を採用しようとお考えですか？ スクラム ミーティングのプロセス？
しかし、どのように会議を運営するのがベストなのかわからないかもしれない。
その Digital.aiアジャイルの現状レポート によると、技術者の81％が、自分の組織は何らかのスクラムのフォームに従っていると答えている。そして ブロードコムのレポート作成 によると、フルスクラムのチームは、見積もりをやらないチームよりも250%品質評価が高い。 アジャイルプラクティス .
だから、もしあなたがスクラム列車に乗ろうとしているなら、私たちはあなたを責めない。スクラムを始めるために必要なことは以下の通りだ。
スクラムミーティングとは何か？
スクラムミーティングは、簡潔なコミュニケーションと迅速な対応によって、利害関係者、マネージャー、チームの足並みを揃える。 戦略プラン -プロジェクトが前進し続けるための努力である。スクラムミーティングには5つの種類がある：
- デイリースクラム / StandUp
- スプリントプランニング
- プロダクトバックログの洗練
- スプリントレビュー
- スプリントの振り返り
各ミーティングの目的が、その名の通り_であることにお気づきだろう。スプリントプランはスプリントプランニングのため。レトロスペクティブはレトロスペクティブ。
これは意図的なものだ。
なぜなら、スクラムミーティングはちょっとした反ミーティングだからだ。キャッチアップセッションでもなければ、ブレインストームでもなければ、CEOからの長いレクチャーでもない。あなたの仕事の邪魔をするものでもない。
このプロセスは戦術的であり、適切なタイミングでスケジュールされ、チームが同じページにいるように設計され、コミュニケーションの行き詰まりを回避する（これらはすべて、プロジェクトが不必要なボトルネックにぶつからないようにするためだ）。
スクラムとは何ですか？ スクラム は アジャイルプロジェクト管理 明確な目標、コラボレーション、アカウンタビリティ、漸進的な価値を提供することを重視したフレームワーク。大規模で複雑なプロジェクトを管理しやすい断片に分解し、プロジェクト途中で状況が変わったときにチームがピボットするのに必要な柔軟性を生み出す。この用語は、ラグビーのスクラム（チームがハドルを組み、見出しを下げてボールを取りに行くプレー）から来ている。
スクラムミーティングには誰が参加すべきか？
ほとんどのスクラムミーティングは、開発チーム、スクラムマスター、そしてプロダクトオーナーのためのものである。例として、プロダクト所有者はレトロスペクティブに参加しないかもしれない。また、スクラムレビューミーティングには、その他のステークホルダーが参加するかもしれません。
スクラムチーム全体のメンバーは10人以下が理想的だ。スクラムチームの人数が多い場合は、リーダーはチームを分割して、共有目標に向かって仕事をする小さなグループにすることが多い。
知っておくべき5つのスクラムミーティング
1.毎日のスクラムミーティング
前述のState of Agile Reportによると、スクラムミーティングの最も人気のあるタイプの1つは、デイリースタンドアップ（デイリースクラムミーティングとも呼ばれる）である。これは、目標、進捗、および潜在的な問題を電光石火で見るものでなければならない。部屋にいる全員が3つの質問に答えられるようにする：
- 昨日は何を達成できましたか？
- 今日やることは何ですか？
- 何か障害になっているものはありますか？
スタンドアップという言葉は、この種のスクラムミーティングが短時間で終わることを意図しているため、多くのチームが、誰かがくつろぎすぎないように、可能な人は立ったままミーティングを行ったことから生まれた。多くのチームがリモートワークで仕事をするようになった今、私たちは立って仕事をすることは少なくなったが、ミーティングの目標は可能な限り物事を凝縮しておくことであることに変わりはない。
2.スプリントプランニング スクラム
の目標は次のとおりだ。 スプリントプランニング スクラム は、次のスプリントで何を達成したいのか、そしてそれをどのように達成するのかを明らかにすることである。このスプリントプランニングミーティングは、通常、次のスプリントの1週間ごとに1時間程度で終わります（例えば、スプリントが2週間であれば、ミーティングは2時間以内です）。
とはいえ、ミーティングを短縮する方法はある。 適切なスプリント追跡ツール .これらは ミーティングの種類 のリストビューは、問題をより消化しやすいセクションに分解するのに役立ちます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/sprints-1400x971.png ClickUpのスプリント /%img/
ClickUpのアジャイルアプローチで、1週間から1ヶ月のスプリントを作成する。
3.プロダクトバックログの洗練
スプリントバックログとリファインメントのミーティングの間に、スクラムチームにスプリントバックログを見てもらい、詳細を追加し、優先度や依存関係をメモしてもらう。スクラムミーティングの様々なタイプの中で、これはチーム編成に依存する。
そうでなければ、スプリントバックログを整理しておかなければ、プロダクト所有者とスクラムマスターは次のスプリントのプランニングにあまり使えなくなる。
ClickUpのボードビューでバックログとスプリントを完了する。
4.スプリントレビュー
各スプリントの終わりには、チームが仕事をプロダクトオーナー（時には他のステークホルダー）に発表する時が来ます。
目標だ： フィードバック。
このミーティングは、デモンストレーションであると同時に、ステークホルダーが質問やフィードバックをする機会でもあると考えてほしい。そのフィードバックは、将来の検討のためにバックログに加えられる。
5.スプリント振り返り
スクラムが推奨するもう1つのスプリント終了ミーティングは、振り返りである。しかしこの時、利害関係者は通常部屋にいない。
チーム自身が、うまくいったこと、うまくいかなかったこと、学んだこと、次のスプリントでどのように物事を変化させるべきかについて話し合うだけだ。
また、より大規模なプロジェクトの終わりには、レトロスペクティブを行うことを推奨している。リーダーシップ、マーケティング、その他の利害関係者が参加し、コミュニケーション、調整、GTMに対する各チームの貢献を評価することができる。
以下をチェックしよう。
**sprint retrospective テンプレート この1年のある時点で、バックログからスプリント、日々のタスクに至るまで、すべてにおいてチームの足並みを揃える、戦略的なスクラムミーティングに戻る時が来たのだ。
効果的なスクラムミーティングの進め方
では、スクラムミーティングを確実に目標に到達させるにはどうすればいいのだろうか？専門家からの4つのヒントを紹介しよう：
1.時間を設定し、それを守る。
スクラムミーティングは重要だ。スクラムミーティングは、「何を」「誰が」「いつまでに」完了させるべきかについて、チームの足並みをそろえる。スクラム・ミーティングでは、全員が定期的に接続し、協力し合う。そして戦略に優先順位をつける。
しかし、ミーティングはまだミーティングであり、まだやることが残っている。
言い換えれば、ミーティングを1時間と言うなら、1時間以内にすることだ。
2.優先度1から始める
ミーティング後、チームに持ち帰ってもらいたいものが1つあるとしたら、それは何でしょう？答えが何であれ、それはあなたが始め、そして終わらせるべきことだ。情報過多で優先度が下がってしまわないように。
優先度が1つだけではありません。 それはわかる。複雑な組織では、多くのアイテムが最優先度の座を争っている。しかし、実は...生産性の高いチームを望むのであれば、順序のない優先度リストを与えて、すべてをやることを期待することはできないのです。プロジェクトマネージャーとリーダーシップが一緒になって、優先度を注文してからチームに渡すのだ。
3.チームに選択肢を与える。
スクラムミーティング中にチームに決断させる必要があるか？選択肢を与えよう。研究によると 選択肢が多すぎると、麻痺してしまう .だからこそ、リーダーシップはミーティングに大きな決断を持ち込む前に、チームの選択肢を磨く仕事をすべきなのだ。
**4.適切なツールを使う スクラムボード スプリントのプランニング、
ガントチャート クリックアップについてこう語る：「ClickUpに移行してから、ミーティングの時間が大幅に短縮されました。 以前はイベントのプランニングやアップデートに週3時間かかっていたものが、今では1時間強で済むようになりました。関係するチームは、より重要なマーケティング優先度に集中する時間を確保できるようになりました。"
スクラムミーティングを始めよう
スクラムミーティングとは何か、どのように仕事するのか、そしてどのようなベストプラクティスを念頭に置くべきか、ご理解いただけただろうか。
さて、もしあなたがまだフルスクラムでないなら、どうやることだろうか？
その答えは、社内のほとんどの大きなシフトと同じように、通常、マインドセット、プロセス*、ツール*の変更が必要である。
1.チームをボードに乗せる
チームの全面的な参加がなければ、このミーティングはそれほど効果的なものにならない。だからこそ、賛同が必要なのだ。ミーティングを短縮し、創造的な時間を無料にするなど、この新しい仕組みがチームにどのように役立つかを説明する。
最終的な目標（自分自身、チーム、ビジネスにとって）が見えれば見えるほど、スクラムを含むあらゆる変更に全力で取り組む可能性が高まる。
ClickUpで似たような目標をフォルダ分けしてすっきり保存
2.必要なプロセス変更を行う
スクラムを念頭に置いて、自社の既存のプロセスを見てみよう。何を変える必要があるか？チームは、ミーティングの前にツールで進捗を更新する必要があるか？リーダーは新しい方法でミーティングの準備をする必要があるだろうか？
プロジェクト管理者とスクラムマスターは、ミーティング前にバックログを整理する必要があるだろうか？必要なプロセスの変更をより明確に、より早く伝えることで、スクラムへの移行はより容易になる。
これはまた、スクラムチーム全体が素早く動くことを可能にし、あなたがした約束（例えば、時間と創造性の無料化）が有効であることをチームに証明することになる。
3.サポートするツールを選ぶ
今使っているツールは、新しい仕事のやり方をサポートしているだろうか？ツールから始めて、その中に新しいプロセスをはめ込もうとするのではなく、まず、あなたをサポートするためにツールがやることとは何かを考えることから始めましょう。 スクラムツール をこれらの基準に基づいて選択する。
私たちは、ツールの変更が大きな要求のように感じられることを理解しているが、適切なツールがなければ、アジャイルプラクティスへの善意のシフトが行き詰まる可能性があることも知っている。ですから、ニーズに優先順位をつけ、サンクコストの誤謬に陥って、古くてもう役に立たないツールに留まらないでください。
待って...サンクコストの誤謬って何？ サンク・コストの誤謬とは、人間は一度その選択に「サンク・コスト」をかけてしまうと、悪い選択をしやすくなるというものだ。そのため、人はもはや役に立たないリレーションシップに留まったり（「でも、私はもうこれに2年も費やしたんだ！」）、明らかにレールから外れたプロジェクトにお金を注ぎ続けたり（「でも、私たちはもうこの機能に10万ドルも費やしたんだ！」）する。また、"すでにお金を使ったから "という理由で、役に立たないツールを使い続けることもある。
専門家によれば、意思決定をする際には、サンクコストを無視し、前進するコストに集中することだという。古いツールを捨てて、ビジネスにより適したものを選択した場合、明日のコストは高くなるのか安くなるのか？
便利なスクラムミーティングのテンプレート
最近の顧客アンケートによると、ClickUpのテンプレートは最も価値のある機能のトップ3に入っています。正直なところ、驚くことではありません。優れたテンプレートがあれば、プレッシャーから解放されます。
どのような情報が必要で、それをどのように提示すればよいのかが明確にわかるので、ベストプラクティスについて深く調べる必要もありません。以下、2つご紹介します。 スクラムテンプレート から 新しい練習を始める :
1.ClickUp スクラムミーティングテンプレート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/ClickUp-Scrum-Meeting-Template.png ClickUp スクラム・ミーティング・テンプレート /クリックアップスクラムミーティングテンプレート
ClickUp Scrumミーティングテンプレートは、チームのコミュニケーションとプロジェクトの可視性をより簡単にします。
毎日のスタンドアップを効率化するように設計されています、 ClickUpのスクラムミーティングテンプレート を使うことで、チームは何が完了し、何をやる必要があるのか、そしてどんな潜在的な障害物が地平線上に迫っているのかに集中できる。 このテンプレートをダウンロードする
2.ClickUp アジャイルスクラムマネジメントテンプレート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/ClickUp-Agile-Scrum-Management-Template.png ClickUpアジャイル・スクラム管理テンプレート /クリックアップアジャイルスクラムマネジメントテンプレート
このシンプルなアジャイルスクラムテンプレートを使って詳細なバックログを作成し、すぐに始めましょう。
スプリントプランニングミーティング、レトロスペクティブ、バックログの刈り込みなどに最適です。 ClickUpのアジャイルスクラム管理テンプレート には、スクラムマスターがミーティングをカスタマイズするのに役立つ「始め方」の文書も含まれている。どのチームメンバーも暗いままであってはならない！ このテンプレートをダウンロードする
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