Cara Membuat Google Form Anonim dalam Beberapa Langkah Saja

Jika Google Form Anda tidak benar-benar anonim, responden yang peduli privasi mungkin akan menyensor atau melewatkan formulir tersebut sepenuhnya.

Hal ini berarti Anda akan kehilangan umpan balik yang dapat ditindaklanjuti dan wawasan berharga. Dalam kasus ekstrem, hal ini dapat menggagalkan tujuan utama pengiriman permintaan tersebut.

Tanpa anonimitas, kepercayaan akan hilang, kejujuran menghilang, dan Anda akhirnya mendapatkan kenyamanan palsu dan keputusan yang cacat.

Artikel ini menjelaskan secara detail cara membuat Google Forms menjadi anonim untuk menghindari kesalahan tersebut, serta kapan ClickUp Forms bisa menjadi alternatif yang lebih aman dan cerdas untuk Google Forms.

⭐ Template Terpilih

Lewati proses pengaturan dan langsung mulai mengumpulkan umpan balik anonim dengan templat Google Form siap pakai dari ClickUp. Templat ini sepenuhnya dapat disesuaikan, aman, dan dirancang untuk terintegrasi dengan alur kerja Anda yang sudah ada, sehingga Anda dapat beralih dari pertanyaan ke tindakan dalam hitungan menit.

Dapatkan templat gratis

Apa Arti "Anonim" dalam Google Forms?

Di Google Forms, "anonim" berarti tanggapan tidak terhubung dengan detail identitas responden—tidak ada email, nama, log IP, atau metadata.

Namun, secara default, terutama di Google Workspace, Forms dapat mengumpulkan alamat email, informasi waktu, atau bahkan fragmen IP. Untuk memastikan respons yang benar-benar anonim, Anda harus menonaktifkan pengumpulan alamat email dan informasi waktu, serta hindari penggunaan PII (Informasi Pribadi yang Dapat Diidentifikasi) dalam pertanyaan.

Langkah demi Langkah: Cara Membuat Google Form Anonim?

Membuat Google Form anonim tidak sulit, tetapi jika Anda tidak hati-hati, Anda mungkin melewatkan beberapa pengaturan penting. Berikut cara melakukannya dengan benar:

Langkah 1: Buat Google Form baru

Untuk memastikan bahwa Google Form Anda benar-benar anonim, kami sarankan untuk membuat formulir kosong baru dan menerapkan pengaturan di bawah ini dari awal.

Apakah Anda tidak dapat membuat Google Form yang sudah ada menjadi anonim?

Ya, Anda bisa. Namun, membuat formulir menjadi anonim tidak menghapus data identifikasi yang telah dikumpulkan sebelumnya. Jika Anda sebelumnya mengaktifkan pengumpulan alamat email, respons tersebut masih akan memiliki metadata yang terhubung. Anda perlu menghapus atau menyaring data tersebut secara manual jika ingin mendapatkan dataset yang sepenuhnya anonim ke depannya.

Inilah mengapa memulai dari awal adalah pilihan yang lebih aman.

Untuk membuat Google Form baru:

Tambahkan judul dan deskripsi, dan sesuaikan tampilan dan nuansa formulir sesuai keinginan Anda.

Langkah 2: Buka tab Pengaturan di Google Form Anda

Langkah berikutnya adalah pergi ke pengaturan formulir dan nonaktifkan “Kumpulkan alamat email”. Pilih “Jangan kumpulkan” dari menu dropdown.

Ini adalah penyebab paling umum di balik formulir yang tidak anonim.

Selain itu, jangan lupa untuk melakukan hal yang sama di bagian “Pengaturan default formulir”.

Pengaturan ini sering kali diaktifkan secara default, terutama di akun organisasi (Google Workspace), untuk melacak siapa yang mengisi formulir. Namun, jika Anda ingin mendapatkan tanggapan yang jujur dan tidak disaring, sebaiknya matikan pengaturan ini.

Langkah 2: Nonaktifkan persyaratan masuk dari Google Form Anda

Selanjutnya, pastikan formulir Anda tidak memerlukan login.

Cari kotak centang yang bertuliskan “Batasi untuk pengguna di organisasi Anda” atau “Batasi menjadi 1 tanggapan”

Opsi-opsi ini mengharuskan responden untuk masuk ke akun Google, yang dapat mengungkapkan identitas mereka bahkan jika alamat email tidak dikumpulkan.

Menonaktifkan opsi-opsi ini memastikan siapa pun yang memiliki tautan dapat merespons dengan bebas dan anonim.

Langkah 3: Hindari meminta informasi pribadi (PII) dalam pertanyaan

Sekarang, periksa dengan cermat pertanyaan-pertanyaan Anda.

Hindari meminta informasi pribadi yang dapat diidentifikasi (PII) seperti nama, alamat email, departemen, atau lokasi—bahkan jika tampaknya tidak berbahaya.

Langkah 4: Hapus cap waktu

Salah satu pengaturan yang sering terlupakan adalah cap waktu. Meskipun Google Forms secara otomatis menambahkan cap waktu ke setiap respons, hal ini menjadi masalah privasi di lingkungan tertutup—seperti saat Anda melakukan survei terhadap tim beranggotakan sepuluh orang dan seseorang mengirimkan respons pada waktu yang diketahui.

Jika Anda khawatir tentang hal ini, Anda selalu dapat mengekspor respons ke Google Sheet dan menghapus kolom cap waktu sebelum menganalisis data.

Langkah 5: Lakukan uji coba

Sebelum membagikan formulir Anda secara luas, lakukan uji coba singkat. Buka formulir tersebut di browser incognito atau kirimkan ke alamat email pribadi Anda. Kirimkan respons dan periksa data apa saja yang sebenarnya terekam.

Apakah ada alamat email, login, atau metadata tersembunyi yang terhubung? Pemeriksaan cepat ini dapat mendeteksi kebocoran data yang tidak disengaja sebelum menjadi masalah.

Langkah 6: Beritahukan bahwa formulir ini memang anonim

Akhirnya, sampaikan dengan jelas kepada audiens Anda bahwa formulir ini anonim. Tambahkan kalimat di bagian atas formulir: “Tidak ada nama, alamat email, atau informasi identitas lain yang dikumpulkan. Tanggapan Anda sepenuhnya anonim.”

Ketika responden tahu bahwa privasi mereka dihormati, mereka jauh lebih mungkin untuk menjawab dengan jujur.

Bonus: Tips untuk formulir anonim

Bahkan jika Anda sudah menguasai pengaturan teknisnya, cara Anda merancang formulir sama pentingnya dalam mendorong respons yang jujur.

Berikut beberapa tips pro:

Jaga nada pertanyaan Anda tetap netral

Hindari pertanyaan yang terasa mengarahkan atau menghakimi. Hal ini memungkinkan umpan balik yang jujur tanpa membuat orang merasa terpojok atau terintimidasi.

Gunakan pertanyaan terbuka secara terbatas

Meskipun dapat mengungkap wawasan berharga, pertanyaan terbuka lebih mudah diidentifikasi, terutama dalam kelompok kecil di mana gaya penulisan atau pilihan kata tertentu dapat mengungkap identitas seseorang. Jika Anda tetap menggunakan pertanyaan terbuka, ingatkan pengguna untuk tidak menyertakan identitas pribadi dalam jawaban mereka.

Sebuah pendapat menarik di Reddit dalam konteks survei tempat kerja menyoroti:

Mantan Manajer Tingkat Tinggi (200 bawahan langsung/tidak langsung) di sini. Secara umum, mereka anonim. Namun, orang cenderung memiliki cara berbicara yang mudah dikenali, jadi tidak sulit untuk mengetahui siapa yang mengatakan apa. Jika Anda memberikan umpan balik langsung, perhatikan kata-kata yang Anda gunakan dan tata bahasa Anda.

Seorang pengguna lain setuju:

…gaya penulisan sangat berbeda-beda. Saya bekerja di sistem tiket sepanjang hari. Mereka bisa menghapus nama dari semua tiket, dan saya masih bisa menebak siapa rekan kerja saya yang menulis apa dengan akurasi sekitar 90%. Jadi, jika Anda menulis beberapa paragraf umpan balik dalam survei dan atasan Anda sedikit pun familiar dengan gaya penulisan Anda. Mereka akan tahu itu Anda, tanpa perlu perangkat lunak pelacakan.

Uji coba formulir Anda

Akhirnya, uji formulir Anda dengan kelompok kecil terlebih dahulu. Hal ini akan membantu Anda mendeteksi masalah teknis atau masalah privasi sebelum peluncuran penuh. Ini juga akan menunjukkan kepada orang-orang bahwa Anda serius dalam menjaga anonimitas mereka.

Batasan Penggunaan Google Forms

Meskipun Google Forms gratis dan mudah diakses, ada beberapa keterbatasan, terutama jika Anda ingin menjalankan survei online anonim dan profesional.

Pertama, ternyata sangat mudah secara tidak sengaja mengumpulkan data pribadi.

Fitur seperti “Kumpulkan alamat email” atau “Batasi hingga 1 tanggapan” terkadang diaktifkan secara otomatis berdasarkan pengaturan admin Google Workspace Anda. Artinya, meskipun Anda berpikir telah menonaktifkannya, fitur tersebut mungkin tetap berlaku dalam konteks organisasi tertentu.

Kedua, tidak ada fitur penyembunyian alamat IP bawaan.

Google mengklaim bahwa mereka tidak menyimpan alamat IP dalam respons formulir, tetapi Anda tidak akan menemukan dokumentasi resmi yang mengonfirmasi atau mengontrol cara data ini diolah di belakang layar. Di industri yang mengutamakan kepatuhan atau sensitivitas data—seperti kesehatan, HR, atau pendidikan—ketidakjelasan ini merupakan risiko.

Ketiga, pelaporan dan otomatisasi terbatas.

Google Forms bukanlah alat otomatisasi formulir yang lengkap. Anda perlu mengandalkan Sheets atau alat pihak ketiga untuk memvisualisasikan hasil, mengatur pengingat, atau memicu langkah berikutnya—semua fitur ini tidak dioptimalkan untuk alur kerja yang mengutamakan privasi.

Ada cara yang lebih baik? Tentu saja!

Mari kami tunjukkan bagaimana ClickUp Forms mengatasi semua batasan ini, dan bahkan lebih dari itu!

Google Forms vs. ClickUp Forms: Mana yang Lebih Baik untuk Umpan Balik Anonim?

Cara Menggunakan ClickUp Forms (tanpa mengorbankan privasi)

Jika Google Forms terasa seperti kompromi antara kemudahan penggunaan dan privasi, ClickUp Forms menawarkan alternatif yang lebih bersih dan aman. Hal ini terutama berlaku saat Anda mengumpulkan umpan balik sensitif atau ingin lebih mengontrol alur kerja Anda.

Begini cara membuat formulir anonim yang aman dan sesuai dengan alur kerja Anda di ClickUp:

1. Tambahkan Tampilan Formulir

Navigasi ke Space, Folder, atau List yang relevan di dalam ClickUp tempat Anda ingin mengumpulkan respons.

Klik ikon ➕ Lihat atau “+”, lalu pilih Formulir. Jika Anda memulai dari tingkat Space atau Folder, Anda akan diminta untuk memilih daftar mana yang akan menerima respons formulir sebagai Tugas ClickUp.

Cara lain untuk membuat tampilan formulir adalah dari Sidebar.

2. Pilih daftar tujuan dengan cermat

Setiap pengiriman formulir akan menjadi tugas baru dalam daftar yang Anda pilih.

Berpikir secara strategis—jika Anda mengumpulkan umpan balik tim, arahkan semua umpan balik ke daftar "Feedback Intake" yang khusus. Dengan cara ini, Anda dapat mengelola, memprioritaskan, dan menugaskan pekerjaan tanpa hambatan tambahan.

3. Desain formulir Anda dalam Mode Bangun

Setiap ClickUp Form dilengkapi dengan tiga mode:

Mode Build drag-and-drop ClickUp memudahkan kustomisasi. Tambahkan bidang kustom seperti teks, dropdown, kotak centang, tanggal, dan lainnya untuk mencatat respons.

Anda dapat dengan mudah menyeret bidang ke tata letak pratinjau. Ubah nama atau urutkan bidang tersebut dengan mudah menggunakan klik dan seret.

Ingin seseorang menandatangani sesuatu? Tambahkan unggahan file. Ingin penilaian? Gunakan skala numerik atau dropdown.

4. Konfigurasikan pengaturan dan otomatisasi

Di bawah tab Pengaturan, Anda dapat secara otomatis menugaskan tugas pengiriman formulir kepada anggota tim, menerapkan templat tugas, menetapkan prioritas dan tanggal jatuh tempo, atau menandai tugas untuk pengalihan.

Pengguna dengan paket Business Plus dan Enterprise juga dapat menyembunyikan merek ClickUp, mengalihkan responden setelah pengiriman, dan fitur lainnya.

5. Terapkan logika kondisional (jika diperlukan)

Anda juga dapat menambahkan logika kondisional ke formulir Anda. Artinya, formulir akan menyesuaikan diri secara dinamis untuk menampilkan atau menyembunyikan bidang berdasarkan jawaban sebelumnya.

📌Contohnya, katakanlah Anda sedang membuat formulir umpan balik produk internal. Anda bisa memulai dengan pertanyaan dropdown: “Jenis umpan balik apa yang Anda kirimkan?”

Opsi: Bug, Permintaan Fitur

Sekarang, tergantung pada pilihan yang dipilih oleh responden, Anda dapat menggunakan logika kondisional untuk menampilkan hanya bidang yang relevan dengan pilihan mereka:

6. Gaya, pratinjau, dan publikasikan

Tahukah Anda bahwa Anda dapat menyesuaikan tampilan formulir ClickUp Anda menggunakan gambar sampul? Anda juga dapat menambahkan warna merek Anda dan menyesuaikan opsi tata letak.

Setelah itu, beralih ke Mode Pratinjau untuk pemeriksaan akhir.

Untuk mempublikasikan Formulir Anda:

Setelah dipublikasikan, formulir Anda siap untuk dibagikan.

7. Bagikan dan kumpulkan tanggapan

Kirim formulir melalui URL yang dapat dibagikan atau sematkan di situs web Anda. Sesuai dengan kebutuhan privasi Anda, Anda dapat memilih untuk membuatnya dapat diakses secara publik atau membatasi akses hanya untuk pengguna ruang kerja yang terautentikasi.

8. Kelola pengiriman sebagai tugas

Setiap pengiriman secara otomatis ditambahkan sebagai Tugas ClickUp ke Daftar yang Anda tentukan, sepenuhnya dapat diaudit dan dapat ditindaklanjuti.

Berbeda dengan Google Forms, Anda dapat menerapkan ClickUp Automations pada respons ini, seperti menugaskan respons ke manajer, menandai tim, atau memperbarui status. Hal ini menghilangkan kebutuhan untuk mengekspor data secara manual atau mengejar tindak lanjut.

9. Visualisasikan dan analisis

Gunakan Dashboard ClickUp untuk memvisualisasikan pengiriman yang masuk—lacak volume respons, kategorikan berdasarkan Bidang Kustom, dan pantau kemajuan. Jika Anda membutuhkan wawasan yang lebih mendalam, Anda juga dapat meminta ClickUp Brain, asisten AI yang sadar konteks dari ClickUp, untuk menganalisis respons formulir langsung di Workspace Anda untuk tema atau sentimen.

Ya, Anda tidak perlu repot-repot mengekspor data formulir dari Google Forms ke Google Sheets!

Ini adalah keunggulan utama menggunakan ClickUp Forms dibandingkan Google Forms: sentralisasi alur kerja formulir Anda. Anda mengumpulkan input dengan aman dan privat, secara otomatis menugaskan pekerjaan tindak lanjut, dan mempertahankan visibilitas dan kontrol penuh atas proses—semua dalam platform ClickUp.

Tim kami telah menggunakan formulir dan templat untuk mengstandarkan beberapa alur kerja. Kami juga memanfaatkan otomatisasi bawaan untuk mempermudah alur kerja, terutama saat bidang kustom digunakan untuk mengumpulkan informasi yang dapat membantu menentukan siapa yang harus ditugaskan pada suatu tugas. Terakhir, kami juga menggunakan integrasi email dan fitur API untuk secara otomatis menghasilkan tugas saat platform tertentu memberikan peringatan atau menampilkan masalah kinerja yang potensial.

🔮 Tips bonus: Mulailah dengan templat ClickUp Form

Alih-alih membuat formulir dari awal, templat formulir ClickUp memberikan titik awal yang cepat dan fleksibel untuk mengumpulkan masukan dengan aman. Baik Anda mengumpulkan umpan balik karyawan secara anonim, melakukan pengecekan tim internal, atau mengelola saran pelanggan, Anda dapat mengaturnya untuk mengotomatisasi formulir Anda dalam waktu singkat.

Dapatkan templat gratis

Inilah alasan mengapa Anda akan menyukainya:

Intinya? Template ini memudahkan Anda mengumpulkan umpan balik secara konsisten tanpa perlu membuat formulir baru setiap kali.

Buat Ruang Aman Anda dengan ClickUp

Umpan balik anonim harus terasa aman bagi Anda dan orang-orang yang mengisi formulir Anda. Baik Anda mengumpulkan masukan dari karyawan, siswa, atau pemangku kepentingan, tujuannya adalah menciptakan ruang untuk kejujuran tanpa mengorbankan privasi siapa pun. Google Forms dapat membantu Anda mencapai hal itu, tetapi hanya jika Anda berhati-hati. Beberapa pengaturan yang terlewatkan dapat membuat Anda mengumpulkan data lebih banyak dari yang Anda inginkan.

ClickUp memudahkan proses tersebut.

Anda yang menentukan apa yang ingin ditanyakan dan apa yang ingin diabaikan. Tidak ada kolom email tersembunyi. Tidak ada ekspor data antar alat. Hanya formulir bersih dan aman yang terintegrasi dengan alur kerja Anda, mengubah setiap pengiriman menjadi tugas, dan memberikan struktur untuk benar-benar memanfaatkan umpan balik yang Anda kumpulkan.

Daftar ke ClickUp dan mulailah mengumpulkan tanggapan yang dapat diubah menjadi tindakan nyata. Tanpa mengorbankan privasi siapa pun.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apakah Google Forms benar-benar anonim?

Google Forms dapat dibuat anonim, tetapi hanya jika dikonfigurasi dengan benar. Secara default—terutama di akun Google Workspace—Forms mungkin mengumpulkan alamat email atau membatasi akses hanya untuk pengguna yang masuk, yang menghubungkan respons dengan identitas. Untuk membuat formulir benar-benar anonim, Anda perlu menonaktifkan “Kumpulkan alamat email,” mengizinkan akses tanpa batasan, dan hindari meminta informasi pribadi yang dapat diidentifikasi (PII). Selalu uji formulir Anda dalam mode penyamaran untuk memastikan tidak ada data identitas yang terekam.

Apa saja praktik terbaik untuk Google Form anonim?

Untuk memastikan anonimitas, mulailah dengan menonaktifkan opsi “Kumpulkan alamat email” dan “Batasi hingga 1 tanggapan”. Hindari meminta nama, departemen, atau pertanyaan yang dapat mengungkapkan identitas seseorang. Gunakan bahasa yang netral—hindari kalimat yang mengarahkan atau menghakimi—dan nyatakan dengan jelas di bagian atas formulir bahwa tanggapan bersifat anonim. Terakhir, uji formulir sendiri (atau dengan rekan) untuk memastikan tidak ada pelacakan tersembunyi atau login akun yang diperlukan.

Apa perbedaan antara Google Form rahasia dan anonim?

Formulir anonim tidak mengumpulkan informasi identitas apa pun—responden tetap sepenuhnya tidak dapat dilacak. Formulir rahasia, di sisi lain, mungkin mengumpulkan identitas atau metadata tetapi membatasi akses ke informasi tersebut. Dalam formulir rahasia, seseorang (seperti HR atau manajer) dapat melihat siapa yang mengirimkan respons, tetapi data tidak dibagikan secara publik. Anonim = privasi yang dirancang sejak awal. Rahasia = privasi berdasarkan kebijakan. Pilih berdasarkan apakah tindak lanjut diperlukan atau tidak.