トップ5のショートカット代替ツール＆競合製品（2025年レビュー）

最高の ショートカット代替ツールをお探しですか？

プロジェクト管理においては、整理すべき要素が数多く存在します！

仕事の配布の整理から迫りくる締切への対応まで、あなたは同時に膨大なタスクを処理しなければなりません。

幸いなことに、ショートカットのようなプロジェクト管理ツールがそれを支援してくれます。

しかし、ショートカットは優れたツールではありますが、完璧なプロジェクト管理ソフトウェアというわけではありません。

そして当然ながら、この記事を検索したあなたは、おそらく私たちと同じ考えで、ショートカットの代替ツールを探しているのでしょう。

しかし、数百もの管理ツールが存在する中で、どれを選ぶべきでしょうか？

ご安心ください！

本記事では、ショートカットの代替ツールが必要な理由を解説し、最適なツールを見つけるための5つのプロジェクト管理ツールをレビューします。各ツールの主な機能、長所・短所、価格、顧客評価を比較しやすくご紹介します。

さらに楽しくするために、例として映画『ピッチ・パーフェクト』シリーズを使用します。

何と言っても、新しい方法を取り入れるにあたって、現代的なテクニックでバーデン・ベラス（アカペラグループ）を全国大会優勝に導いたベカほど頼りになる存在はいません。*

さあ、始めましょう！

ショートカットとは？

代替ツールについて読む前に、まずはShortcutソフトウェアと、代替ツールが必要な3つの理由について確認しましょう。つまり、Shortcutプログラムが完璧なプロジェクト管理ツールではないという私たちの主張を、鵜呑みにしないでください！

Shortcutは、ソフトウェア開発プロジェクトに取り組むチーム向けのカンバン方式プロジェクト管理ツールです。各タスクは「ストーリー」として表示されます。

ストーリーとは？

ストーリーは、個々のタスクを表す標準的な仕事単位です。

ショートカットでは、ストーリーは3種類に分類されます：

ストーリーはプロジェクト、エピック、ワークフロー、マイルストーンに分類できます。

代替ツールとは？

ショートカット代替ツールを探す3つの主な理由

確かにショートカットは優れたツールであり、タスク管理に役立ちますが、それがあなたにとって最適なツールと言えるでしょうか？

まず、Freeプランではショートカットのスタッフサポートはショートカットコミュニティ経由でのみ利用可能です。オンラインフォーラムに質問を投稿し、誰かが返信するのを待つようなものです。

なんて時間がかかるんだ！

そして、このツールの欠点に関しては、これは氷山の一角に過ぎません！

ショートカットで直面する可能性のある3つの主な問題を見てみましょう：

1. ソフトウェア開発プロジェクトにのみ適しています

ハーモニーはアカペラグループにとって最も重要な要素ですよね？

同様に、タスクはあらゆるプロジェクトの基本単位であり、プロジェクト管理ツールはあらゆるプロジェクト関連タスクを処理できる必要があります。

ショートカットでは、作成する各タスクにタイプ（機能、バグ、または雑用）を割り当てることができます。

しかし選択肢が3つしかないため、非常にリミットです。

つまり、この分類はソフトウェア開発者が扱うようなタスクには最適です。

しかしそれ以外の方は、タスクに「雑用」というラベルを付けるしかありません。その結果、関連性のない「雑用」タスクが大量に発生し、識別や追跡が困難になる可能性があります。

なんて「面倒くさい！」って話だ

2. カンバンボードに限定

Shortcutユーザーはカンバンまたはボードビューのみにリミットされます。

これによりユーザーは単一ビューに制限される一方、特定のプロジェクトや手法には不向きなアプリとなります。

例えば、複数のプロジェクト関連属性を取り扱う複雑なプロジェクトの仕事には不向きです。これによりカンバンボードが煩雑化し、タスクの追跡が困難になる可能性があります。

さらに、ショートカットユーザーは単一プロジェクトビューに限定されるため、複数のプロジェクトの概要を包括的に把握することが困難です。

3. ガントチャート機能は利用不可

ガントチャートはプロジェクト管理において重要な要素です。

なぜ？

プロジェクトのタイムライン、リソース、依存関係を視覚的に把握できます。

ガントチャートを使用すれば、プロジェクトの所要時間を評価し、期限内に完了させるために取り組むべきタスク（クリティカルパス）を特定できます。

ただし、ショートカットプログラムにはこの機能がないため、便利なプロジェクトプラン・スケジュール管理・プロジェクト管理要素を利用できません。

さらに詳しい情報をお探しですか？当社の詳細なショートカットレビューをご覧ください。

ショートカットの主な欠点を理解した今、代わりに何を探すべきでしょうか？

2022年版 ショートカット代替ツールトップ5

ショートカットはプロジェクトタスクの管理に役立ちますが、間違いなく最良のツールとは言えません。

結局のところ、プロジェクト管理ツールはソフトウェア開発だけでなく、あらゆる種類のプロジェクトニーズに対応すべきです。

しかし、数多くの管理ツールが存在する中で、自分にぴったりのツールをどうやって選べばよいのでしょうか？

ここでは現実的な選択肢とは言えませんが、最高のプロジェクト管理ツールのバーチャルツアーをご案内します。

さあ、始めましょう！

1. ClickUp

ClickUpは世界No.1のプロジェクト管理ツールです。

タスク管理、進捗追跡、リソース管理など、ClickUpはあらゆる業務を完璧にこなします！

主な機能

ClickUpが提供する主な機能の一部を以下にまとめます。ぜひ信じられないほど役立つことを実感してください：

1. 様々なプロジェクトニーズに対応する複数ビュー

ショートカットとは異なり、ClickUpはビューに関して言えば『トレブルメーカーズ』のように多機能です。

(ちなみに、The Treblemakersは大学アカペラ国際選手権で6度の優勝を果たしています。)

この柔軟なプロジェクト管理ツールは、変化への適応を重視しています。アジャイル、スクラム、カンバン、あるいはあらゆるプロジェクト手法に対応します。

そして、ClickUpの複数ビュー機能で得られるのはまさにそれです：柔軟性。

プロジェクトのニーズを正確に反映させるため、あらゆる方法で仕事を行うことが可能です。

ClickUpが提供する機能の詳細は以下の通りです：

A. 必須 タスク ビュー

ClickUpの2つの必須タスクビューにより、2つの一般的なプロジェクト管理スタイルに対応できます：

1. リストビュー

リストビューでは、タスクがGTDスタイルのやることリストとして縦に並んで表示されます。

このビューでは、タスクを順番に試行し、進捗に応じてチェックを付けることができます。

また、以下の例のように、任意の列を追加してタスクを並べ替えることも可能です：

2. ボードビュー

カンバンボードを継続したいなら、ClickUpのボードビューが最適です。

ドラッグ＆ドロップ機能により、タスクをニーズに合わせて素早く移動できます。

ボードビューを使えばプロジェクトの進捗を素早く可視化でき、タスクがどのフェーズにあるのか一目で把握できます！

B. Box view

ClickUpのボックスビューは、チームのタスクやプロジェクトの全体像を俯瞰的に可視化する機能です。

これにより、プロジェクト管理者は「誰がどの仕事を担当しているか」を確認するためだけに延々とスタッフミーティングを開く手間を省けます！

プロジェクトマネージャーはこのビューを活用し、以下の情報を素早く把握できます：

さらに、処理しきれないほど多くのタスクを抱えているスタッフを特定することで、作業負荷を均等に分散させることが可能です。

効率的なリソース管理：達成！

C. カレンダービュー

ベカはインターンシップとパフォーマンス練習で、すべてを追跡するのが大変だったよね？

ご安心ください。ClickUpのカレンダービューがこの問題を解決します。

タスクを見逃すことなく、プロジェクトスケジュールをプラン・管理する最速の方法です！

ビューを切り替えることも可能です：

D. Me Mode

ワークスペースに、自分に割り当てられたタスクのみを表示させたいですか？

それならMe Modeが答えです！

ClickUpの「Meモード」では、自分に割り当てられた作業のみを表示できます。他のメンバーの割り当てを排除することで、個々のプロジェクトの作業負荷に集中できるよう支援します。

さらに何が？

さらに、Meモードで表示したいアイテム（コメント、サブタスク、チェックリスト）をチェックするだけで、このパーソナライズされたスペースをカスタムすることも可能です。

2. プロジェクト進捗管理に役立つガントチャート

アカペラチャンピオンになるため、ベラズは決勝戦までの全タイムラインを綿密にプランした。

あなたもそれがやることができます。

方法

ClickUpのガントチャートで！

ガントチャートはプロジェクトの開始から完了までの全タイムラインを可視化します。プロジェクト計画の立案、リソース管理、タスク間の依存関係の把握を支援し、進捗追跡を驚くほど簡単にしてくれます！

ガントチャートを一目見るだけで、プロジェクトの進捗状況がすぐに把握できます。

この素晴らしい機能は、あなたのために数多くのプロセスを自動化することさえ可能です！

以下がそのやることです：

3.ネイティブ時間追跡でプロジェクトの所要時間を追跡

オーブリーはチームメンバーが練習スケジュールを遵守していることを自ら確認しなければならなかった。

でも、個人が各エクササイズに費やした時間を追跡するのは大変ですよね？

プロジェクト管理でこうした事態を避けるため、ClickUpではGoogle Chrome拡張機能を通じてプロジェクト時間を追跡できます。この拡張機能は完全無料です。

このネイティブ時間追跡機能により、以下のことが可能になります：

さらに、ClickUpではEverhourやTimeDoctorなどの 人気時間追跡ソフトとの連携 が可能です。これにより、スタッフが既に使用しているツールに素早く適応できます！

4. チームの効率性を高めるワークフロー自動化

ClickUpの自動化機能は、ワークスペースに数多くのワークフロー自動化をもたらします。この便利な機能で繰り返し作業を自動化し、作業をスピードアップできます。これにより大幅な時間節約が実現するだけでなく、重要なタスクに集中できるようになります。

ClickUpのプロセス自動化構造は次のようになります：

トリガーが起動され、条件が満たされると、特定のアクションが自動的に実行されます。

サミー（ベカの上司）にとって、自動化ワークフローは次のようなものになるでしょう：

ベカがオーディオデモを期限通りに提出できるように、リマインダーを設定して通知することができます。

こちら：

ClickUpでは50以上の既成自動化機能を提供していますが、独自の自動化も作成可能です。

これらのプリセット自動化機能の一部は以下の通りです：

さらに多くの選択肢を確認するには、ClickUp自動化についてご覧ください。

5.パルス：チームの「パルス」を追跡するツール

ClickUpのPulse機能は、機械学習を活用してチームが最も注力しているタスクを分析します。

パルスでは以下のことも可能です：

6. 効率的なチームワークのための専用コメントセクション

意思疎通の不足は、こちらのエイミーのようにチームメンバーを混乱させる可能性があります：

また、プロジェクト成功の鍵はコラボレーションにあるため、このプロジェクト管理ソフトウェアはコメント機能を通じて各チームメンバーと効果的にコミュニケーションを取れるよう支援します。

ClickUpタスクには専用のコメント欄が付属しており、あらゆるタスクにおけるチームワークの強化に活用できます。

この記事では以下の情報を提供します：

さらに何が？

ClickUpのコメント割り当て機能を使えば、コメントをタスクに変換し、チームメンバーに割り当てられます。これで、コメントが見逃される心配はもうありません！

タスクをチームメンバーに割り当てると、即座に通知が届きます。さらに、そのコメントが常に彼らの視野に入るよう、タスクトレイにも表示されます。

タスクが完了したら、コメントを解決済みとしてマークできます。これにより不要なフォローアップを防げます！

7.レポート作成機能で チームのパフォーマンスを分析

The TreblemakersであれBarden Bellasであれ、チームのパフォーマンスを追跡することは生産性を確保するために重要です。

まあ、オーブリーは時々ちょっとやりすぎちゃうんだよね！

ご安心ください。ClickUpのレポート機能を使えば、彼女のようなプロジェクトマネージャーも、声を張り上げることなく、チームの実績を詳細に分析できます。

このプロジェクト管理ソフトウェアは、以下のような6種類の正確なレポートを提供します：

長所

デメリット

ClickUpの製品ロードマップはこちらから ご確認いただけます。

価格

ClickUpは豊富な機能を備えた強力な無料バージョンを提供しています。ただし、追加機能を利用するには、月額わずか5ドル/ユーザーからの有料プランが用意されています。

顧客評価

2. Jira

Jiraは、プロジェクト管理、バグ追跡、課題管理を支援する強力なプロジェクトプラットフォームです。

3つの別々のパッケージを提供しています：

これらの多機能なパッケージで、あらゆる種類の仕事を管理できます。

リフオフで与えられた異なるジャンルからアカペラチームが歌う様子がまさにそうだった！

主な機能

長所

デメリット

価格

Jira Coreの有料プランは、ユーザーあたり月額7ドルから利用可能です。

顧客評価

さらに詳しく知りたい方は、詳細なJiraレビューをご覧ください。

3. Asana

Asanaはクラウドベースのタスク管理ツールで、プロジェクトに関連するすべてのタスクを単一のスペースに整理します。

このツールは、あらゆるサイズの企業が複数のプロジェクトを同時に管理するのに役立ちます。

つまり、バーデン・ベラスが2つのトーナメントのプランを同時に計画したい場合、Asanaを活用してやることができます。

主な機能

長所

デメリット

価格

有料プランは月額10.99ドル/ユーザーから。

顧客評価

もっと知りたい？Asanaのトップ代替ツールもチェックしてみてください。

4. Trello

Trelloは市場で最もシンプルなプロジェクト管理ツールの一つです。カンバン方式のソフトウェアで、プロジェクトをTrelloボードに整理します。

(注: Trelloにおける個々のプロジェクトは、Trelloボードを表します。)

Trelloボードでは、タスクをカードとして作成し、簡単にドラッグ＆ドロップできます。

主な機能

長所

デメリット

価格

有料プランは月額9.99ドル/ユーザーから。

顧客評価

さらに知りたい方は、Trelloの詳細レビューをご覧ください。

5. Wrike

Wrikeはクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアで、ユーザーがプロジェクトとタスクを完全な可視性と制御のもとで管理できるようにします。

主な機能

長所

デメリット

価格

有料プランは月額1ユーザーあたり9.80ドルから。

顧客評価

さらに知りたい方は？Wrikeの詳細レビューとWrikeプロジェクト管理ガイドをご覧ください。

結論

ショートカットはプロジェクト管理に役立ちますが、ソフトウェア開発に特化しています。

そのため、ほとんどのプロジェクト管理ニーズには最適な選択肢とは言えません。

上記に挙げた5つのプロジェクト管理ツールを比較検討し、ご自身に最適なツールを見つけてください。

そして、ご紹介した各ソフトウェアにはそれぞれ長所がありますが、ClickUpはさらに多くのものを提供します。数多くの強力な機能から、50以上の事前作成済みプロセス自動化まで！

まずは今日からClickUpに登録し、機能豊富なFreeプランを活用してみませんか？あなたのチームを、愛すべき（だがまとまりのない）寄せ集め集団から、バーデン・ベラスのような高パフォーマンスチームへと変えられるでしょう！