2026年、イベント運営をスムーズにするAIツール9選

今年最大のビジネスイベントのプランを立てていますか？ソーシャルメディアの投稿スケジュール管理からチケット販売、会場選びに至るまで、参加者に最高の体験を提供しようと、手一杯になっていることでしょう。

しかし、イベントの企画には多くの要素が絡み合っており、あなたも人間です。AIに、そのやることの一部を肩代わりしてもらってはいかがでしょうか？

経験豊富なイベント主催者であっても、自動化の恩恵を受けることができます。チェックインやイベント登録、イベント管理プラットフォームでのメッセージ送信、イベントスケジュールの管理など、時間を節約 できるAIツールが必ず見つかります。

このガイドでは、イベントのプラン・運営・効果分析に最適なAIツールの選び方をご紹介し、お気に入りの9つのツールについて詳しく解説します。 ?️

AIイベント管理ツールを選ぶ際、どのような点に注目すべきでしょうか？

国際会議の企画は、営業チーム向けの大型B2Bビジネスミーティングの企画とは大きく異なります。イベントには独自のニュアンスがあるため、AIイベント管理ツールをお探しの場合は、次のような便利な機能に注目してください：

イベントプランナーのためのAIツール9選

イベントプランナーは、メニューの選択、ゲストスピーカーの手配、会場契約の交渉など、多岐にわたる仕事をこなすことに慣れています。しかし、必要以上に仕事をする必要はあるでしょうか？

イベントのプロフェッショナルの皆様には、今や人工知能を活用する素晴らしい機会が訪れています。これらのツールは、ワークフローの自動化、貴重なインサイトの収集、そしてイベント運営の負担軽減を目的として設計されています。その結果、イベントの成功率向上、より充実したイベントデータの取得、そして大幅な時間の節約が実現します。

あなただけのAIパートナーをお探しなら、ここが最適です。2024年版、私たちがお気に入りの9つのAIイベント管理ツールをぜひご覧ください。

1.ClickUp

イベント管理にClickUpを活用しましょう

イベント企画のすべてをこなせるアプリをお探しですか？ClickUpはプロジェクト管理プラットフォームとして最もよく知られていますが、当社のAIツールも間違いなく注目に値するものです。 ?

数百もの研究に基づいたプロンプトを備えたClickUp AIは、イベントプランナーという役割に特化した唯一のAIアシスタントです。ベンダー、会場、講演者、セッションのトピック探しなど、どのようなサポートが必要であっても、ClickUp AIはイベント企画を成功に導くために、最も困難なタスクさえも解決できるほど強力です。また、ClickUp AIは以下の用途にもご利用いただけます：

ClickUp AIはClickUpのプロジェクトやタスクと連携するため、イベント関連のタスクをすべて一か所で管理することがこれまで以上に簡単になりました。カスタマイズ可能なClickUpダッシュボードでチームの進捗状況を把握し、責任の所在を明確化しましょう。

さらに、ClickUpにはあらゆる仕事を代行する数百種類のテンプレートが用意されているため、ほとんど手間をかける必要がありません。ClickUpのイベント管理テンプレートを活用して、タスクや締切の記録、企画チームとの連携、予算の追跡を行ってみてください。

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ClickUpの主な機能

ClickUpの制限事項

ClickUpの料金プラン

ClickUpの評価とレビュー

ClickUpを使えば、全員が1つのプログラム上で仕事ができ、プリプロダクション段階からイベント当日まで、チーム一丸となってイベントに取り組むことができます。また、すべての詳細情報が一箇所にまとめられているため、安心してイベントを運営できます

2. ChatGPT

OpenAIのChatGPTは、2022年の登場時にインターネットを騒然とさせました。イベントプランナー向けのAIツールとしては最先端というわけではありませんが、テキストベースのメディアに関するサポートが必要な場合、これは手元に置いておくと便利な無料ツールです。

ChatGPTは、アイデアやインスピレーションを得るのに最適です。ターゲット層の情報、イベントの内容、そして目指す成果を共有してみてください。最初は完璧な結果が出ないかもしれませんが、少しプロンプトを与えれば、AIはまさにあなたが求めているものを提供してくれるでしょう。

ChatGPTの主な機能

ChatGPTのリミット

ChatGPTの料金

ChatGPTの評価とレビュー

3. Soundraw

ChatGPTはテキストコンテンツのみを生成しますが、SoundrawはAI音楽のみを生成します。イベントプランナーが、近々開催されるDJダンスパーティーで会場を沸かせるようなビートを探しているなら、Soundrawが最適です。 ??

貴社やイベント専用の完全オリジナル楽曲を作成することで、音楽のライセンス取得に伴う煩わしさを解消します。テキストを数行入力するだけで、AIイベントツールが自動的に処理を行います。

このツールはイベント全体のプランまで行ってくれるわけではありませんが、予算内でカスタム音楽が必要なイベント担当者にとっては、依然として有力な選択肢です。

Soundrawの主な機能

Soundrawのリミット

Soundrawの料金体系

Soundrawの評価とレビュー

4. Jasper

Jasperは、ブランド向けのAIコンテンツ作成に特化しています。ChatGPTと同様に、主にテキストベースのコンテンツを扱いますが、イベントの認知度を高めるためのマーケティング機能も備えています。JasperのAIを活用して、ブログの執筆、コンテンツカレンダーの作成、ソーシャルメディアキャンペーンのプランニング、SEO対策、そして統合型マーケティングキャンペーンの実施が可能です。

ただし、画像が必要な場合でも、Jasperにはそのためのソリューションがあります。JasperのAIアートジェネレーターは、イベント用の高解像度で無料の画像を生成します。もちろん、希望通りの結果を得るには多少のプロンプトが必要かもしれませんが、それでもストックフォトサイトをスクロールして探すよりははるかに速いです。

Jasperの主な機能

Jasperの制限事項

Jasperの料金体系

Jasperの評価とレビュー

5. Lumen5

Lumen5は、直感的なドラッグ＆ドロップ操作が可能なビデオ制作プラットフォームです。PowerPointなどのツールと非常に似ているため、スライドショーを作成できる方なら、Lumen5でも簡単にビデオを作成できます。 ?️

Lumen5は主にDIYビデオ制作プラットフォームですが、イベントプランナー向けのAIツールも備えています。そのAI機能はブログを自動的にビデオに変換するため、イベント終了後のハイライトをソーシャルメディアでプロモーションする時間を大幅に短縮できます。

Lumen5の主な機能

Lumen5の制限事項

Lumen5の料金体系

Lumen5の評価とレビュー

6. Marketing CoPilot

イベントマーケティングツールをお探しですか？「Marketing CoPilot」が最適です。このマーケティングカレンダー兼セールスファネルツールはイベントのプロモーションをサポートするため、イベントの参加者を増やしたいとお考えなら、まさにぴったりのツールと言えるでしょう。

Marketing CoPilotのAIツールはChatGPTを基盤としていますが、回答にマーケティングに特化した知識を重ねることで、より関連性の高い情報を提供します。このツールはB2B向けに設計されているため、ビジネスリーダーを対象とした大規模な業界カンファレンスを企画している場合、Marketing CoPilotがファネルの作成、プロモーション、参加者データの処理を代行してくれます。

Marketing CoPilotの主な機能

Marketing CoPilotの制限事項

Marketing CoPilotの料金

Marketing CoPilotの評価とレビュー

7. Murf

プロのような声のアナウンサーで、カンファレンスの進行をスムーズに進めたいですか？声優を雇う必要はありません。Murfを使ってAIナレーションを作成しましょう。 ?

このAIイベント管理ツールは、まるで本物の人の声のようなスタジオ品質のナレーションを作成します。次回のイベントでの会議のアナウンス、ビデオ、プレゼンテーションには、ぜひMurfをご利用ください。Murfは無料でカスタマイズできるため、数分でカスタムナレーションを作成したいビジネスにとってはまさに夢のようなツールです。

Murfの主な機能

Murfのリミット

Murfの料金体系

Murfの評価とレビュー

8. Taskade

TaskadeはオールインワンのAIツールとして位置付けられています。イベント企画に特化したものではありませんが、AIを搭載した5つのツールが仕事を統合し、時間の節約を実現します。

ChatGPTのような体験をお求めなら、TaskadeのAIとチャットして、一般的なイベント企画業務に合わせたコンテンツを作成しましょう。このAIはTaskadeの他の機能とも連携しており、より短時間でより多くの仕事をこなすのに役立ちます。

Taskadeの主な機能

Taskadeの制限事項

Taskadeの料金体系

Taskadeの評価とレビュー

9. Namelix

Namelixはイベント管理専用のAIツールではありませんが、イベント企画の特定のプロセスを効率化してくれます。これは無料で利用できるビジネス名生成ツールで、短くても印象的な名前やフレーズを次々と提案してくれます。✨

ユニークなイベント名やキャッチコピーをお探しなら、Namelixが最適です。このツールの機械学習アルゴリズムは、使用しながら学習するため、プロンプトするほど関連性の高い候補を提案してくれます。

Namelixの主な機能

Namelixの制限事項

Namelixの料金体系

Namelixの評価とレビュー

イベントテクノロジーとプロジェクト管理などを組み合わせる

イベント運営は、緻密な調整が求められる繊細な作業です。幸いなことに、業務を簡素化し、より良いイベント体験をプランできるよう設計されたAIツールが数多く存在します。

このリストにあるAIツールは素晴らしいものばかりですが、実際にイベントを成功させるには、そのほとんどで他にもいくつかのツールを併用する必要があります。

さまざまなプラットフォームを切り替えるのにうんざりしているなら（その気持ち、よくわかります）、ClickUpをお試しください。ClickUpなら、AIツール、タスク、テンプレート、自動化機能、ホワイトボード、チームコラボレーションをすべて1つのプラットフォームに集約できます。

しかし、私たちの言葉だけを鵜呑みにしないでください。今すぐClickUpをお試しください。Free Foreverです。

はい！多くのAIツールは、バーチャルイベントやハイブリッドイベント向けに設計されています。これらのツールを使えば、タイムゾーンを跨いだスケジュールの最適化、参加者の体験のパーソナライズ、エンゲージメントメトリクスの管理などが、チームの手作業を最小限に抑えて行えます。

JasperやChatGPTは単独でのコンテンツ生成に優れていますが、ClickUpはAIをプロジェクトのワークフローに直接統合しています。つまり、イベント関連のコンテンツを1か所で生成、割り当て、追跡することができ、ツールを切り替える必要がありません。

もちろんです。ClickUpのカスタマイズ可能なタスク、自動化機能、タスク内コメントを活用すれば、イベントの承認を一元管理し、フィードバックを追跡し、あらゆるやること（コーヒーの注文でさえも）を確実に完了させることができます。

ワークフローの自動化、マーケティング支援、参加者管理、リアルタイム分析機能を備えたツールを探しましょう。現在使用している技術環境との連携が可能で、チームでの共同作業をサポートしているツールなら、さらに理想的です。