Acara mendekatkan orang dan membuka peluang baru.
Faktanya, hampir 90% pemasar percaya bahwa acara membantu perusahaan mereka menonjol dari pesaing, sementara 89% menganggapnya sebagai faktor kritis untuk pertumbuhan bisnis.
Namun, menyelenggarakan acara yang sukses membutuhkan lebih dari sekadar antusiasme. Dengan templat perencanaan acara yang tepat, Anda dapat mengelola detail-detail kecil dan membuat seluruh proses terasa lebih ringan.
Dalam artikel ini, kami akan membahas template perencanaan acara Notion terbaik yang dapat membantu Anda mengelola acara Anda dengan sukses.
Template Perencana Acara Terbaik dalam Sekilas
Berikut ini ringkasan semua templat perencanaan acara Notion dan ClickUp yang kami tampilkan:
| Nama Template | Template yang Diunduh | Ideal Untuk | Fitur Terbaik | Format Visual |
| Kalender Acara oleh Notion | Unduh templat ini | Tim dapat melihat acara yang akan datang dengan sekilas | Tanggal yang dibagikan oleh tim, tautan RSVP, catatan, dan tautan file cepat | Kalender Notion |
| Perencana Hadiah Liburan oleh Notion | Unduh templat ini | Orang-orang merencanakan hadiah selama musim | Ide hadiah dengan anggaran, pengiriman, dan pengingat | Daftar Notion |
| Perencana Anggaran Acara oleh Notion | Unduh templat ini | Perencana yang melacak biaya di seluruh vendor | Kategori pengeluaran, status pembayaran, ringkasan, dan rumus | Tabel Notion |
| Perencana Ulang Tahun Estetis oleh Notion | Unduh templat ini | Tuan rumah yang merancang pesta ulang tahun yang stylish | Daftar tamu, makanan, aktivitas, dan pengaturan lokasi acara | Papan Notion |
| Pelacak Latihan Setengah Maraton oleh Notion | Unduh templat ini | Peserta yang mengikuti rencana 8 minggu | Rencana kalender, pelacakan jarak tempuh, jurnal pelatihan | Kalender Notion |
| Acara Komunitas oleh Notion | Unduh templat ini | Penyelenggara menampilkan peserta dan peran mereka | Profil dengan peran, perusahaan, dan tautan media sosial | Galeri Notion |
| Rencana Acara oleh Notion | Unduh templat ini | Tim yang membutuhkan rencana perencanaan lengkap | Tujuan, target audiens, jadwal, logistik, anggaran | Tabel Notion |
| Perencana Natal All-in-One oleh Notion | Unduh templat ini | Keluarga yang mengelola hadiah, daftar, dan jadwal | Ide hadiah, daftar belanja, pusat resep, kalender | Kalender Notion |
| The We d ding Planner Hub oleh Notion | Unduh templat ini | Pasangan yang merencanakan lokasi, vendor, dan dekorasi | Anggaran, vendor, papan inspirasi, daftar tamu | Papan Notion |
| Perencana Pesta Sederhana/Penyelenggara oleh Notion | Unduh templat ini | Tuan rumah yang mengadakan acara kecil hingga menengah | Undangan dengan konfirmasi kehadiran, menu, dekorasi, dan anggaran | Daftar Notion |
| Template Ringkasan Proyek Acara ClickUp | Dapatkan templat gratis | Manajer proyek memulai acara dengan satu ringkasan bersama | Tujuan, ruang lingkup, pemilik milestone, file terlampir | ClickUp Docs |
| Template Perencanaan Acara Besar ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim yang merencanakan peluncuran besar dan konferensi dengan banyak alur kerja | Jadwal Gantt, ringkasan acara, notulen rapat, penugasan | ClickUp Gantt Chart |
| Template Anggaran Acara ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim yang mengontrol pengeluaran di berbagai kategori | Pengeluaran berbasis daftar, status, dan anggaran saluran | Tampilan Daftar ClickUp |
| Template Manajemen Acara ClickUp | Dapatkan templat gratis | Perencana yang membutuhkan koordinasi antar tim untuk acara yang kompleks | Daftar, Peta, Garis Waktu, dan Tampilan Anggaran dengan kemajuan | Pandang Waktu ClickUp |
| Template Dokumen Perencanaan Acara ClickUp | Dapatkan templat gratis | Perencana mengelola catatan lokasi, katering, dan hiburan secara terpusat | Dokumen terstruktur dengan daftar periksa, persetujuan, dan komentar | ClickUp Docs |
| Template Rencana Pemasaran Acara ClickUp | Dapatkan templat gratis | Marketer yang merencanakan promosi terstruktur melalui email dan media sosial | Kalender saluran, pemilik tugas, anggaran per saluran | Kalender ClickUp |
| Template Promosi Acara ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim yang mengelola tugas promosi sehari-hari | Template tugas untuk kegiatan sosial, media, dan pemasaran influencer | Tugas ClickUp |
| Template Rencana Proyek Acara ClickUp | Dapatkan templat gratis | Individu dan tim mengubah ide menjadi fase proyek yang tercatat | Daftar dan pelacakan kalender, pemilik, tanggal jatuh tempo | Kalender ClickUp |
| Template Rencana Acara Sederhana ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim kecil yang membutuhkan perencanaan yang sederhana dengan tampilan yang fleksibel | Daftar yang sudah disimpan sebelumnya untuk aktivitas, fasilitas, dan penagihan | Pandang Papan ClickUp |
| Template Rencana Acara Lanjutan ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim yang merencanakan program multi-hari atau multi-acara besar | 29 status, otomatisasi, dan pemantauan multi-tampilan | ClickUp Workspace |
Apa yang Membuat Template Perencanaan Acara Notion yang Baik?
Sebagai Manajer Acara, saya menyukai bahwa Notion memberikan ruang terpusat dan dapat disesuaikan untuk mengelola setiap detail acara. Mulai dari strategi tingkat tinggi hingga logistik detail, saya dapat membuat daftar periksa dinamis, melacak anggaran, menugaskan tugas, dan menyimpan semua dokumen relevan di satu tempat.
Sebagai Manajer Acara, saya menyukai bahwa Notion memberikan ruang terpusat dan dapat disesuaikan untuk mengelola setiap detail acara. Mulai dari strategi tingkat tinggi hingga logistik detail, saya dapat membuat daftar periksa dinamis, melacak anggaran, menugaskan tugas, dan menyimpan semua dokumen relevan di satu tempat.
Ulasan G2 tersebut menggambarkannya dengan baik. Template perencanaan acara Notion yang baik berfungsi sebagai pusat tunggal untuk semua yang Anda butuhkan, mulai dari tujuan besar hingga detail logistik terkecil.
Berikut adalah beberapa fitur yang perlu Anda perhatikan:
- ✅ Garis waktu dan daftar periksa untuk memastikan tugas dan tenggat waktu tetap jelas dari awal hingga akhir
- ✅ Pelacak anggaran untuk memantau pengeluaran dan tetap mengontrol keuangan
- ✅ Manajemen vendor untuk mengatur kontak, penawaran, pembayaran, dan kontrak
- ✅ Sistem manajemen tamu untuk melacak RSVP, preferensi, dan penempatan tempat duduk
- ✅ Pusat terpusat untuk menyimpan catatan, dokumen, dan tautan di satu tempat yang mudah diakses
10 Template Perencanaan Acara Notion Gratis
Dari konferensi hingga pernikahan hingga acara kecil, templat yang tepat dapat menghilangkan stres dalam mengingat setiap detail kecil. Berikut adalah beberapa templat perencanaan acara Notion gratis untuk melacak detail dan tetap sesuai jadwal.
1. Kalender Acara oleh Notion
Template Kalender Acara Notion memberikan kalender bersama di mana Anda dapat menampilkan acara yang akan datang dan menambahkan semua detail penting acara seperti tanggal, waktu, dan tautan RSVP.
Yang membuatnya menonjol adalah kemampuannya sebagai ruang komunikasi. Anda dapat melampirkan dokumen, menambahkan catatan singkat, atau berbagi tautan langsung di dalam kalender.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Bagikan detail acara kepada seluruh tim dalam satu ruang kerja yang sederhana
- Rencanakan workshop, acara di luar kantor, atau sesi komunitas dengan visibilitas yang jelas
- Rencanakan tanggal acara konferensi dan RSVP
- Buat catatan acara-acara sebelumnya untuk membimbing perencanaan di masa depan
✨ Ideal untuk: Tim dan organisasi yang ingin cara sederhana untuk memastikan semua orang tetap sejalan dengan acara yang akan datang.
👀 Fakta Menarik: Primavera Sound memecahkan rekor di Barcelona. Festival ini menarik sekitar 293.000 orang untuk edisi ke-23-nya, menjadikannya acara satu minggu dengan jumlah pengunjung terbanyak sepanjang sejarah. Penampil utama seperti Charli XCX, Troye Sivan, dan Sabrina Carpenter membantu menjual habis tiketnya pada Januari. Acara ini menghasilkan dampak ekonomi lebih dari €300 juta untuk kota tersebut.
2. Perencana Hadiah Liburan oleh Notion
Dalam Home Alone 2, Kevin merencanakan dengan cermat perjalanannya ke toko mainan, memastikan dia tahu persis apa yang dia butuhkan sebelum berangkat. Jika keluarganya merencanakan liburan mereka dengan ketelitian yang sama, mereka bisa menghindari kekacauan di bandara.
Template Perencana Hadiah Liburan oleh Notion membantu Anda melakukan hal itu.
Template ini membuat pemberian hadiah menjadi lebih terencana dan penuh pertimbangan. Anda dapat mencatat ide hadiah sepanjang tahun, memantau anggaran, dan menandai pembelian yang telah dilakukan.
Template perencanaan acara ini adalah apa yang Anda butuhkan untuk mengingat detail-detail kecil: mulai dari warna favorit teman Anda hingga hobi rekan kerja, semuanya tercatat dan siap digunakan saat Anda membutuhkannya.
Selain itu, Anda dapat mengatur pengingat untuk pesanan online, melacak pengiriman, dan menyesuaikan kategori sesuai gaya Anda, baik Anda berbelanja berbulan-bulan sebelumnya atau lebih suka mencari barang di menit-menit terakhir.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Pantau semua orang dalam daftar Anda, mulai dari keluarga dan teman hingga rekan kerja dan klien.
- Atur ide hadiah dengan catatan tentang preferensi, alergi, atau hobi.
- Rencanakan untuk beberapa liburan atau acara di satu tempat pusat.
- Atur pengingat untuk batas waktu pengiriman dan pantau pengiriman dengan cermat.
✨ Ideal Untuk: Siapa pun yang ingin mengubah belanja liburan dari aktivitas yang penuh tekanan menjadi pengalaman yang terorganisir dan penuh pertimbangan.
📖 Baca Juga: Alternatif Terbaik untuk Notion
3. Perencana Anggaran Acara oleh Notion
Harga-harga terus naik di mana-mana. Bagi siapa pun yang merencanakan acara, inflasi yang meningkat berarti bahwa tempat acara, katering, dan perlengkapan seringkali lebih mahal dari yang diperkirakan.
Template Perencanaan Anggaran Acara oleh Notion dirancang untuk memberikan ketenangan pikiran di masa-masa seperti ini dengan membantu Anda merencanakan secara bertanggung jawab sehingga perayaan tidak melebihi anggaran.
Template perencanaan acara ini memberikan struktur pada salah satu bagian tersulit dalam perencanaan acara: keuangan. Anda dapat mencatat pengeluaran, mengelompokkannya, dan melacak pembayaran, sambil melihat ringkasan otomatis yang menghitung sisa anggaran.
Yang membuatnya berguna adalah kemampuannya untuk menyesuaikan diri. Baik Anda merencanakan peluncuran produk, pernikahan, atau penggalangan dana, perencanaan anggaran acara ini membantu Anda menyeimbangkan ambisi dengan kepraktisan.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Pantau anggaran untuk beberapa acara dalam satu ruang kerja yang terorganisir.
- Catat pengeluaran dengan kategori, jumlah, dan status pembayaran.
- Hitung total dan sisa dana dengan rumus otomatis.
- Pastikan semua detail keuangan terhubung dengan proses perencanaan secara keseluruhan.
✨ Ideal Untuk: Perencana acara dan tim yang ingin mengelola biaya dengan jelas sambil tetap fokus pada pengalaman yang tak terlupakan.
📮 ClickUp Insight: Sekitar 32% pekerja mengaku kesulitan menyisihkan waktu untuk urusan pribadi, namun hanya 14% yang benar-benar memblokir waktu tersebut di kalender mereka. Faktanya, jika tidak dijadwalkan, waktu tersebut jarang dilindungi.
📆Dengan Kalender ClickUp, Anda dapat mengatur waktu untuk diri sendiri sama seperti Anda mengatur waktu untuk rapat. Sinkronkan dengan kalender eksternal Anda, atur blok waktu berulang untuk pekerjaan dan waktu pribadi, serta seret dan lepas tugas atau acara saat rencana berubah. Ini adalah cara sederhana untuk mencegah pekerjaan mendadak merusak waktu luang Anda.
💫 Hasil Nyata: Lulu Press melaporkan penghematan 1 jam per hari per karyawan dengan ClickUp Automations, yang menghasilkan peningkatan efisiensi keseluruhan sebesar 12%.
4. Perencana Ulang Tahun Estetis oleh Notion
Hampir seperempat orang dewasa lebih menantikan ulang tahun daripada acara tahunan lainnya.
Itu masuk akal. Ulang tahun memberi kita alasan untuk berhenti sejenak, berkumpul dengan orang-orang yang kita sayangi, dan merayakan dengan cara yang terasa personal.
Template Aesthetic Birthday Planner by Notion dirancang untuk membantu Anda mewujudkan kebahagiaan tersebut. Template ini menggabungkan keindahan dengan kepraktisan. Anda dapat merencanakan makanan, aktivitas, daftar tamu, dan pengaturan tempat yang sempurna di satu tempat, semuanya dalam tata letak yang stylish dan membangkitkan semangat.
Yang membuat templat Notion ini istimewa adalah kemudahan dalam menyesuaikannya. Baik Anda mengadakan pesta besar atau makan malam yang tenang, Anda dapat menyesuaikan bagian-bagiannya sesuai dengan visi Anda.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Atur daftar tamu dengan catatan tentang preferensi atau kebutuhan khusus.
- Rencanakan makanan, dekorasi, dan aktivitas dalam satu format yang mudah diakses.
- Pantau anggaran sambil tetap menambahkan sentuhan yang thoughtful.
- Simpan foto dan kenangan acara bersama rencana untuk inspirasi di masa depan.
✨ Ideal Untuk: Siapa pun yang ingin menciptakan ulang tahun yang stylish, terorganisir, dan penuh sentuhan pribadi.
👀 Fakta Menarik: Donauinselfest di Wina adalah salah satu festival musik gratis terbesar di dunia. Festival ini menarik lebih dari 3 juta orang setiap tahun dan merupakan contoh yang bagus tentang bagaimana acara komunitas berskala besar dapat direncanakan.
5. Pelacak Latihan Setengah Maraton oleh Notion
Ada pergeseran besar yang terjadi dalam dunia lari saat ini. Banyak pelari kini lebih memilih berlatih bersama orang lain atau membagikan kemajuan mereka di aplikasi sosial daripada berlari sendirian.
Lihat saja tren kulkas Strava yang mendominasi media sosial, mengubah latihan menjadi sesuatu yang orang bagikan sebanyak mereka melacaknya.
Template Pelacak Latihan Setengah Maraton oleh Notion sangat cocok untuk itu dengan memberikan struktur yang jelas dan terpadu untuk tujuan lomba Anda.
Template ini dirancang untuk program 8 minggu yang awalnya dibuat untuk Berlin Half Marathon, tetapi cukup fleksibel untuk digunakan dalam balapan atau rutinitas apa pun. Template ini menyeimbangkan lari, hari istirahat, dan target jarak tempuh sambil menjaga semua informasi tetap terlihat jelas dalam satu tampilan yang terorganisir.
Bagian terbaiknya adalah Anda dapat mencatat jarak tempuh, melacak kemajuan mingguan, dan bahkan mencatat jurnal setelah setiap lari. Ada juga rencana dukungan untuk mengorganisir dukungan dari teman-teman pada hari balapan, yang menambahkan sentuhan manusiawi yang thoughtful.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Ikuti rencana 8 minggu yang jelas dengan sesi latihan, istirahat, dan penanda kemajuan
- Lacak jarak tempuh dan peningkatan mingguan untuk melihat perkembangan seiring waktu
- Refleksikan setiap sesi pelatihan dengan catatan di jurnal harian Anda
- Rencanakan strategi dukungan agar para pendukung Anda tahu kapan dan di mana harus hadir
✨ Ideal Untuk: Pelari yang sedang berlatih untuk lomba setengah maraton pertama mereka atau siapa pun yang ingin memecahkan rekor pribadi dengan struktur dan dukungan.
📖 Baca Juga: Pertanyaan Survei Umpan Balik Acara
6. Acara Komunitas oleh Notion
Acara komunitas mulai kembali populer. Faktanya, aplikasi seperti Meetup melaporkan lonjakan pendaftaran (dengan total lebih dari 60 juta pengguna terdaftar!) untuk acara lokal saat orang-orang mencari cara untuk membangun kembali koneksi offline.
Template Acara Komunitas oleh Notion memberikan cara yang jelas untuk menangkap semangat tersebut dan menampilkan orang-orang yang membuat setiap pertemuan menjadi istimewa.
Template ini sederhana namun powerful. Anda dapat menyoroti peserta, mencantumkan peran mereka, dan menghubungkan ke profil mereka sehingga semua orang tahu siapa yang terlibat.
Alih-alih hanya fokus pada logistik, template ini menyoroti orang-orang yang menjadi inti dari sebuah acara. Anda dapat menyertakan nama perusahaan, akun media sosial, dan detail pribadi yang mengubah daftar peserta menjadi direktori yang dinamis.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Tampilkan peserta dengan peran, organisasi, dan tautan dalam satu ruang
- Gunakan untuk pameran komunitas, acara mahasiswa, atau pertemuan profesional
- Bantu peserta terhubung melalui minat bersama sebelum dan setelah acara
- Buat catatan acara-acara sebelumnya yang menyoroti orang-orang yang membuatnya mungkin
✨ Ideal Untuk: Penyelenggara acara yang ingin menempatkan orang di pusat acara mereka dan memudahkan serta membuat koneksi menjadi lebih berkesan.
7. Rencana Acara oleh Notion
Dalam The Hunger Games, setiap arena dirancang hingga detail terkecil, mulai dari tata letak lanskap hingga waktu pelaksanaan tantangan. Tidak ada detail yang terlewatkan. Template Rencana Acara Notion menerapkan tingkat struktur yang sama dan mengaplikasikannya pada acara-acara di dunia nyata.
Template ini memandu Anda melalui proses perencanaan acara langkah demi langkah. Anda dapat mencatat semua detail acara yang penting, mulai dari menetapkan tujuan dan menentukan target audiens hingga membuat jadwal acara yang lengkap.
Yang membuat templat acara ini sangat berharga adalah seberapa mendalamnya mencakup logistik. Anda dapat merencanakan pengaturan lokasi, melacak anggaran, mencantumkan kebutuhan peralatan, dan bahkan merancang strategi pemasaran dan promosi.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Tentukan tujuan, audiens, dan jadwal dalam satu ruang kerja yang terstruktur
- Alokasikan dan lacak anggaran dengan jelas dan mudah
- Rencanakan pengaturan lokasi, katering, peralatan, dan transportasi
- Rencanakan strategi pemasaran dan promosi untuk memastikan acara berjalan sukses
✨ Ideal Untuk: Tim dan penyelenggara yang menginginkan rencana yang jelas dan terstruktur yang menyeimbangkan kreativitas dengan logistik yang esensial.
📖 Baca Juga: Cara Merencanakan Acara Konferensi Virtual
8. Perencana Natal All-in-One oleh Notion
Hanya dua hari sebelum Natal, konser liburan sekolah anak-anak besok, pesta potluck kantor keesokan harinya, dan Anda baru menyadari lupa membeli kertas kado. Lari panik ke Target pukul 9 malam adalah cerita yang familiar bagi banyak keluarga.
Template Perencana Natal All-in-One dari Notion membantu Anda menghindari kebingungan terakhir menit yang stres sehingga Anda benar-benar dapat menikmati musim ini.
Template ini membantu Anda melacak semua hal dalam satu ruang yang terorganisir. Anda dapat membuat daftar ide hadiah, mengelola daftar belanja, dan membuat kalender yang membagi tugas liburan Anda.
Alih-alih terburu-buru di toko yang ramai atau lupa barang penting, Anda dapat melewati musim ini dengan mudah dan percaya diri.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Kumpulkan dan atur ide hadiah untuk keluarga, teman, dan rekan kerja
- Rencanakan hidangan perayaan dan lacak belanja bahan makanan bersama resep
- Gunakan kalender mingguan dan bulanan untuk menghindari stres di menit-menit terakhir
✨ Ideal untuk: Keluarga, pasangan, atau siapa pun yang ingin tetap terorganisir dan menikmati musim liburan tanpa stres.
📖 Baca Juga: Alternatif dan Pesaing Terbaik monday.com
9. The Wedding Planner Hub oleh Notion
Cinta tidak mengenal batas. Ia melompati rintangan, melompati pagar, menembus dinding untuk mencapai tujuannya penuh dengan harapan.
Cinta tidak mengenal batas. Ia melompati rintangan, melompati pagar, menembus dinding untuk mencapai tujuannya penuh dengan harapan.
Tapi apakah template ini bisa digunakan untuk perencanaan pernikahan?
Bercanda saja, merencanakan pernikahan seringkali melelahkan. Tapi Wedding Planner Hub by Notion membantu meringankan beban itu, sehingga perjalanan terasa menyenangkan.
Template ini dirancang untuk menyederhanakan proses perencanaan tanpa mengorbankan kesenangan. Anda dapat melacak lokasi acara, anggaran, dekorasi, dan musik di satu tempat sambil menyimpan inspirasi Anda.
Alih-alih stres karena urusan logistik yang penting, Anda dapat menggunakannya untuk mendelegasikan tugas, mengelola daftar tamu, dan fokus pada pembuatan acara yang tak terlupakan.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Kelola anggaran, kontrak, dan detail vendor dalam satu pusat
- Atur daftar tamu dan lacak konfirmasi kehadiran dengan mudah
- Kumpulkan inspirasi untuk dekorasi, pakaian, dan musik di satu tempat
- Rencanakan logistik penting seperti pengaturan lokasi dan katering tanpa kehilangan jejak
✨ Ideal Untuk: Pasangan yang ingin merencanakan pernikahan tanpa stres sambil tetap menikmati sisi kreatif dari prosesnya.
📖 Baca Juga: Manajemen Proyek Acara: Strategi, Alat, dan Tips
10. Perencana Pesta Sederhana/Penyelenggara oleh Notion
Ada sebuah kalimat terkenal dalam The Office di mana Andy berkata,
Saya berharap ada cara untuk tahu bahwa Anda berada di masa-masa indah sebelum Anda benar-benar meninggalkannya. ”
Saya berharap ada cara untuk tahu bahwa Anda berada di masa-masa indah sebelum Anda benar-benar meninggalkannya. ”
Template Perencana Pesta/Tuan Rumah Sederhana oleh Notion membantu Anda menciptakan momen-momen tersebut dengan lebih sedikit stres dan lebih banyak niat.
Template ini menyatukan semua hal yang diperlukan untuk mengadakan acara dalam satu ruang yang tenang dan jelas. Anda dapat mengatur undangan dengan tautan RSVP, mengatur menu, melacak minuman dan dekorasi, serta memastikan anggaran sesuai.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Buat undangan dan lacak RSVP dengan cara yang sederhana dan dapat dibagikan
- Rencanakan makanan, minuman, dan dekorasi dalam satu ruang yang terorganisir
- Kelola daftar tamu dan pantau anggaran pesta
- Sesuaikan templat dengan mudah untuk acara besar maupun kecil
✨ Ideal Untuk: Tuan rumah yang ingin merencanakan acara dengan mudah dan lebih fokus pada kenangan daripada urusan logistik.
Batasan Notion
“Kecewa.”
Begitulah salah satu pengguna menggambarkan pengalamannya dengan Notion, dengan mengatakan bahwa
Meskipun menawarkan berbagai kemungkinan, pengaturannya bisa terasa menantang, dan templat tidak selalu memenuhi harapan.
Meskipun menawarkan berbagai kemungkinan, pengaturannya bisa terasa menantang, dan templat tidak selalu memenuhi harapan.
Notion tidak luput dari kelemahan, dan penting untuk mempertimbangkan hal ini sebelum mengandalkannya sebagai alat perencanaan utama Anda:
- Kurva pembelajaran bisa terasa curam, terutama bagi pemula yang hanya ingin sesuatu yang sederhana dan siap pakai
- Dukungan offline masih terbatas, sehingga lebih sulit untuk bekerja tanpa koneksi internet yang stabil
- Fitur AI menjanjikan tetapi masih kurang memuaskan dibandingkan dengan pesaing, terutama dalam hal akurasi dan kemudahan penggunaan
- Kolaborasi dapat tidak konsisten, dengan tim kesulitan menjaga tata letak dan tampilan tetap sinkron di seluruh halaman
- Antarmuka dapat terasa membingungkan, dengan terlalu banyak opsi yang terkadang memperlambat produktivitas daripada mempercepatnya
📖 Baca Juga: Perangkat Lunak Perencanaan Acara Gratis Terbaik
Alternatif untuk Template Notion
Salah satu tantangan terbesar yang dihadapi tim saat ini adalah penyebaran pekerjaan. Tugas-tugas dibagikan di satu alat, sementara tim bekerja di tiga platform lain. Tentu saja, fragmentasi ini menguras waktu dan energi.
Meskipun fleksibel, Notion tidak sepenuhnya mengatasi masalah penyebaran pekerjaan. Ketidakhadiran manajemen proses yang konsisten, dukungan offline, dan integrasi yang mulus berarti detail sering terlewat.
ClickUp dirancang untuk mengisi celah-celah ini. Sebagai Ruang Kerja AI Terintegrasi, ia mengurangi penyebaran dengan menggabungkan tugas, dokumen, tujuan, obrolan, dan otomatisasi ke dalam satu sistem terhubung.
Mari kita lihat beberapa templat dan fiturnya untuk memahami bagaimana Notion memudahkan pengelolaan acara dan proyek.
1. Template Ringkasan Proyek Acara ClickUp
Mereka bilang kesan pertama adalah kesan terakhir, dan hal ini sangat berlaku untuk acara. Jika visi tidak jelas sejak awal, perencanaan akan menjadi berantakan.
Template Ringkasan Proyek Acara ClickUp membantu menciptakan kesan pertama yang baik dengan mengumpulkan semua detail penting ke dalam satu tempat sejak awal.
Dengan templat ini, Anda dapat merumuskan tujuan acara, mencatat detail penting seperti tanggal, lokasi, anggaran, dan jumlah peserta, serta memastikan semua pihak yang terlibat memiliki pemahaman yang sama. Templat ini mengubah tahap perencanaan awal menjadi peta jalan yang jelas yang dapat diikuti oleh seluruh tim dengan percaya diri.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Tentukan tujuan dan selaraskan pemangku kepentingan dalam satu dokumen bersama
- Catat detail acara seperti anggaran, lokasi, dan jadwal tanpa kehilangan jejak
- Tugaskan tanggung jawab dan pantau tonggak pencapaian dalam satu ruang kerja terintegrasi
- Jaga percakapan, file, dan pembaruan tetap terhubung langsung dengan rencana
✨ Ideal untuk: Perencana acara dan tim yang ingin memiliki titik awal yang kuat untuk memastikan semua orang tetap sejalan sejak hari pertama.
👀 Fakta Menarik: Meskipun format virtual dan hybrid meledak selama pandemi, sekitar 60% acara kini kembali menjadi sepenuhnya tatap muka, dengan perusahaan besar lebih memilih interaksi langsung. Acara virtual masih memiliki tempat, tetapi tidak dalam volume yang sama.
2. Template Perencanaan Acara Besar ClickUp
Tur Eras Taylor Swift menjadi yang pertama dalam sejarah yang menembus angka satu miliar dolar. Bayangkan saja berapa banyak perencanaan yang diperlukan untuk menyelenggarakan acara sebesar itu.
Tentu saja, kebanyakan dari kita tidak merencanakan tur stadion, tetapi bahkan acara kecil pun bisa terasa membingungkan tanpa Template Perencanaan Acara Besar ClickUp.
Template ini memungkinkan Anda menetapkan anggaran, membuat jadwal, dan membagikan tugas kepada tim dengan jelas. Anda dapat merencanakan setiap aspek acara, mulai dari pemesanan lokasi hingga pengelolaan vendor.
Sementara itu, tampilan Diagram Gantt ClickUp memudahkan Anda melihat tenggat waktu dengan sekilas, sementara ringkasan acara dan notulen rapat memastikan semua pembahasan tercatat dan mudah diakses.
Selain itu, Anda dapat melacak kemajuan, memperbarui status, dan berbagi informasi penting di satu tempat. Hal ini menghilangkan ketidakpastian dalam perencanaan skala besar dan memberikan Anda kepercayaan diri.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Tugaskan tanggung jawab kepada anggota tim dan pantau kemajuan di berbagai tampilan
- Pantau anggaran, logistik, dan sumber daya untuk mencegah kesalahan yang mahal
- Gunakan ringkasan acara dan notulen rapat untuk menjaga agar pemangku kepentingan tetap terinformasi
✨ Ideal untuk: Tim yang merencanakan acara berskala besar yang membutuhkan kejelasan, struktur, dan visibilitas real-time di setiap aspek yang bergerak.
Jika Anda ingin melihat template ini beraksi dan memahami bagaimana template ini cocok untuk berbagai kasus penggunaan, maka tonton video ini:
3. Template Anggaran Acara ClickUp
Ingat film Father of the Bride, di mana karakter Steve Martin hampir gila karena biaya balon dan roti hot dog? Baik acara besar maupun kecil, itulah yang terjadi ketika anggaran lepas kendali.
Di situlah Template Anggaran Acara ClickUp menjadi jaring pengaman Anda.
Template ini memungkinkan Anda menetapkan anggaran yang realistis, melacak setiap pengeluaran, dan melihat gambaran besar sebelum kejutan muncul secara tiba-tiba. Anda dapat merencanakan katering, lokasi, peralatan, dan dekorasi dalam satu ruang kerja yang terorganisir sambil terus memantau berapa banyak yang telah Anda habiskan.
Anda dapat membagi biaya, memperbarui status, dan menyesuaikan rencana Anda tanpa tersesat di antara spreadsheet yang tersebar berkat tampilan bawaan yang tersedia.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Tetapkan anggaran yang jelas untuk katering, lokasi, dan vendor agar tetap dalam batas yang ditentukan
- Identifikasi penghematan biaya sejak dini dan hindari pengeluaran berlebihan yang tidak perlu
- Tetap informasikan pemangku kepentingan dengan pelacakan pengeluaran yang akurat dan real-time
✨ Ideal Untuk: Perencana acara dan tim yang ingin mengelola setiap dolar dengan jelas, menghindari kejutan terakhir, dan tetap percaya diri dari perencanaan hingga pelaksanaan.
📖 Baca Juga: Template Run of Show Gratis di Excel & ClickUp
4. Template Manajemen Acara ClickUp
Bayangkan ini: Anda sedang merencanakan peluncuran produk untuk startup Anda. Lokasi acara sudah dipesan, tetapi tim katering masih membutuhkan angka akhir. Sementara itu, CEO Anda meminta draf akhir jadwal acara yang rapi besok.
Mengelola begitu banyak aspek yang bergerak tanpa sistem terpusat hampir tidak mungkin.
Template Manajemen Acara ClickUp memberikan Anda pusat kendali tunggal. Anda dapat menetapkan tujuan, membuat garis waktu, menugaskan tugas, dan mengontrol anggaran. Dengan tampilan seperti Peta, Daftar, dan Garis Waktu, Anda akan memiliki gambaran yang jelas tentang kemajuan dan logistik.
Baik itu peluncuran produk, konferensi, atau acara internal di luar kantor, templat ini memastikan tim Anda dapat fokus pada menciptakan pengalaman yang luar biasa daripada mengejar pembaruan.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Tetap mengontrol setiap tugas dan tenggat waktu dengan garis waktu yang jelas.
- Tugaskan tanggung jawab kepada anggota tim dan lacak kemajuan mereka secara real-time.
- Bekerja sama dengan mudah bersama vendor, staf, dan pemangku kepentingan.
✨ Ideal Untuk: Penyelenggara acara yang mengelola acara kompleks dan membutuhkan kejelasan, kolaborasi, dan ketenangan pikiran agar tidak ada yang terlewat.
💡 Tips Pro: Saat mengelola acara, detail terkecil pun bisa terlewat dalam keramaian. Satu pembaruan terlambat dari vendor, atau catatan yang terlewat dari panggilan perencanaan, bisa berujung pada kepanikan mendadak. Di situlah ClickUp Brain terasa seperti rekan tim tambahan.
Dengan ClickUp Brain, catatan rapat Anda langsung berubah menjadi tugas, agenda, dan tindak lanjut. Anda dapat menanyakan pertanyaan seperti “Apa yang berubah dalam rencana katering kita minggu ini?” dan ClickUp Brain akan menampilkan jawabannya dari ruang kerja Anda dalam hitungan detik.
Rata-rata, tim menghemat sekitar 1,1 hari setiap minggu dengan membiarkan Brain menangani pekerjaan rutin. Itu adalah waktu yang dapat Anda gunakan untuk perencanaan kreatif atau sekadar beristirahat sejenak.
5. Template Dokumen Perencanaan Acara ClickUp
52% perencana acara mengatakan bahwa meningkatkan jumlah peserta adalah tantangan terbesar mereka, lebih besar daripada masalah lokasi atau masalah produksi. Hal ini menunjukkan betapa mudahnya orang mendaftar, tetapi sedikit yang benar-benar hadir.
Mendapatkan peserta yang terdaftar untuk benar-benar hadir membutuhkan perencanaan yang cermat di balik layar. Di situlah Anda membutuhkan Template Dokumen Perencanaan Acara ClickUp.
Alih-alih mencari-cari di email atau catatan tempel, Anda dapat menggunakan daftar periksa bawaan untuk mencentang tugas-tugas yang telah diselesaikan. Dengan begitu, apakah itu mengurus izin, mengonfirmasi sistem suara, atau mengelola katering, Anda memiliki satu tempat yang jelas untuk melacak semuanya.
Daftar periksa perencanaan acara ini sangat berguna untuk kolaborasi. Anggota tim dapat memberikan komentar langsung pada bagian-bagian tertentu dan memperbarui status tugas.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Sentralisasikan detail penting acara seperti lokasi, katering, dan hiburan dalam satu dokumen.
- Tugaskan tanggung jawab sehingga setiap orang tahu peran mereka dengan jelas.
- Dokumentasikan persetujuan, pembaruan, dan catatan untuk memudahkan keselarasan dengan pemangku kepentingan.
✨ Ideal Untuk: Tim yang menginginkan pusat perencanaan yang sederhana namun komprehensif untuk mencatat setiap detail dan memperlancar pelaksanaan acara.
💡 Tips Pro: Catat pembaruan 4 kali lebih cepat dengan Talk to Text
Jangan biarkan catatan kunjungan lokasi atau tindakan setelah panggilan hilang. Fitur Talk to Text dari ClickUp mengubah suara Anda menjadi tugas yang rapi, email, atau pembaruan dokumen—di mana pun kursor Anda berada. Cukup bicara secara alami dan biarkan AI menangani format, tautan, dan @mention.
Contoh: Misalnya, “Buat tugas: Konfirmasi vendor AV sebelum Jumat. Berikan kepada Priya. Tambahkan daftar periksa—4 mikrofon genggam, 2 mikrofon lapel, splitter HDMI, uji monitor panggung. Hubungkan dengan jadwal acara dan catatan rapat kemarin.” → Talk to Text membuat tugas, menyisipkan daftar periksa, dan secara otomatis menghubungkan dokumen yang tepat.
Merencanakan acara saat bepergian? Catat tindak lanjut langsung setelah kunjungan lokasi dan jaga momentum tanpa perlu mengetik.
6. Template Rencana Pemasaran Acara ClickUp
Dalam beberapa tahun terakhir, banyak perusahaan memotong anggaran pemasaran sebesar 10% hingga 20%, sementara biaya per klik rata-rata meningkat secara signifikan. Tekanan ini berarti setiap kampanye harus bekerja lebih keras dan tetap terorganisir dengan baik untuk mencapai hasil.
Template Rencana Pemasaran Acara ClickUp membantu Anda melakukannya dengan mengubah ide menjadi rencana yang jelas yang dapat Anda ikuti setiap hari.
Mulailah dengan menulis tujuan acara Anda dan audiens yang ingin Anda jangkau. Tambahkan detail acara utama yang akan Anda promosikan, seperti tanggal, waktu, lokasi, dan tautan pendaftaran. Rencanakan saluran promosi Anda dalam kalender agar posting dan email terkirim pada waktu yang tepat.
Anda juga dapat melacak anggaran per saluran untuk melihat ke mana uang mengalir dan segera mengubah strategi jika ada yang tidak berjalan lancar. Pantau hasilnya saat masuk sehingga Anda dapat mengulang apa yang meningkatkan minat peserta dan menghentikan apa yang tidak efektif.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Tentukan tujuan, audiens, dan pesan agar komunikasi detail acara utama tetap konsisten.
- Rencanakan jadwal sederhana melalui email, media sosial, dan mitra untuk mempromosikan acara dengan sukses.
- Pantau anggaran dan hasil per kanal sehingga Anda dapat menyesuaikan lebih awal dan melindungi pengeluaran Anda
✨ Ideal Untuk: Tim yang ingin sistem sederhana dan andal untuk merencanakan kegiatan pemasaran, mengelola pekerjaan, dan mengisi ruangan.
💡 Tips Pro: Saat kampanye dan promosi acara mulai menumpuk, mencari jawaban yang tersembunyi di spreadsheet, email, dan papan proyek membuang waktu berharga. ClickUp Brain Max bertindak sebagai pusat komando AI Anda dengan mengumpulkan informasi dari seluruh ClickUp dan alat terhubung Anda ke satu tempat. Anda dapat berbicara atau mengetik pertanyaan secara alami, dan ClickUp Brain Max akan memberikan jawaban yang jelas dan terperinci.
Bayangkan meminta ClickUp Brain Max untuk menampilkan pendaftaran minggu lalu, merangkum saluran mana yang berkinerja terbaik, dan menyarankan di mana anggaran dapat dialokasikan ulang. Alih-alih mencari secara manual, Anda mendapatkan ringkasan yang jelas dengan detail pendukung dan bahkan rencana aksi draf yang dapat Anda sempurnakan bersama tim Anda.
7. Template Promosi Acara ClickUp
Pikirkan seberapa cepat sesuatu bisa menjadi viral di TikTok atau Instagram. Satu postingan cerdas atau video yang menarik bisa menarik ribuan orang untuk melihat produk atau bahkan pop-up lokal dalam hitungan jam.
Energi yang sama itulah yang dibutuhkan dalam promosi acara, dan Template Promosi Acara ClickUp membantu Anda mencapainya.
Anda dapat menetapkan tujuan untuk acara Anda, merencanakan jadwal promosi, dan membagikan tugas untuk posting media sosial, hubungan media, atau koordinasi dengan influencer. Setiap aset, mulai dari draf poster hingga teks email, dapat disimpan bersama tugas terkaitnya, sehingga tim Anda selalu tahu di mana mencarinya.
Sekarang, daripada repot-repot memeriksa beberapa spreadsheet dan obrolan, Anda memiliki satu ruang untuk memantau kinerja dan melakukan penyesuaian secara real-time.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Buat garis waktu yang jelas untuk promosi acara di berbagai saluran
- Tugaskan tugas untuk posting media sosial, pendekatan influencer, dan liputan media
- Simpan file desain, teks, dan persetujuan yang terkait dengan tugas untuk akses yang mudah
✨ Ideal Untuk: Perencana acara dan pemasar yang ingin mempromosikan acara dengan struktur, konsistensi, dan sentuhan kebebasan kreatif.
📖 Baca Juga: Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik untuk Acara
8. Template Rencana Proyek Acara ClickUp
Tidak ada yang akan berhasil kecuali Anda melakukannya.
Tidak ada yang akan berhasil kecuali Anda melakukannya.
Hal ini terutama berlaku saat merencanakan acara, di mana keajaiban yang dilihat tamu sebenarnya adalah hasil dari persiapan detail di balik layar.
Template Rencana Proyek Acara ClickUp memberikan struktur yang Anda butuhkan untuk mewujudkan persiapan tersebut. Anda dapat merencanakan setiap tahap acara dengan jelas, membagikan tanggung jawab di antara tim, dan memantau vendor, anggaran, serta logistik semuanya dalam satu ruang kerja.
Dengan tampilan Timeline, Daftar, dan Kalender, lebih mudah untuk mengidentifikasi apa yang perlu diperhatikan dan kapan. Alih-alih terburu-buru, Anda dapat melanjutkan dengan keyakinan tenang bahwa semuanya telah tercakup.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Buat garis waktu yang menampilkan setiap tahap proses acara
- Tugaskan tugas dan tanggung jawab dengan batas waktu untuk memastikan pertanggungjawaban
- Pantau anggaran, vendor, dan logistik menggunakan Bidang Kustom
✨ Ideal Untuk: Tim yang ingin mengubah ide acara menjadi rencana yang dapat dilaksanakan dengan garis waktu yang jelas, tanggung jawab yang terdefinisi, dan pelacakan kemajuan.
📖 Baca Juga: Ulasan monday.com dengan Kelebihan dan Kekurangan
9. Template Rencana Acara Sederhana ClickUp
Bayangkan ini: Anda sedang merencanakan pesta kelulusan untuk teman dekat. Daftar tamu terus bertambah, seseorang mengusulkan katering baru, dan tiba-tiba Anda menyadari bahwa Anda melacak semuanya di tiga aplikasi yang berbeda.
Itulah saat stres benar-benar mulai terasa.
Dengan templat perencanaan acara sederhana ClickUp, Anda dapat melacak lokasi acara, anggaran, daftar tamu, dan bahkan detail kecil seperti dekorasi atau musik tanpa kehilangan fokus pada gambaran besar.
Template ini mencakup tampilan fleksibel seperti Daftar, Papan, dan Kalender, sehingga Anda dapat memilih pengaturan yang sesuai dengan gaya Anda.
Selain itu, Anda memiliki daftar-daftar yang sudah disimpan sebelumnya untuk aktivitas, fasilitas, dan penagihan yang memudahkan Anda untuk tetap mengontrol segala hal. Dan saat waktunya berbagi pembaruan, ClickUp Docs menyediakan ruang kolaboratif untuk mencatat informasi sponsor, perjanjian vendor, atau catatan dari diskusi tim.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Atur lokasi acara, anggaran, dan daftar tamu dalam tampilan terstruktur
- Beralih antara tata letak Daftar, Papan, dan Kalender sesuai dengan alur kerja Anda
- Tambahkan detail penting dengan Bidang Kustom dan lacak kemajuan dengan status
✨ Ideal Untuk: Tim yang ingin cara sederhana dan andal untuk mengelola acara tanpa harus menggunakan berbagai alat yang terpisah.
📖 Baca Juga: Perangkat Lunak Perencanaan Acara Gratis Terbaik
10. Template Rencana Acara Lanjutan ClickUp
PwC menemukan bahwa 98% perusahaan menyatakan alat digital telah meningkatkan visibilitas end-to-end dalam operasional mereka. Itu hampir semua perusahaan, dan hal ini memberi kita gambaran penting.
Semakin besar dan kompleks operasinya, semakin Anda membutuhkan satu sumber kebenaran untuk menjaga semua bagian yang bergerak tetap terlihat. Perencanaan acara besar bekerja dengan cara yang sama.
Template Rencana Acara Lanjutan ClickUp dirancang untuk memberikan visibilitas yang Anda butuhkan. Anda dapat memesan lokasi acara, mengelola katering, dan mengkoordinasikan daftar tamu, sambil tetap mengontrol anggaran.
Dengan berbagai tampilan, Bidang Kustom, dan lebih dari dua puluh status, template ini memungkinkan Anda untuk membangun gambaran lengkap acara Anda dari awal hingga akhir.
Terlepas dari apa yang Anda hadapi—konferensi dengan sesi paralel atau serangkaian roadshow korporat—templat ini memungkinkan Anda memantau kemajuan.
🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Kelola setiap aspek perencanaan acara dengan 29 status kustom untuk pelacakan yang detail
- Gunakan otomatisasi untuk mempermudah tugas-tugas berulang seperti pengingat atau pengecekan vendor
- Visualisasikan garis waktu dengan enam tampilan bawaan, termasuk Kalender dan Diagram Gantt
- Pantau anggaran dan pembayaran dengan Bidang Kustom yang dirancang untuk pembaruan real-time
✨ Ideal Untuk: Tim yang mengelola acara besar dan kompleks yang membutuhkan transparansi, struktur, dan otomatisasi.
Hadapi Tantangan dengan ClickUp
Jangan berpura-pura. Merencanakan acara itu melelahkan.
Ada anggaran yang harus diseimbangkan, jadwal yang harus dilacak, tamu yang harus dikelola, dan kekhawatiran konstan akan melupakan hal kecil yang ternyata berdampak besar.
Dan itulah mengapa Anda membutuhkan alat yang tepat. ⚙️
Saat Anda melihat semua opsi yang tersedia, ClickUp secara diam-diam menonjol. Ia tidak hanya memberikan kalender atau daftar periksa lalu pergi begitu saja. Ia memberikan struktur saat Anda membutuhkan kejelasan, fleksibilitas saat rencana berubah, dan satu ruang tunggal di mana seluruh tim Anda dapat melihat gambaran besarnya.
Dan inilah bagian terbaiknya—Template ClickUp membuat perencanaan terasa lebih mudah.
Baik Anda mengelola konferensi atau merencanakan pesta, semua informasi penting akan tersedia di satu tempat. Artinya, lebih sedikit stres, lebih percaya diri, dan proses perencanaan yang sebenarnya terasa menyenangkan.
Jika Anda siap membuat acara berikutnya lebih lancar, tenang, dan sedikit lebih menyenangkan untuk direncanakan, daftar di ClickUp secara gratis!