カンバン方式は、最も急成長している方法のひとつである。 プロジェクト管理 の手法である。BBC、ピクサー、スポティファイなどの企業がこのプロジェクト管理手法を採用している！

その カンバン 方法論は学びやすい！

かんばん方式とは何ですか？

この記事では、このプロジェクト管理方法論、その鍵原則、コアプロセス、長所と短所について見ていきます。また、何人かの専門家の貢献者を取り上げ、彼らのプロジェクトにカンバンボードをどのように導入しているか、彼らの考えを紹介します。

ボーナスとして、この方法論を実装するのに最適なカンバンプロジェクト管理ソフトウェアも紹介します！

カンバンプロジェクト管理とは？

かんばんとは 視覚優先のプロジェクト管理 アジャイル方法論に基づく手法。

アジャイル手法とは？ アジャイルプロジェクト管理 アジャイルプロジェクト管理とは、プロジェクトを1～4週間程度の小さな開発サイクルに分割するプロジェクト管理手法である。

すべてのサイクルが完了したら、生産性のバージョンをカスタマに提示してフィードバックをもらい、そのフィードバックを次のサイクルに反映させる。

アジャイルは通常のプロジェクト管理とどう違うのですか？

従来のソフトウェア開発プロセスでは

• プロジェクトプランの作成
• 最終製品の納品

アジャイル手法では、プロジェクトをより小さなサイクルに分割する：

• プロジェクトの最後まで待つのではなく、セクションごとに素早く変更を加え、成果物を改善する。
• 開発プロセスを通してカスタマーを取り込む。

カンバン方式とは何ですか？

かんばん方式では、プロジェクトのタスクを付箋（かんばんカード）としてボード（かんばんボード）に可視化します。

（画像ソース easyprojects.net )

すべてがカードで視覚化されているため、チームが抱えている仕事をリアルタイムで見ることができます。また、潜在的なボトルネックも垣間見ることができ、混乱を引き起こす前に対処することができます。

かんばんはどこから来たのか？

1940年代、トヨタの技術者であった大野耐一は、視覚的コミュニケーションに基づく「ジャスト・イン・タイム」生産システムを開発しました。

カンバン方式がトヨタをどのように変えたか：

• 無駄な仕事を排除し、必要な仕事に集中した。
• 生産プロセスをより効率的にした。
• チームの生産性を高めた

このような利点から、カンバンは今日、何千人ものプロジェクト管理者に利用されている！

かんばん方式プロジェクト管理手法の4つの鍵

1.かんばんボード

かんばんチームは、かんばんボードに大きく依存します。

/参照 https://clickup.com/blog/what-is-a-kanban-board// カンバンボード /参照

は、物理的またはデジタルなボードで、次のような用途に使われる：

• プロジェクト内のすべての仕事を可視化する。
• チームのワークフローを最適化する。

基本的なカンバンボードは、3つの列に分かれています：

1. やること: 拾い上げる必要のあるタスク
2. 進行中の仕事：現在取り組んでいる仕事。
3. やること: 完了したタスク

ワークフローに応じて、列数を増やすことができます。

/参照

独自の

チーム独自のプロセスに対応させることができます。 /%href/

オンラインかんばんボードで

私たちは

{cH0000ffff}私たちは、このような https://clickup.com/ja/blog/25130/kanban-board-examples/_。 カンバンボードの例20のリスト。 /%href/_。

_より多くのアイデアのために。

2.カンバンカード

カンバン方式によると、すべての仕事アイテムやタスクは、ボード上の独立したカードとして表現されなければならない。

かんばんカードは、仕事の進捗に応じて別の列に移動できる物理的または仮想的な付箋として視覚化できます。

カンバンカードには、次のような特定の仕事アイテムに関する情報が含まれています：

• タスクの簡単な説明
• タスクの責任者
• タスクの予想期間

もし カンバンソフトウェア これらのカードには、次のような他の貴重なタスク情報を含めることができる。

サブタスク

,

コメント

そして技術情報。

3.コミットメントポイント

やること」列には、仕事が必要なタスクや顧客の提案が含まれる。

コミットメントポイントとは、仕事アイテムやタスクが「やること」列からピックアップされ、チームによって取り組まれる瞬間のことである。

なぜコミットメントポイントが必要なのか？

コミットメント・ポイントは、チームとカスタマに次のような情報を与えます：

• 私の仕事の開始時期
• 納品の見積もり時間

これは基本的にマイルストーンであり、チームがいつ作業を開始したかを認識するのに役立ちます。

4.納品ポイント

デリバリーポイントは、製品がカスタマーの手元に届く瞬間である。

すべてのかんばんチームの目標は、コミットポイントから納品ポイントにカードをできるだけ早く移行させることです。

かんばん方式プロジェクト管理の基本原則

かんばんプロジェクト管理手法を定義する5つの原則があります。それらすべてを見てみましょう：

1.ワークフローを可視化する

かんばんでは、見ることがすべてです。👀

実際、日本語の「かんばん」は文字通り「視覚信号」を意味します！

カンバン方式が視覚化するものは次の通りです：

• プロジェクトに存在するすべてのタスク
• あるフェーズから別のフェーズへの仕事のフロー

ワークフローを可視化することで、プロジェクトをアイデアから完成品にするまでのステップをビューすることができます！

このビジュアルファーストのアプローチは、カンバンプロジェクトマネージャーが、すべてのチームメンバーが何に取り組んでいるかを確認するのに役立ちます。

2.作業負荷をリミットする

カンバンチームメンバーは、速いペースで仕事をすることが期待されていますが、だからといって、百万ものタスクを一度にこなす必要はありません。

これを止める最善の方法は？

チームが一度に担当できる仕事の量をリミットする。

そのため、ほとんどのカンバンチームでは、一度に取り組める仕事の数に特定のリミットを設けている。

3.プロジェクトフローに優先順位をつける

他のプロジェクト管理方法論とは異なり、かんばんは、人ではなくプロジェクトを管理することを目的としている。

かんばん方式は、スムーズなワークフローを作成し、維持することに依存しています。

仕事が生産性のあるフェーズから次のフェーズへとスムーズに流れれば、チームはプロジェクトをより早く終わらせることができる。この方法では、個々のチームメンバーに重点を置くことは少なく、プロジェクト全体のワークフローに重点を置くことになる。

4.プロセスを透明化する

かんばん方式を採用するには、チームがプロジェクトに関わるすべてのプロセスを明確に定義する必要があります。

すべてのプロセスを定義すれば、チームはやることがわかるので、行き詰まることはありません。

すべての条件が満たされて初めて、チームはタスクを完了したと言えるのです。

5.フィードバックループのメンテナー

カンバン方式は、チームメンバーに発言することを促します。

アレクシス・ニコール・ホワイト、認定シニアプロジェクトマネージャー（PMP）、スクラムマスター（SMC）、プロジェクトデリバリーコンサルタント、である。 ANWメディア＆コンサルティング は同じ目的でカンバンボードを使用している。

"私たちは、アジャイル環境で進捗を監視するためにカンバンボードを使用しています。毎日のスタンドアップミーティングでは、ボードをタスクのステータスの視覚的ワークフローとして活用しています。進捗中の仕事を確認し、障害について話し合い、次のステップに進むためのアクションアイテムを特定することができます」と彼女は言う。

同様

/参照 https://clickup.com/ja/blog/8034/scrum-team/ スクラムチーム /参照

カンバンチームでは、15分の短いミーティングを開き、議論する：

• 各チームメンバーが前日にやること
• 今日の仕事内容
• 直面した問題

オープンで透明であることで、カンバンチームは、プロジェクトで何が起こっているかを全員が確実に知ることができる。そして、チーム全体がプロジェクトの詳細を知ることで、継続的な改善に向けて努力することができます。

メモ: カンバンプロジェクトマネージャーは、このミーティングを組織します - スクラムマスターが日々のスクラムを組織する役割とよく似ています。

以下をチェックしてください。 プロジェクト管理の例チームメンバーのタスクをレポートカード形式でビューできます。

• [カレンダービュー](https://docs.clickup.com/en/articles/1595475-calendar-view) に登録し、プロジェクト管理プロセスが機能不全に陥らないようにしましょう！