Evernote vs. GoodNotes:あなたのワークフローに合うのはどちらのアプリ?
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Evernote vs. GoodNotes:あなたのワークフローに合うのはどちらのアプリ?

多くのチームは、入力方法(キーボードかスタイラスか)に基づいてメモアプリを選んでいます。しかし、それはあくまで表面的な違いに過ぎません。EvernoteとGoodNotesの真の違いはもっと深いところにあります。一方はメモを「後で探す必要のある 検索可能な参考資料」として扱い(1日に18ものアプリを使い分けるビジネスパーソンにとっては極めて重要です)、もう一方はメモを「その場で作成する視覚的な思考ツール」として扱うのです。

本ガイドでは、各アプリが整理機能、AI機能、対応プラットフォーム、共同作業をどのように扱っているかを詳しく解説します。単に好みの入力デバイスだけでなく、チームの実際のワークフローに合わせて選びましょう。

Evernote vs GoodNotes 比較一覧

EvernoteとGoodNotesのどちらを選ぶかは、特にチームのワークフローに適したツールが必要な場合、難しい決断に感じられるかもしれません。重要なのは、強力な「 デジタルファイルキャビネット」が必要なのか、それとも柔軟な「 デジタルノートブック」が必要なのかということです。この選択は極めて重要です。なぜなら、間違ったアプリを選んでしまうと、ワークフローが遅くなり、メモの管理が難しくなってしまうからです。

各アプリが最も得意とする機能を簡単にまとめました。

機能 / カテゴリEvernoteGoodNotes
主な用途手書きメモ、ウェブクリップ、ドキュメント、リサーチ資料を整理するデジタルファイルキャビネット手書き、スケッチ、PDFへの注釈が可能なデジタルノートブック
入力方法キーボード操作を重視した、メモ入力、音声録音、ウェブクリッピング機能を搭載Apple Pencilサポート、手書き、描画ツールを備えたスタイラス優先設計
対応プラットフォームWindows、macOS、iOS、Android、WebAppleエコシステム限定(iPad、iPhone、Mac、Vision Pro)
整理ノートブック、タグ、あらゆるコンテンツタイプを横断する強力な検索機能カスタマイズ可能な表紙や紙のテンプレートを備えた、視覚的なフォルダとノートブック
AI機能AIを活用した検索、メモの整理、執筆支援AIを活用した手書き文字認識、数式変換、スペルチェック
料金体系サブスクリプション制で、無料プランにはリミットがありますサブスクリプションまたは、一度の購入で永久に利用可能なオプション
おすすめシーン研究者、ライター、そしてクロスプラットフォームでのタイピングによるメモ作成を必要とするプロフェッショナルの方へiPadで手書きを好む学生、クリエイター、そしてプロフェッショナルの方々へ

Evernoteの概要

リサーチやアイデアは、ブラウザのタブや保存した記事、ランダムなドキュメントに散らばりがちです。プロジェクトのためにこれらの情報をまとめるには時間がかかり、貴重な洞察が失われてしまうこともあります。こうした整理不足は、仕事の重複や保存した情報の検索困難につながります。

Evernoteは、デジタル版の「中央ファイルキャビネット」として機能することで、この課題を解決するために開発されました。2008年のリリース以来、あらゆるデバイスで入力した情報を記録、整理、検索するための定番アプリとなっています。ミーティングのメモからウェブ記事、スキャンした文書まで、あらゆるものを保存する「 第二 の脳」と考えてください。その最大の機能である「Webクリッパー」を使えば、オンラインコンテンツをノートブックに直接保存でき、リサーチ作業が格段に効率化されます。

しかし、Bending Spoonsによる買収後、この製品には大幅な変更が加えられ、Freeプランの制限が大幅に強化されました。

メリット:

  • Web Clipper ブラウザ拡張機能: 記事全文、要約テキスト、スクリーンショット、ブックマークを、自動タグ付け機能付きでノートブックに直接保存できます
  • OCRによる強力な検索機能: 画像やPDF、さらにはスキャンした手書きメモ内のテキストも検索可能で、ライブラリ内のすべての内容を検索できます
  • クロスプラットフォーム対応: Windows、macOS、iOS、Android、およびウェブブラウザでシームレスに動作し、確実な同期を実現
  • 柔軟なメモフォーマット: 1つのメモ内でリッチテキスト、テーブル、コードブロック、チェックボックス、埋め込みファイルをサポート
  • 連携機能: Google Drive、Slack、Microsoft Teams、Zapierなどの人気アプリと接続し、 ワークフローの一部を 自動化できます

デメリット:

  • 制限の多い基本プラン: 基本プランではメモが50件、ノートブックが1つにリミットされており、多くのユーザーにとっては不十分かもしれません
  • 手書き入力のサポートがない: 画像上にメモを書くことはできますが、本格的なデジタル手書きに必要な、滑らかでスタイラスに最適化された入力機能はサポートされていません
  • 所有権の不透明さ: 買収に伴い大幅な変更や人員削減が行われ、一部の古参ユーザーはアプリの将来を懸念している
  • 時代遅れのインターフェース: Notionのような新しい競合アプリと比べると、ユーザーインターフェースは使い勝手が悪く、現代的ではないと感じられることがあります
  • 同期の不具合: 複数のデバイスで同時に編集を行う際、メモが重複したり同期エラーが発生したりする問題が、一部のユーザーから報告されています

📮 ClickUpのインサイト: ビジネスパーソンは1日平均30分以上、仕事関連の情報を探すことに費やしています。これは、電子メールやSlackのスレッド、散らばったファイルを探し回るために、年間120時間以上を無駄にしていることになります。ワークスペースに組み込まれたインテリジェントなAIアシスタントなら、この状況を一変させることができます。 そこで登場するのが「ClickUp Brain」です。適切なドキュメント、会話、タスクの詳細を瞬時に表示し、即座にインサイトと回答を提供します。これにより、検索に費やす時間を削減し、すぐに仕事に取り掛かることができます。

💫 実際の結果:QubicaAMFのようなチームは、ClickUpを活用して旧来のナレッジマネジメントプロセスを排除することで、週に5時間以上(1人あたり年間250時間以上)の時間を捻出しました。四半期ごとに1週間分の生産性が向上すれば、あなたのチームがどれだけの成果を生み出せるか想像してみてください!

GoodNotesの概要

ブレインストーミングのセッション中にタイピングでアイデアを記録するのは、時間がかかり、自由度が低いと感じることがあります。手早く図やマインドマップを描きたいのに、使っているメモアプリはテキスト入力専用です。別のツールに切り替えることで、創造的な流れが途切れてしまいます。こうした摩擦の結果として、視覚的なアイデアが文字情報として不十分にしか表現されなくなる可能性があります。

GoodNotesは、Apple Pencilを使ってiPad上で手書きできるように特別に設計されたデジタルノートブックとして、この課題を解決します。紙に書く感覚を美しく再現しつつ、検索可能な手書き文字や無限のページ数といった強力なデジタル機能を備えています。そのPDF注釈ツールは、文書や契約書、講義のスライドに書き込みが必要な学生やプロフェッショナルのお気に入りで、毎月 6億5000万人のユーザーがPDFを開く市場に対応しています。

GoodNotesはWindows向けのプレビューバージョンをリリースしましたが、依然としてApple製品を優先した設計となっており、Android版は一切提供されていません
GoodNotesはWindows向けのプレビューバージョンをリリースしましたが、依然としてApple製品を優先した設計となっており、Android版は一切提供されていません

メリット:

  • 優れた手書き体験: Apple Pencilに最適化されており、優れたパームリジェクションと筆圧感知機能により、自然で滑らかな書き心地を実現
  • 手書き認識と検索機能: 手書きのメモは、元の見た目を変えることなく検索可能なテキストに変換されるため、書いた内容を何でも見つけることができます
  • PDF注釈ツール: ハイライター、テキストボックス、形、フリーハンド描画ツールを使って、PDFを簡単にインポート、注釈付け、整理できます
  • カスタマイズ可能なテンプレート: 罫線、方眼、ドット、さらにはデジタル手帳など、豊富な紙のテンプレートが揃っており、独自のデザインをインポートすることも可能です
  • 柔軟な利用プラン: GoodNotesは「GoodNotes Premium」を通じて、サブスクリプションと永久利用の両方のプランを提供しており、ユーザーはアプリの利用方法を選択できます

デメリット:

  • Appleエコシステムとの依存関係: 最高の体験はiPadで得られます。MacおよびiPhoneアプリは機能が限定的で、Windowsバージョンは現在も進行中です
  • Androidアプリなし: あなたやチームのメンバーがAndroid端末を使用している場合、GoodNotesは選択肢から外れるため、大きな障壁となります
  • メモのテキスト入力機能は限定的: テキストを入力することはできますが、フォーマットのオプションは基本的なものに限られています。このアプリは明らかに、手書きを第一に設計されています
  • Webクリッパー機能なし: 記事やウェブページを直接保存することはできません。PDFとして手動でインポートするか、スクリーンショットを使用する必要があります
  • 基本的な共同編集機能: リアルタイムの共同編集機能は比較的新しく、チーム向けツールに搭載されているものほど充実していません

Evernote vs GoodNotes 機能比較

ここでは、主要な機能を直接比較します。両アプリはそれぞれ異なる目的を持ち、異なる分野で優れています。最も重要な機能について比較してみましょう。

メモ作成と入力方法

チームには、物事をすべてテキストで整理するタイプの人もいれば、ワークフローやアイデアを視覚的にスケッチする必要があるタイプの人も混在していることがよくあります。全員に単一の入力方法を強要すると、作業の効率が制限されてしまう可能性があります。タイプしたメモには視覚的な文脈が欠けており、手書きの図は 共有や正式な文書への組み込み 困難です。

Evernoteは、キーボード入力を主軸に設計されています。使い慣れたフォーマットオプション、テーブル、コードブロック、チェックリストを備えたリッチテキストエディターを提供しています。また、メモに直接音声を録音することもでき、ミーティングの議論や音声メモの記録に最適です。

Evernoteの強力な検索機能を使えば、キーワードを入力するだけで瞬時にメモが検索され、ライブラリ全体からミーティングの詳細やプロジェクトのプランなどを簡単に見つけることができます
Evernoteの強力な検索機能を使えば、キーワードで瞬時にメモが検索でき、ライブラリ全体からミーティングの詳細やプロジェクトのプランなどを簡単に見つけることができます

GoodNotesはApple Pencil向けに設計された、スタイラス中心のアプリです。万年筆、ボールペン、筆などの多彩なペンツールに加え、蛍光ペンや、手書き文字やイラストを簡単に選択・移動できるラッソツールが用意されています。テキストボックスを追加することは可能ですが、タイピング機能はあくまで付随的なものという印象です。

  • Evernoteの得意分野: 体系的な情報の記録、ウェブ記事のClip、参考資料の保存
  • GoodNotesが得意とする分野: ブレインストーミング、マインドマップ作成、PDFへの注釈付け、自由形式のビジュアルメモ作成

結論: 主にキーボードを使ってオンラインで広範囲なリサーチを行うなら、Evernoteが適しています。一方、ペンを手にした方が思考がまとまるという方には、GoodNotesが断然おすすめです。

整理・検索機能

時間が経つにつれて、メモの整理が難しくなることがあります。何も収まりきらない堅苦しいフォルダ体系か、あるいは「すべてにタグを付ける」というアプローチをとっても、結局は同じように散らかってしまうかのどちらかです。保存した情報を探すのに時間がかかり、集中力が途切れてしまいます。

Evernoteには、ノートブック(スタックにグループ化可能)とタグという2つの主な整理方法があります。 タグは、柔軟で階層構造を持たないシステムを構築できるため非常に強力です。1つのメモに複数のタグを付けることができるため、さまざまな角度から簡単に検索できます。その最大の機能は検索機能で、 光学 文字認識(OCR)技術を用いて、画像やPDF内の入力テキスト、さらには手書きの文字さえも検索可能です。

Evernoteに搭載されたAIアシスタントは、メモの要約、文体の調整、誤字の修正、そしてエディター内での直接執筆をサポートします
Evernoteに搭載されたAIアシスタントは、メモの要約、文体の調整、誤字脱字の修正、そしてエディター内での執筆支援が可能です

GoodNotesは、フォルダやノートブックといった、より伝統的で視覚的なシステムを採用しています。ノートブックの表紙や紙の見た目をカスタムして、仕事内容を視覚的に区別することができます。手書き文字の認識機能も備えていますが、検索は通常、特定のノートブック内、あるいはすべてのノートブックを一度に検索することに限定されており、異なるフォルダにまたがる関連するアイデアをつなぐタグ付けシステムはありません。

結論: 膨大で複雑なメモライブラリを持ち、特定の情報を素早く見つけたい人には、Evernoteが優れています。シンプルで視覚的なフォルダ構造を好み、複雑なタグ付けを必要としない人には、GoodNotesが適しています。

対応プラットフォームと同期機能

プロダクトチームはMacを使用することが多く、エンジニアリングチームはWindows、運用スタッフはAndroidスマホを使っているかもしれません。メモアプリが すべてのプラットフォームで 動作しない場合、情報はチーム間で断片化してしまいます。非対応のデバイスを使っているチームメンバーはメモに直接アクセスできず、共有するにはPDFへのエクスポートが必要となり、文脈やインタラクティブ性が失われてしまいます。

この点が、2つのアプリで最も大きな違いです。

  • Evernote: 真のクロスプラットフォーム対応です。Windows、macOS、iOS、Android、そしてWeb向けに、充実した機能を備えたアプリが用意されています。メモはあらゆる場所で確実に同期されます。
  • GoodNotes: Appleのエコシステム向けに設計されています。iPadでの使用に最適で、iPhone、Mac、さらにはApple Vision Pro向けの連携アプリも用意されています。Windowsバージョンはプレビュー版として提供されていますが、機能は限定的であり、Android版GoodNotesアプリは一切存在しません。

結論: 異なるOSを跨いで仕事をする個人やチームにとって、Evernoteは唯一の現実的な選択肢です。GoodNotesが適しているのは、あなたとチーム全員がApple製品のみを使用している場合に限られます。

AIとスマート機能

大量の情報を管理するのは困難な場合があります。長いミーティングのメモからは、文書全体を読み返さずに、 重要なポイントやアクションアイテムを 抽出する必要があります。手作業でメモを要約したりフォーマットしたりすると、他の優先度の高いタスクに取り組む時間が奪われてしまいます。

どちらのアプリもAI機能を搭載していますが、それぞれが解決しようとしている課題は異なります。

EvernoteのAIは汎用的なアシスタントです。メモの要約やフォーマットの整理ができ、文章作成のサポートも可能です。AIを活用した検索機能により、より自然な会話形式で情報を検索できます。

Evernoteでは、アクセス制限、閲覧専用リンク、共同編集者への完全な編集許可など、メモ共有を細かく制御できます
Evernoteでは、アクセス制限、閲覧専用リンク、共同編集者への完全な編集許可など、メモの共有方法を細かく制御できます

GoodNotesのAIは手書きに特化しています。手書きのメモをタイプされたテキストに変換したり、手書きで書いた数式を解いたり、手書きのスペルチェックを行ったりすることができます。最近ではAI入力機能も追加されましたが、その真価は依然として「紙とペン」の体験を向上させる点にあります。

結論: EvernoteのAIは、一般的な生産性やテキストベースの仕事においてより有用です。一方、GoodNotesのAIは、学生や手書きのメモや図表を多用する人にとって、画期的な存在です。

共同作業と共有

ブレインストーミングの後、チームとメモを共有してフィードバックを得る作業は、本来なら簡単であるべきです。リンクを送れば、会話はSlackや電子メールへと広がっていきます。しかし、フィードバックはメモから切り離され、アクションアイテムが見落とされ、バージョン管理も不明確になってしまいます

Evernoteでは、個々のメモやノートブック全体を、閲覧許可または編集許可付きで共有できます。有料プランでは、他のユーザーがタイプしている際のカーソル位置を確認しながら、リアルタイムで共同作業が可能です。Evernote Teamsプランでは、ビジネス向けの管理機能が追加されています。

Evernoteでは、アクセス制限、閲覧専用リンク、共同編集者への完全な編集許可など、メモ共有を細かく制御できます
Evernoteでは、アクセス制限、閲覧専用リンク、共同編集者への完全な編集許可など、メモの共有方法を細かく制御できます

GoodNotesでは、公開リンクを介してドキュメントを共有し、他のユーザーが閲覧や編集を行えるようにできます。リアルタイム共同編集機能は比較的新しい機能ですが、Evernoteのものほど充実していません。また、チーム管理機能はありません。

結論: 共有や基本的な共同作業の面では、特に「Teams」プランにおいて、Evernoteがわずかに優れています。しかし、どちらのアプリも真の チーム コラボレーションhubとして設計されたものではなく、あくまで個人用ツールです。

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EvernoteとGoodNotes、どちらを選ぶべき?

ツールがワークフローに合っていないと、チームは苦労します。視覚的な思考をする人には、検索機能に大きく依存する研究者とは異なるツールが必要です。このミスマッチは効率を低下させ、アイデアを捉えて行動に移すことを難しくします。

  • こんな方にはEvernoteがおすすめです: チームで主にテキスト入力によるメモ作成や、大規模なオンラインリサーチを行い、Windows、Android、Appleの各デバイス間で情報にアクセスする必要がある場合。その強力な検索機能とWebクリッパーは、一元化されたナレッジリポジトリを構築するために設計されています
  • GoodNotesがおすすめな場合: チームでApple Pencilを使ってiPadを操作し、自然な手書き体験を価値として重視し、PDFへの注釈や図表のスケッチを頻繁に行う場合。視覚的・触覚的な思考をする人にとって、その紙のような質感は他に類を見ません
  • 次のような場合は代替案を検討しましょう: チームで両方のアプリを使っているにもかかわらず、連携が取れていないと感じる場合。GoodNotesのミーティングメモがタスク化されない、あるいはEvernoteでのリサーチ内容がプロジェクトプランと切り離されたままになっている場合、それは「コンテキストの拡散」に悩まされている証拠です。チームが情報の検索、アプリ間の切り替え、連携していないプラットフォーム間でのファイル探しに何時間も費やしている状態のことです。

従来のアプリを超えたAI搭載のノートアプリをお探しなら、このビデオでは、リサーチやナレッジマネジメントのワークフローを効率化できる、NotebookLMに代わる優れた代替アプリをいくつかご紹介します。

チームがメモ作成やプロジェクト管理にClickUpを選ぶ理由

メモに書き留めたアイデアが、実際の行動につながらないことはよくあります。GoodNotesに描いたブレインストーミングのスケッチがタスクとして具体化されないこともあれば、Evernoteに保存したリサーチ資料がプロジェクト管理者の元へ届かないこともあります。情報と行動の間に生じるこのギャップこそが生産性を低下させる原因であり、複数の連携していないツールに仕事が分散してしまう「ワークスプロール」を引き起こし、チームの努力を分断してしまうのです。

ClickUpを使えば、メモや仕事を単一の統合されたAIワークスペースに集約し、この断絶を解消できます。このプラットフォームでは、プロジェクト、ドキュメント、会話が一体となり、インテリジェンス層としてコンテキストAIが組み込まれています。

ClickUp Brainを使えば、ミーティングのメモを即座に担当者や期日付きのタスクに変換できるので、見落としを防ぐことができます
ClickUp Brainを使えば、ミーティングのメモを即座に担当者や期日付きのタスクに変換できるので、見落としを防ぐことができます

ClickUp Docsを使えば、プロジェクトと密接に連携したドキュメント、wiki、ナレッジベースを作成できます。コメントやメンションによるリアルタイムの共同作業が可能で、メモから直接アクションアイテムを割り当てることもできます。ネストされたページを活用して、ナビゲーションが容易な複雑なドキュメントを構築しましょう。

ドキュメント内の任意のアイテムを、担当者や期日を設定したClickUpタスクに変換できます。ドキュメントをタスクに直接リンクさせることで、仕事に関するすべての情報を一箇所にまとめ、散らばった情報を探し回る手間を解消します。

ClickUpならワンクリックでタスクを作成でき、担当者、期日、優先度、カスタムフィールドを設定して、仕事を整理できます
ClickUpならワンクリックでタスクを作成でき、担当者、期日、優先度、カスタムフィールドを設定して、仕事を整理できます

ClickUp メモ帳を使えば、ひらめいた瞬間にアイデアをすぐに記録できます。ワークスペース全体で利用可能なので、思いついたことをさっと書き留めるのに最適です。ワンクリックでメモをタスクに変換できるため、アイデアをすぐに実行に移すことができます。

ClickUp Brainを使えば、ミーティングのメモを即座に担当者や期日付きのタスクに変換できるので、見落としを防ぐことができます
ClickUp Brainを使えば、ミーティングのメモを即座に、担当者や期日が設定されたタスクに変換できます

ClickUp Brainでワークフローを劇的に効率化しましょう。これは、ワークスペース全体の文脈を理解するAIアシスタントです。メモの要約機能を使えば重要なポイントを即座に把握でき、アクションアイテム生成機能を使えばミーティング議事録から次のステップを抽出できます。ClickUp Brainはドキュメント、タスク、そして人々をつなぐため、単体のメモアプリでは得られない洞察を得ることができます。

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よくある質問

AndroidおよびWindowsユーザー向けのGoodNotesの代替アプリはありますか?

GoodNotesはAndroid版がなく、Windowsアプリも機能がリミットされているため、これらのプラットフォームをご利用のユーザーは、クロスプラットフォームでのスタイラスサポートならOneNoteを、Androidで同様の手書き体験を求めるならNoteshelfを検討するとよいでしょう。ノートをプロジェクトのワークフローに接続する完全なクロスプラットフォームソリューションが必要なチームには、ClickUp Docsが最適です。

GoodNotesやEvernoteはチームプロジェクトの管理に使えるでしょうか?

いいえ、どちらのアプリもプロジェクト管理を目的に開発されたものではありません。チームプロジェクトの管理に不可欠な、高度なタスク追跡、依存関係管理、さまざまなプロジェクトビュー(ガントチャートやカンバンボードなど)といった中核的な機能が欠けています。

所有権が変わった今でも、Evernoteは使う価値があるのでしょうか?

Evernoteは今でも実用的なアプリです。過去の評判に頼るのではなく、現在の機能に基づいて評価し、自分のワークフローに合っているかどうかを判断すべきです。

手書き機能とAI機能が必要な場合、最適なメモアプリはどれでしょうか?

これはあなたのニーズ次第です。GoodNotesは手書きの品質向上に特化したAIを提供しているのに対し、Evernoteは一般的な執筆支援のためのAIを提供しています。より強力なソリューションをお探しなら、ClickUp Brainを活用してメモとタスクの両方にまたがるAIを導入し、仕事の全体像を把握しましょう。