I più importanti consigli di gestione del progetto per gli studenti

Che tu abbia appena iniziato il liceo o stia completando la tua tesi di dottorato, la vita accademica offre esperienze indubbiamente uniche.

Come studente, non solo hai l'opportunità di ampliare le tue conoscenze intellettuali, ma puoi anche socializzare con nuovi compagni e magari anche viaggiare per il mondo! C'è un motivo se tuo zio continua a ripeterti che l'università è stato il periodo più bello della sua vita.

Tuttavia, non è sicuramente facile gestire le pressioni e le responsabilità che portano a un esito positivo nell'ambito accademico.

Un esempio è il modo in cui gli studenti possono essere facilmente distratti da tutto ciò che avviene online e dalla crescente dipendenza dai telefoni cellulari e dalla tecnologia. Una ricerca condotta dal Massachusetts Institute of Technology ha dimostrato che limitare l'uso dei telefoni cellulari ha effettivamente migliorato i risultati dei test.

Per aiutarti ad affrontare le innumerevoli sfide e distrazioni che incontrerai, in questo post condivideremo alcuni consigli su come mantenere la calma e raggiungere qualsiasi obiettivo.

Nota: scopri come ClickUp for Students può aiutarti a portare a termine i tuoi progetti scolastici!

1. Dividi e conquista i tuoi compiti

Una matrice infinita di compiti a casa, appunti delle lezioni e attività extracurriculari può rendere facile perdere di vista qualcosa.

Sebbene i blocchi note a spirale e i Post-it possano essere efficaci per ricordare le cose a breve termine, se vuoi davvero raggiungere i tuoi obiettivi, devi creare un sistema infallibile per il successo degli studenti.

Con la gerarchia di ClickUp, è facile da fare.

Con il nostro modello Progetto studentesco, puoi suddividere il tuo lavoro per corso per visualizzare facilmente ciò che deve essere fatto:

Puoi anche ordinare e/o filtrare le tue attività per concentrarti su ciò che è importante!

Bonus: obiettivi SMART per studenti

Organizzazione dei progetti di gruppo

Una volta impostata la struttura, dovrai trovare il modo di collaborare in modo efficace al lavoro di gruppo. È importante individuare un luogo centrale in cui poter comunicare con i tuoi colleghi, ma anche trovare strumenti che ti aiutino a delegare gli elementi da intraprendere a persone diverse.

Fortunatamente, puoi mantenere questa organizzazione semplice e coerente con un'attività di ClickUp.

All'interno delle tue attività, puoi chattare con i tuoi compagni di squadra nella discussione dei commenti e effettuare menzioni con @ in modo che ricevano una notifica degli aggiornamenti rilevanti. Puoi anche assegnare un commento a un altro utente per delegare piccoli elementi.

Sul lato destro, puoi aggiungere dettagli approfonditi nella descrizione delle attività per informare i tuoi colleghi su ciò che sta succedendo e persino incorporare video e immagini per fornire ulteriori dettagli.

2. Mantieni la responsabilità

Hai deciso esattamente quando preparerai quella guida allo studio per il tuo corso di letteratura spagnola? E che ne dici di classificare le tue attività più importanti della giornata? Stai approfittando delle risorse di studio gratis per gli studenti?

La prospettiva di rispondere a queste domande può farti cadere in una spirale infinita di procrastinazione e sensi di colpa. Fortunatamente, ClickUp offre alcune semplici funzionalità/funzioni che possono aiutarti!

Imposta stati personalizzati per delineare le diverse fasi del tuo flusso di lavoro.

Basta spostare ogni attività allo stato successivo man mano che procedi, così potrai sempre monitorare i tuoi progressi. E non preoccuparti, abbiamo già impostato alcuni stati fantastici per te nel modello Studente!

Per trovare ispirazione sugli stati, dai un'occhiata ai modelli Le 4 fasi del ciclo di vita di un progetto di Venngage.

Includi le date. Aggiungi le date di inizio e di scadenza delle tue attività trascinandole sul tuo Calendario ClickUp.

Puoi fare cose interessanti come colorare le attività in base all'elenco o allo stato, o persino effettuare la sincronizzazione diretta delle tue attività con il tuo calendario esterno preferito.

Stabilisci le priorità. Le priorità sono una funzionalità estremamente utile che ti aiuta ad affrontare le attività più urgenti. Classifica le attività come "urgenti", "alte", "normali" o "basse" e poi ordinale nella vista Elenco per visualizzarle in ordine decrescente. La definizione delle priorità è fondamentale per stabilire buone strategie di gestione del tempo.

Puoi anche salvare la tua vista ordinata per aggiungerla ai preferiti e tornarci in qualsiasi momento!

3. Non preoccuparti delle piccole cose

Tutti noi abbiamo provato quella sensazione di terrore crescente all'avvicinarsi della stagione degli esami.

Non solo hai 37 esami finali da preparare, ma hai anche detto a Joey che avresti organizzato il ballo di primavera con lui.

E Melissa conta su di te per consegnare quella guida allo studio di biologia. Oh, e il compleanno di tua madre si avvicina.

Durante i periodi stressanti a scuola, ricorda che non tutte le attività richiedono lo stesso livello di lavoro richiesto e di preparazione. E non devi tenere a mente tutto. Con il sistema giusto, puoi suddividere tutte le attività in parti più piccole e più gestibili.

Due funzionalità/funzioni per te: attività secondarie e liste di controllo .

Le attività secondarie rispecchiano i contenuti delle attività principali e consentono quindi di aggiungere molti dettagli. È possibile avere stati separati, thread di conversazione e persino liste di controllo all'interno di un'attività secondaria.

D'altra parte, le liste di controllo riguardano esclusivamente le voci "terminate" o "non terminate". Sono pensate per azioni molto semplici che puoi semplicemente spuntare man mano che le completi!

Conclusione

Una forte autodisciplina non è l'unica chiave per essere un ottimo studente. Infatti, il successo accademico ha molto a che fare con il modo in cui organizzi il tuo ambiente per raggiungere i tuoi obiettivi. Vale la pena fare delle ricerche prima di impegnarti con un nuovo software. Ti consigliamo vivamente di dare un'occhiata al grafico dei migliori software di project management di G2Crowd per determinare rapidamente quali strumenti ti servono per il tuo prossimo progetto.

Creando un sistema di project management affidabile che desideri davvero utilizzare, ti risparmierai lo stress e recupererai il tempo che potrai dedicare a goderti la tua vita da studente!