Website Project Management: Una guida dell'agenzia con modelli

La costruzione e il mantenimento dei siti web dei client come agenzia è un gioco di prestigio. Bisogna gestire i contributi sia del client che dei membri del team interno, come sviluppatori, designer e copywriter. Il monitoraggio del lavoro di così tanti gruppi può sembrare opprimente, se non impossibile.

La rottura avviene spesso quando il flusso di lavoro di ciascun team viene interrotto da continui cambi di contesto tra gli strumenti in ordine di collaborazione con altri team. E per i project manager è difficile identificare queste interruzioni.

È persino difficile farsi un'idea del completamento del progetto, perché ogni pezzo è isolato negli strumenti dei diversi reparti.

La buona notizia?

Ci sono modi per semplificare e organizzare il vostro processo per fornire lavori di alta qualità ai clienti del sito web con un'efficace project management tattica. In questa guida troverete strumenti, modelli e suggerimenti per consegnare i progetti dei clienti in tempo e nel rispetto del budget, e senza strapparvi i capelli.

Che cos'è il project management di un sito web?

Il project management di un sito web è il processo di pianificazione, costruzione e monitoraggio della resilienza e dell'esito positivo di un sito web, di una landing page o di una funzionalità/funzione di nuova creazione (o rinnovata).

Come altri lavori per i client, il project management di un sito web richiede un'attenta riflessione allocazione delle risorse . Un buon project manager saprà bilanciare le varie attività di un sito web, come ad esempio Verifiche SEO , processi di QA e controlli sui bug -tra i membri del team per assicurarsi che un collaboratore non sia sovra o sottoutilizzato.

Web project management del design richiede anche che i project management allunghino il budget del progetto tra le varie attività e lasciare spazio per le spese impreviste. Un'agenzia tipica includerà nel suo servizio di project management del sito web i seguenti elementi:

• Esperienza utente (UX) strategia
• Design creativo
• Sviluppo (Scopri i miglioriEstensioni di Chrome per lo sviluppo)
• Ottimizzazione dei motori di ricerca
• Test di qualità

Metodologie di project management dei siti web

Prima di avviare progetti di siti web per i clienti, voi e i membri del vostro team dovreste valutare come volete affrontare il lavoro. Per facilitare le cose a tutti i partecipanti, è opportuno utilizzare una metodologia di project management che si adatti alle esigenze del team e dei client.

Ad esempio, volete collaborare spesso con aggiustamenti in loco o completare il lavoro seguendo una chiara sequenza del progetto con input occasionali?

Scoprite quale metodologia di project management funziona meglio per il vostro team e per i vostri clienti considerando questi due processi comuni:

La metodologia Waterfall

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2018/07/waterfall-v2.png metodologia a cascata /$$$img/

Un esempio del processo di project management Waterfall

Prende il nome dall'aspetto che assume quando è disposto in una Grafico di Gantt la metodologia di project management a cascata è l'approccio tradizionale al project management dei siti web. Segue un processo di project management lineare in cui i membri del team completano una singola parte del progetto alla volta.

Sito web agenzie di project management che seguono questa metodologia di project management lavorano per rendere le attività il più possibile perfette prima di consegnarle al team o al client successivo. Una volta che l'attività o il progetto passa alla fase successiva, il team di progetto sigilla le modifiche alla fase precedente.

In termini di metodologie di project management, questa funziona meglio per i client che comprendono chiaramente i loro obiettivi e la visione di ciò che vogliono ottenere. L'agenzia e il client concordano un budget e una Sequenza predeterminati prima dell'inizio del progetto, lasciando poco spazio agli adattamenti lungo il percorso. Team di project management per lo sviluppo web completano la maggior parte del lavoro prima di ricevere il feedback del client, lasciando poco spazio all'evoluzione del progetto.

Poiché ogni team perfeziona il proprio lavoro in ogni fase, anziché iterare le idee, i progetti di siti web a cascata possono richiedere molto tempo per essere completati. Alcuni sostengono che questa metodologia non sia realistica perché i progetti creativi spesso si evolvono man mano che si sviluppano . I team che preferiscono un approccio più flessibile utilizzano spesso una metodologia agile.

Bonus:_ **Strumenti di web design

La metodologia Agile per il project management dei siti web

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/ClickUp-Sprint-Scrum-Meeting-Sequenza-Graphic.png Grafico della Sequenza delle riunioni di sprint di ClickUp /$$$img/

Esempio di una Sequenza di Sprint Scrum in un'azienda di agile project management sistema

Lo sviluppo web agile si basa sulla flessibilità per i team di progetto e i gestori del team. I team delle agenzie che seguono questo metodo lavorano contemporaneamente in brevi cicli circolari chiamati sprint . Il prodotto si evolve man mano e raccoglie il feedback dei client tra ogni iterazione del prodotto per applicarlo nello sprint successivo.

Lo sviluppo agile si concentra sulla fornitura di valore al client in tempi rapidi e sul perfezionamento nel tempo, piuttosto che sulla consegna di un singolo prodotto finale completato prima del rilascio. Questo metodo di project management consente ai team di produrre aggiornamenti tempestivi e di rimanere pertinenti alle mutevoli esigenze del mercato.

Gli sprint hanno una durata variabile da due settimane a un mese. Questo metodo di project management potrebbe sembrare assurdo se siete abituati a progetti di siti web che richiedono dai 6 ai 12 mesi.

Tuttavia, ci sono molti team agili che amano questa metodologia perché scoraggia l'allegato alle idee. Inoltre, spinge i team di progetto a scoprire concetti e soluzioni originali. I team agili utilizzano tipicamente modelli agili per gli sprint, fornendo una base solida su cui lavorare e mantenendo i team strettamente allineati per tutta la durata del progetto.

Agile rimane il sistema di project management preferito

La metodologia agile è diventata rapidamente la preferita dai team di project management per lo sviluppo web e dagli sviluppatori in generale, da quando è stata coniata nel 2001 nell'articolo Manifesto Agile . Infatti, una relazione di Digital.ai mostra che il 94% degli sviluppatori utilizzano metodologie agili.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/Digital-ai-agile-project-management-graphic-.png Grafica del project management agile dell'AI digitale /$$$img/

Via Digital.ai

Questi si applicano a molti framework di sviluppo tradizionali, come ad esempio Scrum , Kanban lean, Extreme Programming (XP), Feature Driven Development (FDD), Crystal e altri ancora. Nella stessa reportistica, il 54% degli intervistati ha dichiarato che la maggior parte o tutti i team - compreso lo sviluppo web - della propria organizzazione utilizzano l'agilità.

Questo processo di sviluppo web si basa molto sul feedback del cliente e sulla sperimentazione. L'agilità tende a funzionare meglio per i client con obiettivi flessibili e disposti a condividere frequentemente le informazioni.

I team e i gestori del progetto si appoggiano a una collaborazione concettuale per iterare insieme al client e trovare soluzioni su misura.

Le 9 fasi della gestione dei progetti di siti web per i client

Indipendentemente dal metodo, il project management dei siti web per i client comprende in genere 9 fasi. Condividete queste fasi con il team di sviluppo web interno e con i client per assicurarvi che tutti siano sulla stessa pagina durante il progetto.

Collaborare in software di project management è il modo più semplice per team interfunzionali e project manager per far sì che i progetti di siti web procedano senza intoppi.

1. Ricerca sul design del sito web

La ricerca sul design del sito web inizia con la conoscenza del prodotto e del settore del vostro cliente. In questa fase, ogni reparto probabilmente si concentra sulla propria specializzazione, ma il vostro team di marketing deve guidare la ricerca.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/Docs-gif-1400x788.gif ClickUp Documenti con rilevazione e modifica collaborativa /$$$img/

Modifica collaborativa, opzioni tipografiche e altro ancora in ClickUp Documenti

Alcuni esempi di ricerca di progetti di siti web sono:

• Intervistare i membri del team del client che lavorano al sito web: Chiedere quali sono le loro responsabilità nel sito web, in modo da sapere quale persona contattare per le diverse aree del progetto. Chiedere loro quali sono state le sfide del sito web in passato, per sapere quali sono i miglioramenti da apportare.
• Intervistare gli attuali clienti del vostro cliente: Chiedete cosa apprezzano di più del marchio del vostro cliente, in modo da sapere cosa mettere in evidenza nel testo del sito web. Chiedete anche il loro feedback sul sito web del cliente: quali aspetti del sito sono utili e quali difficili da navigare. Questo contributo forma la User Experience (UX) e il project management del web design, in modo che possiatetrovare le lacune nella conoscenza del prodotto del cliente.
• Leggete le newsletter e altri contenuti sul settore del vostro client: Questa ricerca aiuta a identificare i punti dolenti e le lacune nella conoscenza dei prodottifunzionalità/funzioni dei vostri copywriter devono evidenziare sul sito del cliente.

Dopo aver raccogliere questa ricerca e chiedete al project manager di aiutarvi ad assemblare le informazioni in un'unica relazione concisa. Questo documento funge da trampolino di lancio per la collaborazione del team nel processo di project management del sito web e per lo sviluppo di un'unica visione del progetto da parte di tutto il team.

Il report consente ai project manager di determinare le funzioni chiave, i risultati del progetto e budget per il progetto del sito web del client.

2. Creare una proposta di progetto e ottenere l'approvazione del client

Sulla base delle ricerche effettuate, i project manager devono lavorare con il team di web design per delineare la proposta di progetto progetto di sito web . Questo documento deve includere la posizione del prodotto, le funzioni chiave del sito web, la sequenza temporale, attività cardine per ogni fase di sviluppo e il budget necessario per soddisfare l'intento dell'utente e raggiungere gli obiettivi del client.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/milestones-in-clickup.png attività cardine in ClickUp /$$$img/

Esempi di attività cardine all'interno del software di project management ClickUp

È inoltre utile includere nella presentazione una mood board del progetto per allinearsi con il client sulla direzione creativa e tecnica. La mood board deve contenere esempi di temi, colori ed elementi di design del sito web.

I clienti approvano le vostre raccomandazioni e il budget, ma siamo realisti. Ci saranno dei tira e molla sui desideri del cliente. Costruire la fiducia del cliente nei vostri consigli supportando la vostra del progetto con i dati della vostra ricerca.

I project manager devono documentare i risultati del progetto. Questo include i prezzi e le condizioni concordate nel contratto. È essenziale per il project management di un sito web, perché serve come registro per ridurre al minimo i costi di gestione la portata del progetto strisciare man mano che le cose si evolvono, in modo che i team siano allineati.

Dopo aver ottenuto l'approvazione del proposta di progetto il cliente dovrà definire un budget e una persona di riferimento interna per ciascun progetto di project management del sito web. Una volta avviato il progetto, la vostra agenzia deve seguire il piano con un software di project management.

Esistono numerose opzioni per il software di project management, ma con l'aumento dei team che lavorano su un'unica piattaforma, è necessario un software che metta tutti in connessione e promuova la collaborazione.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/10/drag-and-drop-tasks-on-a-clickup-table.gif trascinare e rilasciare le attività su una tabella di ClickUp /$$$img/

Trascinare e rilasciare attività su una vista Tabella ClickUp per una semplice organizzazione

CONSEGNARE LA MERCE INSIEME Gli strumenti di project management come ClickUp dispongono di attività di gestione, dashboard di reportistica in tempo reale, monitoraggio del tempo, allocazione del budget, documentazione per la condivisione delle conoscenze e persino funzionalità di drag-and-drop per rendere i team seriamente efficienti.

3. Costruire la struttura e il design del sito web

Ora che tutti sono sulla stessa pagina con i risultati specifici del sito web, è il momento di iniziare a costruire il sito del vostro cliente! I team User Interface (UI) e User Experience (UX) della vostra agenzia daranno il via al processo costruendo la struttura e il design del sito web.

Mappa del sito

Proprio come la costruzione di una casa inizia con una planimetria che definisce il layout, un sito web inizia con una struttura mappa del sito . L'ingegnere dell'interfaccia utente dell'agenzia creerà la mappa del sito, pianificando attentamente la struttura essenziale della navigazione del sito e la gerarchia delle informazioni su cui il resto del team di project management del sito web potrà basarsi.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/10/image3-3-1400x560.png Esempio di grafico PERT per il lancio di un sito web in ClickUp /$$$img/

Lancio di un sito web Grafico PERT esempio in ClickUp La Mappa del sito definirà le connessioni e i contenuti delle pagine del sito del vostro client. Ad esempio, la mappa del sito può delineare come la pagina iniziale presenti la scheda di navigazione principale che conduce alla sezione "Informazioni".

Può anche definire quali sottopagine includerà la sezione "Informazioni", come una sottopagina per la storia dell'organizzazione, i profili del personale e la pagina dei contatti. Ma un project manager ha bisogno del giusto software di project management per assicurarsi che ingegneri e progettisti siano sulla stessa pagina.

VISUALIZZARE COME UN TEAM **Le lavagne online sono incredibilmente efficienti per i team che gestiscono il project management di un sito web, che possono collaborare, dettagliare e infine visualizzare il sito insieme. Assegnate facilmente le attività, taggate le parti interessate o lavorate simultaneamente in un gruppo di lavoro Lavagne online di ClickUp .

Wireframes

Se la mappa del sito è il progetto strutturale, i wireframe sono come il del progettista d'interni mockup. Il designer UX della vostra agenzia curerà questi mockup di design di siti web.

I wireframe del sito web definiscono il layout visivo e il design del sito e delle sue funzioni chiave. Ad esempio, il wireframe delinea la collocazione dei pulsanti di navigazione e CTA, i colori del design e l'aspetto dei menu a discesa.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/Whitebaord-mockup-drawing-2-2-1400x928.png Disegni di mockup e brainstorming sulle lavagne online di ClickUp /$$$img/

Realizzate facilmente disegni mockup e idee wireframe sulle lavagne online di ClickUp

I wireframe sono utili a un numero di persone durante il project management e il processo di creazione di un sito web:

• Gruppo di gestione del project management dello sviluppo web: Ha un'idea chiara dell'aspetto e della funzione del risultato finale
• Gruppo di gestione del project management del web design: Raccoglie le risorse visive per il sito e determina tutti gli elementi importanti necessari per il processo creativo
• Il client: Vede l'aspetto del prodotto finale e identifica gli elementi di design che non sono in linea con la sua visione

Ottenete sempre l'approvazione del cliente prima che i progetti di web design superino la fase di wireframe, in modo che i team non spendano innumerevoli ore in lavori inutili.

4. Rivedere la struttura e il design del sito web con il client

La riunione di revisione con il cliente è l'occasione per presentargli la mappa del sito e i wireframe e per confermare che il team ha interpretato correttamente i risultati del progetto. Un project management di esito positivo garantisce che tutti questi passaggi si svolgano insieme.

In dipendenza dei termini del contratto, il cliente può richiedere un'altra serie di revisioni e revisioni. In questo caso, il team dovrà tornare alla fase tre (o eventualmente alla fase due, se le modifiche richieste non rientrano nell'ambito del progetto).

Dopo aver apportato le modifiche richieste, presentate nuovamente la struttura del sito web e i wireframe al client per ottenere la sua approvazione.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/10/image3-10.gif Modifica del team in ClickUp Teams /$$$img/

Più membri del team che modificano un documento contemporaneamente in ClickUp Docs

Documentate tutto il processo di revisione come se si trattasse di una nuova proposta di progetto.

I gestori del team devono delineare le cose nella fase di revisione e definire gli accordi con il client, in modo che i membri del team non debbano rivedere all'infinito i progetti web. Questo processo di project management è fondamentale per evitare di uscire dall'ambito del progetto o di superare il budget inizialmente previsto.

Se le richieste non rientrano nell'ambito del progetto originale, è importante evidenziare i costi aggiuntivi della richiesta. Mostrate visivamente ai vostri client dove le richieste avrebbero (o hanno già) fatto saltare il budget progetto con uno strumento dettagliato di project management.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/06/drag-and-drop-a-task-on-a-gantt-chart-in-clickup.gif Grafico Gantt in ClickUp /$$$img/

Utilizzare la vista Gantt in ClickUp per pianificare le attività tenere il passo con lo stato di avanzamento del progetto, gestire le scadenze e i colli di bottiglia

5. Creare gli elementi di design e copy

Con i pezzi strutturali al loro posto, i membri del team di graphic design e copywriting possono dare corpo agli elementi creativi dei progetti wireframe. Un project management positivo inizia con requisiti assegnati e dettagliati per progetti web complessi.

Grafica team di progettazione i membri devono creare tutti gli elementi visivi di cui il design del sito ha bisogno, ad esempio:

• Animazioni
• Immagini
• Illustrazioni grafiche
• Tipografia
• Icone
• Texture
• Cornici

I fattori fondamentali che tutti gli elementi di design devono considerare sono la demografia del pubblico e l'identità del marchio. Gli elementi di design sono altrettanto vitali nel trasmettere il messaggio del marchio quanto le parole utilizzate.

Gli elementi visivi devono essere chiari e convincenti per far sì che l'utente si soffermi e prenda in considerazione l'idea di impegnarsi con il contenuto, soprattutto per gli utenti mobili che scorrono rapidamente. Il project management del vostro sito web deve utilizzare gli strumenti giusti per annotare queste modifiche specifiche o elementi di design.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/image13-1-1400x726.gif Funzionalità/funzione di annotazione di ClickUp /$$$img/

La funzionalità di annotazione di ClickUp consente ai team di assegnare commenti ai file per una collaborazione più rapida

Permettete ai web designer di comunicare facilmente tra loro attraverso annotazioni, commenti assegnati e altro ancora. Il software di project management per siti web di ClickUp aiuta i team ad aumentare l'efficienza, riducendo lo stress di chiedersi cosa sia stato chiesto specificamente e da chi.

Il prossimo passo è il team di copywriting, che esamina i wireframe del progetto e inserisce il testo per ogni elemento, come le caselle di testo e i pulsanti. I gestori del team devono assicurarsi che i membri del team copy siano in linea con il tono e la voce del marchio e che seguano le indicazioni del team sEO a pagina best practice. Questo permette ai motori di ricerca di indicizzare facilmente il sito web.

Quando i motori di ricerca riescono a indicizzare facilmente il sito web, è più probabile che questo si posizioni in alto nella pagina dei risultati dei motori di ricerca (SERP) per le parole chiave pertinenti.

6. Sviluppare il sito web

Ora che la struttura e il design sono pronti, il team di sviluppo della vostra agenzia può finalmente mettersi al lavoro per realizzare il sito web del client! State finalmente vedendo che l'efficace processo di project management sta andando al suo posto?

Speriamo di sì! Perché ora il team di sviluppo, che di solito è diviso in due gruppi, può specializzarsi nelle diverse parti del sito web.

1. Back-endsviluppatori di software: Spesso costruiscono le parti funzionali di un sito web, come ad esempioanalisi monitoraggio o codice SCHEMA dello schema erich snippet per migliorare la SEO
2. Sviluppatori front-end: Di solito costruiscono le parti visive di un sito web, come i colori e i font, e popolano gli elementi di design e il testo del sito

In alternativa, se il team è più piccolo, si può ricorrere a uno sviluppatore "tuttofare", chiamato "sviluppatore full-stack", che costruisce sia il front-end che il back-end del sito web.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/image2-1400x971.png Vista Bacheca di ClickUp /$$$img/

Crea il perfetto Flusso di lavoro agile e costruite un sistema Kanban flessibile per visualizzare il vostro lavoro e migliorare il project management con la Vista Bacheca di ClickUp

Il team di sviluppo inizierà a costruire il sito in quello che viene chiamato "ambiente sandbox" Il team di sviluppo può provare diversi plugin, integrazioni software e le dipendenze nell'ambiente sandbox per trovare le soluzioni e le funzioni migliori.

Per far progredire lo sviluppo, il team di project management del vostro sito web avrà bisogno di un chiaro piano e titolari delle attività per ogni aspetto del progetto. Inoltre, ogni attività e titolare devono essere definiti dai project manager in strumenti di project management che centralizzano la comunicazione.

Questo aiuta il project manager a tenere sotto controllo il budget, le date di scadenza e gli obiettivi da raggiungere per completare il processo di project management del sito web.

7. Testare il sito web

Una volta che il sito web è nella sua iterazione finale, è pronto per essere spostato in un sito di fase protetto da password. Nell'ambiente di gestione temporanea, il team di sviluppo può testare le funzioni chiave del sito senza che questo abbia un impatto sul sito live.

I gestori del progetto devono assicurarsi che i team di sviluppo eseguano prima il test dei collegamenti, il test dei bug cross-browser e il test di sicurezza. Da lì, il team UX può condurre i propri test, ad esempio:

• Monitoraggio del movimento degli occhi
• Sondaggi di usabilità
• Mappa dei clic e degli scorrimenti
• Test di velocità

Questi test sono un po' complicati da condurre, per cui potrebbe essere necessario assumere un fornitore esterno per l'assistenza. Ma dovrebbe comunque integrare con il vostro strumento di project management preferito.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image5-7-1400x680.png ClickUp supporta più di 1.000 integrazioni /$$$img/

ClickUp supporta oltre 1.000 integrazioni, tra cui Zoom, Google Drive, Slack e Microsoft Teams, per ottimizzare i flussi di lavoro

Questi test per sviluppatori e UX aiuteranno la vostra agenzia a identificare i modi per rafforzare il sito del cliente e impostarlo in modo che sia altamente performante. I project manager vorranno incoraggiare un test di velocità per verificare se è necessario comprimere alcuni file di immagine. Il monitoraggio del movimento degli occhi può rivelare che le CTA devono essere spostate in una parte diversa della pagina.

8. Revisione finale del client

Quando il team interno ha ultimato il sito web, è il momento per i gestori del team di ottenere l'approvazione finale da parte del client. Prima della riunione con il client, inviategli un collegato al sito in fase di realizzazione, in modo che possa esaminarlo e creare un elenco di domande o dubbi.

Poi riunitevi con il client per spiegare il valore di ogni elemento del sito e rispondere alle sue domande. Se il cliente richiede delle modifiche, completate le revisioni e rimandatele al cliente per una revisione finale.

Una volta che il cliente ha approvato la versione finale, concordate una data di lancio.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/CleanShot-2022-08-26-at-09.28.46.png Flusso di lavoro per l'approvazione del progetto nelle mappe mentali di ClickUp /$$$img/

Flusso di lavoro per l'approvazione del progetto in ClickUp Mind Maps

MAPPARE LE REVISIONI PER LA REVISIONE ClickUp mappe mentali aiutano i team di progettazione e sviluppo a organizzare e pianificare progetti di siti web, idee o attività esistenti in una sequenza visiva molto dettagliata. Tracciate facilmente le relazioni tra le attività del vostro sito web per garantire ai vostri client la migliore esperienza nella realizzazione di un sito nuovo o rinnovato.

9. Lanciate il sito web!

Quando il sito riceve l'approvazione finale da parte del client, è il momento di prepararsi per la data di lancio! Il team di sviluppo e i responsabili del progetto devono completare solo alcuni passaggi finali per il lancio:

1. Caricare il sito sulla piattaforma di web hosting del cliente e collegarlo al suo sistema di gestione dei contenuti (CMS)
2. Registrare il dominio (o i domini) del sito presso il provider di servizi Internet (ISP) del cliente, se non lo è già.
3. Caricare la mappa del sito su Google Search Console in modo che il sito venga indicizzato e visualizzato nelle pagine dei risultati dei motori di ricerca (SERP) il più rapidamente possibile
4. Fare clic su Pubblica!

E così facendo, avete creato un sito web dalle fondamenta.

7 Modelli gratuiti e utili per il project management di siti web

I project manager hanno sempre bisogno di modi per essere più efficienti e collaborativi con i team di sviluppo web e i client. Quindi, perché non utilizzare un modello di modello per il project management per accelerare i processi di organizzazione e di piano?

Ecco i nostri sette modelli preferiti di project management per siti web:

1. Modello di gestione dei contenuti ClickUp

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/ClickUp-Content-Management-Template-Calendar-View.png Modello per la gestione dei contenuti di ClickUp - Visualizzazione Calendario /$$$img/

Utilizzate il modello di gestione dei contenuti di ClickUp per visualizzare calendari personalizzati su più canali

I project manager possono facilmente assegnare ogni richiesta di contenuto al processo appropriato, assicurando che gli stakeholder o i titolari delle attività non trascurino nulla. Questo è un elemento essenziale da utilizzare quando si distribuiscono le attività sui contenuti ai team dell'agenzia.

Inoltre, il Modello di gestione dei contenuti di ClickUp aiuta i project manager a registrare tutto per evitare colli di bottiglia e a pianificare l'estensione delle nuove richieste. Inoltre, grazie alla funzionalità/funzione Calendario, consente di visualizzare i lavori a volo d'uccello, in modo che tutti siano aggiornati.

2. Modello di lavagna online ClickUp Sitemap

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/ClickUp-Sitemap-Whiteboard-Template.png Modello di Sitemap ClickUp per la lavagna online /$$$img/

Pianificate una rappresentazione visiva della vostra sitemap con questo modello facile da usare

Non c'è dubbio su quanto possa essere difficile costruire un nuovo sito web da zero. Uno degli aspetti più difficili del project management di un sito web è la comprensione e, soprattutto, il piano della sitemap.

Utilizzare Modello di Sitemap di ClickUp come guida per organizzare le pagine di destinazione, le esperienze utente e gli argomenti del sito da includere. Non iniziate la vostra sitemap da una schermata vuota, ma utilizzate questo modello per iniziare a pianificare la funzionalità online di $$$a, semplice e altamente visiva.

3. Modello di team PMO di ClickUp

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/ClickUp-PMO-Team-Template.png Modello di team PMO di ClickUp /$$$img/

Il modello ClickUp PMO Team semplifica il project management, gestione dei programmi e di portfolio, abbattendo le barriere e consentendo una rapida esecuzione

Il Modello di team PMO consente ai project manager di suddividere i progetti in 14 stati personalizzabili e sei diverse visualizzazioni per ottimizzare al massimo il processo di project management del sito web.

Questo modello è ideale per i team che desiderano fornire una visione chiara dei risultati del progetto, dello stato e della portata complessiva del progetto per monitorare e gestire le attività con facilità.

4. ClickUp Modello di gestione Agile Scrum - Lavagna online

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/ClickUp-Agile-Scrum-Management-Template-Whiteboard-View.png ClickUp Agile Scrum Management Modello di lavagna online /$$$img/

Utilizzate la vista Lavagna online per pianificare e ottimizzare i flussi di lavoro nel processo agile per una visualizzazione più trasparente

Per i project manager che desiderano un approccio intuitivo e visivo al project management agile, questo modello è il passaggio perfetto. Fornite al vostro team le risorse per aggiungere approfondimenti, in modo da poter facilmente far ruotare i membri del team in base alle esigenze del vostro specifico progetto web.

La buona notizia di questo modello è che rendiamo semplice l'implementazione di un flusso di lavoro agile di base in pochi minuti. Allo stesso tempo, se cercate qualcosa di più impegnativo, potete usare questo modello per flussi di lavoro agili complessi.

Utilizzando la visualizzazione Lavagna online nella finestra di dialogo Modello di gestione di ClickUp Agile Scrum consente ai project manager di conoscere l'esatto flusso di lavoro per dare priorità alle richieste e alle attività, organizzando con successo gli sprint, il web design e le riunioni di sviluppo.

5. Modello di descrizione del lavoro per il sito web ClickUp

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/ClickUp-Website-Scope-of-Work-Template.png Modello di descrizione del lavoro per il sito web ClickUp /$$$img/

Documenta tutto ciò che è necessario per evitare l'insorgere di problemi per la costruzione del tuo prossimo sito web

Lo screep dell'ambito può sembrare inevitabile per i project manager, ma per il vostro prossimo progetto di sito web, iniziate a documentare tutto ciò che è presente nell'elenco dei progetti da realizzare Modello di ambito di lavoro di ClickUp . Questo vi aiuterà ad allineare tutto ciò che la vostra agenzia farà con le aspettative dei vostri client.

Aiutate i vostri client a capire cosa state facendo nello specifico e il tag associato. Inoltre, è semplice assegnare gli utenti ai commenti in ClickUp Teams, in modo che la ricerca di ciò che è necessario per passare alla fase successiva non intralci la collaborazione del team.

6. Modello di piano di progetto per il design di un sito web ClickUp

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/ClickUp-Website-Design-Project-Plan-Template.png Modello di piano di progetto per il design di un sito web ClickUp /$$$img/

Pianificate tutto ciò che è associato al vostro flusso di lavoro del web design per assicurarsi che nulla sfugga Modello di piano per il progetto di design del sito web di ClickUp funge da registro per tutte le azioni intraprese durante lo sviluppo di un sito web. L'assegnazione di ogni azione al titolare del processo appropriato assicura che nulla venga trascurato.

Utilizzate la vista Bacheca o pianificate tutte le attività di progettazione del sito web nella vista Elenco. Con ClickUp avete a disposizione oltre 15 visualizzazioni da scegliere e personalizzare, in modo che la nostra piattaforma di project management lavori esattamente come volete voi.

7. Modello di monitoraggio dei bug e dei problemi di ClickUp

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/bug-and-issue-tracking-template-by-clickup-1400x840.png modello per il monitoraggio di bug e problemi di ClickUp /$$$img/

Monitora i bug e i problemi del tuo sito web e assegnali facilmente al tuo team

Nessuno vuole lanciare un sito web per poi scoprire che c'è un elenco infinito di bug da risolvere. Utilizzate il Modello di monitoraggio dei bug e dei problemi di ClickUp per garantire che tutto sia registrato, monitorato e opportunamente delegato agli sviluppatori in un unico strumento di project management.

ClickUp: La migliore app per il project management di siti web per il vostro team

Potreste pensare: "È più facile a dirsi che a farsi", soprattutto se gestite progetti di siti web di clienti attraverso più strumenti scollegati tra loro. Il fatto è che, quando i project manager lavorano con software collaborativo come ClickUp, gestire un progetto con esito positivo è facile come aprire la vostra app ClickUp.

Quando utilizzate ClickUp come piattaforma di project management, potete facilmente:

• Monitorare i budget
• Monitorare il progetto Programmi
• Seguire il completamento dei prodotti consegnati
• Taggare i membri del team interno ed esterno
• Richiedere il feedback del cliente
• E molto altro ancora!

Volete provarci? Scarica ClickUp completamente gratis o iniziate con uno dei nostri utili modelli menzionati sopra!