ClickUp ブログ
始める2024年、イベント運営を円滑にするAIツール9選
ソフトウェア

2024年、イベント運営を円滑にするAIツール9選

Alex York
Alex YorkSenior Content Marketing Manager
2024年5月15日
9 分で読める

今年最大のイベントをプランニングしていますか？ソーシャルメディアへの投稿スケジュールからチケットの手配、会場選びまで、参加者に素晴らしい体験をしてもらおうと手一杯ではないでしょうか。

しかし、イベントプランニングには動く部分が多く、あなたは人間でしかありません。人工知能（AI）に力仕事の一部を任せるのはいかがでしょうか？

経験豊富なイベントオーガナイザーでさえ、自動化の恩恵を受けています。チェックインやイベント登録、イベント管理プラットフォームでのメッセージのやり取り、イベントスケジュールの管理など、さまざまな作業を自動化できます。 AIツール を使えば時間を節約できる。

このガイドでは、適切なAIイベント管理ツールの選び方を紹介し、私たちのお気に入りの9つを紹介します。🛠️

AIイベント管理ツールのどこを見るべきか？

国際会議のプランは、営業チームのための大規模なB2Bビジネスミーティングのプランとは大きく異なります。イベントには微妙なニュアンスがあるので、AIイベント管理ツールを探しているなら、次のような役立つ機能を探してください：

  • ワークフローの自動化:イベント管理ツールには、以下のような便利な機能が求められます。プランニングプロセスを簡素化する。またはバーチャルイベントのためのイベントプラットフォームの設定。
  • 出席者管理：出席者の登録とチェックインをAIに任せる。適切なAIツールを手に入れれば、イベントのネットワーキングのためのマッチメイキングもやることができる。
  • マーケティング支援： ソーシャルメディアへの投稿や完璧な電子メールの作成にお困りですか？イベント管理AIがあなたをサポートします。 あらゆるマーケティング努力に対応します。コピーからグラフィック、ビデオの作成まで、あらゆるマーケティングに対応します。
  • データ分析* : 今後のイベントをさらに飛躍させます。AIがイベント管理ツールからデータを取得し、参加者のエンゲージメントやフォローアップなど、興味深い傾向を素早く特定します。人口統計データを見ようとすると目がチカチカしてしまうという方も、AIツールならわずか数分で貴重なインサイトを発見できます。

2024年、イベント管理に最適なAIツール9選

イベントプランナーは、メニューの選択、ゲストスピーカーの予約、交渉などをこなすことに慣れている。 会場契約 .しかし、なぜ必要以上の仕事をするのでしょうか？

イベント関係者は今、人工知能をミックスに取り入れるエキサイティングな機会を手にしている。これらのツールは、ワークフローを自動化し、貴重な洞察を収集し、イベントのロジスティクスから重労働を取り除くために設計されました。結果は？より成功するイベント、より大きなイベントデータ、そして多くの時間の節約。

もしあなたが自分のAIを見つける準備ができているなら、あなたは正しい場所に来た。スクロールして、お気に入りの9つのAIをお試しください。 イベント管理ツール 2024年に向けて

1. ClickUp イベント運営のAIツール：ClickUp AI 営業電子メールメッセージ例

ClickUp AIは、電子メールコピーの校正、短縮、下書きを行うことで、営業チームがコミュニケーションに自信を持てるようにします。

すべてをやることができるイベントプランアプリをお探しですか？ClickUpはプロジェクト管理プラットフォームとして有名ですが、私たちのAIツールは間違いなく特筆すべきものです。🦾

リサーチに裏打ちされた何百ものプロンプト、 クリックUp AI は、イベントプランナーとしてのあなたの役割に合わせた唯一のAI搭載アシスタントです。ベンダー探し、会場探し、スピーカー探し、セッションのテーマ探しなど、ClickUp AIはイベントプランニングを成功させるために最も困難なタスクを解決します。ClickUp AIは、以下のような用途にもご利用いただけます：

ClickUp AIはClickUpプロジェクトやタスクと統合されているため、イベントのToDoを一箇所で追跡することがかつてないほど簡単になりました。チームに責任を持たせ、カスタマイズ可能なClickUpダッシュボードで進捗をビューできます。

さらに、ClickUpにはすべての仕事をやってくれるようにデザインされたテンプレートが何百も用意されているので、指一本動かす必要はありません。テンプレートを見る

/参照 https://clickup.com/templates/event-management-t-4389477 ClickUp イベント管理テンプレート /%href/

を使えば、タスクや締め切りを記録し、プランニングチームと協力し、予算を追跡することができます。

ClickUp の主な機能

  • ClickUpタスク チームに締切のアカウントを持たせる

  • 進捗を可視化するクリックアップのリアルタイムダッシュボード で毎週時間を節約ClickUpテンプレート でイベントプランニングのワークフローを自動操縦に。ClickUp自動化

    クリックアップのリミット

  • ClickUp AIは有料プランでのみ利用可能です。
  • クリックアップユーザーの中には、初めて参加する際、試すツールが多すぎて怖いと感じる人もいます。

クリックアップの価格

  • Free Forever（永久無料
  • 無制限: $7/月/ユーザー
  • ビジネス:1ユーザーにつき12ドル/月
  • 企業:価格についてはお問い合わせください。
  • ClickUp AIは、すべての有料プランでワークスペース・メンバー1名につき月額5ドルでご利用いただけます。

ClickUpの評価とレビュー

  • G2: 4.7/5 (8,300 件以上のレビュー)
  • Capterra: 4.7/5 (3,700 件以上のレビュー)

2.ChatGPT

チャットGPT

経由 チャットGPT OpenAIのChatGPTは、2022年にデビューしたとき、インターネットをほぼ壊した。イベント管理のための最も高度なAIツールではないが、テキストベースのメディアで助けが必要な場合は、ポケットに入れておくと便利な無料ツールだ。

ChatGPTは、アイデアやインスピレーションを見つけるのに理想的です。ターゲットオーディエンスの情報、イベントの内容、求める成果を共有しましょう。初回で完璧とはいきませんが、少しプロンプトを出せば、AIが必要なものを的確に出してくれます。

ChatGPT 最大の機能

  • チャットボットの用途 /参照 https://clickup.com/ja/blog/117548/undefined/ ブレインストーミングセッション /を行うことができます。 トピックや会場のアイデア
  • より多くの潜在的参加者を惹きつけるイベントプランの作成
  • イベントウェブサイトのプロモーションコピー、デジタルチェックインフローなどの作成

ChatGPTリミット

  • ChatGPTが頻繁にダウンする
  • ChatGPTはマルチメディアコンテンツを作成することができません。 /を管理することができません。 https://clickup.com/ja/blog/43314/undefined/ イベントプランニングプロセス /%href/

ChatGPT 価格設定

  • 無料
  • プラス: $20/月/ユーザー

ChatGPT の評価とレビュー

  • G2: 4.7/5 (340 件以上のレビュー)
  • Capterra: 4.5/5 (20+ reviews)

3.サウンドロー

Soundraw製品例

Via ジャスパージャスパー ブランド化されたAIコンテンツに特化している。ChatGPTと同様、テキストベースのコンテンツが主な仕事だが、イベントを広めるためのマーケティング機能がついている。JasperのAIを使って、ブログを書いたり、イベントを紹介したりすることができます。 コンテンツカレンダー ソーシャルメディア・キャンペーンのプランニング、SEOのためのコンテンツの最適化、統合マーケティング・キャンペーンの実施。

しかし、画像が必要な場合、Jasperはそのためのソリューションも用意しています。JasperのAIアートジェネレーターは、高解像度でロイヤリティ無料のイベント用画像を作成します。もちろん、必要なものを正確に得るにはプロンプトが必要かもしれないが、それでもストックフォトサイトをスクロールするよりは早い。

Jasper の主な機能

  • あなたの声の調子を入力すれば、Jasperはあなたのブランドの個性に合うようにやることやってくれる。
  • いくつかのテキストプロンプトでAIアートを生成します。
  • Jasperの50以上のテンプレートをコピー生成に使用できます。

Jasperのリミット

  • JasperのAIアートジェネレーターは常に高品質な画像を作成できるわけではありません。
  • 私のユーザーからは、Jasperのトーンマッチング技術は必ずしもうまく機能しないと言われています。

ジャスパーの価格

  • 作成者：1ユーザー月額39ドル
  • チーム: 3ユーザーで月99ドル
  • ビジネス:価格についてはお問い合わせください。

ジャスパーの評価とレビュー

  • G2: 4.7/5 (1,200 件以上のレビュー)
  • *Capterra: 4.8/5 (1,800件以上のレビュー)

5.ルーメン5

イベント運営のためのAIツール：Lumen5 ビデオAIツール

Via ルーメン5 Lumen5はドラッグ＆ドロップで直感的に操作できるビデオプラットフォームだ。PowerPointのようなソリューションに非常に似ているので、プレゼンテーションのスライドショーを作ることができれば、Lumen5でビデオを作ることができる。📽️

Lumen5はほとんどDIYビデオプラットフォームだが、イベント管理のためのAIツールもある。そのAI機能は自動的にブログをビデオに変換し、イベント後のハイライトをソーシャルメディアでプロモーションする時間を大幅に削減する。

Lumen5 最大の機能

  • テキストをビデオに変換
  • Lumen5の何百ものテンプレートをチェックする
  • UnsplashやShutterstockからライセンスされた画像やビデオにアクセスできます。

Lumen5 のリミット

  • 一部のユーザーは、テンプレートがリミットだと言っています。
  • ボイスオーバーなどの音声機能に仕事が必要だと言う私のユーザーもいます。

Lumen5の価格

  • ベーシック: $19/月、年払い
  • スターター: $59/月、年払い
  • プロフェッショナル: $149/月、年払い
  • カスタム:価格についてはお問い合わせください。

Lumen5 の評価とレビュー

  • G2: 4.5/5 (60件以上のレビュー)
  • Capterra: 4.6/5 (130 件以上のレビュー)

6.マーケティング・コパイロット

マーケティング・コパイロットの検索バー

経由 マーケティングCoPilot イベントマーケティングツールをお探しですか？Marketing CoPilotにお任せください。この マーケティングカレンダー とセールスファネルツールはイベントプロモーションをサポートしているので、イベントへの参加者を増やしたくてウズウズしているなら、このツールは最適かもしれません。

Marketing CoPilotのAIツールは、ChatGPTをベースに構築されているが、より適切な情報を提供するために、回答の上にマーケティング中心の知識のレイヤーを追加している。このツールはB2B向けに設計されているため、ビジネスリーダー向けの大規模な業界カンファレンスをプランニングしている場合、Marketing CoPilotがファネルの作成、プロモーション、参加者のデータ処理を代行します。

Marketing CoPilotの主な機能

  • Marketing CoPilotのChatGPT駆動型AIツールでAIコンテンツを生成。
  • AIイベント管理ソフトウェアで独自のコンテンツ戦略を作成し、コピーを生成する。
  • Marketing CoPilotはMicrosoftのソリューションとうまく仕事ができる。

マーケティングCoPilotのリミット

  • Marketing CoPilotはレビューが少ない。
  • このAIツールは、実際のイベントプランニングよりも、ファネル、収益、マーケティングに重点を置いている。

マーケティングCoPilotの価格

  • 価格についてのお問い合わせ

マーケティングCoPilotの評価とレビュー

  • G2: N/A
  • Capterra: N/A

7.マーフ

Murf製品例

Via マーフ TaskadeはオールインワンのAIツールである。イベントプランニングに特化しているわけではないが、AIを搭載した5つのツールが仕事を一元化し、時間を節約してくれる。

ChatGPTのような体験をしたいのであれば、TaskadeのAIとチャットして、一般的なイベント企画タスクに合わせたコンテンツを生成しよう。AIはTaskadeの他の機能とも統合されており、より多くの仕事をより短時間でやることを支援してくれる。

Taskade の主な機能

  • 700以上の自動化タスクから選択可能
  • リアルタイム同期によるメモの可視化
  • AIマインドマップとワークフローを瞬時に生成

Taskade のリミット

  • Taskadeはイベントアプリではないため、イベントプランニングに特化した機能がありません。

Taskade の価格

  • プロ: 10ユーザーまで月額19ドル、年額課金
  • ビジネス: 25ユーザーまで月額49ドル、年払い
  • アルティメット: 50 ユーザーまで $99/月、年額課金

Taskade の評価とレビュー

  • G2: 4.7/5 (30 件以上のレビュー)
  • Capterra: 4.7/5 (40 件以上のレビュー)

9.ナメリックス

イベント運営のためのAIツール：Namelix ホームページ

Via ナメリックス Namelixはイベント管理のための純粋なAIツールではないが、それでもイベントプランニングのある側面をスピードアップしてくれる。無料ビジネス名ジェネレーターツールで、短くてもキャッチーな名前やフレーズを生成してくれる。✨

気の利いたイベント名やキャッチフレーズを探しているなら、Namelixはうってつけのツールだ。この機械学習アルゴリズムは、使えば使うほど学習していくので、プロンプトを出せば出すほど、より関連性の高いオプションを推薦してくれる。

Namelix の主な機能

  • キャッチーなイベント名やスローガンを生成
  • キーワードや長さなどで結果をフィルタリング
  • Namelixを頻繁に使用してプラットフォームをトレーニングする

Namelix のリミット

  • Namelixにはイベントプランに特化した機能がない
  • レビューが少ない

Namelix の価格

  • 無料

Namelix の評価とレビュー

  • G2: N/A
  • カペラ: N/A

イベントテクノロジーとプロジェクト管理などの融合

イベント管理は繊細なロジスティクスのダンスです。幸いなことに、あなたの生活を簡素化し、より良いイベント体験をプランニングするために設計されたイベント管理のためのAIツールがたくさんあります。

私たちはこのリストにあるAIツールを愛用しているが、そのほとんどは、実際にイベントを成功させるために、他のツールを手に入れる必要がある。

ClickUpは、AIツール、タスク、テンプレート、自動化、ホワイトボード、チームコラボレーションを一つのプラットフォームで実現します。

しかし、私たちの言葉を鵜呑みにしないでください。

/参照 https://clickup.com/signup 今すぐClickUpをお試しください。Free Foreverです。 /%href/

.