Googleスプレッドシートのプロジェクト管理に興味がありますか？
Googleスプレッドシートは、とても便利です。 表計算ソフト .
だから、プロジェクト管理プロセスの恒久的な一部にしてみてはどうだろう？
そこで立ち止まろう。
Google スプレッドシートが無料で大量のデータを扱えるからといって、あなたの問題をすべて解決できるわけではありません。
この記事では、Googleスプレッドシートでプロジェクト管理を行うことのメリット、やることのリミット、より良い方法を探ります。
さっそく始めましょう。
Googleスプレッドシートのプロジェクト管理とは？
Google スプレッドシートはオンラインの表計算プログラムで、他のGoogleアプリと同様、無料です。
そして、岩の下で暮らしていない限り、Googleシートのインターフェイスを使い慣れていることは間違いない。
基本的には、Excelのような1つの大きなスプレッドシートだ！
この2つの違いを知りたいですか？
この2つの違いを知りたいですか？
をご覧ください。***Googleシートとエクセルの比較ガイド* および記事 エクセルのプロジェクト管理 . Googleシートを使う プロジェクト管理に Google Sheets を使うことは、オープンソースのデータ設定を作成したり、基本的なデータ分析を行ったり、その他複雑な数学関連の問題を解決したいプロフェッショナルのための最適なソリューションです。😵
例として、手動で Googleスプレッドシートのカレンダーを作成することもできます。 !
Google スプレッドシートには、プロジェクト管理のための以下のような複数の機能があります：
- プロジェクトのタイムライン、プラン、トラッカーなどのための基本テンプレート。
- プロジェクトの開始日、タスク期間、終了日を追跡するためのガントチャート機能
- 棒グラフ、積み上げ棒グラフ、折れ線グラフなど、視覚化のためのチャート。
- 高度なデータ分析のための条件フォーマット、データ検証、およびピボットテーブル。
- 共有とリアルタイムコラボレーションサポート
最も重要なことは、Google スプレッドシートは、スライドのような他の Google プロジェクト管理ツールと簡単に連携できるということです、
/参照 https://clickup.com/ja/blog/18731/undefined/ ドキュメント /%href/
とGmailがある。
ワークスペースに入れば、Googleはあなたのものだ。
特典：詳細はこちら
/参照 https://clickup.com/ja/blog/13174/undefined/ Googleプロジェクト管理 /%href/
.
Googleスプレッドシートプロジェクト管理の3つの利点
スプレッドシートは人生を変えるに他ならない。
それがGoogleスプレッドシートなら？生産性の向上が期待できる！
Googleスプレッドシートをプロジェクト管理に使う3つの鍵をご紹介しよう。
1.ユーザーの利便性
GoogleスプレッドシートはDIYの魅力に溢れています。
スプレッドシートのフォーマットに慣れていれば、Google スプレッドシートはすぐに使いこなせるだろう。
しかし、Googleはそれだけにとどまらない。
Google Sheetsには、個人的なプロジェクトから仕事上のプロジェクトまで、さまざまな範囲に対応するテンプレートも用意されている。
それでも行き詰まりそうですか？
いつでも「Google it!
Googleの詳細なオンラインユーザーガイドと親密なユーザーコミュニティがいつでもあなたを助けてくれます。
2.簡単なコラボレーション
Google スプレッドシートは、データをめぐってコラボレーションするのにとても素晴らしい場所です。
一度に100人までのユーザーを簡単に扱うことができ、スプレッドシートの所有者はそのアクセスを編集する権利を保持する。
ユーザーがGoogle IDを持っていなかったり、ネットワークの外にいる場合でも、Google スプレッドシートには「Anonymous ⬆異国の動物の名前を入れてください⬆」と表示されます。
_野生の知識を得るには、なんと便利な方法だろう。
3.無料ソフト
もしGoogle スプレッドシートが有料だったら、誰もこれほどGoogle スプレッドシートを愛さないだろう。
確かに、Google Driveのストレージが15GBという個人的なリミットを超えたら、有料になるかもしれない。しかし、それまではGoogleワークスペースはすべて無料です！
プロジェクト管理にGoogleスプレッドシートを使う方法をご存知ですか？
これらのテンプレートにお任せください：
10 Googleスプレッドシートプロジェクト管理テンプレート
Google Sheetsのプロジェクト管理をこれらのテンプレートで簡単に進めましょう。
1.Googleスプレッドシートの月次経費管理表
1円1円は大切です。しかし、出費を明確に記録しておかなければ、そうはいきません。
Google Sheetsの超便利な月別支出記録テンプレートで、あなたの悩みを解消しましょう。
ダウンロード
/参照 https://www.tillerhq.com/google-sheets-templates/ Googleスプレッドシートの月次支出追跡ツール /%href/
を作成する 価格リスト をGoogleスプレッドシートに追加してください。
ダウンロード
/参照 https://www.brighthubpm.com/templates-forms/122282-ten-best-pm-templates-from-google-docs/ Googleスプレッドシートのプロジェクト憲章テンプレート /%href/
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3.Google スプレッドシート プロジェクトプランテンプレート
壮大なプロジェクトプランで複数のノートブックを埋めないでください。
必要なものをすべて網羅した、包括的なプロジェクトプランテンプレートがここにある。
ダウンロード
/参照 https://www.efinancialmodels.com/downloads/google-sheet-project-plan-template-65067/ Googleスプレッドシートのプロジェクト管理テンプレート /%href/
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4.Google スプレッドシート シンプルガントチャートテンプレート
ガントチャートは、プロジェクトの進捗を視覚的に追跡するのに最適な方法です。
このシンプルなガントチャートテンプレートは、ガントチャートに慣れていない人が始めるのに最適な場所です。
/参照 https://analysistabs.com/gantt-chart/templates/google-sheets/ シンプルなガントチャートのテンプレートをダウンロードする /%href/
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5.Google スプレッドシート イベントプランニングガントチャートテンプレート
イベントのプランニングはストレスがたまるもの！
このGoogleシートのイベントプランニングガントチャートテンプレートを使って、イベントの動く部分をすべて管理しましょう！
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/03/Event-Planning-Templates-_-Excel_Free-Download.png Googleシートのイベントプランガントチャートテンプレート /%img/
/参照 https://ganttpro.com/event-planning-templates/ Googleシートのイベントプランガントチャートテンプレートをダウンロードする /%href/
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6.Google スプレッドシート プロジェクト追跡ダッシュボードテンプレート
プロジェクト全体を一目で見渡せるスポットを持つことは重要だ。
このGoogleスプレッドシートのプロジェクト追跡ダッシュボードを使えば、プロジェクトのあらゆる部分をワンビューで見ることができる。
ダウンロード
/参照 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yk99QvzUMv6bGGYs5X0x8Sq5fMSgGPjumV12UI20Ueg/edit#gid=1161341563 Googleスプレッドシートのプロジェクト追跡ダッシュボードテンプレート /%href/
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7.Googleスプレッドシートのスケジュールテンプレート
毎日のスケジュールを持つことは、チームが軌道に乗るのに役立ちます。
この
/参照 https://clickup.com/ja/blog/36841/undefined/ Googleシートのスケジュール /%href/
テンプレートを使えば、一日のプランが簡単に立てられます。
ダウンロード Googleスプレッドシートのスケジュールテンプレート .
8.Google スプレッドシート 工事ガントチャート テンプレート 建設チームをマネージャーする場合 ガントチャートを使ってプロジェクトを管理するのは素晴らしい選択肢です。
/参照 https://buildbook.co/free-gantt-chart-template このGoogleスプレッドシートの建設ガントチャートテンプレートをダウンロードする /%href/
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9.Google スプレッドシート ウェブサイト トラフィック トラッカー テンプレート
ウェブサイトを管理する場合、サイトのトラフィックとアナリティクスを常に最新の状態に保つことが重要です。
このGoogleシートのウェブサイトトラフィックテンプレートは、ウェブサイトのトラフィックをわかりやすいダッシュボードに表示します。
/参照 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cXEbRYDqpWCxM5DjGzNpgNEwYkNKwPYUpJAe-ZELYKw/edit#gid=194721743 このGoogleシートのウェブサイト・トラフィック・ダッシュボード・テンプレートをダウンロードする /%href/
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10.GoogleスプレッドシートCRMテンプレート
この プロジェクト管理テンプレート .
テンプレートがあろうがなかろうが、Google スプレッドシートはかなり素晴らしい。
しかし、まだ長い道のりがある。
個人的な、情熱的なプロジェクトには適しているかもしれないが、大規模な、プロフェッショナルなプロジェクトを扱うのは全く別のゲームだ。
Google スプレッドシートにはそこが欠けている。
プロジェクト管理ツールとしてのGoogleシートのリミット（解決策付き）
どんなに頑張っても、Googleはすべてのプロジェクト管理のニーズをカバーするためにシートを広げることはできません。
しかし、心配はいりません。
ClickUpは、あなたのプロジェクト管理をサポートします。 世界で最も評価の高いプロジェクト管理ソフトウェア。 がここにある。
/をご覧ください。 https://clickup.com/ja/blog/38277/undefined/。 Googleスプレッドシートの隙間を埋める /%href/
' プロジェクト管理。
_なぜ？
単純に、プロジェクトはスプレッドシートだけでは実行できないからだ。
Google スプレッドシートではできないこと、そしてClickUpがそのギャップを埋める方法をご覧ください。
1.タスク割り当て機能がない
Google Sheetsのセルや行を使って、基本的なデータやプロジェクトのプランニングを行うことはできます。
しかし、それ以外はあまりない。
つまり、Googleスプレッドシートから人にタスクを割り当てることができなければ、誰がプランを実行するのだろうか？
これを解決する方法は2つしかない：
- 手作業でタスクを割り当てる（1対1のやりとりを通じて）。
- 別のプロジェクトタスク管理ソフトを導入する。
私たちに言わせれば、それはステップが多すぎる。
ClickUpのソリューション：タスク、サブタスク、割り当てコメント
クリックアップは夢を見ているだけではありません。あなたと同じように一生懸命仕事します。
準備はいいですか？
ClickUpワークスペースで「+」マークを押して、ClickUpタスクを起動してください。
タスクの中に、タスクの説明、サブタスク、チェックリスト*、タスクを追加できます。
/参照 https://clickup.com/features/dependencies。 依存関係 /依存関係
.
あとは、関連する人（またはチーム）にタスクを割り当て、彼らに任せるだけだ。
試す
/参照 https://clickup.com/templates/task-management-t-102451782 ClickUpタスク管理テンプレート /%href/
を使ってタスクを管理しましょう！
このテンプレートですべてのタスクを一箇所にまとめて整理整頓しましょう。 このテンプレートをダウンロードする 各タスクには、タスク固有の会話をするためのコメントセクションがあります。
コメントで関係者をタグ付けして、その関係者が実行するタスクにすることもできます。これで実りある会話になる！
2.ダッシュボードの構築は複雑だ
ダッシュボードはプロジェクトのスコアボードのようなものだ。
ダッシュボードがなければ、どこまで進んだかわからない。
しかし、ダッシュボードを作るのは簡単だ。 Googleスプレッドシートのダッシュボード !
ダッシュボードのバックエンドデータを完全に構築し、手動で更新しなければならない。その場合でも、タスク進捗を更新させるという問題は残る。
もう一度言うが、Google スプレッドシート - 0、ClickUp - 1。
クリックアップのソリューション：ダッシュボードとスプリント・ウィジェット
/参照 https://clickup.com/features/dashboards クリックアップのダッシュボード /%href/
は、プロジェクトの重要なメトリクスを一目で表示します。
目標達成にどれだけ近づいたかから、費やした時間の合計まで、ダッシュボードですべてを確認できます。
そして
/を実行していますか？ https://clickup.com/blog/agile///////agile-project-management/ アジャイルプロジェクト /アジャイルプロジェクトを実行していますか？
?
運がいい。
ダッシュボードスペースを使用して、次のようなスプリントウィジェットを埋め込むことができます：
- /参照 https://clickup.com/blog/agile/velocity-chart/ 速度チャート /%href/ : トラックチームのキャパシティ
- 燃焼チャート : 完了した仕事を可視化する。
- /参照 https://clickup.com/blog/agile/burndown-charts/ バーンダウンチャート /残作業の可視化 : 残りの仕事を可視化する。
- /参照 https://clickup.com/blog/agile/cumulative-flow-diagram/ 累積フロー図 /%href/ プロジェクトのボトルネックの追跡
試す ClickUpのアジャイルプロジェクト管理テンプレート !このテンプレートは、スプリントをマップし、今後のタスクを計画し、各機能の進捗を追跡するのに役立ちます。このテンプレートを使えば、プロセスの問題や遅れを素早く特定し、それに応じて調整することができます。バックログを管理する タスクに優先順位をつける そして、納期を守るために全員が協力して仕事をすることを確実にする。ClickUpのアジャイルプロジェクト管理を始めよう
/アジャイルプロジェクトマネジメント https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/10/Screen-Shot-2022-10-20-at-6.29.47-PM-1400x772.png ClickUpのアジャイルプロジェクト管理テンプレート /アジャイルプロジェクトマネジメント
アジャイルプロジェクト管理テンプレート by ClickUp
/参照
https://app.clickup.com/signup?template=t-38584401&gl=1\*177fddk***R0NMLjE2Nzk2MDUxODEuQ2owS0NRanc4ZS1nQmhEMEFSSXNBSmlEc2FXVlpJdnZZSUtVNXBKWWxORV9oNjNtcUMyUUgxV2poNW1LQmpmM3dBd0ZuVUtvMndqVGlVWFBamhNRUFMd193Y0I.
このテンプレートをダウンロードする
/%href/
3.手動タスク更新が必要
あなたのプロジェクトチームのメンバーは、タスクの完了を祝うためによくダンスを踊りますか？
批判はしない。私たちは、それは「やること完了！」と言うための「完璧にまともな方法」だと考えています。
しかし、もう少し..._伝統的な方法をお望みの場合、Google スプレッドシートにはありません。
そして、そのようなアップデートがなければ、プロジェクトの見出しを知る方法がない。
もう一度言うが、手動でやることだ。あるいは...
ClickUpソリューション：カスタムタスクステータス
/参照 https://clickup.com/features/custom-task-statuses ClickUpのカスタムタスクステータス /%href/
は完了します。
タスクのステータスを随時更新できるだけでなく、どんな複雑なプロジェクトにも合うようにステータスをデザインすることができます。
例えば、採用パイプラインを管理する人事担当者であれば、「応募済み」「面接済み」「採用済み」などのカスタムステータスを使用してタスクにラベルを付けることができます。
クリックアップの既成テンプレートから選ぶことも、独自のカスタムワークフローを作成することもできます。
4.長文ドキュメントのスペースがない
最終的には、どんなに熟練したスプレッドシートネイティブでも、Google スプレッドシートでは少し迷子になりそうだ。なぜなら、時には自分のアイデアのために行や列以上のものが必要になるからだ。
そんなとき、あなたは「ウエストワールド」の登場人物のように、迷路から抜け出せなくなる。👀
しかし、こういうことだ、
新しいGoogleドキュメントに入力する必要はない。ClickUpを使ってみてください。
クリックアップのソリューション：ドキュメント、メモ帳、マインドマップ
思いのままに下書き。
/参照 https://clickup.com/features/docs ClickUpのドキュメント /%href/
.
書き手に優しい機能で、大まかなアイデアから具体的なプランまで、詳細な文書を作成できます。
得られるもの
- 美しくフォーマットされたドキュメントのためのリッチテキスト編集
- ドキュメントを保護する柔軟な共有オプション
- PDF、Markdown、HTMLフォーマットのインポートオプション
- ネストされたページで構成が簡単
必ずしも傑作の下書きをする必要はないかもしれない。
簡単なメモでやることもある。
次にクリエイティビティを発揮するときは、紙とペンを探して奔走する必要はない。
ただ
/を使えばいい。 https://clickup.com/features/notepad ClickUpのメモ帳 /%href/
.
ワークスペースにある「4つの点」のマークをクリックしてメモを取り始めましょう。ClickUpの他の機能が持つリッチテキスト編集オプションを、一口サイズの機能で提供します。
また、ClickUpの強力な検索機能により、古いメモも簡単に見つけることができます。
最後に、まだ準備中のアイデアには ClickUp マインドマップ .
ClickUpの直感的なマインドマップを使えば、シンプルなイベントの連鎖も、複雑な思考やアイデアの網の目も、すべて一日で作成できます！
5.時間追跡なし
締切に向けて時計の針がカチカチと音を立てているのが聞こえますか⏰？
Google スプレッドシートにはありません。
なぜならGoogle Sheetsは時間を計測しないからです！
もしあなたがクライアントに時間単位で請求したり、効率を測るためにプロジェクトのツアーを追跡したいのであれば、Googleスプレッドシートでは運が悪かったとしか言いようがない。
リミットを設定することはできても、その範囲内で仕事ができているかどうかを確認するには、まったく新しいツールが必要だ。
ただし、...
ClickUpソリューション：ネイティブ時間追跡
プロジェクトで貴重な時間を失っていませんか？そんなことはありません！なぜなら
/なぜなら https://clickup.com/features/project-time-tracking ClickUpのネイティブタイマー /%href/
は、どこに行ってもあなたの後をついて回ります。
時間追跡ClickAppを有効にすると、作業スペースのすべてのタスクの上にタイマーアイコンが追加されます。タスクを開始するたびにスタートを押して、完了するまでの時間を記録します。
グローバルタイマーなので、デスクトップアプリやモバイルアプリでも時間追跡が可能です！
ClickUpは使用時間に関する情報を収集し、詳細な使用レポートを作成します。
サードパーティのタイムトラッカーを使っている場合は、Time Doctor、Clockify、Pomodoro Timerなどの統合機能を使ってClickUpワークスペースに同期してください！
6.リミット統合
Googleワークスペースはそれ自体が宇宙です。
チャートが必要ですか？数十種類の中から1つを選びましょう。
図解をお探しですか？Google スプレッドシートがお手伝いします。
しかし、最終的にはもっと必要になる。
より多くのツール。より多くの機能。
Googleは多くの拡張機能であなたを満足させようと最善を尽くすだろう。それらは間違いなく素晴らしい。
しかし、それはただの拡張機能でしかない。
複雑なタスクをこなす本格的なソフトウェアではない。
ClickUpソリューション：インテグレーション
ClickUpは、あらゆるプロジェクト管理のニーズにお応えします。
そのため
/を提供しています。 https://clickup.com/integrations 素晴らしい統合のホスト /%href/
.
あなたの
/を融合させる。 https://clickup.com/integrations/slack Slackの会話 /%href/
ClickUpワークスペースを使えば、Slackでの会話やLoomからの画面録画など、様々なことが可能になります。
ClickUpの最も人気のある統合オプションのリストです：
- /参照 https://clickup.com/integrations/github GitHub /%href/
- 切り替え
- /トグル https://clickup.com/integrations/onedrive-cloud-storage ワンドライブ /%href/
- Outlook
- Googleカレンダー
- ゼンデスク
- Calendly
リストはまだまだ続く！
7.モバイルアプリの機能にリミットあり
悪い髪の日の自撮りや、Googleシートモバイルアプリのスプレッドシートのように、モバイル画面には向かないものもある。
車や地下鉄に乗っているときに、小さなモバイル画面でデータにアクセスできるのは幸運だ。
目を細めて。スクロールする。繰り返す。🙄
Googleはやることなすこと、コア機能を損なうことなくアプリを軽量化した。しかし、デスクトップバージョンの影に隠れている。
そして、我々は大きな #FOMO を感じている。
幸運なことに、外出先で仕事をするための妥協のない解決策がある：
ClickUpソリューションだ：モバイルアプリ
クリックアップの携帯アプリは、軽量かつ包括的です。
実際、デスクトップバージョンと全く異なる点はありません。
アンドロイドでもiOSでも同じように効果的で、モバイルデバイスでの仕事に完全に最適化されています。完了する生産性ツールです！
ClickUpは、これだけの機能を備えたプロジェクト管理ツールではありません。
私たちのお気に入り機能のリストです：
- 自動化：ClickUpの50以上のタスクの中から、繰り返しタスクを自動化する方法を選んでください。
- パルス：一日を通してチームの活動を把握することができます。
- ガントチャートビュー：包括的なプロジェクトタイムラインを構築します。
- プロフィール: チームメンバーの過去、現在、未来のタスクを観察する。
- /参照
https://clickup.com/views
ClickUp ビュー：
/タスクリスト、ボードなど複数のビューでプロジェクトを管理できます。 タスクリスト、ボードなど複数のビューでプロジェクトを管理。 - 見積もり時間: タスクごとの見積もり時間でプロジェクトの完了日を計算します。
ボーナス ***GoogleシートAIツール* !
プロジェクト管理の未来へのジェットセット
Googleスプレッドシートは、初心者のためのスプレッドシートのトレーニングホイールのようなものです。
基本的なデータ管理の基礎であり、複雑なプランニングの設定でもある。
しかし、練習用の車輪を使いすぎてはいけない。
スーパースターのプロジェクト管理者になりたければ、強力なツールの馬力が必要だ。
それがClickUpです。
ClickUpの優れたタスク管理、コミュニケーション、プロジェクト管理機能を活用しましょう。
/参照 https://clickup.com/blog/agile/agile-software-development/ アジャイルプロジェクト管理 /アジャイルプロジェクト管理
機能を使って、ゴールに向かって突き進む。
まだ疑問がありますか？
ただ ClickUpを無料で手に入れる