A team che non collabora in modo efficace è come un’auto senza volante. Non importa a che velocità vai: se non hai una direzione, non arriverai mai dove vuoi.
Miro è una delle tante piattaforme che ti consentono di collaborare con i tuoi team in uno spazio di lavoro virtuale. Ideazione, sviluppo di wireframe, assegnazione di attività, lavagne online e definizione di strategie sono solo alcune delle tante cose che puoi fare su Miro per aumentare la tua produttività.
Tuttavia, la condivisione di una bacheca Miro con qualcuno che non possiede un account Miro può risultare complicata.
Idealmente, un semplice comando come “esporta Bacheca Miro” semplificherebbe questo processo. Ma al momento ciò non è possibile. Per effettuare la condivisione di una Bacheca esistente o nuova con qualcuno, dovrai esportarla manualmente.
In questo blog ti forniremo una guida passo passo su come esportare in modo efficace da Miro.
Come si esportano le bacheche e le schede di Miro?
Le opzioni di esportazione di Miro variano a seconda del piano, del browser e del dispositivo e richiedono l'autorizzazione del titolare della bacheca. Le bacheche possono essere esportate come immagini, PDF o file CSV a seconda di come verrà effettuata la condivisione del contenuto.
Prima di iniziare, ricorda che le opzioni di caricamento ed esportazione dipendono dal tuo piano Miro, dal browser e dal dispositivo che stai utilizzando. È inoltre importante sapere che puoi esportare una Bacheca Miro solo se il titolare o il co-titolare della Bacheca abilita l’opzione.
| piano Free | Piani Starter, Business, Enterprise, Education | ||||
| Bassa risoluzione | Alta risoluzione senza filigrana | Bassa risoluzione | Alta risoluzione senza filigrana | Esporta in CSV (tutti i piani) | |
| Google Chrome | Sì | No | Sì | Sì | Sì |
| Safari | Sì | No | Sì | Sì | Sì |
| Firefox | Sì | No | Sì | Sì | Sì |
| Opera | Sì | No | Sì | Sì | No |
| Edge <79 | No | No | No | Sì | No |
| App desktop | Sì | No | Sì | Sì | Sì |
| Tablet | Sì | No | Sì | Sì | No |
| Dispositivi mobili | No | No | No | No | No |
⭐ Modello in primo piano
Stai ancora mappando i tuoi progetti su Miro? Il modello di lavagna online per piani di lavoro di ClickUp ti offre la stessa chiarezza visiva con attività, titolarità e aggiornamenti integrati, così il tuo brainstorming si trasforma in progressi concreti.
Come si esporta una bacheca Miro come immagine JPG?
- Puoi esportare le bacheche di Miro come immagini JPG utilizzando diversi metodi. Esporta l’intera bacheca come JPG per effettuare la condivisione di un’istantanea visiva completa del tuo lavoro
- Esporta un singolo fotogramma in formato JPG per effettuare la condivisione solo di una sezione o di una diapositiva specifica
- Converti l'intera bacheca in un'immagine ed esportala in formato JPG per ottenere un risultato pulito e strutturato
Una versione in formato JPG della tua bacheca Miro è l’ideale per una presentazione o semplicemente per effettuare una condivisione di un riassunto visivo del tuo lavoro con colleghi o clienti.
Sebbene i file JPEG non conservino elementi interattivi come i post-it o i link, riproducono efficacemente la composizione visiva complessiva e il contenuto della tua bacheca sotto forma di immagine. Puoi esportare la tua bacheca Miro in un'immagine JPG in pochi semplici passaggi.
Nota: Ricorda che Microsoft Edge (versione < 79) supporta solo l’esportazione in formato vettoriale, mentre il piano Free supporta l’esportazione delle bacheche in dimensioni ridotte. Gli utenti del piano Free possono esportare le bacheche su Chrome, Firefox, Opera, Safari, app desktop o app per tablet.
Per esportare l’intera bacheca Miro come immagine JPG
- Passaggio 1: Clicca sul “Menu Esporta” nella barra in alto. Ha l’aspetto di una piccola freccia rivolta verso l’alto che spunta da un Box
- Passaggio 2: Clicca su "Salva come immagine" e ti verrà richiesto di effettuare la selezione dell’area della bacheca che desideri salvare
- Passaggio 3: dopo aver effettuato la selezione dell’area della bacheca, scegli il formato immagine o vettoriale a seconda delle tue esigenze. Puoi salvare le immagini nelle dimensioni Piccolo, Medio e Grande, mentre i file vettoriali verranno esportati solo come file PDF
- Passaggio 4: Clicca su “Esporta” e voilà! Il gioco è terminato
Per esportare un singolo fotogramma come immagine
- Passaggio 1: Basta scegliere la cornice che desideri salvare come immagine
- Passaggio 2: Fai clic sui tre puntini nel menu contestuale
- Passaggio 3: Scegli "Esporta come immagine", seleziona la dimensione del file e clicca su "Esporta"
Per esportare l'intera bacheca
- Passaggio 1: Seleziona tutti gli oggetti presenti sulla tua bacheca cliccandoci sopra con il mouse oppure utilizzando semplicemente la scorciatoia Ctrl + A (per Windows) o ⌘ + A (per Mac)
- Passaggio 2: clicca sui tre puntini, quindi su “Crea cornice”
- Passaggio 3: Dal menu contestuale (i tre puntini), effettua la selezione “Esporta come immagine”
Come si esporta una bacheca Miro in formato PDF?
Miro ti permette di esportare le bacheche in formato PDF in diversi modi, a seconda che tu voglia esportare l’intera bacheca o solo i riquadri selezionati.
- Esporta l’intera bacheca in formato PDF inserendo i contenuti all’interno di riquadri: ogni riquadro diventerà una pagina PDF separata
- Esporta i riquadri selezionati in formato PDF per effettuare la condivisione di sezioni specifiche della Bacheca
- Controlla la struttura e la leggibilità del PDF organizzando i contenuti in riquadri logici prima dell’esportazione
- Scegli le dimensioni del file durante l’esportazione per trovare il giusto equilibrio tra qualità e peso del file, in vista della condivisione o della documentazione
Esportare e salvare la tua bacheca Miro in formato PDF è utile per diversi motivi. Innanzitutto, consente di preservare il layout visivo e i contenuti della bacheca in un formato statico e condivisibile.
Inoltre, i file PDF sono ampiamente accessibili, garantendo che chiunque possa visualizzare la tua bacheca senza bisogno di un account Miro. Organizzando tutti i contenuti della tua bacheca in riquadri, puoi persino convertirli in un documento strutturato, rendendo le informazioni complesse più facili da comprendere.
Esporta l’intera bacheca Miro in formato PDF
- Passaggio 1: Crea almeno un riquadro. Ogni riquadro diventerà una pagina separata nel documento PDF salvato
- Passaggio 2: Apri il menu di esportazione nella barra superiore della Bacheca e seleziona “Salva come PDF”
- Passaggio 3: Seleziona la dimensione del file desiderata e clicca su "Esporta"
Esporta i fotogrammi della selezione della bacheca Miro in formato PDF
- Passaggio 1: Seleziona i riquadri che desideri esportare tenendo premuto il tasto Maiusc sulla tastiera e trascinando il mouse sui riquadri che desideri esportare
- Passaggio 2: Nel menu contestuale, clicca sul pulsante "Filtro" e poi su "Cornice"
- Passaggio 3: Clicca quindi sui tre puntini e seleziona "Esporta come PDF"
Come si esportano i contenuti di una bacheca Miro in formato CSV?
L'esportazione in formato CSV estrae i contenuti di testo dalle bacheche, rendendola utile per la documentazione, i fogli di calcolo o la migrazione delle attività.
A volte non si ha voglia di colori sgargianti e si preferisce attenersi all’essenziale. È qui che entra in gioco un file CSV.
Il testo presente su qualsiasi bacheca può essere esportato come file CSV quando esporti le bacheche di Miro.
Per esportare il testo di una bacheca Miro come file CSV
- Passaggio 1: Seleziona il riquadro o la parte della Bacheca che desideri esportare tenendo premuto il tasto Maiusc e trascinando il mouse
- Passaggio 2: Fai clic sui tre puntini nel menu contestuale e seleziona "Esporta in CSV"
- Passaggio 3: Il tuo file CSV conterrà i contenuti della tua bacheca nel seguente ordine: testo, descrizione della scheda/URL, post-it/tag della scheda
- Passaggio 4: Se desideri esportare l’intera bacheca in formato CSV, basta cliccare su “Esporta in foglio di calcolo (CSV)” nel menu di esportazione nell’angolo in alto a sinistra
Perché dovresti esportare i dati da Miro?
Vediamo perché potrebbe essere utile esportare la tua bacheca.
Dopo tutto il duro lavoro che hai dedicato alla creazione di una bacheca Miro, sarebbe un peccato non poter mostrare il tuo lavoro solo perché la persona a cui lo stai presentando non utilizza l’app desktop di Miro. Fortunatamente, come abbiamo visto sopra, puoi esportare facilmente le bacheche Miro come immagini, file PDF e CSV.
L’esportazione delle bacheche Miro ti permette inoltre di archiviare il tuo lavoro sul cloud o di salvarlo su un disco rigido esterno, se vuoi andare sul sicuro. 👀
Come per ogni tecnologia, software e strumento, ci sono pro e contro. Ecco gli svantaggi dell’utilizzo di Miro per la creazione di flussi di lavoro:
- Prevenzione della perdita di dati: il sistema di controllo delle versioni di Miro non è dei più affidabili. Ciò significa che il tuo duro lavoro, come quei dati cruciali sugli utili trimestrali, potrebbe essere sovrascritto accidentalmente o scomparire del tutto
- Accessibilità offline: hai mai pianificato un volo con una buona dose di produttività, intrattenimento e magari un pisolino? Scordatelo se c’è di mezzo Miro. Senza una modalità offline, sei sfortunato se non ti sei preparato in anticipo
- Limiti della versione gratuita: La versione gratuita di Miro è piuttosto limitata. Hai a disposizione solo tre bacheche e non puoi nemmeno salvare i tuoi lavori in alta qualità
Quali sono le migliori alternative a Miro per la collaborazione in team?
ClickUp ti aiuta a mappare visivamente i processi e a trasformarli immediatamente in attività concrete utilizzando le lavagne online e le mappe mentali integrate.
- Crea diagrammi di flusso liberi nelle lavagne online utilizzando forme e frecce, quindi converti gli elementi in attività
- Crea diagrammi di flusso strutturati e basati su una gerarchia nelle mappe mentali e trasforma i nodi direttamente in attività
- Personalizza e collega entrambe le visualizzazioni ai progetti per flussi di lavoro più chiari e un’effettiva esecuzione
Sebbene Miro sia un ottimo strumento di lavoro, i suoi limiti, come il ritardo nella collaborazione via web, costituiscono un motivo valido per utilizzare queste migliori alternative a Miro.
A differenza di Miro, che eccelle principalmente come strumento per la creazione di lavagne online, strumenti come ClickUp combinano solide funzionalità di gestione delle attività con tecniche di brainstorming versatili.
Con ClickUp hai a disposizione anche modelli avanzati come il diagramma a spina di pesce per l’analisi delle cause profonde e uno strumento per la creazione di grafici PERT per la pianificazione dettagliata dei progetti, oltre a molte altre tecniche di visualizzazione dei dati su cui puoi fare affidamento per un efficace project management e la risoluzione dei problemi. Esploriamo nel dettaglio alcune delle funzionalità/funzioni di visualizzazione di ClickUp:
Lavagne ClickUp online
ClickUp Whiteboards rappresenta un'alternativa interessante a Miro, poiché si integra perfettamente con la solida piattaforma di project management di ClickUp. Mentre Miro si concentra esclusivamente sulla collaborazione visiva, ClickUp offre una suite completa di strumenti, tra cui la gestione delle attività, il monitoraggio del tempo e la condivisione dei documenti.
Ciò significa che puoi passare senza sforzo dal brainstorming su una lavagna online al lancio e all’esecuzione delle attività all’interno di un’unica piattaforma.
Mappe mentali di ClickUp
Ti è mai capitato di avere un’idea brillante, di pensare a come realizzarla e poi di perderti nella fase di esecuzione? ClickUp Mappe mentali è lo strumento che prende i tuoi pensieri e le tue idee e li trasforma in linee guida visive facili da seguire.
Ti permette di mettere ordine nel caos che a volte può caratterizzare il lavoro, quando non riesci a ricordare chi sta lavorando al progetto. ClickUp Mappe mentali ti consentono di delegare le attività direttamente dalla bacheca. La prossima volta che il Green Goblin arriverà in città, il tuo team sarà pronto.
📮ClickUp Insight: L’11% dei nostri intervistati utilizza l’IA principalmente per il brainstorming e la generazione di idee. Ma cosa ne è poi di queste idee brillanti? È qui che serve una lavagna online basata sull’IA, come ClickUp Whiteboards, che ti aiuta a trasformare istantaneamente le idee emerse dalla sessione di brainstorming in attività.
E se non riesci a spiegare bene un concetto, basta chiedere al generatore di immagini IA di creare un'immagine in base ai tuoi prompt. È l'app completa per il lavoro che ti permette di ideare, visualizzare e realizzare le tue idee più velocemente!
Come si creano i diagrammi di flusso con ClickUp?
- Usa le mappe mentali per creare flussi logici strutturati
- Usa le lavagne online per creare diagrammi visivi liberi
- Converti forme e nodi direttamente in attività
- Personalizza gli elementi visivi senza perdere il contesto di esecuzione
La creazione di diagrammi di flusso in ClickUp può essere un modo estremamente efficace per visualizzare e gestire i tuoi progetti. La flessibilità dello strumento ti consente di definire e suddividere i flussi di lavoro, i punti decisionali e i passaggi del processo.
Questo approccio può rivelarsi utile per comprendere processi complessi e per la loro condivisione con il tuo team.
Ecco una guida passo passo che spiega esattamente come utilizzare ClickUp Mappe mentali e ClickUp Lavagne online per creare un diagramma di flusso in ClickUp:
Utilizzo delle mappe mentali in ClickUp
Come accedere alle mappe mentali di ClickUp
- Apri ClickUp e vai all’area di lavoro in cui desideri creare il tuo diagramma di flusso, oppure crea un’area di lavoro
- Clicca sul pulsante “+Visualizza” e seleziona “Mappa mentale”
Creazione della tua mappa mentale
- Clicca sul nome del progetto
- Aggiungi rami cliccando sul pulsante «+» o premendo «Invio»
- Continua ad aggiungere rami per sviluppare il tuo diagramma di flusso
- Ogni nodo può rappresentare un passaggio, un'attività o un'idea relativa al tuo progetto
Personalizzazione della tua mappa mentale
- Rinomina i nodi cliccandoci sopra e digitando
- Se desideri collegare i tuoi nodi ad attività concrete, puoi farlo convertendo direttamente i nodi in attività. Clicca su un nodo e seleziona “Converti in attività”
Utilizzo delle lavagne online in ClickUp
Come accedere alle lavagne online di ClickUp
- Nel tuo spazio di lavoro di ClickUp, clicca sul pulsante “+Visualizza” e seleziona “Lavagna online”
Creazione della tua lavagna online
- Una volta aperta la lavagna online, puoi iniziare ad aggiungere forme, testo e linee
- Usa lo strumento "Forme" per creare Box, cerchi o qualsiasi altra forma che rappresenti i passaggi o le attività nel tuo diagramma di flusso
Aggiungere elementi alla tua lavagna online
- Usa lo strumento di testo per applicare un’etichetta a ogni forma con il nome dell’attività o del passaggio
- Aggiungi linee o frecce tra le forme per illustrare il flusso o la sequenza dei passaggi
Personalizzazione della tua lavagna online
- Personalizza le forme e il testo con colori e dimensioni diversi per rendere il diagramma di flusso più leggibile e visivamente accattivante
- Usa le note adesive per aggiungere ulteriori informazioni o contesto a parti specifiche del tuo diagramma di flusso
Conversione degli elementi della lavagna online in attività
- Proprio come nelle mappe mentali, puoi convertire forme e caselle di testo in attività. Clicca su un elemento e seleziona “+Attività” nel piccolo menu che appare sopra l’elemento
- Puoi persino assegnare attività a un elemento delle tue mappe mentali di ClickUp per un'integrazione perfetta
Come si esegue la migrazione da Miro a ClickUp?
Passare da Miro a ClickUp è facile e veloce quanto Peter Parker che indossa la sua tuta da Spider-Man, se utilizzi le funzionalità/funzioni di importazione e organizzazione di ClickUp. Ecco una guida passo passo:
Preparazione
- Seleziona tutte le bacheche Miro che desideri trasferire
- Valuta il contenuto di ciascuna bacheca per determinare come si adatterà alle funzionalità di ClickUp (ad es. attività, elenchi, lavagne online, mappe mentali)
Organizza i contenuti
- Raggruppa le bacheche e i contenuti correlati
- Decidi come vuoi strutturare i tuoi progetti e le tue attività in ClickUp (ad esempio, per team, progetto o reparto)
Esportazione da Miro
- Apri la bacheca Miro che desideri esportare
- Clicca sui tre puntini nel menu contestuale nell’angolo in alto a destra e effettua la selezione “Esporta”
- Scegli il formato appropriato (PDF, JPG o CSV)
- Salva i file esportati in una cartella dedicata sul tuo computer per poterli recuperare facilmente durante il processo di importazione
Importazione in ClickUp
- Assicurati che l'area di lavoro di ClickUp sia configurata e che tu disponga delle autorizzazioni necessarie per creare progetti, elenchi e attività
- Prendi familiarità con la struttura di ClickUp: aree di lavoro, spazi, cartelle, elenchi e attività
- Per le attività e gli elenchi esportati in formato CSV, vai su ClickUp e seleziona lo spazio o la cartella desiderati
- Clicca sul pulsante “+” accanto allo Spazio in cui desideri importare e clicca su “Importa”
Prima di concludere, ecco alcune risorse utili per iniziare:
Utilizza i modelli ClickUp già pronti, come il modello di diagramma di flusso dei processi ClickUp e il modello di diagramma di flusso dei dati ClickUp, per saltare la fase di configurazione e iniziare subito a visualizzare i flussi di lavoro.
Modello di diagramma di flusso per ClickUp
Il modello di diagramma di flusso dei processi di ClickUp semplifica la gestione dei processi consentendoti di creare diagrammi visivi chiari. Condividi facilmente questi diagrammi con il tuo team per collaborare e effettuare il monitoraggio dei progressi man mano che le attività passano attraverso le diverse fasi. Che tu sia un privato o un'azienda, questo strumento ti aiuta a organizzare e ottimizzare i tuoi flussi di lavoro in modo efficace.
Per saperne di più: Ecco un elenco dei migliori software per la creazione di diagrammi di flusso che ti aiuteranno a migliorare il tuo processo di visualizzazione.
Modello di diagramma di flusso dei dati per ClickUp
I diagrammi di flusso dei dati illustrano visivamente come i dati si muovono all’interno di un’azienda, dall’input iniziale all’output finale. Il modello di diagramma di flusso dei dati di ClickUp semplifica questo processo consentendo agli utenti di mappare il flusso dei dati, identificare le origini dati e le destinazioni dei dati e individuare potenziali colli di bottiglia o problemi di processo. Questo strumento è prezioso sia per la progettazione di nuovi sistemi che per la risoluzione dei problemi di quelli esistenti, fornendo una visualizzazione efficiente e accurata del flusso dei dati.
Perché ClickUp è un’alternativa migliore a Miro
Se il tuo team è alla ricerca di una soluzione completa e integrata per il project management e la collaborazione, sei nel posto giusto.
ClickUp eccelle come strumento completo di project management, offrendo una solida gestione delle attività, funzionalità di collaborazione e flussi di lavoro personalizzabili. Mentre Miro eccelle nella collaborazione visiva e nel brainstorming, ClickUp offre una gamma più ampia di funzionalità per pianificare, eseguire e effettuare il monitoraggio dei progetti dall’inizio alla fine.
Scopri la differenza che fa gestire senza soluzione di continuità tutti gli aspetti del ciclo di vita del tuo progetto all’interno di un’unica piattaforma. Il tuo team trarrà immediatamente vantaggio da una maggiore produttività, flussi di lavoro ottimizzati, un supporto migliore e una collaborazione da sogno. Prova ClickUp gratis oggi stesso!