Fogli Google è adatto per organizzare i dati, ma può rallentare il lavoro quando sei bloccato nella risoluzione di problemi relativi alle formule o nell'analisi manuale dei numeri.
Gemini, l'assistente basato sull'IA di Google, ti aiuta con calcoli, approfondimenti, automazioni e suggerimenti intelligenti, così puoi concentrarti su ciò che conta davvero.
In questo blog scopriremo come utilizzare Gemini in Fogli Google per semplificare la gestione dei dati e risparmiare tempo. 💁
Ti presenteremo anche una pratica alternativa, ClicmUp Brain!
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Gemini in Fogli Google semplifica la gestione dei dati, automatizza le formule e migliora l'analisi.
- Ecco come utilizzarlo:
- Attiva Gemini: abilitalo in Fogli Google e concedi le autorizzazioni
- Creare tabelle: generare automaticamente tabelle strutturate in base ai prompt
- Genera formule: richiedi formule basate sull'IA per i calcoli
- Analizza i dati: ottieni approfondimenti, riepiloghi/riassunti e analisi delle tendenze
- Importazione da Google Apps: Estrazione dei dati da Documenti Google, Drive e Calendario
- Genera grafici: Richiedi visualizzazioni consigliate
- Salva e perfeziona: Archivia i risultati generati dall'IA e apporta modifiche
- Gemini ha difficoltà con l'analisi di dati complessi, rallenta con set di dati di grandi dimensioni, offre funzionalità grafiche limitate e ha un limite mensile rigido di 500 interazioni
- ClickUp offre un modo più intelligente per gestire i dati con: ClickUp Brain: automatizza l'analisi dei dati e delle tendenze Vista Tabella: organizza i dati come in un foglio di calcolo con colonne flessibili Collaborazione senza interruzioni: collega i dati con attività, documenti e discussioni
- ClickUp Brain: Automatizza l'analisi dei dati e delle tendenze
- Vista Tabella: Organizza i dati come in un foglio di lavoro con colonne flessibili
- Collaborazione senza interruzioni: Connetti i dati con attività, documenti e discussioni
- ClickUp Brain: Automatizza l'analisi dei dati e delle tendenze
- Vista Tabella: Organizza i dati come in un foglio di lavoro con colonne flessibili
- Collaborazione senza interruzioni: Connetti i dati con attività, documenti e discussioni
Come utilizzare Gemini in Fogli Google
Segui questi passaggi dettagliati per usufruire di tutte le potenzialità di Gemini e semplificare la gestione e l'analisi dei dati in Fogli Google. 🎯
Passaggio n. 1: attiva Gemini
Apri Fogli Google e accedi al tuo account Google. Individua l'icona Gemini sulla barra multifunzione. Concedi a Gemini le autorizzazioni necessarie per lavorare con i tuoi fogli di lavoro.
🧠 Curiosità: oltre alle funzioni standard, Fogli Google consente di creare formule personalizzate utilizzando Google Apps Script. Ciò consente di automatizzare le attività e creare calcoli specializzati in base alle proprie esigenze.
Passaggio 2: crea tabelle
Nella barra laterale di Gemini, digita i comandi o seleziona quelli suggeriti. Per generare una tabella, fai clic su Crea una tabella o digita una richiesta, ad esempio Crea una tabella per le spese mensili.
Sostituisci il testo segnaposto con i tuoi dati o input specifici e Gemini genererà automaticamente la tabella direttamente in Fogli Google.
Puoi anche aggiungere dati al foglio di lavoro e utilizzare l'opzione Converti in tabella nella parte inferiore dello schermo.
🔍 Lo sapevi? Google Gemini offre l'accesso tramite API, consentendo agli sviluppatori di integrare le sue potenti funzionalità nelle loro applicazioni. Ciò consente alle aziende e agli sviluppatori di creare automazioni e soluzioni personalizzate per Fogli Google basate sulla potenza di elaborazione del linguaggio e generazione di immagini di Gemini.
Passaggio 3: generare formule e analizzare i dati
Utilizza la barra laterale di Gemini per richiedere formule specifiche digitando comandi in linguaggio naturale. Ad esempio, *"Crea una formula per calcolare il fatturato totale dalla colonna A". Lo strumento di IA per Fogli Google genererà la formula e ne spiegherà i componenti, rendendola facile da capire e da utilizzare.
Digita domande come "Qual è il fatturato medio del quarto trimestre?" o "Evidenzia le tendenze in questo set di dati". Gemini elaborerà le informazioni e fornirà approfondimenti chiari, riepiloghi/riassunti e tendenze dei dati per la tua analisi.
🧠 Curiosità: Google Gemini è il risultato della collaborazione tra Google e DeepMind, uno dei laboratori di ricerca sull'IA più importanti al mondo. DeepMind è noto per lo sviluppo di alcuni dei modelli di IA più avanzati, come AlphaGo.
💡 Suggerimento: un ottimo trucco per Fogli Google è applicare la formattazione condizionale alle celle. Puoi cambiare il colore delle celle in base al loro valore; seleziona le celle e vai su Formato > Formattazione condizionale. Imposta i criteri, ad esempio "maggiore di 10", e scegli uno stile di formattazione per evidenziare visivamente le tendenze significative dei dati.
Passaggio 4: importare i dati da Google Apps
Utilizza i comandi per estrarre dati da altre app di Google Workspace. Ad esempio, puoi chiedere "Importa questa tabella da Documenti Google". Utilizza il simbolo "@" per fare riferimento rapidamente e importare file dal tuo Google Drive nel foglio di lavoro. Puoi anche creare una pianificazione basata sui dati presenti nell'area di lavoro.
🧠 Curiosità: usa Fogli Google offline attivando la modalità offline in Google Drive. È una funzione indispensabile se devi lavorare su un foglio di lavoro mentre sei in viaggio o in luoghi senza accesso a Internet.
Passaggio 5: generare grafici (limitato)
Chiedi a Gemini consigli sui grafici digitando richieste come "Suggerisci il grafico migliore per visualizzare questi dati"
Sebbene la generazione di grafici sia ancora limitata, ti guiderà verso i tipi e i metodi di visualizzazione più adatti ai tuoi set di dati.
📖 Leggi anche: Come automatizzare Excel per semplificare il flusso di lavoro e le attività
Passaggio 6: salva e perfeziona il lavoro
Salva regolarmente i risultati generati da Gemini, come tabelle e formule, direttamente nel foglio di lavoro per assicurarti che nessun dato vada perso durante l'aggiornamento. Rivedi e perfeziona i risultati in base alle tue esigenze specifiche.
Monitora gli annunci e gli aggiornamenti di Google per rimanere informato sulle nuove funzionalità/funzioni e sui miglioramenti di Gemini.
⚙️ Bonus: accedi alla guida rapida di Fogli Google per elaborare numeri come un professionista.
Limiti dell'utilizzo di Gemini in Fogli Google
È necessario comprendere i limiti di Gemini per sfruttare al meglio lo strumento e trovare soluzioni alternative quando necessario.
Esploriamo gli svantaggi chiave dell'utilizzo di Gemini in Fogli Google. 👇
- Difficoltà fondamentali nell'analisi dei dati: L'utilizzo di Fogli Google come database non è sufficiente per analisi complesse. Anziché generare direttamente approfondimenti, suggerisce principalmente formule, il che può essere frustrante se sono necessarie capacità analitiche più approfondite
- Prestazioni lente con set di dati di grandi dimensioni: gli utenti hanno notato rallentamenti delle prestazioni e, in alcuni casi, Gemini non riesce a elaborare correttamente i dati, causando interruzioni nelle attività basate sui dati
- Funzionalità di visualizzazione limitate: potresti avere difficoltà a generare grafici o diagrammi significativi, essenziali per una comunicazione efficace dei dati e un processo decisionale efficiente
- Limiti di utilizzo rigorosi: Gemini in Fogli Google ha un limite di utilizzo mensile di 500 interazioni, che si azzera ogni mese
🔍 Lo sapevi? Puoi aprire e modificare i file Microsoft Excel direttamente in Fogli Google, semplificando così il passaggio da una piattaforma all'altra. Fogli Google supporta anche diverse funzioni di Excel.
Utilizzo dell'IA e dei Fogli Google con ClickUp
ClickUp, l'app per tutto il lavoro, è una piattaforma di produttività e gestione dei progetti che aiuta i team e i singoli individui a gestire le attività, i progetti e i flussi di lavoro. Dal monitoraggio dei progetti e dalla collaborazione con un team alla semplificazione dell'elenco delle cose da fare personali, offre una suite di strumenti per tenere tutto in un unico posto.
ClickUp Brain
Con la sua rete neurale integrata basata sull'IA, ClickUp Brain, la piattaforma offre una soluzione più intelligente per semplificare progetti complessi, generare idee e migliorare il processo decisionale a tutti i livelli.
Le sue funzionalità vanno oltre la gestione dei dati e delle attività. ClickUp Brain può generare contenuti come post di blog, aggiornamenti sui social media e materiali di marketing, offrendo al contempo suggerimenti per perfezionare la grammatica, il tono e la struttura. Analizza inoltre le tendenze, le strategie della concorrenza e le preferenze dei clienti per aiutarti a creare contenuti più mirati e di maggiore impatto.
Inoltre, semplifica i flussi di lavoro attraverso l'automazione intelligente, ti aiuta a scoprire informazioni utili e facilita la collaborazione con consigli basati sull'IA su misura per i tuoi obiettivi.
Vista Tabella ClickUp
ClickUp offre anche la vista Tabella ClickUp per organizzare i dati come in un foglio di calcolo, ma in modo più flessibile.
Ti consente di strutturare le attività, monitorare lo stato di avanzamento e gestire i dati in un unico posto. Puoi personalizzare le colonne per visualizzare dettagli chiave come lo stato delle attività, le date di scadenza, gli assegnatari, le priorità e altro ancora.
Hai bisogno di un modo veloce per filtrare le attività? Nessun problema. Applica i filtri per concentrarti su ciò che conta di più. E ancora meglio, il tuo team può aggiornare e gestire le attività insieme grazie alla collaborazione in tempo reale senza perdere un colpo.
Analizziamo come utilizzare ClickUp Brain nella vista Tabella. ⚒️
Passaggio 1: organizzare i dati
Vai alla pagina Home nell'area di lavoro di ClickUp. Fai clic su Visualizza per visualizzare l'icona Vista tabella e selezionala. In questo modo i dati verranno convertiti in un formato simile a un foglio di calcolo.
Passaggio 2: apri ClickUp Brain
Fai clic su Chiedi all'IA nell'angolo in alto a destra.
In questo modo potrai usufruire delle funzionalità/funzioni di Brain, che ti consentono di generare approfondimenti, automatizzare le attività e semplificare l'organizzazione dei dati nella vista Tabella.
🧠 Curiosità: secondo un sondaggio McKinsey, oltre due terzi degli intervistati in quasi tutte le regioni riferiscono che le loro organizzazioni utilizzano l'IA.
Passaggio 3: riepilogare/riassumere i dati
Desideri una panoramica rapida dello stato di avanzamento del progetto?
Chiedi a ClickUp Brain di riepilogare/riassumere lo stato delle attività, evidenziare gli elementi scaduti o suddividere la distribuzione del carico di lavoro. Questa funzionalità ti aiuta a prendere decisioni informate senza dover setacciare manualmente i dati.
ClickUp Brain può anche generare tabelle di dati strutturate in base alle tue attività, aiutandoti ad analizzare grandi set di dati in modo più efficiente.
Una volta raccolte le informazioni basate sull'IA, condividile direttamente nella vista Tabella.
🔍 Lo sapevate? L'IA generativa diventerà un mercato da 1,3 trilioni di dollari entro il 2032, con un tasso di crescita annuale composto (CAGR) del 42% nei prossimi 10 anni. Si prevede che la crescente domanda di prodotti di IA generativa genererà ulteriori 280 miliardi di dollari di nuovi ricavi dal software, evidenziando il significativo impatto dell'IA in tutti i settori nel prossimo decennio.
📖 Leggi anche: I migliori componenti aggiuntivi ed estensioni di Fogli Google per aumentare la produttività
Ribalta la situazione con ClickUp
L'utilizzo di Gemini in Fogli Google è un ottimo modo per semplificare le attività relative ai dati, riepilogare/riassumere le informazioni, generare formule o dare un senso a grandi set di dati.
Ma l'efficienza basata sull'IA non deve fermarsi qui. Mentre Gemini aiuta solo con l'analisi, la gestione dei dati su più progetti, team e flussi di lavoro richiede una soluzione all-in-one come ClickUp.
L'app completa per il lavoro offre potenti funzionalità di automazione, viste personalizzabili, tra cui la vista Tabella di ClickUp, e approfondimenti basati sull'IA per trasformare i dati grezzi in risultati concreti.
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