単純な変更であっても、すでに決着がついたと思っていた議論が再び持ち出されてしまうことがあります。

だからこそ、デザインブリーフはプロジェクトの進捗に合わせて進化させる必要があります。実際の仕事に密着させ、合意事項を記録し、要件が変わった際には更新しましょう。そうすることで、デザイナーにはアイデアを模索する余地が生まれ、ステークホルダーも当初の目標を見失うことなく、十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。

ClickUpを使えば、最初のブリーフから最終承認に至るまでのプロセス全体をシームレスに接続させることができます。

デザインブリーフに関するよくある質問

デザインブリーフとデザイン仕様書の違いとは？

デザインブリーフは、プロジェクトの課題、対象者、目標を定義するものです。一方、設計仕様書は、寸法、素材、機能性、性能基準などの技術的要件についてより詳細に記述します。デザインブリーフには主要な仕様が含まれることもありますが、複雑なプロジェクトでは、詳細な製造や開発要件を記載した別の文書が必要になることがよくあります。

デザインにおける「リバース・ブリーフ」とは？

リバースブリーフとは、デザイナーがクライアントからの最初の依頼を受けた後に作成する文書です。これでは、プロジェクトに対するデザイナーの理解を要約し、不足している情報を特定し、提案された方向性を確認する内容が盛り込まれています。クライアントは仕事開始前にこれを確認し、プロジェクトに影響を与える可能性のある誤解や思い込みがないかを確認します。

閉じた型とオープン型のデザインブリーフとは？

オープンなデザインブリーフは、問題を定義しつつ、デザイナーがさまざまな解決策を自由に模索できるようにするものです。一方、クローズドなブリーフは、デザインに盛り込むべきフォーマット、素材、機能など、より具体的な要件を定めます。オープンなブリーフは初期のコンセプト開発に適しており、クローズドなブリーフはプロジェクトの要件がすでに確定している場合に効果的です。

デザインブリーフはデザイン契約と同じものですか？

いいえ。デザインブリーフはプロジェクトの目標や要件を記録するものであり、一方、デザイン契約は、支払い、知的財産権、契約解除などを含む、業務関係における法的条件を定めるものです。契約には、合意された業務範囲の一部として承認済みのブリーフが組み込まれる場合がありますが、その法的効力は、契約内容および適用される法律によって異なります。

AIはデザインブリーフを作成できるか？

AIは、依頼内容、ミーティングの議事録、または過去のブリーフをもとにデザインブリーフの草案を作成でき、欠落しているセクションを見つけるのも得意です。ただし、課題の特定、承認者の決定、成功基準の設定までは行えません。AIが作成した草案は「第一稿」として扱い、ブリーフの所有者と承認者にこれら3つの項目を確認してもらいましょう。

総予算または予算の範囲に加え、デザイン料、ストック素材、印刷費、ソフトウェアライセンス料などの主要な費用を明記してください。代理店やフリーランサーとのプロジェクトの場合は、修正や追加の成果物が含まれているかどうかを明確にしてください。詳細な内訳までは必要ありませんが、支出のリミットや、承認が必要な経費を明記してください。