イベント管理は小さなタスクではありません。スケジュール管理からイベントプランナーとの調整、すべてがスムーズに進むようにすることまで、適切な会場管理ソフトウェアが混乱と成功を分けます。
この記事では、イベント管理業務を効率化し、あなたの会場をイベントの人気スポットにするために、2024年に利用可能な最高の会場管理ソフトウェアを掘り下げます。
会場管理ソフトウェアで何を探すべきか？
最高の会場管理ソフトウェアを選ぶには、十分な検討が必要です。この便利なガイドを参考にしてください：
- ユーザーフレンドリーなインターフェース： ナビゲーションが簡単なダッシュボードを提供するイベント管理プラットフォームを選ぶ。
- カスタマイズ可能な機能：すべての会場はユニークです。あなたの会場管理ソフトウェアプラットフォームは、特定のニーズに応えることを確認してください。
- 統合されたスケジューリング：ダブルブッキングを避け、すべての予約を追跡するカレンダー
- 財務ツール：請求書発行、支払い、およびその他の金銭的機能は簡単にアクセスできる必要があります。
- コラボレーションツール：イベントプランニング中にチームや外部パートナーとシームレスに仕事できること
- レポート作成と分析：イベント管理業務を最適化するために、洞察力のあるデータが必要です。
- サポートと更新:を確認します。 イベント管理ソフトウェア が信頼できるカスタマーサポートと定期的な機能アップデートを提供していること。
2024年に使いたい会場管理ソフトウェアベスト10
最高の会場管理システムを選択することで、イベントプランが格上げされます。以下のリストで、会場管理ソフトウェアのソリューションを見つけるお手伝いをさせてください。
1.ClickUp 
ClickUpのカレンダービューにタスクをドラッグ＆ドロップする。
ClickUpはただの生産性プラットフォームではありません；
ClickUpイベント
は、このプロジェクト管理プラットフォームを、イベント主催者独自のニーズに合わせた強力なオンライン会場管理ソフトウェアに変えます。ClickUpは適応性に重点を置いており、内輪の集まりから大規模なコンベンションまで、あらゆるイベントサイズに対応できます。
このプラットフォームは、ユーザーフレンドリーなインターフェイスを誇りとしています。
より容易な
技術的な専門知識のレベルを問いません。ClickUpは他のイベント管理ソリューションとシームレスに統合できるため、手作業を減らし、効率を高めることができます。
そのダイナミックな機能セットと
を使えば、会場の管理が簡単になり、その結果、会場の管理者は、イベントを素晴らしいものにすることができます。
ClickUp 最大の機能
- スムーズな会場運営のためにタスクを効率的に整理。メンテナンス、予約などの管理にも最適です。
- 使用方法 ClickUp イベント戦略プランテンプレート または、あらかじめ用意されている 運営プランテンプレート を使えば、次回のイベントの細部まで把握することができます。
- ClickUpのガントチャートでスケジュールと予約を一目で視覚化。ClickUpは最高のガントチャートの一つです。 プロジェクトスケジューリングツール 業界で
- で、繰り返しタスクを簡素化し、ワークフローを最適化しましょう。 クリックアップ自動化
- 特定のニーズに合わせたダッシュボードの作成
- クリックアップの堅牢な リソース管理ツール 従業員の勤務時間やイベント期間を効率的に管理できます。
- チームと同期した仕事で、シームレスなコミュニケーションを実現します。
- 他のアプリと統合して業務を効率化
- 多数の イベントプランテンプレートが満載 と 会議アジェンダテンプレート を利用すれば、大事な日の運営を円滑に進めることができます。
クリックアップのリミット
- いくつかの高度な機能には学習曲線があります。
- 全機能を利用するにはインターネットが必要
- 一部の高度な機能には追加費用がかかる
クリックアップの価格
- 無料Forever：無制限。
- 無制限：ユーザーあたり月額7ドル
- ビジネス：ユーザーあたり12ドル/月
- 企業向け：価格はお問い合わせください。
- ClickUp AI：すべての有料プランでワークスペースあたり5ドル
クリックアップの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (2,000件以上のレビュー)
- カペラ 4.7/5 (2,000件以上のレビュー)
2.プランニング・ポッド
経由
Planning Podは、イベント会場管理のために特別に設計された30以上のツールを組み合わせた統合プラットフォームです。このオール・イン・ワンのアプローチにより、イベント・マネージャーは必要なものをすべて一箇所で手に入れることができます。
複数の会場を管理する場合でも、1つのスペースに集中する場合でも、Planning Podのツールは最適な効率を保証するように設計されています。Planning Podは、予算管理や請求書発行、コミュニケーションやタスク追跡に至るまで、組織化されたイベントのバックボーンとなります。
イベントプロセスの合理化にコミットすることで、どんなに小さなことでも見逃すことはありません。
プランニング・ポッドの主な機能
- 連絡先とリードを効率的に管理
- ダブルブッキングやスケジュール管理のミスマッチがなくなります。
- 提案書から最終的な請求書まで、すべてを一元管理
- 様々なイベントに合わせたスペースレイアウトが可能
- チームへのタスク割り当てとモニタリング
- イベントベンダーとのコラボレーションも簡単
- オンラインで迅速かつセキュアに契約を締結
プランニングポッドのリミット
- インターフェイスが複数のツールで混雑しているように感じることがある
- 一部の機能のカスタムオプションにリミットあり
- モバイルバージョンが直感的でないと感じるユーザーもいる
プランニング・ポッドの価格
- プランナー月額59ドル
- ビジネス：89ドル/月
- 企業向け 50：129ドル/月
- Enterprise 75 And Up：価格についてはプランニング・ポッドまでお問い合わせください。
プランニング・ポッドの評価とレビュー
- G2: 4.2/5 (10件以上のレビュー)
- カプターラ 4.4/5 (30件以上のレビュー)
3.トリプルシート
経由
Function Trackerは、複雑な世界における会場管理のための、爽やかでわかりやすいソリューションを提供します。
シンプルなアプローチにより、管理者は面倒な追加機能なしに必要なツールにアクセスすることができます。多様な会場を念頭に置いて設計されているため、会場のサイズに関係なく、効率的なイベント管理が保証されます。
Function Trackerを使えば、不要な雑念から解放され、心に響くイベントを創り出すことに集中できます。
Function Trackerの主な機能
- 予約を管理し、スケジュールの衝突を避ける
- 連絡先リストとクライアント情報を整理して管理
- 請求書の発送と支払いのモニタリング
- ウェブサイトからの直接予約を促進
- タスクをデリゲート済み、進捗をシームレスに追跡
- 契約書、フロアプラン、その他必要書類を安全に保管
- イベント後のレビューやフィードバックの収集
機能トラッカーのリミット
- モバイルエクスペリエンスの向上
- 競合他社に比べ、インターフェイスがベーシックに感じられるかもしれない
- いくつかの機能は、機能性の深さに欠けているかもしれない
ファンクショントラッカーの価格
- ミニ: $62.50/月
- ミッド: $125/月
- メジャー: $187.50/月
- スーパー: 250ドル/月
- アルティメット: $330/月
ファンクショントラッカーの評価とレビュー
- G2:該当なし
- Capterra： 4.5/5 (4 件以上のレビュー)
iVvy会場管理
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/venues.jpg iVvy会場管理ダッシュボード /iVvy 会場管理
経由
iVvy（アイヴィー）は、会場管理者のための包括的なソリューションとして際立っています。最先端のテクノロジーを駆使したワールドクラスのツール群により、会場運営は雑務ではなく、情熱的なものになります。
こぢんまりとしたイベントスペースでも、広大なアリーナでも、iVvy のツールは、特定のニーズに対応できるように設計されています。
iVvyで管理されるイベントは、常に一歩先を行くことができます。
iVvy会場管理の主な機能
- 収益を最大化するための価格戦略の最適化
- クライアントの好みに合わせたイベントセットアップ
- 売上、リード、パフォーマンスのメトリクスを深く掘り下げる
- クライアントがリアルタイムの空室状況や価格をビューして予約できるようにします。
- 請求やその他の財務プロセスを合理化
- 自動化された電子メールとSMSでクライアントとの接続を維持します。
- あなたの会場をiVvyのマーケットプレイスにリストアップして、広く紹介しましょう。
iVvy会場管理のリミット
- 一部の機能は、小規模な会場にとっては圧倒的に感じられるかもしれません。
- 可能性を最大限に引き出すにはトレーニングが必要
- サードパーティ製アプリとの統合を改善する必要があります。
iVvy 会場管理の価格
- 価格については、iVvy 会場管理までお問い合わせください。
iVvy会場管理の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (10 件以上のレビュー)
- カプターラ 4.7/5 (20件以上のレビュー)
9.プリアバ
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/release-header-html-3-1.webp Priavaダッシュボード /イメージ
経由
Priava（現在はMomentousとして知られる）のクラウドベースのインフラは単なる技術的な驚異ではなく、このプラットフォームのスケーラビリティと柔軟性へのコミットの証である。
Priavaのデザインは、特に博物館やギャラリーのようなユニークな会場にアピールし、合理的な会場管理体験を保証します。その強力なツールはユーザーの使いやすさを最優先し、イベントの開始から終了までスムーズなプロセスを保証します。
独自性が鍵になるこの領域で、Priavaは管理するすべてのイベントが際立つことを保証します。
Priavaの主な機能
- シンプルなナビゲーションでタスクを素早く実行
- 全てのイベント予約を一元管理
- 予約、収益、リードに関するレポート作成
- 複数の会場を一つの傘下でシームレスに管理
- データ保護は最優先度
- 詳細なクライアントプロフィールでリレーションシップ管理を強化
- 必要に応じてカスタマイズし、他のシステムと統合します。
Priavaのリミット
- 競合他社に比べ、マーケティングツールがリミット。
- ユーザーによってはUIの美観が古く感じるかもしれない
- モバイルの応答性をもっと高める必要がある
プリアバ価格
- 価格についてはPriavaまでお問い合わせください。
Priava の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (3件以上のレビュー)
- カプターラ 4.4/5 (10件以上のレビュー)
10.BriteVenue
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/1560167417536_2_b___44.png BriteVenueダッシュボード /イメージ
経由
BriteVenueは、イベントプロフェッショナルのためのエリートチョイスとして位置づけられ、柔軟性と機能性を兼ね備えています。
ただ機能があればいいというわけではありません。BriteVenueの直感的なデザインは、無数のツールを自然に操作できることを保証します。
堅牢な機能により、会場管理のあらゆる側面に対応し、総合的なアプローチを保証します。イベントの向上を目指すイベント関係者にとって、BriteVenueは完璧な味方です。
BriteVenueの主な機能
- リードとクライアントリレーションシップの育成
- 魅力的なビジュアルで潜在クライアントを惹きつける
- リマインダーと追跡ツールで時間通りに確実に支払い
- タスクとプロセスのシームレスなフローを作成します。
- クライアントはイベントの詳細ビュー、支払い、コミュニケーションが可能
- 詳細レポート作成で貴重なインサイトを抽出
- 社内コミュニケーションとチームワークの促進
BriteVenueのリミット
- ネイティブ・モバイル・アプリケーションがない
- カスタマイゼーションオプションに制限がある。
- 初心者の場合、セットアップに時間がかかる場合がある。
BriteVenueの価格
- 価格についてはBriteVenueにお問い合わせください。
BriteVenue の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (10件以上のレビュー)
- カペラ5/5 (3件以上のレビュー)
なぜClickUpは会場管理の分野で際立っているのか？
会場管理ソフトウェアを選ぶのは難しいタスクです。各プラットフォームが独自のセンスを発揮する中、クリックアップはこの領域で侮れない存在であり続けています。
適応性の高い機能、費用対効果の高いプラン、継続的な改善へのコミットメントなど、クリックアップは単なるソフトウェアではなく、会場を成功に導くパートナーです。
こぢんまりとしたイベントスペースから大宴会場まで、ClickUpはお客様のニーズに合わせてスペースを拡張し、開催するすべてのイベントを大成功に導きます。