Malam Sabtu sudah berlalu. Bar berantakan. Daftar stok tidak sesuai, botol hilang, dan tidak ada yang ingat siapa yang membuka apa. Itulah kenyataan bagi kebanyakan manajer bar yang mengelola inventaris tanpa sistem yang andal. Pemesanan berlebihan menggerogoti margin Anda. Pemesanan kurang merusak layanan. Dan jangan mulai membicarakan biaya tuang yang tidak sesuai dengan Point of Sale.
Template akan mengubah segalanya. Mereka akan membawa struktur. Template inventaris bar gratis dari blog ini akan membantu Anda mencatat stok yang tersedia, mengidentifikasi kekurangan dengan cepat, dan memesan ulang sebelum masalah membesar. Baik Anda mengelola bar sendirian atau memimpin tim yang sibuk, biarkan alat-alat ini membuat proses inventarisasi Anda lebih cepat, rapi, dan jauh lebih mudah.
Apa itu Template Inventaris Bar?
Template inventaris bar adalah spreadsheet atau dokumen yang sudah siap pakai untuk membantu bar melacak inventaris, memantau penggunaan, dan mengurangi limbah. Alih-alih membangun sistem dari nol, template ini memberikan struktur siap pakai untuk mencatat jumlah botol, mencatat pengiriman, dan menghitung biaya inventaris bar, semuanya dalam satu tempat.
Template ini sangat berguna bagi manajer bar yang sibuk dan perlu tetap terorganisir tanpa harus menghabiskan berjam-jam untuk memperbarui inventaris secara manual.
Sebagian besar templat inventaris bar memungkinkan Anda:
- Lacak jumlah persediaan dan tingkat bahan baku
- Hitung biaya tuang dan tingkat penggunaan
- Pantau titik pemesanan ulang dan tingkat persediaan minimum
- Catat pengiriman dan perbarui stok secara real-time
- Sederhanakan audit dan kurangi limbah
Mengelola satu bar atau mengelola beberapa lokasi? Dengan templat inventaris yang tepat, bergerak cepat, tetap terorganisir, dan menjaga margin keuntungan tetap terkendali menjadi lebih mudah.
📖 Baca Juga: Cara Membuat Sistem Manajemen Rumah Tangga yang Efektif
15 Template Inventaris Bar Gratis
Tidak ada dua bar yang mengelola inventaris dengan cara yang sama. Beberapa membutuhkan spreadsheet sederhana, sementara yang lain menginginkan sistem yang lebih detail. Kami telah mengumpulkan templat inventaris bar paling berguna, sehingga Anda dapat melewati proses pengaturan dan melacak hal-hal yang penting.
1. Template Inventaris ClickUp
Template Inventaris ClickUp memberikan manajer bar cara praktis untuk melacak stok, mengelola pesanan pemasok, dan mengurangi kesalahan inventaris. Template ini dirancang untuk menjaga rantai pasokan tetap terorganisir di berbagai lokasi sambil membantu Anda meminimalkan pemesanan berlebihan, pesanan yang terlewat, dan kerugian tersembunyi.
Ini juga menjaga semuanya terpusat, sehingga Anda tidak perlu panik saat melayani pelanggan.
Dengan templat ini, Anda dapat:
- Lihat dan atur semua item inventaris berdasarkan jenis atau kategori
- Lacak detail pemasok, termasuk barang dan informasi kontak
- Catat pesanan pembelian dan kelola pesanan ulang menggunakan tampilan bawaan
- Akses panduan pengaturan dengan cepat melalui tampilan “Mulai Di Sini”
- Pantau status tugas seperti Terbuka atau Selesai untuk menandai tindakan yang belum selesai
- Jaga keselarasan pemangku kepentingan dengan pembaruan real-time dan progres tugas
🍸 Ideal untuk: Manajer bar yang ingin membuat sistem inventaris yang cepat diimplementasikan, mudah dipelihara, dan dapat diskalakan dengan mudah.
2. Template Manajemen Inventaris ClickUp
Mengelola puluhan SKU, pembaruan pesanan, dan biaya yang fluktuatif bisa menjadi rumit dengan cepat. Template Manajemen Inventaris ClickUp memberikan cara terstruktur untuk melacak pergerakan, nilai, dan ketersediaan, sehingga Anda tidak perlu repot mencari apa yang tersedia atau perlu dipesan ulang.
Ini memberikan kejelasan pada alur kerja yang sibuk dan membantu tim tetap unggul dalam pengambilan keputusan inventaris yang kritis.
Gunakan templat ini untuk:
- Lacak jumlah dan biaya barang menggunakan tampilan tabel
- Pantau tren pergerakan stok dengan Tampilan Garis Waktu
- Lihat pembaruan pesanan secara real-time dan nilai persediaan di berbagai tampilan
- Organisir inventaris menggunakan label status seperti Tersedia dan Habis
- Tugaskan tugas berulang untuk tinjauan atau pemesanan ulang
- Perbarui progres dan beritahu tim Anda secara otomatis
Tonton video ini untuk mempelajari cara mencoba berbagai tampilan dan menemukan yang paling sesuai untuk Anda 👇
🍸 Ideal untuk: Tim perhotelan yang membutuhkan sistem perencanaan inventaris yang andal untuk mengelola stok besar, mengontrol biaya, dan menyesuaikan dengan cepat.
📮 ClickUp Insight: 74% karyawan menggunakan dua atau lebih alat hanya untuk menemukan informasi yang mereka butuhkan—sambil berpindah-pindah antara email, chat, catatan, alat manajemen proyek, dan dokumentasi. Perpindahan konteks yang konstan ini membuang waktu dan memperlambat produktivitas. Sebagai aplikasi serba guna untuk kerja, ClickUp mengintegrasikan semua pekerjaan Anda—email, obrolan, dokumen, tugas, dan catatan—ke dalam satu ruang kerja yang dapat dicari, sehingga semuanya tepat di tempat yang Anda butuhkan.
3. Template Laporan Inventaris ClickUp
Mengelola bar berarti memantau dengan cermat barang yang laku dan yang tidak. Template Laporan Inventaris ClickUp membantu Anda melacak kinerja stok secara detail sehingga Anda dapat menganalisis tren, berbagi pembaruan dengan tim, dan membuat keputusan yang lebih cerdas tentang pemesanan ulang.
Ini ideal untuk mencatat dan membandingkan data inventaris bar berdasarkan penggunaan dari waktu ke waktu.
Template ini memungkinkan Anda:
- Buat laporan terstruktur untuk setiap siklus inventaris
- Organisir tugas laporan berdasarkan kategori atau status
- Atur pemberitahuan untuk memantau kemajuan dan pembaruan
- Sentralisasikan data inventaris dari berbagai sumber untuk analisis yang mudah
- Ekspor laporan bersih dan profesional untuk pemangku kepentingan Anda
- Adakan rapat tinjauan rutin untuk tetap selaras
🍸 Ideal untuk: Pemilik bar yang fokus pada optimasi inventaris dan pelaporan rutin untuk mengurangi limbah, meningkatkan peramalan, dan menyelaraskan keputusan tim.
📖 Baca Juga: Perlengkapan Esensial untuk Kantor Rumah Anda
4. Template Inventaris Restoran ClickUp
Mengelola restoran yang sibuk berarti melacak lebih dari sekadar menu yang tersedia. Template Inventaris Restoran ClickUp memberikan cara praktis untuk mengelola persediaan bahan baku, mengurangi limbah, dan mempercepat restocking tanpa mengganggu layanan.
Dirancang untuk dapur dengan perputaran tinggi yang membutuhkan respons cepat. Setiap tampilan dirancang untuk kecepatan, struktur, dan akurasi.
Dengan templat ini, Anda dapat:
- Lacak penggunaan bahan baku mingguan melalui tampilan Konsumsi Mingguan
- Tetap terorganisir dengan dasbor Penyimpanan Barang dan Kehabisan Stok
- Pantau stok rendah dan kebutuhan restock dengan tampilan Reorder
- Organisir detail penting seperti masa kadaluwarsa, biaya, dan jumlah dalam satu tempat
- Buat laporan terstruktur menggunakan tampilan tabel atau aplikasi inventaris yang didukung
- Tetapkan status kustom seperti Barang Baru atau Pesanan Ulang untuk menjaga tim tetap sinkron
🍸 Ideal untuk: Manajer restoran yang mengelola pesanan dalam jumlah besar, stok barang mudah busuk, dan permintaan yang berubah-ubah di dapur.
5. Template Pesanan Pembelian dan Inventaris ClickUp
Mengelola pembelian sambil memantau fluktuasi tingkat persediaan? Hal-hal bisa menjadi kacau sebelum Anda sempat bertanya, “Ke mana semua tequila itu pergi?”
Template Pesanan Pembelian & Inventaris ClickUp mengintegrasikan kedua sistem, memberikan Anda satu tempat untuk melacak pesanan, inventaris, dan kemajuan pemasok dari awal hingga akhir. Hal ini mengurangi komunikasi bolak-balik dan memastikan pembelian selaras dengan kebutuhan inventaris yang sebenarnya.
Template ini memungkinkan Anda untuk:
- Buat tugas individu untuk setiap pesanan dan tetapkan kepemilikan tim
- Gunakan Status Kustom untuk melacak progres dari permintaan hingga pengiriman
- Bekerja sama dengan pemangku kepentingan untuk memverifikasi detail pesanan dan mengidentifikasi keterlambatan
- Atur pengingat otomatis dan notifikasi untuk tindak lanjut penting
- Lacak data pembelian, status persediaan, dan biaya secara bersamaan
- Organisir kontak pemasok menggunakan templat daftar pemasok
🍸 Ideal untuk: Pemilik bisnis yang mengelola pesanan secara rutin dan ingin kontrol yang lebih ketat atas pasokan, pengiriman, dan tanggung jawab tim.
👀 Tahukah Anda? Konsep pengelolaan stok minuman beralkohol sudah ada sejak 2000 SM, ketika kedai minuman di Mesopotamia melayani para pelancong dan sering terkait dengan ritual keagamaan. Orang Yunani dan Romawi kuno juga memiliki "publicans" yang mengelola anggur komunal dan mencatat stok dengan cermat—bentuk awal dari pengelolaan inventaris.
6. Template Inventaris Perlengkapan Kantor ClickUp
Hentikan pemborosan waktu mencari kertas printer atau bertanya-tanya siapa yang memesan paket terakhir sticky notes. Template Inventaris Perlengkapan Kantor ClickUp memudahkan pelacakan inventaris dan membuatnya lebih transparan, terutama di lingkungan yang sibuk seperti bar.
Ini menggantikan spreadsheet yang tersebar dengan satu sistem terorganisir untuk pelacakan pasokan. Tim dapat mengisi ulang barang-barang penting dan meninjau penggunaan tanpa perlu ragu-ragu.
Gunakan templat ini untuk:
- Gunakan Tampilan Daftar Prioritas untuk melacak dan memesan ulang persediaan yang mendesak dengan cepat
- Organisir permintaan dengan tampilan Pesanan per Departemen untuk mempermudah koordinasi tim
- Dapatkan gambaran cepat tentang tingkat stok saat ini menggunakan Tampilan Inventaris
- Panduan Pengenalan untuk Anggota Tim Baru Lihat untuk proses onboarding yang lebih cepat
- Pastikan semua pihak tetap terkoordinasi dengan memperbarui status saat tugas berpindah dari "Buka" ke "Selesai"
- Buat keputusan pembelian yang lebih cerdas dengan meninjau pesanan melalui tampilan tugas yang jelas
🍸 Ideal untuk: Manajer back office bar yang harus menyeimbangkan pekerjaan dengan kebutuhan sehari-hari dan ingin sistem yang andal untuk menghindari kekurangan stok dan pengeluaran berlebihan.
7. Template Daftar Inventaris Bisnis Sederhana ClickUp
Sempurna untuk tim bar kecil atau bisnis baru, templat Daftar Inventaris Bisnis Sederhana ClickUp ini menawarkan cara yang praktis untuk melacak stok, pesanan, dan biaya tanpa terjebak dalam kerumitan.
Dirancang untuk memberikan wawasan cepat tentang barang yang bergerak, barang yang tidak terjual, dan barang yang perlu dipesan ulang. Tampilan tetap ringan dan efisien, sehingga Anda dapat fokus lebih pada pengambilan keputusan dan kurang pada administrasi.
Template ini memungkinkan Anda untuk:
- Gunakan Tampilan Daftar Persediaan untuk memantau semua tingkat persediaan di satu tempat
- Temukan barang dengan stok rendah dengan cepat menggunakan Tampilan Inventaris Kritis
- Tambahkan produk baru secara instan menggunakan Formulir Barang Inventaris
- Atur dan kelola alur kerja dengan cepat melalui Panduan Memulai
- Organisir barang ke dalam tiga status—Aktif, Tidak Aktif, Produk Baru—untuk visibilitas yang jelas
- Pantau pembaruan dan perubahan pada barang untuk memastikan Anda selalu bekerja dengan data yang akurat
🍸 Ideal untuk: Pemilik bar yang membutuhkan sistem inventaris dasar untuk tetap terorganisir, terutama saat menggunakan beberapa alat sekaligus.
8. Template Formulir Pesanan Pasokan ClickUp
Template Formulir Pesanan Pasokan ClickUp memberikan bisnis cara yang jelas dan terpusat untuk meminta, melacak, dan mengelola pesanan pasokan dari awal hingga akhir. Template ini menyederhanakan koordinasi dengan vendor, memastikan pengiriman tepat waktu, dan membantu tim menghilangkan tebak-tebakan dalam proses pengadaan.
Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengejar pembaruan dan lebih banyak waktu untuk menjaga operasional tetap berjalan lancar.
Dengan templat ini, Anda dapat:
- Lacak semua permintaan pasokan masuk dengan tampilan daftar pesanan baru
- Isi detail seperti jenis pasokan, waktu pengiriman, dan informasi pemesan di tampilan Formulir Pesanan Pasokan
- Sortir dan kelola pesanan berdasarkan departemen menggunakan tampilan Pesanan Berdasarkan Departemen
- Tetap terupdate tentang progres pengiriman dengan fitur Pelacak Pesanan Pasokan
- Akses Panduan Memulai untuk mengatur dan menyesuaikan alur kerja
- Perbarui status seperti “Menunggu Persetujuan,” “Dalam Pengiriman,” atau “Selesai” untuk mencerminkan perubahan real-time
🍸 Ideal untuk: Petugas pembelian atau manajer yang mengawasi beberapa alur kerja pembelian dan ingin meningkatkan pengelolaan sumber daya di seluruh tim.
📖 Baca Juga: Alat AI Terbaik untuk Manajemen Inventaris
9. Template Inventaris Bar Excel dan Google Sheets oleh Coefficient
Template Inventaris Bar Excel dan Google Sheets oleh Coefficient dirancang untuk pengelolaan inventaris bar di dunia nyata.
Template gratis ini menyediakan bagian terpisah untuk minuman beralkohol, campuran, dan alat bar, di mana Anda dapat melacak jumlah, lokasi, biaya per unit, dan titik pemesanan ulang dalam tampilan yang rapi dan terorganisir. Baik Anda mengelola lounge yang sibuk atau pub kecil, template ini menyederhanakan pemeriksaan stok mingguan Anda dan membantu Anda mengelola inventaris Excel dengan mudah.
🍸Ideal untuk: Manajer bar yang ingin sistem fleksibel berbasis spreadsheet untuk melacak minuman beralkohol, campuran, dan peralatan gelas tanpa perangkat lunak yang rumit.
📖 Baca Juga: Alternatif Terbaik untuk Microsoft Excel
10. Template Inventaris Bar Spreadsheet oleh Superjoin
Dirancang untuk penggunaan praktis sehari-hari, Template Inventaris Bar Spreadsheet dari Superjoin mencakup setiap aspek inventaris bar Anda—mulai dari minuman beralkohol, campuran, hingga hiasan. Template spreadsheet ini membantu Anda mencatat jumlah, informasi pemasok, dan tanggal pembelian sambil menjaga daftar inventaris tetap akurat dan mudah diperbarui.
Dengan tata letak yang rapi dan ruang untuk entri kustom, ini adalah pilihan yang tepat untuk tim yang menginginkan kontrol sederhana tanpa perlu belajar perangkat lunak baru.
🍸Ideal untuk: Staf bar dan tim hospitality yang mencari cara sederhana untuk melacak tingkat persediaan dan memesan ulang dengan efisien.
👀 Tahukah Anda? Pada tahun 1862, Jerry Thomas menerbitkan How to Mix Drinks, panduan bartending pertama di dunia. Selain resep, buku ini juga berisi tips tentang cara menyimpan dan mengelola bar secara efisien, menunjukkan bahwa bahkan pada abad ke-19, inventarisasi merupakan bagian inti dari keahlian seorang bartender
11. Template Spreadsheet Inventaris Minuman Beralkohol oleh Jotform
Template Spreadsheet Inventaris Minuman Beralkohol dari Jotform menawarkan cara fleksibel untuk melacak merek, kadar alkohol, harga, dan jumlah—sempurna untuk bar atau toko minuman beralkohol yang berorientasi digital. Template ini mendukung pengelompokan dan penyortiran yang lancar, memungkinkan Anda mengelola persediaan berdasarkan kinerja, usia, atau frekuensi pemesanan ulang.
Template ini sepenuhnya dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat dengan mudah menyesuaikan label, tab, dan kolom sesuai kebutuhan bar Anda.
🍸Ideal untuk: Bar, toko minuman keras, dan restoran yang ingin mendigitalkan pelacakan persediaan dan meningkatkan pengambilan keputusan dengan laporan detail.
12. Template Inventaris Bar oleh Template. Net
Jika Anda mencari cara sederhana untuk melacak persediaan bar Anda, Template Inventaris Bar dari Template. Net adalah pilihan yang tepat. Dengan bagian yang rapi untuk minuman keras, bir, anggur, dan campuran, template inventaris bar minimalis ini membantu Anda mencatat jumlah dengan cepat tanpa kerumitan bidang atau rumus yang tidak perlu.
Anda juga dapat mencetaknya, membagikannya kepada staf, atau menggunakannya untuk melakukan pemeriksaan stok manual dengan cepat selama jam sibuk.
🍸Ideal untuk: Pemilik bar atau koordinator acara yang mengelola persediaan terbatas dan membutuhkan format cepat dan rapi untuk pelacakan harian atau mingguan.
13. Template Tata Letak Inventaris Bar oleh Template. Net
Dirancang dengan kesederhanaan sebagai prioritas, Template Tata Letak Inventaris Bar dari Template. Net menawarkan cara terstruktur untuk mengelompokkan dan mencantumkan barang-barang beralkohol dan non-alkohol. Dengan kategori barang yang jelas seperti minuman keras, anggur, bir, jus, dan sirup, Anda dapat mencatat semuanya dalam satu lembar tanpa perlu rumit.
Pengaturan kolom minimal sangat ideal untuk pembaruan harian cepat atau pemeriksaan persediaan dasar di berbagai jenis bar.
🍸Ideal untuk: Bar kecil, penyelenggara acara, atau lounge hotel yang membutuhkan cara cepat dan sederhana untuk melacak kategori inventaris yang beragam.
14. Template Spreadsheet Inventaris Bar oleh Backbar
Template Spreadsheet Inventaris Bar oleh Backbar membantu manajer bar menghitung biaya per ons, harga per porsi, dan tingkat persediaan ideal dengan cepat.
Tata letak yang bersih sangat ideal untuk memantau minuman keras, bir, dan anggur dengan harga satuan yang akurat dan perhitungan porsi yang dapat disesuaikan. Dibuat di Excel dan dirancang untuk memudahkan keputusan pemesanan sambil meningkatkan visibilitas stok.
🍸Ideal untuk: Manajer bar dan restoran yang ingin mendapatkan wawasan real-time tentang nilai persediaan dan biaya penyajian untuk mengoptimalkan operasional.
🧠 Fakta Menarik: Pernah penasaran mengapa disebut jigger? Berterima kasihlah kepada Angkatan Laut Kerajaan Inggris. Istilah ini berasal dari “jiggermast” — tiang layar terkecil di kapal — dan merupakan istilah slang untuk porsi harian rum seorang pelaut (disajikan dalam cangkir logam, tentu saja). Lompat ke abad ke-19 di New York, dan jigger berisi whiskey dibagikan kepada pekerja kanal Irlandia.
15. Template Inventaris Bar Spreadsheet oleh File Drop
Template Inventaris Bar Spreadsheet oleh File Drop menyediakan sistem visual dan berwarna untuk pelacakan inventaris bar secara real-time. Setiap baris menampilkan nama barang, merek, SKU, tingkat stok, biaya per unit, dan status pemesanan ulang.
Format kondisional menyoroti item yang memerlukan perhatian, membantu Anda menghindari pemesanan berlebihan atau kehabisan stok.
🍸Ideal untuk: Manajer bar dan tim hospitality yang ingin menggunakan Google Sheet otomatis untuk menandai kebutuhan restocking dan mempermudah pesanan pasokan mingguan.
Apa yang Membuat Template Inventaris Bar yang Baik?
Jika lembar inventaris bar Anda saat ini terasa lebih seperti permainan mencari harta karun daripada sistem yang terorganisir, kemungkinan besar ada detail penting yang terlewat. Template inventaris bar yang baik tidak hanya melacak apa yang ada di stok—tetapi juga membantu Anda memahami apa yang bergerak, hilang, dan menghabiskan uang Anda.
Cari templat yang mendukung:
- Kolom yang mudah diedit sehingga Anda dapat menyesuaikan ukuran botol, nama produk, atau satuan penyajian
- Kategori yang sudah disiapkan untuk bir, anggur, minuman beralkohol, hiasan, dan perlengkapan non-alkohol
- Perhitungan biaya otomatis seperti persentase biaya per tuang dan pelacakan selisih
- Format fleksibel—baik Anda lebih suka Excel, Google Sheets, atau ClickUp Doc
- Ringkasan visual untuk melacak penggunaan dan mengidentifikasi tren dalam metrik inventaris Anda
Pada akhirnya, template yang baik memberi Anda kendali. Template ini membantu Anda mendeteksi kerugian stok secara dini, memesan dengan lebih cerdas, dan tetap selangkah lebih maju, baik saat mengelola satu outlet maupun beberapa lokasi.
Lakukan Langkah Inventarisasi yang Lebih Cerdas Menggunakan ClickUp
Sebagian besar kesalahan inventaris tidak disebabkan oleh kelalaian—melainkan oleh alat yang berantakan dan tebak-tebakan. Template yang baik mengubah hal itu. Ia memberikan struktur, mengurangi pekerjaan ulang, dan memastikan setiap pesanan, botol, dan pemasok terkendali.
ClickUp, aplikasi serba bisa untuk kerja, melangkah lebih jauh. Templat bawaan yang fleksibel dapat digunakan untuk perhitungan harian, pelacakan vendor, dan pemberitahuan pemesanan ulang—semua dalam satu ruang kerja. Anda mendapatkan visibilitas penuh tentang stok yang hampir habis, barang yang sedang dalam perjalanan, dan yang memerlukan persetujuan.
Daftar sekarang di ClickUp untuk mengendalikan inventaris bar Anda sebelum inventaris mengendalikan Anda.