6 lavoratori su 10 desiderano un ambiente di lavoro ibrido e un terzo desidera lavorare completamente da remoto.
Negli ultimi anni, il lavoro ibrido e completamente da remoto sono diventati una necessità. La pandemia ha ridefinito la nostra visione dell'ufficio tradizionale, dimostrando che la flessibilità nel luogo e nelle modalità di lavoro può essere di alta produttività e sostenibile.
Anche le aziende stanno riconoscendo sempre più i vantaggi degli accordi flessibili, come il risparmio sui costi e una maggiore soddisfazione dei dipendenti. Tuttavia, chiedere questa flessibilità può intimidire.
Rimane quindi la domanda: come negoziare con esito positivo un orario di lavoro flessibile con il tuo capo? Come puoi presentare con sicurezza un caso a favore di un accordo di lavoro ibrido che avvantaggi sia te che il tuo datore di lavoro?
Fortunatamente, questa è un'abilità che puoi padroneggiare. Con le giuste strategie, puoi assicurarti la sicurezza di lavorare dove ti senti più a tuo agio, garantendo al contempo prestazioni di alto livello.
In questo articolo abbiamo discusso come negoziare il lavoro ibrido o da remoto come un professionista.
Strategie per negoziare un lavoro ibrido o a tempo pieno da remoto
Quando richiedi il lavoro da remoto o ibrido, assicurati di sottolineare le tue ottime prestazioni insieme alle esigenze attuali e in evoluzione del team.
Ecco alcuni consigli su come negoziare il lavoro ibrido con il tuo datore di lavoro:
Analizza le tue esigenze
Prima di iniziare a negoziare, è fondamentale comprendere le tue esigenze. Inizia analizzando cosa significa per te il lavoro ibrido o da remoto. Inoltre, pensa alle tue responsabilità personali.
Per iniziare, prova a rispondere a queste domande:
- Hai bisogno di un numero specifico di giorni di lavoro da remoto a settimana?
- Stai cercando di passare a una posizione di lavoro a tempo pieno da remoto?
- Hai obblighi familiari o impegni personali che rendono indispensabile il lavoro da remoto?
- Cerchi flessibilità per concentrarti sul tuo benessere?
- Vuoi ridurre i tempi di spostamento e lavorare comodamente da casa tua (o da qualsiasi altro luogo)?
È fondamentale entrare nei dettagli e chiarire le tue preferenze riguardo all'ambiente di lavoro, all'orario e all'equilibrio tra lavoro e vita privata.
Essere chiari sulle proprie motivazioni ti aiuterà a comunicare le tue esigenze in modo più efficace. Tenendo a mente questi dettagli, crea un elenco delle tue esigenze imprescindibili. Questo ti aiuterà a pianificare meglio le tue trattative.
💡Suggerimento professionale: organizza il tuo elenco con ClickUp Blocco note. Puoi annotare rapidamente i punti, creare liste di controllo, modificarli, accedervi dal tuo telefono e convertirli in attività tracciabili.
Conosci il tuo valore
Quando comprendi il tuo valore all'interno dell'azienda, sai quanto potere hai durante le trattative. Ciò richiede una valutazione onesta della tua posizione e del merito che apporti all'organizzazione.
Chiediti: quali competenze o conoscenze hai da offrire che ti distinguono dagli altri? Hai sempre ottenuto ottimi risultati, rispettato le scadenze o superato le tue responsabilità?
Identificare i tuoi punti di forza è fondamentale per presentare argomenti convincenti a favore della flessibilità. Puoi mettere in evidenza i tuoi risultati per dimostrare che sei un dipendente dedicato che continuerà a contribuire con valore, indipendentemente dal luogo in cui lavori.
Ricorda, conoscere il tuo valore non significa solo comprendere il tuo valore per il tuo datore di lavoro, ma anche riconoscere il mercato del lavoro e le tue opzioni. Se altre aziende del tuo settore offrono la flessibilità che desideri, hai un potere negoziale.
Fai le tue ricerche
La conoscenza è tutto quando si negozia un lavoro flessibile. Quindi, informati sulle attuali politiche della tua azienda in materia di lavoro ibrido o da remoto. Verifica se qualcuno dei tuoi colleghi ha già negoziato queste condizioni. Se sì, cerca di capire come hanno affrontato la conversazione e quale è stato il risultato.
Inoltre, informati su come posizioni simili nel tuo settore affrontano le politiche di lavoro da remoto o ibrido. Le aziende lo offrono come benefit standard? Comprendere le tendenze del mercato può aiutarti a valutare il tuo potere contrattuale. Se le tue competenze sono richieste e altre aziende offrono flessibilità, hai argomenti più forti da presentare al tuo datore di lavoro.
Inoltre, cerca di trovare dati sulla produttività in ambienti ibridi o da remoto. Numerosi rapporti evidenziano i vantaggi del lavoro da remoto, come l'aumento della produttività, un maggiore coinvolgimento dei dipendenti e risparmi sui costi per le aziende.
Questo ti aiuterà a convincere i tuoi attuali e potenziali datori di lavoro che la tua richiesta non è solo una questione di preferenze personali, ma una mossa strategica che porterà benefici anche all'azienda.
Scegli il momento giusto
Il tempismo gioca un ruolo cruciale nell’esito positivo di qualsiasi negoziazione, e chiedere di lavorare in modalità ibrida o da remoto non fa eccezione. Scegliere il momento giusto per presentare la tua richiesta può influire in modo significativo sul modo in cui verrà accolta.
Considera i seguenti aspetti:
Le tue prestazioni
È meglio rivolgersi al proprio attuale responsabile o al potenziale datore di lavoro quando sono più propensi ad accogliere la richiesta. Puoi presentare la tua richiesta durante un periodo di ottime prestazioni. Ad esempio, dopo aver completato un progetto importante, aver ricevuto un feedback positivo o durante una valutazione delle prestazioni, ti trovi in una posizione favorevole per discutere delle tue condizioni di lavoro flessibili.
In questi momenti, i tuoi contributi sono ancora freschi nella mente del tuo datore di lavoro, che sarà quindi più propenso a considerare favorevolmente la tua richiesta.
Situazione dell'azienda
Considera la situazione generale dell'azienda. Se la tua organizzazione sta attualmente prosperando o si sta concentrando sulla fidelizzazione dei dipendenti, potrebbe considerare la tua richiesta come parte di un lavoro richiesto più ampio volto a fornire supporto e trattenere i migliori talenti.
Tuttavia, se l'azienda sta attraversando un periodo difficile, come una ristrutturazione o tagli al budget, potrebbe non essere il momento migliore per chiedere maggiore flessibilità.
Prepara un piano chiaro
Una volta raccolte tutte le informazioni necessarie, è il momento di pianificare le tue trattative. Avere un piano chiaro e ben ponderato dimostrerà il tuo impegno a far funzionare l'accordo e rassicurerà il tuo datore di lavoro sul fatto che hai considerato tutti gli aspetti della transizione.
Descrivi il piano che intendi seguire mentre lavori da remoto o in modalità ibrida. Pensa alle attività quotidiane e alle riunioni di team che richiedono la presenza fisica e sviluppa una strategia per gestirle.
Ad esempio, se il tuo ruolo prevede frequenti riunioni, proponi un programma per incontri virtuali regolari. Se la collaborazione è fondamentale, suggerisci di utilizzare strumenti di comunicazione ibrida sul posto di lavoro come ClickUp, Slack o Zoom per rimanere in contatto.
Comprendi la posizione del tuo datore di lavoro
Cerca innanzitutto di comprendere la posizione del tuo datore di lavoro riguardo al lavoro in ufficio. Anche se sai già cosa vuoi, dedicare del tempo a considerare le cose dal punto di vista del tuo datore di lavoro può aumentare notevolmente le tue possibilità di ottenere un esito positivo.
Una volta acquisite informazioni sufficienti, considera i motivi per cui il tuo datore di lavoro potrebbe opporsi al lavoro ibrido o da remoto. I timori relativi alla diminuzione della produttività, alle interruzioni della comunicazione o al potenziale impatto sulla coesione del team potrebbero essere alcune delle ragioni.
Mettiti nei panni del tuo datore di lavoro e pensa alle potenziali sfide che deve affrontare nella gestione di un team da remoto.
Se non hanno mai gestito lavoratori da remoto prima d'ora, potrebbero non essere sicuri di come mantenere la supervisione o garantire il rispetto delle scadenze. Se l'azienda ha sempre operato in un ambiente di lavoro fisico, potrebbe preoccuparsi del cambiamento culturale che il lavoro da remoto rappresenta.
Una volta identificate le potenziali preoccupazioni, puoi adattare la tua proposta per affrontarle direttamente. Ad esempio, se la produttività è una preoccupazione, preparati con dati che dimostrino come il lavoro da remoto possa migliorare la concentrazione e l'efficienza. Se la comunicazione è un punto critico, proponi controlli regolari, riunioni video o strumenti di collaborazione che possano aiutare a mantenere il flusso di informazioni.
💡Suggerimento professionale: usa ClickUp Brain per cercare idee, fare brainstorming o persino scrivere e perfezionare i tuoi piani di negoziazione. Prova vari prompt per determinare come negoziare e prepararti a diversi scenari. Imposta il tono della tua proposta, effettua delle modifiche e controlla l'ortografia per presentarti al meglio nelle negoziazioni.
Fai una versione di prova
Un modo efficace per alleviare le preoccupazioni del tuo datore di lavoro è proporre un periodo di prova per il lavoro ibrido o da remoto. Suggerisci di iniziare con un periodo di tempo limitato, ad esempio tre mesi, durante il quale lavorerai da remoto a tempo pieno per dimostrare che questa modalità funziona bene per entrambe le parti.
Questa prova ti consentirà di dimostrare che sei in grado di mantenere o addirittura migliorare la tua produttività e comunicazione mentre lavori da remoto. Inoltre, darà al tuo datore di lavoro un senso di sicurezza, sapendo che l'accordo non è permanente se non dovesse funzionare come previsto.
Durante il periodo di prova, assicurati di effettuare il monitoraggio delle tue prestazioni. Misura la tua produttività, la partecipazione alle riunioni e la comunicazione per mostrare risultati concreti alla fine del periodo. Se la prova avrà esito positivo, avrai ottime ragioni per rendere permanente questo accordo.
Utilizza strumenti come ClickUp Monitoraggio del tempo per documentare se riesci a completare le tue attività più rapidamente in una configurazione ibrida o quanto è migliorata la tua produttività.
💡Consiglio dell'esperto: sei preoccupato di mantenere alta la tua produttività durante il periodo di prova? Utilizza il nostro elenco completo di trucchi per lavorare da casa per portare la tua produttività a un livello superiore.
Utilizza gli strumenti per il lavoro da casa
Utilizza gli strumenti per il lavoro da casa per creare un piano strutturato per la negoziazione e garantirne l'esito positivo. ClickUp è uno strumento per la produttività e la gestione delle attività che ti aiuterà a rimanere organizzato, produttivo e in sincronia indipendentemente dal luogo in cui lavori.
ClickUp for Remote Teams offre funzionalità complete per l'impostazione e il monitoraggio degli obiettivi condivisi, collaborazione senza soluzione di continuità, gestione della knowledge base e altro ancora, per garantire che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda.
Scopri come sfruttarlo al meglio durante la versione di prova (e dopo la transizione):
- Usa le attività di ClickUp per pianificare, organizzare e collaborare su qualsiasi progetto. Imposta livelli di priorità per ogni attività, aggiungi il tipo di attività, personalizza lo stato dell'attività, collega file o attività collegate e monitora facilmente i progressi.
- Sfrutta i dashboard personalizzabili di ClickUp per avere una visione chiara dello stato di avanzamento dei progetti, dei carichi di lavoro e delle tempistiche. Puoi migliorare la tua produttività personale (e ottenere prove da mostrare al tuo datore di lavoro!), monitorare il tempo e le ore fatturabili, creare dashboard di progetto e molto altro ancora.
- Visualizza le attività e i flussi di lavoro nel modo più adatto al tuo stile di lavoro utilizzando le oltre 15 visualizzazioni di ClickUp, come Elenco, Bacheca, Calendario e Gantt.
- Crea obiettivi condivisi o personali con ClickUp Goals. ClickUp Goals ti consente di impostare traguardi misurabili e effettuare il monitoraggio automatico dei tuoi progressi. Puoi impostare traguardi numerici, monetari o vero/falso, aggiungere descrizioni e persino effettuare la condivisione dei tuoi obiettivi con il tuo manager.
- Collabora con i membri del tuo team utilizzando ClickUp Docs. Modifica i documenti in tempo reale con i tuoi colleghi, taggali nei commenti, allega elementi e converti facilmente il testo in attività tracciabili.
- Integra ClickUp con oltre 1000 strumenti, tra cui Slack e Zoom, per comunicare con il tuo team utilizzando i loro strumenti di collaborazione remota preferiti.
- Utilizza ClickUp Clips per registrare video, effettuare la condivisione delle registrazioni dello schermo, fornire feedback e comunicare in modo chiaro con i tuoi colleghi.
- Riassumi documenti e informazioni, automatizza le attività ripetitive, scrivi email e ottieni approfondimenti per migliorare la tua produttività con ClickUp Brain.
Rimani flessibile
La negoziazione è una strada a doppio senso. Anche se hai un'idea precisa di ciò che desideri, sii aperto al compromesso. Ad esempio, se il tuo datore di lavoro esita ad approvare il lavoro da remoto a tempo pieno, proponi un accordo di lavoro ibrido con giorni specifici in ufficio.
Questo dimostrerà anche la tua disponibilità a collaborare e a trovare una soluzione che vada bene per entrambe le parti. Potresti non ottenere subito tutto ciò che desideri, ma dimostrando di essere aperto alla negoziazione aumenterai le tue possibilità di avvicinarti alla tua configurazione ideale nel tempo.
Ricorda, essere flessibili non significa accontentarsi, ma essere strategici. A volte trovare un compromesso può portare a un esito positivo a lungo termine.
Puoi utilizzare modelli di piani di lavoro come il modello di piano di lavoro da remoto di ClickUp per aiutare il tuo datore di lavoro a monitorare i tuoi progressi lavorativi da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Dalla definizione delle aspettative, al monitoraggio dei progressi e alla misurazione delle prestazioni, questo modello può aiutarti a costruire un piano completo per la transizione al lavoro da remoto.
Le sue viste avanzate per la pianificazione e il monitoraggio delle attività includono:
- Visualizzazione della sequenza di lavoro: pianifica in dettaglio e effettua il monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività.
- Vista Azioni: fai brainstorming con il tuo team e archivia idee e piani di progetto.
- Visualizzazione dello stato di avanzamento del lavoro: monitora il completamento e lo stato delle attività con dettagli quali le date di scadenza.
- Punto di vista dei responsabili di progetto: assegna le attività ai membri del team e effettua il monitoraggio dello stato delle attività
Considera i lavori da remoto
Sebbene sempre più aziende stiano passando al lavoro ibrido e completamente da remoto, alcune non sono ancora convinte dei suoi vantaggi. Ciò potrebbe essere dovuto alla natura del lavoro o alla quantità di lavoro o alle interruzioni necessarie per una transizione senza intoppi.
Le persone in cerca di lavoro chiedono sempre più spesso orari di lavoro flessibili e molte aziende offrono ormai come opzione standard posizioni completamente remote. Quindi, potresti riuscire a trovare una buona opportunità di lavoro da remoto.
Cerca accuratamente un lavoro e entra in contatto con professionisti del tuo campo che lavorano da remoto. Se trovi un datore di lavoro che fa al caso tuo, in linea con i tuoi valori e che offre la flessibilità che cerchi, potrebbe essere il momento di fare il grande passo.
Ascolta cosa ha da dire Sarah McKinney, Senior Lead Engineer presso SkylineWeb Solutions, su come ClickUp li aiuta a lavorare da remoto:
Il lavoro da remoto è semplificato grazie a ClickUp, che ci aiuta a gestire tutti i nostri progetti ovunque e in qualsiasi momento. Possiamo facilmente assegnare attività, stabilire priorità, effettuare il monitoraggio dei progetti e collaborare, il tutto su un'unica piattaforma.
Il lavoro da remoto è semplificato grazie a ClickUp, che ci aiuta a gestire tutti i nostri progetti ovunque e in qualsiasi momento. Possiamo facilmente assegnare attività, stabilire priorità, monitorare i progetti e collaborare, il tutto su un'unica piattaforma.
💡 Consiglio dell'esperto: ricorda che è essenziale difendere il tuo accordo di lavoro ideale e flessibile per promuovere un migliore equilibrio tra vita professionale e vita privata. Negoziare ciò che fa al caso tuo può portare a uno stile di vita più sano e con maggiore produttività, aumentare la tua soddisfazione sul lavoro, ridurre il burnout e consentirti di prosperare sia professionalmente che personalmente.
Come negoziare il lavoro da remoto durante un colloquio?
Ti stai chiedendo come negoziare il lavoro da remoto durante la fase di colloquio del processo di assunzione? Abbiamo una risposta anche per questo! Negoziare il lavoro da remoto durante un colloquio è un'attività delicata ma realizzabile.
I passaggi da seguire sono simili a quelli descritti sopra. Ad esempio, devi informarti sulla cultura aziendale, identificare la loro politica sul lavoro da remoto o ibrido e altro ancora. La differenza principale sta nel modo in cui gestisci la conversazione, dato che non hai mai lavorato con quel datore di lavoro prima.
Ecco alcune cose da tenere a mente:
- Comprendi la politica aziendale sul lavoro da remoto: prima di iniziare il processo di selezione, informati sulla posizione dell'azienda in merito al lavoro da remoto. Controlla il loro sito web, gli annunci di lavoro e le recensioni dei dipendenti su piattaforme come Glassdoor.
- Scegli il momento giusto per la tua richiesta: non iniziare con la richiesta di lavoro da remoto, perché potrebbe dare l'impressione che sia la tua priorità rispetto al lavoro stesso. Concentrati invece sul presentarti come il candidato ideale. Metti in evidenza le tue competenze, la tua esperienza e la tua idoneità per l'azienda. Una volta dimostrato il tuo valore, avrai più potere contrattuale per negoziare.
- Presentate il lavoro da remoto come un vantaggio per l'azienda: Posizionate il lavoro da remoto non solo come una preferenza personale, ma come un vantaggio per l'azienda. Spiegate come può portare a una maggiore produttività e a una migliore concentrazione e come un orario più flessibile vi consenta di ottenere risultati di alta qualità.
- Dimostra la tua capacità di lavorare da remoto: se hai già lavorato da remoto in passato, condividi le tue esperienze positive. Racconta come sei riuscito a mantenere la produttività, gestire il tuo tempo e rimanere in contatto con il tuo team.
- Poni le domande giuste: quando si affronta il tema della flessibilità, poni domande mirate per comprendere le aspettative dell'altra parte. Puoi chiedere: "Come collabora solitamente il team?" o "Quali strumenti utilizzate per mantenere la connessione?". Questo dimostra che sei proattivo nel mantenere la comunicazione e la produttività, indipendentemente dalla tua posizione.
- Conosci i tuoi limiti: prima di andare al colloquio, cerca di capire bene cosa sei disposto ad accettare. Sei aperto a un orario di lavoro ibrido o preferisci lavorare completamente da remoto? Conoscere i tuoi limiti ti aiuta a rimanere fermo sulle tue posizioni senza sembrare troppo rigido. Tuttavia, tieni presente che la flessibilità da parte tua può portare a un accordo migliore a lungo termine.
Facilita la tua transizione al lavoro ibrido con ClickUp
Negoziare un lavoro ibrido o a tempo pieno da remoto è un processo strategico che può avere un impatto significativo sulla tua carriera e sulla tua vita personale. Pertanto, è necessario valutare attentamente le tue esigenze professionali e le preoccupazioni del tuo datore di lavoro.
Sfrutta strumenti di lavoro ibrido come ClickUp nelle tue conversazioni strategiche per ampliare la visione della tua organizzazione sulla collaborazione online e sul monitoraggio dei progressi. Che tu lavori in ufficio o da casa, ClickUp facilita una comunicazione fluida, aiuta a gestire le attività e a fissare gli obiettivi e fornisce informazioni preziose attraverso dashboard e report.
Integrandolo nella tua routine lavorativa, potrai mantenere l'efficienza e garantire che il lavoro da remoto sia altrettanto efficace, se non di più, rispetto al lavoro in ufficio. Accedi a questi vantaggi e molto altro ancora iscrivendoti gratis oggi stesso!