Stai cercando un modo per risparmiare tempo nel monitoraggio del tempo? Sembra che tu abbia bisogno di un software per il monitoraggio delle presenze!
La buona notizia è che esistono molte opzioni progettate per supportare team e organizzazioni di tutte le dimensioni. Alcune offrono funzionalità di monitoraggio del tempo di base, mentre altre sono piattaforme complete che combinano il monitoraggio del tempo e delle presenze con la project management, i sistemi di gestione delle retribuzioni, l'amministrazione dei benefit e altro ancora.
Immergetevi e scoprite cosa cercare in un software per la rilevazione delle presenze e trovate lo strumento perfetto per la vostra organizzazione in questo elenco curato.
Che cos'è un software per la rilevazione delle presenze?
Il software per la rilevazione delle presenze può svolgere molti ruoli. A livello base, offre la possibilità di effettuare il monitoraggio delle ore di lavoro dei dipendenti.
Tuttavia, la maggior parte dei software offre molte più funzionalità, come strumenti per suddividere la giornata lavorativa in ore dedicate a attività o progetti specifici, oppure funzioni per monitorare le ore fatturabili e generare fatture. Alcuni software offrono persino una suite completa di strumenti di project management, con viste a scheda e a bacheca che consentono di mappare i progetti, monitorare le attività e collaborare con i membri del team.
Cosa cercare in un software per la rilevazione delle presenze?
Con tutte le opzioni disponibili, può essere difficile scegliere quella più adatta al proprio team. È consigliabile cercare un software che abbia le seguenti funzionalità essenziali.
- Semplicità: invece di aggiungere un'altra app al tuo stack di app, cerca un software che possa ridurre al minimo il numero di app che utilizzi, come un software di monitoraggio del tempo che offra anche strumenti di project management, registri giornalieri o altre funzionalità utili.
- Interfaccia utente intuitiva: evitate bassi tassi di adozione scegliendo un software che faciliti la registrazione delle presenze, il monitoraggio del tempo dedicato al lavoro, l'invio delle richieste di ferie e altro ancora.
- Le funzionalità giuste per la tua azienda: con così tante opzioni disponibili, non accontentarti di un software che non è in grado di effettuare il monitoraggio delle ore fatturabili, dei giorni di ferie maturati o altre funzioni fondamentali di cui la tua azienda ha bisogno.
- Interfaccia configurabile: il software di monitoraggio del tempo dovrebbe essere personalizzabile in modo da poter creare un dashboard che mostri a colpo d'occhio le informazioni più importanti.
- Facile inserimento delle ore: non tutti i software di monitoraggio del tempo consentono di modificare facilmente le ore o gli orari di entrata e uscita, ma gli errori umani sono inevitabili e dovresti poter apportare facilmente delle modifiche quando necessario.
I 10 migliori software per la rilevazione delle presenze da utilizzare
Sei pronto a trovare il miglior software per la gestione delle presenze disponibile sul mercato? Le opzioni elencate di seguito offrono tutte una serie di ottime funzionalità/funzioni: strumenti per la pianificazione dei turni, sistemi di gestione delle buste paga, monitoraggio del tempo basato sul cloud e molto altro ancora.
1. ClickUp
ClickUp ti offre la flessibilità di monitorare il tempo in qualsiasi modo tu desideri. Ad esempio, puoi utilizzare il foglio presenze di ClickUp per monitorare chi sta lavorando o chi partecipa alle riunioni. Con le funzionalità di monitoraggio del tempo dei progetti di ClickUp, puoi monitorare le ore lavorate da qualsiasi luogo, apportare modifiche retroattive quando necessario e prendere note sul tempo lavorato in modo da poter distinguere tra ore fatturabili e ore lavorate su progetti specifici. Il modello di tabella oraria ClickUp Services va ancora più a fondo, offrendoti un modo semplice non solo per il monitoraggio delle ore fatturabili, ma anche per il monitoraggio e la gestione dei costi e delle risorse per i servizi che fornisci.
Oltre al monitoraggio del tempo, ClickUp offre una serie completa di strumenti per monitorare l'attività dei dipendenti, tenere traccia delle attività e organizzare i progetti. Utilizza i dashboard dei progetti per aiutare i team a rimanere concentrati sulle attività o utilizza la vista Carico di lavoro per vedere quanto lavoro ha ogni membro del team. Puoi anche monitorare l'attività dei dipendenti tramite la vista Azioni.
Per quanto riguarda le risorse umane, puoi utilizzare HR Views di ClickUp per gestire l'inserimento dei dipendenti, la pianificazione e altri dettagli fondamentali. Crea un hub centrale che contenga le informazioni sui dipendenti e le comunicazioni riservate tra i dipendenti e i loro supervisori. Puoi utilizzare questo hub per effettuare il monitoraggio dello sviluppo, gestire i sondaggi sul coinvolgimento dei dipendenti e prepararti per le prossime valutazioni delle prestazioni.
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp:
- Utilizza timer, monitoraggio delle attività, funzionalità di monitoraggio del tempo per progetti e altri strumenti e tecniche di gestione del tempo per aumentare la produttività dei dipendenti.
- Sfrutta i modelli di tabelle orarie dei dipendenti di ClickUp per iniziare a effettuare il monitoraggio del tempo in modo semplice e veloce.
- Utilizza gli strumenti di reportistica di ClickUp per generare report sulla produttività, sulle ore lavorate per progetto o per persona e altro ancora.
- Crea un ambiente di lavoro digitale con funzionalità di monitoraggio del tempo, possibilità di collaborare su documenti e file e monitoraggio di progetti e attività.
- Sostituisci il software HR autonomo con HR Views di ClickUp, che consente alla tua azienda di inserire e programmare i nuovi dipendenti su un'unica piattaforma.
Limiti di ClickUp:
- Se stai cercando uno strumento di monitoraggio del tempo di base, ClickUp potrebbe offrirti più strumenti di quelli che ti servono.
- Preparati a dedicare del tempo all'apprendimento di tutti gli strumenti e le funzionalità/funzioni offerte da ClickUp.
Prezzi di ClickUp:
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
- ClickUp Brain: disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp:
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 3.800 recensioni)
2. Clockify
Essendo una delle migliori app per il monitoraggio del tempo disponibili sul mercato, Clockify offre numerose funzionalità/funzioni a un costo relativamente contenuto. Consente di monitorare le ore in diversi modi: su tabelle orarie per il libro paga, per progetto e per ore fatturabili. I lavoratori possono timbrare il cartellino tramite dispositivi mobili ed è possibile configurare un tablet con Clockify Kiosk, dove tutti possono timbrare rapidamente il cartellino con un PIN.
Le migliori funzionalità/funzioni di Clockify:
- Utilizza i timer dello strumento di monitoraggio del tempo per registrare le ore dedicate ai progetti, le ore fatturabili e altro ancora.
- Crea tabelle orarie per il reparto paghe in meno di un minuto.
- Configura Clockify Kiosk per creare un semplice sistema di registrazione delle presenze per i lavoratori in sede.
- Integrazione con le più diffuse app di produttività, tra cui Asana, Trello, Jira e altre.
Limiti di Clockify:
- Errori dell'utente come dimenticare di avviare o arrestare i timer possono portare a un monitoraggio impreciso del tempo.
- I software basati su cloud potrebbero non funzionare bene nei cantieri privi di accesso a Internet.
Prezzi di Clockify:
- Free Forever con funzionalità limitate
- Base: 3,99 $ al mese per utente
- Standard: 5,49 $ al mese per utente
- Pro: 7,99 $ al mese per utente
- Enterprise: 11,99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Clockify:
- G2: 4,5/5 (oltre 150 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 4.600 recensioni)
3. QuickBooks Time
Quando si pensa a QuickBooks, si pensa a un software di contabilità, ma con QuickBooks Time si ottiene anche una serie di strumenti affidabili per il monitoraggio del tempo. Per cominciare, QuickBooks Time è disponibile su piattaforme mobili e desktop, rendendo facile monitorare il tempo indipendentemente da dove si svolga il lavoro. Si utilizzano tabelle orarie per monitorare il tempo e questa app offre anche ai manager un modo semplice per vedere chi sta lavorando e a cosa.
Le migliori funzionalità/funzioni di QuickBooks:
- Imposta tabelle orarie per il monitoraggio non solo delle ore lavorate, ma anche del chilometraggio, dei dati sulla posizione e di altro ancora.
- Ottieni visibilità su chi sta lavorando, sui progetti a cui stanno lavorando e su altri dettagli importanti.
- Crea report personalizzabili per ottenere informazioni dettagliate sui costi di lavoro, sul piano delle retribuzioni e sulla redditività.
- Integrazione con i più diffusi software per la gestione delle risorse umane e delle buste paga, come ADP, Square e JazzHR.
Limiti di QuickBooks:
- La configurazione può essere complessa e non è così intuitiva per i nuovi utenti come altre opzioni.
- Le opzioni per la registrazione delle ore lavorative in base a diversi progetti o attività sono limitate.
- La modifica degli orari di entrata e uscita può essere complicata.
Prezzi di QuickBooks:
- Simple Start: 15 $ al mese
- Essentials: 30 $ al mese
- Plus: 45 $ al mese
- Avanzato: 100 $ al mese
Valutazioni e recensioni di QuickBooks:
- G2: 4,5/5 (oltre 1.400 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 6.500 recensioni)
4. TimeClick
Molte app per il monitoraggio del tempo sono basate su sottoscrizione, ma TimeClick è un acquisto una tantum che offre un software per il monitoraggio del tempo, tabelle orarie, un tracker delle ferie retribuite e tutto il necessario per gestire le buste paga e le ore lavorate. Inoltre, è possibile utilizzare questo software per monitorare il tempo a livello granulare. Utilizza i codici di lavoro per gestire facilmente le ore lavorate su diversi team e progetti.
Le migliori funzionalità/funzioni di TimeClick:
- Registrare l'entrata e l'uscita tramite un chiosco sul posto di lavoro o tramite un'app mobile da qualsiasi luogo.
- Automatizza la gestione delle ore retribuite con il tracker delle ferie retribuite (PTO).
- Automatizza il calcolo delle retribuzioni con calcoli automatici rapidi e semplici.
- Genera report completamente personalizzabili, esportabili in formato PDF, Excel o CSV.
Limiti di TimeClick:
- Non supporta più di una tariffa salariale per dipendente per i dipendenti che ricoprono più posizioni.
- Gli utenti segnalano che l'interfaccia potrebbe essere un po' più intuitiva.
Prezzi di TimeClick:
- Prime: 249 $ più 99 $/anno per il piano di supporto opzionale
- Premium: 499 $ più 169 $/anno per il piano di supporto opzionale
- In più: 699 $ più 219 $/anno per il piano di supporto opzionale
- Platinum: 999 $ più 289 $/anno per il piano di supporto opzionale
Valutazioni e recensioni di TimeClick:
- G2: 4,3/5 (oltre 150 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 400 recensioni)
5. Buddy Punch
La piattaforma Buddy Punch è progettata per automatizzare l'intero processo di monitoraggio del tempo e gestione delle buste paga, consentendoti di evitare fogli di calcolo e calcoli dispendiosi in termini di tempo. Oltre a monitorare le ore lavorate, calcola automaticamente i giorni di malattia, le ferie e gli straordinari accumulati. Buddy Punch fornisce anche un sistema di monitoraggio delle presenze che ti consente di ottenere visibilità su chi sta lavorando e a cosa sta lavorando.
Le migliori funzionalità di Buddy Punch:
- Utilizza il geofencing e il blocco degli indirizzi IP per il monitoraggio dei dipendenti remoti.
- Integrazione con i più diffusi software di gestione stipendi come QuickBooks e ADP.
- Garantite la responsabilità dei lavoratori con il monitoraggio tramite immagini e GPS.
- Elaborazione automatica delle buste paga senza fogli di calcolo o calcoli manuali
Limiti di Buddy Punch:
- I rapporti degli utenti indicano che può essere difficile modificare le schede di presenza dei dipendenti quando necessario.
- Non è possibile effettuare videochiamate con Zoom o altre app mentre Buddy Punch sta utilizzando la fotocamera del dispositivo, a meno che non si disattivi Buddy Punch, il che interrompe anche le funzionalità di monitoraggio del tempo.
Prezzi di Buddy Punch:
- Standard: 2,99 $ per utente/mese, più una tariffa base fissa di 19 $.
- Pro: 3,99 $ per utente/mese, più una tariffa base fissa di 19 $.
- Aziende: contattare l'ufficio commerciale
Valutazioni e recensioni di Buddy Punch:
- G2: 4,8/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 900 recensioni)
6. Time Doctor
Time Doctor è in parte un software di monitoraggio del tempo e in parte una piattaforma di analisi. Offre tutte le funzionalità di monitoraggio del tempo che ci si aspetta, come tabelle orarie, la possibilità di monitorare il tempo dei lavoratori da remoto e altro ancora. Time Doctor combina tutto questo con solide analisi, in modo da poter monitorare le ore lavorate sui progetti e persino determinare chi sono i tuoi migliori collaboratori.
Le migliori funzionalità/funzioni di Time Doctor:
- Effettua il monitoraggio del tempo al minuto per ottimizzare l'accuratezza della fatturazione e delle buste paga.
- Consentite ai lavoratori di effettuare il monitoraggio del tempo anche quando il luogo di lavoro li rende offline.
- Tieni traccia dei siti web e delle app che i dipendenti utilizzano maggiormente.
- Analizza i flussi di lavoro individuali per individuare le aree di miglioramento.
Limiti di Time Doctor:
- Alcuni utenti segnalano che la sincronizzazione del tempo non sempre è accurata quando si passa da un computer o dispositivo all'altro.
- Gli utenti segnalano che l'app mobile presenta molte carenze rispetto alla versione desktop.
Prezzi di Time Doctor:
- Base: 5,90 $ al mese per utente
- Standard: 8,40 $ per utente/mese
- Premium: 16,70 $ per utente/mese
Valutazioni e recensioni di Time Doctor:
- G2: 4,4/5 (oltre 360 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 500 recensioni)
7. Quando lavoro
Questa app offre un sistema di gestione degli orari semplice e intuitivo. Con essa è possibile creare e condividere un programma di lavoro con il proprio team in pochi minuti. Le funzionalità di messaggistica consentono ai membri del team di comunicare facilmente, anche se appartengono a reparti diversi o lavorano in turni diversi, ed è possibile integrare i programmi con le funzioni di registrazione dell'orario di lavoro, in modo che i dipendenti possano timbrare l'entrata e l'uscita e tenere traccia delle ore lavorate senza alcuno sforzo.
Le migliori funzionalità di When I Work:
- Crea programmi utilizzando codici colore, visualizzazioni del Calendario e altri strumenti.
- Utilizza le funzionalità di chat per comunicare con i membri del team.
- Offri ai membri del team un luogo organizzato dove scambiarsi i turni o richiedere permessi.
- Pubblica e effettua la condivisione dei turni di lavoro per informare immediatamente i dipendenti sui loro turni.
Limiti di When I Work:
- I rapporti degli utenti indicano che il servizio clienti può essere lento nel rispondere.
- Mancano le funzioni per aggiungere pause agli orari dei dipendenti.
Prezzi di When I Work:
- Essential: 2,50 $/utente
- Pro: 5 $/utente
- Premium: 8 $/utente
Valutazioni e recensioni di When I Work:
- G2: 4,3/5 (oltre 270 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 1.000 recensioni)
8. Everhour
Everhour è una scelta popolare tra i software per la rilevazione delle presenze, perché offre un semplice strumento di monitoraggio del tempo che consente di tenere traccia delle ore lavorate, delle pause dei dipendenti, del tempo dedicato alle attività e così via. È inoltre possibile utilizzare Everhour per tenere sotto controllo il budget e generare fatture per i clienti.
Le migliori funzionalità di Everhour:
- Pianifica i progetti e gli orari dei dipendenti con un'interfaccia visiva intuitiva.
- Tieni traccia sia del tempo che delle spese per avere sempre sotto controllo il budget del tuo progetto.
- Crea e invia fatture ai clienti con pochi clic
- Integrazione con i più diffusi software di project management come Asana, Jira, ClickUp e Trello.
Limiti di Everhour:
- I piani a pagamento richiedono un minimo di due-cinque utenti, quindi non sono l'ideale per singoli individui o piccoli team che necessitano di più funzionalità/funzioni.
- Secondo alcune recensioni, potrebbero essere aggiunte alcune funzionalità/funzioni, come la possibilità di codificare le attività con colori diversi.
Prezzi di Everhour:
- Gratis: fino a cinque utenti
- Lite: 5 $ al mese per utente
- Team: 8,50 $ per utente/mese
Valutazioni e recensioni di Everhour:
- G2: 4,7/5 (oltre 160 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 390 recensioni)
9. Software TCP
TCP Software offre tre diverse soluzioni: l'originale TimeClock Plus, TCP Humanity e TCP Aladtec. TimeClock Plus è una soluzione per la gestione della forza lavoro con funzionalità di rilevazione delle presenze che consentono di gestire facilmente le ore lavorative e le buste paga, nel rispetto delle normative governative. TCP Humanity offre una pianificazione dinamica dei turni dei dipendenti, che consente di semplificare la creazione dei turni grazie all'automazione del controllo dei conflitti. Aladtech è ideale per il settore pubblico, come la medicina d'urgenza, i vigili del fuoco e il soccorso, e le forze dell'ordine, dove è necessaria la funzionalità per fornire supporto ai turni a rotazione.
Le migliori funzionalità del software TCP:
- Tieni traccia delle presenze, degli orari, degli straordinari e altro ancora in un'interfaccia semplice.
- Utilizza i codici di lavoro per effettuare il monitoraggio delle ore lavorate per ogni lavoro o attività.
- Personalizza i dashboard per visualizzare a colpo d'occhio i dati temporali di cui hai bisogno.
- Utilizza dispositivi di registrazione delle presenze progettati per funzionare con i prodotti TCP Software.
Limiti del software TCP:
- I prezzi non sono trasparenti per nessuno dei piani o prodotti.
- Gli utenti segnalano che può essere difficile configurare e installare questo sistema.
- Alcune recensioni segnalano che il servizio clienti può essere lento nel rispondere.
Prezzi del software TCP:
- Elementi essenziali: Contattare il reparto commerciale
- Professionale: Contattare l'ufficio commerciale
- Aziende: contattare l'ufficio commerciale
Valutazioni e recensioni del software TCP:
- G2: 4,3/5 (390 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 190 recensioni)
10. Rippling
Rippling è una soluzione unica per la gestione delle presenze che consente di creare la propria piattaforma scegliendo tra una selezione di moduli à la carte. La piattaforma Rippling Unified Workforce Management va oltre il semplice monitoraggio del tempo e offre strumenti per l'inserimento e la gestione delle risorse umane. È possibile combinarla con Finance Cloud, HR Cloud, IT Cloud o Rippling Unity per ottenere una serie di funzionalità avanzate per attività quali il monitoraggio delle spese, la gestione dei benefit, la sicurezza delle app e dei dispositivi o l'automazione del flusso di lavoro.
Le migliori funzionalità di Rippling:
- Creare un sistema centralizzato per il monitoraggio delle ore lavorative dei dipendenti, dei costi del lavoro e delle spese.
- Fornisci accesso self-service alle informazioni relative alle buste paga, ai pacchetti di benefit e alle politiche aziendali.
- Sfruttate l'analisi dei dati per ottenere informazioni dettagliate sulla produttività e la redditività.
- Utilizza il cloud IT per gestire non solo i dipendenti, ma anche i dispositivi che utilizzano.
Limiti di Rippling:
- Il prezzo non è chiaro: dovrai scegliere i tuoi componenti aggiuntivi, quindi contattare il team commerciale di Rippling per ottenere ulteriori informazioni.
- L'implementazione può essere un processo lungo.
- La grande quantità di componenti aggiuntivi rende difficile per gli utenti trovare il prodotto che fa al caso loro.
Prezzi a cascata:
- A partire da 8 $ al mese per utente, ma contatta l'ufficio commerciale per i prezzi relativi alle funzionalità avanzate.
Valutazioni e recensioni di Rippling:
- G2: 4,8/5 (oltre 2.100 recensioni)
- Capterra: 4,9/4 (oltre 2.900 recensioni)
Bonus: come creare un foglio presenze in Excel!
Semplifica il monitoraggio del tempo e il project management con ClickUp
Con la vasta gamma di software per la gestione delle presenze disponibili, è facile trovare un'app o una piattaforma che soddisfi le tue esigenze, ma con ClickUp puoi ottenere tutte le funzionalità di gestione del tempo di cui hai bisogno e molto altro ancora. Utilizza le funzionalità e i modelli di ClickUp per creare tabelle orarie, tenere traccia delle ore fatturabili e creare fatture per i tuoi clienti. Nel frattempo, puoi affidarti alle funzionalità di project management di ClickUp per pianificare i progetti e mantenere il tuo team sulla strada giusta.
Vuoi ricevere ulteriori informazioni? Registrati qui gratis per scoprire come semplificare sia il monitoraggio del tempo che il project management.