L'influencer marketing è diventato uno strumento fondamentale per le aziende che desiderano aumentare la notorietà del proprio marchio e entrare in contatto con il proprio pubblico di riferimento. Tuttavia, collaborare con gli influencer richiede molto lavoro, dalla strategia di outreach alla realizzazione del piano di marketing.
Non solo devi entrare in contatto con l'influencer giusto per il tuo marchio, ma devi anche mantenere una relazione produttiva e professionale lungo tutto il percorso.
Utilizza questi modelli per influencer per perfezionare la tua strategia di marketing e ridurre il tempo necessario per lanciare una campagna di influencer marketing con esito positivo.
Che cos'è un modello per influencer?
Un modello per influencer è qualsiasi documento che utilizzi per semplificare e standardizzare le tue interazioni con gli influencer. Invece di ricominciare da zero ogni volta, puoi semplicemente personalizzare la tua bozza o il tuo modello per ogni potenziale influencer che contatti.
Alcuni dei modelli più comuni per influencer includono:
- Modello di email per contattare gli influencer: utilizza questo modello per contattare un influencer per la prima volta. Se intendi contattarlo tramite messaggio diretto, crea un modello di DM invece di un modello di email.
- Modello di email di follow-up: utilizza questo modello per ricontattare gli influencer che non ti hanno ancora risposto o che hanno espresso interesse per il tuo progetto.
- Modello di brief per campagne con influencer: un brief di campagna spiega la portata, lo scopo e la Sequenza della tua campagna ai potenziali influencer.
- Modello di contratto per influencer: il tuo modello di contratto per influencer dovrebbe specificare i termini e le condizioni della tua partnership con gli influencer, come il numero di post sui social media che ti aspetti che creino ogni settimana o ogni mese 📅
- Modello di piano dei contenuti per i social media: questo tipo di modello aiuta te e il tuo influencer a rimanere sulla stessa lunghezza d'onda man mano che la tua campagna va avanti.
Cosa rende efficace un modello per influencer?
Un buon modello di influencer marketing dovrebbe includere le informazioni chiave, pur rimanendo facile da adattare a ciascun influencer che contatti. Ad esempio, puoi includere le stesse informazioni sulla tua attività in ogni email, ma personalizzare l'oggetto e il nome dell'influencer.
Ecco quattro elementi da includere nei messaggi di outreach agli influencer:
- Oggetto: più il nome dell'influencer è popolare, più email riceve. Usa un oggetto accattivante per attirare l'attenzione dell'influencer e aumentare i tassi di apertura.
- Valori del marchio: gli influencer dei social media amano collaborare con marchi che condividono i loro valori. Aumenta le tue possibilità di esito positivo mettendo in evidenza come il tuo prodotto o la tua attività siano in linea con il loro pubblico.
- Campione gratis: se il tuo marchio non è molto conosciuto, offri campioni gratis del prodotto in modo che possano vedere con i propri occhi di cosa si tratta 🎁
- Media kit: se il tuo influencer è un blogger o un recensore, fornisci un media kit con tutto il materiale promozionale in modo che non debba andare a cercarlo.
11 modelli per influencer
Probabilmente dovrai contattare diversi influencer prima di stabilire una partnership di successo per il tuo marchio. Questi modelli gratis ti faranno risparmiare tempo in ogni passaggio del processo, dal contatto iniziale alla creazione di un calendario dei contenuti per i social media.
Basta scaricare i modelli necessari e personalizzarli per ogni nuova strategia di marketing.
1. Modello di contratto per influencer ClickUp
Utilizza questo modello di contratto per influencer di ClickUp per documentare un accordo formale con un influencer o un autore di contenuti. Inizia inserendo il nome dell'influencer, i dettagli di contatto e l'indirizzo di residenza. Quindi, compila la tabella con i loro nomi utente su ciascuna piattaforma di project management sui social media (Facebook, Instagram, Tiktok e così via), insieme al numero dei loro follower.
Una volta creato il contratto, puoi inviarlo via email per la revisione e entrambe le parti possono firmare il documento in formato digitale. Esporta la tua strategia di outreach degli influencer in formato PDF per una facile archiviazione.
Non solo fungono da accordo vincolante, ma ti consentono anche di tenere facilmente traccia di tutti gli influencer con cui collabori, grazie alle foto del profilo e agli account social visualizzati direttamente in prima pagina.
2. Modello di piano dei contenuti social media ClickUp
Questo modello di piano dei contenuti social di ClickUp ti aiuta a effettuare il monitoraggio di tutte le tue campagne sui social media in un unico posto, anche se lavori con più influencer.
Ogni attività ha una data di scadenza e un assegnatario, quindi puoi assegnare una storia Instagram al tuo influencer Instagram e un post TikTok a qualcun altro. Puoi anche utilizzare la colonna Priorità per evidenziare le attività urgenti con un flag rosso o arancione.
Ci sono altre persone coinvolte nella tua campagna di influencer marketing, come un editor, un designer o un copywriter? Aggiungili a uno dei cinque campi personalizzati per migliorare la collaborazione.
Che tu stia pianificando un giveaway di un nuovo prodotto o un'anteprima di un prossimo lancio, questo modello di piano per i contenuti sui social media ti aiuterà a organizzarti e a mantenere la tua produttività.
3. ClickUp Agency Client Health Tracker di Zenpilot
Lavorare con gli influencer sta diventando sempre più popolare per le aziende, ma gestire queste relazioni può essere difficile. È qui che entra in gioco il ClickUp Agency Client Health Tracker di Zenpilot Template. Questo modello personalizzabile consente alle agenzie di monitorare lo stato delle relazioni con i propri clienti in un unico posto, facilitando la gestione delle informazioni sugli influencer e massimizzando l'impatto.
Con ClickUp Agency Client Health Tracker, le agenzie possono effettuare il monitoraggio di dati importanti come il livello di soddisfazione degli influencer, i punti di contatto e il feedback. Registrando queste informazioni, le aziende possono comprendere meglio le loro relazioni con gli influencer e ottimizzare la loro strategia di conseguenza. Ciò consente loro di mantenere solide partnership e ottenere un esito positivo per l'attività aziendale.
Incorporando il ClickUp Agency Client Health Tracker nel tuo processo di gestione degli influencer, potrai semplificare i tuoi flussi di lavoro e tenere sotto controllo qualsiasi problema che dovesse sorgere.
4. Modello pubblicitario ClickUp
Questo modello pubblicitario ClickUp può aiutarti a sviluppare un nuovo annuncio per la tua campagna di marketing digitale dall'inizio alla fine. Inizia identificando l'obiettivo di marketing, i materiali di marketing e lo stato di marketing (ad esempio "In fase di sviluppo").
Quindi, suddividi il processo di sviluppo in fasi, come "Prima bozza completata", "Bozza finale completata" e "Approvata dall'ufficio legale". Una volta che il tuo annuncio è stato approvato dal team esecutivo, dal team legale e dal team di marketing, puoi inviarlo ai tuoi influencer sui social media e ad altri affiliati per dare il via alle tue iniziative di marketing.
Questo modello pubblicitario può essere utilizzato per la maggior parte delle campagne di influencer marketing, nonché per programmi di affiliazione e programmi di brand ambassador.
5. Modello di brief della campagna ClickUp
Prima di avviare una partnership di influencer marketing, utilizza un modello di brief di campagna ClickUp per mettere tutti d'accordo e coordinare il tuo lavoro di outreach.
Compila la tabella con il responsabile, i collaboratori e gli approvatori del progetto (utilizzando i loro nomi utente sui social media in modo da poterli trovare facilmente online). Includi il nome del prodotto, lo slogan e la descrizione del prodotto che desideri pubblicizzare.
Questo modello include anche una sezione dedicata ai Messaggi, in cui puoi descrivere la tua call to action (CTA). Il tuo prodotto è perfetto per le famiglie con bambini o per i proprietari di animali domestici? Aggiungi un'immagine del tuo cliente ideale nella sezione Target di riferimento.
La sezione Budget ti aiuta a suddividere il budget della tua campagna in componenti quali copywriting, produzione video e analisi, mentre la sezione Milestone ti aiuta a rimanere in linea con le date di scadenza di ogni passaggio della tua campagna.
Infine, concludi il tuo influencer marketing con una sezione dedicata ai risultati chiave e alle risorse aggiuntive che il tuo team potrà consultare.
6. Modello ClickUp per il monitoraggio delle campagne
Questo modello di monitoraggio delle campagne ClickUp ti aiuta a tenere traccia dell'andamento delle tue campagne di influencer marketing. Dall'email marketing al marketing di affiliazione, utilizza questo modello per visualizzare tutte le tue campagne in corso in un unico posto.
Imposta lo stato di lancio della campagna su "Pianificato" o "Lanciato" e aggiungi un assegnatario e un campaign manager a ciascuna attività, in modo da sapere chi ne è responsabile. Utilizza tag utili come Podcast, Sito web, Pubblicità e Social media per sapere su quale piattaforma viene pubblicata ciascuna campagna di marketing.
Una volta lanciata la tua campagna, effettua il monitoraggio delle metriche relative a budget, spesa, impressioni, clic e conversioni. Passa dalla vista Elenco alla vista Bacheca, alla vista Calendario e altro ancora, a seconda di come desideri visualizzare i tuoi dati.
7. Modello di content marketing ClickUp
Il content marketing richiede coordinamento tra il tuo team di marketing, gli influencer e altre parti interessate. Utilizza il modello di content marketing di ClickUp per semplificare la creazione di contenuti, che si tratti di video, articoli, post di blog o infografiche. 📹
Utilizza campi come "Lavoro richiesto" e "Qualità del risultato" per determinare quali tipi di contenuti saranno più convenienti in termini di costi e contrassegna le attività come "Completate", "Eliminate" o "Da fare".
Questa è un'ottima opportunità per chiedere a potenziali influencer di partecipare a una recensione di prodotto, a un giveaway o a un altro tipo di campagna di marketing.
Assicurati di fare una menzione di esso nei tuoi modelli di email di contatto con gli influencer, in modo che sappiano cosa aspettarsi dalla collaborazione.
Scopri come gli strumenti di marketing basati sull'IA possono semplificare il tuo flusso di lavoro nell'influencer marketing!
8. Modello di proposta di marketing ClickUp
Questo modello di proposta di marketing ClickUp può essere utilizzato dai marketer indipendenti o dai team di influencer marketing per presentare i propri servizi a potenziali clienti. La prima pagina contiene il nome dell'azienda e una breve descrizione, seguita da una sezione che presenta i membri del team e i rispettivi ruoli.
Dopo la pagina "Chi siamo" viene la proposta vera e propria, insieme a una descrizione dettagliata del processo che illustra come sarebbe lavorare con te.
Puoi utilizzare questa proposta di marketing per presentare un'idea agli influencer pertinenti e ai loro contenuti, un hashtag per una campagna sui social media o qualsiasi altra idea di content marketing.
È simile a un modello di email di contatto e collaborazione con influencer, in quanto il suo obiettivo è quello di presentare il tuo team, le tue competenze e la tua visione in modo chiaro e coinvolgente.
9. Modello ClickUp per avviare un'agenzia di social media marketing
Il modello ClickUp "Avvia un'agenzia di social media marketing " è uno strumento potente che ti aiuta a potenziare la tua agenzia di social media partendo da zero. Questo modello intermedio è compatibile con ClickUp Spazi per funzionalità collaborative ancora più avanzate.
Puoi creare una dashboard completa con diversi tipi di visualizzazione, tra cui Bacheca, Elenco, Le mie attività e Scadenza questa settimana. Utilizza 30 stati contrassegnati da colori diversi, come In revisione, Attivo, In attesa, Pubblicato, Da rivedere e altri ancora.
Avrai anche accesso a 12 diverse ClickApp, che coprono tutto, dal monitoraggio del tempo e gli sprint alle priorità, i limiti di lavoro in corso (WIP) e gli avvisi di dipendenza.
Grazie alle numerose funzionalità/funzioni, è facile passare dalla fase di ideazione o suggerimento alla pubblicazione. Tieni traccia di più clienti e influencer con lo stesso modello, contrassegnando ogni attività in base al cliente, al canale e al tipo di contenuto.
10. Modello avanzato per social media di ClickUp
Il modello avanzato per social media di ClickUp è un modello avanzato che può aiutarti a migliorare le tue campagne sui social media. Include 16 diversi tipi di stato, come Progettazione, Pubblicato/Live, Aggiornamento richiesto e Post ritirato, in modo da poter tenere traccia dei post recenti e di quelli futuri allo stesso tempo.
Inizia creando un elenco dei contenuti in programma, come post sul blog o storie su Instagram. Aggiungi una data di scadenza e un assegnatario per ogni attività e utilizza etichette con codici colore per identificare il canale social e la categoria di contenuti (ad esempio Notizie, Suggerimenti o Tutorial).
Una volta pubblicato il post, carica i file di contenuto e aggiungi un link all'URL live in modo da poterlo rivedere o aggiornare in qualsiasi momento. Puoi utilizzare lo stesso modello per monitorare i post pubblicati dai micro influencer o anche da un ambasciatore del marchio sui propri profili social.
Non ti piacciono le bacheche Kanban? Non preoccuparti: puoi passare facilmente alla visualizzazione Programma per vedere i tuoi prossimi post sul Calendario di marketing.
Prova il software per il calendario di marketing!
11. Flusso di lavoro per la strategia sui social media di ClickUp
Il flusso di lavoro della strategia social media di ClickUp è un modello intermedio che semplifica il processo di pianificazione per i social media marketer. Suddividi tutto in attività e attività secondarie e contrassegnale con stati codificati a colori come Completato, Bloccato, Da rivedere, Da approvare o In corso.
Nella colonna Ruolo, identifica i membri del team coinvolti in ciascuna attività, come Social Media Manager, Marketing Manager e Content Strategist.
Una volta impostato il flusso di lavoro, attiva/disattiva la fase di creazione, la Bacheca, le linee guida per il branding e i passaggi della strategia sui social media.
Questo modello ClickUp elimina le incertezze dalla strategia sui social media, consentendoti di portare a termine l'elenco delle attività da fare un'attività alla volta. Non dimenticare di includere la collaborazione con gli influencer per attirare più attenzione sulla tua campagna di marketing! 👀
Come aumentare il tasso di risposta degli influencer
Una delle sfide più grandi nell'influencer marketing è ottenere una risposta dai potenziali influencer. Con così tanti marchi che competono per attirare la loro attenzione, può essere difficile distinguersi e farsi notare.
Ma non preoccuparti! Abbiamo alcuni consigli per aiutarti ad aumentare il tasso di risposta dei tuoi influencer:
- Personalizza i tuoi messaggi: non limitarti a inviare un'email generica a tutti gli influencer della tua lista. Prenditi il tempo necessario per fare ricerche su ciascuno di essi e personalizza il tuo messaggio. Fai una menzione ai loro lavori recenti o a qualcosa che ammiri del loro marchio.
- Offri valore: gli influencer saranno più propensi a rispondere se vedranno che lavorare con te porterà loro dei vantaggi. Che si tratti di offrire prodotti gratis, una collaborazione retribuita o l'esposizione a un nuovo pubblico, assicurati di comunicare il valore che riceveranno lavorando con il tuo marchio.
- Sii conciso e diretto: gli influencer sono persone impegnate e ricevono molte email ogni giorno. Il tuo messaggio iniziale deve essere breve e andare dritto al punto. Riserva i dettagli per una conversazione successiva.
- Follow-up: se non ricevi risposta da un influencer dopo il tuo messaggio iniziale, non esitare a inviargli un promemoria amichevole. A volte la loro finestra In arrivo può essere piena e potrebbero non aver visto il tuo primo messaggio.
- Costruisci relazioni: non contattare gli influencer solo quando hai bisogno di qualcosa da loro. Prenditi il tempo necessario per costruire relazioni autentiche interagendo con i loro contenuti e offrendo il supporto al loro marchio. In questo modo saranno più propensi a rispondere quando li contatterai per una collaborazione.
Aumenta la notorietà del tuo marchio con i modelli per influencer di ClickUp
L'influencer giusto è qualcuno con un pubblico consolidato e un'immagine in linea con i valori del tuo marchio. Tuttavia, i migliori influencer sono molto richiesti, quindi potrebbe volerci del tempo prima di ricevere una risposta da loro.
Scrivi email brevi e incisive per migliorare il tasso di risposta e utilizza i modelli di email per risparmiare tempo nella stesura.
Grazie ai modelli ClickUp per e-mail di sensibilizzazione, e-mail di follow-up, contratti con influencer e brief di campagna, avrai sempre a disposizione i documenti di cui hai bisogno. Inoltre, i nostri strumenti collaborativi facilitano la condivisione delle informazioni con gli altri membri del tuo team di marketing, così saprai chi è responsabile di quali attività.
Dalla ricerca di influencer alla strategia sui social media, ClickUp ha tutto ciò che ti serve.
Visita la libreria dei modelli ClickUp per trovare altri strumenti di marketing che ti aiuteranno a far crescere la tua attività.