2026年版：社内チーム・代理店向けマーケティングプロジェクト管理ソフトベスト11

プロジェクトダッシュボード上ではマーケティングキャンペーンが順調に進んでいるように見えても、実際にはクリエイティブの承認待ちの状態であることがあります。最初のブリーフからローンチ日まで、チームはタスクの割り当て、フィードバック、予算の決定、そして数回にわたるレビューを管理しなければなりません。

XRが2026年8月に400人以上のマーケターを対象に実施した調査によると、46％が「予算承認」をキャンペーンにおける最大のボトルネックとして挙げました。また、38％が「クリエイティブコンセプトに関する合意形成」を大きな障壁として挙げ、30％は「法務審査によってクリエイティブ作業が遅延したり中断されたりすることが多い」と報告しています。

マーケティングプロジェクト管理ソフトウェアは、依頼の受付から承認済みの資産、リリース日に至るまで、これらの複雑な要素を接続するのに役立ちます。しかし、適切なツールを選ぶには、チームの仕事レビュー方法、フィードバックの取り扱い方、ステークホルダーとの連携方法にも合致している必要があります。

このガイドでは、12種類のマーケティングプロジェクト管理ツールを比較し、特に依頼や承認の処理方法に焦点を当てて解説します。また、各ツールの機能、価格、制限事項についても紹介し、マーケティングキャンペーンの管理プロセスに最適な選択肢を絞り込むお手伝いをします。

おすすめのマーケティングプロジェクト管理ツール一覧

マーケティングプロジェクト管理ソフトを選ぶ際のポイント

ツールを選ぶ前に、チームがキャンペーンを最初のブリーフから最終承認までどのように管理しているかを考えてみてください。情報がどこで漏れがちか、どのステップで継続的なフォローアップが必要か、そしてまだ手作業で行っている作業は何かを確認しましょう。その後、以下の6つの質問を参考に、自社のワークフローに合ったソフトウェアを見つけてください：

なぜマーケティングプロジェクトは審査・承認の段階で停滞してしまうのでしょうか？

クリエイティブは完了したものの、キャンペーンはまだ開始できません。ブランド部門、法務部門、財務部門、そしてクライアントのすべてが、公開前に確認を求めてきます。各部門からのフィードバックは異なるタイミングで届き、ほんのわずかな修正でも、その素材が再修正のために戻されることになりかねません。

これはよくある不満です。『The Marketing Meetup』の「State of Marketers 2026」レポートによると、アンケートに回答した1,248人のマーケターのうち25％が、承認に時間がかかりすぎると回答しました。この不満は、ディレクター（17％）よりもジュニアマーケター（36％）の方が強く感じていました。

複数の人からフィードバックが寄せられる一方で、最終バージョンを承認する明確な権限を持つ人がいない場合、事態はより複雑になります。

Lippincottのシニアパートナーであるデビッド・メイヤー氏は次のように共有しています：

優れたマーケティングには、積極的に異論を投げかけることが不可欠であり、多様な機能が貴重な専門知識をもたらします。しかし、意見を求めることと、責任の所在を曖昧にすることの間には、明確な違いがあります。

承認プロセスを設定する際は、この点を念頭に置いてください。法務部門が主張内容の確認を行い、ブランド部門がメッセージの内容を精査します。チームとしては、誰が最終決定を下すのか、また仕事が次の段階に進める準備が整ったのはいつか、を把握しておく必要があります。

ツールを追加しただけでは、所有権が不明確な問題は解決しません。別途校正アプリやフォーム作成ツールを購入する前に、現在使用しているマーケティングリソース管理ソフトウェアにどのような機能があるかを確認してください。

各プラットフォームを比較する際は、実際にキャンペーンを実行してみてください。予算、納期、承認者を明記したブリーフを提出し、その後、資産をフィードバック、法務審査、最終承認の各プロセスに通します。全員が最新バージョンを確認できますか？承認の進捗状況が把握できますか？

レビューの繰り返しで仕事が遅れがちなら、クリエイティブチームの管理ガイドで、仕事そのものを軸にフィードバックや承認を整理する方法をご紹介します。

2026年版：マーケティングプロジェクト管理ソフトベスト12

1. Wrike（複雑な承認プロセスを管理する企業のクリエイティブチームに最適）

Wrikeを使えば、複数の部門、ブランド、またはクライアントから寄せられるクリエイティブ依頼を管理できます。その動的な依頼フォームは、依頼内容に応じて質問項目を自動的に調整します。誰かがブリーフを送信すると、Wrikeは保存済みの「ブループリント」から、タスクや制作フェーズがすでに設定されたプロジェクトを作成できます。

例えば、複数のブランドのパッケージ更新を担当しているとします。ある依頼は地域のマーケティング責任者の承認が必要である一方、別の依頼は法務部門や外部クライアントの承認を経る必要があるかもしれません。Wrikeを使えば、ワークフローごとに異なる承認フェーズを設定し、フィードバックを関連するアセットに添付ファイルとして管理することができます。

外部のレビュー担当者も、ワークスペースのフルライセンスを必要とせずにこのプロセスに参加できます。共有レビューリンクを通じて、コメントを残したり、ファイルを承認したりすることができます。Wrikeはこれらの決定内容を記録しておくため、どの担当者がアセットを承認したか、あるいはなぜレビューがまだ保留中なのかを確認したい場合に役立ちます。

Wrikeの幅広いプロジェクト管理機能についてさらに詳しく知りたい方は、当社のWrikeレビューをご覧ください。

特長

価格

評価

注意点： Wrikeでは、リクエストフォームや承認ワークフローは「ビジネスプラン」以上でのみ利用可能です。また、ファイルの承認機能では、ほとんどのクラウドストレージに保存された添付ファイルが対象外となります。外部に保存されたクリエイティブファイルに依存しているチームは、導入を決定する前に互換性を確認する必要があります。

Wrikeについて、実際のユーザーはどのように評価しているか

あるユーザーのレビューによると：

私は、社内のクリエイティブマーケティングチームのプロジェクト管理ツールとして、Wrikeを愛用しています。膨大なリクエストを、タイムライン、ブリーフ、割り当てられたリソースを含む明確なチケットに整理するのに、このツールは本当に頼りになっています。 また、アセットのレビューに承認ツールを利用するのも気に入っています。中でもタイムライン機能が私のお気に入りです。先行タスクやブループリントテンプレートを使って、タイムラインを簡単に作成できます。自分で作成したいくつかのブループリントテンプレートを頼りにしていますが、先行タスク機能を使えば、大規模なタイムラインでも簡単に調整できる点がとても助かっています。帯域幅ツールも私にとってのハイライトの一つです。帯域幅の見積もりに役立つだけでなく、全員が現在何に取り組んでいるかを1つの画面で一目で確認できるからです。

2. Asana（目標と連動した部門横断的なキャンペーンプランに最適）

Asanaは、異なる部門のキャンペーン業務を1つの共有プロジェクトに統合します。マーケティング、プロダクト、営業の各チームが同じローンチプランに沿って進められるほか、ポートフォリオ機能により、経営陣は進行中のキャンペーン全体を俯瞰できます。また、各プロジェクトを目標と接続することで、チームは自分たちの仕事が四半期の優先度にどのように貢献しているかを把握しやすくなります。

詳細な管理も可能です。タスクは、個別のコピーを作成することなく、複数のプロジェクトに表示させることができます。つまり、ランディングページの更新内容をキャンペーンチームとウェブサイトチームの両方が確認でき、変更内容は各プロジェクトに反映されます。

Asana Formsは受信したリクエストを処理し、承認タスク機能により、レビュー担当者は仕事の承認や変更依頼を明確に行うことができます。また、チームは依存関係や関連する期限を含めたキャンペーンの構造をテンプレートとして保存することも可能です。これにより、定期的なキャンペーン展開において一貫したプロセスを維持しつつ、個々の成果物については柔軟に調整する余地を残すことができます。

繰り返し利用できるキャンペーンのワークフローを構築しているなら、Asanaのプロジェクト管理テンプレート集が、いくつかの出発点となるでしょう。

特長

価格

評価

弱点： Asanaの校正機能は画像やPDFをサポートしていますが、ビデオに対するタイムスタンプ付きのフィードバック機能は提供されていません。ビデオ広告やリール、その他のビデオコンテンツを制作する場合は、フレーム単位のコメントを収集するための別の方法が必要になります。

Asanaについて、実際のユーザーからはどのような声が寄せられているのでしょうか

あるユーザーのレビューによると：

Asanaには、タスクやプロジェクトを整理するための多層的なオプションが用意されている点が気に入っています。定期的なタスクや依存関係、さらに複雑なプロジェクトに対応できるその他のツールといった機能は、通常、標準で提供されるサービスには含まれていませんが、これらは私たちのチームにとって本当に必要だと感じていました。

3. ClickUp（ブリーフ、タスク、レビューを1つのワークスペースにまとめて管理するのに最適）

ClickUpでは、キャンペーンの概要を「Docs」に保存し、仕事の遂行に必要なタスク、依頼、レビューと併せて管理できます。ClickUpフォームから送信された内容は、選択したリスト内のタスクとして自動的に作成され、回答内容に基づいて担当者、優先度、カスタムフィールドが自動的に入力されます。

クライアントやその他の関係者は、ClickUpアカウントを持っていなくてもリクエストを送信でき、条件分岐ロジックにより、各リクエスト送信者にはそのリクエストの種類に必要な質問のみが表示されます。ClickUpのネイティブワークAIであるBrain²は、タスクが割り当てられる前に、提出されたリクエストに不足している情報がないかを確認します。一方、AIチームメイトである「ClickUp Super Agents」は、新しい回答に優先度を割り当て、レビュー担当者に振り分けることで、優先度付けを行うことができます。

レビューの段階では、ClickUp 校正を使用することで、関係者が画像、PDF、ビデオに直接コメントを付けることができます。ビデオへのコメントは特定のタイムスタンプに紐付けられ、変更を担当する担当者にフィードバックを割り当てることも可能です。

キャンペーンのスケジュール管理において、ClickUpのガントチャートを使えば、成果物同士がどのように相互に依存しているかが一目でわかります。例えば、有料キャンペーンの開始前にランディングページを準備する必要があるとします。それらのタスクをリンクさせ、キャンペーン開始のマイルストーンを設定すれば、遅延がスケジュールにどのような影響を与えるかを確認できます。また、自動再スケジュール機能を有効にしておけば、計画が変更された際に依存関係にある期限を自動的に調整することも可能です。

特長

価格

評価

弱点： ClickUpの柔軟性を活かすには、ある程度のセットアップが必要です。プロジェクト、ステータス、カスタムフィールドを構成する方法がいくつか用意されており、その多さに戸惑うこともあるでしょう。また、条件付きフォームを利用するには、上位プランへのアップグレードが必要です。

ClickUpについて、実際のユーザーはどのように評価しているか

あるユーザーのレビューによると：

このツールでは、タスクの整理が驚くほど簡単であるだけでなく、草案を何度も練り直せるような、非常に堅牢なマーケティングカレンダーを作成できる点が特に気に入っています。 インターフェースは非常に直感的で使いやすいです。ClickUpを使ったことがなかったので、登録当初はすぐに使いこなせるか不安でしたが、迷うことなく初回から簡単にカレンダーを作成できました。特に、Brainが使えるようになったのは非常に助かっています。他のAIにすべての情報を引き継いでオンボーディングを行っても、初稿が最終結果に近づかないことが多かったのですが、Brainならすべてのコンテキストが保持されるからです。

4. monday.com（チームやプロジェクトを横断したキャンペーンの調整に最適）

monday.comは、キャンペーンのリクエスト、制作スケジュール、チームの作業負荷を連携させます。WorkForms機能により、受け取ったブリーフを追跡可能なタスクに変換し、ダッシュボードでは複数のプロジェクトの進捗状況を1つのレポートに集約します。コンテンツ、デザイン、地域ごとのチームが関わるキャンペーンの立ち上げにおいて、各チームはそれぞれの成果物を管理しつつ、マーケティング運用部門はキャンペーン全体を統括することができます。

Enterprise版では、ポートフォリオソリューションにより、関連するプロジェクトの進捗状況、タイムライン、リスクを共有の概要画面に集約します。「リソースプランナー」を使えば、マネージャーは制作開始前に人員を割り当てたり、役割を確保したりでき、「キャパシティマネージャー」では、プロジェクト全体にわたるリソースの割り当て状況を確認できます。これは、同じ週に複数のキャンペーンで同じデザイナーやライターが必要になる場合に役立ちます。

クリエイティブなフィードバックは、作業物に直接添付されます。レビュー担当者は、画像、PDF、ビデオに注釈を付けたり、ビデオの特定のタイムスタンプにコメントを追加したり、以前のファイルバージョンを比較したりできます。チームは、自動化機能を使用してレビューフェーズや引き継ぎを設定したり、AIワークフロービルダーで多段階かつボードを横断するプロセスを構築したりすることができます。

特長

価格

評価

注意点： ポートフォリオ接続や高度なリソース計画には「Enterprise」プランが必要です。チームは依然として承認フェーズやワークフロールールを設定する必要があり、AIワークフローにはプランごとのリミットやクレジット要件があります。ファイルへの注釈やバージョン管理は、現時点では試用版として提供されており、将来的に支払いが必要になる可能性があります。

monday.comについて、実際のユーザーからはどのような声が寄せられているのでしょうか

あるユーザーのレビューによると：

私はマーケティングキャンペーンの管理に「monday Work Management」を利用しています。Slackや電子メール、ミーティングでのやり取りを文脈に沿って整理し、それに応じてプロジェクトを更新することで、コミュニケーションの障壁や部門間の壁を取り除くのに役立っています。多くのツールやテンプレートが用意されており、すぐに使い始められる点も気に入っています。この1年でAI機能も大幅に進化しており、自然言語を使って、実際に機能し実装可能なシステムやワークフロー、ボードを簡単に作成できるようになりました。

5. Adobe Workfront（Adobe内の企業向けマーケティング運用に最適）

Adobe Workfrontは、部門、事業部、地域をまたいでキャンペーンを管理する大規模なマーケティング組織向けに設計されています。Workfrontは、リクエストキューを通じて受信したリクエストを処理し、プロジェクトテンプレートを使用して定期的な業務を整理します。タスクの計画立案、依存関係の定義、各成果物の所要時間の見積もりを行うことができます。また、リソースプランナー機能により、計画された業務と利用可能なキャパシティや予算配分を、プロジェクト別または職務役割別に比較することも可能です。

グローバルキャンペーンの場合、中央のクリエイティブ部門が複数の地域市場向けの資産を制作していることもあるでしょう。Workfrontを使えば、それらのプロジェクトを共有ポートフォリオの下で整理し、スケジュール、必要なリソース、コストを管理できます。「ワークロードバランサー」機能により、優先度が変更された際にも、マネージャーは割り当て状況を詳細に把握できます。

Creativeのレビュー機能は、Adobeのエコシステムとも接続しています。Workfrontの統合されたレビュー・承認機能では、Frame.ioビューアを使用して、コメントの追加、バージョン比較、ビデオによるフィードバックが可能です。アセットを複数の承認フェーズを経て処理し、決定内容を記録として残すことができます。

特長

価格

評価

弱点： グローバルなマーケティング組織には適した詳細な機能も、小規模なプロジェクトでは過剰に感じられる可能性があります。例えば、中規模のマーケティング組織にとっては、こうしたカスタム機能が不必要な複雑さを生むと感じるかもしれません。

Adobe Workfrontについて、実際のユーザーはどのように評価しているか

あるユーザーのレビューによると：

Workfrontには、業務を効率化し、案件の受付キューを効果的に管理できる点が気に入っています。Workfrontのレポート作成機能や校正機能も役立ちます。これはマーケティング部門にとって貴重な業務管理システムであり、他の事業部門が依頼を受け付け、プロジェクトを遂行するのにも役立ちます。

6. Smartsheet（スプレッドシート形式のリソースプランに最適）

Smartsheetは、使い慣れたスプレッドシートのレイアウトを維持しつつ、その周りにプロジェクト管理機能を追加しています。グリッド上でキャンペーンを計画し、フォームを通じてリクエストを収集し、自動化されたワークフローを活用してタスクの割り当てや承認を管理できます。フォームが提出されるたびに新しい行が作成され、仕事を開始するために必要な情報がすべて揃います。

四半期を通じて複数のキャンペーンをプランするマーケティング運用部門にとって、この表は共有の制作スケジュールとなります。各行は成果物を表し、列にはキャンペーン、チャネル、所有者、予算、締め切りが記載されています。ガントチャートビューに切り替えると、タスクがどのように重なり合っているか、またどの依存関係がリリース日に影響を与える可能性があるかを確認できます。

Smartsheetは、すべてのプランで承認リクエストに対応しています。ステータスが変更されると、担当のレビュー担当者に通知が送られ、その決定内容がシートに記録されます。ビジネスプランには、クリエイティブ資産の校正、タイムラインビュー、作業負荷の追跡機能が含まれています。キャンペーン計画において頻繁なレビューやリソースの共有が想定される場合は、これらの追加機能の導入を検討してみてください。

特長

価格

評価

弱点： 多数のシート、式、ダッシュボードがリンクされている大規模なキャンペーンセットアップは、維持管理が難しくなる可能性があります。1つのシートに変更を加えると、他の複数のシートに影響が及ぶ可能性があるため、レポート作成の規模が拡大するにつれて、これらの接続を慎重に管理する必要があります。

Smartsheetについて、実際のユーザーはどのように評価しているか

あるユーザーのレビューによると：

このツールは、スプレッドシートの使いやすさと、プロジェクト管理・ワークフロー自動化機能を融合させています。プロジェクトの進捗管理、マーケティングキャンペーン、業務運営、ITリクエスト、建設プロジェクトなど、さまざまな用途に活用可能です。チームはシートを共有したり、フォームを通じて情報を収集したり、進捗状況をリアルタイムで追跡したりすることができます。

7. Teamwork.com（クライアントへの定額報酬の請求を行う代理店に最適）

マーケティングエージェンシーを運営する場合、仕事を完了させることはプロジェクト管理の一部に過ぎません。各クライアントに費やした時間を追跡し、予算を管理し、その仕事が依然として採算が取れているかどうかを把握することも必要です。Teamwork.comは、こうした財務的な詳細情報をプロジェクト管理に取り入れています。

まずクライアントのプロジェクトから始め、キャンペーンをタスクに分割し、各作業にかかる見積もり時間を追加します。ライター、デザイナー、アカウントマネージャーが作業時間を記録するにつれて、プロジェクトの進捗状況と併せて請求可能な時間を追跡します。上位プランでは、時間予算やキャパシティプランニングに加え、期間ごとの収支の超過や不足を反映した定期的なリテーナー予算機能も利用できます。

Teamwork.comでは、クライアントからの依頼やクリエイティブの承認処理も可能です。「フォーム」機能では、受信した仕事を直接プロジェクトのタスクリストに取り込むことができ、「Proofs」機能を使えば、Teamwork.comのアカウントを持たないクライアントでもファイルを確認できます。クライアントはコメントを残したり、修正を依頼したり、最終バージョンを承認したりできます。また、どの承認がまだ保留中であるかも確認できます。

クライアントサービスビジネスで使用されるソフトウェアについてさらに詳しく知りたい方は、当社の「マーケティングエージェンシー向けソフトウェアガイド」をご覧ください。

特長

価格

評価

制限事項： Accelerateでは時間ベースのリテーナー予算をサポートしていますが、財務予算や固定料金制の予算、プロジェクトの収益性、リソースのスケジューリングについては、Optimize以上のプランが必要です。納品と並行して利益率の管理も行う必要がある代理店は、上位プランを選択する必要があります。

Teamwork.comについて、実際のユーザーからの声

あるユーザーのレビューによると：

私たちは2年ほど前にAsanaからTeamworkに切り替えて以来、25名以上のチームメンバーを擁するデジタルマーケティングエージェンシー全体の運営をTeamworkで行っており、その選択に後悔はありません。月額固定報酬契約のクライアントはプロジェクトとして登録され、各プロジェクトの月間予算は、タスクの見積もり時間や、チームが入力した実際の作業時間・請求可能時間と直接接続されています。この作業時間は、各給与計算期間ごとにTeamworkから直接エクスポートされ、Quickbooks、Wise、PayPalを通じて給与計算に活用されています。本当に素晴らしいプラットフォームです。

8. Hive（必要に応じて校正作業を追加する社内チームに最適）

Hive を使えば、作業をプロジェクトごとにグループ化したり、タスクを割り当てたり、依存関係を設定したり、さまざまなビューで締め切りを追跡したりできます。「Teams」プランでは、共有可能なフォームを通じて、他部署から仕事依頼を受けることも可能です。

営業、人事、プロダクト各部門からクリエイティブな依頼が寄せられるマーケティングチームを想像してみてください。1つの依頼フォームで、キャンペーンの目標、必要な資産、納期をまとめて収集できます。依頼が制作段階に入る前に、これらすべての情報が整理されます。仕事を割り当てると、プロジェクトテンプレートとタスクの依存関係により、納品に至るまでの各ステップが明確に示されます。

Hiveは、必要に応じてクリエイティブの校正作業もサポートします。「校正・承認」アドオンでは、複数のレビューフェーズ、ファイルへの注釈、外部承認者の設定が可能です。承認ルートをテンプレートとして保存できるため、すべてのキャンペーンで同じブランド担当者や法務担当者が承認を行う場合に便利です。

特長

価格

評価

弱点： Hiveの「承認レポート作成」では、期日が設定された公開タスクのアクティブなレビューラウンドのみが表示されます。プライベートタスクや期日のないリクエストに対する承認は、レポートに反映されません。そのため、複数のマーケティングキャンペーンにわたる未承認の承認状況を追跡する際、情報に抜けが生じる可能性があります。

Hiveについて、実際のユーザーからはどのような声が寄せられているのでしょうか

あるユーザーのレビューによると：

今後の仕事内容、必要なリソース、そして最も効率的に多くの仕事をこなすためにどこを最適化すべきかについて、詳細な全体像を把握できます。チームがどこで行き詰まっているか、リーダーとしてどこに介入すればチームをその状況から抜け出させられるか、そして将来どこで行き詰まりが生じそうかが見えてきます。

9. Airtable（データベースを基盤としたコンテンツ運用に最適）

Airtableは、データベース駆動型のアプローチでマーケティングプロジェクト管理を行います。すべてを個別のタスクリストに整理するのではなく、キャンペーン、アセット、チャネル、市場、ステークホルダーごとに相互に関連付けられたテーブルを構築します。あるレコードが更新されると、それを参照している他のレコードにもその変更が反映されます。

これは、大規模なアセットライブラリや地域別キャンペーンを管理するコンテンツ運用に最適です。例えば、異なる市場向けにキャンペーンの複数のバージョンを準備しているとしましょう。アセットを1つのテーブルにまとめ、関連する公開日や市場と接続し、Airtableのインターフェースを活用して、各地域の責任者に割り当てられた仕事の内容を確認できるビューを提供できます。

Airtableは、キャンペーンの追跡に加え、クリエイティブのレビュー機能もサポートしています。「レコードレビュー」レイアウトを使用すると、レビュー担当者やステータスごとに承認待ちのリストを整理できます。BusinessおよびEnterprise Scaleプランでは、ネイティブの校正機能により、レビュー担当者はファイルに注釈を付けたり、バージョンを並べて比較したり、各バージョンにフィードバックを添付したりできます。外部のステークホルダーも、基盤となるベースへのフルアクセス権限を持たずに、適切なコメント許可で参加することができます。

特長

価格

評価

注意点： Airtable 校正を利用するには「Business」または「Enterprise Scale」プランが必要であり、ビデオファイルやモバイルでのレビューには対応していません。また、ルックアップフィールドを通じて表示される添付ファイルの校正もできません。キャンペーンレコードが別のテーブルからアセットを取得している場合、レビュー担当者は元の添付ファイルフィールドを開いて注釈を付ける必要があります。

Airtableについて、実際のユーザーはどのように評価しているか

あるユーザーのレビューによると：

Airtableは、途方もなく複雑なコンテンツの優先度リストを管理する上で、私たちの新たな救世主となりました。このツールは、マーケティング部門に対し、キャンペーン、タイムライン、アセットの状況を、単一のプラットフォーム上で簡潔かつ体系的に把握できる概要を提供してくれます。特に「リンクされているレコード」機能は最大の強みであり、異なるテーブルにある類似データを関連付けることができるため、レポート作成時のエラーの原因となっていたデータの重複を回避できています。 また、外部のステークホルダーに対して、データベースへの完全なアクセス権を付与することなく、フィルタリングされたビューを提供できる機能もあり、これはクライアントとの協業においても役立つことが実証されています。

10. Jira（エンジニアリングチームとワークスペースを共有するマーケティングチームに最適）

Jiraは「ビジネススペース」を通じてマーケティングワークフローをサポートしており、コンテンツの制作からレビュー、承認に至るまでの追跡に役立つテンプレートが用意されています。チームはキャンペーンのタスクを管理したり、草案を添付ファイルとして添付したり、個々の成果物の期限を設定したりできます。特に、マーケティング部門がエンジニアリング部門とリリースに関する依存関係を共有している場合に有用です。キャンペーンの作業を開発タスクにリンクさせたり、マーケティングの締め切りと並行してソフトウェアのリリース日を表示したりすることができます。

Jiraは、より広範なAtlassianスイートの一部でもあります。Confluenceで企画書やコピーを管理し、Loomを通じてフィードバックを共有し、その両方をJiraのタスクにリンクさせることができます。「Teamwork Collection」ではこれら3つがセットになっていますが、Jiraのプランだけでは各アプリへの有料アクセス権は得られません。

日常業務において、Jiraはボード、カレンダー、タイムライン、フォームを提供しています。また、ランディングページの公開前に法務レビューを行うなど、承認ステップを追加することも可能です。チーム管理のビジネススペースでネイティブの承認機能を利用するには、Jira Cloud PremiumまたはEnterpriseが必要です。

特長

価格

評価

注意点： チームは、Jiraのワークフローを自社のレビュープロセスに合わせて調整し、添付されたクリエイティブ草案について明確なバージョン管理を維持する必要があります。また、チームが管理するビジネススペースでのネイティブな承認機能を利用するには、PremiumまたはEnterpriseプランが必要です。複数のレビューフェーズがあるキャンペーンでJiraを採用する場合は、これらの要件を事前に確認してください。

Jiraについて、実際のユーザーはどのように評価しているか

あるユーザーのレビューによると：

デジタルマーケティングコーディネーターとして、Jiraはマーケティングプロジェクトを整理するために私が頼りにしているツールの一つとなっています。ソーシャルメディアキャンペーンのプランから、ウェブサイトの更新やクリエイティブ制作の依頼の調整に至るまで、Jiraのおかげでチームは何をいつ行うべきかを明確に把握できます。特に複数のチームが関わる場合、コラボレーションが格段にスムーズになりました。 私が特に気に入っている機能は、ビジュアルボードです。これを使えば、すべてのマーケティングタスクの進捗状況を簡単に追跡できます。プラン中、進行中、公開準備完了のタスクが一目でわかります。コメント、期日、添付ファイルにより、プロジェクトに関連するすべての情報を一か所にまとめて管理できます。

11. ProofHub（ユーザー数無制限の定額制プランが魅力）

ProofHubは、このリストに掲載されている他のほとんどのツールとは異なる料金体系を採用しています。月額定額料金を支払うだけでユーザー数に無制限があり、フリーランサーや代理店パートナー、あるいは時折アクセスが必要なクライアントがマーケティングプロジェクトに関与している場合には、魅力的な選択肢となるでしょう。

このプラットフォームでは、タスクリスト、ボード、ガントチャート、カレンダー、プロジェクトディスカッションなどを活用して、日々のプロジェクト管理を行うことができます。フォーム機能で新しい作業依頼を収集し、カスタムワークフローにより、成果物を制作フェーズごとに整理することが可能です。また、ファイルの校正や承認機能に加え、クリエイティブアセットのバージョン履歴も利用できます。

ProofHubの「Essential」プランでは、最大40件のプロジェクトに対応しています。「Ultimate Control」プランでは、このプロジェクト数のリミットが撤廃されるほか、許可管理、レポート作成、ワークスペースのブランディングに関する制御機能がさらに充実しています。まず案件の受け入れプロセスを計画している場合は、当社のマーケティングブリーフテンプレートが参考になるでしょう。

特長

価格

評価

弱点： ProofHubは、キャンペーンの仕事の管理とコラボレーションに重点を置いています。連携可能なサービスにはクラウドストレージが含まれていますが、広告プラットフォームや電子メールマーケティングのパフォーマンスに関するネイティブなレポート作成機能は備えていません。キャンペーンの結果とプロジェクトの成果を比較するには、別途レポート作成プロセスが必要になります。

ProofHubについて、実際のユーザーからの声

あるユーザーのレビューによると：

ProfHubは、間違いなく、日々のマーケティング業務を体系化する上で効果的なソリューションだと実感しています。マーケティング担当副社長として、私は、細かすぎる管理や過度な介入をすることなく、キャンペーンのタイムライン、コンテンツの進捗状況、クリエイティブのレビュー、チームの作業負荷をリアルタイムで可視化する必要があります。特に、クリエイティブに関する校正・フィードバック機能のおかげで、文脈を損なうことなく、数え切れないほどの電子メールのスレッドやSlackでの通知から解放されています。

12. Workzone（実践的な導入研修を希望する部署に最適）

Workzoneは、高等教育機関や医療機関など、複数の内部グループから依頼を受ける組織のマーケティング・広報部門に適しています。

タスク、ガントチャート、プロジェクトテンプレートなど、一般的なプロジェクト管理機能一式が利用できます。「チーム」プランでは、案件受付フォーム、文書承認、作業負荷計画機能が追加されます。

Workzoneはオンボーディングにも特に力を入れています。その「Team」プランには、専任のサクセスマネージャー、人間によるトレーニング、継続的な電話サポートが含まれています。これは、既存の部門がスプレッドシートや電子メールベースの依頼から移行し、複数の機能にまたがるスタッフが同じプロセスを採用する必要がある場合に、特に重要なポイントです。

「企業」プランでは、公開用フォーム、外部による注釈や承認機能、さらに幅広いコラボレーション機能が追加されます。

特長

価格

評価

弱点： Workzoneでは、連携機能は最上位プラン限定となっています。エンタープライズプランには、連携機能やAPI、SSO、プロジェクト間の依存関係管理が含まれています。有料プランは年額課金制となっており、連携機能が必要なチームはエンタープライズプランを選択する必要があります。Workzoneでは、契約前に2週間の無料トライアルを利用できます。

Workzoneについて、実際のユーザーからの声

あるユーザーのレビューによると：

カスタマイズ可能な戦術リストは役立ち、設定も簡単でした。承認オプションも気に入りました。使いやすく、仕事を承認する側も承認する側もストレスなく操作できます。ユーザーインターフェースも非常に分かりやすく、後で参照できるよう作業ファイルを記録しておくのにも最適なツールです。

他にも注目すべきツール

Trello、Basecamp、Notionはいずれもマーケティングプロジェクトに対応していますが、クリエイティブの校正や正式な承認に関する組み込み機能は少なめです。キャンペーンに複雑なレビューサイクルが含まれていない場合は、これらのツールを検討してみてください。

Trello（無料；ユーザー1人あたり月額5ドルから、年額払い）は、視覚的なボード上でキャンペーン業務を整理できます。電子メール、Slack、Teamsからタスクを取り込み、制作の各フェーズへと進めることが可能です。ただし、クリエイティブの承認管理には、コメント、カードのステータス、またはPower-Upsの利用が必要となります。また、カレンダー、タイムライン、テーブルビュー、ダッシュボードの各ビューを利用するには、上位プランへのアップグレードが必要です。 当社のコンテンツカレンダーテンプレートは、ワークフローを計画するための出発点となります。

Basecamp（無料；月額29ドルから、月々課金）は、各キャンペーンごとに、ToDoリスト、ファイル、ディスカッション、スケジュールを共有できるスペースを提供します。「Pro Unlimited」プランでは、無制限のユーザー数とプロジェクト数があるため、複数のクライアントを抱える代理店にとって魅力的な選択肢となるでしょう。 ただし、Basecampには専用の案件受付フォームやクリエイティブ承認ワークフローがないため、依頼や承認は既存のプロジェクト管理ツールを通じて管理する必要があります。

Notion（無料；1メンバーあたり月額10ドルから、年額一括払い）は、キャンペーンのブリーフ、編集カレンダー、アセットトラッカーを接続して管理したい場合に最適です。データベースやリンクされているページを活用して、これらの情報を一か所に整理でき、基本的なフォーム機能も無料で利用できます。 また、データベースのボタンや自動化機能を使って承認ステップを構築することも可能ですが、その設定は自身で行う必要があります。ただし、前述のツールのような専用のクリエイティブ校正機能はまだ提供されていません。

最適なマーケティングプロジェクト管理ソフトウェアの選び方

まずは、キャンペーンのどこで滞りが生じているかを確認しましょう。依頼内容に詳細が欠けている場合は、受付フォームの整備を優先してください。クリエイティブ作業で何度もフィードバックのやり取りが行われる場合は、そのツールが校正や承認をどのように処理するかを確認してください。また、締め切りやリソースの管理に常に追われている場合は、作業負荷の計画、依存関係の管理、共有可能なマーケティングカレンダーを備えたツールを探しましょう。

検討中のプランで各プラットフォームにどのような機能が含まれているかを確認しましょう。高度な承認機能、リソース計画、連携機能などは、上位プラン限定となっている場合もあります。こうしたワークフローの違いを参考にして、候補を絞り込んでください：

導入を決定する前に、候補の上位2つのツールを使って実際のキャンペーンをテストしてみてください。実際の企画書、いくつかの成果物、そして普段あなたの仕事をチェックする担当者を想定して進めてください。試用版には上位プランの機能が含まれている場合があるため、購入を検討しているプランでテストを行うようにしましょう。

次の2点を追跡しましょう。リクエストが割り当てられたタスクになるまでの所要時間と、アセットが承認されるまでに何回のレビューを経るかです。また、レビュー担当者が最新バージョンを簡単に見つけられるか、更新情報を逐一確認しなくても、リリースが滞っている原因を把握できるかどうかも確認してください。

マーケティングキャンペーンを順調に進めましょう

次のキャンペーンで、そのソフトウェアが役に立っているかどうかがわかるはずです。電子メールを送らなくても、誰かが完全な企画書を提出できるでしょうか？ レビュー担当者は最新の草案を見つけ、そのファイルにフィードバックを残せるでしょうか？ ローンチが遅れる前に、誰が対応すべきか把握できますか？

これらの質問を参考にして、候補リストを絞り込んでください。チームの実際の引き継ぎ業務に対応できるツールは、使われない機能ばかりが搭載されたツールよりも優れた選択肢です。

ClickUpを使えば、Docsでキャンペーンの概要をまとめ、フォームを通じてリクエストを収集し、制作タスクをクリエイティブに関するフィードバックや納期と接続させることができます。まずは1つのキャンペーンから始め、各成果物の承認担当者を定義し、ワークフローがうまく機能したらテンプレートとして保存しましょう。

マーケティングプロジェクト管理ソフトウェアに関するよくある質問

マーケティングプロジェクト管理ソフトウェアは、デジタルアセット管理システムに取って代わることができるのでしょうか？

小規模なマーケティング部門の場合、基本的なファイルストレージ、バージョン履歴、クリエイティブのレビュー機能で十分かもしれません。しかし、専用のデジタルアセット管理（DAM）システムを利用すれば、アセットの権利管理、メタデータ、検索、配布をより細かく制御できます。ブランドや市場をまたいでクリエイティブアセットを定期的に再利用している場合は、お使いのプロジェクト管理ツールがそうしたニーズをサポートできるかどうかを確認してください。

無料のマーケティングプロジェクト管理ソフトウェアはありますか？

はい。このリストに掲載されているツールのうち、Wrike、Asana、ClickUp、monday.comを含む8つのツールが無料プランを提供しています。ただし、クリエイティブの校正や正式な承認には、多くの場合、有料プランが必要となります。ClickUpの「Free Forever」プランには100回の校正利用が含まれていますが、Hiveでは有料の「Teams」プランに、ユーザー1人あたり月額5ドルのアドオンとして校正機能が提供されています。

フリーランサーや代理店を招待する前に、どのようなセキュリティ機能を確認すべきでしょうか？

役割ベースの許可設定、プライベートプロジェクト、ゲストアクセス、外部へのファイル共有制御機能があるかを確認しましょう。機密性の高いキャンペーン概要へのアクセスを制限できるか、契約終了時に許可を削除できるかを確認してください。また、外部の協力者を招待する前に、ゲストが実際にどのような情報を閲覧できるかをテストしておきましょう。

進行中のマーケティングキャンペーンを新しいプロジェクト管理ソフトウェアに移行するにはどうすればよいですか？

まずは進行中の作業から着手しましょう。タスク、担当者、期限、依存関係、現在の承認ステータスを先に移行してください。その後、最新のクリエイティブファイルをリンクし、関係者に割り当てられた作業を確認してもらいます。キャンペーンが終了するまでは、以前のワークスペースにアクセスできるようにしておき、移行中に重要なフィードバックや決定事項が失われないようにしてください。

クリエイティブプロジェクト管理は、アセットの作成とレビューを中心に据えています。一方、マーケティングプロジェクト管理では、キャンペーンのスケジュール、依存関係、予算、結果なども対象となります。Adobe WorkfrontとClickUpは、ワークフローが重複しているため、両方のカテゴリーに名を連ねています。調整が必要な仕事に合わせて、適切なツールをお選びください。