正直に言おう：
イベントプランニングは難しい。
プランニング、チケットの手配、席の振り分け、イベント参加者の取り込みなどなど。イベントプランナーとして、そのすべてを処理するのは、犬が靴を噛むのを止めようとするようなものです。それは不可能だ！
しかし、質の高いイベント管理ソフトウェアを使えば、本当に合理化することができます。この記事では、無料イベント管理ソフトウェアがあなたのイベントをスムーズに運営するのに役立つ方法を紹介します。
イベントを始めよう
ベストなイベント管理ソフトを選ぶには？
イベントプランニングツールのリストに入る前に、あなたがイベント管理ツールやソフトウェアソリューションに何を求めているかを知る必要があります。
また、詳細はこちらをご覧ください。 イベントプロジェクト管理についてはこちら .
ここでは、正しい選択をするために自問自答することができる質問のいくつかを紹介します：
- この無料イベントソフトウェアは、参加者、スポンサー、ベンダーなど複数のイベント関係者とコラボレーションすることができますか？
- そのイベント・テクノロジーは、対面式イベントや、対面式以外のイベントに適しているか？ /または https://clickup.com/ja/blog/30652/undefined/ バーチャルイベント /またはその両方ですか？ またはその両方に適していますか？
- イベント・プランニング・ツールは、あなたやあなたの出展者がより多くの来場者を集めるためのマーケティング・ツールを内蔵している必要がありますか？
- イベントプランニングソフトウェアは、あらゆるレベルのイベント主催者にとって使いやすいか？
- 進捗や成果を追跡できるソフトウェアですか？
- アプリはソーシャルメディア統合やその他のソーシャルメディアマーケティングをサポートするか？
- そして最も重要なことは、イベント関連情報をひとつ屋根の下に集約できるオールインワンのイベント管理ツールであるかどうか？
じっくり考えてみてください。🤔
そうすることで、仕事に適したツールを見つけることができます。
必要な機能をすべて備え、それ以外は何もないようなもの。
"答えがわかったか？
それでは、イベント管理・プランニングソフトをチェックしてみよう。
無料イベント管理ソフトトップ7
無料イベント管理ソフトのベスト7をご紹介します：
1.ClickUp
/クリックアップ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/07/image5-1-1400x667.png クリックアップデバイス /クリックアップ
まずはクリックアップ。
/です。 https://clickup.com/reviews 最高評価 /クリックアップ
プロジェクト管理ソフトウェア。
ClickUpを使えば、イベントのプランニングや参加者管理のプロセスをすべて効率化できます。無料です。
ClickUp の鍵機能
**A.イベントやタスクのスケジュール管理 *A.
/参照 https://docs.clickup.com/en/articles/1595475-calendar-view カレンダービュー /%href/
結婚式にプラスワンが2人いると、テレビでは愉快なエピソードになるかもしれない。
しかし、イベントプランニングではどうだろう？
悪夢だ！
このような恥ずかしい事態を避けるために プランと日程表 ClickUpのカレンダービューで最新情報を。
以下の用途にお使いください。 プラン イベントと
/を管理します。 https://clickup.com/ja/blog/4770/undefined/ カレンダーで視覚化する /%href/
.
ClickUpのカレンダービューでタスクをドラッグ＆ドロップでスケジュール。
また、ClickUpはお気に入りのカレンダーを統合することもできます。
/を統合することもできます。 https://clickup.com/ja/blog/19757/undefined/ カレンダーアプリ /カレンダーアプリ
など
/を参照してください。 https://clickup.com/integrations/google-calendar-task-sync Googleカレンダー /%href/
, Outlook、Appleカレンダー など。
あるいは タイムラインビュー を使えば、イベント全体のマップを作成し、同じ場所からタスクを割り当てることができます。
**B.を使って一緒にやることを完了させましょう。
/参照 https://clickup.com/features/multiple-assignees 複数の担当者 /%href/
イベントのテーマを考えるにも、パーティーの後片付けをするにも、チームのステップアップが必要なことがある。
そんなタスクのために、ClickUpの複数担当者機能があります。複数の担当者やチーム全体にタスクを割り当てることができます。
さあ、チームワークの始まりです！
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/07/image13-1.gif ClickUpで複数の担当者 /%img/
ClickUpで複数の人にタスクを簡単に割り当てる。
**C.で変更を提案 校正 雪崩に遭っても生き残れる
しかし、招待カードのゲスト名のスペルミスには耐えられない。
ClickUpの校正機能で、イベント資料を100％エラーフリーで完璧な仕上がりにしましょう。
デザインモックアップにクリアされたマーカーを追加して、最高の招待状を作成しましょう。🎉
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/07/image11-4-1400x726.gif クリックアップ校正 /%img/
ClickUpの校正ツールで、画像やGIFなどの共同作業にコメントを追加しましょう。
**D.で重要なタスクを逃しません。
/参照 https://clickup.com/features/reminders リマインダー /リマインダー
および。
/と https://clickup.com/features/task-priorities 優先度 /優先順位
イベントのバナーを取り忘れることを想像してみてほしい。
クライアントに嫌われた黄色いナプキンを取り替えた。
週末のプランなんてキャンセルしてしまえ。ため息が出る。
あるいは、クリックアップでリマインダーを設定すれば、そのような災難を未然に防ぐことができる。
リマインダーに期日を簡単に追加できます。
効率的な管理とは、優先度を正しくすることです。
さて、そんなあなたにぴったりのものがあります。
タスクを「緊急」「優先度高」「通常」「優先度低」に分類しましょう。こうすることで、チームは日々のプランを立てることができます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/07/image7.png クリックアップの優先度 /クリックアップの優先順位
E. チームテンプレートで時間を節約。 ClickUpには、いくつかのテンプレートがあらかじめ用意されています。
/を用意しています。 https://clickup.com/ja/blog/43314/undefined/ イベントプランテンプレート /%href/
を含む、あらゆるチームのためのもの。
/を含む。 https://clickup.com/templates/event-management-t-4389477 イベント管理 /イベント管理
イベント管理システムやワークフローを即座に作成し、貴重な時間を節約しましょう。⌚
ClickUpの既成テンプレートを使用したり、新しいテンプレートを作成して、よく使うプロジェクトやタスクを保存できます。
いつでも独自のプランニングプロセスを作成し
/参照 https://clickup.com/blog/project-management-template// テンプレート /テンプレート
将来の再利用のために
忘れずに
/を使うことをお忘れなく。 https://clickup.com/features/custom-task-statuses を使うことを忘れないでください。 カスタムタスクステータス /%href/
を使用して、ワークフローを可能な限りパーソナライズできます。
クリックアッププロ
- コメントを割り当てることで、簡単なタスクに変えることができます。
- ClickUpの様々なタスクの時間追跡が可能。 /参照 https://clickup.com/features/project-time-tracking ネイティブ時間追跡 参照/%href/
- イベントプロセスを文書化するには /を使用してイベントプロセスを文書化します。 https://clickup.com/features/docs ドキュメント /%href/
- ウェビナー、カンファレンス、バーチャル企業イベントの開催 を使えば、基本的にあらゆる種類のオンラインイベントを開催できる。 /を使用します。 https://clickup.com/integrations/zoom ズーム /%href/ 統合
- 使用するカスタムフィールド を使用して、予算のための簡単で高度な式を計算します。
- と統合する /と統合します。 https://clickup.com/integrations/zendesk ゼンデスク /%href/ または /または https://www.hubspot.com/products/marketing/form-maker HubSpot /%href/ を使って効率的な /を作成する。 https://clickup.com/ja/blog/69100/undefined/ 発券システム /%href/ イベント管理と共に
- 利用する定期的なタスク 何が待っているかは、*_to see what's in store!
クリックアップ価格
ClickUpには3つの価格オプションがあります：
- Free Foreverプラン (個人利用に最適)
- 無制限プラン (小規模チームに最適（月額7ドル/メンバー）)
- ビジネスプラン（中規模チームに最適（月額12ドル/メンバー）
- ビジネスPlusプラン（複数チームに最適（月額19ドル））。
ClickUp ユーザー評価
- カペラ 4.7/5 (2000件以上のレビュー)
- G2: 4.7/5 (2300 件以上のレビュー)
使用 ClickUpのパーティープランテンプレート をご利用ください！
/次回のイベント https://app.clickup.com/signup?template=t-222011039&_ga=2.263990603.630901496.1661137237-1924652211.1661137237 テンプレートダウンロード /%href/
2.ソーシャルテーブル
番号付きリスト第4位はTicket Tailor。
チケット発券のためのイベント管理アプリです。
このイベントチケットアプリは、無料・有料イベントのチケット販売に関しては、イベント管理ソフトウェア市場で見つけることができる最高のアプリの1つです。
以下のいずれにも対応しています。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/71570/undefined/ 資金調達をしているかどうか /%href/
募金活動、学術会議、パーティーなど、Ticket Tailorでこれらのイベントのチケットを販売することができます。
残念ながら、他のプランニングソフトにはかないません。
イベントのプランニングやデザインはできません。 ワークフロー を使うことができます。イベントチケットや毎日の出席者を管理できますが、それだけです。
それ以上の機能を求めるのであれば、別の方法を探す必要があるかもしれません。
Ticket Tailorの鍵機能
- あなたのウェブサイトに埋め込むことができる組み込みのボックスオフィス
- カスタマイズ可能な自動化電子メールチケット配信
- チケットスキャンアプリによるイベント当日の管理
チケットテーラーの長所
- チケット購入者のための複数の支払いオプション
- MailChimp、Zapier、Google Analyticsなどの統合をサポート。
- 特別なグループやVIPのためにパスワードで保護されたチケットを販売することができます。
チケットテーラーの短所
- モバイルアプリがない（Tazotixという別のチェックインアプリがある）
- 最初の5枚以降は、チケットを販売するごとに手数料を支払う必要がある。
- 2000以上の「いいね！」を持つFacebookページでのみオンラインチケットの販売が可能。
チケットテーラーの価格設定
Ticket Tailorには3つの価格オプションがあります：
- 無料イベント：無料イベントのチケットが含まれます。
- 事前支払い ($0.26/チケット): オフライン支払い、イベント主催者の連絡先セクション、カスタマイズ可能なチェックアウトフォームが含まれます。
- Pay as you go ($0.65/ticket): 無制限チケットタイプ、分析ダッシュボード、無制限イベントが含まれます。
Ticket Tailorユーザー評価
- Capterra： 4.9/5 (300件以上のレビュー)
- G2: 4.9/5 (50件以上のレビュー)
5.プランニング・ポッド
プランニングポッドは優れたイベント管理ソフトウェアです。その鍵設定は会場管理とフロアプランニングに役立ちます。
参加者の誘導、チェックイン管理、登録管理、オンライン支払い処理など、Planning Podはすべてをシンプルにすることを目指しています。
しかし、私たちを本当に悩ませるのは、Planning Podの無料バージョンです。
存在しないのだ。
私たちは知っている。知っている。
これは無料ツールのリストのはずだ。
しかし、このツールはかなり有名なので、省くわけにはいかなかったのだ！
残念ながら、問題はまだある。
基本プランでは一度に2つのイベントしかサポートしないのだ。
ですから、もしあなたが初心者のイベントマネージャーで、2つのイベントしか持っていないのであれば、Planning Podはあなたの仕事に合うかもしれません。大規模なオーガナイザーやイベントプロフェッショナルにとっては、適切なイベント管理ソリューション探しはここで終わらないかもしれない。
プランニング・ポッドの鍵機能
- イベントウェブページビルダーをプロバイダーとして提供
- 結婚式、レストラン、ゴルフクラブなどの会場管理機能
- 生産性レポートとダッシュボードを提供します。
プランニングポッドの長所
- ソーシャルメディアプロモーションによるマーケティングやバーチャルイベント企画が可能。
- 電子メールとチャットサポートがある
- オンライン登録とRSVPフォームが組み込まれています。
プランニング・ポッドの短所
- 14日間の無料試用版のみで、無料プランはない。
- エッセンシャルパッケージとプランナーパッケージの統合サポートがない。
- イベントプランナーとオンラインイベント登録ソフトとしては非常に高価
プランニング・ポッドの価格
プランニングポッドには3つの価格オプションがあります：
- エッセンシャル（月額$19）*：無制限ユーザー、オンライン登録、出席者リストが含まれます。
- プランナー （月額39ドル）：請求書支払い処理、日程表、カレンダーが含まれます。
- ビジネス（69ドル/月）*：予算、アンケート、CRMが含まれます。
プランニング・ポッドのユーザー評価
- カペラ 4.3/5 (20件以上のレビュー)
- G2: 4.1/5 (10件以上のレビュー)
nTask
次に nTask は、ウェビナーとイベント・テクノロジーの限界を押し広げようとするイベント・プロフェッショナルとA/Vスペシャリストで構成されています。
グローバルなイベントプランニングソフトウェアとして、InEventのソフトウェアは、ROIを測定し、サプライヤーを管理し、予算を管理するための基本的なデータを集約することができます。
InEventにはiOSとAndroid用のモバイルアプリもあり、職場の設定でチームとバーチャルミーティングを行うことも可能です。
InEventは大企業をサポートしているため、30日間の無料試用版のみを提供しています。
InEvent の鍵機能は以下の通りです。
- コントロールルーム、同時RTMPセッション、スポンサートレードショー、ビデオ会議ブレークアウトルームを持つことができます。
- CRM、統合、データ管理で情報を管理します。
- 正確で詳細なレポートを組織全体で作成できます。
イベントプロフェッショナル
- プライベート1-1チャットメッセージ。
- バーチャルロビーでのレポート作成。
- ライブスタジオが利用可能。
イベント内コンソール
- 試用版の無料クレジットは10のみ。
イベント価格
- ベーシック（年間2990米ドル）*：InEventライブ・イベント参加とビデオ・インタラクティビティが含まれます。
- エクスプレス（3990米ドル/年）：登録とライブ・エンゲージメントが1つのパッケージに含まれています。
- アドバンスド（コンタクトセールス）：カスタムブランディング、RTMPストリーミング、シミュレーションライブストリーミングが含まれます。
- フル（販売にお問い合わせください）：統合、APIサポート、フルHDビデオ、プロジェクトマネージャのサポートが含まれています。
イベント・ユーザー評価
- Capterra: 4.5/5 (20件以上のレビュー)
- G2: 4.5/5 (100件以上のレビュー)
クリックアップでイベントを盛り上げよう
イベント主催者として、あなたの仕事はすでにいっぱいです。
一瞬一瞬がカオスのように感じられるかもしれません。
だからこそ、イベントプランニングツールや
/を使う必要がある。 https://clickup.com/ja/blog/1964/undefined/ 無料プロジェクト管理ソフトウェア /%href/
イベント関連の主要なプロセスを自動操縦にすることができる。
ClickUpの出番だ。
驚くほどパワフルで、あらゆる業種に適応します。しかも
/である。 https://clickup.com/completely-customizable 高度にカスタマイズ可能 /%href/
を使えば、遅れをとっている箇所を補うことができる。
追跡 作業負荷の配布 クルー・メンバー間の仕事量配分は？の設定
/を設定する。 https://clickup.com/hierarchy-guide ワークフロー /%href/
? タスクの割り当て をイベントチームに割り当てますか？
ClickUpを使えば、ひとつのプラットフォームですべてをやることができます。
だから
/参照 https://clickup.com/ ClickUpを今すぐ無料で手に入れる /%href/
イベントを成功させましょう。永遠に。🤝