PDF 編集ツールは、プロのためのツールキットの陰の立役者です。学生から製品デザイナーまで、誰もが PDF 文書を使って仕事をしています。そして、誰もが、ある時点でその文書を編集する必要が生じます。
PDF を編集すると、鉛筆ツールでセクションに丸付けをしたり、付箋を追加したり、テキストボックスをドロップして要点をはっきりと表現したりすることができるようになります。
その PDF に直接描画できると、どれほど作業が楽になるか想像してみてください。
しかし、現実的には、PDF を別のフォーマットに変換することは、クリスマスツリーの電飾をほどくような作業です。フォーマット、配置、スタイル要素が完全に乱れてしまい、正しく元に戻すには 2 倍の作業が必要になります。
それでは、PDF に描画する方法を学びましょう。✏️
⏰ 60 秒の要約
PDF を描画や注釈で強化する最良の方法を、以下に簡単に要約しました。
- ハイライト用の形：円や長方形を使って、すっきりとした注釈を付けましょう。
- 鉛筆ツールを使ったフリーハンド：個人的な落書き、下線、簡単なメモに最適です。
- テキストボックスと付箋：レイアウトを乱すことなく、わかりやすい説明を追加できます。
- 不透明度と色：注釈を目立たせたり、控えめにしたり、調整できます。
- スタイラスの精度： タッチスクリーンでの詳細なマークアップに最適
- PDF の制限事項：編集にはプレミアムツールが必要、リアルタイムの共同作業は不可能、双方向性がない
- ClickUp を試す：ホワイトボード、マインドマップ、ドキュメントにより、ブレインストーミング、タスクの変換、リアルタイムのコラボレーションが効率化。学生やビジネスパーソンに最適です。
PDF ファイルに描画する方法
頭を使わずに、オンラインで PDF に楽しく簡単に描画する方法をいくつかご紹介しましょう（信頼できるオフラインツールをお持ちの場合は、それをご利用ください）。形の追加、線の描画、クリエイティブな注釈の追加など、その方法をご紹介します。
1. 形を追加して瞬時にハイライト
PDF ファイルに注釈を付け、すっきりとしたプロフェッショナルな外観にしたい場合は、形が最適なオプションです。まず、無料のオンライン PDF エディターまたは描画ツールで形ツールを探します（「コメント」または「マークアップ」ツールバーにあります）。
PDF 文書上に配置したり、サイズを変更したりできる円、長方形、その他の形があります。デジタルステッカーで遊ぶような感覚ですが、生産性は格段にアップします。
💡 プロのヒント： 線の太さや色を調整して、テキストを邪魔せずにハイライトを目立たせましょう。
2. 鉛筆ツールでフリーハンドの魔法を体感しましょう
芸術的な気分ですか？鉛筆ツールは、落書きやフリーフォームのメモなど、個人的なタッチを加えるのに最適です。
PDF 編集ツールに小さな鉛筆のアイコンがあります。多くの無料および有料のオプションにこの機能があります。アイコンをクリックすると、PDF 文書に紙のように直接描画することができます。これは、下線、丸付け、重要なポイントに矢印を描く場合に最適です。
💡 プロのヒント： 完璧さを追求する必要はありません。多くのエディターでは、線の太さや色を調整したり、失敗した部分を消去したりすることができます。
3. 線を引いて注目を誘導する
シンプルだけどインパクトのある表現をしたい？直線を描くことから始めてみましょう。
ほとんどの PDF 編集ツールには、「形」または「描画」セクションに線オプションがあります。線を使用して、アイデアを接続したり、重要なポイントに下線を引いたり、セクション間のフローを作成したりできます。
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4. 明確な注釈を追加するためのテキストボックスを追加
時には、画像だけでは不十分で、言葉が必要になることがあります。
このためには、テキストボックスを使用します。テキストボックスは、「コメント」または「マークアップ」ツールバーから簡単に挿入でき、PDF に直接メモを追加することができます。
メインのコンテンツを乱雑にすることなく、説明、アイデア、ちょっとしたリマインダーなどを書き込むことができます。
5. 付箋を使って簡単なコメントを記入
PDF のレイアウトを変更せずにコメントを追加したい場合は、付箋を使用してください。
このデジタルポストイットは、ページ上のどこにでも追加でき、簡単なメモに最適です。ダブルクリックすると、より長いメモや考えを追加することもでき、チームでのコラボレーションや個人的なリマインダーに最適です。
6. 不透明度を調整して、さりげないメモを作成
マークアップは可視性を保ちながら、過度にならないようにしたいとお考えですか？
不透明度の設定を調整する—透明度を下げることで、注釈を控えめにし、元のテキストの邪魔にならないようにすることができます。この機能は、「背景」メモを追加する場合に特に便利です。
不透明度の設定を調整する方法は、次のとおりです。
- ステップ 1： エディター（Adobe Acrobat、Foxit Reader など）で PDF を開きます。
- ステップ 2： ［コメント］ または ［マークアップ］ ツールバーに移動します。［プロパティ］ または ［設定］ オプションを探します （通常、注釈を右クリックするか、ツールバーアイコンをクリックします）。矢印 → 注釈 （ハイライト、形、メモなど） を選択し、［不透明度］ スライダーまたはパーセンテージのドロップダウンを見つけます。
- ［プロパティ］ または ［設定］ オプションを探します （通常、注釈を右クリックするか、ツールバーアイコンをクリックします）。
- 矢印 → 注釈（ハイライト、形、メモなど）を選択し、不透明度スライダーまたはパーセンテージドロップダウンを見つけます。
- ［プロパティ］ または ［設定］ オプションを探します （通常、注釈を右クリックするか、ツールバーアイコンをクリックします）。
- 矢印 → 注釈（ハイライト、形、メモなど）を選択し、不透明度スライダーまたはパーセンテージドロップダウンを見つけます。
関連記事：PDF ファイルをすばやく検索する方法
7. 色や線の太さを試してみてください。
PDF ツールでは通常、ネオンピンクから控えめなグレーまで、注釈の色や太さをカスタマイズできます。色は、メモの種類を区別するのに最適です（例えば、緊急は赤、情報は青など）。これにより、PDF を明確かつ整理された状態に保つことができます。
注釈をカスタマイズする方法は次のとおりです。
- ステップ 1： Adobe Acrobat などのツールで PDF を開きます。
- ステップ 2： ［コメント］ または ［マークアップ］ ツールバーに移動します。矢印 → 使用している注釈ツール （形、鉛筆、線など） をクリックします。矢印 → ［プロパティ］ バーを見つけるか、注釈を右クリックします。矢印 → ドロップダウンメニューまたはスタイルパレットから ［色］ および ［線の太さ］ オプションを選択します。
- 矢印 → 使用している注釈ツール（形、鉛筆、線など）をクリックします。
- 矢印 → ［プロパティ］ バーを見つけるか、注釈を右クリックします。
- 矢印 → ドロップダウンメニューまたはスタイルパレットから「色」と「線の太さ」のオプションを選択します。
- 矢印 → 使用している注釈ツール（形、鉛筆、線など）をクリックします。
- 矢印 → ［プロパティ］ バーを見つけるか、注釈を右クリックします。
- 矢印 → ドロップダウンメニューまたはスタイルパレットから「色」と「線の太さ」のオプションを選択します。
8. スタイラスを使用して、より精密な操作が可能です。
タブレットやタッチスクリーン搭載のデバイスを使用している場合は、スタイラスペンを用意してください。これにより、手書きのイラストやメモの操作性が向上します。
詳細なマークアップ、素早いスケッチ、または気分次第でデジタルカリグラフィーにも最適です。
🧠 ご存知でしたか？ 「PDF」は、1991 年に Adobe Systems によって発明された Portable Document Format（ポータブルドキュメントフォーマット）の略です。Adobe の共同創設者である John Warnock は、あらゆるデバイスで表示および印刷できるユニバーサルなドキュメントフォーマットを作成するという大きな目標を掲げて、The Camelot Project の一環として PDF を考案しました。
PDF を使用して描画を行う際の制限事項など
PDF の操作はとても便利ですが、このオンラインツールには問題もあります。
PDFは信頼性が高いものの、描画やその他の作業においてやや使いにくいと感じる理由を以下にまとめました：
1. 編集？お財布は持たずに
PDF 文書を直接編集することは無料ではありません。Adobe Acrobat などのほとんどの PDF エディターやオンラインツールは有料です。これらのツールがない場合、基本的なビューおよび注釈機能しか使用できず、実際の編集やデザインの調整は不可能です。
2. 固定注釈のみ
PDF に注釈を付けることは簡単ですが、固定ページに制限があります。テキストや画像を移動したい場合はどうすればよいでしょうか？それは不可能です。既存のコンテンツはそのまま残ってしまうため、クリエイティブな変更を行うのは少し面倒です。
3. デザイン調整は難しい
デザインを編集したい場合は、PDF は他のフォーマットほど柔軟性がないことをご承知おきください。レイアウト要素、色、フォントの追加や調整は、見た目よりも難しい場合が多いものです。
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4. リアルタイムコラボレーションは非対応です
オンラインドキュメントとは異なり、PDF はリアルタイムのチームワークにはあまり適していません。コラボレーションを行う場合、多くの場合、無数のバージョンをやり取りすることになり、混乱や時間の無駄につながります。
5. コンテンツの抽出は簡単ではありません
PDF から段落や画像を取り出したい？言うは易く行うは難し。PDF ファイルは、コンテンツを簡単に抽出できるように設計されていないため、それを実現するには特別なツールを使用する必要があります。
6. 専門家のコスト
PDF には多くの場合、専用のソフトウェアが必要であり、その作業のために誰かを雇う場合、コストはすぐに膨れ上がります。特に、デザインや複雑な編集などの高度なスキルを必要とするタスクの場合、専門家の時間は安くはありません。
7. PDFは静的なため、ユーザーエンゲージメントが低下します
インタラクティブなウェブコンテンツとは異なり、PDF はデジタル「プリントアウト」のようなものです。堅苦しく、静的で、デジタルコンテンツのインタラクティブさや視覚的な刺激といった魅力に欠ける印象があります。コンテンツを視覚的に魅力的にするには、ツールキットにいくつかの描画ツールを用意しておくことが重要です。
8. ページサイズの制限
PDF は通常、標準の A3 または A4 フォーマットで作成されます。そのため、特に小さな画面でページ全体を一度に表示しようとすると制限があり、ズームやパンがほぼ必須になります。
関連記事：PDF に注釈を付ける方法（完全ガイド）
ClickUp を使用した描画、ドキュメントの作成および管理
一部のアプリでは、ドキュメントの編集や描画を行うことができます。
さらに、創造性と整理整頓をまったく新しいレベルに引き上げ、素晴らしい共同ブレインストーミング手法を導入するClickUp もあります。
ClickUp は、コラボレーションを念頭に構築された生産性およびプロジェクト管理ツールです。したがって、小規模チームでも大規模組織でも、ClickUp はその豊富なツールと機能であらゆるニーズに対応します。
ClickUp が、描画、ブレインストーミング、ドキュメント共有のあらゆるニーズに最適な理由をご理解いただくために、複数の大学のプロジェクトを担当し、プロとしての飛躍を計画しているデザイン学生の Ambroise をご紹介します。
Ambroise は、大学時代にグループプロジェクトを円滑に進めるために ClickUp を使い始め、すぐにメモの整理、アイデアのブレインストーミング、タスクの管理に欠かせない秘密兵器となりました。
現在、彼は最初のデザインの仕事にステップアップしましたが、ホワイトボード、マインドマップ、ドキュメントなど、ClickUp の強力な機能を引き続き活用しています。
各ツールが彼の旅をどのようにサポートしているかを以下にご紹介します。
ClickUp ホワイトボード：クリエイティブなキャンバス
Ambroise は、クラスメートとのブレインストーミングセッションでClickUp ホワイトボードを初めて知りました。
無限に増えるノートや付箋の代わりに、Ambroise は付箋をドラッグ&ドロップしてアイデアをスケッチし、自分の考えをリアルタイムで整理することができました。
現在のデザイナーとしての役割では、Ambroise はホワイトボードを使用して、簡単なスケッチやチームでのコラボレーションを行っています。その方法をご紹介します。
- 視覚的なブレインストーミングとリアルタイム編集： ホワイトボードを使用すると、Ambroise は形、線、テキストボックスを追加したり、フリーハンドでスケッチを作成したり、コンセプトをすばやくリンクしたりすることができます。クライアントとのミーティングでは、ホワイトボードに最初のアイデアを直接描き、フィードバックに基づいてリアルタイムで調整することがよくあります。
- タスクの即時変換：Ambroise が最も気に入っている機能の 1 つは、スケッチを実行可能なタスクに変換できることです。ホワイトボード上の各要素は、やることアイテムやプロジェクトに変換できるため、アイデアをコンセプトから実行までスムーズに進めることができます。
ClickUp ホワイトボードを初めてご利用ですか？ユースケースの例を含む、ClickUp ホワイトボードの初心者向けガイドをご覧ください。
💡 プロのヒント： ソーシャルメディアで共有記事の上位 1% に入るには、約 2,409 回の共有を目指してください。したがって、混雑したデジタルスペースで目立つためには、視覚的に魅力的でインタラクティブなコンテンツを目指しましょう。PDF は印刷には最適ですが、デジタルリーダーはそれ以上のものを求めています。共有性を最大限に高めるには、ビデオ、アニメーション、インタラクティブ機能など、PDF 以外のフォーマットも検討して、共有数を増やしましょう。
- 埋め込み要素：Ambroise は、埋め込みビジュアルやウェブサイトリンクを使用してホワイトボードを充実させています。画像、図、その他のビジュアル要素を追加することで、クライアントやチームメンバーに、説得力があり整理された形でアイデアを提示することができます。
関連記事：あらゆるタイプのプロジェクトに使える 10 の図の例
ClickUp マインドマップ：プロジェクトのマップ作成
学生時代、Ambroise はClickUp マインドマップを使用して、複雑なトピックを分解し、課題、アイデア、接続を視覚的にマップしていました。
彼は現在、この機能を仕事に活用して、プロジェクトのワークフローの開発、期限の追跡、アクションベースのフローチャートの作成を行っています。
- 中心的な概念から始める：Ambroise は、現在のプロジェクトでは、中心的なアイデアを中央に配置し、そこからタスク、調査リンク、サブタスクに分岐するノードを作成しています。各プロジェクトには独自のマインドマップがあり、全体像とすべての変動要素を把握することができます。
- リアルタイムのコラボレーション：マインドマップは、チームのブレインストーミングで活き活きと活用されます。Ambroise 氏とその同僚たちは、アイデアを追加し、ステップを分類し、タスクの優先順位を決定することで、全員が目標と次のステップについて認識を統一しています。
- カスタマイズと再編成： ClickUp マインドマップでは、ブランチに色分けしたり、プランの進展に合わせてタスクを再編成したりすることができます。レイアウトの再編成オプションを使用すると、マップを瞬時に整理でき、プロジェクトが拡大しても、すべてが整理され、視覚的にも見やすい状態を保つことができます。
💡 プロのヒント：ワークフロー図を選択する際には、最終目標から始めましょう。新しいプロセスの視覚化、非効率性の分析、チームへの期待の設定など、どのような目的がありますか？ClickUp Goalsなどのツールを使用すると、明確な目標を設定し、タスクを追跡し、マイルストーンを祝うことができます。
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ClickUp ドキュメント：授業のメモからプロフェッショナルな提案書まで
大学時代、Ambroise はClickUp Docsを使用して、授業のメモを整理し、レポートを作成し、グループプロジェクトの最新情報を記録していました。
今では、クライアントへの提案書、プロジェクトの wiki、チームガイドラインの作成に欠かせないツールとなっています。
- 整理して共有可能： Ambroise は、目次、見出し、ブックマークを使用してドキュメントを構造化できるため、ドキュメントを簡単に閲覧できます。デザイン提案を共有する場合も、新しいチームメンバー向けのガイドを作成する場合も、彼のドキュメントは常にプロフェッショナルでアクセスしやすいものになっています。
- 豊富なフォーマットと埋め込み要素：ClickUp Docs を使用すると、ホワイトボードの図、画像、ビジュアルメモをドキュメントに埋め込むことができ、ドキュメントのエンゲージメント要素を強化できます。単なる言葉ではなく、自分のアイデアを視覚的に表現できる場となっています。
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ClickUp は、あなたにとって究極の PDF アップグレードです。
ClickUp の機能から大きなメリットを得ているのは、アンブロワーズだけではありません。Bazza Gilbert 氏（AccuWeather プロダクトマネージャー）のような企業クライアントも、同様の賞賛の声を寄せています。
ClickUp は、非同期の連携をよりシンプルかつ効果的にしました。目標と結果の概要と構造を整理するフレームワークを構築することで、リモートチームは期待事項を理解し、ステータスの最新情報をスムーズに提供することができます。ホワイトボードを使ったブレインストーミングも、優先度の再編成も、参考画像の追加なども、すべて非常にスムーズに行えます。
ClickUp は、非同期の連携をよりシンプルかつ効果的にしました。目標と結果の概要と構造を整理するフレームワークを構築することで、リモートチームは期待事項を理解し、ステータスの最新情報をスムーズに提供することができます。ホワイトボードを使ったブレインストーミングも、優先度の再編成も、参考画像の追加なども、すべて非常にスムーズに行えます。
ホワイトボード、マインドマップ、ドキュメントなどの ClickUp の機能を使用すると、同様の結果を得ることができます。コラボレーションのエクスペリエンスをアップグレードしたいとお考えですか？