Guida alla gestione dei progetti Ora (Caratteristiche, pro, limiti)

Iniziamo chiarendo che Ora non è una famosa etichetta di moda lanciata dalla pop star Rita Ora. 🎤

Ma ciò che Ora potrebbe fare è aiutare Rita Ora a gestire la sua attività di vendita al dettaglio. 🛍

Cosa intendiamo?

Ora è un'app di project management che offre a singoli individui e team quasi tutto ciò di cui hanno bisogno per gestire la propria attività.

Ma quanto è efficace il project management di Ora?

Non preoccuparti, abbiamo la risposta che cerchi!

In questa recensione di Ora, daremo un'occhiata a come Ora ti aiuta nel project management, ai suoi vantaggi e ai suoi limiti. Metteremo anche in evidenza il miglior software alternativo che puoi utilizzare.

Cominciamo!

Cos'è Ora?

Ora è un'app per la produttività e la gestione delle attività che aiuta le persone e i team a gestire le attività quotidiane e i progetti.

Che tu faccia parte di un team interno o remoto, puoi utilizzare le funzionalità/funzioni di gestione delle attività di Ora, quali:

Per cosa viene utilizzato principalmente Ora?

L'app può essere utilizzata da liberi professionisti, team di marketing, startup e altro ancora.

Tuttavia, la maggior parte dei team utilizza Ora per:

Ora può essere utilizzato sia da team che da singoli individui, poiché l'app offre soluzioni per utenti lifestyle, liberi professionisti e grandi aziende. In questo modo, se desideri utilizzare Ora per avviare un'attività di vendita al dettaglio e ricevere promemoria quotidiani relativi al tuo stile di vita, come ad esempio ricordarti di fare la manicure, puoi farlo! 💅

4 funzionalità principali di Ora

Ogni software di project management ha una serie di funzionalità interessanti che tutti gli utenti apprezzano.

Prima di addentrarci nelle funzionalità/funzioni più apprezzate di Ora, ecco una breve panoramica di come Ora organizza le attività:

Ora organizza i progetti in elenchi, che sono una raccolta di schede o attività. Le schede ti forniscono tutte le informazioni necessarie sulle attività Ora, inclusi allegati, commenti, relazioni tra attività, liste di controllo e altro ancora.

Senza ulteriori indugi, ecco quattro delle funzionalità/funzioni più popolari di Ora:

1. Attività secondarie e liste di controllo

Immagina di avere un ricettario e, invece di seguire e controllare ogni passaggio, di mettere tutti gli ingredienti insieme in una volta sola.

Beh, Patrick, anche se potrebbe essere divertente, finirà comunque per essere un disastro.

Allo stesso modo, quando lavori a un progetto, non puoi semplicemente buttarti a capofitto in tutto e sperare per il meglio.

La soluzione?

Devi suddividere il progetto in parti più piccole e gestibili di lavoro.

Ora comprende l'importanza di un approccio graduale, motivo per cui l'app ti consente di suddividere le attività in attività secondarie creando liste di controllo all'interno della tua vista dettagliata delle schede.

Una volta creata una lista di controllo, puoi spuntare gli elementi man mano che procedi.

2. Bacheca Kanban

Ricordi quando abbiamo detto che Ora organizza i progetti in elenchi?

La bacheca Kanban di Ora ti mostra più elenchi contemporaneamente. La metodologia Kanban è incentrata sulla flessibilità e sul miglioramento dei flussi di lavoro.

In questa visualizzazione, puoi trascinare le schede da un elenco all'altro o, più specificamente, da "in corso" a "completato". Ciò significa che puoi semplicemente spostare le attività attraverso un flusso di lavoro.

Ma non preoccuparti, non sei limitato a un insieme specifico di nomi di elenchi.

In realtà, puoi chiamarli come preferisci!

Ora dispone anche di una funzionalità chiamata "azioni elenco". Questa funzionalità consente di automatizzare le azioni elenco una volta che un'attività è stata spostata in un elenco specifico.

Ad esempio, quando sposti un'attività in un elenco specifico, qualcuno verrà automaticamente assegnato all'attività o verrà assegnato uno stato particolare a tale attività.

3. Strumento di monitoraggio del tempo

L' strumento di monitoraggio del tempo nativo di Ora ti consente di monitorare il tempo dedicato a ogni attività. Inoltre, il tuo team può vedere a cosa stai lavorando e quando prevedi di completare l'attività.

Se abiliti l'integrazione di Ora con Slack, i tuoi report con monitoraggio del tempo verranno visualizzati anche su Slack, oppure potrai scaricarli nella sezione report.

In questo modo, i team hanno tutti i dati di cui hanno bisogno a portata di mano e non c'è bisogno di riunioni inutili.

Sì, stiamo parlando di quelle riunioni di due minuti che avrebbero potuto facilmente essere sostituite da un'email o da un breve messaggio. 🙄

4. Attività ricorrenti

Tutti hanno attività che devono ripetere quotidianamente, settimanalmente o mensilmente.

Può trattarsi di qualsiasi cosa, dai promemoria delle riunioni agli appuntamenti per il brunch. 🥂

Ora ti consente di impostare la ripetizione di tali attività, il che è estremamente utile quando si gestiscono progetti con scadenze regolari.

Ora effettua l'automazione di queste attività per te, così puoi concentrarti sulle cose importanti, come goderti del buon cibo!

Puoi impostare le attività in modo che si ripetano su base settimanale, mensile o persino annuale.

Puoi scegliere giorni specifici della settimana o un'ora particolare in cui ripeterlo.

E se sei molto smemorato (come tutti noi), aggiungi semplicemente una data di scadenza all'attività.

3 vantaggi dell'utilizzo di Ora per il project management

Ecco tre motivi per cui Ora è uno strumento di project management Ora-ight:

1. Completamente personalizzabile

Ora è altamente personalizzabile.

Con Ora, puoi scegliere una metodologia esistente o crearne una personalizzata. Puoi anche personalizzare i tuoi progetti con campi, modelli e impostazioni di notifica personalizzate.

L'app ti consente anche di attivare e disattivare le funzionalità/funzioni a tuo piacimento. Ad esempio, puoi aggiungere liste di controllo, bacheche kanban, elenchi e altro ancora ogni volta che lo desideri.

E, naturalmente, puoi scegliere tra diversi temi, modalità, colori degli elenchi e sfondi per i tuoi progetti. 🎨

2. Aiuta a semplificare la comunicazione

Non sopporti dover passare da un'app all'altra ogni volta che hai bisogno di una risposta rapida?

Sì, anche noi.

E crediamo che anche Ora lo faccia, dato che offre funzionalità/funzioni che aiutano a semplificare la comunicazione all'interno del tuo team.

Ora lo fa attraverso la chat Ora, la sua integrazione con Slack e la sua integrazione con l'email.

Puoi anche utilizzare l'integrazione Slack per creare attività e ricevere aggiornamenti Ora in Slack.

La chat di Ora è il luogo perfetto per i team per la condivisione di file e messaggi. Puoi creare canali privati, pubblici e persino segreti.

I canali segreti sono accessibili solo su invito, quindi sono il luogo perfetto per dare sfogo al tuo agente segreto interiore e garantire la sicurezza delle informazioni sensibili.

Ma a volte i commenti non riescono a trasmettere il messaggio, giusto?

Ecco perché Ora ti consente di avviare videochiamate da qualsiasi canale!

Inoltre, puoi utilizzare l'integrazione email di Ora per fare le seguenti operazioni:

3. Adatto al project management agile

Quando si parla di gestione delle attività con Ora, c'è molto più di quanto sembri.

Cosa intendiamo?

Ora non ha solo funzionalità di base per la gestione delle attività, ma anche tantissime funzionalità agili come:

Ecco una breve panoramica di cosa sia lo scrum:

Scrum è un framework di gestione dei processi che aiuta i team interfunzionali a ottenere risultati in cicli chiamati sprint. 🏃

Si tratta di un processo solitamente utilizzato dai team di sviluppo software agile per aiutarli a consegnare i prodotti in tempo.

Ora torniamo a Ora.

Ora ti consente di creare progetti scrum.

Una volta creato il tuo progetto, puoi passare dalla vista backlog a quella sprint.

Il backlog contiene tutte le tue attività future, mentre gli sprint sono attività che devono essere completate in cicli ripetibili.

Una volta avviato lo sprint, puoi utilizzare i grafici di velocità per vedere quanto lavoro viene svolto in ogni sprint.

Perché è utile?

Queste informazioni possono aiutare un project manager a prevedere la quantità di lavoro che potrà essere svolta negli sprint futuri, in modo che i team non finiscano per esaurirsi:

Puoi anche utilizzare i grafici burndown per vedere quanto lavoro rimane e quanto tempo c'è per completarlo. In sostanza, ti dicono se riuscirai a completare l'attività in tempo.

Ora che abbiamo visto i punti di forza di Ora, diamo un'occhiata ai suoi punti deboli:

5 limiti dell'utilizzo di Ora per il project management (con soluzioni)

Sebbene Ora si proponga come soluzione all-in-one per il project management, l'app presenta alcune lacune funzionali in diversi ambiti.

Ecco cinque motivi per cui dovrai integrare Ora con alcune altre app affinché sia pienamente funzionante.

Ecco alcuni degli svantaggi dell'utilizzo di Ora:

(Clicca sui link per passare a uno svantaggio specifico)

Ecco uno sguardo più da vicino a ciascuna limitazione e a come risolverla:

1. Visualizzazioni di progetto limitate

Ora offre quattro visualizzazioni del progetto: una vista Elenco, una vista Programma, una vista Sequenza e una vista Bacheca kanban.

Il problema è che una visione limitata comporta scelte limitate.

Cosa intendiamo?

Certo, il tuo team di sviluppo software può cavarsela con la bacheca kanban, ma che dire del tuo team di progettazione?

Probabilmente avranno bisogno di una mappa mentale per raccogliere idee.

Purtroppo, con Ora, il tuo team di progettazione dovrà limitarsi a fare brainstorming utilizzando un elenco noioso.

Ma non preoccuparti. ClickUp è qui per ampliare la tua prospettiva, letteralmente!

ClickUp è uno dei software di produttività e project management più valutati , utilizzato da team altamente produttivi in aziende di piccole e grandi dimensioni.

Dall'aiuto nella gestione degli sprint con i widget e le automazioni Sprint all'aiuto nella gestione delle attività personali quotidiane con le liste di controllo, ClickUp può aiutarti a gestire qualsiasi tipo di progetto dall'inizio alla fine.

Ecco come ClickUp batte Ora al suo stesso gioco:

Soluzione ClickUp n. 1: visualizzazioni flessibili dei progetti

ClickUp offre tantissime visualizzazioni flessibili dei progetti per soddisfare le esigenze di ogni team.

Alcune di queste visioni includono:

Ma non stavamo scherzando quando abbiamo detto che ClickUp batte Ora al suo stesso gioco.

ClickUp offre anche una vista Elenco, una vista Sequenza, una vista Calendario e bacheche Kanban.

Modifica lo stato delle attività nella vista Bacheca trascinando e rilasciando qualsiasi attività!

2. Nessuna funzionalità per prendere appunti

Ti è mai capitato di avere un'idea fantastica, ma di non avere un posto dove annotarla?

Sì, sappiamo tutti come funziona: si fa una nota mentale e, nel giro di pochi minuti, non si ricorda più nulla della propria idea da un milione di dollari.

Che peccato.

Ecco perché hai bisogno di un software con funzionalità per prendere appunti!

Purtroppo, Ora non dispone di un blocco note dedicato dove i team possono annotare elenchi personali, idee e promemoria importanti.

Immagino che dovrai lasciare che qualcun altro se ne prenda il credito...

Soluzione ClickUp n. 2: Blocco note di ClickUp

Il blocco note di ClickUp è uno strumento gratis per prendere appunti, perfetto per la ricerca, la scrittura e il brainstorming.

Puoi creare liste di controllo, annotare idee e scrivere tutto ciò che ti viene in mente durante la giornata!

Puoi anche creare liste di controllo nidificate all'interno di una singola voce della lista di controllo.

E non preoccuparti, ClickUp comprende l'importanza di esprimere i tuoi pensieri, ecco perché puoi utilizzare la modifica del testo formattato e la formattazione con il nostro blocco note.

Usa la funzione di modifica del testo avanzato nell'estensione Chrome Blocco note di ClickUp per organizzare rapidamente i tuoi pensieri mentre lavori!

3. Nessuna funzionalità dedicata al monitoraggio degli obiettivi

Che sia a livello personale o professionale, fissare degli obiettivi è fondamentale per mantenere alta la motivazione.

Sebbene Ora preveda delle attività cardine del progetto, che possono essere obiettivi, sprint o qualsiasi altra cosa tu scelga, non dispone di una funzionalità dedicata al monitoraggio degli obiettivi.

Il problema?

È necessario fissare degli obiettivi per raggiungere le attività cardine.

Gli obiettivi sono più specifici e hanno una sequenza più breve, mentre le attività cardine sono il risultato dei tuoi risultati più piccoli.

In sostanza, non puoi avere l'uno senza l'altro.

È come mangiare un hamburger senza patatine fritte. 🙅

Soluzione ClickUp n. 3: funzionalità dedicata agli obiettivi

Gli obiettivi in ClickUp sono obiettivi di alto livello che puoi suddividere in traguardi più gestibili e facili da raggiungere.

Ecco come funziona:

Un Obiettivo è un risultato misurabile e, quando lo completi, ti avvicini di un passo al raggiungimento del tuo Traguardo.

Come fai a sapere quanto ti manca per completare un'attività?

Non preoccuparti, ClickUp non ti lascerà solo ad affrontare le difficoltà.

ClickUp ti consente di effettuare il monitoraggio dei tuoi progressi in tempo reale. In questo modo, puoi vedere con precisione i progressi che hai compiuto e quando potrai raggiungere il tuo obiettivo.

Ogni volta che completi un traguardo, i tuoi progressi aumentano automaticamente in percentuale.

Visualizza il tuo stato verso qualsiasi obiettivo in ClickUp tramite il monitoraggio degli obiettivi completati!

4. Impossibile creare basi di conoscenza

Al momento, Ora non offre ai team alcuna funzionalità/funzione di collaborazione e modifica dei documenti in tempo reale. Ciò significa che non è possibile creare wiki, guide utente o knowledge base in Ora.

Quindi, se desideri creare qualsiasi tipo di documento, dovrai passare a un'altra app.

Tanto per essere uno strumento all-in-one, vero?

Nota: Ora ha aggiunto una funzionalità simile alla sua roadmap pubblica.

Soluzione ClickUp n. 4: Documenti

Docs è il luogo perfetto per creare qualsiasi documento tu possa immaginare.

Davvero, puoi creare basi di conoscenza, scrivere interi script e persino scrivere il prossimo romanzo poliziesco di successo. 🔎

Ogni autore ha bisogno di un editor, giusto?

Ecco perché ClickUp ti consente di effettuare la modifica dei documenti insieme ai tuoi colleghi in tempo reale.

Più membri del team possono effettuare contemporaneamente delle modifiche a un documento in ClickUp Docs!

Puoi condividere i Documenti con i tuoi colleghi nella tua area di lavoro o condividerli tramite un link privato o pubblico.

E se vuoi davvero far conoscere il tuo lavoro, effettua semplicemente la condivisione del tuo documento Google con Google! #FameIncoming.

Non dimenticare di ringraziare ClickUp durante il tuo discorso!

5. Integrazioni limitate

Ora ha solo una manciata di integrazioni.

Non stiamo scherzando: puoi letteralmente contare sulle dita di una mano il numero di integrazioni di Ora.

Ecco un elenco delle integrazioni di Ora:

Beh, è durata poco.

Soluzione ClickUp n. 5: tantissime potenti integrazioni

ClickUp offre tantissime integrazioni e migliaia di integrazioni esterne, comprese, ovviamente, tutte quelle offerte da Ora.

Con migliaia di opzioni di integrazione, puoi semplificare facilmente i processi nelle tue app preferite.

Puoi leggere le nostre integrazioni preferite qui.

ClickUp rende anche semplicissimo importare i dati dal tuo precedente software gratuito di project management, inclusi Trello, Wrike, Jira e altri.

Importa facilmente il tuo lavoro dagli strumenti di project management precedenti direttamente in ClickUp!

Ecco altri modi in cui ClickUp può aiutarti a gestire i tuoi progetti:

È ora di passare da un semplice strumento Ora-ight

Quindi, Ora è uno strumento di project management efficace?

Sebbene Ora offra alcune ottime funzionalità di base per la gestione delle attività, l'app è in ritardo rispetto ad altre app intuitive per il project management con funzionalità avanzate come la gestione della knowledge base, più assegnatari, il monitoraggio degli obiettivi e altro ancora.

E perché accontentarti di un'app che è costantemente in ritardo quando potresti semplicemente optare per la soluzione definitiva con ClickUp?

Da funzionalità come oltre 50 automazioni, potenti app mobili e notifiche personalizzate a un potente piano Free che ti consente di avere un numero illimitato di utenti, ClickUp è il software di gestione delle attività definitivo.

Inizia oggi stesso a utilizzare ClickUp gratis per provare uno strumento di project management che ti consentirà di essere sempre un passo avanti.