Il lavoro quotidiano di un team HR comporta in genere diverse attività manuali o pratiche burocratiche ripetitive che possono diventare noiose. Dalle richieste di ferie dei dipendenti e l'aggiornamento dei saldi delle ferie al monitoraggio delle assenze, degli stipendi e dei compensi, l'elenco è infinito!
Se vi siete mai sentiti sopraffatti da essi, non siete i soli.
Fortunatamente, oggi disponiamo di strumenti e app in grado di effettuare l'automazione di molte delle parti più noiose del tuo lavoro e di aiutarti a svolgere altre attività che richiedono la tua attenzione.
I software di automazione dei flussi di lavoro HR sono progettati per rivoluzionare le operazioni utilizzando la tecnologia per ridurre i processi ripetitivi e migliorare l'efficienza.
Immagina il tipico processo di inserimento dei nuovi assunti: un sacco di scartoffie, creazione di account e coordinamento delle sessioni di formazione. Con un software per l'automazione dei flussi di lavoro HR, queste attività possono essere automatizzate.
Quando un nuovo dipendente entra a far parte dell'azienda, il software invia automaticamente i documenti, fornisce le risorse IT e programma le sessioni di formazione. È come avere un assistente virtuale che si occupa di tutti i dettagli amministrativi, consentendoti di concentrarti sulla costruzione di solide relazioni con il tuo team.
Contenuto bonus: ecco alcuni esempi e casi d'uso di flussi di lavoro che possono aiutarti ad automatizzare il tuo lavoro.
Cosa dovreste cercare in un software per il flusso di lavoro delle risorse umane?
Senza l'ottimizzazione dei flussi di lavoro, i processi HR non possono essere efficienti. L'automazione dei flussi di lavoro vi consente di dedicare più tempo alle strategie e alle interazioni significative con i vostri dipendenti.
Inoltre, con l'aiuto della tecnologia e degli strumenti di IA per le risorse umane, potrete garantire senza sforzo che i processi del vostro ufficio siano conformi alle normative e alle politiche aziendali. Non dovrete più preoccuparvi dei rischi di non conformità e dei grattacapi.
Quali funzionalità dovreste cercare quando acquistate un buon software per l'automazione dei flussi di lavoro delle risorse umane?
- Deve migliorare il processo di reclutamento, l'inserimento dei nuovi assunti, la gestione delle ferie, le valutazioni delle prestazioni e altro ancora con flussi di lavoro di automazione personalizzabili.
- La soluzione dovrebbe includere un portale self-service per i dipendenti che consenta al tuo team di accedere e aggiornare le informazioni personali, visualizzare le buste paga, richiedere ferie e monitorare i saldi delle ferie.
- Un software HR dovrebbe effettuare il monitoraggio delle ore di lavoro dei dipendenti in modo semplice, gestire i turni e effettuare l'automazione dei processi di rilevazione delle presenze per un calcolo accurato delle buste paga.
- Devi essere in grado di fissare obiettivi HR, condurre valutazioni e fornire supporto allo sviluppo dei dipendenti con funzionalità intuitive di gestione delle prestazioni.
- Deve offrire uno scambio di dati senza soluzione di continuità con altri sistemi HRMS per un'esperienza di gestione delle risorse umane fluida.
I 10 migliori software per il flusso di lavoro delle risorse umane da utilizzare
Ecco un elenco accuratamente studiato dei 10 migliori software per l'automazione dei flussi di lavoro HR. Questa guida elenca le migliori funzionalità/funzioni, i limiti, i prezzi, le recensioni e le valutazioni di ciascuno strumento per aiutarvi a scegliere quello giusto.
1. ClickUp
La piattaforma di project management ClickUp è uno strumento in grado di fare tutto.
Che tu voglia effettuare il monitoraggio del processo di reclutamento, organizzare i materiali per l'onboarding e l'offboarding o semplicemente organizzare i tuoi processi HR, ClickUp for Human Resource teams è uno strumento eccellente per semplificarli!
Ecco come funziona la piattaforma:
Visualizzazioni personalizzabili
ClickUp offre oltre 15 modi per visualizzare le tue attività sulla piattaforma. Scegli tra opzioni come vista Elenco, vista Gantt, Sequenza, Bacheca, Calendario o Mappa mentale!
Tieni traccia delle attività, dei candidati o delle fasi di inserimento dei dipendenti a colpo d'occhio con colonne ordinabili come stato, priorità o date di scadenza in modo visivo con ClickUp Views. Visualizza scadenze, colloqui o sessioni di formazione in un layout di calendario per individuare eventuali sovrapposizioni.
Lavagne ClickUp
ClickUp's Whiteboard è una lavagna online che consente di raccogliere idee per campagne, strategie di reclutamento o branding dei dipendenti con il proprio team e trasformarle in elementi concreti. Permette a tutti di collaborare in tempo reale sulla piattaforma.
Inoltre, puoi trasformare queste idee in elementi o attività realizzabili all'interno di ClickUp. Questa lavagna online può aiutarti a garantire che non ci siano lacune nel tuo lavoro e a portare a termine i tuoi compiti in tempo.
Modello di lavagna per il flusso di processo
ClickUp offre diversi modelli gratis per le risorse umane, come quelli relativi al percorso professionale, alle riunioni generali o alla valutazione delle prestazioni, per semplificare e automatizzare i processi HR.
Ma per semplificare le cose, ClickUp offre un modello di lavagna online per il flusso di processo che consente di gestire ogni tipo di processo HR.
Identifica il processo su cui desideri lavorare (reclutamento, formazione, presenze), delinea i passaggi necessari per completarlo e poi crea un diagramma di flusso del processo sulla piattaforma!
Questo modello è una lavagna online pronta all'uso e completamente personalizzabile, particolarmente utile per migliorare la chiarezza delle attività e la comprensione del processo.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Mantieni alto il coinvolgimento dei tuoi dipendenti, organizza giochi online e invia messaggi di ringraziamento con ClickUp Menzioni.
- Conduci sondaggi tra i dipendenti, ottieni feedback o organizza votazioni per la tua prossima uscita con ClickUp Moduli.
- Automatizza qualsiasi attività ripetitiva o che richiede molto tempo con ClickUp Automazioni.
- Pianifica la tua giornata con ClickUp Task Priorities, che ti consente di contrassegnare le attività come Urgenti, Importanti, Normali e Meno importanti.
- Usa ClickUp Brain per scrivere contratti, accordi e politiche e creare un hub di conoscenza.
Limiti di ClickUp
- Per i principianti, imparare a navigare nella piattaforma può richiedere un notevole sforzo di apprendimento.
- Sebbene ClickUp offra supporto per varie integrazioni di terze parti, può essere difficile integrarlo con i tuoi sistemi HR esistenti o altri strumenti essenziali.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 10 $ al mese per utente
- Aziendale: 19 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
- ClickUp Brain è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 4.000 recensioni)
Contenuto bonus: abbiamo fatto un elenco dei 15 migliori libri sulle risorse umane che devi leggere per far crescere la tua carriera in questo settore.
2. Kissflow
Kissflow è una piattaforma basata su cloud che aiuta le aziende ad automatizzare e gestire i propri flussi di lavoro senza bisogno di codice. Gli utenti possono creare flussi di lavoro personalizzati per la pianificazione delle risorse umane, l'inserimento dei dipendenti, l'approvazione delle spese e la gestione dei ticket IT.
Kissflow semplifica le attività automatizzando i passaggi ripetitivi, indirizzando le approvazioni e fornendo approfondimenti attraverso la reportistica e le analisi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Kissflow
- Crea, effettua il monitoraggio e gestisci i flussi di lavoro senza sforzo grazie alla sua interfaccia intuitiva e facile da usare.
- Utilizza Kissflow in diversi reparti e processi della tua organizzazione.
- Raccogli informazioni sull'efficienza dei processi, identifica i colli di bottiglia e effettua il monitoraggio delle metriche delle prestazioni attraverso la sua ampia reportistica.
- Crea flussi di lavoro HR semplici o complessi, inclusi rami paralleli e attività condizionali, senza utilizzare alcun codice.
Limiti di Kissflow
- La creazione di flussi di lavoro HR altamente complessi può richiedere competenze tecniche a causa delle opzioni di personalizzazione di Kissflow.
- La selezione di integrazioni di Kissflow con strumenti di terze parti è più limitata rispetto ad altri software di gestione del flusso di lavoro.
Prezzi di Kissflow
- Base: 1.500 $ al mese
- Azienda: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Kissflow
- G2: 4,3/5 (534 recensioni)
- Capterra: 4,1/5 (56 recensioni)
3. Formstack
Formstack è una soluzione per l'automazione dei flussi di lavoro e la creazione di moduli online che consente di creare e gestire sondaggi personalizzati, registrazioni e moduli d'ordine.
Semplifica la raccolta e l'elaborazione dei dati fornendo strumenti intuitivi per progettare moduli senza codice.
Puoi utilizzare Formstack per riscuotere pagamenti, acquisire lead e molto altro. Quindi, inserisci questi dati in documenti online dal design accattivante con firme elettroniche.
Le migliori funzionalità di Formstack
- Crea e personalizza i moduli utilizzando un semplice editor drag-and-drop con un'interfaccia intuitiva.
- Crea moduli dinamici basati su logica condizionale, che cambiano in base alle risposte degli utenti, aiutandoti a creare esperienze personalizzate.
- Integrazione con applicazioni di terze parti come Salesforce, Fogli Google e Zapier per creare un flusso di lavoro completo.
- Invia automaticamente gli invii dei moduli compilati a diversi approvatori o reparti in base a criteri o risposte specifici.
Limiti di Formstack
- I prezzi possono essere elevati per le organizzazioni più piccole o per chi è alla ricerca di funzionalità avanzate come l'automazione del flusso di lavoro.
- Le opzioni di personalizzazione per la progettazione e il layout dei moduli potrebbero essere limitate per chi è alla ricerca di moduli altamente personalizzati.
Prezzi di Formstack
- Moduli: 59 $ al mese (un utente)
- Suite: 229 $/mese (tre utenti)
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Formstack
- G2: 4,6/5 (938 recensioni)
- Capterra (Formstack Forms): 4. 1/5 (106 recensioni)
4. Sprout Solutions
Sprout Solutions è uno strumento basato su cloud progettato per migliorare la gestione delle risorse umane, in particolare nell'ambito delle risorse umane e delle retribuzioni.
Offre una suite completa di soluzioni HR, tra cui elaborazione delle buste paga, rilevazione delle presenze, self-service per i dipendenti, reclutamento e gestione delle prestazioni.
Le migliori funzionalità/funzioni di Sprout
- Monitorate le presenze, le richieste di ferie, i giorni festivi, gli orari di entrata e uscita e gli straordinari in un'interfaccia compatta e comoda.
- Consenti ai dipendenti di gestire le proprie informazioni e richieste sul portale self-service dedicato.
- Ridurre il carico amministrativo tramite l'automazione delle attività chiave delle risorse umane come l'elaborazione delle buste paga, la registrazione delle presenze e la gestione delle prestazioni.
Limiti di Sprout
- Sprout Solutions può rivelarsi costoso, soprattutto per le piccole imprese.
- Il potenziamento della piattaforma man mano che l'azienda cresce può comportare costi più elevati, il che può rappresentare un problema per le aziende con un budget più limitato.
Prezzi Sprout
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Sprout
- G2: 4,7/5 (oltre 390 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 400 recensioni)
5. Zoho People
Zoho People è un software di gestione delle risorse umane basato su cloud sviluppato da Zoho, una nota azienda di software che fornisce una vasta gamma di applicazioni aziendali. È progettato specificamente per semplificare e automatizzare vari tipi di funzioni e processi HR in organizzazioni di tutte le dimensioni.
Zoho People semplifica le operazioni HR migliorando il coinvolgimento dei dipendenti e l'efficienza organizzativa grazie alla sua interfaccia intuitiva e agli strumenti completi di gestione delle risorse umane.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho People
- Tieni traccia delle presenze, delle assenze e dei permessi dei dipendenti in modo semplice grazie a politiche di ferie personalizzabili, automazione della registrazione delle presenze e gestione delle richieste di ferie.
- Imposta cicli di valutazione delle prestazioni, definisci obiettivi e indicatori chiave di prestazione (KPI), conduci revisioni e genera report sulle prestazioni sulla piattaforma.
- Gestisci i dati dei dipendenti, incluse le informazioni personali, la storia lavorativa, le competenze e i record delle prestazioni, attraverso un'interfaccia sicura e priva di errori.
Limitazioni di Zoho People
- La personalizzazione di determinati flussi di lavoro o report richiede competenze tecniche specifiche.
- Richiede un periodo di apprendimento per i nuovi utenti.
Prezzi di Zoho People
- Essential HR: 0,83 $/utente al mese (fatturato annualmente)
- Professional: 1,66 $/utente al mese (fatturato annualmente)
- Premium: 2,5 $/utente al mese (fatturato annualmente)
- Enterprise: 4,16 $/utente al mese (fatturato annualmente)
*Prezzi ricavati da una fonte esterna
Valutazioni e recensioni di Zoho People:
- G2: 4,4/5 (oltre 320 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 240 recensioni)
6. Process Street
Process Street è un software di gestione dei processi e dei flussi di lavoro basato sull'IA che consente alle aziende di creare, gestire e ottimizzare attività, processi e flussi di lavoro ripetitivi.
La piattaforma è progettata per standardizzare le operazioni, migliorare l'efficienza e la collaborazione e garantire la coerenza nell'esecuzione delle attività e delle procedure d'ufficio.
Le migliori funzionalità/funzioni di Process Street
- Crea un flusso di lavoro con l'aiuto di una lista di controllo: definisci i passaggi sequenziali, assegna le attività, imposta le date di scadenza e aggiungi istruzioni dettagliate.
- Accedi a una ricca libreria di modelli predefiniti per vari processi aziendali, come l'inserimento dei dipendenti, la pubblicazione di contenuti, le operazioni IT, gli audit di conformità e altro ancora.
- Assegna attività ai membri del team, lascia commenti, allega file e comunica senza interruzioni all'interno dei flussi di lavoro.
Limiti di Process Street
- Configurare un'automazione avanzata con logica condizionale può essere complesso per chi ha competenze tecniche limitate.
- Funzioni limitate in modalità offline o in luoghi con una connessione Internet instabile
Prezzi di Process Street
- Startup: 100 $ al mese
- Pro: 1500 $ al mese
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Process Street
- G2: 4,6/5 (oltre 390 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 620 recensioni)
7. Frevvo
Frevvo è specializzato in moduli senza codice e automazione dei flussi di lavoro. Consente di creare facilmente moduli elettronici con funzionalità avanzate come logica condizionale e convalide senza codifica.
Frevvo automatizza i processi aziendali creando flussi di lavoro che automatizzano attività ripetitive, approvazioni e notifiche, integrandosi con altri sistemi per facilitare lo scambio di dati e la gestione dei processi.
La migliore funzionalità di Frevvo
- Utilizza il generatore di moduli per creare moduli elettronici con vari tipi di campi e convalide.
- Accedi a moduli reattivi e ottimizzati per dispositivi mobili da qualsiasi dispositivo mobile
- Automatizza i flussi di lavoro definendo passaggi sequenziali, regole di instradamento e approvazioni.
Limiti di Frevvo
- Potrebbero esserci problemi nella personalizzazione di flussi di lavoro e moduli complessi che vanno oltre le configurazioni di base.
- Gli utenti non esperti potrebbero avere difficoltà a configurare flussi di lavoro e integrazioni sofisticati.
Prezzi di Frevvo
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Frevvo:
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: 4,5/5 (oltre 25 recensioni)
8. Rippling
Rippling è un sistema completo di gestione dei dipendenti che integra e automatizza le attività di gestione del personale come buste paga, benefit, dispositivi e app.
Fornisce un hub centralizzato per l'inserimento dei nuovi dipendenti, la gestione dei dati dei dipendenti e la garanzia della conformità alle normative.
Le migliori funzionalità/funzioni di Rippling
- Automatizza i processi di inserimento dei dipendenti, tra cui la creazione di account IT, l'impostazione delle buste paga e l'iscrizione ai benefit.
- Centralizza la gestione dei dati dei dipendenti, inclusi stipendi, benefit, monitoraggio del tempo e conformità.
- Gestisci i dispositivi aziendali (laptop, telefoni, ecc.) da remoto, inclusi l'implementazione, le impostazioni di sicurezza e gli aggiornamenti software.
- Garantite la conformità alle normative in materia di risorse umane e lavoro automatizzando attività quali la reportistica fiscale, la documentazione dei dipendenti e l'applicazione delle politiche: ottimo per i team globali.
Limiti di Rippling
- Il prezzo è relativamente alto rispetto ad altre piattaforme HR e di gestione delle buste paga.
- Può avere una curva di apprendimento ripida e richiedere un'installazione e una configurazione significative, soprattutto per le organizzazioni con requisiti unici o complessi.
Prezzi Rippling
- A partire da 8 $ al mese per utente: prezzi personalizzati in base alle app scelte.
Valutazioni e recensioni di Rippling:
- G2: 4,8/5 (oltre 2.200 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 3.000 recensioni)
9. BambooHR
BambooHR è una popolare piattaforma HR che standardizza e automatizza varie funzioni HR. I team delle risorse umane lo utilizzano per gestire tutti gli aspetti del ciclo di vita dei dipendenti.
Come hub centrale per le attività relative alle risorse umane, BambooHR consente alle organizzazioni di gestire in modo efficiente i dati dei dipendenti, standardizzare i processi e migliorare la gestione della forza lavoro.
Le migliori funzionalità/funzioni di BambooHR
- Effettua il monitoraggio delle assenze dei dipendenti, delle ferie, dei congedi per malattia e di altri tipi di permessi retribuiti e non retribuiti.
- Riduci il carico amministrativo grazie al portale self-service per i dipendenti, che consente loro di accedere alle proprie informazioni personali, visualizzare le buste paga, richiedere ferie e aggiornare i propri recapiti.
- Consente ai professionisti delle risorse umane di generare report personalizzati sui tassi di turnover dei dipendenti, sulle tendenze relative alle ferie, sui dati demografici della forza lavoro e altro ancora, grazie alle sue solide funzionalità di reportistica e analisi.
Limiti di BambooHR
- L'implementazione di flussi di lavoro dettagliati o regole aziendali specifiche potrebbe richiedere ulteriori configurazioni o soluzioni alternative.
- Le funzionalità di reportistica possono avere limiti o essere meno personalizzabili rispetto ad altri software HR.
Prezzi di BambooHR
- Core: Prezzi personalizzati
- Pro: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di BambooHR
- G2: 4,4/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.700 recensioni)
10. OrangeHRM
OrangeHRM è un software open source per la gestione delle risorse umane progettato per semplificare i processi HR all'interno delle organizzazioni. Si tratta di una piattaforma per la gestione dei dipendenti, il reclutamento di nuovi assunti, la retribuzione, la valutazione delle prestazioni, il monitoraggio delle presenze e altre attività relative alle risorse umane.
OrangeHRM mira a migliorare la gestione della forza lavoro, aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e garantire la conformità alle normative in materia di risorse umane attraverso il suo ampio elenco di funzionalità/funzioni.
Le migliori funzionalità/funzioni di OrangeHRM
- Pubblica offerte di lavoro, gestisci le candidature, pianifica i colloqui e semplifica i processi di inserimento e uscita dei dipendenti.
- Monitora le ore di lavoro e i turni dei dipendenti e effettua le automazioni dei processi di rilevazione delle presenze per un calcolo accurato delle retribuzioni.
- Fissate gli obiettivi delle risorse umane, conducete valutazioni delle prestazioni e facilitate lo sviluppo professionale dei dipendenti.
Limiti di OrangeHRM
- L'interfaccia utente di OrangeHRM può risultare meno intuitiva o datata, in particolare per flussi di lavoro complessi.
- Occasionali difficoltà con la reattività del supporto e la disponibilità di documentazione completa per la risoluzione dei problemi e la formazione degli utenti.
Prezzi di OrangeHRM
- Starter: Gratis
- Avanzato: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di OrangeHRM
- G2: 4,2/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 180 recensioni)
Scegliere il software giusto per il flusso di lavoro delle risorse umane
Un ambiente HR complesso necessita di un alleato potente in grado di effettuare automazioni delle attività, centralizzare i dati e fornire reportistica approfondita. Questi strumenti consentono ai team HR di migliorare i processi a livello aziendale, garantire la precisione delle buste paga e concentrarsi su iniziative strategiche di sviluppo dei dipendenti.
Uno strumento spicca su tutti: con ClickUp, i tuoi processi HR possono raggiungere nuovi livelli!
ClickUp è la soluzione completa perfetta per tutte le tue esigenze HR. Le sue solide funzionalità HR, di project management e di IA ti aiuteranno a combinare tutti i tuoi processi HR in un unico hub centrale.