チームのステータスをグリーンに保ち、軌道に乗る方法
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チームのステータスをグリーンに保ち、軌道に乗る方法

Microsoft Teamsのステータスが緑色になっていることは、組織に対して「こんにちは、私はここにいますし、対応可能です」という合図です。このアクティブなステータスによって自分が在席していることがわかると、コラボレーションやコミュニケーションが容易になります。残念ながら、このアプリは特定の条件の下で、ステータスを自動的に緑色(対応可能)から黄色(離席中)に変更します。これは、コンピューターがアイドル状態になった場合、ロック画面が表示された場合、スリープモードに入った場合、またはMS Teamsがバックグラウンドで実行されている場合に発生します。

勤務時間中はステータスをアクティブにしておくことが、ほとんどの組織では一般的によいとされています。 特にリモートワーク中は、同僚と連絡が取れることを示します。

ちょっと席を外す場合でも、チームのステータスを緑のままにしてアクティブな状態を維持する方法を見てみましょう! ## ⏰ 60秒でわかる要約

  • Microsoft Teamsのステータスを解読する:緑色のステータスは、自分が対応可能であることを示しますが、コンピューターがアイドル状態になったり、ロック画面が表示されたり、Teamsがバックグラウンドで実行されたりすると、自動的に「離席中」に変わります。 マナーを守る:Teamsのステータスを「オンライン」にしておくことは、円滑なコミュニケーションを確保するために、ほとんどの組織でマナーとして推奨されています
  • ステータスを手動で設定する:アプリで「オンライン」に設定すると、「離席中」に切り替わるのを防ぐことができます。これはデスクトップとモバイルの両方で完了します。 *デバイスのスリープを防止する:デバイスの電源設定を調整してスリープを防止し、休憩中もステータスが「オンライン」のままになるようにします。 * ステータスメッセージを使用する:カスタムステータスメッセージで同僚に自分の可用性を知らせ、数時間後にクリアされたことを知らせることができます。
  • 代替案を検討する Microsoft Teamsの各ステータス設定について理解する ステータスを緑色に保つ方法について説明する前に、各ステータスオプションの意味を理解しておきましょう! *Available(利用可能):アクティブで無料です。 コンピュータがロックされたりアイドル状態になると、「離席中」に切り替わります。 *Busy(取り込み中):集中していますが、通知を受け取りたい場合に使用します。 *In a meeting(ミーティング中)または In a call(通話中):「邪魔しないで」がオンになっていない限り、これらのアクティビティを行っているときに自動的に設定されます。 *邪魔しないで: 集中する必要がありますか? 通知をブロックします。 * すぐに戻ります: ちょっと席を外すときに使用します。 * 離席中: 仕事中ですが、すぐには対応できません。 * オフライン: 自分の存在を隠したいが、メッセージは受け取りたい場合に使用します。 モバイル端末の Teams Android/iOS アプリで「アクティブ」を選択するには:
    • Microsoft Teams アプリを開きます 左上隅にあるプロフィールアイコンを見つけます それをクリックして Microsoft Teams のステータス設定を開きます ステータスを「利用可能」(緑色のアクティブステータスアイコン)に設定します MS Teams の検索バーに希望するステータスを入力して、すばやく変更することもできます。 Microsoft Teams アプリを開きます
  • 検索バー(上部中央)に移動します。 「/」(スラッシュ)を入力すると、さまざまなコマンドのメニューが表示されます。 メニューからステータスを選択します。 Commands

🧠 豆知識: 複数のデバイスで Teams にログインしている場合、ステータスはそれらの間で同期されます。 そのため、パソコンで「離席中」とマークされている場合、モバイルアプリにも反映されます。 ### 2. デバイスのスリープを防止する undefined 25分ごとに5分間の休憩を取ることを推奨しており、これによりタスクとのより良いリレーションシップを構築できます。もちろん、Teamsのステータスが「離席中」になることを心配している場合、この関係は改善どころか悪化してしまいます!休憩中もTeamsのステータスをアクティブに保つ簡単な方法は、デバイスの電源設定を「スリープしない」ように設定することです。 Windowsユーザーの場合: * [スタート]メニューから[設定]を開くか、Windowsキーを使用して

  • システム > 電源とバッテリー に移動します。 * スクリーン、スリープ、休止状態のタイムアウトオプションの下で、[ タイムアウトしない] を選択するか、システムをスリープ状態にしない最長の期間を選択します。 /img/https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-501-1400x857.png For windows デバイスをスリープ状態にしない /%img/

MacBookユーザーの場合: 画面右上のAppleアイコンからシステム設定を開きます。 ロック画面オプションをクリックします。 電源アダプタ使用時とプラグイン使用時の両方で、ディスプレイオフオプションを最大期間に調整して、デバイスのスリープ設定を変更します。 undefined *👀 ご存知でしたか? MS Teamsでは、特定のステータスの期間を設定することができます。 例えば、対面式のミーティングがある場合、「邪魔しないで」オプションを数時間選択します。悲しいことに、お察しの通り、これはTeamsのステータスをアクティブにする仕事にはなりません。 ### 3. Microsoft Teamsアプリでステータスメッセージを設定する あなたの同僚は、すでにあなたがTeamsでアクティブでいることに苦労していることを知っている可能性が高いです。 アプリのステータスに関係なく、自分の可用性を知らせるために、あなたができることがあります。 * Teamsアプリを開きます

  • 右上隅にあるプロフィールアイコンをクリックします。 [ステータスメッセージの設定]オプションに移動します。 利用可能であることを示すメッセージを入力します。 /img/https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-503-1400x788.png Microsoft Teamsアプリのステータスメッセージの設定 /%img/

この方法を完璧に実行するには、もう1ステップ必要です。ステータスメッセージは、一定時間後にクリアされるのが理想的です。そうすれば、「常にオンライン」の状態が永遠に続くことはありません。 テキストボックスの下にあるオプション「ステータスメッセージをクリアする」の見出しをクリックします。 ドロップダウンメニューを開き、「なし」、「今日」、「1時間後」、「4時間後」、「今週」などのオプションから選択します。 「完了」をクリックして変更を保存します。undefined *こちらもご覧ください: undefined 👀 ご存知でしたか? 2017年、MicrosoftはTeamsが最終的にSkype for Businessに取って代わることを発表し、メッセージングプラットフォームから企業向けコミュニケーションツールへの移行を示しました。 こちらもどうぞ: undefined

Teamsの使用における制限 Microsoft Teamsは超人気ツールであり、しかし、このプラットフォームには、https://clickup.com/blog/team-communication/チームのコミュニケーションを難しくするリミットがあります。 *カスタマイズの制限: Teamsでは、ユーザーインターフェースや通知のカスタマイズオプションが限られているため、よりカスタマイズされた体験を好むユーザーにとっては不満が残るでしょう。 * 複雑な統合:

ClickUpでより良いコミュニケーションを Microsoft 365のエコシステムを利用している場合、Teamsは優れたコミュニケーションツールです。しかし、ステータス更新の停滞などの基本的な問題は、常に最新情報を把握しておきたいチームにとってはフラストレーションの原因となる可能性があります。タブを切り替える手間をかけずに、よりスムーズなコミュニケーションプラットフォームをお探しなら、ClickUpがその答えとなるでしょう。

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