Ogni settore ha il proprio gergo specifico.
Per chi non ha familiarità con il settore, questi termini tecnici, acronimi e frasi specifici possono sembrare una lingua straniera. Ma se sei un professionista del settore, capire questi termini chiave è fondamentale perché possono influire sul modo in cui comunichi con gli altri e sull’esito positivo del tuo progetto.
Quando si gestisce un progetto di costruzione, è fondamentale comunicare utilizzando i termini corretti per garantire che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda e comprendano chiaramente gli obiettivi generali del progetto. Se non si presta attenzione, un termine usato in modo errato potrebbe essere sufficiente per influire negativamente sul progetto o addirittura comprometterlo.
Quindi evitiamolo! Ecco un utile glossario con i 50 termini più comunemente usati che ogni responsabile della costruzione, project manager e professionista del settore edile dovrebbe conoscere a memoria. Abbiamo anche incluso alcuni modelli relativi al project management per aggiungere ulteriori strumenti utili al vostro arsenale di project manager.
50 termini indispensabili nella gestione delle costruzioni
A-K: Agile project management per avviare la riunione
1. Project management agile
La gestione agile dei progetti è dedicata all'adattamento alla situazione man mano che si evolve. I responsabili della gestione delle costruzioni possono ottenere una gestione agile tenendo sotto stretto controllo il progetto e apportando modifiche o prendendo decisioni secondo necessità.
Un buon software di project management agile consente di gestire con facilità il flusso di lavoro degli sprint, di assumere e completare rapidamente le attività e di fornire al team di progetto la flessibilità, la struttura e il supporto necessari per portare avanti i progetti.
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2. Tariffa forfettaria
Il tasso all-in riepiloga il costo totale di un progetto o di uno specifico elemento di costruzione, inclusi sia i costi diretti che quelli indiretti. Ad esempio, questo potrebbe includere la spedizione, le ore di manodopera e i materiali di installazione.
3. Architetto incaricato
L'architetto incaricato è la persona il cui nome compare sui permessi di costruzione e che supervisiona la sicurezza e il completamento di un progetto edilizio. Potrebbe non trattarsi del progettista, ma piuttosto di un responsabile di cantiere abilitato in grado di gestire le pratiche burocratiche del progetto.
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4. Distinta dei quantitativi (BOQ)
Il BOQ, o computo metrico estimativo, viene utilizzato per aiutare a stabilire il prezzo di un progetto. Si tratta di un elenco dettagliato di tutta la manodopera e dei materiali necessari per completare un progetto di costruzione come previsto.
5. Blocco
Il blocco si riferisce alle attività che non possono essere svolte o alle attività che sono semplicemente "bloccate" da qualcuno che inizia il lavoro fino a quando un'attività o una attività secondaria non sono completate. Questo evita un flusso di lavoro rotto quando le dipendenze sono impostate per bloccare qualcuno dal proseguire con il progetto.
Ad esempio, in un progetto di ristrutturazione della cucina, l'installazione dei mobili sarebbe impostata come attività dipendente dalla demolizione, quindi i nuovi mobili non potrebbero essere installati fino a quando la demolizione della cucina non sarà completata.
6. Collo di bottiglia
Un collo di bottiglia è un punto di congestione nel progetto, in cui un elemento deve essere completato o risolto prima che altri lavori possano essere portati avanti.
Ad esempio, disporre di attrezzature delle dimensioni sbagliate, attendere la consegna dei materiali o un passaggio di installazione necessario può diventare un collo di bottiglia.
7. Collaborazione
La collaborazione si verifica quando più team di appaltatori o specialisti lavorano insieme. La collaborazione nella costruzione deve avvenire nel giusto ordine, in modo che operazioni come l'installazione di pareti divisorie e cartongesso vengano completate in modo efficiente.
8. Software di gestione delle costruzioni
Il software di gestione delle costruzioni consente ai responsabili delle costruzioni di migliorare l'efficienza dei progetti, la pianificazione dei lavori, la supervisione e l'assegnazione delle attività. Dovrebbe includere funzionalità quali diagrammi CAD, documentazione, grafici Gantt, dashboard, monitoraggio del tempo mobile, modelli e altro ancora per aiutarti a gestire il tuo progetto sia in loco che fuori sede.
Utilizza questo modello di rapporto giornaliero ClockConstruction per effettuare il monitoraggio dei tuoi progressi quotidiani e semplificare l'organizzazione e il piano.
9. Metodo del percorso critico (CPM)
Il metodo del percorso critico (CPM) nell'edilizia è un metodo di pianificazione dei progetti. I manager possono utilizzare un software per suddividere le attività richieste nei progetti di costruzione in base alla durata e all'ordine in cui devono essere completate.
10. Dipendenze
Le dipendenze sono attività che devono essere completate prima che un'altra attività possa iniziare. Ad esempio, il cablaggio dietro le pareti dipende dall'installazione degli apparecchi di illuminazione, perché questi ultimi dipendono dal completamento del cablaggio.
11. Progettazione-costruzione
Il design-build rappresenta il concetto di assumere lo stesso team per progettare e costruire un progetto. Ciò garantisce che i progettisti facciano parte dello staff per mantenere il progetto in linea con il design e che i progetti siano completati tenendo conto delle capacità dei costruttori. I servizi di design-build possono ridurre i costi e migliorare i risultati grazie a una minore diffusione delle responsabilità.
12. Ordine di lavoro sul campo
L'ordine di lavoro sul campo è un documento che elenca le attività assegnate a un subappaltatore e riporta le istruzioni per completare il lavoro. Viene fornito dall'appaltatore generale al subappaltatore e il suo ambito è limitato solo a ciò che il subappaltatore deve sapere e fare.
13. Follow-up
Il follow-up è la pratica di ricontrollare un progetto per assicurarsi che il lavoro sia soddisfacente. Questo può essere fatto a ogni livello di costruzione, assicurandosi che ogni attività sia completata e pronta per la fase successiva. Viene eseguito anche dagli appaltatori con i clienti per garantire che il prodotto finale sia di loro gradimento.
14. Registro dei problemi
Il registro dei problemi è un documento in cui vengono registrati e sottoposti a monitoraggio tutti i problemi che hanno un impatto negativo su un progetto. Ciò include i problemi già risolti e quelli che hanno causato ritardi o problemi in corso.
15. Gestione dei problemi
La gestione dei problemi è il processo di affrontare e risolvere i problemi inseriti nei registri. I ritardi noti e altri fattori negativi relativi al progetto vengono classificati in ordine di priorità per trovare modi per superare o aggirare il problema.
16. Monitoraggio dei problemi
Il monitoraggio dei problemi è la pratica di tenere sotto controllo una questione in corso. Un appaltatore potrebbe monitorare una spedizione in ritardo, ad esempio. Questo viene solitamente fatto con un software di monitoraggio dei problemi che consente all'appaltatore generale di assegnare le responsabilità e controllare i problemi noti su una dashboard.
Utilizza il modello Bug and Issue Tracking di ClickUp per effettuare la reportistica, il monitoraggio e la priorità dei bug nello stesso posto in cui svolgi il resto del tuo lavoro.
17. Tipi di problemi
Ogni problema ha una tipologia. Le tipologie di problemi nell'edilizia includono ritardi nelle spedizioni, normative di conformità, rispetto dei tempi, problemi relativi alla qualità dei materiali e altri tipi di problemi che possono sorgere prima e durante un progetto di costruzione.
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18. Riunione di kickoff
La riunione iniziale è il primo incontro importante tra tutti i partecipanti a un progetto di costruzione. L'appaltatore generale si assicura che tutti comprendano le attività e gli obiettivi del proprio team e che venga definita la sequenza dei lavori, assegnando a ciascun team o specialista le scadenze in base all'ordine in cui verranno eseguiti i lavori.
Utilizza il modello di riunione di avvio del progetto di ClickUp per iniziare il tuo prossimo progetto con il piede giusto.
Dai un'occhiata a questi modelli di report giornalieri!
M-W: Programma della riunione al modello a cascata
19. Programma della riunione
Il programma di una riunione è un elenco di argomenti da trattare durante la riunione. Ogni volta che si tiene una riunione di cantiere, è possibile utilizzare un programma per aiutare a mantenere la conversazione in linea con gli obiettivi e trattare tutti gli argomenti necessari. Questi includono la definizione della Sequenza, i problemi noti e il coordinamento dei subappaltatori.
Utilizza il modello Riunioni in ClickUp per creare il programma ideale per le tue riunioni e garantire che il processo proceda in modo coerente.
20. Verbale della riunione
Quando si tiene una riunione, è possibile redigere un verbale. Il verbale di riunione è un resoconto di tutti gli elementi trattati durante la riunione e dell'ora approssimativa in cui sono stati trattati. Il verbale di riunione può essere dettagliato o generico, ma il modo migliore per redigerlo è utilizzare uno strumento software che aggiunga timestamp e includa scorciatoie per note rapide e chiare.
Semplifica il processo di presa appunti e acquisisci note migliori delle riunioni con il modello Meeting Minute di ClickUp.
21. Attività cardine
Una milestone è un evento importante nel progetto di costruzione. Di solito significa che una fase importante della costruzione è stata completata o che il progetto ha raggiunto un punto in cui il cliente può visitare il cantiere per vedere lo stato di avanzamento dei lavori. Il completamento della struttura, ad esempio, potrebbe essere considerato una milestone della costruzione.
22. Budget del progetto
Il budget di progetto è un elenco dettagliato formalmente approvato di tutti i costi e le spese prevedibili per completare un progetto di costruzione.
23. Project manager
Un project manager nel settore edile ha il compito di coordinare tutti gli elementi e le attività di costruzione e di mantenere i vari team e specialisti sulla strada giusta. È responsabile della creazione del programma del progetto, dell'identificazione degli indicatori chiave di prestazione del progetto, della scelta del metodo di consegna del progetto appropriato, della gestione dei costi del progetto, del monitoraggio e della comunicazione delle prestazioni del progetto e della verifica che tutti i risultati del progetto siano raggiunti.
24. Piano di progetto
Un piano di progetto edile, creato dal project manager, definisce in dettaglio gli obiettivi e gli obiettivi del progetto, le attività, le attività cardine, i risultati attesi e le risorse. È importante creare un piano di progetto che delinei i metodi più efficienti ed economici per completare il progetto edile in linea con tutti i requisiti e con la soddisfazione del cliente.
Un modo efficace per visualizzare il tuo piano e renderlo facilmente accessibile al tuo team di progetto o alle parti interessate è quello di creare un elenco di attività in una piattaforma di project management, come ClickUp, e creare stati personalizzati per definire chiaramente le fasi del tuo progetto e aggiungere campi personalizzati per visualizzare tutti i dettagli chiave del progetto in un'unica vista.
25. Gestione del portfolio progetti (PPM)
Nel settore delle costruzioni, la gestione del portfolio progetti (PPM) è l'approccio strategico che consente alle imprese edili di analizzare e ottimizzare le proprie prestazioni, il ROI, le risorse e i processi. Gli appaltatori analizzano il portfolio al fine di ottimizzare i costi, le risorse e le tecnologie utilizzate per tutti i progetti all'interno del portfolio, consentendo miglioramenti ed efficienze di costo su più progetti contemporaneamente anziché uno alla volta.
26. Stakeholder del progetto
Gli stakeholder di un progetto di costruzione includono chiunque sia coinvolto e possa influire sul risultato del progetto. Ciò include il client, il titolare dell'immobile, l'appaltatore generale, i subappaltatori, il team di progetto, i fornitori e persino le autorità governative come i consigli locali.
27. Sequenza del progetto
La tempistica di un progetto viene definita nella fase di pianificazione del ciclo di vita del progetto. Essa delinea chiaramente il programma di costruzione, la durata del progetto e il tempo necessario per completare ciascuna fase di un progetto di costruzione.
Per garantire che il team di progetto possa visualizzare e seguire correttamente il programma del progetto, i project manager dovrebbero investire in uno strumento di project management per la costruzione che consenta loro di creare una chiara visione della tempistica. Utilizza il modello Gantt Timeline di ClickUp per monitorare il programma del tuo prossimo progetto.
28. Elenco delle cose da fare
La punch list nell'edilizia è un documento che elenca tutto ciò che non è stato ancora completato o che non soddisfa le specifiche del cliente. La punch list viene solitamente presentata alla fine di un progetto come parte della documentazione necessaria all'appaltatore per chiudere il progetto e ricevere il pagamento.
29. Garanzia di qualità
La garanzia di qualità è un piano sistematico implementato per effettuare il monitoraggio e assicurare che il progetto sia completato secondo determinati standard di qualità. La garanzia di qualità viene eseguita regolarmente durante il progetto e al completamento di ogni fase.
30. Controllo qualità
Il controllo qualità è un processo attraverso il quale vengono valutati i materiali e il lavoro completato per garantire che tutto sia conforme a uno standard di qualità prestabilito. Il controllo qualità viene applicato al completamento di ogni attività e progetto per determinare se sono necessarie modifiche nel processo di garanzia della qualità.
31. Piano di gestione della qualità
Un piano di gestione della qualità è una descrizione dettagliata degli standard di qualità degli stakeholder, del processo di garanzia della qualità e delle politiche di controllo della qualità che saranno utilizzati per completare un progetto. Il piano di gestione della qualità è in genere parte integrante del piano di project management complessivo del progetto.
32. Pianificazione della qualità
Completata dal project manager, la pianificazione della qualità delinea gli standard di qualità previsti che saranno rispettati durante un progetto di costruzione. Comprende la creazione di un piano di comunicazione della qualità, un processo di qualificazione degli appaltatori, una bozza del piano di monitoraggio della garanzia della qualità, le procedure di controllo della qualità e l'identificazione delle procedure di non conformità.
33. Allocazione delle risorse
L'allocazione delle risorse analizza il modo più efficiente per assegnare le risorse ai team e alle attività durante un progetto di costruzione. Ciò consente di massimizzare le risorse per soddisfare al meglio gli obiettivi di costruzione e di progetto.
34. Disponibilità delle risorse
La disponibilità delle risorse viene determinata valutando quali risorse sono disponibili o ottenibili in tempo per il completamento del progetto di costruzione.
35. Struttura di suddivisione delle risorse
La struttura di suddivisione delle risorse è un elenco completo di tutte le risorse necessarie per completare il processo di costruzione. Può includere risorse a cui l'appaltatore edile ha accesso e elementi che dovranno essere ordinati.
36. Calendario delle risorse
Il calendario delle risorse per un progetto di costruzione indica quando le risorse saranno disponibili. Questo può includere, ad esempio, i programmi di consegna dei materiali che arriveranno quando il progetto sarà già in corso.
Tieni sempre aggiornati il team di progetto, il responsabile della costruzione, il responsabile di progetto e tutti gli altri stakeholder chiave creando un calendario digitale delle risorse che mappa le attività e i compiti importanti del progetto in una vista calendario di facile consultazione.
37. Livellamento delle risorse
Il processo di livellamento delle risorse avviene quando gli appaltatori modificano il programma del progetto per mantenere l'utilizzo di determinate risorse al di sotto di un limite prestabilito. Ad esempio, ciò garantisce che i subappaltatori non facciano straordinari o che la capacità di un generatore non venga sfruttata eccessivamente.
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38. Gestione dei rischi
La gestione dei rischi è un processo che consiste nell'identificare tutti i rischi che potrebbero verificarsi in un progetto e nel valutare la loro potenziale capacità di causare ritardi e altri problemi, fornendo una panoramica su come evitare che i rischi influenzino gli obiettivi del progetto. I rischi di costruzione vanno dai rischi per la sicurezza ai ritardi dei fornitori.
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39. Mitigazione del rischio
Una strategia di mitigazione del rischio è progettata per ogni rischio identificato e delinea un piano per ridurre, minimizzare o aggirare un rischio noto al fine di evitare impatti negativi o che il rischio si concretizzi.
Mantieni il registro dei rischi del tuo progetto organizzato, visibile e tracciabile creando un elenco in ClickUp, aggiungendo campi personalizzati per indicare chiaramente ogni rischio e il suo impatto e creando tag personalizzati per aggiungere più contesto e classificare ogni rischio.
40. Monitoraggio e controllo dei rischi
Il monitoraggio e il controllo dei rischi è il processo che consiste nel tenere traccia dei rischi noti, attuare piani di risposta e identificare e rispondere ai nuovi rischi in arrivo per migliorare il processo di gestione dei rischi.
41. Titolare del rischio
Il titolare del rischio ha il compito di effettuare il monitoraggio e la gestione di un determinato rischio. Può anche essere responsabile dell'analisi continua del rischio.
42. Schedule of Values
Un programma dei valori è un elenco di attività o elementi di lavoro con il relativo valore corrispondente. Il programma dei valori totale dovrebbe rappresentare l'intero costo di un progetto di costruzione. Questi sono utilizzati dagli appaltatori per facilitare l'elaborazione delle richieste di pagamento.
Crea un programma dettagliato in valori aggiungendo il campo personalizzato "Denaro" in ClickUp alla tua vista Elenco per mostrare i budget dei prodotti per ogni attività o progetto.
43. Scrum
Scrum è un framework di project management incentrato sulla collaborazione continua e ciclica tra i membri del team durante l'intero ciclo di vita del progetto. Nell'edilizia, uno scrum può rappresentare riunioni regolari per pianificare e poi attuare ogni fase del progetto di costruzione.
44. Specifiche
Le specifiche di costruzione, o specifiche tecniche, sono dettagli relativi ai materiali utilizzati o al lavoro necessario per completare ogni fase del progetto. Le specifiche di una piattaforma possono includere il peso che può sostenere o le dimensioni delle tavole utilizzate. Le specifiche di una tavola sono le dimensioni e la resistenza alla trazione.
45. Sprint
Nella gestione agile dei progetti, i progetti vengono suddivisi in brevi fasi ripetibili chiamate sprint, che in genere richiedono da una settimana a un mese per essere completate, quindi tutti i membri del team di progetto coinvolti in uno sprint lavorano rapidamente per rispettare la tempistica. La costruzione spesso avviene in sprint, poiché i team di appaltatori o subappaltatori lavorano per completare ogni fase o giornata di lavoro in un numero prestabilito di ore.
Semplifica e standardizza i processi del tuo team creando un flusso di lavoro sprint organizzato, ripetibile e coerente con il modello Sprints di ClickUp.
46. Riunione standup
Una riunione standup è una riunione breve e veloce in cui ogni membro del team di progetto fornisce un aggiornamento sullo stato di avanzamento del proprio lavoro e effettua la condivisione di eventuali dati di coordinamento necessari. Le riunioni standup si tengono spesso alla stessa ora ogni giorno.
47. Tempo e materiali (T&M)
Time and Materials (T&M) è un metodo in cui l'appaltatore viene pagato rigorosamente per i costi effettivi, comprese le ore di lavoro svolte e i materiali acquistati.
Gestisci i prezzi dei tuoi servizi e prodotti direttamente all'interno di ClickUp. Questo modello di elenco prezzi è utile per le aziende che vendono prodotti e per i provider di servizi!
48. Modello a cascata
Il modello a cascata è una metodologia di project management che procede in modo discendente, gestendo una fase alla volta senza sovrapposizioni. Il metodo a cascata può essere utile nell'edilizia data la natura sequenziale necessaria dell'installazione.
Utilizza il modello di gestione Waterfall in ClickUp per aiutarti a creare un processo standardizzato per la gestione dei tuoi progetti con il modello Waterfall.
49. Lavoro in corso (WIP)
Qualsiasi progetto o attività che è stato avviato ma non ancora completato è denominato lavoro in corso (WIP). Le cause principali del WIP includono l'avvio simultaneo di troppe attività e l'esecuzione di mini-waterfall all'interno di uno sprint.
50. Limite del lavoro in corso (WIP)
Alcuni progetti limitano il numero di attività che possono essere svolte contemporaneamente in una determinata fase o la quantità di lavoro che può essere in corso in un dato momento. Questo limite è noto come limite del lavoro in corso (WIP). Limitare il WIP può aiutare a identificare i colli di bottiglia e mantenere i team concentrati.
I project manager possono sfruttare il limite di lavoro in corso ClickApp in ClickUp per proteggere la capacità del team di progetto indicando visivamente se sono al di sotto, vicini, al limite o al di sopra della capacità nella vista Bacheca di ClickUp.
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Arricchisci il tuo toolkit con i termini relativi alla gestione delle costruzioni
La gestione di un progetto di costruzione richiede un piano dettagliato, coordinamento e comunicazione con il responsabile della costruzione, il team di progetto, le principali parti interessate e i clienti. È fondamentale sapere come utilizzare correttamente i termini relativi alla project management e alla costruzione per garantire la trasmissione delle informazioni necessarie a soddisfare le aspettative e rimanere entro l'ambito del progetto.
In qualità di project manager, sei anche responsabile della gestione dei rischi, dello svolgimento regolare del progetto durante il suo ciclo di vita, del controllo del budget e del monitoraggio dei progressi: l'elenco potrebbe continuare. È qui che uno strumento di project management come ClickUp torna utile.
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